鏡子老師：第一，首先，學會向上管理。要和分配給你工作的領導去溝通，去確認，大膽徵詢他的意見，看可不可以拿到一些資訊。因為他是提出這個工作要求的，他可能在最開始的方向上就可以給到一些思路或建議，他都不知道，誰知道？然後，結合領導意見，自己做相應資料的收集分析完後，先構思好個大框架，拿至少2個思路和預案去和領導確認，看有沒有需要糾偏的地方。等把大概方向知道了，再走下一步去摳流程的細節。避免一上來先自顧自悶頭幹活，而沒有尊重到發起人的意見，容易踩坑。

第二，多問人和求助。來源有這樣一些，比如身邊有相關經驗的同事或朋友，可以給到比較真實準確的資訊；或者平時就注意進入行業圈子，積累人脈，或者上一些平臺直接付費向業內人士諮詢，比如在行。同行業內並且有過成功案例的人的經驗是最直接有效的資訊獲取方式。

第三，同時，自己梳理工作要點可以嘗試用5W1H來操作。5W1H是對選定的專案、工序或操作，從原因（何因Why）、物件（何事What）、地點（何地Where）、時間（何時When）、人員（何人Who）、方法（何法How）等六個方面提出問題進行思考。6個問題給到了一個基本框架，讓你有思路可循。具體可以針對你的工作情況中針對這6點做篩選，或者重點突出其中的幾點做挖掘。

第四， 學會覆盤， 有自己的案例庫。每次有新的工作，完成後，事後要做總結，梳理出方法論， 你當時是如何思考， 如何操作，結果如何， 事後有哪些可以最佳化的點。長期積累下來， 可以發現自己在抓工作要點間的優勢和易發生的問題，注意揚長避短就好啦。

其實我個人就是喜歡忙碌的生活，每週基本工作六天也覺得沒什麼。

那麼如何抓住工作重點呢？我個人覺得做事之前心裡有個譜，有個規劃。比如我今天上午要做什麼，下午要做什麼。可能你沒有做到，到心裡的規劃還是很有必要的？其次你要知道哪件事最近必須得做，哪件事最麻煩。對於這樣的事情，每天拿出一些時間來做，一段時間就會發現事情有了很多思路，解決起來也很容易。

每當你完成一些事物的時候，自然就有成就感，這對於你接下來完成其他事是很有幫助的。

一個人的成長來自點滴。多反省自己說的話，做的事。吾日三省吾身，這句話還是很有道理的。

在忙碌的工作中，如何才能抓住工作重點。關鍵在於你是否清楚自己工作的產出是什麼。一定要著眼於產出，你才能抓住工作重點。

一、著眼於“產出”，清楚工作衡量指標，抓工作重點

無論是做生產管理的還是辦公室或者銷售的，“你的工作都是必須按預定的時間、可接受的產品以及可能的最低成本，依據客戶的需求製造及運輸產品。”只是不同的工作崗位，你的產品不一樣而已。但是，我都需要清楚衡量自己工作出的“產品”的關鍵指標。根據關鍵指標，進行指標配對，找到工作重點。生產相關的指標，在這裡就不舉例了，辦公室工作的指標，簡單的舉幾個例子。如果你是清潔工，你的衡量指標是你清潔了多少面積，你的工作重點就是儘可能多的清掃更多的地方；而客戶服務的衡量指標是訂單的處理數量，而不是接到多少訂單電話，訂單的處理就是你的工作重點，再如資料管理的輸入，其衡量你工作指標的是資料輸入的數量，而不是你收到多少資料，資料輸入的工作重點是儘可能多輸入更多的資料。

例如：

無論你是經理人還是員工，都要著眼於自己的產出，因為產出才能體現自己的價值，否則你都是在做無用功。著眼於產出，你才會在保障工作質量的同時，想辦法提高工作效率。在相伴辦法提升工作效率或者保證工作質量的過程，你會發現你整個工作流程的工作重點。

二、解決影響“產出”的問題，是工作重點

任何的事項，無論任何崗位，產出才能決定價值。沒有產出或者產出較少，都是影響其工作的價值，直接影響我們的“收入”。所以我們要想辦法，解決影響我們“產出”的問題，這也是工作重點。例如：資料輸入，如果計算機或者錄入的裝置壞了，我們要想想辦法儘快修復；如果這種輸入方式，效率較慢，或者容易出錯，我就要相伴改變我們的輸入方式或者方法。這些解決影響“產出”的過程，就是工作重點。

三、根據時間管理原則，抓工作重點

根據時間管理原則，既重要又緊急的事情，就是工作的重點，其次是緊急不重要的事情，緊急的事是指迫切需要予以關注的事，或許事情本身並不重要，如安排停泊車輛。緊急的事由於時間上的限制，往往貌似重要，它們要求迅速作出反應但不會佔用許多時間。重要的事是指與你的目標密切相關的需要仔細考慮的事，通常要多花時間來斟酌研究，如下一季度的業務計劃。

所以根據時間管理的原則，既重要又緊急的事情，重要不緊急的事情，都是工作的重點。

四、領導交辦的事時工作重點

為什麼這樣說呢？因為領導是直接決定你金錢的人，所以領導給交辦事情時，他就是你的客戶，由回到前面講的，你要在老闆可接受的質量、遇到的交期內完成任務。所以領導交辦的事務是工作重點。

一個人的價值，決定其他工作的“產出”，而著眼於“產出”，我們才能抓住其工作重點。

簡單地說要學會講“關我屁事”，少做沒必要的事情，自然就會抓住工作重點。

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你是否覺得自己做的任務清單總是不能按計劃完成？

你是否曾感到自己忙了一天但是好像又什麼事都沒做？

你是否感覺到自己才能沒有得到發揮，一直在做瑣碎的小事？

最近看到《精要主義》這本書，作者格雷戈·麥吉沃恩是這麼解釋的，那是因為你沒有成為精要主義者，不懂如何更好地選擇工作任務，所以在職場上彷彿沒有任何選擇權。

這本書的核心內容是教你如何選擇重要的事情，重新掌控自己的健康、幸福與快樂。那如何才能變成精要主義者呢？只有三個步驟，探索、排除和執行。

一、探索，區分無意義的多數和有意義的少數

1.創造良好的環境條件。

為自己創造探索和思考的空間，避開忙到沒有時間思考的境地。

中國近代史學者李敖，晚年在臺灣陽明山獨自寫書，每週7天，李敖有6天在山上。從早上一直工作到下午3點，才去吃一頓午餐。

就算他這麼辛苦地寫作，在下午昏昏欲睡的時候，也不會強求自己打起精神，而是閉目養神十分鐘，思考一些問題。也會在晚上6點的時候去騎半小時單車，把身體狀態調整好的同時，也能利用好整個時間去梳理一下自己的想法。

再忙也要給自己留下足夠的思考時間，這樣才能確保自己一直前進在正確的路上。

2.不受外界干擾，明白要事第一的原則。

抓住問題的關鍵，不做龐大資訊流的奴隸。

1965年9月17日，世界級檯球比賽在紐約舉行。路易斯•FOCUS在整場比賽中一直遙遙領先，他俯身擊球時，有一隻蒼蠅就在他身邊飛來飛去，FOCUS掀起球杆趕蒼蠅，不小心碰到主珠，失去了一輪機會。一步錯步步錯，最終他失去了冠軍。

蒼蠅就像是垃圾資訊，不停地干擾你，如果你不小心被它干擾了，不僅影響你當下的狀態，而且可能會做出一些不必要的事情，從而影響到事情的結果。

我們需要篩選掉不重要的資訊，明確當下什麼才是關鍵的問題，先做最重要的事情。

3.不做職場老好人。

尋找真正重要的事情，拒絕有事我就上的思維。

平時上班團隊合作是基礎，但是總有一些任務是可做可不做的，如果你是一個職場老好人，這些任務大機率都會到你身上。五分鐘，十分鐘，半個小時，時間花費了不說，自己的工作也沒有精力完成了。

到了最後吃虧的還是自己，分內之事都沒做完，就不要想著幫別人去做事了。

二、排除，擺脫那些無意義的大多數事情

1.很多事情不關你的事，直接說不。

俗話說的好，在職場上老油條們只會說一句話，叫做“關我屁事”。

對於同事、同學或朋友這些人的要求，不少人都有一個說不出不的心理。有時候寧願自己吃點虧也不說，其實說到底可能是愛面子。

如果不幫忙，他會不會覺得我不把他當好朋友？實際上合理的拒絕並不會得罪人，無條件的接受也不一定會令對方愉悅。

和自己無關的事情，直接說不比勉強接受更好。

2.魚與熊掌不可兼得。

有些人容易陷入糾結的狀態，就好像得了選擇綜合症。明明已經有了好的結果，卻總想著說能不能再好一點。

也可以稱之為過於貪心，不滿足於當下的結果，這也會為以後帶來風險。

一個人做了一個抓麻雀的裝置，效果很好，一下子就飛進去五隻麻雀。有一隻麻雀吃了兩口就跑了，這個人心想，等等吧，說不定還會有麻雀來。結果四隻麻雀都溜了，一場空。

當斷則斷，見好就收，收穫的季節每年都有一次，不用著急。

3.做一個長期目標，而不是小目標。

當你的目標不夠長遠的時候，你就很難排除掉一些錯誤選項。當你被短期的小目標迷惑住了眼睛的時候，你可能就會在成長的路上原地打轉。

唐太宗貞觀年間，有一頭馬和一頭驢子，它們是好朋友。貞觀三年，這匹馬被玄奘選中，前往印度取經。驢子很羨慕馬能看千山萬水，馬說我按照始終如一的方向前行，所以走進了一個廣闊的世界。而你被矇住了眼睛，一直圍著磨盤打轉，所以永遠也走不出狹隘的天地。

長期目標就像是一個地圖，你沿著路線走，總會到達終點。而如果你只關心第一個點和第二個點怎麼走，就有可能走彎路。

三、執行：輕鬆地完成自己選擇的重要事情

1.搬開那些擋路的石頭。

NBA比賽中有進攻犯規這個規則，如果持球的一方在衝撞區內撞倒了防守人員，就會丟掉球權。

生活中也不乏這些成果的攔路虎，他們就在成功的路上對我們進行阻攔，而如果我們只選擇去躲避的話，就會離成功的終點越來越遠。

真正應該做的是把他們清除，正視所有的問題和困難，只有當你解決了他們，才有機會離成功更近。

2.專注於自己所選擇的事情。

如果你選擇要做一件事情，就專注地去完成它，不要半途而廢或者受其他人影響，從而動搖了自己的決定。

我一個朋友從小便喜歡畫畫，但還是迫於家庭環境的壓力選擇了一條“正常”的成長道路——讀書，上大學，進入銀行工作。

兩年之後，她開始無法忽略內心深處的夢想的召喚，毅然決定辭去高薪工作，和閨蜜一起開了一家藝術體驗生活館，召集熱愛藝術的小夥伴們一起體驗藝術帶來的快樂，把更多好玩的藝術活動普及給更多人。

沒有人可以對你的人生負責，所以當你做出了決定的同時，也不要後悔。

3.把精要主義變成生活中的習慣。

習慣成自然，只有把精要主義放在生活中不停地實踐，你才會更有體會。書讀百遍其義自見，但是行萬里路才真正能用上書中講的道理，不做只讀書的人。

精要主義不是如何完成更多的事情，而是如何做好對的事情。它也不是提倡為了少做而少做，而是主張專注必做之事，儘可能做出最明智的時間和精力投資，從而達到個人最佳的狀態。

如果不能自己安排生活的優先次序，就只能任由別人替你安排。

1.能力的提升。為什麼工作忙碌，乾的活幹不完，不得已要抓重點工作要幹呢？工作能力是一方面。舉個例子我最初為領導寫彙報時琢磨半天也蹦不出幾個字，導致自己要加班，其實無非是自己對材料的組織，寫作的技巧，領導對材料的偏好不熟悉，等到自己努力提升後，時間長了也就得心應手了。自己感到頭疼的事也就不復存在。

2.確實有時候事情突然來了一大堆，能力再強也麻爪了。一方面看節點，另一方面看哪些事涉及KPI，還有一方面就是工作成果交付給誰。節點越近，影響績效，交付領導的級別越高，那這件事就是重點。如果有多項類似的工作，個人建議先挑簡單的做，可以給自己信心，因為做成一件事會給人滿足感以及身心釋放的感覺，讓你充滿動力去做下一件事，也避免多件工作都堆在一塊讓人看著都煩。

我們逐個解釋一下，這4種類型的工作任務，分別代表什麼。你可以拿出一張A4白紙，橫豎劃兩條線，把這張紙分成4個區域，一邊聽課，一邊給任務分類。

第一種：完成

很多人的第一反應，就是那些要去執行的任務，或者應該完成的任務。其實沒有這麼簡單——“完成”所代表的含義有2點：

1、必須由你去做；

2、只有你才能做得特別好。

如果你手頭有10項工作任務，“完成”只代表其中的“4項”任務，剩下“6項”任務，都應該找到其他方式處理。

如果你是公司的銷售人員，那麼，最應該由你完成的工作就是：

拜訪客戶，溝通客戶，完成訂單。

然後，你可以圍繞這部分工作，再把背後更具體的任務拆解出來，比如：

每天完成50個新客戶電話；

每天回訪30個老客戶電話；

每天推進20個重點客戶成單。

這樣倒推下來，你的工作重點就會非常清晰。至於其他任務，比如協助運營部做一次客戶調研，幫助內容部介紹一位客戶，都不屬於必須“完成”的任務。

這一類工作任務，主要是指那些不重要，或者沒有太大必要的工作。如果你手裡有一份工作清單，其中有些工作不是特別重要。

1、與核心工作目標無關；

2、沒有上級的明確要求。

我們舉個例子：

你是公司的新媒體編輯，突然有一天，你發現公司的推廣策略不太有效，於是，就開始經常留意市面上比較成功的推廣策略。

但是，你從來沒有和領導溝透過這件事兒。領導是怎麼規劃的，你並不知道。

另外，這件事也不是你的本職工作，你的本職工作，完成起來都很掙扎。這種情況下，如果你不能很好地管理自己的精力，等到季度表彰時，千萬別委屈。

第三種：委託

這種型別的任務，也有2個特點：

1、領導沒有指明必須你做；

2、換成其他人也能做得不錯。

當然，很多人之所以處理不好這種任務，是因為不知道該委託誰，或者總擔心這樣是逃避責任。如果你之前有這種想法，現在我就告訴你：完全不用這麼想。

如果你能指出，某某可以更好地完成這件事，不僅是給了某某一種機會，更是讓你的上級領導，更好地知道如何佈置任務。

另外，如果你真的不知道怎麼辦，自己又沒有精力，更要如實向上級領導反饋，表明你的難處，也能獲得更好的解決方案。

舉個例子，11月17日，插坐學院走近哈囉單車，開展線下課程。活動前一晚，還在北京的課程組同事，發現哈囉單車的會議室環境，很吸引人。就委託了正在上海執行課程的同事，幫忙多拍一些照片。

這件事，對於上海的執行同事來說，拿出個三五分鐘，就能完成。而北京的課程組同事，只要拿到真實照片，就可以策劃一節“企業文化”類的線上課程。

於是，課程結束後的第3天，這節課程就上線了。

這也是典型的委託任務。

第四種：延期

這一類任務，也有2個特點：

1、不太緊迫，不必須馬上做；

2、延期對其他人影響不大。

有些人在工作中，習慣性做整體規劃，喜歡把每一個細節都想好，然後一次性完成。其實，這不僅不合理，也是完全做不到的。

幾乎沒有人，能夠同時處理多項任務。我們經常看到有些大人物很忙，其實也都是一項一項工作，逐個搞定的。

只不過他們會把工作時間和目標，拆分得很清楚，而你看不到而已。

前幾天，我安排一位同事，調研一個客戶需求，我這位同事很快和我說：

老闆，我先把手頭這件事兒做完，

再調研這個需求，來得及嗎？

你最遲什麼時候需要？

這是一種非常好的溝通習慣，這位同事不僅知道眼前最應該完成什麼，還會向上管理，確認新任務的緊迫程度。

那麼，如果老闆說，這件事必須現在做怎麼辦？你也可以直接向老闆確認一句：

老闆，那我先做這件事，

之前那件事我往後放一下，

要不然我擔心這件事會受影響，

等這件事做完，馬上再做那件事，

您看怎麼樣？

簡單直接，你和老闆達成共識。

每種任務，都有相應的特徵，我做了一張PPT，你可以對照著加深理解。

如果你能夠堅持按照這4種任務型別，管理自己的工作內容，你的工作效率一定會持續提升，工作成果也會越來越好。

另外，我還要強調的是，提高工作效率，是一種思維，永遠沒有止境

如何在忙碌的工作中抓住工作重點，對於職場精英來說，抓住工作的重點是他們生存的基本技能了。但對於多數普通職場人來說，這是個一直困惑著他們的問題。困惑點有兩個：

1、一天忙碌的工作後，發現自己好像什麼都沒有做一樣；

我自己有段時間在每一天的工作中，時間是過得飛快的。感覺自己都沒喝過一口水，就快要下班了。自己明明一直在工作，但是，當時為什麼就感覺自己不知道做了什麼呢？

主要還是因為我的工作思路出現了問題，當時做的基本是迫在眉睫的事情，也就是今天要我做什麼，我就急忙的去完成。從時間管理的角度來看，工作時常切換會浪費時間。

最合理的工作時間安排就是，計劃好每件事的時間，時間到了再切換到另外一件事情上。

2、怎麼同樣一件事情，別人做的效率和結果都比我好呢？

解決一個問題，可以有多個解決方案。其中有一個是最優的。如果我們有充足的時間，可以挑幾個最靠近合適的去一個一個嘗試。這樣也是可以找到最優的那個方案。

但是在職場上，不允許我們有這樣機會。那些能變成精英的職場人士，他們就很清楚那個才是最優方案。換句話來說就是，他們明白解決問題的重點是哪裡；那應該怎麼抓住工作的重點？

1、懂得分析現有資料

我所在的部門，有次考核退單率。當時我的同事他們都從培訓設計師的下單技能，進而減低退單率。邏輯上這是可行的一個方案，他們下單技能提升後，退單率就會減低。

但最後的成績出來後，是我負責的區域退單率減低最明顯。

我當時就是分析了現在設計師的退單率問題有哪些，分析結果：20%是因為設計師技能問題；80%的問題就算是新手都知道會出錯的，但為什麼就下單了呢？而導致退單。原因就是設計師不夠重視“退單”這個內容；

找到問題的本質就好辦了，解決不重視的問題的基礎上順便提升因技能問題導致退單的設計師畫圖技巧；

2、領導要什麼，就做什麼；

如果突然覺得不知道做什麼的時候，就想想領導近期要什麼。那就花時間精力去做即可

在職場生活中，工作是多如牛毛的，那怎樣才能“打蛇打七寸？” “扼住命運的咽喉？”

首先要分清輕重緩急，不要眉毛鬍子一把抓

面對成堆的問題，一定要區分輕重緩急，有條不紊地解決。

有些員工本著一心多用的心態投入到各項工作中，打算全部做好，結果這個沒做好，那個也沒做好，導致超過截止日期。

職場做事，要分清主次，否則只能吃力不討好、事倍功半!一定要記住重要的事情先做，次要的後處理這個道理。這樣才能大大提高自身的效率。集中時間和精力來完成當下最要緊的事，做完並做好它!我們可以建立一個以“緊急度”為縱軸、“重要度”為橫軸的模型，將自己的工作進行巢狀:

根據這個模型，從“重要且緊急”的事情開始，依次“不重要但緊急” “不緊急但重要” “不重要不緊急”依次進行。相比重要性，人們會更傾向於緊急性，而且在三四天這種週期較短的情況下，此法更實用。

其次要修煉化繁為簡的能力。

在工作中要習慣於減少自己的工作量，簡化自己的工作步驟。這就要求在業餘時間細心觀察工作流程，去掉不必要的流程，抓住重心。想要做好“簡化”必須要認真地準備、認真地體會，認真地實踐，認真地執行。具體可以這樣做:鍛鍊全域性意識和框架思維做事前列出流程，為我們提供框架性思維。注重基本要素和各大關鍵點，這恰恰是穿珍珠的那根繩子。找到關鍵要素，組成你的大綱判斷和目標最直接相關的資訊，摘錄下來，合併成大綱。有不妥的話，及時修正。