有次給企業做培訓，講到絕對引用和相對引用，場下全懵，啊？絕對引用相對引用是什麼鬼？

說到excel的公式，絕對離不開絕對引用和相對引用，這是讓excel處理效率大大提高的入門神技。

然後就是函式，我覺得很多學excel函式的小夥伴是太過於迷信函數了，記了很多函式，但在實際使用中還是隻會加減乘除。所以，函式一定是要結合實際應用，先有需要再找簡便方法解決。

有一次，我們有幾十家單位上線，每個公司大概有一百來條許可權，要從別的公司複製過來，然後每一條許可權需要修改為新公司編碼和名稱。如果是你會怎樣做？估計多數童鞋會選擇用複製+替換的功能，先從原來的公司下複製一份許可權到新的公司，然後替換原公司的編碼和名稱，雖然也很快，但幾十個單位處理下來也很麻煩，還要擔心替換錯了。

我是用了字串處理函式，大概是這樣：LEFT(B2,LEN(B2)-4)& F2， 比起替換更快。

常用的函式其實不多：

字串處理函式：left、len、right、mid

數值處理函式：int,max,min,average,count,round,sum

查詢函式：vlookup,match,index,

條件函式:if

陣列函式：sumif

函式和公式是技巧層面的，我覺得最重要的是知道如何設計表格，將業務需要轉換成可以用Excel實現的資料。

好好研究一下這個函式：VLOOKUP（HLOOKUP/LOOKUP)

精通這個函式會讓你對EXCEL處理資料有一個更深的認識

問題描述：

要在很多的資料中（資料來源）查詢一條或幾條資料（目標）

VLOOKUP有4個引數

第一個：查詢目標

查詢目標必須與存在於資料來源中，

初階的使用時，要求目標與資料來源中的嚴格一致，不能有隱藏的空格，或者全形半形不一致等等問題；

進階使用時：可嘗試使用萬用字元，進行模糊查詢。

第二個：資料來源

準確數量查詢，需要對資料來源進行整理，是用透視表，保證與目標一致的索引列的值唯一；

第三個：資料所在的相對列

要求索引列必須位於資料列的前面，最小值是1，索引列本身

第四個：精確還是模糊比對

0--false 模糊查詢

1--true 精確查詢

在進階的是，直接在VLOOKUP中使用陣列

結合IF等邏輯判斷函式，巢狀使用

理解了VLOOKUP函式，

就初步瞭解了資料的行列關係以及資料儲存與提取的方法

這是學習EXCEL最重要的函式

countifs 多條件計數

sumifs 多條件合計

subtotal 多功能彙總

match 一個資訊在另一個表上的所在行

offset 按變數取得相應資訊，或取得一 個區域

if 所有複雜從這裡開始

rank 等級

roundup，rounddown，round

整化數字，這不一樣分數的顯示 法，分數的顯示法去不掉分數。

datedif 計算年齡

rand， randbtween

生成隨機數字。

left， mid， right

從一串字串包括數字中取得指定 位置的內容

& 連線運算子

"" 屌用手動輸入的內容的標誌。

" 數字性字串前面加，避免丟失十一 位之後的數字變成 0，如身份證號碼

exact 比較兩個單元格是否一樣，結果 false和true

date 指定日期

today（） 今天

now（） 現在

row（） 第幾行

col（） 第幾列

len 字串的長度，包括空格

公式由函式，運算子和單元格組成。這裡說公式，說不方便。

下面的是計算年齡

=datedif（b2，today（），"y"） ，b2是出生日期，從今天算，y 是按年算。

從身份證號取得出生日期的公式

=date（mid（b1，7，4），mid（b1,11,2）,mid(b1,13,2)）

b1 身份證號的單元格，

以上的兩個公式可以合併。

追加，

Averageifs 多條件平均值。

SUM函式

求和公式，非常通用。

統計一個單元格區域：=sum(A1:A18)

統計多個單元格區域：=sum(A1:A18,C1:C18)

AVERAGE函式

平均函式，算平均分，平均工資，等等

使用一個單元格區域：=AVERAGE(A1:A18)

使用多個單元格區域：=AVERAGE(A1:A18,C1:C18)

COUNTIF函式

計算含有數字的單元格的個數。注意，是符合條件的單元格的個數

=COUNTIF(A1:A18)

也可以統計多個單元格區域，用逗號隔開即可

IF函式

判斷一個函式，如果符合條件，就返回其中的一個值。

=IF(B1>B3,B3)

語法結構是=IF(logicaltest, value if true, value if false)

MIN和MAX函式

在單元格中找到最大值和最小值，輸出最大之和最小值。

語法結構是

=MAX(number1, number2,......)

=MIN(number1,number2......)

HLOOKUP函式和VLOOKUP函式

兩個都是用來在表格中查詢資料。所謂的表格就是使用者預先設定的行或者列區域。

這兩個函式的第一個引數是需要查詢的值。

HLOOKUP返回的值與需要查詢的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查詢的值在同一行上。兩個函式的語法公式是：

=HLOOKUP(lookupvalue, table area, row, match type)

=VLOOKUP(lookupvalue, table are, column, match type)

貼一個我兩年前寫的Excel函式教程，教程中我歸納了六種最常用的excel函式，不說廢話了，直接上車。

excel有上千個函式，根據你所在行業的不同，其實還是有很大差異的。有些函式，只有做金融的人才會經常用到，有些函式只有做統計的人才會用到。

對於一般行業通用的函式有：

字串處理：left、right、mid、text

基本統計：max,min,average,count,

sum,countifs,sumifs

查詢：vlookup,match,index,lookup,Offset

日期與時間處理:datedif,datevalue,date,

year,month,day,hour

excel函式公式三五百種，各種組合數萬種，都有用。羅列最近用的幾個解決實際問題的公式。

查詢函式lookup

=LOOKUP(1,0/((B1:INDEX(B1:B15,MATCH(C2,A1:A15,0)))="戶主"),A1:A15)

解決問題：根據姓名查詢戶主是誰，其實用lookup函式，index+match的組合即可。

SUMPRODUCT求和函式

=SUMPRODUCT((MONTH(天貓評價標籤!$A$2:$A$1811)=ROW(A1))*(天貓評價標籤!B$2:B$1811))

解決問題：統計一定時間段內，某項資料的和。本例，按月份統計天貓評價中負面評價的條數。

掌握一定的excel公式技巧，能夠大大提高我們在工作中的效率，

多圖預警！！

預期交給你幾個固定的公式，不如學會職場中最常用的二十個函式，由這些函式，你可以在實際問題中組合、巢狀成實現各種功能的公式。

函式應該是職場中最應該掌握的Excel技能之一。

今天星爺就帶大家串講職場中最常用到的函式，製作了60張PPT高畫質圖，直接下載下來就可以當做課件使用。

01 - 函式基礎知識

函式知識點

函式知識圖譜

①高效輸入函式的秘籍

高效輸入函式

請務必掌握這兩個操作快捷鍵，Ctrl+Shift+A和Ctrl+A，對你輸入函式的引數大有幫助。

②單元格引用不可亂

02- 文字變形計

①清洗與連線

②文字提取

03- 邏輯專家

①IF函式的妙用

②錯誤值終結者

04- 超級計算器

①SUM求和

②SUMIF

05- 最強大腦

①INDIRECT函式

②VLOOKUP

好了，掌握這些函式，基本上在學習函式的路上算是入門了，Excel總計有400個左右的函式，這裡面其中的多數都不需要掌握，只要遇到函式的時候能夠透過F1幫助檔案使用即可。

當然，本文交給你的只是函式的冰山一角，通常來說，對於一般的職場應用，掌握80個作用的函式就足以應對絕大多數的工作場景。剩下的那些函式，就交給你了學習了。

學會這兩個excel函式，猜猜你會少加多少班？

很多人看見excel函式就頭疼，寧願用肉眼加滑鼠複製貼上來搞定工作，其實稍微花點時間搞懂兩個函式，就能讓你的工作效率大大提升。

今天就為大家介紹兩個超級有用的函式，別怕！小白也能學會，只要你會認漢字，不管數學有多差，一樣學得會，一起來吧！

本文應用場景：

1.在一堆資料當中找到所要的幾個

2.在找到這個資料所在行對應的其他資料。

如果你還沒有跑掉，那我們開始吧！

比如我們要在上面表一里找出表二這幾個明星的片酬，說明一下這些資料是網上搜的，只是舉例而已。（新手最好把資料來源和目標資料放在一個檔案的同一張表上，這樣容易理解，免得被跨表、跨檔案引用搞暈了。）

這個表很簡單，你可以用肉眼找到，也可以用“查詢”功能找到，但在幾萬行資料裡找幾十上百個特定資料，你會瞬間變身加班狗！

不想當加班狗的，跟我來做！

第一步我們要找到這幾個人所在的行號，然後再去找姓名所在這一行後面一列對應的"片酬"。

在表二的“成龍”後面一個單元格輸入下面這行公式

=MATCH(F3,A:A,0)

看到上面這行公式，別暈！其實這行天書用“人話”來講就是這個意思：在這一堆名字裡面找到“成龍“，告訴我他在哪一行。

請開啟excel跟我做：先花點時間做好截圖所示的表。如果實在懶的打這麼多，名字和片酬都可以隨意，這只是"舉個栗子"！

用滑鼠點一下“成龍”後面的那個單元格，然後從“=”開始，把這行天書敲進去。注意括號、逗號都是半形符號，你要關掉中文輸入法再敲，最後回車結束。

注意："F3"是“成龍”這個姓名所在的位置，就是你要找的目標，如果你不知道你的目標所在位置是多少，用滑鼠在上面點一下，看下圖

在你自己用的時候，要記得把這個F3改成你目標所在的位置！

那麼“A:A"是什麼意思？就是姓名所在的這一整列。告訴excel在這裡面去找。

最後一個0就是指精確查詢，一般情況下寫0就行了。

如果你沒有打錯字的話，現在結果應該出來了，"3"！因為成龍在表一中所在的行號就是"3"！

如果你做到這裡，恭喜你，上學期已經結束！成功了一半了！

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下學期開始：在表二“3”後面那個單元格（H3單元格）輸入

=INDEX(B:B,3,1)

這行天書用“人話”來講就是這個意思：在教室裡面，把坐在第幾排第幾列的那個人給我找出來！

“B:B”指的就是片酬所在的這一列，是B列。

“3”是上學期我們找到了“成龍”這個名字在第三行

“1”指的是從B這一列開始的第1列。

如果你是小白，不明白相對位置，“1”就永遠寫1，不要變。

"B:B"根據你要找的資料所在列來改變，資料在哪一列，字母就改成那一列。

這個時候結果應該出來了！

So easy!媽媽再也不用擔心我加班了！

等一下，下面的幾個也要這麼敲進去嗎？

不用！

把“=INDEX(B:B,3,1)中的“3”改一下，改成“G3"，然後回車。也就是”3”所在位置的行號列號。

現在公式是這樣：”=INDEX(B:B,G3,1)”，但結果不會有變化。

用滑鼠在“3”這個單元格點一下，然後按住左鍵向右拖動，同時選中“3”和“4500-5000萬”這兩個單元格，然後把滑鼠放到單元格右下角，滑鼠的形狀會變成黑色小十字。

這時候按住左鍵向下拖，下面的所有公式會自動生成，哪怕有幾千上萬行，瞬間搞定！

如果你去看下面幾個單元格的公式，原來的“F3"、”G3"會自動變成“F4"、"G4"。

好了，大功告成！

你已經是高手了，現在你可在江湖上橫走著了！雖然離東邪西毒南帝北丐還很遙遠，但已經可以超過江南七怪了，如果你繼續修煉，馬上可以趕上全真七子！

不信？你到公司財務部去問一下，看他們是不是都會用index和match函式！

快到雙十一了，各種優惠活動都上線了，看著各種活動都挺好玩的。

在中獎人員顯示單元格輸入公式

在中獎人員顯示單元格輸入“ =RANDBETWEEN（第一個人開始的行號數 ,最後一個人結束的行號數） ”

單元格中會取回一個數字，按F9鍵，則會“噼啪亂蹦”，數字不停滾動。

2.在公式欄中輸入，“獲取人名”的公式

選中中獎人員顯示的單元格

在公式欄 “ = ”後方輸入“ INDEX（” 選中要取人名字所在的列，再輸入“ ， ”，然後在公式的最後輸入“ ） ”補齊

回車。

3.在中獎人員顯示單元格突出顯示

選中中獎人員名單列

· 點選“ 條件格式 ” - “ 突出顯示單元格規則 ” - “ 等於 ” - 單擊要顯示中獎人名的單元格（表示選中）

· 右側設定為：“ 自定義格式 ” - “ 圖案 ” - 選擇想要突出顯示單元格的顏色，確定即可。

4.按住F9鍵去操控你的抽獎小程式

點選顯示中獎人員的單元格

· 按住F9，操控你的抽獎小程式即可。

要想真正知道一件神器的厲害，你必須煉化他！Excel也要一樣，你學會了，才會知道他有多厲害！

我發表的文章裡面有一套系列影片：總24講Excel影片教程集齊，播放超10萬，好評如潮，從入門到精通，這套教程自發布以來大家一致叫好，講的通俗易懂，並有附有課件，不管是Excel初學者還是有一定基礎的人，都符合！點選連結即可學習，私信回覆“24”獲取課件。

第1講：包教包會，一個小白聽了後，Excel知識瘋長

第7講：Excel公式與函式基礎教程，打牢你的函式基礎

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積累了那麼多公式，個人覺得excel中把這10個最牛哄哄的公式記住就夠了！

1、自動生成的數字如何保證不重複

2、多個區域的排序

3、每一列最後一個數字的取值

4、最普遍的排名函式公式

5、計算A列中不重複的個數公式

6、兩個sheet頁中查詢重複的個數公式

7、帶有超連結的序列公式，適合區域排名的多表格

8、拆分A列的字元公式

9、提取任意一個字元的公式，使用lookup

10、獲取A列中唯一值的公式

先答了題主在做的行程安排表，看一下效果:

這個專案主要用到兩個函式，today和VLOOKUP，在下圖兩個圓圈內，分別輸入=today()，=VLOOKUP(B3,B5:C9,2,)，後期today等於電腦時間，自動變化，後期的事項也會自動變化。

然後下圖是我常用的10個函式，都很詳細說明了原理，並且也舉了例子，大夥可以按照這個自己操作一下。只要會了這幾個，很多的工作都能搞定了。

下面的兩個函式是我最喜歡的，用的最多的，主要是就countif和sumif這兩個函式的例子，能統計數量和彙總資料。

透過上面，無論是擷取字串，彙總資料等都有了，主要是我們怎麼了靈活使用。比如find，結合left，right就可以批次的擷取一些比較複雜的資料，如下圖

我來回答下這個問題。

我是EXCEL的一個初級使用者。看了題主這個問題，在EXCEL上用公式實現了題主的要求，現與題主分享下。

看題主的要求，是類似於做一個清單的東西。就是到特定的日期，提醒重要的事項。

這在EXCEL是用公式或函式來實現。

首先，是要把你所需要的特定日期和事項錄入到一個工作表中作為資料來源表，以題主的資料為例，輸入到表2。

要注意的是日期的單元格格式要設為日期格式。就設成題主示例的格式。

然後到表1進行設定。同樣，日期這要設定日期格式。設定方法與一面動圖一樣。

在B4單元格輸入公式：IFERROR(VLOOKUP(TODAY(),Sheet2!$A:$A,1,0),"")

在C4單元格輸入公式：IFERROR(VLOOKUP(B:B,Sheet2!$A:$B,2,0),"")

這樣就能完成題主要求的功能了。

如今天是3月4日，把公式中的日期減3天就是3月1日，來看下變化結果。

這樣就利用公式和函式完成了。

來看下日期變到特定日期，事項是不是會跟的變化。

Excel公式實在太多了，最高讚的那位朋友答得很全，但是各位，你們真的認真看完了嗎？大多數人都是評論收藏吧！其實這很正常，因為即使你把這些公式倒背如流，沒用到的話也是很快就忘，相當於白看了。所以，我精心整理出一些工作中經常用到的函式，還有一些寫Excel公式常用的快捷鍵，希望大家都能用得上，這樣才是學習Excel公式最好的方式。

一、Excel常用函式

1、Sum

Sum求和公式是Excel最常用的函式之一，使用方法也非常簡單，相信大家都知道。這裡想介紹給大家一種快速插入Sum函式的求和方法：快捷鍵「Alt + =」。

2、Sumif

Sumif也是工作中比較常用的一個函式，它的功能是將符合條件的資料求和，比如我這裡想計算各個同學的科目成績總和：

公式：「=SUMIF($A$2:$A$13,E2,$C$2:$C$13)」

3、Sumifs

Sumifs是Sumif的加強版，前面的Sumif只能做一個條件下的資料求和，而Sumifs可以做多個條件。比如我想統計某個部門某個產品的銷量：

公式：「=SUMIFS($D$2:$D$18,$A$2:$A$18,F2,$C$2:$C$18,G2)」

4、Countif

Countif的作用是統計滿足某個條件的單元格的數量，比如我們想統計男生的人數。

5、Countifs

同理，Countifs的作用就是在Countif的基礎上加入了多條件統計，比如我想統計一班成績大於或等於80分的學生人數：

6、Vlookup

Vlookup函式的作用是指定一個查詢目標，然後從指定的查詢區域中返回想要查詢到的值。這麼說似乎有點繞，給個例子大家就明白了：我想要根據下圖表二中的姓名，從表一查詢到姓名所對應的年齡：

再解釋一下：VLOOKUP（查詢目標，查詢範圍，返回值的列數，精確OR模糊查詢）

常用的Excel公式函式其實就是上面這幾個了，如果你看不懂，沒關係。多多操作幾遍，就懂了。下面再介紹一些寫Excel公式常用的快捷鍵吧。

二、Excel公式常用的快捷鍵

1、F4

用於切換絕對引用和相對引用：

2、F9

用於檢視公式計算結果：

3、Ctrl + `

用於顯示單元格中包含的公式：

4、Ctrl + ~

用於顯示當前Excel工作簿中所有公式：

好了，Excel公式函式我們就講到這。還是那句話：「公式是拿來用的，不是拿來背的」，那些什麼快捷鍵圖函式圖並沒什麼意義，碰到問題解決問題才能鍛鍊自己的Excel能力！

Excel公式列表如下我已經歸類好了，供大家參考：

邏輯函式

資訊函式

文字函式

日期和時間函式

查詢和引用函式

統計函式

財務函式

數學和三角函式

具體函式用法，可以看看我的文章哦！

題主的問法有問題，因為Excel公式有無數個。如果說問的是Excel函式有多少個，我的回答是大概400多個。這麼多函式，是不是都非常實用呢？答案當然是否定的。在工作中，我們真正用到的Excel函式通常在50個，常常用到的函式則更少，通常也就10來個，因此我們有必要選擇一些最為常用的Excel函式來進行學習，以期達到快速提高工作效率的目的。

TOP1 求和（SUM）系列函式

1.sum函式應用案例（快速一鍵完成多個區域資料的自動求和）

2.SUMPRODUCT函式應用案例（快速完成條件計數：玫瑰的銷售筆數）

公式如下：

=SUMPRODUCT(--(A2:A14=A2))

3.SUMIFS函式應用案例（多條件求和）

SUMIFS函式可以輕鬆實現多條件求和，例如下圖中，快速求出大石灣小學2年級所有學生的捐款總額。

TOP2 查詢與引用系列函式

1.號稱大眾情人的VLOOKUP函式（一鍵搞定員工銷售提成）

2.超級好用的LOOKUP函式

都說Vlookup函式是大眾情人，然而其並不是最好用的，能幹Vlookup的活的函式非常多，Lookup函式就是其中之一。還是以求員工銷售提成為例，大家可以比較一下這個兩個函式的寫法。

3.函式中的經典套路：Index+Match函式

這個依然是替代Vlookup的最好的函式套路之一。

TOP3 文字提取類函式

1.Left、Right、Mid函式套裝（一鍵從身份證號碼中提取個人的性別資訊）

2.百變的TEXT函式

這個函式菜鳥用的不多，但其真的很強大，我們可以利用其快速從身份證號碼得到個人出生日期

就這個問題來說，只要用VLookup函式根據相應的日期讀取相應的內容即可，比較簡單，前面也很多回答給出了非常具體的答案，在此不再贅述。

那麼，再回頭看前面的問題：Excel公式有哪些？

嚴格來說，應該是Excel的函式有哪些！因為Excel的公式透過對各種函式等的綜合運用，可以做到千變萬化！那麼，Excel中的函式有多少個呢？

從傳統的Excel功能函式來說，大概有400多個。但隨著Excel2016的強大新功能Power Query和Power Pivot的加入，如果都算在一起，函式超過1000多個。

那麼，是否可能把這些函式都記住，都學完？

我想基本是不可能的，而且也完全沒有必要。實際上，在這十多年的工作實戰中，我對Excel的基本函式進行了總結，常用的函式也就60個左右，做成30多個案例表格彙總到一個工作簿裡，如下圖所示：

其中的訓練資料包括以下內容：

一、基礎同類函式（如文字函式）集中訓練二、重點函式專項訓練，如SumIf、SumProduct、Vlookup等等三、常用組合函式重點訓練，如IF和VLOOKUP、LARGE和ROW等的結合使用

對於函式的學習，除了多動手寫公式，不斷的訓練，別無它法，請永遠記住：

【60+函式彙總案例】

【資料透視基礎精選10篇】

【Power Query入門到實戰80篇】

【Power Pivot 基礎精選15篇】

至於哪些有用，那是要看你所在行業了。

反正，多看看，畢竟技多不壓身的嘛！

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