做什麼都是一樣的，你先想好了，要做的事情，第一觀察，第二發言，第三心裡想什麼就說出來，同時也要聽取別人的想法，能讓別人感受到你的真誠。

1、樹立一個明確的目標。

2、只讓跟目標相關的人參加會議。

3、目標被完成了沒？

遺憾的是大多數人都搞不清目標，

甚至有的人分不清培訓和會議的區別。

開會，首先必須得了解會議的意義、目的，為什麼開會，這是現代社會的會議一大弊病。會議首先是一個集思廣益的渠道，是顯示一個組織或一個部門的存在，是一種群體溝通的方式。真正瞭解開會的意義，那麼目的就不是那麼的難以理解。透過開會，可以開展

有效的溝通

，傳達諮詢，監督員工、協調矛盾，達成協議與解決問題，資源共享，開發創意，激勵士氣，鞏固主管地位。透過理解了開會的意義與目的，那麼，會議就有了一個很好的方向。其次，知道會議的種類以及頻率可以準確的判斷在何種情況下需要一個什麼樣的會議，從而達到會議的最終目的。透過在思想層面對會議有確切的認識，形成一個具體的會議體系，高效的會議就已經到達的一半的效果。常常聽到一句話，細節決定成敗。一個小小的錯誤或許就會讓一切崩潰，一切準備都被毀去。一個高效的會議，不只是簡簡單單瞭解其背後的主旨就能完事，會議前的準備，會議中的

靈機應變

，會議後的完美結尾，都是會議效率中不可缺少的關鍵因素。首先，會議前的準備，主要是確定是否要開會、準備工作的作用、準備工作核對單、主持人的準備工作。透過準備工作，可以選擇最恰當的選擇方式，並且使參會者能對討論有清楚的方向可循，可以清楚的告知參會者應有何種行為表現，從而節省時間與減少衝突。而準備工作核對單是準備工作的具體形式，它能更好的使參會者瞭解會議的各種方面的資訊，是必不可少的。會議的主持人其實是貫穿會議的整個流程的，是會議中最關鍵的因素。主持人在會議前可以透過設定溝通目標，制定行動計劃，預備可能的爭執，並且進行SWOT分析，這些準備工作的完成，就能使主持人在會議的開始時有一個完美的開始。其次，在會議的進行中，很多人都遇到過各種各樣的突發情況，這不只是需要在會議的準備工作中多下心思，更要學會在會議中

靈機應變

，能夠很好的解決會議中出現的突發事件，避免不必要的尷尬狀況。而這一切就需要主持人能夠發揮其作用。主持人必須學會傾聽，並且掌握實際的

說話技巧

。可以透過點頭且微笑，眼神的接觸，發出傾聽的聲音，身體向前傾，重複和總結，必要時做做記錄。這些具體化的技巧能夠體現反映一個會議的層次性，使會議具有良好的氛圍。而突發的情況中，可以用話語或非語言的暗示，也能事先提醒關於會議的程式和時間限制或重申會議規範，反問法，以及點名發言、重複問題和突出他的貢獻，並且用總結的方式結束。上述都是可以在特殊的情況下會議中的具體解決方式，主持人確切地應用這些解決技巧來應對會議中各種型別的發言者，使會議回到正確的軌道，從而使會議的高效夠體現出來。最後，會議的完美結束，會後跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會後跟進，作為主持人的會後跟進，自我評定，

怎樣提高

下次會議的質量和關習慣。參會者要做的跟進是在拿到會議記錄以後要細讀，分析不同參會者的眾生相，考慮自己任務的完成方法和會議是一項新任務的開始。主持人在會議結束後的會後

跟進工作

中要認真請大家填寫會議評估表，針對意見作出改進措施，詢問和聯絡缺席的同事，制定跟進計劃、負責跟進，如有需要找高層協助，如計劃進行順利、取消消磁會議，會議之後檢討得失。會議的具體流程到此就已經結束，一個高效的會議是每一個會議者都想要的結果。而高效並非是想要就能得到，它需要認真的準備態度和認真的會議精神。不知大家是否已經瞭解如何開一個

高效會議

？如要開一個高效的會議，為提高下次會議的質量，把我就這樣來吧。只有必要時才開會，會前要做準備，事先頒發議程，準時開會準時結束，有意識把握會議的方向，

注意力集中

的關鍵就是上述十條，其具體的技巧也是對

高效會議

具有指導性的。

嘻嘻！！你找對人了，滿足各個人的需求，比如：我手頭緊缺錢，你給我錢吧！給我充話費，我手機快沒錢了，你做到了，你的一切會都會成功，我們都聽你的，否則，你在臺上說得天花亂墜，吐沫四濺，沒人把你當回事。

感謝邀請。看到這個問題，首先要想下怎樣會才是成功？自己預想過沒有？心裡有沒有個藍圖？不是別人說達到怎樣的目標就是成功。每個會議的性質不同，達到的目標也就不同，會議的要求自然也就不同，同時每個參加會議的人的態度也會不同。所以，費時的原因很大原因是會議之前對會議的要求不明確。而會議的主持能不能發揮個人的魅力也是一大原因，怎樣才能有魅力並很好的主導會議，我認為，就是要保持自信，發自內心的自信！謝謝

衡量一個企業的綜合能力，就看開不開會，會不會開會！

目錄

一：為什麼要開會

二：開會的目的。

三：會不會開會？

四：怎麼開會哪？

五：開會的原則。

一：為什麼要開會？

企業開會的目的就是為了解決問題。解決什麼問題哪？核心問題--銷售。很多老闆一聽到開會就頭大，長篇大論，不痛不癢，把開會開成了負擔。凡是不圍繞著銷售、不解決實質問題開會就是扯淡。怎麼才能開好會哪？除了主題鮮明，手段得力，一定要注意讓指導成為企業管理工作的主旋律！指導，而不是指責成為管理工作的主旋律。那麼怎麼指導？指導什麼哪？老闆是企業最重要的戰略制定者和監督者。老闆的工作職責就是圍繞著目標展開工作，監督和執行工作流程。當工作出現問題的時候，及時透過晨會、週會、月會和各級部門、合作單位溝通交流，但是開會不能相互指責，勇於承擔責任，善於解決問題，是頭腦風暴而不是追究責任。

二：開會的目的

企業管理尤其是老闆是企業最重要的決策者，監督者和指導者。那麼這些管理、銷售工作怎麼安排，如何體現，效果怎樣，都要透過晨（或晚）會來實現，所以，晨（晚）會是企業重要的工作環節之一，也是企業基礎工作之一（有的企業也叫早餐會）。企業管理好壞，經營水平的高低，都開不開會，會不會開會有著直接的關係。開會的目的就是為了加強管理，提高銷售！怎樣才能加強管理，提高銷售，我們需要從以下三個環節著手解決問題

1 總結昨天的工作，及時發現問題，及時解決問題。

我們不怕有問題，就怕發現不了問題，解決不了問題。晨會和晚會，就是為了讓當天發生的問題當天能解決掉，不要讓問題積累下來變成隱患。我們現在很多管理人員養成的一個很不好的習慣，其實這些壞習慣都是企業老闆和管理人員自己慣出來，當下麵人員有問題，還處在萌芽狀態時是最好解決的，但是我們管理人員沒有及時的指出、批評和指導。導致這些小問題慢慢變成大問題，這時候才想去解決，就已經很難了。晨會或晚會，就像一面鏡子，每天照一照，看一看自己都有哪些問題，及時的改正。

2 明確今天的工作任務、工作方法。

3 收集資訊，溝通交流。

晨會，就是讓當天的問題當天能夠得到解決，哪怕就是任務沒有完成，我們也能透過開會知道問題出在哪裡，然後著手去解決。

三 會不會開會？

有些企業每天都在開會，但是，把開會開成負擔了，對員工來說就是個折磨。

1、長篇大論型，這個型別老闆一般來說是老油條，一開起會來就如就如長江之水氾濫，一發不可收拾，滔滔不絕，一講就是一兩個小時。我們員工忙的要死，還要站在這裡聽你的廢話，心裡不罵死你才怪，有幾個會認真聽講哪。開會，不是秀口才。所以，我經常建議開晨會，不要開晚會。一日之計在於晨，大清早上班，大家的精神頭比較足，頭腦也比較清醒，容易接受新東西。晚會，大家都忙了一天，累得要死，著急回家休息，不願意開會。

2、不知所云型 這種型別一般都是外行管理內行，不知道怎麼開會，自己講又不知道講什麼，不痛不癢的說幾句，就把問題推給下屬，有的下屬講不出什麼東西，支支吾吾。或者反映一堆問題，七嘴八舌，弄得沒辦法收場，搞的老闆得了開會恐懼症。一說開會，就想辦法推脫。

這都是一些不會開會的表現。

四、怎麼開會哪？開會要圍繞著資料展開。

首先，開會要有一個流程和計劃。沒有資料不開會，沒有資料不說話。

1、總結昨天的工作：指出昨天工作中的成績和不足。好的地方要大家堅持，不好的地方指出改正，相應的指導培訓。

案例：昨天哪些地方做的不好（具體人就不要點名，避免她當場和你辯解頂撞，弄得大家都下不來臺）應該怎麼樣？指出問題，並針對性的指導，並提醒下次不要重犯這樣的錯誤。

收集資訊：收集工作人員在實際工作中從蒐集到的關於競爭對手的資訊和關鍵資料，並徵求解決方案和意見，但是避免當場下結論，一定要經過資料對比。

2 明確今天的工作目標、工作方法。明確地告訴下屬自己的要求和目標。讓開會變成一個平等、和諧的溝通交流的平臺，讓大家的建議、意見充分表達，但每個人的想法不同，看問題也不同，沒辦法保持一致的。總之哪，有用的吸取。沒用的，應付一些就可以啦，讓員工有個說話的地方就可以啦。

五、開會的原則。

所謂原則，就是不能違背的東西。嚴禁一味的訓斥指責。批評要婉轉，不要直接點名。當場和你頂撞辯解，弄得大家都下不來臺。表揚要點名，要讓大家知道好在哪裡，給大家樹立一個學習的榜樣，榜樣的力量是無窮的。

開一次成功的會要分前，中，後來講

【前】關鍵詞：準備

開會的目的是什麼？哪些人需要參加？什麼時間點開會比較好？在哪裡開比較好？

先想清楚這些，再著手準備，確定參加人員，注意人選哦，是需要什麼部門，什麼級別的人參加，然後著手調整參會人員的時間，按照人數確定會議室（預約），發出會議通知，一定要在本文就寫清楚會議目的和希望解決的問題，以及需要各與會人員做的事前準備。注意：按照會議重要性，參會人員情況會議通知需要提前傳送。作為主持方記得提前到會場，準備電腦，投影儀，白板（注意確認一下白板筆哦）

【中】關鍵詞：控制

引導，控制是主持方必須要做到的，按照預定流程引導朝著結論去走，控制整個會場氣氛、節奏和控制整個討論不偏題，這個需要氣場（越重大會議越考驗主持人）。並作出相應的記錄，如可能最好在白板上做記錄。會議能達成一致那是極好的，不能的話也要將各自的理由/看法都明確，不要掖著藏著，明確會後需要各自推進的工作內容和期限，如果是不一致那就需要更高層次的調整了，那就各回各家把今天的內容都上報。最後把白板（或者筆記）上的內容快速總結一下，看看大家有沒有什麼異議。

【後】關鍵詞：跟蹤

先將會議記錄發放給各參會人員已經相關方（領導等），然後根據既定的時間點去跟蹤確認。並根據結果決定下次會議的時間。

【前】決定了會議的效率

【中】決定了會議的結果

【後】決定了會議目的的最終達成

寫的比較複雜，根據會議大小可稍作調整，但流程是一樣的。

答案都在講開會的方程，我講講與會者的角色吧。

一個糟糕的會議往往是由三種角色構成的：

第一種是自戀者，開會是一種癮，一種權威和滿足感的體現，當主講者、當主席，一開幾個小時，非常興奮，但完全是自我滿足的感覺。

第二種是旁觀者，帶著耳朵、紙、筆、茶杯，就是沒有帶心。

而一個好的會有六種角色，第一個角色都有他不可替代的作用。

第一個角色、主持者

主持者不能是一把手，領導應該多聽少講。

主持人的作用是控制議程、保證會議效果，而不是負責產生結果的那個人。流程轉變時，過渡一兩句關鍵的話，大部分的時間是沉默的，

還要負責處理突發事件，比如大家在某一個議程陷入情緒化爭執。

主持人重要的是用腦冷靜地去思考他們在講些什麼。

第二個角色、決策者

通常是領導。

第三個角色：積極參與者

大部分人都不喜歡先發言，所以想要提高開會效率，會議之前，就要指定先發言的人，打破僵局

第四個角色：挑戰者

大部分人都不喜歡挑戰別人的觀點，往往是一個發言後，就石沉大海，其實很多人是不同意的，但礙於情面，就不表態。

第五個角色：總結者

很多會開了半天沒有答案，就是缺少下結論的人。

如果是決策會，這個人就是領導，如果是執行會，這就是參與會議者中能拍板的人。

不過，這個結論是會議的總結，而不是很突兀的冒出來，所以，總結者一定要在前面的議程中，引導與會者提出相關結論，如果沒有人提出，總結者就要反思，這或者是一個失敗的會議，或者是自己的想法有問題。

第六個角色：會後推進者

很多會議就是少了這個角色，導致會議“決而不行”。

很多會議中對如何執行往往考慮不周，所以在會議中就必須指定會後推進者，那麼這個肩負責任的人，就一定會在會議中，把會後要“做什麼，誰做，做到什麼程度”等等問題，弄得一清二楚。

會議組織工作的質量，決定了會議能否順利召開。而會議能否達成預期目的，在很大程度上是由會議主持的水平決定的。

主持和引導會議程序，保障會議達到預期目標，是每一位管理者必須具有的職場能力。

管理者該如何主持一場會議呢？你需要做到“開場三約定、會中三掌控、會尾三確定、會後三跟進”。

開場三約定

會議開始後的五分鐘時間非常寶貴。在這段時間裡做的事情，將為整個會議定下基調，因此被稱為“黃金五分鐘”。

首先，主持人要使用“INTO模型”做一個簡短的開場白：

Introduction介紹——介紹參加會議的人員；

Need需求——介紹會議召開的背景；

Time limit時限——介紹會議的起止時間；

Objective目標——明確會議需要達成的目標。

在“黃金五分鐘”裡主持人要做一件重要事情——“開場三約定”：

約定會議流程——規定會議議題的先後順序、發言人與時間分配；

約定會議紀律——強調會議紀律，如電話靜音、不要隨意出入等；

約定溝通原則——重申溝通互動原則，如積極參與、坦誠交流、善意回應等。

利用好“黃金五分鐘”，做到“開場三約定”，與會者就會明確會議目標、程式和要求，從一開始就具有目標感和緊迫感。

會中三掌控

開車的時候如果好幾個司機都在搶方向盤，車就很難正常行駛了。

會議也是一樣。如果大家都想爭奪主導權，會議將無法順利進行。主持人必須將方向盤牢牢把握在手中！

主持人需要在會議中做到“三掌控”： 掌控時間、掌控秩序、掌控方向。

※ 掌控時間

控制會議時間

主持人需要對會議時間有整體把控，爭取按時開始、準時結束。

控制議題時間

控制發言時間

主持人對每個人的發言應有大致的時間限制。對於喋喋不休者，主持人可以直接提醒：“發言時間到！”也可以委婉地表示：“我們先聽聽別人的想法好嗎？”

※ 掌控秩序

保障完整表達思想

在別人沒有結束髮言之前，任何人不得插話、打斷，保障每個人都能完整地表達自己的思想。

保障尊重他人意見

每個人都有表達觀點的權力，任何人不能憑藉職位或經驗壓制他人；鼓勵不同思想觀點的交鋒，但不得進行人身攻擊。

保障發言機會平等

主持人需觀察在場人員的發言狀況，鼓勵沉默的與會者發言，保障所有人擁有公平的發言機會。

※ 掌控方向

保障內容切題

保障內容層次

保障情緒控制

一旦與會者情緒失控出現爭吵的情況，主持人應當立即進行制止，必要時可以宣佈休息幾分鐘，以便相關人員情緒穩定下來。

會尾三確定

會議即將結束時，主持人要有效利用最後的時間，對會議成果進行總結確認：

※ 確定達成共識

主持人需要回顧會議上達成的共識和做出的決策：“今天我們達成了以下共識：1、……2、……3、……”與會者對主持人總結內容的完整性和準確性進行確認。

※ 確定行動計劃

主持人需要再次明確各項決議的執行方案，落實每個事項的負責人與職責分工、完成目標的最終時間點、關鍵事項的檢查節點等。

※ 確定後續事項

主持人需要明確未盡事宜的處理方式，如是否需要提請更高層次領導決策等。如有必要，主持人宣佈下一次會議的目標、時間及地點。

會後三跟進

主持人在會議結束後，需要對會議各項決議的執行採取“三跟進”：

※ 跟進會議紀要

主持人應安排專人整理會議紀要，確保在24小時內向所有與會者發出並得到確認。

※ 跟進落實執行

主持人要督促責任人分解並落實行動計劃，並監督行動計劃的實施。如果在實施過程中遇到困難，主持人需要提供必要的關係協調和資源支援。

※ 跟進執行結果。

在關鍵時間節點，主持人需要聽取相關人員關於決議執行進展的情況彙報。如果是連續性會議，需要在下次開會時回顧執行結果。

要想開好會議，管理者必須做到“開場三約定、會中三掌控、會尾三確定、會後三跟進”，將會議程序的方向盤牢牢把握在手中！