1、同時操作多張Excel表格

當我們的表格很多的時候，一個一個的新增就會比較的麻煩，按住shift鍵選擇多張Excel表在其中一張表中修改資料，其它張Excel表自動修改或者新增資料。

2、快速設定自動行寬，選中多行，然後直接設定行高，你會發現選中的行高都已經設定好了。

3、一鍵資料變圖表

為了excel資料的展示，我們需要將資料變成圖表的格式，當我們需要將原有的資料進行製作圖表的時候，選中表格的資料，然後直接按f11就可以了。

下面分享一些有關excel的技巧：

定位

CTRL+G或者按下F5鍵，定位選擇——公式。

快速的輸入當前日期與時間

還在一個一個的舒服日期與時間麼？你這樣的操作是錯誤的，高手都會這兩個快捷鍵：【Ctrl】+【分號】，插入當前日期。【Ctrl】+【Shift】+【冒號】，插入當前時間。

迅速改變檔案格式改變檔案格式就不是Excel中的技巧？不，它既是Excel中的技巧也是平常辦公中的技巧，用的好一石二鳥！

1至10帶圈的輸入

輸入公式=char（41688+row（x1）），就可以自動生成帶圈的數字符號，X是變數。

當然這些技巧不一定能讓你成為真正的高手，但是至少這職場菜鳥的稱號徹底擺脫了！

No.1，自動生成下拉列表：Alt+↓

No.2，批次設定求和公式：Alt+=

No.3，換行：Alt+Enter

No.4，選中非隱藏區域：Alt+;

No.5，輸入特殊符號：Alt+小數字鍵盤

自從Excel文件的使用在生活、學習以及工作中得到普及後，因為excel高強的資料處理功能，一切都變得高效輕鬆起來。比如各種報表、各種安排計劃以及工資表的製作等等。

掌握一定的excel技巧，不僅可以提高我們辦事的效率，還可以讓我們輕鬆分析資料。因此，學習一些excel方面的技巧很有必要。接下來，我們來了解幾個實用的小操作吧！

同時檢視兩個excel檔案

2、找到“重排視窗”，在倒三角處下拉框可以選擇重排方式

3、為了更好對比兩個表格的資料，推薦選擇“垂直平鋪”方式

加密excel檔案

製作下拉選單

1、選中想要設定下拉選單的單元格

表格只可在指定位置輸入不能修改

1、選中想要設定為可以修改填寫的區域

2、按ctrl+數字1，在彈出的“單元格格式”視窗選擇“保護”欄目，取消“鎖定”前面的勾選。

3、選擇“審閱”-“保護工作表”

按上述步驟操作後，我們再試著修改第一步時沒有選中的單元格時發現無法修改，而選中的區域則可以進行填寫。

Excel轉TXT

準備工作：閃電PDF轉換器，一款集PDF檔案轉換、PDF合併拆分、PDF壓縮、PDF圖片獲取和PDF密碼移除於一體的多功能轉換器。

作為一名經常與Excel打交道的運營菌，最讓我驚訝的就是【資料看板】，下面就把這個神奇的功能安利給大家。

作為一名跟Excel打交道7年的 @運營菌 ，發現許多人根本不清楚什麼是自動化Excel模板、視覺化的【資料大屏】，接下來我要介紹的Excel看板保證讓你開啟新的世界大門，它只需要簡單替換資料來源，就能生成一頁紙的【資料視覺化報告】。

點選獲取影片教程-Excel資料大屏實戰，自動化模板 鑑於本文內容長，乾貨較多，趕時間的朋友和流量黨建議先點贊▲收藏★喜歡❤，供日後學電腦看更高畫質無碼，否則，要一個個點選原圖檢視。

00.Excel資料看板的強大

Excel資料看板的強大之處就是讓不熟悉Excel的小白，直接套用原有的模板，就能自動生成直觀好看的資料視覺化報告，透過互動逐步展示分析資料。

首先跟大家科普一下，【Excel資料看板】的工作原理：

①更換資料來源前的效果：

更換資料來源前↑

②更換資料來源

這部分是新增資料來源↑

新增了20周後的資料↑

④這些報表還能透過切片器篩選，這樣就能得到這樣互動效果啦↓

E00.資料看板知識點

馬上帶大家看看，資料大屏能實現怎樣的效果。

E01.個人做過的資料看板（部分）

00.基礎圖表

月報2.0

案例實戰↑

02.財務報表類模板

03.電商平臺類模板

05.其他

《武廣之心❤》

《你的名字*520》

E02.資料看板容易忽略的知識點

根據自己做了這麼多的資料看板，還有不少小夥伴經常問到的問題，為大家整理了6個大家經常容易忽略掉的問題。或者是，他們沒有想到能做出這樣的效果。

01.切片器聯動多個透視表

1.選擇

2.1.把對應的透視表√上

切片器聯動多個圖表

應該不少小夥伴都知道單元格、文字框和形狀都能設定超連結滴，但是真正應用好的小夥伴不多，或者沒有什麼具體實際例子。

一起給大家看看我們設定超連結的效果吧，看著跳來跳去的樣子是不是很爽啊！

03.背景圖片

日常中我們很少應用到背景圖片滴，作為一名愛探索的運營菌，給大家展示，其實使用很是的背景圖片，真的讓你展示報告顏值更高。

01.純底色-沒有背景圖片效果

02.使用了合適的背景圖片

建議大家可以在一些設計網站上找找背景圖片，個人給大家整理一些好看實用的背景圖片，想要的小夥伴在蚣眾呺：Excel資料視覺化，根據以下操作即可領取啦！

04.圖表模板

日常發現許多小夥伴根本就不知道有圖表模板這個玩意，就是我們日常設定好的某個型別圖表模板，右擊【另存為模板】，就能儲存到我們的模板庫中。

之後我們再做同類型圖表，如2列的柱狀圖，我們選中2列資料來源後，在【所有圖表】【模板】中即可找到自己儲存的模板。

選擇資料後，能直接生成以下效果的圖圖表，省去了大量重複操作的時間。

05.統一主題色實現一鍵換色

不少小夥伴經常反饋說，自己的圖表不會變顏色。

主要是沒有統一使用主題顏色，導致更換了主題也無法變換顏色或者文字等，如果大量圖表和文字修改是很麻煩的。透過【頁面佈局】【主題】進行設定。如果大家不懂配色，建議直接使用office的13套配色裝備包，也不錯滴。

或者直接參考別人【資料大屏】設計圖片的配色，在專業的設計網站均有【如花瓣網】，這是最快的方法。

或者參考專業的配色網站，例如我比較喜歡【中國色】和【LOL color】這兩個網站配色。

一起來看看這個配色做出來的模板吧↓

王者圖表

財務報表

06.工作簿可以存為模板

主題是包括了顏色、字型、效果三者的綜合，透過統一規範設定的主題，更換後能直接更改所有顏色、字型和形狀效果。

儲存主題

這就是自己儲存的主題

07.工作簿可以存為模板

工作簿模板是最高級別的模板，包括了圖表模板、主題模板……，設定好的主題我們可以儲存好，應用到其他的工作簿上。把檔案的儲存型別設定為.xltx格式：

終於給大家科普完了【資料看板】許多人不知道的知識點，接下來就說資料分析的內容。

E03.資料分析

資料大屏的底層是資料分析，互動式的資料分析。這其中最核心的基礎內容就是資料分析，關於資料分析，最快上手的應該是【資料透視表】。把之前回答整理過的內容，放出來給大家學習，大家可以放心食用，因為經過近5K人的驗證啦。

往蚣zhong呺：Excel資料視覺化，回覆：透視表，即可獲取所有透視表原始檔。

E05.視覺化表達

當我們把資料分析出來後，一個很重要的就是對資料進行呈現，資料大屏就是極大程度發揮了資料視覺化的優勢。簡單跟大家歸納資料視覺化表達的幾個方式，如下：

NO.1 REPT函式

01.給課程做資料條

表示式子：=REPT("|",C5)&C5

選擇適合的字型很重要，一般適合展示20至100的資料

02.網站流量漏斗圖

表示式子：=REPT("|",H5)

最後把字型對齊方式，選擇居中即可

03.電影評分表

選擇適合的字型很重要，一般適合展示10以內的資料

04.相親心動指數

表示式子：=REPT("❤",C5)&C5

選擇適合的字型很重要，一般適合展示10以內的資料

05.人口金字塔圖

表示式1：=REPT("|",D4/10)

表示式2：==REPT("|",E4/10)

NO.2 條件格式

代表Excel作品：

03.迷你圖

迷你圖有三種形式，柱形、折線和盈虧圖，它的優點是能大概表示資料狀態，確定就是精準度低，圖形無法表示資料真實差距。

NO.4 三維地圖

武廣之心❤

本題版本要求：2016及以上，2013版本可以安裝power map外掛還能拯救。

NO.5 Excel圖表

在我們日常工作中，只需要最基礎的圖表就足以應對，馬上簡單給大家科普以下的圖表。

01.柱狀圖：

02.條形圖：

03.折線圖：變化趨勢分析，橫座標一般為時間。

04.堆積圖：百分比趨勢分析

05.餅狀圖/環形圖：佔比分析

06.雷達圖：多指標綜合對比分析

07.散點圖：雙變數相關性分析

08.散點圖：三變數相關性分析

09.組合圖：2個基礎圖表組合

10.旭日圖：總分佔比分析

11.樹狀圖

12.直方圖：區間分佈分析

13.瀑布圖：盈虧分析

你以為這就沒了麼，圖樣圖森破，還有最後一招！

14.數字放大法！

建議各位同學把所有圖表都跟著做一遍，把所有圖表綜合在一起，就可以得到如下一張圖：

我們做成動態效果可得：

要上班了，有湊夠88個贊回來更新~

@運營菌

1、隔行填色

方法：選定目標單元格，使用公式、確定要設定格式的單元格，然後選取填充色；這樣能讓你的表格不僅美觀又漂亮，還得凸顯出格調。

2.行列轉置

方法：選擇需要轉置的資料並複製；【右鍵】-【選擇性貼上】-【轉置】。

3.快捷鍵

Ctrl + Shift + 5 可將單元格數字格式設定為“百分比”格式。

Ctrl+Shift+波形符 (~) 應用“常規”數字格式。

F4 能重複上一步操作，可以幫助我們搞定許多重複的工作。

Ctrl + D 可以實現向下填充，不僅可以複製填充內容，還能複製公式

Ctrl+Q 實現快速分析，快速分析包括的內容很豐富，如：格式化、圖表、彙總、表格、迷你圖。

Ctrl+K 開啟“插入超連結”對話方塊

只會用Ctrl+C和Ctrl+V，你就OUT了！

4.調整列寬和另一個表相同

方法：選取表1的列(A:D) ，複製，選取表2的列(F:I) ，選擇性貼上，列寬。這樣就不用再一列一列的手動調整啦~

5.一列轉多表

方法：在B1設定公式=A5(如果每列5行則=A6)，然後把公式複製5列20行。

6.一鍵搞定所有資料行列和

選中所有資料，必須要多選擇行和列以外的空白單元格，然後在使用快捷鍵【alt + =】即可，一鍵求和就完成了。

7.單元格設定斜線分割

如果你需要經常製作表頭，那麼斜線分割還是比較常用的。

方法：選中單元格，右鍵設定單元格格式，在對話方塊中選擇邊框標籤，選中斜線選項並確定，編輯表頭，利用Alt+Enter輸入兩項內容，用空格調整其中某一項內容的位置。

Excel的功能很強大，運用好了，會讓你的工作事半功倍、錦上添花！

相見恨晚的技巧彙總：

1、雙擊跳轉功能，可從彙總資料自動查詢明細資料，也可以從明細資料雙擊跳轉到彙總資料。

2、excel超級資料表，這個功能是excel的核心的也是最基礎的功能，很多學員不知道這個功能。

3、為了確保資料的完成性，我們需要設定成當某列或者某個區域的單元格不得為空，若為空，excel工作簿無法儲存。

4、多工作表合併，當excel資料分佈在不同的工作表，我們需要彙總到同一張工作表當中，無需手工合併彙總。

5、power query模組，這是excel對大資料處理和清洗的強大的功能。

6、power poivt模組，可以透過power povit對資料進行建模分析，並可以進行多個數據透視表進行多維度合併彙總分析。

7、powerbidesktop模組，這個模組是視覺化資料圖表分析，目前這個模組使用的人不太多。

8、給大家推薦幾個實用性的功能，動態的資料有效性，動態的資料圖表、動態的資料報表分析。透過這三個技巧，可以設計各種不同的自動化的辦公工具，簡單易學。

樓上的都弱爆了，我就笑笑，要說好用的技巧，當然是處理大資料的技巧了，只要安裝一個EXCEL外掛，EXCEL立馬就會變成你的神器，千萬行以上的資料量都不在話下，智分析這個外掛可以瞭解一下。

Excel中好用的功能技巧很多的，下面簡單列舉幾項：

1、資料透視表，該功能位於插入選項卡下。如果需要對資料按一定的維度進行分類統計彙總分析，那麼資料透視表一定是你的首先，操作簡單，上手容易。如下圖，利用資料透視表可以很容易對資料做出多維度的彙總統計分析。

2、分列。分列功能在資料選項卡下面，該功能可以實現單元格格式的轉換，以及資料的拆分提取等。

如上，透過簡單幾步操作即可實現資料的拆分提取。

分列的另外一個重要應用是轉換格式，常用在假日期的規範上，操作類似，只是在最後一步時列資料格式選擇日期，完成即可。

3、條件格式。條件格式在開始選項卡下面，靠中間的位置。

該功能可以省去手動輸入篩選關鍵字的操作。

Excel功能博大精深，多數使用者日常用到的如九牛一毛，更多功能有興趣者可以自行專研學習。

這9個小技巧一看就會，但卻超級實用哦

1、單元格內換行：ALT+ENTER

2、鎖定標題行：凍結窗格

3、查詢重複值：條件格式

5、輸入0開頭數字：自定義格式→0000

6、合併多個單元格內容：填充→兩端對齊

7、防止重複輸入：資料驗證→=countif(A:A,A1)=1

8、下拉選單：資料驗證

9、二級聯動下拉選單

這幾個小技巧非常簡單，工作中卻經常遇到，熟練使用也能讓人眼睛一亮呢！

對我來說，相見恨晚的技巧只有一個，那就是快速填充。用法簡單，功能強悍，可以一鍵完成單元格內容提取、合併、倒序、格式轉換、大小寫轉換和重組等許多功能。有了它，那些LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等函式都可以忘記了。下面我將舉幾個例子來說明。

提取

如圖，輸入第一個數字，向下快速填充，就可以一鍵提取出所有單元格中的數字。

重組/調整順序

如圖，輸入第一個日期，接著快速填充，就可以將所以不規範的日期格式修改為規範的日期格式，並且可以同時調整日期中“年月日”的顯示順序。

合併/新增字元/大小寫轉換

如圖，只有輸入第一個範例，就可以一鍵將姓名和職稱合併在一起，並將職稱中的英文首字母改成大寫。

快捷鍵

快速填充的快捷鍵是“Ctrl + E”，當你的資料比較多時，建立好第一個樣例之後，不必用滑鼠拖動，可以使用這個快捷鍵快速完成快速填充啦。

Excel是典型易學難精的軟體。光是函式、數透圖表都夠你學的，還有VBA。我覺得數透的一些簡單功能彙總在日常工作已經很有用。

在工作中，我們經常需要使用到excel表格，下面就一起來看看有什麼好用的技巧，能讓我們在工作中更加是省時省力吧。

1、快照

將Excel表格中的文字內容直接變成圖片，當資料發生變化時，圖片資料也會隨著同步更新，具體怎麼做呢？

複製Excel資料區域後，按住shift鍵，選擇“貼上—選擇性貼上—連結的圖片”，就可以生成快照了。

新增照相機功能：

“檔案—Excel選項—自定義功能區—不在功能區中的命令”，找到並新增照相機功能。

3、貼上文字

要在區域能錄入相同的文字，一般我們都是透過下拉來複制，不過現在有更加簡單的方法，可以一步到位。

首先，按住Ctrl+shift鍵，選中目標區域；接著輸入文字內容，按住“Ctrl+Enter”鍵，就可以全部填充。

4、行列互換

如果想要調整行列位置，又要怎麼做呢？

先複製表格內容後，在空白處選擇“貼上—選擇性貼上—轉置”，就可以轉換行列位置了。

5、分屏檢視

表格內容太多，檢視起來非常不方便，不如試試分屏檢視功能吧。

6、格式轉換

想要將Excel轉換成PDF格式，可以直接透過“另存為”，將“儲存型別”修改為PDF格式。

也可以直接使用線上轉換工具，上傳檔案進行轉換。

對於職場中的HR崗位或者人事都經常需要處理Excel表格，今天給大家分享在Excel中自動提取身份證號碼的有效資訊，如出生日期、年齡、性別等。

1、身份證號碼提取出生日期

（注意：將單元格設定為日期，否則利用公式得到的結果會是數值！）

方法一：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

方法二：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

2、根據身份證號碼提取年齡

實歲：

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")

虛歲：

=(YEAR(NOW())-MID(B2,7,4))

3、根據身份證號碼提取性別

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

以上便是利用Excel只能提取有效資訊的方法，希望對大家有用哦，

我這裡平時有整理一些關於Excel小技巧，詳情可見：

https://quqi.gblhgk.com/s/839459/mtSKhCpdNaN1oBWM

；如需要檢視更多關於辦公方面的小技巧可以入群檢視呢：

https://quqi.gblhgk.com/join/company/team.html?jointarget=1d5815b34bef7f6738fc32827186b472；

01、Excel表格日期不規範

如下圖所示，有的日期中間是2019/9/1，有的是2020.11.10，還有的是20200119，如何統一規範日期呢？

02、表格行列不整齊

表格行高列寬雜亂，如何規範？

首先，使用快捷鍵「Ctrl + A」全選表格，然後進入「開始」-「單元格」-「格式」-「自動調整行高」，再「自動調整列寬」就能夠自適應調整行高與列寬了。

03、Excel拆分資料

有時候在外部倒入到Excel中的資料，並沒有被分隔到單獨的單元格中，只是用符號分隔開了，如何將其拆分開呢？

04、多餘空白行

有時候複製了一些資料到表格，發現其中存在不少空行，如何快速處理掉這些多餘的空白行呢？

05、Excel被合併的單元格

單元格被合併後，有許多功能是無法正常使用的，比如：排序，如何快速取消合併單元格呢？

06、加單位無法使用公式

給單元格中資料手動新增單位是一種錯誤的做法，這樣會使得我們無法正常使用公式運算。如下圖所示：

我們只有先透過，「查詢和替換」功能來將單位去掉，然後再來運算公式才行。

那如何正確的給資料新增單位呢？其實，我們可以透過數字格式來新增單位，這樣完全不影響我們運算公式。

07、去掉單元格中綠色三角

有時候我們複製到Excel中的資料，單元格左上角會有綠色的三角，這些單元格還無法進行運算，這是什麼情況？其實，這是因為Excel表格誤認為這些單元格中的是文字。

說幾個我工作中經常用的技巧，我平時處理文件不是很多，但是有了這些技巧，工作效率提高了很多，別人也會對你的效率讚不絕口。

1、=today（），發日報的時候，可以自動更新日期，非常好用。

2、ctrl+;處理自動在表格裡面填日期；ctrl+A全選，ctrl+z，取消

3、透視表，統計資料，很快；

4、vlookup,資料匹配，這個強烈推薦，能讓你快速解決查詢，對比的問題。

5、資料分列，配合vlookup,簡直整理資料的神器。

6、雙擊自動填充資料 變成小十字雙擊即可自動填充,再也不需要拖動。

7、雙擊列寬自動適應單元格內容 選擇部分或者整個表格,滑鼠放在行列之間變成雙向箭頭,...

8、批次修改行高和列寬 選擇需要修改的部分,拖動行列之間的線就能統一行高或者列寬了。

最後說一個很少人知道的技巧，如果你是複製網頁，或者取消excel 裡面 格式，複製內容，然後貼上在TXT文件裡面，再貼上回來，就能清楚所以格式了，非常好用。

學會這幾個Excel神技，讓我想見恨晚。

我分享幾個簡單實用的Excel神技，讓大家在最短的時間內收穫一些高效技巧。

第一， 所有資料加圖表，讓資料更加直觀

資料太多，預覽資料會比較吃力。如果我們給每個單元格資料都能加上一個小圖表，那檢視起來就直觀多了。

第二，自動更正快捷短語

利用自動更正功能，我們可以在EXCEL中建立一些快捷短語。當你要輸入一長串內容時，利用這些快捷短語可以輕鬆搞定。

第三，EXCEL表格加密

有些表格不需要別人知道時，我們加密就搞定了，每個人都必須要掌握的技巧。

十分齊全的Excel辦公技巧。

我下面要說的這個技巧你必須得會，要不然你會後悔的！

最讓我相見恨晚的是自動設定每頁打印表頭的技巧！因為學會這個技巧之前我會花費大量的時間把表格拆成一頁一頁的表格然後把表頭都加上，結構學會這個技巧後之前每次都花費一個小時的工作只需要1分鐘就搞定了！

其實之所以相見恨晚就是因為我們在使用之後要比使用前大大提高我們的工作效率和工作質量，因此不同的職業對excel的側重點不同，但是有一點每一個人都會用到：那就是列印！因此列印技巧是每個人都要知道的技巧。

3.再透過列印預覽你會發現，每一頁都會自動顯示錶頭

整個過程非常簡單，非常實用，學會之後會大大節省你的工作時間，提高工作效率！