作為一個讀書十幾年，特別是又讀了幾年博士，我的工作和學習基本都離不開電腦，每天生成和複製各種資料的數目也是相當驚人，如果不做好處理，電腦估計就會像家裡的客廳一樣，雜亂無章。

我個人整理電腦資料夾的方法，是需要跟內容有關的，比如攝影的照片，我一般都會在一級目錄以裝置名稱命名，二級目錄則以日期和地點命名，但是這也只是針對於通常的攝影膠片來說，如果是和家人出去遊玩，則都會放在一個大的目錄下，以時間和地點，特別是旅遊景點命名，這樣查詢起來也比較方便。

而對於我個人的學習生活，我會在一級目錄以年份進行命名，因為每個學年所需要的資料不同，接觸到的工具也不一樣，比如第一年可能會看一些基本的書籍，而工具也比較基礎一些，但是到了第二年， 隨著閱歷和知識的豐富，則會接觸更多深層次的東西，也會接觸一些深層次的開源工具和軟體，特別是開源的專案。

但是，除了這些，在我博士畢業的一兩年，我會為了博士畢業論文，包括開題，中期，以及答辯等，各建立一個一級目錄，然後再往裡面填寫相關的資料，特別是答辯的那段時間，幾乎每天都需要處理新的檔案，接收不同的指示，對論文做各種修改和調整，如果不做整理，會很亂。

其實，最主要的還是對檔案分門別類，就像一本書的章節一樣，每一章每一節都有一個特殊的目的，這樣在查詢的時候也會方便許多，不至於沒頭緒。

​電腦資料夾整理大法:

第一，將硬碟分割槽命名。這一步至關重要，有的使用者整個電腦只有一個c盤，這對於電腦軟體的執行和檔案的尋找帶來非常的不便。建議講電腦分為系統盤c盤，軟體安裝盤D盤，遊戲盤E盤，辦公檔案F盤，軟體，檔案，電影，音樂等下載盤G盤。每個盤分工明確，方便後面的資料夾分類。

第二，資料夾分類。第一步我們已經將各個盤的功能分類好，現在就將除c盤外的檔案分類好。如果不嫌麻煩，將安裝好的軟體解除安裝重灌，然後在相應的盤裡建立新的安裝資料夾，便於尋找和以後解除安裝。例如，我電腦現在的英雄聯盟安裝在了D盤，如果不用安裝都能執行，我們就不必重新解除安裝安裝了。我們在遊戲盤E盤建立一個叫做“英雄聯盟”的資料夾，然後把整個檔案剪貼複製進來就行了。因為大部分軟體都是預設安裝的資料夾是英文的，所以我們很多時候看不懂英文就無法找到了。

這幾步整理下來，保證你的電腦執行更加通常和方便（ps:順便將自己重要的檔案備份好，以防以後電腦出錯資料丟失。）

給大家介紹幾種很不同根據整理法

1、word 整理

在桌面新建一個目錄，每次存檔後在 word 裡頭存一下檔名和路徑

2、印象筆記整理法

對於印象筆記來說，首先建一個收集箱Inbox。當你遇到任何想收藏的資源時可以先把它丟進Inbox

3、Everything 整理法

推薦一個小外掛，叫 Everything，用於搜尋電腦上的檔案，速度特別快，而且基本不佔記憶體，直接用 Everything，檔名用關鍵字命名，Everything +詳細的標題描述+基本分類​4、百度雲盤整理法

使用百度雲，電腦硬盤裡的只是備份用。檔名編輯好就隨便放了，用的時候關鍵詞搜尋。百度雲會員大概可以自動備份5個資料夾，東西用不到扔到雲盤內就行啦

每個人收藏的資料不一樣，整理規則也不一樣啊，而規則是根據每個人的習慣定義的。一般來說，一個好的整理方法就是在長時間的整理下，琢磨出一套自己的整理規則。在某種程度上，它取決於這臺電腦是以工作為主還是娛樂為主。所以，別人的方法並不一定適合你，你最好根據自己的需要，定製出一套適合你的整理方法。

一.檔案分類

一千個人有一千零一種對檔案分類的方法，對於任何一種分類法來說，適合你的是才是最好的。你最好根據自己的需要，定製出一套適合你的分類方法。可參考以下建議。

把有關的檔案存放在一起，而不去管他們的格式（對於工作檔案尤其應當重視，這樣查詢起來不容易漏掉）

對於正在編輯的檔案，將待做的和已完成的區分開來（處理中的、待處理的檔案，建議放在桌面，這樣可以隨時警告自己，要儘快的處理，留給自己一個清潔的桌面）

當一個子目錄中的檔案過多時，你就應該繼續往下建立子目錄（一個資料夾中有上百檔案的話，查詢會比較費勁，所以得往下分類）

分類的細化就意味著層級增多。層級越多，瀏覽的效率就會越低，所以整個結構最好控制在三級以內。

越常用的類別，級別就應該越高（意味著可以更快的訪問），你可以選擇將目錄的層級上調，或者傳送這個目錄的快捷方式到桌面。

多媒體檔案是一個大分類，詳細說明

圖片：木有用過軟體，不過大部分知友都推薦用Picasa（我個人是按照使用用途分類）

文字：對於文字檔案，如@Shinji 所言：不要把文字放在一個個doc檔案中，最好使用筆記軟體（比如Evernote），能夠實現全文搜尋，更利於管理（當然小說之類比較大的就不要了）

Word/PPT/Excel：windows系統允許對其新增標記（新增標記的地方在細節窗格，具體：檔案瀏覽器>窗格>詳細資訊窗格）

重要：也有一些人比較懶，不願意每次下載檔案就分類存放，比如我。所以我在桌面新建了一個【日常】資料夾，剛下載、儲存的檔案，我會直接扔裡面，當檔案累積到一定數量時，再進行分類整理（容忍底線有兩條：1，檔案太多影響了瀏覽體驗；2，檔案太大佔用了C盤空間）

其實說清理電腦，實際上就是怎麼清理C盤的問題，其餘的盤無關緊要，軟體都可以一鍵解除安裝，檔案多了直接回收站，不是什麼問題。現在幾乎所有的清理軟體都無法做到乾淨徹底的把C盤清理到初始狀態，唯一的辦法就是定期重灌系統，不過我很不喜歡這個做法，等待吧，希望某天有一鍵恢復不影響預設系統的出現

對於資料比較混亂的情況，我們可以透過搜尋工具來搜尋整理，然後在搜尋結果中進行處理。比如用強力快速搜尋工具Everything來按需根據檔名搜尋整理。如果要按文件內容來搜尋，可使用EmEditor文字編輯器的多檔案搜尋附件來搜尋整理，或者用FileSeek Pro v3.1.4這類專業的搜尋軟體來搜尋整理。此外，還可藉助於作業系統的檔案搜尋功能來搜尋整理檔案。

假設硬碟中分散儲存有許多照片，檔名均有數碼照片檔名標識“IMG_”，檔案型別均為JPG，我們可透過如下方法來一次性搜尋和歸集。

啟動Everything軟體，在搜尋框中輸入“IMG_*.JPG”，這時視窗中馬上會顯示出硬碟中所有分割槽和資料夾中符合條件的檔案記錄。隨後在視窗中執行Ctrl+A全選命令，再執行Ctrl+C複製命令，然後切換到另一個目標資料夾執行Ctrl+V，就可將所有照片歸集到該資料夾中（圖3-1）。

小技巧：

如果磁碟各處的原檔案不需要再保留，則只需將前述Ctrl+C命令更換為Ctrl+X命令進行檔案剪下即可。

假如電腦硬碟中下載有某軟體的許多版本（如360安全瀏覽器），但這些軟體版本可能不在一個資料夾中，到底在哪自己也不清楚，如何將這些軟體歸集到一處？這次我們用專業搜尋軟體FileSeek Pro來解決。

假如要整理D、E、F三個分割槽中的軟體，在D盤上點選右鍵並選擇“使用FileSeek搜尋”，然後新增E和F兩個分割槽路徑，在檔案搜尋框中輸入檔名，如“360安全瀏覽器”並選擇後面的“使用正則包含檔案”複選框，然後點選“搜尋”，隨即會搜尋出所有版本的360安全瀏覽器的安裝檔案（圖3-2）。選擇這些檔案，透過右鍵選單複製將檔案歸到一處，也可以用刪除命令將不需要的版本刪除掉。

如果要將電腦中D分割槽中所有與WinRAR軟體有關的文字資料統統歸集到一處參考，可使用EmEditor軟體的多檔案內容搜尋附件來實現。

在電腦D盤上單擊右鍵並選擇“用EmEditor在檔案中查詢”，在查詢框中輸入“WinRAR”關鍵詞，選中“搜尋子資料夾”複選框，然後選擇“查詢”（圖3-3），新生成一個結果檔案，其中就會出現所有包含WinRAR的檔名和每個檔案的部分內容，儲存這個檔案，這樣就相當於建立了一個WinRAR內容相關的索引資料庫（圖3-4）。日後直接用這個檔案即可呼叫本機中有關WinRAR的資料。

有時我們需要根據檔案類別、檔案的修改日期、檔案大小等來歸集檔案，這時，最方便實用的工具莫過於系統的資源管理器。目前最好用的Windows資源管理器莫過於Windows 8.1的資源管理器。

假設我們要按型別為“圖片”來整理行動資料分割槽3中的圖片檔案，在資源管理器中左側點選行動資料區3，然後在搜尋框中點選，在“搜尋”選項卡中選擇“型別”為“圖片”，這時右側視窗中會自動篩選出該分割槽中的所有圖片檔案。如果覺得範圍還太大，那麼可以進一步縮小搜尋範圍，例如在搜尋框中繼續輸入“2014”，那麼，搜尋結果馬上會縮小到檔名中含有“2014”的圖片檔案（圖3-5）。

搜尋選項卡提供的型別中，含有豐富多彩的專案選擇（圖3-6），這些專案的檔案屬性必須符合Windows規範，才能被篩選出來。此外，我們還可以從選項卡中選擇“修改日期”和“大小”，按需選擇以日期區間和檔案大小區間來篩選檔案，當然同時也可以配合檔名關鍵詞及其組合來進一步明確檔案範圍。

當搜尋結束後，就可以將搜尋結果視窗中的檔案一次選中或按需要選擇，然後將所得結果按需複製到目標歸集分類資料夾中。如果分散在各處的原始檔案不需要繼續保留，可在搜尋結果視窗中用剪下的辦法，將檔案移動到目標資料夾中，從而騰出原先的雜亂檔案佔用的零散磁碟空間。

如果覺得分類整理後的檔案直接儲存檔案數量多，不好管理，還可以直接在結果視窗中選中同一類別的所有檔案，然後用右鍵選單選擇用WinRAR或其他壓縮軟體，將所獲結果壓縮為RAR或其他格式的壓縮包歸檔留存。對於原始檔案是否繼續留存，可透過設定是否啟用WinRAR軟體中的“壓縮後刪除原始檔”選項來完成

現在的辦公室白領，工作除了電腦就是手機，所以電腦上一大堆的檔案和資料，要整理和儲存也是很心累的一件事，所以學學幾個整理電腦資料的辦法，讓電腦看起來更乾淨，工作起來心情也會比較好。

1、第一種辦法是最簡單的辦法，那就是新建資料夾。每天工作使用到的word、excel等等檔案，按照日期、內容、系類等等歸類起來，新建一個資料夾並重命名，放在電腦硬碟或者容易找的到的地方都可以。

2、第二種是基於第一種方法，進一步整理電腦檔案。就是把電腦上的幾個硬碟歸類好，比如系統檔案放c盤，軟體安裝放D盤，辦公檔案放E盤，其他的視聽影音放F盤等等，把這些大盤歸類好之後，把檔案的屬性分類然後分貝放到這些硬碟中，要找什麼型別的檔案，就不用跟無頭蒼蠅一樣，找不著北。

3、使用軟體進行整理。印象筆記、Everything等都是比較小巧好用的電腦整理工具。印象筆記可以幫助你將任意格式檔案作為附件插入到筆記中，並實現跨平臺同步，方便不同平臺之間的檔案資料管理。而Everything用於搜尋電腦上的檔案，速度特別快，而且基本不佔記憶體。

4、百度雲盤管理檔案。百度雲盤應該也是辦公室白領使用得比較多的一款資料同步備份軟體。如果你除了在公司辦公，回家還需要整理資料的話，可以註冊一個百度賬號，把電腦上的檔案上傳到百度雲盤，回家之後登陸雲盤就能檢視這些檔案。

當然了，電腦資料太多，誤刪什麼的也是有可能會發生了，所以這裡也建議大家做好電腦重要資料的備份工作，如果真的不小心誤刪了重要資料，可以使用類似【強力資料恢復軟體】這樣專業的資料恢復軟體來找回丟失的資料。

檔案整理其實是一個結構化思考的問題，最好的方法是花點點時間來做一張思維導圖，如果相關的軟體用不熟，手畫也可以。透過思維導圖的梳理，把一團亂麻的東西拍在二維的紙面上，你就能很好的看到各個大小項之間的層級和邏輯關係。

至於具體按照什麼邏輯劃分，建議大類上先從功能上分成3類，就是“收件箱”、“常用”和“歸檔備查”。因為這三大類的內在細分邏輯其實是不同的。

收件箱的作用是每天來了新檔案先咔扔收件箱裡，否則如果你的檔案體系非常大，來一個檔案你都要想放在哪，會花很多精力切換成本，又累又浪費時間，每天晚上下班前整理一次收件箱，把檔案放到它們該放的位置就好。具體使用上看你每天的收件量，如果量小，直接往裡扔就好，如果量大，可以改下檔名再扔，防止到了晚上分不清。你可以單設收件箱檔案包，也可以把電腦自帶的“下載”檔案包當作收件箱。

常用就是那些你需要頻繁使用的檔案，你可以都放在常用檔案包裡，也可以不單設，直接把電腦桌面當成常用檔案包，這樣更快，分類的方式就是怎麼快怎麼來，一眼能看到、一下能找到，越常用的越要放在自己習慣的明顯位置，檔案不多的話，下設層級也儘量減少，這樣找的更快。

歸檔檔案則是那些不常用，但用來查的，這個就可以細分一下了，而且一定要編號清楚。這個的劃分標準要根據你的工作內容，比如可以先按照任務類別、對接部門、客戶型別等等來分，裡面再按照時間或者首字母順序等來命名排序。

整體上還有2點需要注意的。一是這個分類因為主要目的是為了便利工作，所以是需要根據自己的使用情況不斷迭代的，那張梳理的思維導圖別刪除，有調整就跟著調整，到時候難查的檔案可以當目錄用。另一個就是如果工作性質允許的話，可以多借助工具，像什麼印象筆記、石墨文件之類的，跨檔案搜尋現在都已經做的非常好了，有的連圖片裡的字都能搜到，會在找檔案的時候給你省不少時間，可以利用一下。

檔案整理其實是一個結構化思考的問題，最好的方法是花點點時間來做一張思維導圖，如果相關的軟體用不熟，手畫也可以。透過思維導圖的梳理，把一團亂麻的東西拍在二維的紙面上，你就能很好的看到各個大小項之間的層級和邏輯關係。

至於具體按照什麼邏輯劃分，建議大類上先從功能上分成3類，就是“收件箱”、“常用”和“歸檔備查”。因為這三大類的內在細分邏輯其實是不同的。

收件箱的作用是每天來了新檔案先咔扔收件箱裡，否則如果你的檔案體系非常大，來一個檔案你都要想放在哪，會花很多精力切換成本，又累又浪費時間，每天晚上下班前整理一次收件箱，把檔案放到它們該放的位置就好。具體使用上看你每天的收件量，如果量小，直接往裡扔就好，如果量大，可以改下檔名再扔，防止到了晚上分不清。你可以單設收件箱檔案包，也可以把電腦自帶的“下載”檔案包當作收件箱。

常用就是那些你需要頻繁使用的檔案，你可以都放在常用檔案包裡，也可以不單設，直接把電腦桌面當成常用檔案包，這樣更快，分類的方式就是怎麼快怎麼來，一眼能看到、一下能找到，越常用的越要放在自己習慣的明顯位置，檔案不多的話，下設層級也儘量減少，這樣找的更快。

歸檔檔案則是那些不常用，但用來查的，這個就可以細分一下了，而且一定要編號清楚。這個的劃分標準要根據你的工作內容，比如可以先按照任務類別、對接部門、客戶型別等等來分，裡面再按照時間或者首字母順序等來命名排序。

整體上還有2點需要注意的。一是這個分類因為主要目的是為了便利工作，所以是需要根據自己的使用情況不斷迭代的，那張梳理的思維導圖別刪除，有調整就跟著調整，到時候難查的檔案可以當目錄用。另一個就是如果工作性質允許的話，可以多借助工具，像什麼印象筆記、石墨文件之類的，跨檔案搜尋現在都已經做的非常好了，有的連圖片裡的字都能搜到，會在找檔案的時候給你省不少時間，可以利用一下。

整理電腦，是為了更好的工作、學習和生活。帶著這樣的目的去做整理，想想也是“功在當下，利在一生”的事情啊。

不過整理電腦檔案的確是一件令人頭疼的事，因為檔案每天都在增加、變化、輸入、輸出。而新增加的檔案如果隨便命名，隨便放置，不免要吃苦頭。日積月累，更會心亂如麻。

在這方面，我做了很長時間的實踐，目前保持得也不錯。每每領導或同事找我要資料，我都能快速準確地找出來，不用搜索工具的那種。因為資料分門別類很清晰，歸檔也及時，加上經常整理，對什麼內容放在哪兒很清楚，大腦的搜尋速度肯定是比電腦搜尋快嘛。

這裡也簡單分享，希望對需要的朋友有所幫助。這裡只說工作檔案的管理哦，其他有關電腦分割槽、非工作資料的管理暫且不論。我工作檔案的管理空間只有兩個：一是單獨劃分出一個工作盤E作為存放工作檔案的專門空間，外加一個盤F作為輔助，主要存放如影片、照片、設計稿等大檔案，二就是桌面；前者是裡子，後者是面子。

這裡重點說說工作盤的檔案管理，告別混亂只需4步。

整理最重要的是分類，存放只是一個動作而已。

工作磁碟中要有資料夾以及清晰的檔案結構，就要對檔案進行分類標。各資料夾要相互獨立,完全窮盡。即對你所有的工作內容能夠做到不重疊、不遺漏的分類。一開始做不到這一點很正常，但也要盡力減少重複交叉的檔案分類。這就需要一個強大而普適的工具——思維導圖。

你可以根據你現在關注的領域，或者手頭上正在進行的工作，或者你的資源類別，進行資料夾分類及命名管理。

你需要用到歸納演繹的方法，即先自下而上地歸納，確定大的分類；然後自上而下地演繹（歸類），確定每一個大分類下的小分類。

我的檔案根目錄：

根目錄的子目錄：

在分類和搭建資料夾時，最多不要超過9個，資料夾的層級維持在3-4個為宜，如果大於四級，反而不利於查找了。

這個過程你需要大膽刪除。在整理時，我們往往會產生“好不容易完成的工作，這份資料還是留著吧”或者“這份資料或許之後還能派上用場”之類的想法。根據大多數過來人，也包括我的經驗，這些資料今後再次利用的可能性幾乎為零。如果你實在不放心，就先別清空回收站吧。

整理電子檔案的時候要遵循的準則是：要挑選的不是“該丟掉的東西”，而是“要留下的東西”。如果只是從大量的檔案裡面剔除似乎不需要的東西的話，那麼你的整理就永遠別想結束了。

給阻礙整理和不能及時整理的檔案，找個暫存的過渡空間。

不知道放哪的檔案怎麼辦？先放在“待整理”資料夾裡吧！

有時候實在很忙，資料不斷產生，來不及整理分類，怎麼辦？先放在“待歸類”的資料夾裡咯！如果不是近期工作中使用頻率很高的，統統都丟進去，等到週末或空閒的時候再花時間分門別類放到工作資料夾中。

只在桌面上保留最常用的，或正在進行的工作檔案。其他使用頻率很低，甚至許久不用但又很有價值的資料，就轉移到硬碟或雲盤裡儲存吧。

最困難的“裡子”（工作盤）已經解決了，接下來的“面子”（桌面）也就好辦了。分享4個小方法。

01在桌面建立"工作"資料夾的快捷圖示，一鍵直達工作盤，各項資料提取方便快捷。

02在桌面建立專門資料夾，存放正在進行或未完成的工作資料，如下圖的以“ING”來命名的資料夾。

03桌面也需要一個待歸檔資料夾，存放可以歸檔但又沒時間整理的檔案。

04定期清理並歸檔，保持桌面整潔，不偷懶，檔案就不會霸屏。

我的桌面

整理電腦是一個持續工程，最好每隔幾個月進行一次徹底的整理，或者每週進行一次。

你的大腦不是硬碟，而是CPU，要想CPU高效運轉，先把電腦這個硬碟整理妥當。

答案選自《時間管理手賬》一書

電腦檔案整理技巧

無紙化辦公的時代，整理先從電腦開始。

關於電子檔案的儲存管理，核心是“資料夾思維“和”檢索思維“，電子檔案的優勢在於可以透過”關鍵詞“迅速搜尋，所以我們在整理時必須要給檔案設定”關鍵詞“。

一、電腦整體的檔案和命名

辦公電腦多是公司配置，開啟“我的電腦“，硬碟分割槽會有CDEF很多，在我們日常工作時，無非是工作使用的檔案和工作使用的軟體，所以只要確定三個基本盤：

1、 檔案盤

2、 系統盤（可以兼顧軟體盤）

3、 軟鍵盤

一般電腦C盤是系統盤，我們在選擇時，C盤儘量不要去使用，系統盤佔用太多可能會影響電腦執行速度，所以我們可以單獨拿一個盤當作軟體安裝盤，如果是SSD硬碟，也可以把系統盤和軟體盤放在一起；工作檔案單獨設定一個盤，一般選擇體積最大的那一個，你永遠不知道以後你會有多少的檔案需要歸檔。

大盤分類之後，我們要對下一級的檔案進行分類，這個分類根據個人工作性質的不同而不同，要注意一點，在分類時，為了便於排列，我們要在資料夾名前新增數字，電腦對數字的排列是以0-9排列，所以如果檔案數量超過10個，我們在命名時要使用“01-09“這種方式，如果超過100，就是”001-099“。

更多內容請見實體書

現在無論是工作還是生活，電腦成了必需品。無論是個人電腦還是公司的電腦，整理的方法其實都是一樣的。

平時我的桌面是這樣的，有3個常用資料夾和兩個圖示，多的時候還會有1-2個檔案（word、PPT）。

每天開啟電腦工作，看到這樣清爽桌面，開始工作也是輕鬆愉悅的。

電腦，是所有資訊的收納場所。資訊是否有序收納，從某種程度來說，也代表著工作效率是否高效。

電腦資料資訊的整理，最主要的是及時歸檔和分類。從我開始工作到現在，一直都保持這種習慣，在找需要的檔案時，能快速找到。具體的做法，請往下看：

1、硬碟分割槽：

C盤：系統資料

D盤：軟體（除了系統，所有自己下載的軟體都在D盤）

E盤：工作和個人資料（工作和個人的資料，也可以分開兩個磁碟）

2、每個磁碟的檔案分類

C盤和D盤的資料，平時不需要花太多的時間和精力去整理。新下載的軟體檔案，路徑記得選D盤即可。

整理的重點是E盤、F盤（如果有的話）和桌面。

每個磁碟下面，分類建資料夾。比如，命名為Pictures的資料夾裡，裡面包括不同的照片。新建資料夾時注意控制數量，儘量不要超過50個。

另外，從上面可以看到，每個資料夾是有命名的，方式可以是：類別、時間、地點，也可以是專案名稱、所屬人、版本、序號等，有多種組合：

時間+地點

專案名稱+版本

序號+專案名稱

負責人+事件

同一個專案的資料，不管是什麼格式都放在同一個資料夾裡。

在我的電腦桌面，可以看到一個“減法整理”資料夾是一個快捷方式，原資料夾在E盤裡，這個檔案幾乎每天都會開啟好幾次，為了方便和儲存不遺漏，直接在桌面建立快捷方式。

這個在公司裡也常用到，方便同部門或同項目組之間分享資料。

我看到過很多人的電腦桌面上，幾乎是滿屏的資料夾、不同形式的檔案，都想鑽進去把那些檔案歸類。

桌面按照不同的類別來整理即可，具體的步驟：

1、圖示/快捷鍵

圖示和快捷鍵比較好判斷，根據使用頻率做篩選即可：

2、資料夾

除了整理好的圖示，桌面上剩下的資料夾、單個檔案、照片、影片都全部放在新建的資料夾裡，一一 篩選並歸類到同類的資料夾裡。

同類、同項目的檔案放到一個檔案裡；

儘量讓資料夾是在桌面的最小單位。

3、回收站定期處理。