使用Excel目前是一個職場人要的基本技能了，作為新人小白來說如何入門呢？簡單介紹一下學習的方法和途徑。

1、如果只是使用一點點基本的功能，可以自己摸索一下，方法很簡單，開啟軟體——每個功能鍵都進行點選——瞭解該鍵的功能和實際效果——嘗試使用——總結，過程中可以到軟體官網查詢，有一些介紹和教程，我最初就是這樣瞭解學習的。缺點是費時間，不繫統，只能瞭解基礎操作。

2、如果您是要經常使用，而且用的功能比較多，就建議您專門學習了。每個地方都有一些計算機培訓機構，裡面有相應的培訓，您可以進行選擇學習，優點是，面對面教學，實操性強，學習更系統有效，如您的工作對Excel使用有比較高的要求，建議您採用此種方式學習。

3、還有一種方式就是線上學習，透過線上課堂培訓，針對性學習，而且課程一般都有錄播影片，有基礎課，也有進階課，可以反覆學習，優點是在家可學，重複學習，可以諮詢指導，但需要你有自控能力，專注力。這也是目前比較多人選擇的途徑。

當然也有人說我可以找翻錄的的教程之類的，對此我認為首先要尊重別人的勞動果實；其次是有問題無法諮詢解決，對學習者不利，甚至造成時間浪費；最後是那點學費是對自己的投資，也是對學習的督促。

下面簡單說一下Excel學習裡面的一些內容，可以做一下了解，看怎麼選擇學習方式。

資料匯入與輸出——從不同媒介匯入資料

一鍵操作——告別重複操作

極速錄入——讓你比別人快20倍

資料管理——輕鬆清洗轉換資料

函式公式——經典用法

表格美化

資料視覺化

資料透視表——海量資料不犯愁

資料透檢視——資料圖表一舉兩得

多表合併——散亂資料排排隊

動態圖表——讓圖示靈動起來

商務圖表——美到讓領導驚呆

多表聯動——多報表圖表聯動更新

資料分析——資料分析和建模技術

安全加密——輕鬆保護和加密檔案

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慢慢摸索，很多今技巧都是在不斷摸索中探索出來的，曾經也是辦公軟體小白的我，因為是新人，有老員工教，可是畢竟也是要用到的東西很多，比如篩選，分類彙總呀，當時沒有用到人家也無法教你，等你用到的時候只有慢慢去摸索試用，等自己摸索出來了，覺得一點也不難，還有就是百度上面搜尋，然後一步一步跟著做 其實都很簡單的。

對於excel表格，如果你是小白可以透過如下方式入門。

1.網上有很多的關於如何用excel表格的介紹和excel用法影片。可以上網搜尋然後按照介紹和影片實際操作一下，多練幾遍入門肯定沒有任何問題。

2.可以參加一些關於辦公軟體應用的培訓。

3.如果是小白可以請教一下有excel表格應用經驗的朋友，同事。

另外對於入門級的excel，建議先學會excel的基本用法：如何輸入，如何儲存，如何篩選，排序。如何應用excel表格做一些計算彙總等等,掌握一些函式用法等

1.可以從一些學習網站。例如：嗶哩嗶哩上面都有詳細的教程和每一節課要講解的知識和技巧，學習的時候可以邊看便操作，加強自己的記憶和熟悉度

2.掌握一些快捷鍵方式，提高速度

3.可以下載一個手機版，平時用來做做練練手之類的，遇到什麼問題可以記下來，找到教程學習之後再操作一遍

4建議可以下載一個wps，相對於來說比較好操作，易上手

5.多加練習吧，提高自己的技能是讓自己感覺特別自信的一件事情，特別是職場軟體，可以大大幫助你提高業績，本人現在也是在學習PS技術，相信好事多磨，總能掌握

6.可以從抖音搜尋，抖音上面有很多這種大神，可以讓你快速掌握每一種技巧的方法，以上個人建議，望能幫到你，一起加油！！！

我推薦你劉鈺寫的Excel 2010高效辦公，他是excel home的版主，又是微軟的mvp，很有實戰的一本書。職場一定用的上

首先，很榮幸回答此類問。

個人認為，學習任何一門知識，都要從基礎學起，在網路上找一些入門的基礎知識學習，熟悉軟體的功能和操作介面；

其次，在學習一段時間的基礎知識後，安裝好適合自己的軟體版本，進行實操。

再次，多看網上每個知識點的教程，一步一步掌握好每個知識點，把軟體的每個知識點學透後再進一步學習例項操作。

最後，結合自己工作需求，多找類似的教程進行實操 ，這樣學習起來就會輕鬆些，因為畢竟都是自己工作需要用的，學習起來比較容易記住 。

如何才能成為一個Excel高手？

我們經常會面對這樣的問題：“我對Excel很感興趣，可是不知道要從何學起？”“有沒有什麼方法能讓我快速成為Excel高手？”“高手是怎麼練成的？”……這樣的問題看似簡單，回答起來卻遠比解決一兩個實際的技術問題複雜得多。

到底有沒有傳說中的“成為Excel高手的捷徑”呢？回答是：有的。

這裡所說的捷徑，是指如果能以積極的心態，正確的方法和持之以恆的努力相結合，並且主動挖掘學習資源，那麼就能在學習過程中儘量不走彎路，從而用較短的時間去獲得較大的進步。千萬不要把這個捷徑想像中武打小說裡面的情節─某某凡人無意中得到一本功夫秘笈，轉眼間就天下第一了。如果把功夫秘笈看成學習資源的話，雖然優秀的學習資源肯定存在，但絕對沒有什麼神器能讓新手在三兩天裡一躍而成為頂尖高手。

1、 積極的心態

能夠願意透過讀書來學習Excel的人，至少在目前階段擁有學習的意願，這一點是值得肯定的。我們見到過許多的Excel使用者，雖然水平很低，但從來不會主動去進一步瞭解和學習Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務，他們寧願加班加點，也不肯動點腦筋來提高自己的水平，偶爾閒下來就上網聊天，逛街看電視，把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。

人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態，最好能對學習物件保持濃厚的興趣，如果暫時實在是提不起興趣，那麼請重視來自工作或生活中的壓力，把它們轉化為學習的動力。

A、Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟體之一，也是Microsoft Windows平臺下最成功的應用軟體之一。說它是普通的軟體可能已經不足以形容它的威力，事實上，在很多公司，Excel已經完全成為了一種生產工具，在各個部門的核心工作中發揮著重要的作用。無論使用者身處哪個行業、所在公司有沒有實施資訊系統，只要需要和資料打交道，Excel幾乎是不二的選擇。

Excel之所以有這樣的普及性，是因為它被設計成為一個數據計算與分析的平臺，集成了最優秀的資料計算與分析功能，使用者完全可以按照自己的思路來建立電子表格，並在Excel的幫助下出色的完成工作任務。

如果能熟練使用Excel，就能做到“一招鮮，吃遍天”，無論在哪個行業哪家公司，高超的Excel水平都能在職場上助您成功。

B、在電子表格軟體領域，Excel軟體唯一的競爭對手就是自己。基於這樣的絕對優勢地位，Excel已經成為事實上的行業標準。因此，您大可不必花時間去關注別的電子表格軟體。即使需要，以Excel的功底去學習其他同類軟體，學習成本會非常低。如此，學習Excel的綜合優勢就很明顯了。

C、Excel一向具有良好的向下相容特性，特別是自從進入97版本的成熟期以來，歷經9年時間中3個版本的升級，每一次升級都能帶來新的功能，但卻幾乎可以不費力的掌握這些新功能並同時沿用原有的功能。而且，這4個版本的功能有99%的部分都是通用的，檔案格式也可以完全通用。

所以，無論你現在正在使用哪個版本的Excel，都不必擔心現有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講，把時間投資在學習Excel上，是相當保值的。

D、在軟體行業曾有這樣一個二八定律，即80%的人只會使用一個軟體的20%的功能。在我們看來，Excel遠不止於此比例，它最多有5%的功能被人們所常用。為什麼另外95%的功能都沒有被使用上呢？有三個原因：

一是不知道有那95%的功能；二是知道還有別的功能，不知道怎麼去用；三是暫時用不上。很難說清楚這三種情況的比例，但如果屬於前兩種情況，那麼請好好的繼續學習。先進的工作方法一定能帶給你豐厚的回報─無數的人在學到某些對他們有幫助的Excel技巧後會感嘆，“這一下，原來要花上幾天的工作，現在只要幾分鐘了……”

如果您屬於第三種情況，嗯─—您真的認為自己屬於第三種情況嗎？

2、 正確的學習方法

學習任何知識都是講究方法的，學習Excel也不例外。正確的學習方法能使人不斷進步，而且是以最快的速度進步。錯誤的方法則會使人止步不前，甚至失去學習的興趣。沒有人天生就是Excel專家，下面總結了一些典型的學習方法：

A、循序漸進

我們把Excel使用者大致分為新手、初級使用者、中級使用者、高階使用者和專家五個層次。

對於Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致瞭解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入資料，查詢替換，設定單元格格式，排序、彙總、篩選和儲存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office元件的使用經驗，這個過程會很快。

但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel

我們最開始學習Excel，普遍遇到的問題是不知道學什麼以及怎麼學？其實除了這兩個問題以外其實還有一個關鍵的問題，也是很多人容易忽略的問題，就是為什麼要學習Excel？所以今天我的分享從這三方面展開：第一，為什麼學習Excel？明確你的學習動機。第二，小白該學習哪些內容，Excel入門必備知識。第三，透過什麼方式學習？找到適合自己的學習途徑。

為什麼學習Excel？明確你的學習動機我們進行任何學習，首先要明確的就是自己的學習動機。很多人學習Excel只是聽說它用來處理資料非常方便；或者看到別人做的報表很漂亮，所以我也要去學。還有一些人是現在壓根用不著Excel，但是抱著多學一點東西總沒錯的心態去大量屯課、買書，沒幾天就從入門到放棄了。即使堅持學完卻發現在自己工作裡面根本用不到，學過的知識點也會很快就忘記，投入回報率很低。

所以我認為最好的學習動機是切中你的痛點，有痛才有行動。痛點通常表現在兩個方面

當前你已經在用excel進行資料處理，然後發現工作中你遇到了很多問題，比如別人做一份表只要10分鐘，而你要2小時。你需要提升你當前的資料處理能力去解決這些問題。你之前很少用excel，但是現在或者不久的將來你需要經常使用excel做資料處理分析，需要系統的學習Excel相關功能。

這些痛點如果通關學習得到解決，你會很有成就感，學習起來更加有動力。

小白該學習哪些內容？Excel入門必備知識有了明確的學習動機之後，就要開始考慮學什麼？

首先需要確定自己當前的水平，雖然題主說自己是小白，但是小白也分很多種。我遇到的學員裡面有些是平時連電腦都不怎麼用的人，基本快捷鍵都不知道。也有一些人電腦操作很熟練，但是平時很少用Excel做資料處理，對Excel的認知只停留在輸入資料的階段。

你可以看看自己處於哪個階段，如果是從未或者很少使用Excel，我建議先從熟悉Excel的功能介面開始，把excel每個選項卡的命令、位置大概熟悉一下，至少知道在哪裡可以找到。

其次，正如周易當中所說：有道無術，術尚可求，有術無道，止於術

我們要知道在Excel當中進行資料分析的基本思路，大概可以分成四個階段：資料獲取-資料清洗-資料彙總-資料呈現（資料視覺化）

每個階段背後都對應著大量的知識點，越學習你會發現自己知道的越少。但是不必擔心，我們無需把每個知識點都記下來，根據二八原理，20%的知識可以解決80%的問題。可以看看自己當前是在哪個階段花費的時間多，可以重點去學習。

資料獲取指的是手動在Excel在錄入資料，或者從外部匯入資料。這時候我們要了解Excel當中的資料錄入規範要求，比如文字、數值的區分，日期的正確格式、身份證號輸入、合併單元格的處理等等資料清洗指的是把獲取到的資料進行規範處理，方便後續做分析。比如批次刪除空白行、刪除重複值；用函式進行資料的拆分、計算；資料格式的統一，排序與篩選等。對很多小白來說，函式是最讓人頭疼的，其實不用怕，你不用把幾百個函式都記下來，只需要掌握幾個經典又常用的就好了，比如IF\SUMIF\VLOOKUP\DATE，其他的在用到的時候百度一下就好了。資料彙總是使用分類彙總、透視表等功能對資料進行彙總運算，強烈去系統學習一下透視表的內容，對小白來說簡單易上手，而且真的很方便，基礎的分類彙總、資料分段比較、銷售業績排名、同比、環比分析、動態報表等只需點點滑鼠分分鐘完成。資料呈現是藉助各類圖表的形式進行資料視覺化呈現。常見的圖表有表示對比的柱形、條形，表現趨勢的折線圖、表示佔比的餅圖。當然這些只是入門基礎的圖表，Excel還有很多其他表現形式的圖表，比如散點圖、雷達圖、直方圖、旭日圖、瀑布圖。還可以做多個圖表型別的組合圖。關鍵是看具體的場景，根據自己需要的展現形式選擇合適的圖表，入門階段先把常見圖表掌握就好。透過什麼方式學習？找到適合自己的學習途徑

在這樣一個資訊爆炸的時代，我們不是沒有資源可以學，而是資源太多了，不知道何從下手。按照線上、線下，自學、有人教兩個維度，我們學習方式可以分在四個區間（詳見下圖），你可以看看自己是哪種型別的學習者，然後尋找適合你的方式。每種方式都有優缺點，關鍵是找適合你的而不是最好的~

分享下我學習工作10年，從零學習Excel到現如今，熟練掌握表格技巧、函式、公式、圖表和透視表，此外對VBA也很有研究。

我總結下我的學習歷程，大致經過五個階段：

入門（掌握基礎概念）我第一次接觸Microsoft Excel的時候，讚歎微軟設計的如此易用，所見即所得，透過點選一些按鈕，或者在對話方塊中稍加處理，即可得到希望的結果，如製表、求和、計數、求平均數、輸出各種圖形等。Excel軟體中很多教程，網上教學影片，圖書都是很好的入門材料。我現在雖然對Excel相當熟悉，在工作中可以熟練運用，但是近期還是買了一本《中文版Excel2019寶典》第10版，把一些不常用的知識點再重新學習下，學無止境嘛。

大量練習（發現更高階的問題）在掌握了基礎知識後，能把自己所學用於實踐。不僅可以增加理解，還可以發現Excel的博大精深。把經常遇到的問題記錄下來，或與人交流，或帶著問題進入高階學習。

進階學習（歸納系統整理）學習這件事，其實都有一套固定的思路。那就是“再學習”。沒有經歷過這個階段的人，要麼不需要更高階的知識，要麼就已經放棄。如果進入這個階段，那麼恭喜你，你已經成就了一個優秀的自己。推自己一把，讓自己看下到底是個多麼優秀的自己。這個階段可以學習一些高階的內容，如一個問題到底有多少種解決辦法，哪種辦法更方便、哪種靈活等，如：多條件查詢到底有多少個變種、多少種公式解決方案、透視表解決方案等，都是可以學習歸納的。圖表怎麼做出更美觀、更便於展示等。

組織輸出（寫文章、幫同事答疑）這一步就是我在做的。因為一些知識如果不強行輸出，總覺得好像是會了，但是也感覺自己不是那麼會。只有透過輸出，讓自己回顧自己到底會了多少，還缺少多少，這是個很高的在學習過程。因為你忘記的，你會再撿起來，你不會的，你會再學習下。所以抽絲剝繭把自己會的東西說出來、寫出來，其實就是真正的學會了。

手中無劍、心中有劍當別人問你問題時，你不用看Excel就已經你心裡有若干答案。每個技巧、公式有什麼注意點已經瞭然於胸。這個時候就是手中無劍、心中有劍的地步了。馬雲爸爸經常唸叨的就是這個。他強調的是不要過於追求方式方法，而是要講究為什麼做。如果相通這個，你就已經勝利一半。