我雖然不是機關單位，但是也差不多，我在單位也經常寫材料，一般大的材料都由我來寫。所以對你的問題有一定的發言權。

首先一個單位的工作是多種多樣的，除了辦公室寫材料搞公文之外，還有工會，人事，團委，紀檢，業務等部門。我認為在辦公室工作，會寫材料是最基本要求。其他科室相對而言對材料書寫要求不是那個嚴格，一般性的水平就可以了。

其次我想說的是現在單位普遍都缺乏會寫材料的人，因為寫材料很辛苦，也熬人，需要很長時間打磨練習，有人說“寧可喝馬尿，也不寫材料”可見寫材料的痛苦，所以好多人都不願意沾手這一塊。但是經過多年練習，一旦出徒，就會成為單位的香餑餑，同事羨慕，領導賞識，未來可期。所以如果您是年輕還是多多練習材料的書寫。

對於在任何一家機關單位上班的人來說，公文寫作和公文處理，你不一定需要很精通，但一定要會，一定要有所涉獵，因為你始終無法繞開它，這幾乎是機關單位上班族必備的，而且也是你能夠在機關單位立足的一項基本技能。

大家都知道，一般說起機關單位，很多人第一反應想到的，往往是政府單位、事業單位或者央企國企這些所謂的體制內單位，那麼這些單位由於歷史緣由，已經形成了一整套完整的公文處理流程，而且公文的寫作和處理都有嚴密的規範，這其實不能怪誰，因為機關單位本身的性質和地位等因素綜合疊加起來，就導致了這樣的結果吧。

比如很多政府單位往往管轄範圍很廣泛，很多事業單位和國企央企的分支機構往往遍佈全國，那麼這種情況下，你讓下級單位給上級彙報事情，一定要跑到面前當面去說嗎？領導給下屬安排佈置工作一定要像私人老闆那樣當面交代嗎？顯然不可能，而且那樣會導致工作效率極其低下。

況且不說現在，就說古代吧，各地外省的大臣給朝廷如果要彙報什麼事情，難道一定要快馬加鞭跑幾個月去京城像皇帝面奏嗎？當然不會，所以古代已經有奏摺、奏章或者秘折這些工具來實現工作上上下級之間的請示彙報和批覆回答等。

那麼明白了這一點，就很好理解為什麼寫作和處理公文是機關工作必備技能了吧？因為對於很多機關單位上班族來說，每天上班的大多數時間其實不是在做具體的事情，而是在和材料、公文打交道，比如你開會要準備發言材料，給領導彙報工作要準備情況彙報材料，要上級單位請示工作要寫上行文，和同級單位交流工作要致函，給下級單位佈置工作要發通知。

因此，假如你要去機關單位上班，即便你本身不是學文科的或者專門搞寫作的，但是一定要注意努力去培養自己在公文寫作、材料寫作和公文處理方面的能力，而且你必須要相信一點，那就是公文寫作並非有多難，畢竟它不是寫詩歌寫散文，說白了就是用盡可能精簡的語言將自己的意思表達清楚而已，但是很多人卻做不到，而你只有多加鍛鍊和培養，我相信一定可以做到。

在機關工作，一定需要會

寫作和處理公文嗎

這個問題需要從以下幾方面來回答，1、機關的性質和特點。2、擬製公文是機關工作人員的基本要求。3、機關公文的寫作要在“會”字上下功夫。4、處理機關公文是機關工作人員必備條件。5、學會擬製機關公文對自身的發展奠定基礎。

一、機關的性質和特點。

機關是從工程學借用來的概念，原意是指機械裝置中的承擔啟動和制動功能的關鍵性元件，對機械裝置起著整體控制的作用。這一概念運用到行政管理學中，泛指所有行政組織為實現其職能而建立的固定機構。機關既是行政人員處理日常工作的活動場所，又是行政機關及其工作人員外界人士或其他機關接洽公務的地方，併為該機構收發、彙集和典藏文書資料的所在，它在任何一個行政組織中都起著核心與樞紐的作用。機關一般分為權力機關、黨群機關、行政機關、司法機關和企事業單位機關等①360百科。

二、擬製公文是機關工作人員的基本要求

從以上定義看，機關就像一個交通樞紐，從事的是上傳下達、左右聯絡的事務。在機關工作，要完成此項工作的主要工具是公文。隨著社會的高速發展，社會分工不斷細化，社會管理機構逐漸增多而且龐大。從分類來看，國家機構大類劃分有政、黨系列，行政系列。企事業劃分有文化、科技、醫學、教育、金融、交通、冶金、礦山、建築、農、林、牧、魚及各種服務業等等不勝列舉，凡屬這些機構都設有管理機關。無論是什麼機關在實施管理上都必須使用公文。由此可見，公文在管理機關的作用是不可缺少的。機關管理需要工作人員來實施，這就要求機關工作人員必須會使用公文這個工具。機關人員使用公文這個工具，就像駕駛員要具備嫻熟的駕駛技術、部隊的戰士要具備操作自己所使用的武器、工人要熟練使用自己所涉及的工種的操作工具、農民要掌握種植農作物的技能和種植工具一樣，就是說無論在什麼樣的機關工作都必須具備使用公文這個工具。

如果不會寫作和處理公文，無論你在其它方面能力都很強，在機關就沒有立足之地。記得我有一位戰友，在部隊通訊站工作，從戰士到站長由於完成任務出色，獲得過無數次的獎勵，三等功、二等功都獲得過好幾次，部隊根據他從事的專業將他任命為師通訊科副科長。由於他的文化基礎不高，儘管他在通訊架線時不用手鉗就可以將8號鐵絲擰得比其他戰士用手鉗擰得還好，但是他對機關公文寫作卻有難度，別人1小時寫的公文，他一天也寫不出來，而且還急得滿頭大汗。他說：我寧願再去幹架線的活，也不幹機關的工作。說明在機關工作不會擬製公文是無法工作的。

不會擬製公文只是在機關工作的一個方面。另一方面就是不擬製公文就不會領會公文的含義，在處理公文中就會出問題。一是上傳。機關有很多公文需要領導處理，作為機關工作人員需要將眾多公文中進行分類，將該哪些領導處理的事項分離出來，報告給該知道並且處理此事的領導。二是下傳。下傳檔案時，需要將單位（公司）或領導的意圖（指示）傳達下去，要將單位（公司）或領導的意圖（指示）擬成公文才能下發。三是向與本單位（公司）有管理（監督、指導）關係的部門報告情況和與有業務往來的其它單位（公司）也需要擬成公文（文稿）。這些說明無論在什麼機關工作，會擬製公文是必須的。

三、機關公文的寫作要在“會”字上下功夫

單位（公司）從事的事業和專案不同，所屬機關的性質也不同。那麼，該機關的公文內容也就不同。國家對各級機關的寫作做了具體規定，要求各類各級機關的所有公文都要按照規定辦理。機關公文處理要把住五個字（嚴、準、細、實、快）。

嚴。就是嚴格要求，無論做什麼事情都要嚴字當頭。機關的工作涉及到上下左右方方面面，機關發出去的公文：對上級報告情況是為領導做決策使用的。對下級的指示、通知等都是要下級執行的。為此，擬製公文不得有錯字，特別是標點符號要注意。有一個南方（乙方）的皮革經銷商到北方（甲方）去收購羊皮，乙方的意見是1平方尺以下和有刀痕的不要。談好後甲乙雙方簽訂了合同。過了一段時間甲方告訴乙方貨已備好，乙方去收貨時，發現羊皮全是1平方尺以下的，都沒有刀痕。這時乙方要求退貨，甲方將合同給乙方看，合同上寫明：1平方尺以下，有刀痕的不要。問題出在“1平方尺以下”處應為“、”，而在合同裡則為“，”，意思是乙方要的是“1平方尺以下”的。一個本應該是“、”的標點符號成為“，”，整個意思全變了。此次使乙方損失了幾百萬元。此事例看來不是機關辦的，但是，領導（公司老闆）出去辦理業務會帶上機關人員，合同雖不在機關公文（國家規定）之內，作為機關人員你不得不辦。為此，機關公文“嚴”字是首要的。

準。機關公文用語要準確，在公文中不得使用白話文，要情況確實，材料翔實，觀點明確，表述要準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短，不得使用不確定地詞語，如：在表述時間時不要用“馬上”，年份要用全稱，2020年，不能寫成20年；表述任務完成情況不要用“差不多”、即將；表述資料時不要用“約”或XX多或XX左右等等。

（接下文）（接上文）

機關公文要求準。中國在十九世紀八十年代根據新疆烏魯木齊地區的時差比內地（新疆人對新疆以外省份的稱謂）晚兩小時，國家就規定了在新疆工作用新疆時間（比臺北時間晚兩小時）。在剛實行初期，有一次地區政府召開會議，地區政府辦公室通知XX單位領導於X月X日14:00在XX會議室參加會議。由於通知上沒有明確是臺北時間還是新疆時間，與會人員有的按照臺北時間，有的按照新疆時間，由於兩個時間差兩小時，參加會議按臺北時間去的人員就早了兩小時。其實，在通知上若明確“新疆時間”就不會出現此錯誤。

細。機關公文要求細。在向上報告事項或寫總結報告時，對報告或總結的事項要全面細緻，既要有面上的事情又要有點的範例。大的方面要把握所擬機關公文中有無與黨和國家政策相違背的字句。小的方面所擬機關公文中有無遺漏的事項。所擬公文的邏輯性和事項歸類是否合宜。需要敘述的機關公文細的方面很多，就不一一列舉。只是說擬製公文格式及用印位置按照規定的不能差分毫。

實。實是擬製機關公文的核心，堅持實事求是的原則。機關公文是代表和反映一個單位（公司）的最真實的文字載體，有的要作為歷史資料永久的儲存下來，記入史冊。在平時的工作中機關公文是管理者對單位（公司）的計劃與決策的重要參考依據，機關公文反映的情況真是與否直接影響到領導決策的正確與否，也是關係到單位（公司）實施管理（經營）的成敗。為此，擬製機關公文的素材必須真實，資料必須準確，才能發揮機關公文的實效，才能起到機關人員的參謀作用。

快。快是擬製機關公文的先決條件。無論是單位（公司）在現代化時代都是快速發展時期，機關工作必須適應單位（公司）發展的需要，作為機關工作人員擬製公文的速度就要快。如何才能達到擬製公文要快，一是機關工作人員要隨時瞭解單位（公司）管理者的工作思路及對問題的決策意圖，為擬製公文奠定軸線思路。二是平時要對單位（公司）的情況多瞭解，多掌握，多收集，為擬製公文做好準備。三是平時要注意收集和整理來自於相鄰單位（公司）與本單位（公司）相關的資料，在自己擬製公文時作為參考。

四、處理機關公文是機關工作人員必備條件

   機關是 單位（公司）的大腦，也如同人的中樞神經系統。機關人員處理公文的過程就是人的大腦工作過程。如果機關人員不能處理機關公文，就像人的大腦不能工作一樣，這個單位（公司）就處於癱瘓狀態。所以，機關工作人員不但要學會並熟練擬製機關公文，而且要學會並嫻熟的處理機關公文。

     要會處理機關公文，就要知道一般機關公文處理有哪些專案，機關公文處理通常為：發文程式，公文會籤，核稿，籤批，校對，印章使用規則，紙質檔案繕印，發出、收文辦理，簽收，稽核、擬辦、批辦、催辦等。以上是需要機關工作人員日常處理的。通常處理應該沒問題，關鍵是要會處理。問題出在這個“會”字上。如何達到“會”。一是要熟悉機關公文擬製規定。二是要學會從來文中理出需要處理的重點、要點及急辦、緩辦等。三是要對哪些屬於承辦部門、領導的公文進行分類。四是對公文的傳送、收、發都要做好登記、存檔等。

  五、學會擬製公文對自身的發展奠定基礎

  “機關公文不可怕，會寫公文走天下”，這是我多年工

作的總結。凡屬單位（公司）都有機關（無非只是大小而已）。根據我所瞭解的單位（公司）大多數管理者都覺得自己單位（公司）機關人員的公文寫作能力達不到單位（公司）管理的要求。有的說我單位（公司）人才很多，但就是缺少機關會寫公文的人員。由此可見，一是單位（公司）需要會寫機關公文的人才。二是會寫機關公文的人員有用武之地。三是也要求需要求職人員多學習機關公文寫作知識，為自己求職打好基礎。在這一點上我是一個受益者，我在部隊從事了十幾年的機關工作，對機關十幾種公文都能熟練掌握和寫作，在轉業到地方安排工作時，是我挑單位而不是單位選我。到單位工作後，無論被安排到那裡工作，對機關公文我都心中不怯，並給單位人員做機關公文寫作的輔導。由於我對機關公文的瞭解，也有助我對單位上下左右往來公文的理解和執行。在部隊期間，我也注重對機關人員加強機關公文寫作的培訓，對他們從嚴要求，使他們能夠較熟練的掌握機關公文寫作技能。經過機關公文培訓過的幹部轉業到地方工作後，在單位（公司）能夠將所學寫作知識得心應手地用在工作上，經常與我聯絡並感謝我對他們的培養。

   可見，會寫機關公文是單位（公司）的需要，是從事機關工作的工作人員必須掌握的工作技能。同時，會寫機關公文的人員給自己在求職道路上鋪設好了路基，給自己在機關工作發揮才能擴大了空間。

 附註：①360百科

個人觀點:公文寫作和公文處理是機關工作人員的基本技能，如果連這兩樣東西都不具備，想在機關裡面有所成就就難上加難了。

機關單位工作的公職人員，公文寫作和檔案處理是其工作的基本技能，而且是必備技能。我想沒有哪個機關公職人員還不會公文寫作和公文處理，很多技能應該在大家考公務員寫申論的時候就已經學會了。

在機關工作，公文寫作和公文處理是必備技能，沒有會不會的說法，只有好不好的說法。因此，有較高的公文寫作和公文處理水平，在工作中必定能夠更好處理各種事情，對於仕途發展大有益處。

總得來說，會公文寫作和公文處理的人，有以下幾方面的好處。

優秀的人才人人都愛，又何況是會寫材料的人呢。因此，會公文寫作和公文處理的人，領導一般都會好好重用，安排到重點科室裡面工作，如辦公室、政策法規部門或者研究室等部門，負責起草單位重大檔案、重要會議材料、綜合性材料等，其材料寫作水平的高低在一定程度上代表了單位對外交流的水平。如果能夠在材料上出彩，獲得主要領導的肯定，這樣的人必定能夠在仕途晉升上添磚加瓦，大有可為。

我們見過很多領導，都是從會寫材料的小科員做起的，這樣的人領導一般都要放在最重要的崗位上培養，是領導最器重的人。特別是像辦公室主任這樣的位置，好多人在這樣的位置上都是既寫材料又幹綜合協調工作，其工作能力必定受到主要領導的肯定。

總結:所謂技多不壓身，在機關單位會公文寫作和公文處理畢竟是一項不可多得的技能。同時，公文寫作和公文處理水平也是一個不斷學習提升的過程，沒有人生來就會。因此，在工作中不斷磨鍊技能是機關單位公職人員學習的過程，只有自己技能提升了，無論在各種崗位上工作，自己才會更加得心應手工作。

公文寫作和處理能力，在機關裡，會比不會好，但一定不能只會寫材料，還要關注其他更重要的東西。

機關裡，材料寫得呱呱叫的人是少數，大多數人都不是材料高手。機關小白哪怕苦練成為材料高手，也不一定提拔得快，不少寫手總是好事輪不著，熬夜寫材料總有份。但是，在機關，上行下達、會議講話都要透過文字材料表達和實現，能理解透、讀得懂、寫得好材料，在機關是硬本領，會比不會肯定好。

但是，職覺認為，在機關裡，公文寫作和處理能力只是構成機關工作生活的一部分，會寫材料是好事，但不能只會寫材料。機關裡還有很多內容，有關係資源、有專業能力，不同的特點的人有不同的活法，各行其道、各有其道。

機關裡，大致可以分為三類人。一是有家族先天資源的，二是靠自己奮鬥奔跑的，三是無慾無求混日子的。單位工作主要由第二類人充當主力，寫手都在他們中間，但提拔使用時，他們往往不會被首先考慮。雖然寫手們平時埋頭甘當老黃牛，熬更守夜趕材料，被領導大會小會點名表揚，但一到提拔使用時，領導總會勸：不要急，再等等，你還有機會的！這次某某上是有渠道支撐的。

相反，不少年紀輕輕就得到提拔重用的人，公文寫作和處理能力並不怎樣，而是玲瓏剔透善用資源的人。

從被提拔使用快慢來看，在機關工作，公文寫作和處理能力並不很重要。往往提拔得快的，不是把大量精力放在寫材料和埋頭苦幹上的人。

還有，在機關裡，尤其是在專業性強的機關單位，專業能力比公文寫作能力更重要，更體現地位，在單位更受尊敬。在這些機關，材料寫手往往被放在辦公室加班碼字，雖然做了很多工作，加班不少，為大家加工材料成了理所應當的分內事，工作成績遠不如那些業務處室（科室）顯眼。

因此，公文寫作和處理能力，在機關裡，會比不會好，但一定不能只會寫材料，還要把更多的時間和精力放在人際資源培養挖掘上，讓領導熟悉自己、欣賞自己、認可自己，才能在行政這條路上越走越寬、越走越遠。

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