提到時間管理，大家會想到很多書籍、方法論，相信這些書籍課程，能夠提供系統、科學的方法，但存在一個很實際的問題：執行。

大家關心時間管理，應該是對於時間的利用存在不滿意，有最佳化空間，期望可以有條不紊的安排工作，實現時間的充分利用。

這裡提供我個人的時間管理方法，概括來講就是：先簡單，後複雜。

所謂先簡單，是指利用app工具，合理安排生活與工作的各項任務。這個方式，簡單易操作，靈活性強，作為時間管理的起步最好不過。輕輕鬆鬆完成時間計劃，提高工作效率。

這裡推薦兩款軟體，奇妙清單和滴答清單。

讓後，當已經有了時間管理的基礎，收穫效果後，再看看一些時間管理書籍，完善時間計劃的制定。

執行，永遠是第一位的，當你邁出第一步時，你已經成功了50%，萬事開頭難！共勉！

有時候我們一件事情一拖再拖，總找些藉口不去做那件事情，然後日積月累，年復一年，你會發現時間過去了很久很久，那件事情還是沒做完。拖延這個壞習慣，以推遲的方式逃避執行任務或做決定，無形中成為我們生活中的阻礙，分分鐘可影響我們的情緒和生活。所以學會管理好自己的時間是很有必要的。建議每天把當天必做的事情都在當天強迫自己做完，因為第二天又有新的事情要做，不要讓今天的事情再去佔用明天的時間。持續下來你會發現自己的生活有規律多了，人也舒暢得多了！

婦專委特邀心理問答專家志願者吳瓊燕：

常用的時間管理技巧有：

前提：設計明確的目標，目標必須清晰、具體、可操作

如果沒有清晰的目標，你的腦袋裡就不會有要做的事情的整個畫面，那麼就可能胡拼亂湊自己的拼圖，最終虛耗精力。如果目標不具體或不可行，做起事情來的方向依然像無頭蒼蠅那樣亂飛亂撞，無法聚焦精力，也只是虛耗精力。

擬定可行的時間使用計劃，按計劃行事而不拘泥於計劃

目標切不可過於滿，過滿很快就會耗盡自己，無法持久，務必留出休息的時間，不會休息的人就不會工作。而變化總是比計劃快，所以計劃要做得靈活，便於隨時根據進展調整。

每天的任務項按輕重緩急排序

將自己要做的事情列出：重要、緊急、不重要、不緊急的分類，規劃一天中適合的時間去分別完成它們，要突出重要的事情，根據80/20法則，當你把重要的20%做完時，其實已經做了80%的任務。

為所要做的事情設定切合實際的完成期限

最後期限將時刻鞭策著我們，沿著最終目標奮鬥。而期限的設定務必合理可實現，跳一跳能夠著蘋果，人才有動力去做；如果無論怎麼跳都夠不著蘋果，那就是一個虛幻的夢想。

瞭解自己的生物鐘，精力充沛的時段解決最重要的問題

重要事情與自己的效率高峰期的匹配度越高，做這件事情所耗費的精力越小。找到自己的效率高峰期，集中精力去做一天中重要的事情，會事半功倍。

追求完美導致無限拖延，請先確保做完

完美追求者可能花費多一倍的時間和精力用於補充不到10%、甚至2%-3%的不完美之處。

管理大師德魯克曾說：“人際交往中，最能夠節省時間的做法就是說不。”

當你覺得24小時都不夠用，不是你做的事情不夠，而是你做得太多，這在提醒你：你應該對一些干擾你的因素說不。

時間如光速般在飛駛，願你做一名有掌控力的飛行員，帶動時間飛駛。

一個企業不是靠某一個人來運轉的，而是要靠所有的員工高效率的配合才能產生最大的效益和價值。單個員工工作不進行時間管理看不來什麼問題，但是如果所有的員工都沒有時間管理的概念，那麼對於公司來說將會造成巨大的損失。

企業需要提高時間管理的體系，更需要給員工提供一個學習時間管理的手段。而學習時間管理的方法，無非就兩種方式。

一種是建立自己的培訓部門來培訓員工，或者是花錢聘請培訓公司對員工進行培訓。另外一種方式就是找一些可以強化員工時間觀念的工具來使用。

一種方式是給員工一個方法，第二種方式是讓員工強制使用工具來塑造自己的工作習慣。我個人認為第二種方式要好過第一種，因為即使你花錢去請人來培訓員工，可是培訓過後還是需要面臨執行問題。所以倒不如直接找一款管理工具讓員工來使用，直接落實到執行層面。

你還在為部門溝通協作不暢發愁嗎？

推薦指數：★★★★★產品功能：★★★★★實用程度：★★★★★

免費版本：持web / pc客戶端 / ios / andriod多端同步。

設立明確的目標

詳細周到地考慮工作計劃----確定實現工作目標的具體手段和方法，預定出目標的程序及步驟。

成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

量化式目標分解，責任到人

將任務分解分派和授權給他人來完成，提高執行能力。

嚴格規定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:"你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。"如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。

遵循20比80定律，智慧紅綠燈跟蹤任務進度

·灰色代表任務未開始；藍色代表任務正常進行；橙色代表任務時間過半，進度緊張；紅色代表任務逾期；綠色代表任務已經完成。

視覺化任務總覽

我和我的團隊待辦任務一目瞭然，優先處理最緊急的任務；甘特圖掌控全域性，展示關鍵進展，責任確認到人，快速定位風險點

時間對於每一個人來說都是十分有限的，時間就是金錢。每個人都知道時間的重要，然而，有些人卻不懂得如何去好好的利用時間。很多時間白白的虛耗掉了，讓人十分惋惜。

好的時間管理可以讓自己在成功的路上走得越來越遠，而不會利用時間則會喪失許多珍貴的機會，也會使自己停止不前。那麼，在現代社會，我們該如何進行一個有效的時間管理呢？

1.要知道時間管理的意義

我們講究時間管理是為了透過有效的利用時間來充分發揮自己的能力，挖掘自己的潛力。從而最大限度的利用好時間，提高工作效率。

2.建立一個正確的目標

時間的消耗還在於沒有一個明確的目標，我們講究時間管理，就是為了在達成目標的過程當中效率最大化。

3.給事情安排順序

我們可以根據事情的輕重緩急來確定先做什麼，後做什麼。只有這樣這樣分類了，我們才能夠做到心中有數，在目標進行的過程當中作出更詳盡的計劃。

4.做事要步步為營

我們常犯的一個錯誤就是“想到什麼就做什麼”，做事沒有步驟性，這樣很容易就浪費時間。因此，制定好一個計劃是十分重要的。

5.不要輕易讓外物改變自己的計劃

節約時間，最重要的是要按照自己的計劃，對那些擾亂自己的計劃堅決的說不，學會拒絕是一個十分重要的一步，不能虧欠自己而讓別人接受自己的無用善良。這樣是不值得的。

有效的時間管理，目的是有一個高效健康平衡的人生。如果你是個工作狂，時間管理的目的就是為了不要命的工作，這也不是時間管理的初衷和用處，如果你整天做無用之功，把時間浪費在芝麻粒般的小事情上，你的人生也不會取得任何成就，那麼，我們應該怎麼設計有效的時間管理呢？

一、要事優先

時間管理的重點，是能夠把自己的思維鎖定在重要的事情上，讓自己首先完成人生中必須要做好的事情，也只有這樣，我們才能擁有積極向上，健康平衡的人生，如果我們讓自己高效起來，只是為了更好地娛樂，那麼時間管理也就沒有任何必要性。

這裡給大家介紹一個時間管理的方法，就是博恩崔西的三隻青蛙，如果我們每天早晨能夠“吃三隻青蛙”，把當日最重要，最難做的三件事情高效的完成，持續下去，你就能擁有一個高效的人生。

二、做好計劃

凡事預則立不預則廢。如果一個人不能很好的規劃好接下來要做的事情或者明天要做的事情，那麼臨場發揮一定會手忙腳亂，也不可能把事情做好。我有一個好習慣，就是每晚睡前，會把第二天的事情先做一個規劃，當然，看到一些大咖在寫晨間日記，那麼你選擇一種即可，重要的是：要做好計劃。

三、專注當下

專注當下，是高手的法則，真正的高效能人士，能夠達到心如止水的感覺，做事情能夠達到心流狀態。這裡給大家介紹一種方法：番茄工作法，就是25分鐘集中精力高效工作，然後休息5分鐘，這樣動靜有序，能夠讓自己專注地工作和學習。

——END——

做時間管理必須要有組織計劃性。

這裡面涉及到兩個基本判斷：

第一，要對自己的時間有一個基本的判斷。大家要清晰，能夠火眼金睛，清醒的識別出什麼樣的時間是可控時間，什麼樣的時間是非可控時間。這是一種對時間的判斷，還有一種區分時間的方法，需要大家在一開始就建立自己的意識，大家的整塊時間在哪裡？碎片時間又在哪裡？也就是說你是否將重要且不緊急的事項，放在你的每日整塊時間中去。比如你的學習運動等，這些可以提升自己的行為，都需要用整塊時間來進行，這是對時間診斷作出的分析。

此外，第二個基本判斷就是，大家對自我進行解析。就是對自我夢想以及自我缺乏什麼樣的本領，以及技能，才能實現我們的夢想的一個基本判斷，這是自我判斷的一種。在管理學中一般稱之為“自我認知”，可以從兩個維度去切分，一個是自己的人生目標，另一個維度是自我現狀。從人生目標來說，人生目標是一項遠期目標，相對應的時間管理方法，叫做遠期目標的實踐管理法。你需要有一個遠期目標，只因你不斷前行和為之奮鬥。 對近期目標來說，我們可以稱之為日程管理或者近期時間管理法。是你把遠期目標分割成一個一個的小目標，再分配到每日中去，那麼你就會有清晰的近期目標。

目標管理決定了時間管理，如果你無組織無計劃，你就是對自己的時間不負責，無法有效的實現自我目標。

我研究時間管理由來已久，也參閱了古今中外大量的有關時間管理的書籍，在學到很多實用的知識的同時，也深感他們闡述的侷限性，不妨吐槽一下，也可以作為學習時間管理的朋友們的借鑑和參考：

《高效能人士的七個習慣》和《要事第一》

管理思想家史蒂芬·柯維的兩部著作，他指出要事第一是高效能人士的第三個習慣，也是時間管理的一個重要原則，兩書都系統闡述了四象限原則的具體運用技巧，也特別強調與個人價值觀的聯絡等思想，非常值得一讀。但時間管理只做到要事第一就可以了嗎？

《卓有成效的管理者》

管理學大師彼得·德魯克的經典著作，主要是強調時間管理對管理者的特別要求和具體技巧，對於不是管理者的讀者共鳴性不是特別強。

《搞定1/2/3》

大衛·艾倫系統闡述GTD (Get Things Done) 思想的三部著作，他將時間管理流程化的分為具體的五個步驟：收集、整理、組織、回顧與行動，可以講這是時間管理理論裡相對最為條理化系統化的著作，也影響深遠。問題是對於不少人，學習和應用起來還是相對繁瑣。

《精力管理》

強調我們真正要管理的不是時間而是精力，然後從精力管理的體能、情緒、思想和精神四個層面分別闡述，再從明確目標、正視現實和採取行動三個步驟講解精力管理的訓練。

《吃掉那隻青蛙》

伯恩·崔西的著作，本書涵蓋了一系列實用有效且經得起考驗的技巧，這21招秘訣幫助你將精力投入到最重要的工作上，克服拖沓，以最短的時間完成最多的工作，這與要事第一的思想是一致的。

《圖解番茄工作法》

弗朗西斯科·西里洛創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法，其強調的思想是集中注意力保證25分鐘專心只做一件事。

《小強升職記》

國內作者鄒鑫寫的一本不錯的有關時間管理的書籍，透過講述小強在職場裡受到老付的指點不斷提高時間管理水平的故事，既生動又有代入感地將經典時間管理理論嵌入其中，讀起來不會感到枯燥。

《華為的時間管理》

眾所周知，華為是特別注重時間管理和效率提升的知名企業，本書結合華為管理實踐中具體事例闡述了時間管理的經典理論。

《人生效率手冊——如何卓有成效地過好每一天》

全球青年領導力（GYL）創始人張萌的新書，其1000天小樹林計劃和硬本領的堅持打造等對於大學生和剛入職場的年輕人有十分強烈的鼓舞和指導作用。

《讓未來現在就來——成為高效能的行動派》

簡書達人彭小六的作品，走平民路線，樸實、接地氣地分享自己有關時間管理、習慣養成、有效閱讀、職場心得、學習提高各方面的經驗和感受，乾貨滿滿。

還有很多很多如《奇特的一生》、《津巴多時間心理學》、《自控力》、《晨間日記的奇蹟》、《把時間當做朋友》、《時間管理幸福學》、《把時間留給最重要的事》等等就不一一介紹了。

坦率地講，每本書都是好書，他們要麼獨創性提出了自己的理論和原則，要麼生動形象地講解在實踐中的具體應用技巧和方法。但我們知道，時間管理本質上就是人生管理，如果從人生管理這個高度來看待時間管理的各個方面，我沒有看到真正的系統化和全域性觀。

很多的書，我們一看完，回頭總結它的邏輯結構時，不免覺得有點缺憾，因為就算你用思維導圖去畫的時候，自己都覺得行文的各個部分層次不夠清晰，所以很多人將一本書看完頭腦裡還是一片混亂。

但有一本書，我認為這方面就特別成功，因為作者將整本書可以用一張圖或者一個模型進行概括，讓人一目瞭然，也方便讀者記憶和運用。這本書就是之前提過多次的《高效能人士的七個習慣》，它的模型如下：

透過這個圖，七個習慣與個人成長的三個階段（依賴期、獨立期和互賴期）、成功的兩個部分（個人領域的成功和公眾領域的成功）形成一個完整的邏輯體系，既形象又直觀，讓人一目瞭然、記憶深刻。

我也一直在想，我是否也可以透過一個圖或者模型將時間管理的所有知識和經驗概括起來呢？這麼做太有意義了，但苦思很久沒有得償所願。

我彷彿突然腦洞大開，時間管理不也可以像這樣搭一個房子嗎？我們時間管理的屋頂就是我們的目標願景或價值觀，時間管理的基石就是精力管理和積極主動的心態建設，而時間管理的支柱就可以歸納出很多了：如要事第一、把握當下、計劃審視、巧用工具等等（這幾個支柱幾乎可以含括絕大部分最經典的時間管理原則和方法），這樣我心中的時間管理模型不就搭建出來了嗎？

具體如下所示：

透過這個模型，其實也回答了很多人學習了不少時間管理的知識但仍然管理不好時間的具體原因，無非就是三個部分：你的目標願景明確了嗎？你的心態和精力管理好了嗎？你的時間管理的幾個支柱（主要是那些著名的時間管理原則和方法）搭建好了嗎？三大塊缺一不可，不然模型就塌了。

對於我們的人生管理，無論目標管理、健康管理、社交管理、財務管理、事業發展等等無不都可以參考這個模型，目標明確了，基石打好了、剩下的就是不同支柱的選擇問題了。