1.首先職場人士應該更偏重實用性的學習。不需要學太多花裡胡哨的內容，在工作中的PPT達到6分左右即可，目的是PPT不給自己造成特別大的工作負擔。

2.找到工作中對口的解決方案.基本上每個公司都會對某一種PPT風格有一種特別的偏好，比如國企和政府單位會對政黨風格別喜好；科技類企業會對星空，科技類風格的PPT特別喜好；這些是根據企業自身的定位來確定的，我們在學習的時候，需要嘗試去找到自己單位比較偏好的一種風格，然後有方向的去針學習。如果你發現公司沒有偏好的風格，那就嘗試確定你的領導喜歡什麼口味和風格了。

「職場人如何學好PPT？」

1.基礎操作

對於初學的小白的話，首先要求的是對PPT軟體充分的熟悉，清楚的知道具體的操作，還有一些想實現畫面的步驟。

對於自學，我更傾向於是透過影片的方式去學習，因為可以更專注和高強度的吸收，如果是免費的教程的話，我是推薦到我要自學網上面進行學習。

因為自己摸索學習會遇到很多盲區，所以去一些付費教程如推薦網易雲課堂的《和秋葉一起學PPT》以及珞珈的影片課，相關的訓練營也是個不錯的選擇，能更加快速改進和解決問題。

關於《求問免費學習PPT的途徑？》這裡有篇我之前寫過的問答連結：https://www.wukong.com//6462825245853090061/

2.提高審美

基本操作這方面解決了之後，首先最重要的是個人審美能力了。這方面的天賦因人而異，那麼如何提高這方面的審美呢？我推薦幾個設計師的網站，可以供你學習：

字型下載網址：

1、求字型網

www.qiuziti.com

2、字型傳奇

www.ziticq.com

3、優秀英文字型

www.egouz.com/topics/41...

圖片：

免費高畫質相簿：

1、pixabay（資源多，質量良莠不齊）

pixabay.com

2、pexels（資源少，質量高）

www.pexels.com

3、gratiso（高質量的搞怪圖片）

gratisography.com

付費相簿：

1、500px

500px.com/home

上述相簿具體測評清戳連結：

mp.weixin.qq.com/s/J_hnJdu...

除了資源，搜圖思維也是很重要的。推薦一篇旁門左道的@邵雲蛟的文章供你閱讀參考：

《小白和高手之間，搜圖有什麼區別》：https://mp.weixin.qq.com/s/XtMCUsPRLoYHZbuipdRGnA

其次就是主題閱讀，可以在短時間內大量閱讀相關領域書籍，這樣能讓你在一定時間內對這個領域知識有一個大致的瞭解。

3.模仿練習

接下來就是可以開始創造了，但是對大部分的小白來說，去創造一個全新的原創力題是有一定的難度的，我們可以去找到一些好的優秀的作品，研究裡面有哪些要點進行臨摹，自己先嚐試一遍，學會拆分把作品分成若干細節，操作時逐一擊破。久而久之，這種可以堅持練習，慢慢就會轉化成你自身的知識體系。

4.素材收集

素材收集：有分：背景圖片、向量元素、字型、配色以及版式這方面的收集。那我是怎樣做PPT素材收集的呢？以下有一個我的組建的PPT付費學習社群【幻燈片定製圈】收集庫，分類方式大家可以供於參考。

PPT只是平面設計裡面的一個很小的分支，我們不應該僅僅盯著ppt不放，而是多元化的去學習，比如需多看一些好的插畫，以及電影海報，還有一些畫冊網頁設計、UI設計等等的作品綜合學習。

其實職場人士學習PPT應該透過三方面去學習

一、PPT整體的邏輯順序

這個是很重要的，一個ppt能否把你想表達的說出來，重要是的你是前後邏輯是否通順包括整體的排版也是尤為重要的，建議你可以先找一些ppt模板去套用一下，套用多了，自然就熟悉整體的結構順序了，這邊我也跟你說一下我的整體邏輯順序。

總分總的邏輯，總是能表達清楚所有問題，整體大綱是下面這樣的

二、PPT美觀度

這個最佳化是在第一步邏輯通順的基礎上起到畫龍點睛的作用，能把你想表達的問題再次進行闡述，從而實現更多的看點，其實這個和現在發文章圖文並茂是很類似的，一份好的ppt是一定要圖文結合去做。

兩個ppt表達內容一樣，但是展現方式大不相同，這就是你要去仔細研究的，其實也很簡單，只不過是把你的文字進行重新排版，然後在用一些小元素進行點綴，可以去網上找一些模板直接copy也行。

三、出場效果

其實這個呢可以不是重點學習的方式，不要認為ppt就一定是要有各種動畫效果就是很好的，一定不要這樣去想，動畫方式越簡單越好，只要稍微加點就可以了，這塊現找效果就好了，不用刻意去學習

所以在新手學習ppt過程中，大家要記住一點，你的ppt是要說明問題的，主要做的美觀也是要表述問題，邏輯結構是最重要的，然後才是美觀程度，最後是切換效果，而且我們做ppt也是為了做提案，不用學的特別精通，會用一兩種套路就好了，又不是秘書，天天做ppt。

為什麼您看了那麼多教程還是做不好PPT

公子覺得，學好PPT，不光是要學習基本的操作技能，這些是遠遠不夠的。比如我們要當一個裁縫，不能只學會使用剪刀、捲尺、縫紉機，還要學習衣服的基本知識，好衣服的標準是什麼？什麼樣的衣服才是市場需要的？該用什麼料子？該是什麼尺寸？該如何去設計衣服的圖紙，如何依照圖紙去裁剪布料再縫製起來？因此，學習的內容要包括工具技能和產品技能兩部分。

掌握工具技能的目的當然是會使用工具，分兩個層面：會做，巧做。掌握產品技能的目的自然是會製造產品，包括兩個層面：好用、漂亮。

我們結合PPT的學習來說：

①會做：就是掌握PPT的基礎操作；

②巧做：就是掌握高效製作PPT的技巧，甚至是一些技能黑科技；

④漂亮，即產品的審美層面，如滿足PPT的審美標準——賞心悅目。

①會做（基礎操作）：

基礎操作之文字與段落

基礎操作之排列與組合

SmartArt用得好同樣驚豔

基礎操作之線條與圖形

圖片的處理與美化

音影片檔案與PPT的完美邂逅

幻燈片的放映與輸出

編輯頂點設計開口圖形

任意多邊形工具繪製標線

PPT動畫與切換

輔助PPT的常用PS與AI技能

……

②巧做（高效技巧）：

圖片互裁相煎何急

如此這般取色器有大用

主題色設定一鍵變色

為什麼高手都喜歡使用幻燈片母版

佔位符實現PPT樣機制作

用Ctrl加D智慧複製實現快速排版

PPT中很多圖片該如何快速排版

如何快速提取海量PPT中的素材

巧用蒙版實現色彩的明暗對比

合併形狀巧妙裁剪設計圖表

透過尺寸改變巧改素材大小

……

PPT該如何促進表達

瞟字當是演示之核心原理

支撐瞟字之細節張力

製作PPT的動作順序

PPT的尺寸設定與互換

正確套用模板的姿勢

模仿是學習的捷徑

最佳化PPT是設計水平的試金石

從0到1設計PPT模板

封頁、目錄與過渡頁等的設計

排版的基本原理及案例

邏輯圖表與資料圖表的設計

……

④漂亮（賞心悅目）

演示之美宛若佳人

人靠衣裝，佛靠金裝

如何告別千篇一律

PPT圖表美化案例

素材的收集與整理

色彩知識與用色規律

PPT各種圖文特效

好技巧不如好圖片

WORDART線上文字雲工具

向量筆刷運用

……

「工欲善其事，必先利其器」，因此，學習PPT，肯定要從工具技能入手，熟練掌握工具的使用，從知道→會用→熟能生巧→發現黑科技。

「故畫竹，必先得成竹於胸中」，因而，只學習工具技能是遠遠不夠的，必須要學習產品技能。從網路的教程來說，大部分的教程多是工具技能而缺乏產品技能，所以，很多人縱使是看了那麼多的教程，卻依然做不好PPT。

產品技能就是透過熟練使用工具來創造產品的技能，因此必須要基於實實在在的產品去鑽研學習，從拆解→模仿→感悟創新→發明新產品。

需要注意的是，我們的精力是有限的，掌握那些與所製造產品對應的工具技能即可；而後，大量的精力應該聚焦產品技能，並透過大量的設計製作，從而熟練工具的操作，並精通產品的設計，最終發明創造新產品，並順帶發現一些工具技能方面的黑科技。

PPT在我們日常的工作和學習過程中，具有十分重要的作用，一份優質的PPT會成為你工作和學習中十分重要的加分項，甚至能夠讓你輕鬆晉升職位。我電腦上裝的是WPS演示，因此我就用它來給大家分享一下PPT幻燈片的幾種簡單的操作技能。

工具/原料電腦PPT/WPS演示方法/步驟

開啟WPS演示，進入到如下頁面。

新建幻燈片：新建幻燈片常用的有四種方法，第一種方法：點選鍵盤”Enter“回車鍵，直接新建幻燈片；第二種方法：在開始選單欄中找到”新建幻燈片“按鈕，單擊即可新建；第三種方法：選中已有幻燈片，右擊滑鼠，然後選擇”新建幻燈片“按鈕即可新建；第四種方法：點選圖中（第二張圖）所選按鈕，在彈出的選單中選擇”插入“按鈕，然後選擇”新建幻燈片“按鈕即可新建。

移動幻燈片：移動幻燈片常用的有兩種方法，第一種方法：滑鼠單擊想要移動的幻燈片，直接將其移動到目標位置即可（幻燈片數量較少時適用）；第二種方法：滑鼠單擊選中所要移動的幻燈片，剪下或者Ctrl+X，然後在目標位置貼上或者Ctrl+V即可，注意在移動時需要出現下圖中的橫線才可。（幻燈片較多時適用）

複製幻燈片：複製幻燈片常用的有三種方法，第一種方法：滑鼠右擊幻燈片，然後選擇”複製“按鈕，在目標位置上一個幻燈片處滑鼠右擊選擇”貼上“按鈕即可完成複製；第二種方法：滑鼠右擊幻燈片，然後選擇”新建幻燈片副本“按鈕，即可完成複製，此種方法出現的新幻燈片預設在被複制幻燈片的下方；第三種方法：滑鼠單擊選中目標幻燈片，然後輕輕移動，此時按住”Ctrl“不鬆手，移動幻燈片至目標位置時鬆開滑鼠，即可完成複製。

幻燈片的選擇：幻燈片的選擇通常有三種，分別是”挑選“”連選“”全選“。幻燈片的挑選：按住”Ctrl“鍵不鬆手，滑鼠單擊選中目標幻燈片即可；幻燈片的連選：按住”Shift“鍵不鬆手，滑鼠單擊選中任意兩個幻燈片，則這兩個幻燈片之間的所有幻燈片均被選中；幻燈片的全選：選擇”Ctrl+A“鍵即可完成全選。

幻燈片的隱藏：幻燈片的隱藏其實很簡單，滑鼠右擊目標幻燈片，在彈出的選單中選擇”隱藏幻燈片“即可，隱藏後幻燈片會出現如圖標誌，雖然在幻燈片列表中仍能看到，但是在播放時則無法看到。

職場小白如何快速的製作出一份讓boss滿意的PPT？本回答結合自身經驗（技術交流類PPT、培訓類PPT），僅供參考。

尋找合適的模板

1.確定PPT風格

根據PPT用途，或者PPT宣講物件，或者所屬行業確定PPT模板風格。

如果是工作總結匯報，主要宣講物件是你的領導，那便選擇成熟穩重的色系與風格。如果用於技術交流，多是同級同事，那便可以選擇個性一點的，可以促進交流氛圍。如果是企業介紹，就選商務簡約。ppt網站均有按以上要素分類。點開它，喜歡那個就帶走嘍。

2.尋找免費的PPT模板

網上有很多免費的優質PPT模板。

按第一條下載同一個風格的多個模板，可以參考封面、圖示、還有重要要素等以滿足你的使用需求。

必要時將同一風格的不同模板中的要素重新組合。

二、梳理PPT內容

1.如果你已經有Word版本。請按照如下順序梳理你的Word。（培訓類PPT為例）

將所有標題寫在一張紙上。分好級。列好主次關係。

例：如何寫好科技論文

一級標題(封面頁)：如何寫好科技論文

二級標題（目錄頁，各章頁）

1.選題

2.構件主題內容

3.規範論文格式

三級標題（正文頁）

1.1論文的定義

1.2科技論文的定義

2.1寫作方法

3.1論文標題的結構

3.2論文摘要的結構

...........

透過Word版標題梳理，確定你的PPT內包含幾種基本頁面（即標題、目錄、章、節、正文） 同一種頁面同相同或相近的板式會更加美觀。

三、將模板拆解分析

分析你即將使用的模板：色系；要素形狀；各個頁面板式是否能滿足你的要求。比如你正文有圖表，但你選擇的模板並沒有圖表設計，那麼你需要在同類風格（色系，要素形狀）尋找你需要的圖表，複製到模板中來。

如上圖，色系：藍色，灰色；要素形狀正方形，長方形。

四、重構

1.按照模板，將相應的Word文字填制到相應頁面。

注意對句子進行提煉，將文字轉化為可以用PPT表達的元素。

此過程中你需要做的是煉句。即找關鍵詞。比如：

《施工組織設計》《安全專項施工方案》編制完成後，由專案部編制人簽字，技術負責人稽核，專案經理批准，報公司經xxxx部門；XXXX部門；聯合審批後經總工程師簽字批准。找到其中關鍵詞，即可轉化為如下流程圖。

2.如果你想在PPT模板中自己建立一頁。

你需要用模板的元素修改；用模板同色系的圖片；這樣才能保證美觀。

就我個人經驗來說，新人想要做好工作型PPT，需要注意以下幾個方面：

1.瞭解PPT的種類：

工作中用到的PPT主要有個人總結、公司/產品介紹、調研報告、商業計劃書等等。

其實，你別看種類這麼多，但大體上會分成：演講型和閱讀型。

演講型PPT就是人站到螢幕前，一張圖blabla半天的那種。特點是圖多字少，文字簡潔。比如，產品釋出會上的產品介紹PPT就是此型別的。

而閱讀型PPT是需要傳送到其他人郵箱中，供他觀看的。特點是文字量比較大，內容非常多，一些概念描述得非常詳細。比如，傳送給投資人的商業計劃書就屬於此型別。

2.設計PPT的結構：

我們瞭解不同種類的PPT後，就要有針對性的設計PPT的結構。之前我說過，演講型PPT和閱讀型PPT的主要區別，就在於文字量的多少。

所以，我們在製作中一定要遵循這個大的原則，“演講型圖多字少，閱讀型字多圖少”。

一般來說，PPT的結構是呈現金字塔式的。表現形式是“總-分-總”，即“開場點題，分段描述，結尾呼應”。關於這種結構如何設計，有一本書叫做《金字塔原理》，裡面詳細有寫得很清楚，你可以找來看看，時間關係在此就不細說了。

3.瞭解PPT的版式設計：

PPT的結構設定完成之後，我們來看版式設計，其實這方面很好說，無非是“上下結構、左右結構、中心四周”這幾大塊。具體來說，可以上圖下文，下圖上文，左圖右文，右圖左文。注意，工作型PPT不要求頁面有多花哨、炫酷，邏輯清晰，排版簡潔就可以。

1.邏輯，使PPT具有說服力。做好PPT的背後，是對業務的深刻理解。

2.美觀，使PPT生動活潑。就像買房看裝修，談戀愛看顏值一樣，美觀好看的PPT使人耳目一新。

3.素材，必須時刻積累。可以日常建立資料庫，對業務資料資源和PPT圖素進行長期積累，厚積薄發。

很多人在拿到領導交代的PPT製作任務的時候，腦袋裡會一直思考如何做得“美且好”，於是一部分大腦再想如何製作的漂亮和美觀，一部分大腦再想該在裡面新增什麼內容，於是花費了很多時間，卻發現自己既沒有達到所謂“美”的標準，更沒有寫出什麼“好”的內容······ 什麼叫做PPT？

字面意思是“PowerPoint”，就是“力量”+“重點”，就是最有力地傳達演講重點。 所以PPT重要的是內容內容內容！邏輯邏輯邏輯！

不要為了做PPT而做PPT，首先要確定受眾是誰？要傳達給他們什麼樣的資訊？以什麼樣的邏輯去傳達能達到最好的效果？確定好了PPT要寫的內容以及書寫邏輯，才到最後一步，美化！

書寫步驟如下：

1、首先確定好文字內容，把所有PPT要寫上去的東西都羅列上，不要有遺漏，寧多勿少！

2、建立邏輯樹：這些內容一共分為多少部分，每一部分又分為多少個小點，確定好每個部分和部分裡面的每一點的先後順序是什麼。

3、根據邏輯樹，確定好每一頁PPT都是什麼內容。

4、把PPT從頭到尾給自己講一遍，看看是否能講清楚講明白，如不能，請重新建立邏輯樹，直到能夠講清楚明白為止。

5、美化。 案例說明： 要做一個醫學案例分享PPT，根據以上步驟進行梳理，建立邏輯樹以後，確定好每一頁PPT都是什麼內容。

然後在對其進行美化，如下所示：

如果內容到位，剩下的美化其實說難不難，說簡單也不算簡單，對於常規的PPT來說，特別提醒以下幾個要點：

1、統一字型。一般的商務PPT，微軟雅黑就足夠了。黑體的話最常用也最常規，華文細黑比較現代化稍微有點設計感。為保證不出錯，上面三種字型就足夠用了。

2、統一顏色。每個PPT都會有主題色，整個PPT最好不要超過3種顏色。

3、圖片一定要高畫質。不要放模糊圖片，不美觀。像是暱圖網，視覺中國素材庫，全景網等，有很多高畫質大圖。

4、排版要美觀，“對齊”能幫很大的忙。排版和構圖這種事，需要多看多練習，任重而道遠。

專職製作PPT的3年時間裡面，我自己也走了很多的彎路，從咬文嚼字，到找圖，排版構圖，花了很多的時間，但是花時間最多的，還是在邏輯上。

學好PPT其實很容易，我們需要一個比較好的模板網站，今天我就囉嗦幾句吧！

“辦公資源”專門做PPT模板下載的網站，裡面有大量的PPT模板，風格多樣化，分類根據場景化，能讓人輕而易舉找到自己需要的模板風格。

無論什麼崗位，PPT技能幾乎都是一種職場硬本領。PPT做得好，在同事與領導心中的好感都會大大提升。作為一名HR老鳥，對於如何做好PPT，也有一些心得體會，這裡來分享一下：

一、選好主題

PPT有自帶的主題，但不得不說很醜啊！比如下面這樣的：

所以，這裡教大家三個設計PPT主題的方法，分別是：上中下結構、上下結構、左右結構。下面給大傢俱體講講：

1、上下結構

2、上中下結構

3、左右結構

二、做好色彩搭配

有些PPT的色彩搭配實在是不敢恭維，顏色各種錯亂、複雜。所以，配色這一塊儘量保證顏風格統一，看上去舒服和諧，比如下面這些：

配色這一塊，建議大家經常去有些配色網站逛一逛，看到好的、舒服的色彩搭配，可以用取色器將好的顏色搭配借用過來：

三、善於排版

PPT排版的一個很重要的功能就是將資訊的強弱關鍵表現出來，所以重要的資訊要更醒目，更容易被看到，非重點的內容在排版上可以弱化。

一個很實用，很簡單的方法，就是透過字號加大、字型加粗、顏色變化來實現，比如下面這兩張圖片：

四、巧用圖片素材

圖片有一個很重要的作用就是，視覺衝擊力很強，很多時候是文字的表現力所達不到的。如果用圖來表現的話，整張圖片鋪滿加上幾句點睛的文字，是一個很不錯的選擇。

具體的話，大家可以去百度上透過中英文關鍵詞、以圖片搜尋圖片的方法，或者去專業的相簿網站搜尋高畫質大圖：

首先設定一個學習目的，畢竟職場人士精力有限。設定要學到什麼程度解決什麼問題。然後根據這個設定去羅列需要用到哪些技能點，再然後才是循序漸進的學習這些範圍內的技能點。強化練習次數。

對於職場人來說，製作PPT的過程需要的是高效率，所以一些提高效率的小技巧是必不可少的。

批次插入圖片

PPT插入多張圖片，建立相簿可以將圖片批次匯入。

批次新增幻燈片

新增新幻燈片一鍵即可完成。

更換字型

把PPT裡所有幻燈片的字型進行更換，可以用最快捷的操作。

步驟：選擇【開始】-【編輯】-【替換】-【替換字型】，選擇要更換的字型，所有全部幻燈片的字型都被更換。

批次匯出圖片

幻燈片可以匯出為圖片，而且可以批次匯出。

2、選擇圖片存放的資料夾，再選擇匯出【所有幻燈片】。

自己學做就按照下面的順序：

整體框架計劃→文案內容提取→版式內容分編→邏輯順序調整→構圖邏輯內容匹配→圖片圖示製作→版面美化→動畫新增→切換新增→整體校對→排練演示

推薦免費幾個工具給你：

xmind（梳理邏輯，頭腦風暴可用）

word（文字編排可用）

ppt（做ppt用的）

Photoshop（處理圖片可用）簡單圖片截圖就ok

圖示庫（網上一搜一大片，自己平時可以多收集）

ppt模版（網上一大堆，總有一款適合你）

影片剪輯軟體（這個偶爾會用到）

其實無論身在官場還是職場，首要面對的是時間的規劃和執行，只有控制好時間並做好規劃，才好確認如何學習。

個人建議，每天三十分鐘，已經是一個很不錯的時間了

1】有PPT基礎的，因為自己職業不可能三天一換，可以貼近自己的工作，限定下學習的範圍，比如是文書、教育、產品釋出、方案制定。範圍縮小了牽扯的經歷就小了許多，就可以集中經歷，多看些精品的模板，自己拆解來做。需要注意的是可以配合自己公司的特點、產品的特性，做出自己特色風格的式樣儲存，下次只是更改數字，微調而已。

2】純粹沒有基礎的，剛開始別力求高大上，在這個階段公司多收集關於公司的各種PPT楊本來看，來拆解，這是入手最好的老師。

設計和製作任何東西需要自己的思想和主線，基礎的東西關鍵在於會用不是會學，PPT畢竟是工具，內在的邏輯思維才+設計理念才是最主要。

職場人士如何學習PPT的，現在基本大學都是需要考office的辦公軟體，這是一個基本的電腦技能，但是很多都是應付考試，學習完之後就忘記了，等到畢業參加工作才匆忙的從各種渠道學習。

其實一個軟體我們經常是學會80%工具，但是隻用20%來製作東西，所以我們只要學會那經常用的20%其實就足以應付工作了。當然你如果時間充裕的話，也可以花時間把整套軟體學會，這樣對你來說也是一個不小的提升。

時間不充裕的情況下，那你先學習一下20%的工具，然後就可以製作你要的ppt了。

（這裡20%指的是你想要實現的效果運用到的工具，最基本就是輸入文字，插入圖片，動效）

開始學習前你得對ppt的功能有一個大概的瞭解，這個軟體究竟是幹什麼用的，這個必須要知道，不懂的百度一下。

領導上午讓你做個ppt，讓你下班前要讓你交，因為時間緊迫，那我們就沒那麼多時間可以去整套軟體去學習，只能做一個簡單的，那我們應該先學習熟悉一下軟體的介面，然後想一下我們需要做怎麼樣的ppt，大概需要什麼功能，然後開始製作，做到不懂的地方，百度一下，或者問一下朋友，同事，同學，群裡的大神（當然啦，問人這個不太建議，不要太頻繁的打擾別人，自己能百度到的東西就沒必要去打擾別人的工作。一兩個小問題可以，但是太多別人也會煩的。）透過百度和大神的指導，基本就能完成領導交付的工作，後面你先表現的更好一些，以後可以得到領導的賞識，那就利用下班時間學會更多的功能。

另外，我說一下時間充裕的學習渠道吧，主要就是教程網站和影片網站、書籍、百度，我要自學網/騰訊課堂/網易課堂等很多課程教學網站都是有整套的課程教學，比較規範，時間充足的可以從這個渠道學習。

各大影片網站都均有影片教學，但是這些都是比較零散的，適合學習某一工具的。

買書來學習，這個可能不太適合大部分人，很多人都看不下去書的，所以看你自己的情況了。

最後說一下百度吧，雖然被很多網友吐槽，但是百度還是目前國內做的最好的搜尋引擎，不懂那就百度一下吧。

職場人士學習製作PPT，一般有幾種途徑，有優有劣，分析如下：

1. 自己摸索。至少佔50%的職場人、培訓師等，會認為PPT沒什麼難的，自己摸索一下就會了，但其實他們的PPT不比不知道，一比太LOW啦。強有更有強有手，PPT從1997到2016已經歷經五六次重大升級改版，近五年來更成為了一門專業的商業展示藝術絕非自己摸索就能達到高水平的。一般職場人自己摸索的PPT水平是這樣的：

2.透過公司延請高手到內部來培訓學習。這種情況不多，2017年據我瞭解，這種內訓課量不大，因為老闆也會認為PPT沒有多麼高深，職場人自己應該會，不需要花大價錢請老師來培訓。透過兩天一夜的內訓學習，一般學員的PPT水平會進步到這樣：

這堂打磨了大半年的PPT課程，到底有什麼與眾不同的地方，值得努力打拼的你下決心參與學習呢？

一、天福老師擁有25年的豐富職場閱歷與經驗，本課程用的是【場景化+方法論】的結構，在必要的知識點上，模擬職場上已經發生和正在發生的PPT應用場景，老師自己在職場上跌爬滾打的實戰閱歷和經驗給到實用、高效的解決方法，學了就能用，馬上解決現實問題，是職場人必備的PPT百戰寶典！

比如，你傍晚正要下班，經理卻臨時叫你加班趕個專案介紹PPT，以便明早9點大客戶來訪時就能用。怎麼辦？雖然專案的可研報告、計劃書、團隊組成、日程表、進度、階段成果、檢測報告都在，但PPT要建架構、分章節、展示亮點、輕描不足，提出專案資源需求，加動畫提升演示效果。。。都是極為費腦且素材奇缺的！這時，本課程正派上用場！老師提供5G的PPT大寶藏，有優質商務PPT範例、商務模板、圖示集、高畫質商務圖片、快速建構PPT的思維導圖法（全國唯一版權），助您用兩三小時，搞掂以往通宵都難以完成的艱鉅任務！並且演示效果超越以往水平，獲得客戶的點贊和老闆的首肯！

比如你公司剛起步，方向對路、前景很好，可是當下辦公條件簡陋、工資不高畫餅為主（想象一下當年阿里巴巴創業頭幾年的情形吧），如何才能吸引投資以及吸引得力人才加盟？PPT這時將發揮它的包裝和融資價值，平凡中見偉大，拉高公司形象，獲得超值溢價！創業公司路演太多這樣的成功先例了。

比如你在公司負責招聘與新員工培訓，公司的校招PPT太Low，入職培訓教材也是老掉牙，在與其他公司同臺招人時總是門可羅雀，怎麼辦？才美不外現已經不時興，你正需要透過學習PPT課程，讓公司的校招PPT脫胎換骨、打動人心！讓入職培訓成為賞心悅目之旅！

二、如今線上微課已經成了時尚、省成本、隨時隨地利用碎片化時間學習方式，PPT這門技能，可以說任何公司、任何職場人都需要，但公司出錢的遠不如執行力、溝通等課程多，為什麼？可能是老闆認為這本是你應該具備的通用技能吧，我們不能等公司出錢辦線下PPT課程（因為你在等的過程中，別人已經自費學習超越你！），現在只要每天不到10元錢，就能學到線下學費1999元的乾貨課程！

你無需投入上千元，不用承擔風險，只需要你用好碎片時間邊學邊練，就有可在職場脫穎而出、超越同儕！優質且積極接單者可獲得超過本職工作的額外收入。

分享一點我做ppt的經驗吧,在工作以前，我也基本沒有接觸過PPT，工作以後，因為在企業上班，接觸PPT開始增多，很多彙報、總結都要在PPT上呈現。因為沒有基礎，只能現學。目前來說我做PPT還是屬於比較初級的程度，僅僅能滿足日常的工作需要。因為能力有限，高深的不會，我也就講講我平時做PPT是怎麼做的吧，希望對大家有幫助！

一、理清思路

（一）分類：PPT一般分為兩類，演講型和閱讀型，像產品釋出就屬於演講型，工作總結和方案彙報屬於閱讀型，我們製作最多的應該就是閱讀型ppt。

（二）理清邏輯關係：在確定你要做的PPT類別之後，就要理清你所要寫的內容的邏輯關係，以我的經驗來看，如果你有腦圖軟體的話，先在腦圖軟體上把你寫的東西按照邏輯關係理出來。這樣可以起到一個事半功倍的效果。

二、準備素材

理清你的材料思路以後，就到了準備素材的階段了，按照你的材料思路和你對這個PPT大概的預期，蒐集需要的素材，主要包括板式、圖表、圖片、向量素材等等。

三、初步設計

我的建議，因為目前網上的PPT素材比較多，你可以先下載幾個喜歡並貼合主題的模板，這樣目標會更加清晰一些，你可以考慮好了再最終選擇用哪一個，如果一個你都不滿意或者只是滿意當中的一部分，你可以先預設好你要使用的字型、顏色、行距、段距，做好封面、目錄頁、過渡頁、正文頁、封底。目前我經常使用的字型為“微軟雅黑”，顏色多以藍色為主，這樣做出來的PPT，我可以一個模板用很多次，避免了每次都要重新設計。你也可以按照你的興趣和你們單位的企業文化顏色來設計出你可以一直使用的模板。

四、分頁製作

如果你是網上下載來的模板，你只需要按照你的腦圖來填充你的內容即可，不喜歡的部分可以按照自己的興趣來進行相應的調整，如果是全部都是要你自己設計，步驟也是一樣的，按照腦圖填充進去內容，然後分頁插入你預先蒐集的素材進去。

五、檢查預覽

只要分頁製作全部完成，你的PPT也就基本製作好了，當然還有最後最重要的檢查預覽一步。為了避免PPT在正式使用時出現各種小錯誤，一定要做好檢查預覽，看錯別字有沒有，看板式、字型是不是都是一樣，選擇的圖片與你的整體內容是否契合？動畫的效果等等細節。認真檢查沒有問題之後你的PPT才算真正完成。

PS.現在市面上有很多的PPT製作外掛，你可以找找看，會讓你的PPT製作效率翻倍的。