沙發，

對於工作我還沒有經驗，就是努力，升值，加薪，買不起房，買不起車，結不起婚，養不起老婆，生不起娃，

高效利用時間核心就是做好時間管理。

管理時間的前提要做到自律，因此，你要認清自己真正需要什麼？！

一旦確立了自己要什麼，才會真正開啟尋找之路，

確立了目標就要將它分解成一個個小目標，正如王健林的“一個億”。

將這些小目標，落實到一個月、一週、一天、一小時、一分鐘……

在工作中，以我為例：

這張表的決定了我一天的質量，因為是每天記錄和反思，所以即便有時懈怠，我也記錄在案，有了這個參照，我偷懶的機率大大降低。

番茄工作法，即選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個短暫休息5分鐘，每4個番茄時段多休息一會兒。試試看，我透過番茄工作法極大地提高了效率，還會有意想不到的成就感。

可以用手機下載“潮汐”，也可以買個番茄鍾來計時。用手機計時務必關閉網路。

等車等餐的間隙可以閱讀，整理檔案時、開車的時候可以聽些音訊節目，午休之前可以思考、潛意識醞釀你的創作……

利用好碎片化時間既是不同頻道之間的切換，也是對時間的零存整取，是你賺來的時間。

管理時間不是目的，管理時間的目的是為了讓工作更加高效。實際上，只有真正開啟心智模式，明確自己的目標，做到充分的自律，時間才會高效的被利用起來。

首先：認識本質

高效利用每天時間本質上來說是要管理好自己，也就是要《自我管理》！

自我管理，就是指個體對自己本身，對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理，自己把自己組織起來，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵自己，自己管理自己的事務，最終實現自我奮鬥目標的一個過程。

如果沒有良好自我管理能力，那麼管理時間也就是虛談。

高效利用時間重要的點就是：整理好每天要做的事，工作、個人興趣、休閒和家庭等按需規劃好時間，不要什麼都想做。

尤其是在培養個人習慣方面，最不適宜同時進行幾個習慣的培養，這樣會消耗太多的精力，很容易造成培養中斷，進而失敗，產生挫敗感，也就談不上高效。

而在工作中，比較有效的方式是：

（1）利用早晨刷牙、洗臉、坐車的時間，將今日工作最重要的三件事在腦中過一遍，到了辦公室寫在今日待辦事項最上面，優先處理這三件事。

（2）人一天的精力總有起伏，將一天最難的工作放在精力最充沛、時間最寬裕的階段做。

（3）工作中整塊的時間經常容易被別人‘切割’，要學會‘拒絕’，待自己的工作完成一個階段，再去處理別人交辦的事項。

（4）除了拒絕被別人‘分割’的時間，也要特別留意被自己碎片化了的時間，比如經常看手機，刷微博等，這類的事情不如集中一個時間段看，比如午餐後的那二十分鐘，既能放鬆又滿了‘刷’的慾望。

有條件的話，中午午餐後，刷完社交媒體，能再閉眼休息二十到三十分鐘左右，能夠有效緩解疲勞，讓下午的工作更順利的開展，免得精神不佳導致時間利用不充分。

你有什麼好的辦法嗎？

『和你的時間建立聯絡』

想要管理時間，我們要先和它建立聯絡。請思考下面的問題：

你在做什麼的時候，感覺時光飛逝？

你在做什麼的時候，感覺時間停滯？

自我意識是第一步。你必須意識到時間給你的感覺，才能平衡你的時間消耗，讓你真正的激情和目標協調一致。

下一步，列一張「目標—步驟—時間」分析表。

首先，一個目標必須符合下面四個要求。以“在大三期末考試中GPA達到3.5”為例：

001 具體（GPA達到3.5）

002 有時間範圍（大三期末考試）

003 很現實（有這個能力完成）

004 很重要（對於制定者來說）

作者為制定這個目標的女兒算了一筆時間賬：

這個學期要上12學分的課，每週12學時，每學時按1小時計算，如果要達到目標，每個學時平均需要額外2.5小時的學習時間，這樣每星期花在學習上的一共是12*（2.5+1）=42個小時。

女兒依此列出了每週的時間表：

上課+學習：42小時

睡覺：56小時

洗澡、吃飯、梳妝、交通：20小時

和朋友一起玩：35小時

電話和上網：8小時

其他：12小時

共計：173小時

但一週只有24*7=168小時，所以這5小時必須從其他的方面縮減出來，才能完成目標。

列這樣一張表，能讓你更好地意識到自己的時間計劃和花銷，以便適時做出調整；還讓你有機會找到可以利用的空餘時間，並對時間這種不斷減少的資產保持敏感。

②

『“創造”時間』

一天只有24小時，所謂的“創造”時間，是把沒有成效的時間轉變為有成效的時間。

001 尋找時間空隙

比如在地鐵上的時間、等人的時間，找出這些碎片時間並利用起來，就能把非生產性時間變成生產性時間。

002 把時間空檔和精力匹配起來需要明白的是，並非所有的時間都是相同的。

有些人在清晨最為清醒、有些人卻在深夜效率最高。應該在你精力最充沛的時候去做最艱鉅的任務，這樣最有可能高效完成。同時，健康的生活方式可以提高我們的精力能量級。

003 避免在細節上浪費時間柯維說過：成功不是偶然事件，而是要去不斷地做那些最有可能滿足自己期待的事。比如把鑰匙、錢包等放在固定的位置，養成這樣的好習慣，就能節省很多尋找時間和思考能量。再比如，當一件事出現的時候，我們要迅速決策：是應該及時處理、一口回絕，或者是延後？還應該注意的是，不要用忙碌來取代效率，二八定律說：你80%的成就來自於你20%的行為。欲速則不達，貪多嚼不爛。

作者認為，1個小時的計劃抵得上5個小時的盲目執行，準備工作很重要。

001 完善工作區域

在家裡建立一個小工作區，把工作中需要的一切歸類放好，這樣有吸引力的工作區，會幫助你更願意開始和投入工作。

002 建立檔案系統

歸類你的工作，確定優先次序。

同一時間、同一地點用同種方式完成的任務，要集中起來一併完成，但不要同時處理多個任務。

003 建立計劃清單。

把你想要實現的所有大目標和小目標都寫上去，再把目標分解成具體的行動步驟。

每週對你的清單儲存和完成率做檢查，每個月重溫一次你的大目標。

總結一下，我們今天分享了吉姆·蘭德爾時間管理的三個法寶，分別是和你的時間建立聯絡、“創造”時間、規劃時間。和時間做朋友，會讓你的一天“超過”24小時，讓你有更多精力去做有意義的事情。

參考書目：《時間管理：如何充分利用你的24小時》 [美] 吉姆·蘭德爾

——剽悍一隻貓

⒈最重要的一點，就是利用最佳狀態去辦最難和最重要的工作，這將使你的工作效率在無形 之中得到提高。一個善於管理自己時間的人，應該是一個找出自己一天中什麼時間工作效率最高，並充分利用這段時間來處理最重要和最複雜的工作，而把精力稍差的時間用 來處理例行公事的事情的人。只要你堅持下去，你很快就在你的同事中脫穎而出。

⒉有效地管理好每一分鐘。無論工作多麼繁忙，時間多麼緊湊，只要你會擠，就能比別人得到更多的時間。要想成為優秀員工，就必須學會擠時間。與一個小時相比，一分鐘看似微不足道，但細細地算一筆時間帳，你會發現，每天多擠出一分鐘，累積起來就是一段不短的時間，足夠我們成就不凡的人才。成功還是失敗，在很大程度上就取決於你擠時間的能力。

⒊凡事要分清輕重緩急，一切以要事為先，全力以赴完成最重要的任務。工作一般分為三類：急件，必須馬上辦；優先件，儘量去辦；普通件，有空去辦。只要把主要時間花在重要的事情上，抓住最關鍵的工作，才能有效地提高時間的利用率。

⒋很多人快到下班時間就心不在焉了。其實，下班前的10分鐘是一天的“黃金時間”，用好了，不僅能為你當天的工作畫上圓滿的句號，還能為你第二天的工作做好一個鋪墊，比如整理辦公桌和備忘錄，檢查工作表，擬定第二天的工作計劃。只要你能堅持下去，你就會成為一個井井有條的人。

一、如何高效利用工作時間，以擠出個人空餘時間和絕大多數工作一樣，四大的大部分時間也是被浪費掉的，大多數活兒都是deadline逼出來的。所以有句話叫做“deadline是第一生產力”。但deadline也有區分，有的Manager可能專案開始缺乏計劃，工作內容和方法欠缺安排，下面的小朋友就很慘，天天都是deadline，但對專案整體推進作用不大。要改善這個問題，主要有如下三條：1、提高工作技能幾乎每個畢業生都會在簡歷裡寫“熟練使用office系列辦公軟體”，但沒幾個小朋友會使用資料透視表、條件篩選等稍高階的Excel操作，Word加個頁碼都能亂七八糟，更不用說會搞個Access資料庫、用SQL查點東西了。因為專業技能差而導致的加班一點都不值得同情與理解！說到電腦多說一句，很多小朋友在公司電腦裡裝了各種各樣的軟體，聽歌啊，下載啊，看電影啊，桌面秀啊，美圖啊，小遊戲啊，等到急用電腦卻宕機的時候開始罵破電腦。怪誰呢？另外，現在大多數電腦都配了較高版本的office，裡面OneNote、SharePoint都是提高工作效率的神器，有效利用的話戰鬥力指數大增。2、加強溝通能力一些小朋友比較羞澀，習慣了學校裡一問一答、不問不說的好學生模式；另一些有個性的小朋友表現欲太強，但廢話太多、跳躍性太大說不到點子上，這兩種情況都非常耽誤事兒。可能Manager交代讓去做A，問聽清楚了沒有，小朋友說聽清楚了，結果做完之後一看，完全就是兩回事，M火冒三丈：“Redo！”於是只有繼續含淚加班還沒OT……怪誰呢？只能怪自己沒聽清，活該！隨時備一支筆一個本子是好習慣，除了好記性不如爛筆頭之外，還能鍛鍊自己迅速歸納概括的能力，將聽到的最關鍵的資訊記下來，久而久之就鍛煉出來抓要點的能力。然後，將這個要點反饋給說話的人：“你剛才說的我理解是xxx，是不是這個意思？”是，那就立刻去做；不是，那是我理解有問題，再繼續溝通確認。3、學習時間管理理論這方面資料很多，GTD、TFT、拖延症等。最好都能讀原著，例如《Getting Things Done》《高效能人士的7個習慣》《拖延心理學》《小強升職記》《把時間當做朋友》《晨間日記的奇蹟》《番茄工作法圖解》等等。

你的一天是怎麼開始的

早上來到公司，放下包，開啟電腦，開啟Word，想起來自己沒喝水，來到茶水間一邊等水開，一邊跟運營部的Fiona聊聊自己的爛桃花和新美甲；

電腦右下角彈窗“余文樂王棠雲大婚”，你心裡一驚，打開了新聞，默默難過了一陣新娘為什麼不是你；

聊完一看，時間已經過去了一個鐘頭多一刻，而你的word文件，還是空白一片......

剛憋了20個字，只聽見同事吆喝：“吃飯咯！”

你按了儲存文件，這就是你一個上午的成果。

你說時間不夠用，完不成一天的工作量？

那再給你幾天呢？

你心裡明確知道，你還是不能完成。

時間不夠用的原因

1. 做事沒條理，分不清主次——“先玩了再說，工作學習什麼的放一邊！”

2. 不會拒絕別人，沒主見——“Fiona，幫我潤色一下這篇稿子吧，我晚上有約會......嘻 嘻......”

3. 做無用功——“渾渾噩噩過日子，回顧工作十幾年，一點長進也沒有。”

4. 拖延症——“時間還早，反正10點交作業，我9點再寫吧”

5. 空口抱怨，不找出路，沒有方向——“事情怎麼這麼多，煩死了”

7. 社交質量差，浪費時間——“拉攏各路朋友，奔波於各種應酬，社交質量參差不齊，沒有意義”。

你老是說時間不夠了，總是在尋找捷徑去提高工作效率，你恨不得有人告訴你應該怎麼做，但其實，你只要去執行就可以了。

時間運營管理的本質是將碎片化時間串聯在一起，變得有機高效。

它的核心邏輯：

1）資料化：記錄耗時，完成率，投入產出比；

2）流程化：提前計劃，什麼時間點，做什麼事，期望達到什麼效果，將其變成一種習慣；

3）槓桿化：將有限時間提高效率；

4）生態化：將時間分配到不同領域，構成一個有機整體，形成1+1>2的效果；

5）精細化：藉助表格分割時間，分配到不同任務中。

如何高效管理時間

1. 為事情的優先順序做計劃

將一天裡要做的事情列好計劃表，按事情重要程度排序，最重要的事情放在前面，按計劃表做事。

不要用“我先做這些，重要的事情最後做”的觀念說服自己，分散你注意力的事情是無窮無盡的。

2. 學會拒絕

別人找你尋求幫助的時候，不要所有事都說“好的”。不要一味地做老好人，在保證自己將事情完成的同時幫助別人才是利益最大化。

別人自己能夠做到的事，你可以婉言拒絕，否則，只會有更多人來找你這個不會拒絕的“老好人”。

拒絕盲目“求同”，學會適當“存異”。

3. 制定人生目標，明白自己想要什麼

在一個自己都不知道是否喜歡的工作崗位浪費幾個月甚至幾年，並不是什麼明智之舉。

“人生有幾個十年”，擺脫惰性思考以及安於現狀的想法，明白自己的長處以及自己想要做什麼，併為之努力。為心中目標努力的人眼中從來都有花火，也從未浪費過一秒。

4. 克服拖延症

不說假大空的話，克服拖延症的最佳方法是“兩分鐘法則——以任意一種方式開始你的工作超過兩分鐘”。

舉個例子：你要去跑步，懶散不願意起身，試著把睡衣或是工作套裝換成運動服，高跟換成球鞋，紮起頭髮，滿上水壺，這個小小的開始足以讓你出門了；

現在，你可能會盯著一個空白螢幕，和你的稿子做鬥爭。但是，你只要開始寫了兩分鐘的任意內容，那麼你可能會發現你的手指開始自然而然地在鍵盤上敲擊有意義的句子，你的靈感很快就會湧現。

不要忽視這些小小的開始，這可能是你邁向克服拖延症的重要一步。

5. 遠離會在工作中干擾你的物件

有研究顯示，如果你7年不玩手機，就會比那些每週平均花34個小時在手機娛樂上的人多了12376個小時，也就是515天。

6. 遠離無效社交

一些狐朋狗友除了消耗你所謂的時間，基本毫無用處；你要學會辨別哪些人際關係是有用的，哪些是無效的。交友宜精不宜多，能夠互相欣賞互相進步的朋友才是最好的。

因為網際網路技術發展，我們遭受資訊轟炸，網路資訊與手機訊息正在侵佔我們的生活，我們的時間變得碎片化，線上化。知曉如何進行時間管理的人才能成為最後贏家。

什麼？時間是不可能被管理的？

對，問題永遠出在我們自己身上。

時間不息，Deadline不止。

再多的書籍，再多的攻略都不如你從心底主觀地意識到是時候將你碎片化的時間變得有機高效了。擺脫惰性思考，形成慣性本能，這樣的習慣，將使你受益一生。