初學者做 PPT 都有一種好奇，和興奮，喜歡把自己的會的 PPT 技巧與特效一股腦的全部使出來，

認為把 PPT 搞成動畫、音效俱全的，這樣才能顯示出專業性，

其實不然，有時候太過追求技巧與特效可能會產生本末倒置的結果，

有時候簡潔大方的 PPT 配合生動的演講能夠達到溝通更好的效果。

誤區1

全部是重點=沒有重點

還記得有個期末老師劃重點的段子，劃完以後發現整本書都是重點，等於根本就沒有重點。同樣的道理，同一頁 PPT 中你如果想要表達的太多，結果反而什麼都沒表達到位。

一個重心

可讀性是任何設計中的必備要素。你的顏色應該清晰易讀，特別是在處理文字時。

有時這意味著不使用強調——至少不是每個小細節都進行強調。

中性色，如黑色，白色和灰色可以幫助你平衡你的設計，所以當你使用其他顏色，它能讓這個顏色真正脫穎而出。

除了顏色，其他的一些表現手法如：加粗、下劃線、傾斜等使用時需要剋制。

誤區2

字型風格應該同 PPT 內容保持一致。

字型如同一個個有個性的人，也有自己的風格有性別。

字型的大小、重量、剛柔應與當前 PPT 內容相匹配。

如圖，如果你的內容是陽剛有重量的，字型也應該是。

誤區3

關於 PPT 中字型使用，另外一個 PPT 新手誤區是：字型使用越多越好。

但事實上，字型濫用往往會給設計造成混亂和不專業感。

最多使用三種字型，但最好使用兩種字型，推薦使用 PowerPoint 中自帶的「主題字型」設定。

誤區4

設計中的一個重要原則是視覺層次。

它向觀眾傳達每個元素與其他元素的重要性。

例如，在一般的設計中，大標題是最重要的資訊，其次是小標題，然後是正文文字。

通常對於大段的文字，我們會對它進行內容提煉和分層

劃板塊、找重點、分層次、圖示化

誤區5

大面積使用文字而不是視覺圖形，這時候的 PPT 已經從溝通輔助工具，演講提詞器。

在資訊越來越碎片化的時代

要想抓住使用者的注意力越來越難

一般人在瀏覽網頁時只讀到 20% 的文字

但是人們在閱讀高質量資訊圖時

理解能力要比閱讀純文字高 30 倍

大腦中 50% 的功能跟處理視覺化資訊有關

99% 的資訊會被大腦瞬間過濾

只留下 1% 的視覺化資訊

關閉觀眾的捷徑之一是將太多文字包含在應該主要是視覺展示的一段溝通中。 在資訊圖表和簡報設計中尤其如此。

誤區6

將標題文字與段落對齊將有助於在頁面中建立平衡。

任何東西都不能在頁面上隨意安放。每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯絡。這樣能夠建立一種清晰、精巧而清爽的外觀，提升可讀性。

誤區7

影響文字閱讀性的因素大致可以分為：字號、字距、行距、字型

文字行與行之間的垂直間距稱為行距 (leading；和 sledding (滑行) 押韻)。羅馬文字的行距是從某一行文字的基線量到上一行的基線。基線是大多數文字所在的一條不可見線條。

當字號固定，距離較遠時，款的字距、行距有利於增加文字的易讀性。

誤區8

對比度

對比度是元素之間的視覺差異。

明暗對比不僅適用於黑白，而且適用於所有顏色。

對比刺眼

最簡單的解決的辦法是把色調降下來。從一種顏色開始，嘗試調整其亮度，暗度或飽和度。有時候，一點對比度就是你所有的畫面需求。

對比度弱

另一個常見問題是在設計中不能有效使用對比度。不知道如何有效使用對比可能意味著有效設計和無效對比之間的差異。比如圖中黃色色塊中的文字就看不清。

一般情況下，淺底用深色文字，深底用淺色文字。

誤區9

好的設計目標不僅僅是美觀，而且要有效傳達資訊。

與此相符，文字不僅要達到設計目標，而且要易於閱讀。

圖片上新增文字，不妨在圖片之上加一層色塊遮罩增加與文字間的對比，更易於閱讀。

誤區10

PPT 新手應該避免的另一個錯誤是你的設計缺乏一致性和重複性。

重複的目的就是“一致性”，讓設計中的視覺要素在整個作品中重複出現。可以重複顏色、形狀、材質、空間關係、線寬、材質、空間等。這樣一來既能增加條理性，又能增加統一性。

例如，在整個專案中使用一些相同的可視元素和佈局。但請記住不要過頭。你也不希望每個頁面與其他頁面看起來過於相似。

誤區11

形式服務於內容

不是所有好看的元素都適合你的內容。

加入不相關的設計元素到頁面只會對你的觀眾產生干擾。

有效溝通才是最主要的。

在編輯階段之前，記下所需設計元素最重要的部分。

確保你的資訊能有效傳達給觀眾。

嘗試與豐富於簡單，實現優雅與可用性的平衡。

誤區12

新手製作 PPT 時，常常發現自己的圖片和別人的不太一樣，為什麼自己的圖片總是會變形失真？

解決方法其實很簡單，只需選中圖片四個角之一，按住 Shift + 滑鼠左鍵拖動（或 Ctrl + Shift + 滑鼠左鍵拖動）即可等比例縮放。

誤區13

模糊（畫素化）的影象是一個巨大的禁忌，容易給人留下不好的印象。

如果條件允許，建議尋找高質量的圖片，高畫質，不失真。

一般來說，越大越好，這樣可編輯的空間和可能性越大，甚至可以對圖片區域性進行裁剪或縮小使用。

誤區14

點陣圖

當你檢視原始大小或更小的點陣圖時，畫素是不可見的 —— 它們太小了，看不到。但是

不停的放大後，你就會看見一個個的畫素點。

向量圖

向量圖形與點陣圖完全不同。你可以讓它們任意放大縮小，而不會失真。

點陣圖與向量圖各有優點，根據實際需求選擇合適的圖片格式即可。如果一個檔案既有點陣圖，又有向量圖格式，比較推薦使用向量圖，體積小，可編輯、不失真。

誤區15

最後，你需要注意所使用圖片的授權許可

幾乎每個圖片都有一個使用許可，說明如何使用它。

也許是由於追zhi求完美的心理，也許是為了在課題教學中省力dao省心，避免出現知識漏洞，很多的PPT課件（無論是網路下載的所謂的精品PPT課件還是在優質課或者日常公開課裡見到的PPT課件）都力圖以大而全的方式展現給大家。所以，常常看到很多教師所設計的一節課的課件竟然有幻燈片三十、四十張甚至更多。PPT課件裡面的內容囊括了諸如複習匯入新課的問題設計、情景材料；新課教學中的事例列舉、探究活動、課堂適時檢測題；當然學生課本上的主要內容都會在幻燈片中體現出來，而且還會加上自己對其內容的分析歸納，至於課堂小結，課後練習當然也是必不可少的。如此盡善盡美的設計難道還不是一個優秀PPT課件嗎？

可問題是，這樣的PPT課件拿在手裡怎麼利用得了？通常看到的狀況是一堂課老師就扮演著一個講解PPT課件角色，疲於奔命似的把一張又一張幻燈片處理完。老師完全被自己製作設計的PPT課件牽著走，沒有一點可以自由發揮的空間和餘地。而學生呢？恐怕連幻燈片裡面所包含的內容都沒時間瀏覽完全，更不用說還要去理解消化，更不用說是以課堂主體的身份參與其中了。所以不難想象，這樣的一節課能實現什麼好的效果？這樣的幻燈片對課堂教學所起的作用也只能是適得其反了。

PPT課件只是一種教學輔助工具而已，老師們在製作設計的時候一定要想到它不是每分鐘都要用的，該讓學生迴歸課本的時候還得迴歸課本，該老師自己板書的時候還是要板書，該讓學生主動參與的時候就去主動參與，各種手段相互結合讓課堂效率得以提高才是目的所在。在這樣的思想指導下，對那種大而全的PPT課件進行大刀闊斧的刪減修改，過渡性的環節略做設計，多餘的不要了;課本的一般知識省略去，核心重點的透過課件強化就夠了;有些背景材料，課堂習題，能省的就省，保留一二必要的可以了……如此下來，PPT課件還剩下10—15張，老師學生利用起來就會遊刃有餘，得心應手。而節約出來的課堂時間無論是用於學生的探究活動參與還是老師的靈活而即興的發揮相信都會為課堂效果增分不少。

誤區二：PPT設計雜亂花哨

有些老師在PPT課件設計的時候喜歡在模板、配色、動畫、音效等方面做文章，認為這樣可以讓PPT課件更醒目，更吸引人。筆者認為，恰當的使用這些技術是能夠為課堂教學效果加分的。但這樣的問題也還是要儘量避免：一是一個PPT課件選用太多模板，而且主題風格千差萬別。表明上看起來這樣可以讓學生充滿新鮮感，其實在運用過程中卻容易導致模板與內容不協調，甚至是產生喧賓奪主的副作用；二是幻燈片配色雜亂，把幻燈片搞得五顏六色的，初一看起來，貌似很醒目，其實有些色彩在的課堂教學中會影響PPT課件內容的可視效果，最容易導致學生視覺疲勞；三是動畫設計花哨，這一句內容用漸變式進入，那一句又採用溫和式……有時候還把內容顯示的次序搞混了，而且每個動畫都加上諸如掌聲什麼的聲音，實在讓人難以忍受。其實，一個PPT課件，完全不用搞得那麼複雜，選取一兩個符合教學內容的模板，配色方案讓學生感覺輕鬆為宜，動畫設計簡潔，音效偶爾用用就好了。

誤區三：PPT內容偏離主題

部分教師在PPT課件的製作設計的時候，會結合教學內容，增加一些背景材料，影片資料或者歌曲等。這是一個很值得提倡的設計方案，一方面可以拓展學生的知識面，同時也能讓學生身心得到愉悅。但如果背景材料文字、圖片內容太多，影片資料過長，就會偏離課堂教學的主題。比如文字材料字數太多，勢必會字型過小，學生就看不清楚，閱讀量大了，時間也夠不過來；影片過長，學生是很歡迎的。也可以拓寬視野，但一節課就四十來分鐘，放兩段影片，讀幾段文字材料，那麼課堂教學內容怎麼辦？這樣的本末倒置的設計是會嚴重影響教學效果的。所以筆者認為，教師在選擇這些東西的時候一定要精挑細選，文字材料可以進行刪減，保留必要的部分展示給學生，影片也可以透過切割工具把必須的畫面切割下來，最多兩三分鐘就夠了，歌曲嘛，課前放首簡短激昂的調動學生的學習積極性，課後放點輕音樂緩解學生疲憊的心理，但也只能是偶一為之，不必時時事事俱備，凡事注意個度，方能達到理想的效果。

誤區四、PPT演示不流暢

在PPT的製作中，有時會用許多超級連結，在演示時會退出演示模式，回翻，甚至連結的檔案打不開。這樣會亂學習思路，和思維的連貫性，同時也浪費時間、影響教學效率。建議在製作的時候，也不必設計超級連結，回到前面的某一張幻燈片，直接多複製一張貼上過來就行了，順序播放既簡單又不容易出錯，還可以減少一些連結圖示，更能突出重點，還可以減少分散學生注意力的可能性。教師在用移動儲存或硬碟轉存PPT課件時，不要只轉存PPT檔案，而要把把那些被連結的檔案也同時轉存。

1.過多文字堆砌，這樣從視覺上來看的話，效果不是太好。

2.動畫效果疊加太多。PPT是為了表達目的的方式，所以這種形式不能大過了你想要表達的內容，如果添加了過多的動畫效果，讓人們的注意力全部都疊加在那些動畫效果上了，那麼往往會衝擊掉你所想要闡述的內容。

3.引用和PowerPoint的模板不正式。希望我們的學術報告或者是年終總結，都會有著各個單位和各個學校統一的規定建議大家不要希望我們的學術報告或者是年終總結，都會有著各個單位和各個學校統一的規定，建議大家不要求新求異，墨守成規，按照單位和學校的要求來做才能保證不出錯。

新手做PPT常見主要有一下幾個認識誤區：

1、展示的內容，從小到大，在學生時代大家見得最多的PPT就是老師的課件，老師的課件是什麼樣子的呢？基本就是或者五顏六色，或者滿頁的文字；所以就造成新手對PPT的理解產生了錯誤認知。

2、動畫特效，新手在PPT裡面見到了許多炫酷，就容易認為這些特效放在PPT裡面很高大上。其實，在PPT中動畫特效要結合展示的需求選擇，不要讓人眼花繚亂。

不要為了形式而忽略內容。

不用非得為了“高大上”而特意採用特別炫酷的模板或者所謂諮詢行業通用的簡略排版，先在word上把自己要傳遞的內容寫下來，梳理成幾個部分，放到ppt上面。至於風格，越是重要的展示，越要使用自己熟悉的方式。

另外，正式展示前的練習很重要，不要拖延，儘早做好ppt，多練幾遍。

新手做ppt都有一種越花哨越牛逼的感覺，學會了一個以前不會的動畫製作，好牛逼，加上，學會了新增背景音樂，好牛逼，加上。。每個都好牛逼，最後效果出來好傻逼。

新手做ppt通常會主次不分，將太多精力放在ppt是否好看上，而忽略了內容才是王道，ppt的作用是在主講人在講解的過程中用來做配合的，幫助聽眾更清晰的理解講解內容，很多新手最容易犯的錯誤一是過於花哨，二是內容過多，恨不得把自己的演講稿一頁頁貼上去，那還需要你幹什麼，大家自己看好了。

作為一名在深圳企業裡工作十多年，做過無數PPT的普通實踐者。不想從技術層面談，這方面網路上的東西很多了。

最大的感悟是，作為沒有經過專門訓練的普通職員，寫PPT最大的誤區有一下三點：

1.沒弄清楚做PPT的目的。

2.沒弄清楚形式與內容的關係。

3.主題不清邏輯混亂。

而具體的內容，之前寫過一篇文章《一個職場爸爸對於寫PPT的幾點感悟》

https://m.toutiaocdn.com/i6815194175823151619/?app=news_article&timestamp=1596072405&use_new_style=1&req_id=2020073009264401013003713840382AC6&group_id=6815194175823151619

新手做PPT可以注意以下這些點：

1. 不要一整頁PPT都是文字，只要把重點放上去就可以了，講的時候可以詳細

2. 英文PPT中不要出現書名號和像“一，二，三”這種序號

3. 一個英文單詞不要出現斷行還沒有連線符

4. PPT最好不要太花哨，簡單易看是比較好的

誤區 ：學 PPT = 學 PPT 軟體操作

軟體操作能力只是PPT三大核心能力之一

PPT學習的三大核心能力有：

邏輯梳理能力、視覺化表達能力和軟體操作能力。

1 / 邏輯梳理能力

假設你是一位廚師，下鍋炒菜前的工作當然是切菜和備料，不能直接把一整顆青椒放進鍋裡。

製作 PPT 同樣如此，內容邏輯梳理就如同建樓要打地基，如果邏輯導致表達意思錯誤，PPT再美觀也失去了意義。

2 / 視覺化表達能力

這一能力的強弱體現了設計能力，其中涉及到：排版、字型選取、配色等一系列技巧，PPT製作者水平的強弱會在這裡體現得很充分。

3 / 軟體操作能力

備受關注的軟體操作能力，只需要在製作過程中多加練習，反而最容易快速提升，俗話說：熟能生巧。