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1 # 超級伐木機
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2 # yeggxf
招標本身,其實幾乎沒有意義,就比如像是古時候富家小姐和情郎早就珠胎暗結了,偏偏小姐她爹非要走程式選婿。
知道內幕的小夥子肯定就不去了,或者就是幫忙湊人數的。真幾個不明真相的愣頭青參與進去了,也就是交個學費罷了,從頭到尾都安排好了,整個流程對你都是極為不利的。
萬一真的正主沒辦法承諾,讓你愣頭青接盤了,倒黴日子在後面,頭頂呼倫貝爾大草原,替別人養娃,一親芳澤都難,最後還不是得打地鋪..
如果要問如何提高中標率,那就是提前搞大小姐的肚子...也就是說提前和業主領導接洽溝通,掌握專案所有的內部資料。搞定招標造價預算的人,讓他們出個別家不知道內幕就沒辦法合理報價的清單,招標檔案寫的爛一點,最好到處都是坑,還不負責答疑環節,能讓一部分企業一開標就被廢掉。
開標的時候,找半數企業來圍標,專家最好主要的幾個要搞定,剩下的隨意,畢竟他們都是看業主眼色行事的,也不會太為難業主中意的入圍者。
經濟報價部分靠圍標單位幫忙,要不混個次低價,要不混箇中間價,至於技術分,給多少還不是專家一句話,剩下的就等著籤合同給承諾的好處費了。
如果你不是業主相中的正主,提前沒有鋪墊,不去就對了。有實力的,幫忙參與圍標拿點辛苦錢,實力平平都沒人和你去談...
也有專案實在不理想,需要有人接盤的,放平心態,中標了也就混口湯喝,一中標業主多半就會要求改合同,值錢的部分還會給中意那家分走,不掙錢的部分,包清工的,還會給你的,好歹也算個業績...做不下來怎麼辦?和業主好好溝通,說服他們增加預算,或者在業主默許的情況下降低質量,再不行繼續分包下去
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3 # 瘋狂秋秋
企業提高中標率的幾個方面:
一是及時、準確掌握招標資訊。企業要想參加投標,必須及時、準確地獲得有關招標的資訊。《招標投標法》第十六條規定,招標人採用公開招標方式的,應當釋出招標公告。依法必須進行招標的專案招標公告,應當透過國家指定的報刊、資訊網路或其他媒介釋出。有關媒體釋出的招標公告,是企業瞭解招標資訊的重要渠道。
目前,國家有關部門分別指定了一些釋出招標公告的媒體。財政部指定《中國財經報》和《中國政府採購網》釋出政府採購專案的招標公告。國家經貿委指定《中國招標》釋出技術改造專案的招標公告。
二是供應商應對招標資訊進行過濾,選出一些適合本企業的標再去投標。現在,各種招標活動很多,有的招的東西與企業的產品對路,有的不對路。因此,供應商要對招標資訊進行過濾,要投那些規範的標、與企業產品接近的標,儘量減少無謂的支出。有選擇地參加投標,才能提高中標機會。
三是對過濾後的標,要有組織地去做工作。要想提高中標率,就必須組織一個班子,有幾個專人負責招標事宜。這幾個人的構成是技術人員、財務人員、售後服務人員、上層領導。在上層領導統領下,企業的銷售、生產、財務、售後服務這幾個部門都要參與。因為,一個投標檔案涉及方方面面的內容。若僅技術方面響應得很好,但報價(財務)沒跟上也不行。
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4 # 文字工匠師
為什麼中標的都是別人?如何在招標中保持競爭優勢,提高中標率,劍魚招標訂閱作為全行業招標資訊智慧推送領導者,整理了中標者乾貨:
一、確保最新最快知道招標資訊
何時招標?在哪裡釋出招標公告?招標時間作為專案全程掌控的重要環節,除了招標公告預告,在投標過程中,需要進行全程資訊追蹤,蒐集有關招標專案的各方面資訊進行分析,從而把握投標競爭的發展態勢、掌握競爭對手和採購人的情況、跟蹤專案招標動態,從源頭上介入專案的競爭。比如利用劍魚招標訂閱資訊每天更新數萬條,涵蓋全國全行業招標資訊,訂閱功能,一鍵訂閱專案資訊,招標資訊一經發布自動推送。
同時應積極地與採購人進行技術交流。一方面瞭解採購人對招標的總體設想、供貨範圍、技術規格及效能要求;另一方面將自身的規模、技術水平、產品效能、商業信譽加以介紹和宣傳
二、研究專案做好標書
供應商應仔細閱讀並領會招標檔案所有條款,將實質性響應招標檔案要求的重要內容一一列出,尤其是資質條件、商務條件和技術引數部分。
首先要按照要求響應資質條件、商務條件;然後根據產品情況,在技術引數和效能質量方面積極響應招標檔案要求;最後要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方
在投標競爭中,供應商要根據專案情況分析比較,採用靈活的策略應對投標,首先,可以在保持價格不變的前提下,提高貨物規格效能。其次,可以適時丟擲優惠條件。實踐證明,供應商在澄清投標檔案時明確優惠條件,是提高中標機會行之有效的手段。再次,可以延長質量保證期,供應商可適當延長質量保證期而不增加費用吸引力增強。最後,可以提供靈活的付款條件,增加供應商的競爭力。
三、報價環節注重報價策略和技巧
投標報價是評標的重要指標,雖然最低投標報價不是中標的惟一依據和砝碼,但卻是中標的主要條件。在運用不同的報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標價。基礎標價即中等水平價,是用常規計算方法得出的標價;保本標價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標價即高水平價,把不可預見費估在最高值上,並加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標人要根據專案的不同特點來選擇報價策略
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5 # 聲屏障專家
影響中標的主要因素是業主,評標專家及招標代理公司都是收取業主的費用的,都會諮詢業主有無內定或傾向性廠家。在評標過程中會針對性的檢查標書,真正公平公正的評標也不是沒有,能中標和買彩票中獎一樣。
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6 # 都市營造
有實力的投標者非常多,多方面舉措,注重細節才能提高中標率
1、資訊收集。
企業需要大量的招標資訊,分析自身條件進行投標,企業應該指定有關人員具體負責招標資訊收集。主要任務是:瀏覽相關招標資訊的媒體公告,將符合單位資質要求的招標資訊及時記錄下來,上報批示,確定是否參與相關專案的投標工作。
2、外圍協調。
結合單位的實際情況,外圍協訓人員須做好與往來單位之間的協調溝通,根據前期資訊採集人員獲取的相關資料,提前跟業主單位技術管理人員進行溝通,獲取更有價值的工程資訊,為投標工作奠定較好的人脈基礎。
3、投標報價編制工作。
4、施工組織設計撰寫工作,匹配專業人員,接到投標任務後,相關人員應立即熟悉招標圖紙並閱讀招標檔案中關於施工組織設計的規定和評分辦法。負責此項工作的相關人員平常一定要多學習相關施工規範和強制性標準檔案,購買相關新技術、新工藝書籍進行實踐學習,注意收集摘抄好的施工方案以備急用。
5、擬投專案相關人員配備工作。負責此項工作的相關人員必須對單位現有的專案經理、技術負責人、質檢負責人、安全負責人和相關人員的資歷情況作全面瞭解,做到心中有數,對單位榮譽和專案經理業績資料進行彙總並儲存,形成資料庫及固有的模式,提高準確性和效率,使公司的管理逐步走向正規化。
6、投標檔案的最終稽核校對工作。當各部門完成相關資料的編寫和稽核彙總後,要對投標檔案進行系統的稽核校對。這個步驟雖然工作比較簡單,但是一定要做好認真應對。
如果這些都做好了,那會大大提高几率的。
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7 # 中標精靈
一入投標深似海
從此三觀是路人
回顧2019年
又淌了一年的渾水
下過多少套?
吃過多少虧?
遭過多少罪?
熬過多少夜?
唯有在中標的那一刻
所有艱難困苦煙消雲散
跟著我的步伐走進2020年
新的一年新的開始
新的專案新的投標
送您一份招投標轉運指南
助您逢標必中專案成功
招投標中找到詩和遠方
2020年招投標轉運指南
一、仔細閱讀招標公告,不能見標就投
閱讀招標公告時請注意以下幾點:
1.專案名稱;
2.專案大致內容;
3.發售招標檔案的時間和地點;
4.投標截止日期、地點和開標日期、地點;
5.投標人需要具備的資格;
6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話;
7.招標檔案的售價。
有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容:
1.具體一些的技術需求或對產品的要求;
2.購領標書時需要攜帶的檔案;
3.投標保證金的金額;
4.本專案的預算金額;
5.專案的工期。
如果是分標段的專案可能還會提示各標段的具體內容
只有一頁大小的招標公告會提示很多資訊給希望投標的公司、企業,所以在閱讀招標公告時應當仔細認真,我認為從中要考慮如下一些內容:
1、能不能投
1.企業自身是否有資格參加此專案的投標;
2.這個專案憑自身的實力能否承擔,是否需要與其他公司合作,是否允許聯合投標;
3.距離投標截止日期還有多久,能否在此時間內完成標書。
2、是否值得投
1.這個專案對企業自身有何益處,是否值得承接此專案;
2.與客戶的關係如何:
(1)如果資格不夠,但有又有價值,希望投,可以考慮與其他公司合作,當然前提是此專案允許聯合投標;
(2)如果資格等各方面都合格,且很有把握中標,但是經過預算承擔了這個專案後花費可能會比收入多,且該專案又無任何宣傳和案例的價值,那就可以選擇放棄。
二、編制投標檔案,完全響應招標檔案要求
首先,在拿到招標檔案的時候,不要盲目的編寫,技術檔案和商務檔案都是如此,應該先仔細閱讀招標檔案。
寫投標檔案最怕拿來主義,即便是技術檔案也不要把以前類似的技術方案全部照辦拿來,因為每個專案的要求都有所不同,所以在拿到招標檔案後,必須仔細閱讀招標檔案的每一項需求,然後再按照招標檔案的需求逐一響應。
對於商務檔案更要儘量完全響應招標檔案的要求,以下幾方面應該特別注意:
1、投標保證金:
支付形式--現金?支票?匯票?電匯?
支付時間--一般情況會在開標時支付,但有時也會要求投標人在開標前支付,並在投標檔案中附上投標保證金的已交證明,即交納的收據。
投標保證金是非常重要的環節,如果出差錯可能會導致廢標,很多公司由於未在投標截止時間前交納投標保證金,而被廢標。
2、投標檔案的內容和結構組成:
每個專案對投標檔案需要提供的內容都不盡相同,所以要認真逐條閱讀本專案需要提供的檔案內容;有時還會對投標檔案的結構加以要求,比如要求按照某一順序編寫投標檔案,或是要求商務檔案和技術檔案分開編寫等等。
3、投標檔案的裝訂、密封和遞交:
不要輕看了這一環節,如果沒按招標檔案的要求裝訂、密封和提交,有被廢標和拒收的可能,即使不被廢標,也會讓評審團感到不滿。
主要注意以下幾點:
1.要幾個正本幾個副本;
2.是否需要提供電子文件;
3.是否要將開標一覽表單獨封裝;
4.技術和商務檔案是否要分開裝訂;
5.是每本單獨密封,還是統一密封,或是單獨密封后再統一密封;
6.遞交投標檔案的時間和地點。
4、評分標準:
這是在編寫商務檔案時經常會被忽略的一個地方,因為這部分內容一般會在招標檔案比較靠後的位置,甚至可能在技術檔案之後,當然有些招標檔案也並沒有這部分內容。
檢視這部分內容主要是看一下其中有沒有在投標人資格和投標檔案組成裡沒有談到的商務要求,比如要求提供的案例有何標準等等。
同時,查閱這部分內容也是讓投標人對分值有所瞭解,能夠預估一下投標結果,也就是投標人的勝算有多少。
三、理性報價,綜合考慮各種因素
這是很關鍵的一步,價格的合理性直接影響到投標結果,一般可以透過以下幾個方面考慮報價:
1.招標方的預算;2.本企業就本專案的投入產出和收益預算;3.類似專案的合同金額;4.競爭對手的報價。
四、 開標別遲到,證件提前準備好
在開標的時候,主要注意幾點:
1.參加開標的法定代表人或授權代表一定要攜帶身份證或其他有效證件,因為有時會在開標前審查證件;
2.可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開標現場,如果能帶上公章更好,因為招標人在收投標檔案的時候會檢查密封情況,如果密封情況與招標方的要求有很大偏差,在時間來得及的情況下,是允許重新按要求密封的;
3.開標的時間大多數被安排在上午,最好多預留一些在路上的時間,因為交通狀況實在是所料不及的。
五、 講標有流程,談吐要自信
這個步驟不是每次投標都會有的,但如果有這個步驟,那就必須重視,因為講標的好壞直接影響了評審團(專家)對投標人的打分。
1.講標前要做好充分的準備:製作一份漂亮的PPT會提升投標人在專家前的印象。
2.一般的講標時間會在15-30分鐘之內,在很短的時間內一定要講出投標人的實力,以及技術上優勢和對招標需求的響應。
3.講標前一定要讓講標人充分了解這個專案的情況以及投標檔案的內容,包括技術上和商務上的,避免出現講的與寫的不一致的現象。
4.回答問題時要機敏,能夠隨機應變。
講標人要熟悉陳述內容,最好做到脫稿演講;進行有觀眾的的預演,力求達到最好的講標效果;吐字清晰,表現自信。做好這些,一定能加分的!
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8 # 解憂建築網
如何提高投標書的中標率,這些方法可以試試:
1、報名後拿到招標檔案,須對招標檔案主要條款和格式條款要認認真真進行研究,並深刻理解。特別是帶星號的強制性響應條件或廢標條款的設定和描述。評分標準一定要研究透,可以根據自己的情況進行預打分。避免評委評分時出現太大偏差,好進行質疑。
2、準確理解招標檔案中的每一條款,投標檔案要對招標檔案進行全部內容作出響應。
3、投標書的投標檔案要嚴格按照招標檔案的要求格式和順序佈置投標檔案,整個投標檔案要佈局合理、思路清晰,要有總佈置說明及對應的頁碼,一目瞭然。
4、要求提供資質證明檔案原件的,一定要提供檔案目錄清單,按目錄清單順序整理整齊,讓評委很快能找到招標檔案要求的資質檔案。
5、投標書的實施方案一定要寫的詳細,能到現場進行實地勘測,針對現場實際情況,能附上現場照片,這對評委評分是非常有幫助的。千萬不能簡單的寫上一頁字。
6、投標書的投標檔案對產品的描述一定要詳細,詳細到什麼程度可以參考淘寶網對產品的詳情頁,對生產裝置、檢驗檢測裝置、檢驗檢測方式,公司產品如何在質量控制的措施和方法等的描述,越詳細越好。
7、公司實力的展現越詳細越好,配上圖片。
8、投標書的投標檔案首先自檢兩遍,再找另外兩人檢查兩遍,以免出現錯誤。
9、投標書的投標檔案一定要做一個精美的封面,儘量採用彩色列印,並進行精裝,這都可以給評委第一印象很好。
10、投標檔案列印好後,一定要在所有簽字的地方全部簽字,在所有蓋章的地方全部蓋好章。如果能做到每頁蓋章那是,別忘記蓋騎縫章。蓋好章和簽好字後,檢查兩篇,以免遺漏。
11、封標前一定要仔細檢查所有檔案全部在裡邊,再進行密封。密封一定要牢固的包裝紙進行包裝。嚴格按照招標檔案要求進行封標,仔細檢查不能因密封不合格而廢標。
12、電子檔投標書儲存PDF格式,word格式,會因電腦和不同軟體開啟會出現亂碼,PDF格式不會出現這種情況,也防止別人進行修改。
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9 # 中國招標網
影響中標的因素:
同樣貨物產品質量指標差異大,影響中標因素之一。
採購人在採購預算上高高低低有時滿足不了供應商提供的技術標準最後導致廢標。
保證政府採購合同執行,自我消化市場變化帶來的影響,自行承擔市場風險。
包括標底及抽標報價編制方式與招標方式等。
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10 # 建築市場與交易網
想要提高工程專案中標率,這幾點你知道嗎
一、仔細閱讀招標公告
1.專案名稱
2.專案大致內容
3.發售招標檔案的時間和地點
4.投標截止日期、地點和開標日期、地點
5.投標人需要具備的資格
6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話
7.招標檔案的售價
有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容:
1.具體一些的技術需求或對產品的要求
2.購領標書時需要攜帶的檔案
3.投標保證金的金額
4.本專案的預算金額
5.專案的工期
二、如何實現準確快速投標
2.1影響投標速度的因素
投標決策時,不僅要進行大量的資料處理,還要進行決策分析。目前國內的建設專案投標報價系統對於如何充分地利用歷史資料預測報價還缺乏比較深入地研究。承包商投標時應當以本企業的企業定額為計價依據進行標價計算。但現階段中國廣大施工企業沒有自己的企業定額,並且很多企業仍難以較快地形成自己的企業定額,制約了投標單位客觀地進行投標報價,使工程量清單計價模式的優點難以體現。
2.2投標檔案的組成
總的來說投標檔案分為三大塊:即綜合標、商務標和技術標。
1、綜合標部分,即一般所說的投標函部分。包含的內容有法定代表人身份證明、授權委託書、投標函(投標報價、質量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾)、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料(電子文件、隨身碟、光碟、Excel、Word)等。
3、技術標部分:施工組織設計、專案班子配備情況等。
投標檔案組成及格式不合格會被否決投標
1、授權委託書不合格
投標人的法定代表人委託他人簽字,但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委託書、授權委託書無效(超出代理期限、授權範圍不涵蓋該投標專案),或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委託書的,可否決其投標。
2、投標檔案未按招標檔案規定的格式填寫
投標人自行製作投標檔案格式,與招標檔案規定的格式不一致,從中難以辨別必要的評審所需資訊,影響評標判斷的,該投標無效。
3、投標檔案內容不全
投標人未按招標檔案規定的內容要求編制投標檔案,其內容不全(如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料)或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的,該投標檔案無效。
4、簽字蓋章不合格
投標檔案無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。
同一投標人提交兩個以上不同的投標檔案或者投標報價的,應當否決其投標,但招標檔案要求提交備選投標的除外。
2.3 投標策略
目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略,不平衡報價策略,隨機應變策略,費用構成與盈利水平調整策略等。
多方案報價與增加備選方案報價策略。如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術規範要求過於苛刻,此時,較為恰當的做法是原招標檔案報一個價,然後再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。
不平衡報價策略。是在不影響總報價的前提下,使中標後能夠儘早地回收資金或者獲得可觀的額外收益,縮小投資風險,以期最終取得較好的經濟效益。主要透過以下幾個方面來調整:
(1)提高能早期收回工程款的專案單價,其單價可定得高一些,以有利於資金週轉。後期的工程專案單價可適當降低。
(2)估計今後會增加工程量的專案,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的專案單價可降低些
(3)圖紙內容不明確或有錯誤的,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高,而工程內容說明不清楚,其單價可降低,待今後索賠時提高價格
(4)對於暫定專案其實施的可能性大的專案,其單價可定高,估計該工程不一定實施的專案,其單價可定低。
(5)計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高於工程單價中的相應單價。
(6)沒有工程量而只報單價的專案。
2.4 確定投標最終報價
中標的首要條件是報價要在滿分割槽域或同一標段的報價得分最前列。
步驟二:對國家政策、水文地質及自然條件引起的變化, 以及設計上的缺陷、提供設計圖不及時或有誤、不可抗拒的自然災害、資金和材料不到位、材料價格上漲等因素, 估算風險指標( 一般在2%~ 3%) , 攤入相應的單價中。
最低標價:按照投標策略, 充分推測業主標底的範圍和幅度, 根據以往的工程成本和風險, 計算出工程的盈虧點, 確定企業的承受能力, 確定最終的最佳報價值。
2.5快速編制投標書
根據招標檔案的要求,建立投標書內容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然後逐步調入準備資料中的相關檔案,構成投標書整體框架,再按專業分工編寫。
2.5.1資信部分的編寫
根據標書要求的內容編列選單,從準備資料模組中調入。模組準備:主要包括企業的各類證書、財務狀況、裝置產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,把這些資料錄入計算機內, 整理成模組。
2.5.2技術標的編寫
投標施工組織設計是重要的組成部分。
編制方法:先總體方案後分項法。此法宏觀控制力強,且前後能統一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內完成標書編制。
標書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現場調查階段;投標工作規劃、決策階段;標書內容編寫階段;標書審查階段。
熟悉圖紙和現場調查是編標的先決條件,主要工作包括:稽核圖紙,瞭解設計意圖,提出問題,提出答疑問題;核實、分類彙總工程量, 檢查施工範圍, 透過彙總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點、重點、難點,為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據;作出工程縮圖,標明結構物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據;摘錄技術要點,包括開竣工日期、階段性工期要求、質量、環保、安全方面的要求及業主對材料供應、場地安排等方面的規定;瞭解當地氣候情況,為安排施工隊伍, 編制施工進度提供依據;從平面圖和縱斷面圖瞭解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工佈置及場地佈置準備材料;熟悉技術規範,瞭解採用的技術規範、驗收標準及經過修正後的技術要求,為編寫施工工藝準備資料;熟悉主要合同條款,瞭解施工單位的主要職責、義務及其它強制性要求,以便在編寫過程中有針對性。
2.5.3報價部分編寫
投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決於編標人員的經驗和水平, 二是取決於掌握有關報價方面的基礎資訊資料, 具體步驟有以下幾方面。
(1) 參考設計概算資料確定取費標準和材料價格。設計概算是建設單位報批的和招標的基礎資料,一經審批,將成為投資單位控制投資的依據,瞭解到設計概算也就確定了標書編制的定額和取費標準以及相應的材料價格,這是報價的重要資訊之一。
(2) 有了上述確定的指標和原則,再使用相應的投標造價軟體編制就非常容易,根據工程量清單的要求逐個編制分項分部工程專案的單價, 計算總價。
三、快速報價資訊庫的建立
建築施工企業工程造價資訊庫系統一般包括:企業定額、人工價格資訊庫、建設工程材料價格資訊庫、建設工程裝置價格資訊庫、機械裝置租賃價格資訊庫、造價檔案資訊庫以及工程造價指數資訊庫等。
人工價格資訊庫主要是收集不同時期、不同地域、不同工種的人工或勞務單價。
建設工程材料價格資訊庫和建設工程裝置價格資訊庫,主要是收集不同時期、不同地域、不同供貨商或生產廠家、不同工程的建築安裝材料、裝置的價格資訊,並按一定的分類原則進行劃分,分別建立材料、裝置價格資訊庫。
機械裝置租賃價格資訊庫,主要收集不同時期,不同地域的機械臺班租賃價格。
工程造價資訊的收集、傳遞和管理工作的基礎是工程造價資訊的收集整理。收集工程造價資訊一般要經過下列主要方法和途徑:
1.透過網路系統進行查詢。
2.透過各地區、各造價管理部門頒佈的建設工程資訊查詢。
3.透過針對性的市場調查取得。調查方法包括電話查詢、傳真查詢,以及建立企業建設工程裝置、材料尋購資訊網路系統查詢。
4.對企業各種資訊資料的收集。
四、總結
投標書編制是一項複雜的工作, 內容多、時間短, 合理地組織安排,加大辦公自動化裝置的投入, 才能快速編制出高質量的投標書。
1.投標書的版面設計及裝幀應嚴格按照招標檔案的要求順序裝訂。
2.投標資料準備越豐富,建立的模組越靈活,編制投標書的速度就越快。
3.充分利用目前市場已有的投標編制軟體、造價編制軟體、製圖軟體等。組織一些計算機專業人員,對相關軟體進行整合,共享資料資源。
4.編制標書要合理組織,在最短的時間內形成投標書的骨架, 編制出初稿, 用較為充足的時間進行稽核和修改。
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11 # 保標招標
即使是一名優秀的商務經理,也做不到每個標書都中標。
雖然,中標的決定權不在於我們,但是我們能做到的,就是爭取認真的製作標書,嚴謹的檢查細節問題,提升中標的機率。
那麼如何提升你的中標率呢?
想要中標必須要資金到位、專案合法、標書方案策略勝人一籌,在投標過程中,很多細節性的問題都要顧及到,今天保標君就給大家捋一捋投標流程和那些需要注意的細節。
俗話說,知己知彼,方能百戰百勝。
投標工作嚴謹細緻,程式又比較複雜,花5分鐘瞭解一下,就能更好的做相關工作,有效的提高中標率。
第一步:仔細閱讀招標公告
1.專案名稱
2.專案大致內容
3.發售招標檔案的時間和地點
4.投標截止日期、地點和開標日期、地點
5.投標人需要具備的資格
6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話
7.招標檔案的售價
如果是分標段的專案可能還會提示各標段的具體內容
只有一頁大小的招標公告會提示很多資訊給希望投標的公司、企業,所以在閱讀招標公告時應當仔細認真,我認為從中要考慮如下一些內容:
1.能不能投
(1)企業自身是否有資格參加此專案的投標;
(2)這個專案憑自身的實力能否承擔,是否需要與其他公司合作,是否允許聯合投標;
(3)距離投標截止日期還有多久,能否在此時間內完成標書;
2.是否值得投
(1)這個專案對企業自身有何益處,是否值得承接此專案;
(2)與客戶的關係如何;
第二步:編制投標檔案
首先,在拿到招標檔案的時候,不要盲目的編寫,技術檔案和商務檔案都是如此,應該先仔細閱讀招標檔案。
對於商務檔案更要儘量完全響應招標檔案的要求,以下幾方面應該特別注意:
1.投標保證金:
支付形式——現金?支票?匯票?電匯?
支付時間——一般情況會在開標時支付,但有時也會要求投標人在開標前支付,並在投標檔案中附上投標保證金的已交證明,即交納的收據。
投標保證金是非常重要的環節,如果出差錯可能會導致廢標,很多公司由於未在投標截止時間前交納投標保證金,而被廢標。
2.投標檔案的內容和結構組成:
每個專案對投標檔案需要提供的內容都不盡相同,所以要認真逐條閱讀本專案需要提供的檔案內容;
有時還會對投標檔案的結構加以要求,比如要求按照某一順序編寫投標檔案,或是要求商務檔案和技術檔案分開編寫等等。
3.投標檔案的裝訂、密封和遞交:
不要輕看了這一環節,如果沒按招標檔案的要求裝訂、密封和提交,有被廢標和拒收的可能,即使不被廢標,也會讓評審團感到不滿。
主要注意以下幾點:
(1)需要幾個正本幾個副本;
(2)是否需要提供電子文件;
(3)是否要將開標一覽表單獨封裝;
(4)技術和商務檔案是否要分開裝訂;
(5)是每本單獨密封,還是統一密封,或是單獨密封后再統一密封;
(6)遞交投標檔案的時間和地點。
4.評分標準:
這是在編寫招標檔案時經常會被忽略的一個地方,因為這部分內容一般會在招標檔案比較靠後的位置,甚至可能在技術檔案之後,當然有些招標檔案也並沒有這部分內容。
檢視這部分內容主要是看一下其中有沒有在投標人資格和投標檔案組成裡沒有談到的商務要求,比如要求提供的案例有何標準等等。
同時,查閱這部分內容也是讓投標人對分值有所瞭解,能夠預估一下投標結果,也就是投標人的勝算有多少。
第三步:報價
這是很關鍵的一步,價格的合理性直接影響到投標結果,一般可以透過以下幾個方面考慮報價:
(1)招標方的預算;
(2)本企業就本專案的投入產出和收益預算;
(3)類似專案的合同金額;
(4)競爭對手的報價;
第四步:提交投標檔案和開標
在開標的時候,主要注意幾點:
1.參加開標的法定代表人或授權代表一定要攜帶身份證或其他有效證件,因為有時會在開標前審查證件;
2.可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開標現場,如果能帶上公章更好,因為招標人在收投標檔案的時候會檢查密封情況,如果密封情況與招標方的要求有很大偏差,在時間來得及的情況下,是允許重新按要求密封的;
3.開標的時間大多數被安排在上午,最好多預留一些在路上的時間,因為交通狀況實在是所料不及的。
第五步:講標
這個步驟不是每次投標都會有的,但如果有這個步驟,那就必須重視,因為講標的好壞直接影響了評審團(專家)對投標人的打分。
1.講標前要做好充分的準備:製作一份漂亮的PPT會提升投標人在專家前的印象。
2.一般的講標時間會在15-30分鐘之內,在很短的時間內一定要講出投標人的實力,以及技術上優勢和對招標需求的響應。
3.講標前一定要讓講標人充分了解這個專案的情況以及投標檔案的內容,包括技術上和商務上的,避免出現講的與寫的不一致的現象。
4.回答問題時要機敏,能夠隨機應變。
講標人要熟悉陳述內容,最好做到脫稿演講;
進行有觀眾的的預演,力求達到最好的講標效果;
吐字清晰,表現自信。做好這些,一定能加分的!
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12 # 比比商學院
針對這個問題我們分兩個方面來回答,首先是投標中標的技巧。
一、確保最新最快知道招標資訊
何時招標?在哪裡釋出招標公告?招標時間作為專案全程掌控的重要環節,除了招標公告預告,在投標過程中,需要進行全程資訊追蹤,蒐集有關招標專案的各方面資訊進行分析,從而把握投標競爭的發展態勢、掌握競爭對手和採購人的情況、跟蹤專案招標動態,從源頭上介入專案的競爭。
同時應積極地與採購人進行技術交流。一方面瞭解採購人對招標的總體設想、供貨範圍、技術規格及效能要求;另一方面將自身的規模、技術水平、產品效能、商業信譽加以介紹和宣傳。
二、研究專案做好標書
供應商應仔細閱讀並領會招標檔案所有條款,將實質性響應招標檔案要求的重要內容一一列出,尤其是資質條件、商務條件和技術引數部分。
首先要按照要求響應資質條件、商務條件;然後根據產品情況,在技術引數和效能質量方面積極響應招標檔案要求;最後要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方
在投標競爭中,供應商要根據專案情況分析比較,採用靈活的策略應對投標,首先,可以在保持價格不變的前提下,提高貨物規格效能。其次,可以適時丟擲優惠條件。實踐證明,供應商在澄清投標檔案時明確優惠條件,是提高中標機會行之有效的手段。再次,可以延長質量保證期,供應商可適當延長質量保證期而不增加費用吸引力增強。最後,可以提供靈活的付款條件,增加供應商的競爭力。
三、報價環節注重報價策略和技巧
投標報價是評標的重要指標,雖然最低投標報價不是中標的惟一依據和砝碼,但卻是中標的主要條件。在運用不同的報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標價。基礎標價即中等水平價,是用常規計算方法得出的標價;保本標價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標價即高水平價,把不可預見費估在最高值上,並加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標人要根據專案的不同特點來選擇報價策略。
瞭解了投標中標技巧,我們再來看看如何提高中標機率。
一、資訊蒐集與分析
蒐集有關招標專案的各方面資訊進行分析,掌握競爭對手和採購人的情況、跟蹤專案招標動態,從而把握投標競爭的發展態勢。
二、標書精讀與吃透
將實質性響應招標檔案要求的重要內容一一列出,尤其是資質條件、商務條件和技術引數部分。投標供應商按照要求準備製作投標檔案,按照要求響應資質條件、商務條件;在技術引數和效能質量方面積極響應招標檔案要求;最後要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的細節。
三、問題要及時提出
投標人在獲得招標檔案後,如果認為招標檔案中有歧視性、傾向性或門檻設定不合理、需要澄清修正的條款,要及時向招標人反映或提出疑問,招標人會及時經過市場瞭解、專家論證等形式,查詢招標檔案中存在的問題及不合理條款,及時更正並通知所有投標人。
四、專案分析與策略
在投標競爭中,供應商要根據專案情況分析比較,採用靈活的策略應對投標。在保持價格不變,提高貨物規格效能;適當延長質量保證期而不增加費用,這對採購人的吸引力很大,中標成功率由此提高。
五、周詳方案出報價
投標報價是評標的重要指標,最低投標報價是中標的主要條件。在運用不同報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標價。基礎標價即中等水平價,是用常規計算方法得出的標價;保本標價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標價即高水平價,把不可預見費估在最高值上,並加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標人要根據專案的不同特點來選擇報價策略,如對專業要求高的技術密集專案,工期短、裝置勞力要求超出常規的專案,自身在各方面佔據絕對優勢的專案可以採用高價策略;對於基礎標價來說,一般用在一些技術要求不明確,技術條件、引數不精確,有可變幅度的專案上。
六、全面規範投標書
要想編制一本高質量的投標檔案,必須仔細打磨:一方面,投標人應該根據招標專案的特點,細緻分析編制標書,一定要按照招標檔案要求確保投標檔案完全響應招標檔案的所有實質性要求和條件;另一方面,投標人要特別注重標書製作的美觀、大方、精緻,而且具有較強的邏輯推理性,這樣不僅能讓評委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投標的決心和態度。
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13 # 銘雅軒主
首先響應標書內容,
其次突出自身優勢,
再次瞭解招標方的內在需求。
最後,給出最優性價
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14 # 財務意識流
誰人投標,不想中標呢?除非是來幫助圍標、串標的。想中標,心情可以理解,不要太著急,掌握幾點方法,可以大幅提高中標率。
適合自己的才是最好的,選擇合適的專案現在每天上網的招標專案成千上萬,公司如何能從中選擇適合自己的投標專案是最關鍵的。如果專案選錯了,你花費的精力、時間、金錢都白費。
所以,公司要確定幾項選擇標準,符合標準時才會去投標,否則就不要浪費時間。
以下幾點供參考:
一是專案規模與本公司實力相當。
本公司在行業內的專業技術能力、資金實力、歷史業績等情況是否與專案相匹配。雖然這些條件現在不允許在招標檔案中進行限制要求,但專案本身的要求會體現在各項評審指標中,如果差距太大,你的投標優勢不夠,只能當陪襯。
二是公司對招標人情況瞭解程度。
以前是否與招標人是否有過業務往來,招標人的誠信度如何,是否有內定招標等情況。
三是招標專案的利潤率如何。
透過招標專案預算及主要招標內容,分析本公司投標可能獲得利潤,是否值得投入,還是以開啟市場為主要目標。
四是該專案的競爭力如何。
該地招標市場主要參與主體情況,本公司投標是否有一定競爭力。
五是招標代理機構的工作質量。
瞭解招標代理機構是否有違法違規受處罰情形,業內對該機構的評價是否良好,有否協助圍標、串標的慣例作法。
詳細分析審讀招標檔案招標檔案是題目,你投標就是要答好題,儘量得高分,才能有中標可能性。因此,把題目讀透讀懂是關鍵。
招投標中,有些投標人粗心大意,沒有搞明白採購人的真實需求,用自己的理解、往常做法去編制投標檔案,結果得不到高分。
審讀招標檔案是編制高質量投標檔案的重要環節,特別是一些招標代理機構編制招標檔案的習慣不一樣,對響應檔案的要求可能會存在一些差異,這就更需要投標人認真分析、研究招標檔案。
在審讀招標檔案中有疑惑的地方,一定要透過書面材料、電話、或上門諮詢招標代理機構、招標人。有必要時,可申請到專案地點進行現場踏勘,一些複雜工程專案,招標人會組織統一的答覆與踏勘工作。
明確重點,拉清單,認真做好投標檔案根據招標檔案要求,要列出響應檔案的清單,重點是實質性要求、評審因素。實質性要求必須要全部響應,不能遺漏,否則將直接淘汰出局。評審因素逐條清理,並組織人員將相關資料準備齊全。
投標檔案定稿之前,至少要組織人員複核二次,防止投標檔案出現低階錯誤,例如:將以前專案投標資料直接影印,專案名稱、地址等資訊都沒有變更;需要加蓋單位公章的材料沒有加蓋公章等。
採取有效的報價策略公開招標專案中價格評分一般在30分以上,權重較大,也是投標人主要競爭的地方。在商務、技術評分中,你應該分析出自己的得分情況,並對可能參加投標人情況進行摸底,搞清自己與競爭對手存在差距,是進行報價的主要依據之一。
如果本公司與可能競爭對手在商務、技術評分上差距不大,建議將利潤率適當壓縮,爭取在價格上佔優勢,具體報價可根據可能報價與價格分值進行預估。
如果本公司佔有絕對優勢,在報價可按合理利潤測算;
如果本公司處於絕對劣勢,不建議報虧損價,搞低價中標只能適用於一種情形,開闢新市場,一般不要虧損中標,損人不利已。
合法提高中標率,還是要用實力說話,以上方法僅供參考。
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15 # lovfon
跟招標代理勾結,提前行賄專家,把競爭對手的標都給廢了,再找幾個圍標的,是不是就差不多了。我也不太懂,我這是估計的。
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16 # 築龍標事通
當前建築施工市場競爭日趨激烈,施工企業如何才能多中標、多承攬已經成為每個企業認真對待的問題。 那麼,面對當前建築市場招投標體制施工企業該如何提高投標中標率?
一、提升核心競爭力企業的核心競爭力,首先要有一批技術能力上、政治品德上,思想觀念上過硬的骨幹力量;其次是要有與現代化施工技術相匹配的工程裝置;最後就是要加強施工隊伍管理,有一支好的施工隊伍是企業中標的必要條件。只有具備了屬於自身的核心競爭力,施工企業才可以在積累的市場競爭中站穩腳跟。
二、管理制度的科學化、現代化1、透過新聞媒體、社會關係、協作夥伴、設計部門等途徑獲取工程專案資訊。要讓資訊跟蹤人員把資訊跟蹤切實的當成日常工作對待。2、要積極探索和深刻認識市場行情、報價行情,要了解不同地區的施工定額、地材價格,為我們最終報價提供依據。3、加大科技開發,研究高新技術高新技術是知識經濟時代的一大特徵,研究吸收施工領域的前沿科學,開發企業的尖端技術,是搞好投標工作的秘密武器。
三、投標檔案的編制與報價技巧
1、創造良好的工作環境從資源配置、材料、後勤保障等各方面給編標人員創造一個良好的工作環境,如:首先組建一支業務水平高、事業心強、心理狀態穩定的編標隊伍;接著制定符合本企業情況、切實可行的投標管理辦法以及相關的獎勵懲罰政策,並且重在執行和兌現;其次採用現代化科學的管理手段,減輕編標人員的工作強度,提高工作效率。儘可能讓編標人員能夠親自下工地,瞭解工地的實際情況,將理論與實際相結合,多收集一些資料對編標工作進行深入的分析和研究;最後投標不可能百發百中,企業管理者應當時刻關注編標人員的精神面貌,要多鼓勵、多肯定,使投標人員以良好的精神狀態投入到編標工作中去。
2、施工現場踏勘編標人員要了解地形地質、氣候、道路,主要材料的產地、價格、運距、勞動力供應等。
3、熟悉招標檔案及圖紙施工企業是根據招標檔案及圖紙進行投標,必須全面分析、解讀招標檔案,吃透招標檔案精神和相關材料。
4、技術標的編制採用模板法進行編制,要選擇以前投標施工方案與本次相近的施工組織設計作為模板,針對本次專案的重難點工程要進行施工方案探討,多徵詢專家的意見,一定要確保施工組織設計的可行性。
5、商務報價標的編制投標檔案的報價部分是整個投標檔案的精華所在。要想優質、快速編制報價部分,必須做到以下三點:一是響應招標檔案,用好取費依據,合理套用定額。對新工藝或其他工藝定額中的缺項部分,企業應根據實際情況作出企業內部分析定額;二是編制預算時應分清主次抓住重點,要注意不平衡報價的準確使用;三是進行成本分析,根據實際情況分析人、料、機等成本消耗。
6、報價策略和技巧在投標活動中,要積極認真地分析投標環境,把握形勢,採取多種靈活機動的報價策略和報價技巧。四、結語實踐證明,施工企業建立現代化的投標管理制度,抓好投標環節中的各項細節管理不斷提高標書的編制水平及報價技巧,才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地。
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17 # 招投標那些事
1、產品過硬;
2、關係過硬;
3、標書質量過硬;
現在同質化、低價競爭的案例超級多,所以別想著出淤泥而不染。畢竟只有你的呢你大到改變規則,才能做到你說了算。
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偶爾參與評標(很正規的那種,沒有貓膩),說幾點自己感受…除去投標方的實力外應該注意一些細節。1.標書要吸引人,倒不是要多豪華,起碼得正式且標準。2.標書內容要齊全該有的都有、附件清晰規整。3.投標委託人知道底線,熟悉流程,並善於溝通,且有決斷力。別是一問三不知還要打電話回去問。4.價格,不一定是低價中標,一定要懂得進退,不能為了中標破除自己的底線,中標之後又欺上瞞下砸自己的飯碗!