每個人的人事檔案裡有十類材料:一類:小學/中學/大學學生登記表; 三類:鑑定材料,主要指學校對個人的鑑定書面材料 四類:學歷職稱材料,包括畢業生成績表、畢業生登記表等 五類:政審材料,包括思想道德考察表、各種學校招生政審表等 六類:黨團材料,包括入團申請書、志願書;入黨申請書、志願書、思想彙報、轉正申請等 七類;獎勵材料,包括獎學金、優秀學生幹部等 八類:處分材料,包括記過警告等處分書面決定、個人的檢討檢查、組織的調查等 十類;其他材料,包括體檢表等有參考價價值的材料。每個人都有一個檔案袋或者檔案盒裝這些東西,雖然是十類,但是也不是每個人都有的,比如處分類,只有你受到處分才會有第八類的相關材料。你在學校的檔案其實就是一份份檔案袋,裡面裝著每個學生的各類材料。如果學校說你的檔案丟失了的話,前提是真的丟失而不是“藏”在某處(比如放在其他櫃子裡沒找到),那麼你原始的那份檔案袋就不會有重份的了。你可以要求學校給你補檔案,這就需要你提供相關的原始材料,比如小學學校名稱、初中等,以及你是否獲過什麼特殊獎勵等。如果學校說不負責,你可以到當地教育委員會(簡稱教委)去討說法,可以上訪(也就是信訪),現在的信訪條例出臺了,對於公民提出的信訪問題都會給與好的解決的。好在你只是需要補關於入學、學籍、學習成績等的材料,若是你四五十歲了,單位把你檔案丟失了,那你才更著急呢,我們這裡天天都有來查檔案的,就是因為時間久遠,因為各種原因丟失檔案的,需要到檔案局這樣的相關部門查原始文書檔案,然後影印蓋章在補充到自己的人事檔案裡。就按我說的,先和學校進行磋商,如果他們不作為,就到教委,找到負責高中的科室,然後把你的情況和工作人員說明,要求他們幫助你解決問題,透過信訪途徑解決檔案丟失的問題。至於工作單位,我覺得你可以先問問用人單位,把學校丟失檔案的事情向他們解釋一下,問問他們可以不可以等檔案補好了再給單位,自己先實習。或者問單位,讓學校給出證明之類的可以不可以,只要能夠先工作就可以。
每個人的人事檔案裡有十類材料:一類:小學/中學/大學學生登記表; 三類:鑑定材料,主要指學校對個人的鑑定書面材料 四類:學歷職稱材料,包括畢業生成績表、畢業生登記表等 五類:政審材料,包括思想道德考察表、各種學校招生政審表等 六類:黨團材料,包括入團申請書、志願書;入黨申請書、志願書、思想彙報、轉正申請等 七類;獎勵材料,包括獎學金、優秀學生幹部等 八類:處分材料,包括記過警告等處分書面決定、個人的檢討檢查、組織的調查等 十類;其他材料,包括體檢表等有參考價價值的材料。每個人都有一個檔案袋或者檔案盒裝這些東西,雖然是十類,但是也不是每個人都有的,比如處分類,只有你受到處分才會有第八類的相關材料。你在學校的檔案其實就是一份份檔案袋,裡面裝著每個學生的各類材料。如果學校說你的檔案丟失了的話,前提是真的丟失而不是“藏”在某處(比如放在其他櫃子裡沒找到),那麼你原始的那份檔案袋就不會有重份的了。你可以要求學校給你補檔案,這就需要你提供相關的原始材料,比如小學學校名稱、初中等,以及你是否獲過什麼特殊獎勵等。如果學校說不負責,你可以到當地教育委員會(簡稱教委)去討說法,可以上訪(也就是信訪),現在的信訪條例出臺了,對於公民提出的信訪問題都會給與好的解決的。好在你只是需要補關於入學、學籍、學習成績等的材料,若是你四五十歲了,單位把你檔案丟失了,那你才更著急呢,我們這裡天天都有來查檔案的,就是因為時間久遠,因為各種原因丟失檔案的,需要到檔案局這樣的相關部門查原始文書檔案,然後影印蓋章在補充到自己的人事檔案裡。就按我說的,先和學校進行磋商,如果他們不作為,就到教委,找到負責高中的科室,然後把你的情況和工作人員說明,要求他們幫助你解決問題,透過信訪途徑解決檔案丟失的問題。至於工作單位,我覺得你可以先問問用人單位,把學校丟失檔案的事情向他們解釋一下,問問他們可以不可以等檔案補好了再給單位,自己先實習。或者問單位,讓學校給出證明之類的可以不可以,只要能夠先工作就可以。