以下是寫給職場新人的。

第一：不要去算計得失。特別是年輕人，因為眼界格局的限制，所謂的聰明，其實都是小聰明小算計。害遠遠大於利。

第二：不要忘記讀書上課的流程。筆記和複習這個東西在職場更好用。

第三：建立職業規劃。最好請教前輩。不要自己來設定。因為很多職場新人並不清楚行業規律和發展態勢。

說到職場打怪升級的工具，我想自己還是有一點經驗值得分享的，在這裡一一分享出來，希望對大家有幫助。

1、思維導圖工具：Mindjet

作為職場人，必須要有一個適合自己的思維導圖軟體，我自己在工作的這些年裡，每當思考問題陷入困境的時候，我就會開啟導圖軟體，建立標題，寫好一級標題，看著寥寥無幾的一級標題，看著看著靈感就來了，於是開始新增二級標題，做著做著導圖很快就豐滿起來了，後來養成了隨手就用思維導圖的習慣。當然，思維導圖還有其他的一些軟體，比如Xmind、幕布等等。

2、islide外掛

這款外掛作為職場新人做PPT的神器，一直以來都是外掛中的寵兒，一年99塊錢的會員費，不算貴，但是裡面的內容和實用性，足夠你用。當然這款外掛也支援WPS版本，可以進入islide官網下載。

3、方方格子

這也是一個外掛，適用於excel中，對於函式基本不認，快捷鍵基本不會用的新人來說，這個外掛算是excel外掛中的寵兒了。

4、Adobe DC

可能很多人沒聽過，這個是Adobe軟體套裝中的一個，用來編輯和閱讀PDF。為什麼重點推薦呢？因為我個人認為有幾個優點：一是可以將PDF匯出為PPT、word等多種形式，而且格式不會亂；二是可以去除或新增水印，操作方便；三是可以任意編輯PDF中的內容並匯出為高畫質大圖，當然還有很多其他的實用功能。

5、PS

我經常喝PPT為伴，那麼有些東西在PPT中沒有辦法實現，所以就要用到PS了，其實完全不用非要像設計師那樣掌握PS的所有功能，學習掌握一些自己經常用的功能就OK。

1、創客貼

集合了各種場景下的設計模板，會員費也不高，易拉寶、海報、名片等應有盡有，這個網站我到現在還在使用。

2、易企秀

H5平時在工作中用的不是很多，但是碰到重要的宣傳類事情需要做一個H5的時候，你總不能告訴領導我會不做吧？

3、熊貓辦公

音效、配樂、免扣元素、圖片、影片、PPT模板、簡歷模板，在這裡你都能夠找得到，當然會員費99，我也毫不吝嗇的充值了，說到這兒不免感嘆一下，每年給一些軟體和網站充值的會員費都夠自己吃好幾頓大餐了，沒辦法，誰讓自己熱愛工作呢？

4、B站

現在進入職場的新人，B站是學習的重要平臺，在這裡也能看到各個領域的大神作品和教程，所以我也沒有拖時代的後腿，緊跟00後的步伐。

就三點：1⃣學會打扮下自己，包括男士，那麼女士更要化妝了，男士要注意簡潔乾淨。給同事和領導好的第一印象。2⃣不要隨時去打斷別人，在你自己覺得對的時候，別人看來很傻。3⃣不斷的學，不斷的學，不斷的學最後，懂得小事情上發脾氣，側面告訴他人 你不是好欺負的。。~以上（詳細看影片）

分鐘一些職場個人小技巧！

（1）確定目標，任何崗位進去都對自己定下一個目標，升職加薪學技術，體驗生活都可以。工作中有了目標就會知道自己想要得到什麼，對失去的不會太過在意。

（2）虛心請教，主動學習。本職工作要做好，逐步提高自身能力，本崗事物處理得心用手。虛心接受同事領導的指教，並採納符合自身的觀點。

（3）幫助部門同事，提升團隊認可度。對需要幫助的同事，給予支援。相處中認可同事的為人，性格，癖好，語態等。

（4）心態擺正，中正平和，不驕傲，不得瑟。獎勵到手要感謝同事的幫助，處罰到手要不惱不怒，冷靜思考個中緣由。

（5）支援並配合領導工作，凡事站在領導角度思考一番，可以更好的開展工作，事務處理上也會更加容易。

職場中脫穎而出，要毅力與韌性。凡事有因才有果，在一個大灶內吃飯，凡事多琢磨，會得到很多意向不到的收穫。切記，琢磨的不一定對，還是要謙虛學習。

1.養成鎖定電腦的好習慣。起身離開電腦時，關閉所有網頁，鎖定計算機。不僅僅是個人隱私，一旦公司有資料外洩，肯定第一時間鎖定在新入職員身上，自己做好的同時也能防止別人不懷好意，小習慣能幫你避免大麻煩！

2.若你看到了一些關於公司的問題，不要提出意見，剛入職需多聽少說多做，做好自己分內事即可。仔細想想連你一個新來的都能看出問題，這些老員工又怎會不知啊，有些公司內部潛在規則，時間久了自然可以洞悉。

3. 在和同事相處中，不要問不合適的問題，尤其是一些私人問題。每個人都有他的雷區，除非對方主動提起，不然不要冒然發問，類似婚姻狀況或者另一半的職業什麼的。職場並不是朋友圈，一些你以為無關痛癢的話題，可能是對方的痛點，每個人都有各自的性格特點，不要過分打聽。

4.不要主動應承一些與自己本職工作無關的雜事。無論什麼行業，什麼部門，總會有一些跟工作關係不大的雜事，雖然難度不大，但一般做起來很費時。這時候一定不要主動應承！因為只要你做了一次，大家就會預設這成了你的份內之事，以後再遇到這些事都會讓你去做。而且由於這些事跟主要工作關係不大，即便你做得很好，也沒有人會感恩，更不會放在心上，他們只會認為你做了一件誰都可以做的事。

5.學會忍耐領導的脾氣，只吸收對你有用的訊息。每個領導都有各自的缺點，領導們承受的壓力也和職員不同，領導遷怒於你的時候，其實是他自己的問題，管理不好自己的情緒，或者就喜歡這樣對待員工，在你沒有成長之前能做的也只有忍耐，這不是壞事，有容乃大，不消耗無謂的精力！

ipad或surface：打造屬於自己的移動辦公平臺

對於經常出差的人來說，經常處理一些辦公文件是在所難免的，相對於普通的筆記本ipad更加的便攜，辦公常用的應用應有盡有。社交，辦公，會議記錄，閒暇時間的娛樂都可以滿足，平時帶在包裡非常的方便。配上鍵盤和滑鼠就是在外面也可以輕鬆進行辦公和處理各項事務。

如果你用慣了windows作業系統，那麼surface也是非常不錯的選擇，他可以像普通膝上型電腦一樣操作，並且安裝常用的windows作業系統上的各種軟體，並且能夠體驗到最為完整的office軟體。雖然在平板軟體的豐富程度上不如ipad，但是應用商店常用的應用也應有盡有，足夠使用。

萬彩辦公大師是一款非常優秀的辦公工具集合軟體，並且是一款完全免費的軟體，同時提供免安裝版本，可以放在自己的隨身碟中，想要使用的時候，直接插上隨身碟就可以使用，一個軟體可以滿足你在辦公中各種需求，比如PDF與各種格式的轉換，音影片格式轉換，文字識別工具，錄屏截圖工具、圖片編輯和批處理工具。很多功能在其他軟體都是收費的功能，這個軟體都是免費使用的，雖然萬彩公司已經兩年時間沒有對這個軟體進行更新了，但是軟體本身的功能也足夠使用了。平常放在隨身碟李裡，需要的時候就拿出來使用。

對於職場人士來說，思維導圖是一個非常棒的工具，可以幫助你隨時隨地梳理思路，安排事項。以前用的比較多的是xmind，但是xmind幾乎沒有雲同步功能，雖然功能強大，做出來的思維導圖也非常的美觀，但是對於職場人來說雲同步功能還是非常的實用的，可以不同的社會進行互動，比如我們可以在電腦上製作思維導圖，然後在手機上進行觀看，mindmaster這款軟體是億圖出品的，作為繪圖領域國內首屈一指的公司，還是非常值得信賴的，在功能非常的強大的，xmind有的功能它基本上應有盡有，甚至有些功能比xmind還要強大。當然最吸引我的還是它的雲服務能力，多裝置協同體驗非常的不錯。

另外，mindmaster 還指出網頁端，並且和客戶端無縫銜接，可以開啟雲端儲存的思維導圖，編輯之後還可以同步到雲端，客戶端開啟繼續進行觀看和編輯。

雖然上面說的萬彩辦公大師也可以完成這些工作，但是這個是網頁工具，只需要開啟smallpdf的網站，選中對應的轉換方式，上傳文件就可以進行轉換了，如果處理一些小文件，這個工具會更方便一些，手機和電腦都可以使用。

語音輸入是一種非常高效率的輸出方式，可以大幅度的提高我們的錄入效率，手機上最好用的語音輸入法當屬訊飛輸入法，在識別的準確度和速度方面都是最為優秀的，但是訊飛輸入法只有手機端。雖然搜狗輸入法、百度輸入法也有語音輸入功能，但是電腦用起來體驗不是特別好。而訊飛推出的語音輸入滑鼠就把語音輸入和滑鼠有機的結合了起來，使用使用訊飛的語音輸入引擎、識別效率非常的優秀，在使用滑鼠的同時還可以進行語音輸入，回覆訊息或者錄入文字更加的方便，並且除了語音錄入還支援語音搜尋、語音控制等功能，大幅度的提高了電腦操作的效率。

現在就從輔助提升職場底層能力的角度出發，和你分享4款非常不錯的工具，還有1款記錄方式、1款檢索方式。，

幕布是一款全平臺工具，專注於極簡筆記記錄，能一鍵把輸入的文字轉化成思維導圖。用好幕布，能幫助我們有效地提升結構化思考問題的能力，也能讓我們的整理效率倍增。

舉幾個經常會用到的場景：

場景1：當你需要在短時間內學習一門技能的時候，你可以透過幕布來建立學習框架，不斷完善知識結構，形成思維導圖。

場景2：當你在網上看到不錯的線上神器時，你可以用幕布來做蒐集整理，逐漸形成自己的工具庫。

場景3：當你需要錄製一個影片內容時，你可以使用幕布來製作逐字稿。然後在錄製的時候，手機端開啟幕布，電腦端進行螢幕錄製。

場景4：當你用幕布把這篇問答的每個作者的回答整理起來後，你將收穫了一份知識錦囊。

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幕布在職場上能用到的場景實在太多，如果你想提升結構化思考的能力，那麼少不了幕布。

Powerpoint，這是幾乎所有的PC機安裝了系統後都會自帶的軟體，可能以前我們在學校的時候並不那麼重視ppt，只是簡單地學習了各項選單和基礎的動畫設定，更沒有具體地把軟體製作應用到各種實際的場景中，但其實Powerpoint是一款容易上手，又能有效幫助我們表達觀點的視覺化神器，能應用到各種實際的工作場景中，比如上臺分享、製作讀書筆記、學習知識卡片、製作產品宣傳圖，甚至製作抖音分鏡頭等。

以前在沒有使用石墨之前，要統計科室老師的資訊時，我得發excel表格到群裡，然後再逐個收集彙總；現在操作過程就簡單得多了，我會先把上級的任務表格匯入到石墨中，然後設定為可編輯的共享狀態，再轉發到群即可實現資訊的共同錄入。

當所有人完成填寫後，匯出、上交，完成任務，效率提升了不只一倍。

堅果雲能幫助我們實現隨時隨地在任意裝置上進行檔案共享。自己在使用堅果雲之前，我一般都是把單位電腦上的資料複製到隨身碟上，然後帶回家複製到電腦上，再完成未完成的操作；使用堅果雲後，一切就會變得超級簡單。

比如你把單位的“最近工作”資料夾設定為堅果雲共享狀態，那麼你對這個資料夾裡的任意檔案進行編輯操作後，這些操作都會實時記錄到雲端，再也不用複製隨身碟，回到家直接開啟對應的堅果雲資料夾即可。

除了前面推薦的4個軟體外，還有下面的記錄方式和檢索方式也是值得一用再用的，工作越久，會覺得越實用。

我們平時使用的筆記本是橫線記錄，從小學到中學到大學，好像一直是這樣過來的，而這種記錄的習慣也帶到了工作上。

結果呢？記錄的內容不便於檢索，重點不突出，甚至看到自己的字跡後都不願意去開啟。

如果學習點筆記術，用上康奈爾方格本，在學習、工作記錄時把筆記分成筆記區、線索/問題區、總結區，那麼你的筆記會變成一份可重現知識、可快速檢索的筆記，推薦還沒用過方格本的小夥伴試試。

而方格本+圖解，筆記的視覺化效果就更好了，對圖解有興趣的小夥伴可以搜尋相關資料、書籍、訓練營進行學習。

本次的推薦分為硬體和軟體兩個部分。

1.膝上型電腦：華為榮耀筆記本

職場和學校對筆記本的需求是有所不同的。在學校考慮到娛樂需求,很多人特別是絕大多數男生可能會選擇“傻大黑粗”但配置較高的遊戲本。

但職場（除了部分有特殊要求的）上，對配置的追求反而不是那麼高。一般工作用的筆記本追求的是長續航，低功耗以及輕薄便攜，甚至對顏值也會有一定的要求。如果拿大學時期的遊戲本去工作可能會給人留下“不成熟”的印象。

小趣推薦華為的榮耀筆記本，3699元起，價格友好，完美滿足職場的日常需要。

2. 通勤包：小米經典雙肩包

學生時期，大多數人會使用運動包來作為書包和通勤包。進入職場之後，如果條件允許，儘量不要再用運動包通勤，會顯得不夠專業甚至有些孩子氣。職場通勤包的選擇需要符合職業氣質，不要有太多花裡胡哨的圖案和花紋，儘可能以純色為主。在功能方面，要有足夠的空間和專門的筆記本位，面料也要挺括並有一定的防水性。

小趣推薦小米的經典雙肩包，只要99元，價格友好，完美滿足通勤需要。

在軟體部分，大家用的最普遍的應該就是Office了。然而Office的三大金剛（Word、Excel、PPT）對新人卻不是那麼友好。你可能已經在學校裡考出了Office的計算機二級證書，但真正工作的時候，你會發現實際操作跟學到的還是會有很大區別。為了讓大家儘快上手用好Office，小趣在這裡推薦兩款Office外掛，私信「Office」獲取安裝地址。

1. 方方格子：強大的Excel工具箱

各行各業都離不開Excel。方方格子是一款Excel的工具箱，操作簡單，支援撤銷，支援DIY工具箱。極大的加強了Excel功能，提高了辦公效率。內建了上百個實用功能：文字處理、批次錄入、刪除工具、合併轉換、重複值工具、資料對比、高階排序、顏色排序、合併單元格排序、聚光燈、宏收納箱等。有了它，小白也能快速上手Excel！

2. 小恐龍公文排版助手：實用Word外掛

小恐龍公文排版助手是一款十分實用的Word外掛，能夠實現各種公文的快速排版。它的排版選單十分強大，能快速實現“斷行重排”、“刪除空白”、“刪除多餘空行”、“全半形替換”、“換行轉回車”等等。尤其適合對複製自 pdf 或網頁文字的快速排版。還支援快速匯入表頭和公章。有了它，公文排版再也不是難題！