1、文件縮放快捷鍵

Ctrl+滑鼠滾輪

2、快速插入當前日期

Ctrl+Alt+D

3、快速轉換中文大寫數字

選中需要轉換的數字/單擊插入選單/編號/選擇壹、貳…格式/確定

4、去除頁首上的橫線

開始選單/樣式/單擊向右小箭頭/選中樣式中的頁首/右擊選擇修改樣式/單擊格式選擇邊框/選擇無邊框

5、四則運算

將游標放在表格最右的單元格內，使用“表格工具”－“佈局”－“資料”－“公式”

插入選單/頁碼/頁碼樣式/選項選單/首頁不同/設定頁碼格式/設定頁碼編號/起始頁設定為“0”/確定

7、快速給word文件中的電子表格新增序號

9、快速繪製分割線

在英文狀態下輸入：

三個“-”，回車，得到一條直線；

三個“*”，回車，得到一條虛線；

三個“~”，回車，得到一條波浪線；

三個“=”，回車，得到一條雙直線；

三個“#”，回車，得到中間加粗的三直線。

10、剔除試卷中的選擇題答案

如果想在Word 2003中去掉選擇題後括號內已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵開啟“替換”對話方塊，在“查詢內容”框中輸入“（^$）”，在“替換為”框中輸入“（）”（括號中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查詢時依次加入多個“$”來進行查詢並替換。

11、去除來自“記事本”的自動換動符

很多人習慣打草稿用“記事本”，然後複製到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程式設定為自動換行，而將其中的文字複製到Word中會出現一種奇怪的換行符號，利用Word的“查詢和替換”中的“[特殊格式]—[標記]（即^P）”來查詢替換這些換行符往往無效。這裡你可以嘗試在“查詢和替換”中將“查詢內容”設定為“^13”（不含雙引號），“替換為”項中不輸入任何內容，然後全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。

1）去多餘空行――在“編輯”選單中選擇“替換”，在彈出對話方塊的“查詢內容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這裡^和p都必須在英文狀態下輸入），然後單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word已完成對文件的搜尋並已完成0處替換”）；

2）去多餘空格――在“編輯”選單中選擇“替換”，在彈出對話方塊的“查詢內容”中輸入一個空格，在“替換為”中什麼也不輸入，然後單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word已完成對文件的搜尋並已完成0處替換”）。

13、生僻字錄入並不難

1）利用Word中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先開啟Word，輸入“月”字並選中它，依次單擊“插入—符號”，在彈出的視窗中把“字型”定為“普通文字”，“子集”定為“CJK統一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入；

2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那麼在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”視窗，這樣我們就可以將滑鼠當成筆在左側視窗中書寫生僻漢字了，雙擊中間視窗得到的漢字“朐”即可輸入。

14、快速製作填空題下劃線

先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字元（如～、&）等，然後按Ctrl+H組合鍵開啟“替換”對話方塊，在“查詢內容”欄輸入剛才的特殊字元，在“替換為”欄中輸入幾個空格，並開啟“高階”選項，在“格式/字型”對話方塊裡將“下劃線線型”選擇為“單實線”，然後點選“全部替換”按鈕，即可將特殊字元替換為帶下劃線的空格，快速製作出填空題的填空部分。

15、Word 2007表格倒著建

通常大家都是先建立好表格，然後再輸入內容。但是，有時建立表格事先沒有規劃好，所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多了的情況。其實，你可以改變一下順序，即先輸入表格內容，只是在輸入內容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然後，選中輸入的表格內容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。

16、去掉自動編號功能

點選“工具→自動更正選項”，開啟“自動更正”對話方塊，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點選“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動建立繪圖畫布”複選框上的鉤即可。

17、去掉自動編號功能

點選“檔案→選項→校對→自動更正選項”，開啟“自動更正”對話方塊，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點選“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動建立繪圖畫布”複選框上的鉤即可。

18、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15゜、30゜、45゜、75゜”角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。

19、部分加粗表格線

20、文字旋轉輕鬆做

在Word中可以透過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設定的文字內容，只要把字型設定成“@字型”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

21、給跨頁的表格自動新增表頭

如果你在Word中製作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格”選單上單擊“標題行重複”。

22、省略號的輸入：Shift+6

23、將姓名按姓氏筆劃排序

選中所有需要排序的姓名，執行“表格”選單上的“排序”命令。

24、如何批次將“第一條”“第二條”……“第N條”加粗？

Ctrl+H，開啟查詢和替換對話方塊，在查詢對話方塊中輸入“第*條”， 勾選使用萬用字元（或者在查詢對話方塊中直接輸入“第[一-﨩]

@條

25、長文件快速回到第一頁：Ctrl+Home

26、如何批次設定首行空兩格？

格式——段落——特殊格式下面點首行縮排

27、批次製作員工胸卡

設計好胸卡樣式，以及所有包含的內容/郵件選單/選擇收件人/使用現有列表/插入合併域/按照胸卡的內容對應選擇/單擊預覽結果/完成合並/編輯單一文件/選擇全部/執行後臺列印/完成

28、“目錄”形式的虛線對齊效果怎麼在Word2013中製作？

Ctrl+A選中內容，在“開始”功能區的“段落”分組中單擊“段落設定”按鈕——在開啟的“段落”對話方塊中單擊“製表位”按鈕——開啟“製表位”對話方塊，首先在製表位列表框中選中特定製表位，在“製表位位置”編輯框中輸入位置數值並單擊“設定”按鈕可以建立一個製表符；調整“預設製表位”編輯框的數值，以設定製表位間隔；在“對齊方式”區域選擇製表位的型別；在“前導符”區域選擇前導符樣式。設定完畢單擊“確定”按鈕即可。

29、萬用字元的使用

任意單個字元：“？”可以代表任意單個字元，輸入幾個“?”就代表幾個未知字元。如：輸入“? 國”就可以找到諸如“中國”、“美國”、“德國”等字元；輸入“???國”可以找到“孟加拉國”等字元。任意多個字元： “*”可以代表任意多個字元。如：輸入“*國”就可以找到“中國”、“美國”、 “孟加拉國”等字元。指定字元之一： “[]”框內的字元可以是指定要查詢的字元之一，如：輸入“[中美]國”就可以找到“中國”、“美國”。 又如：輸入“th[iu]g”，就可查詢到“thigh”和“thug”。 輸入“[學碩博]士”，查詢到的將會是學士、士、碩士、博士。指定範圍內的任意單個字元： “[x-x]”可以指定某一範圍內的任意單個字元，如：輸入“[a-c]mend”的話，Word查詢工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字元內容。排除指定範、排除指定範圍內的任意單個字元： “[!x-x]”可以用來排除指定範圍內的任意單個字元，如：輸入“[!a-c]”的話，word程式就可以找到“good”、“see”、“these”等目標字元，而所有包含字元a、b、c之類的內容都不會在查詢結果中出現。指定前一字元的個數：“{n}”可以用來指定要查詢的字元中包含前一字元的個數，如：輸入“cho{1} se”就是說包含1個前一字元“o”，可以找到“chose”，輸入“cho{2}se”就是說包含2個前一字元“o”，可以找到， “choose”。指定前一字元、指定前一字元數範圍：“{x,x}”可以用指定要查詢字元中前一字元數範圍，如：輸入“cho{1,2}”，則說明包含前一字元“o”數目範圍是1-2個，則可以找到“chose”、“choose”。個以上的前一字元： “@”可以用來指定要查詢字元中包含一個以上的前一字元，如：輸入”，就可以找到， “chose”、“choose”等字元。指定起始字串：“<”可以用來指定要查詢字元中的起始字串，如：輸入“<ag”，就說明要查詢的字元的起始字元為“ag”，可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字元。輸入“<te”的話，可能查到“ten”、“tea”等。指定結尾字串： “>”可以用來指定要查詢字元中的結尾字串，如：輸入“er>”，就說明要查詢的字元的結尾字元為“er”，可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。輸入“en>”， 就說明要查詢到以“en”結尾的所有目標物件，可能找到“ten”、“pen”、“men”；輸入“up>”，就說明要查詢到以“up”結尾的所有目標物件，例如會找到“setup”、“cup”等等。

30、新增仿宋_GB2312字型

下載仿宋_GB2312字型/開啟C盤/Windows/Fonts/把下載的仿宋_GB2312字型貼上即可

31、Word文件不允許修改的解決方法

①將已經設定了許可權的文件另存為網頁格式，如下圖所示：②然後用記事本開啟htm檔案，找到"<w:DocumentProtection>forms</w:DocumentProtection>"，其中forms表示模式的意思，例如下圖中我的就是readonly只讀模式，我們將"DocumentProtection"改為"unDocumentProtection"，儲存即可。③用Word重新開啟儲存之後的htm網頁檔案，即可進行編輯了，在將其儲存為doc格式就行了。

將文件左下方的改寫狀態取消即可。

33、將CAJ轉Word的2種方法。

CAJ轉換成Word方法一：　　 ①首先，開啟CAJ檔案，點選工具欄上面的“文字識別”；　　 ②然後，選中需要轉換成Word的區域；　　 ③此時會彈出一個“文字識別結果”對話方塊，我們單擊“傳送到WPS/Word”按鈕；　　 ④單擊“傳送到WPS/Word”按鈕之後，就會直接啟動電腦中的Word或者WPS軟體，剛剛被識別好的文字就已經發送到Word中了。　　 CAJ轉換成Word方法二：　　①直接在CAJ閱讀器中單擊“檔案”中的“另存為”按鈕；　 　②在彈出的“另存為”視窗中將“儲存型別”設定為“.txt”格式；　　③儲存為.txt格式就好辦多了，要知道Word是支援txt格式檔案的。開啟Word軟體，然後選中“檔案”中的“開啟”命令； ④在“開啟”對話方塊中找到剛才的.txt檔案路徑，將其開啟；　　⑤按照預設的選擇就可以，我們直接單擊下面的“確定”按鈕。

34、部分特殊符號、序號及數字大小寫的輸入方法

採用搜狗輸入法：輸入“V1”往下翻即有很多常用的特殊符號；輸入“V2”往下翻即有很多常用的序號及數字大小寫

35、文件有一頁多一點點自動縮成一頁

段落-換行分頁-孤行控制。

我現在在學校給學員培訓的時候也有學員問到這個問題，這個問題問的比較寬，就好像在問“怎麼變得有錢”一樣。但其實還是可以說道說道的。我來說說我的看法：

1.正確認識這款軟體的定位

word是微軟公司推出的辦公套件裡面的一個元件（這裡我們叫它軟體，下面也這麼叫），它英譯過來是字元、文字的意思，所以這款軟體最擅長的自然是處理文字了，它有豐富的工具來對字元進行格式化處理，但是我們在對資訊傳播是時不可能只是單一文字媒體，所以這款軟體同樣支援圖片、表格等元素的插入和編輯。

2.這款軟體能做什麼事情

我們可以把這款軟體想的簡單一點，它其實就是一款排版軟體，我們要做的事情就是利用軟體提供給我們的工具把字元、圖片、表格等元素按照我們的想法合理的排版在一張紙上即可。

3.怎麼樣熟練使用word

應該可以這樣講，這款軟體不難，最難的地方就是“熟練”，也就是多加練習，把軟體中的工具都學會使用，並經常練習。自然word就能學好了。

總結：我們不要把這款軟體想的有多麼難學，其實就是一個熟練的過程，前期我們可以買一本簡單的書籍，或者百度一些基礎教程學會基本工具怎麼使用，後期在實際生活中去實踐操作，勤加練習就可以了。

來回答這個問題。

WORD是微軟公司OFFICE辦公軟體包中的一個軟體。它是一個專業的文字處理軟體，主要用於文字的編輯與排版。

現在，無論你從事什麼職業，都會與文字打交道的，要是相關的工作，更是離不開文字的處理，學會文字處理軟體的操作和使用，是每個人必備的一項技能（有很多相似軟體，但功能以 WORD為強大，且操作大同小異）。

關於 WORD的學習和使用，它的內容很多，市面上的教材也很多，基本是都是一本書的厚度。所以要把它學好，還是要花時間的。我個人認為，若不是專職的文字工作，只要學會基本的操作和使用即可，當然精通的程度越高越好（更多複雜，高階的功能可在需要時，再去加深）。WORD的版本越高，功能越豐富。

以本人使用的 WORD為例，來給題主示範下。

首先，你要啟動WORD（任何軟體的學習和使用是一樣的）。

出現的是WORD的工作介面。

你打開了WORD，軟體預設為你建立了一個新的空白文件。

我們來先認識下WORD介面（視窗）各個區域的功能。

2. 選單欄：WORD全部的操作都可用選單命令實現3. 工具欄：包括常用工具欄和格式工具欄（預設為放在選單欄的下面）4. 文字編輯區：（又稱為工作視窗,主要的操作都在這呈現），用來輸入文字——編輯排版文件。6. 捲軸：包括水平捲軸和垂直捲軸，用來檢視未顯示的文字或物件 。7 . 狀態列：顯示文字的相關資訊。

如圖

認識了基本的介面後，我們就要開始使用它了，也就是基本的操作。

操作的內容較多，我只選一些，餘下還得靠多練習，從某種意義上來說，WORD是一種熟練工。

基 本 操 作 （在問答這也是一樣操作）

1、文字的錄入：

輸入中文，要轉換到中文輸入法來（電腦預設是英文），shift+ctrl鍵：在各種輸入法之間切換，可多試幾次，直到你想要的輸入法。ctrl+空格鍵：中文與英文輸入法的切換。

2、文字的選擇：

（1）連續多個字元：按住滑鼠左鍵，從要選擇的第一個字元拖到最後一個字元；

（2）一行：游標移到待選一行的左邊空白處（即是頁邊距的外邊），當滑鼠指標變為指向右方箭頭時單擊；

（3）一段落：游標移到待選段落的左邊空白處，當滑鼠指標變為指向右方箭頭時按住滑鼠左鍵拖動即可或快速雙擊；

（2）移動文字：

選擇文字——按住滑鼠左鍵，拖到目標位置即可。

（3）複製文字：

（4）撤消與恢復操作：有時操作失誤，需要用到。

這些就是對文件的最基本的操作，當然在實際工作中，還有許多的操作，需要你去逐漸體會，多練習也就會了。

之後還有就是對檔案的操作了。

5. 檔案另存為：把當前檔案用不同的檔名、在不同位置或檔案格式儲存。

學會這些操作，對 WORD的基本使用可告一段落。後面對文字的編輯排版，列印，及各種設定還有許多，不能全部介紹到，還是得要實用中學到。

Word看上去好像比較簡單，但想要真正學會也是要花費一番功夫。今天我就和大家分享幾個Word必備的操作技巧，效率提升不是夢！

一、批次修改文字格式

如果你有多個文字格式需要修改，用格式刷一個個點是在是太浪費時間了。告訴你一個高效的設定方法：

1、請同時按住【Ctrl】+【H】鍵，就可以彈出 “查詢和替換”視窗。

注：快捷鍵最好設定為：Ctrl+Alt+數字鍵，這樣可以有效避免與其他快捷鍵衝突。三、快速將文字轉換為表格

1、如果你需要將Word文件裡的文字轉換成表格，你可以先選中文字，再依次點選“插入——表格——將文字轉換為表格”。

2、然後請在彈出的視窗中，將“初始列寬”設定為“自動”。

四、插入特殊符號√

有許多朋友想要在文件中插入打勾的字元，可卻一直找不到在哪插入。正確操作姿勢如下：

2、然後在查詢搜尋框內輸入“^32”，替換框內留空。

怎麼學習使用word？

作為一個入職時候一無所知的小白，到現在到處講課的辦公軟體達人。

我覺得，學用得上的東西，跟對的人學，才有效率，才有意義。網上太多炫技的技巧了，無用的，別學。

辦公軟體人人都在用，但真的能高效率地支撐自己使用的，又寥寥無幾。

新人入職一般企業並沒有系統進行過軟體培訓，直接上崗。偶爾有軟體培訓也只是皮毛，但漫長職業生涯中，笨拙非科學方法的使用，極大程度降低了工作效率，對基礎工具的忽視帶來浪費工時、人工成本的提高的不可忽視的嚴重後果。大好光陰，浪費在本可以輕鬆得到提高的辦公軟體技能中，讓人扼腕嘆息。

很多人都在使用辦公軟體後後，學習。但是，網上找答案吧，經常看的雲裡霧裡的；正經看看教程吧，往往看大神各種神速操作，學了很久也沒啥長進。

其實軟體學習本身並不難，難在爆炸的資訊和有意或者無意地，把簡單的解決方法搞複雜，把我們繞進去了。

第一、網上很多教程，或者太基礎或者太難，極端。

太基礎看了讓人煩，太難學了終生用不上，但是教的人卻津津樂道，帶學的人誤入歧途，學不上我費盡學它幹嘛？

第二、長篇大論的各種技能，百無一用。

看很多辦公軟體的課程大綱，洋洋灑灑，但是百無一用。講師臆想了學員的需求，這種課程，給錢都不要學，浪費精力，用不上啊。

第三、很多教程和答案有故弄玄虛和炫技的嫌疑，兜你進去

就我目前十多年的人力資源日常辦公經驗，用的到的就算比較深的技能，三個步驟也都解釋清楚做的完善了。但是，你去網上看的答案，教程，非要講的兜兜轉轉，要不是講的人並未參透原理，要不是故弄玄虛，這樣你如何能學會？

接觸的很多人，word的使用還是就靠複製貼上，excel的統計還是篩選，ppt的模板還需要購買。。。

你可以不是辦公軟體高手，但工業時代了，你不能再用石器時代的工具了，主要是浪費自己時間不是。

WORD快捷鍵系列一：Crlt+字母

在我們使用office的過程中，我們需要透過一些快捷鍵來提高我們的操作速度，為我們多勻出一丟丟的自由時間。Crlt是鍵盤一個常用的鍵，稱為“控制鍵”，全名為"control"，中文意思為"控制"，用途廣泛。最常用的恐怕就是Crlt+C和Crlt+V了，那麼還有哪些非常好用的快捷鍵呢？我們跟隨著26個英文字母一步一步學習。

希望大家在閱讀之餘，多加練習。我將在每週都進行內容更新，大家一起學習，共同進步。

我要自學網

你可以在電腦端學習，也可以在手機app上學習，我要自學網專門有一個app，非常方便，而且裡面的課程是免費的，課程都是系統的，課程質量也很高。

網易雲課堂

這個也是有電腦端和手機端，手機有專門的app，有電子書也有專門的影片教程，都是系統學習的。這個裡面的課程有免費的也有收費的，不過免費的課程質量也非常高。

其他的學習平臺也有很多，不過這兩個已經夠用了，適合自己的才是最好的。我學習辦公技巧以及一些設計、攝影技能等等幾乎都是在這兩個app上學習的。這兩個地方的課程質量都很不錯。

此外，學習Word最重要的就是練習，建議你根據影片教程的步驟，一般影片教程裡面都有配套素材下載，按照步驟自己一定要操作一遍。

將游標移動文字處，按住滑鼠左鍵，左右拖動就可選中相應的文字，選中文字後，按下圖中箭頭1處，即可對文字加粗、箭頭2處，選擇文字的大小、箭頭3處，可選擇文字的字型

再用以上方法選中文字，點下圖箭頭1處，可設定文字的字型顏色、如點箭頭2處，就可以讓文字在頁面中居中

如果要在文件中顯示圖形影象，就點選單欄上的“插入”，如下圖中藍色框中所指，如要插入形狀，就點下圖中箭頭1所指，在彈出的下拉框中，就可以自行選定需要的形狀。選擇形狀後，在空白處按住滑鼠拉動，就可以畫出相應的形狀，畫出形狀後，在上方可以點選選擇需要的顏色，再用滑鼠在上點選後，就可以輸入文字。

1.首先你要按照教程來一步一步學習，

2.你要多使用，必須要多用，在用的過程中發現不會的再去找答案，

3，推薦你使用小藍條外掛，它的好處在於：

有了一定的基礎，你會發現用這個工具很方便，推薦你瞭解一下，絕對讓你工作起來事半功倍。

可以百度哦；剛好這裡有關於word的小技巧，你可以參考看看；

https://quqi.gblhgk.com/s/839459/1KkpiLdlYfRI34ES

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