一， 大企業為什麼用企業郵箱？

企業郵箱以企業自己域名為字尾的郵箱，用企業郵箱跟客戶聯絡，可起到品牌推廣效應，能幫助企業樹立統一的企業形象。

如果員工離職，企業郵箱是可以收回的，收回後繼續使用這個郵箱給新同事，這樣有效防止了客戶流失。

企業郵箱在安全性、穩定性、防病毒以及反垃圾郵件功能方面都要優於個人郵箱，而且企業郵箱還有專門的售後服務支援。

二，那企業郵箱有哪些特點？

1）郵箱的穩定性好，2）安全係數高，3）郵箱的容量大，4）郵箱的安全高，5）資料儲備功能強。

總結：

各大企業越來越注重企業的品牌形象，企業郵箱比個人郵箱有更好的質量跟服務。

企業郵箱，作為企業對外聯絡的重要通訊手段之一，不僅代表著企業的網路形象，它還可以提高企業內外部的辦公效率、節省企業開支。

隨著網際網路的發展，很多公司都開始選擇使用企業郵箱進行日常工作溝通。但是有很多在職員工都覺得使用免費郵箱就可以了，沒有明白為什麼有那麼多的公司企業願意花錢去購買開通企業郵箱。不少員工會認為郵箱的功能就是簡簡單單地收發一下郵件，沒太大必要花錢購買企業郵箱。而且購買企業郵箱，還需要從經費預算中拿錢出來購買，與其花錢購買企業郵箱，倒不如把這些經費花在員工福利上。但事實真的是這樣嗎？企業郵箱的功能僅僅是簡單的收發郵件？透過接觸和了解企業郵箱後，你會發現使用企業郵箱是有很大作用的。

企業郵箱具體作用可分為：

1、自主的郵箱管理——隨時開設關閉員工信箱，防止業務流失。

作為企業可以透過使用企業郵箱為員工分配有自己網路域名的郵箱地址，這樣不僅可以提高企業形象宣傳力度，還可以幫助企業快速、高效的進行資訊或資料的交換。

2、增強的安全性和郵箱功能

3、樹立企業品牌形象

由於企業郵箱是使用企業獨立域名，這便更有利宣傳企業自我形象。國內大小企業都很注重企業的品牌形象，因此越來越多的公司選擇使用企業郵箱。

4、企業投入費用較低

作為企業完全可以選擇國內知名付費郵箱服務商進行企業郵箱的購買，這樣，企業只需要註冊個域名，就可以不必共大力氣自己建設郵件系統，簡單方便的擁有以您公司域名為字尾的企業郵箱。例如企業可以選擇購買【138企業郵箱】，付費購買後，就可輕鬆使用138企業郵箱服務。並可以在世界任何與網路連通的地方收發您的"信件"，並且管理員可以在任何地方登陸管理自己的企業郵箱。使用企業郵箱您不需要購買硬體或軟體產品，不需配備高階系統管理人員。

5、避免錯發郵件

另一個值得注意的問題是，收件人極有可能在傳送郵件時出錯。比如說員工A與B屬同一公司。A和B使用的不同企業郵箱，而收件人將二人記混，將本應發往A的郵件傳送到B郵箱裡，那麼這封郵件顯然要石沉大海了。若是發錯的郵箱地址湊巧真的存在，那麼，郵件中的重要資訊便輕而易舉的被第三方獲悉。這種情況不僅對企業業務造成損失，企業形象也會大打折扣。

6、增強客戶對自己公司的信心

1.郵箱相比即時通訊工具:具有歷史查詢、伺服器儲存附件、群發功能，便於整理、查詢和分類;

2.郵箱相比通用聊天類工具:企業可以控制伺服器，防止企業內部檔案洩露;

個人認為企業使用郵箱有以下優點:

1.通訊方便 快捷，儲存週期長。

2.有利於訊息安全傳輸

3.操作簡單 ，防止資訊洩露

企業郵箱是以企業域名做字尾的郵箱，既能體現公司的品牌和形象，又能方便公司主管人員對員工信箱進行統一管理，還能使得公司商業信函來往獲得更好更安全的管理，是現今網際網路時代中不可缺少的現代化的通訊工具。

企業郵箱的幾點好處：

1.樹立企業品牌形象，基於企業獨立域名，宣傳企業自我形象。如果員工的信箱都是“name@企業域名”這種形式，可以從而樹立統一的企業品牌形象，方便企業形象推廣

2.自主的郵箱管理。可以隨時開設關閉員工信箱，防止業務流失。企業擁有自己的電子郵件系統便於統一管理，可以隨時開設或關閉公司職員的 email 信箱，防止業務流失，而且重要的通知可以傳送廣播郵件，同域內的所有同事都能快速的收到通知郵件。

3.方便快捷的管理方式。提供互動式管理介面，為企業使用者提供互動式管理介面，所有的工作將完全在 WEB 介面上完成，詳細的幫助文件將使您的工作更簡單快捷。

4.便於企業管理。根據需要自主開設可以根據企業需要自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理。

5.安全性、穩定性高。企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高於其他類郵箱，服務品質更適於企業商務應用。

一、形象

企業郵箱都是企業自己的域名做郵箱字尾，企業@前面企業內部自定義，可以是員工姓名，也可以是編號等等。這樣便於各個部門和員工的方便交流。

二、方便管理

企業郵箱字尾都是以自己企業域名結尾的，發出去的郵件都帶有企業標誌，並且如果員工離職或者人事變動郵箱可以收回來。這樣方便企業管理，不會有漏洞，比較安全。

那為什麼選擇企業郵箱呢？

一、要有充足的空間

因為郵箱可能需要儲存一些企業的活動或者檔案，所以郵箱的空間必須充足，強大架構保證資料安全。

二、免備案

一個好的企業郵箱需要免備案，能輕鬆自己設定web版本的自定義域名，隨時隨地網頁版登入檢視和傳送郵件。

三、反垃圾

我們知道郵箱是駭客發垃圾廣告的地方所以我們要有大資料手段，聯動全球垃圾郵件阻止，有效阻止垃圾郵件。

四、傳送節點要好

節點要多、要好，好的公司比如天下資料，嚴格透過垃圾郵件組織的認證，保證傳送的成功率。外貿公司要求美國發送IP的需求。

五、強大的硬體設施保證

一個好的企業郵箱要穩定，所以要選擇一個好的機房，機房要有好的網路交換機，及更新的硬體。這些優勢保證了良好的網站執行時間。

六、移動性

我們都知道現在很多都開始手機端辦公，所以郵箱要同步移動終端 隨時隨地查收郵件。

企業郵箱（Enterprise Mailbox）是指以您的域名作為字尾的電子郵件地址。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件，企業電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱，並根據不同的需求設定郵箱的空間，而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。

1. 按照企業自有域名開通的郵箱：name@企業域名。

功能更多，空間容量更大，大大提高企業郵箱的穩定高效性，反垃圾反病毒效能更強，郵件收發速度更快。 擁有企業郵箱可以為自己的員工設定電子郵箱，還可以根據需要設定不同的管理許可權，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等。

除了一般的終端郵件程式方式(如outlook)收發E-mail之外，還可以實現WEB方式收發和管理郵件，比一般提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

一般企業申請企業郵箱是因為企業郵箱有以下優點。

（1）降低企業運營成本：企業每年為每個員工花費幾百甚至幾千元在辦公等費用上，包括電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設 費等等；如果企業只需要為每個員工投資100多元在企業郵箱上，就可以節省以上諸多的費用，物超所值。

（2）能提高員工歸屬感：員工的歸屬感對企業的發展尤為重要，如果使員工產生歸屬感，是贏得員工忠誠，增強企業凝聚力和競爭力的根本所在。

（3）能有效提升企業形象，宣傳自我：信箱統一以企業域名為字尾，使您具有鮮明的企業形象，有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。

（4）使企業管理便利： 企業郵箱是員工的電子出入證、電子工作證，行使管理人員的權仗。一旦企業郵箱被下令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯絡了。

（5）有業務郵件跟蹤服務： 作為領導，可以使用郵件監控來跟蹤部門經理和部門員工的郵件，讓您的公司不再擔心公司業務資料和核心機密外流。

（6）克服員工流動影響，留住客戶：員工離職時，企業郵箱可以順利收回從而將所有業務聯絡保留和延續下來。

以上就是企業郵箱能夠為企業帶來的好處，所以企業要申請企業郵箱，不知道回答的可算滿意？

現在公司越來越多，一個公司要想有好的長足發展，必須制定一系列的計劃和制度，企業郵箱作為其中之一，更能代表公司的形象。那麼企業郵箱有哪些好處？

一、形象 

企業郵箱都是企業自己的域名做郵箱字尾，企業@前面企業內部自定義，可以是員工姓名，也可以是編號等等。這樣便於各個部門和員工的方便交流。

二、方便管理 

企業郵箱字尾都是以自己企業域名結尾的，發出去的郵件都帶有企業標誌，並且如果員工離職或者人事變動郵箱可以收回來。這樣方便企業管理，不會有漏洞，比較安全。 

那麼企業郵箱怎麼選？

一、要有充足的空間

因為郵箱可能需要儲存一些企業的活動或者檔案，所以郵箱的空間必須充足，強大架構保證資料安全。

二、免備案

一個好的企業郵箱需要免備案，能輕鬆自己設定web版本的自定義域名，隨時隨地網頁版登入檢視和傳送郵件。

三、反垃圾

我們知道郵箱是駭客發垃圾廣告的地方所以我們要有大資料手段，聯動全球垃圾郵件阻止，有效阻止垃圾郵件。

四、傳送節點要好

節點要多、要好，好的公司比如天下資料，嚴格透過垃圾郵件組織的認證，保證傳送的成功率。外貿公司要求美國發送IP的需求。

五、強大的硬體設施保證

一個好的企業郵箱要穩定，所以要選擇一個好的機房，機房要有好的網路交換機，及更新的硬體。這些優勢保證了良好的網站執行時間。

六、移動性

我們都知道現在很多都開始手機端辦公，所以郵箱要同步移動終端 隨時隨地查收郵件。

隨著時代的發展,企業面臨的挑戰越來越多，一個企業要是想要發展得更好，那麼就要提高企業的工作效率，那我們如何提高企業的工作效率呢？以前企業都喜歡使用個人郵箱來處理辦公事務，使用私人郵箱來與客戶溝通，進行工作交接其實很不方便，很容易收到垃圾郵件，也容易造成公司重要資訊洩露，所以，為了防止這種情況，很多企業都用上了企業郵箱，那使用企業郵箱的有哪些好處呢？

企業郵箱好處一：企業郵箱更規範

相對於普通的郵箱來說，企業郵箱更加正式和規範，企業郵箱可以用於企業內部員工管理，也可以用來與客戶溝通，而普通的郵箱容易收到垃圾病毒郵件，用來進行溝通很不方便，如果你一天之內收到了大量的垃圾郵件，那麼，很有可能導致你看不到客戶發給你的重要郵件，會讓你錯過很多東西。

企業郵箱好處二：企業郵箱能方便員工之間進行溝通

企業員工平時進行工作溝通的時候，使用QQ、微信是很正式的，除了不規範以外，QQ、微信用來進行溝通既不利於企業的重要資訊保護，同時員工下班了以後，都希望有自己的私人時間，也不希望在使用私人QQ、微信去進行溝通。而且溝通的歷史資訊不方便追溯和留檔儲存檢視。

企業郵箱好處三：企業郵箱功能更加多

企業郵箱的功能比起普通的郵箱來說，功能更多，企業郵箱不僅擁有普通郵箱的郵件傳送接收基礎功能，還有郵件撤回和歸檔功能，用企業郵箱可以用來進行員工管理，當企業員工離職後，員工的賬號還能進行回收，不用擔心企業客戶流失。

企業使用企業郵箱是非常有好處的，它比普通的郵箱更加規範，功能也更加強大，企業員工可以直接使用企業郵箱來進行溝通，有助於提升企業的辦公效率。

TOM企業郵箱的出現使得郵箱管理員能夠按照企業員工數量分配不同名字的相同字尾的企業郵箱地址，很好地解決了諸多企業資訊傳遞上的難題，實現了對內對外的統一管理和授權。方便安全，又利於提升企業自身形象，是當今企業網路通訊必備工具之一。

為什麼要用企業郵箱，一般有幾方面考慮:

1.對外身份確認，郵件是一種正式的溝通方式，企業郵箱是企業員工身份的證明。

2.郵件無法篡改，用郵箱溝通，不容易發生扯皮推卸責任的事情，企業郵箱是在保障雙方身份的前提下，一種正式的溝通方式。

3.企業郵箱有利於公司管理，企業郵箱一般是自建，或者平臺企業郵箱，都有管理員可以管理和分配，一旦發生意外，管理員可以接入對郵件賬戶進行管理，郵件賬戶可以回收。

4.企業郵箱有統一的通訊錄，方便群發和抄送

5.企業郵箱可以提現公司正規性

1、樹立企業品牌形象

可以用公司域名作為員工郵箱的字尾，更好的幫助企業形象推廣。在用企業郵箱對外交流時，可以給人公司比較正規的感覺，從而提升企業形象以及對公司的信任度。同時用企業郵箱跟客戶聯絡，也讓客戶能夠透過郵箱字尾瀏覽企業網站、瞭解企業資訊。

2、幫助快速設定許可權

3、郵件進出監控

現在郵件在日常業務往來中也越來越重要，公司會擔心員工業務往來郵件是否規範，機密檔案和業務資料是否外洩。我們正在用的網易企業郵箱就能夠對進出的所有郵件進行全面的過濾，根據收發條件對郵件進行過濾和監控。

4、多人協同辦公

辦公檔案需要多人轉發或反覆修改，導致版本混亂也是我們工作中經常會遇到的問題。修改1、修改2、另存為版本01、版本02……這種命名方式和反覆操作，不僅費時費力、容易出錯還會增加記憶體負擔。我們的網易企業郵箱辦公套件有多人同時線上編輯文件的功能，可以一鍵儲存並顯示最新版本哦，幫助團隊效率大大提高。

5、保障郵件收發及時性

專業的企業郵箱必須保證郵件的收發不被阻攔，才能讓公司與各地分公司、客戶之間的交流順利進行。我們公司還擁有海外業務，網易企業郵箱在海外郵件收發方面給我們提供了很大的便利，他們在海外多處架設轉發伺服器，保障了海外郵件雙向收發的及時性和準確性。

6、除此之外，相比個人郵箱，企業郵箱也會提供多種的工具幫助提高辦公效率。因此選用企業郵箱是商務溝通中比較明智的選擇。

1,郵件系統是生產工具，當下必須使用。

2,更穩定的服務，免費的穩定性和配置低。

3,服務有保證，有問必答，天下沒有免費的午餐大家都要生存的。

4，費用低功能全。

企業郵箱就是企業使用的電子郵件郵箱，其特徵是使用企業域名作為郵件名稱，如張三@ospod.com，可以為自己的員工設定電子郵箱，還可以根據需要設定不同的管理許可權，並且有更好的技術支援和24小時維護，經驗豐富的企業郵箱運營商的專業服務。

企業郵箱主要是為了提高辦公效率、提升企業形象、提高企業管理等幾個方面來的。總體來講，是為了給企業一個更好的提升。就拿Tom企業郵箱來說，智慧的反垃圾系統和專屬收發通道，避免了騷擾郵件的困擾。

大公司一般都會使用有Exchange的Outlook

outlook作為一個客戶端，實際上它的好用與否與背後的伺服器端是息息相關的。如果你在outlook裡面配置一個Gmail郵箱或qq郵箱或126，然後只是收收郵件，自然覺得它比網頁郵箱笨重緩慢。但是，這個時候你只用到outlook大約20%的功能。企業中只有使用微軟的exchange伺服器作為郵件伺服器段，才能體會到outlook的強大。

日常安排方面，用outlook發一個會議邀請，收件人可以接受或拒絕，如果接受，這個會議會立刻在收件人的日曆上標記出來，到時候自動提醒。同時如果其他人想要邀請此人開會的話，可以看到此人已被佔用的時段和空閒時間。甚至可以為會議室投影儀等裝置設定郵箱，這樣發會議邀請的時候你可以看到會議室在哪些時段是空著的。

如果某人要出差，可以在outlook裡面設定“我不在”資訊。當有人試圖發郵件給他的時候，outlook會提示“此人狀態是我不在”，不用等發出後看到自動回覆才知道。

管理方面，管理員可以方便的對整個公司的email使用進行設定，比如禁止附件中發可執行檔案，單單這一點就可以避免大量小白中毒。可以設定垃圾郵件規則（比如有懷恨在心的員工把老闆的郵箱貼在交友網站上）。可以禁止特定的郵件發到公司外部。

綜上，企業郵箱能提高工作效率，保障企業隱私，當然是不二之選

企業郵箱有些特點是個人有些不能比的

1. 海外郵件收發順暢

對於外貿企業來說，一個收發穩定、快速的好郵箱可以協助外貿企業搶佔先機

2. 安全性高

溝通暢通是前提，安全則是貫穿始終的要求。像TOM企業郵箱、QQ的都採用SSL郵件全程加密安全級別高

3. 售後服務好

外貿行業的業務面向全球，時差問題在所難免，像TOM企業郵箱、QQ等提供7*24小時人工服務，郵箱服務商能及時迴應郵箱的需求無疑對爭取訂單大有幫助

企業郵箱是以自己的域名為字尾來申請的，本身就可以作為品牌對外宣傳，其次是可以設定管理賬戶來監控每個子使用者的郵件往來，易於管理

註冊企業郵箱一定要注意域名的許可權要在自己手裡，TOM企業郵箱就提供域名許可權管理，特別是大企業一定要自己管理域名

現在公司或組織，多個成員之間或與客戶交流，就可以使用企業郵箱。

企業郵箱的域名可以自定義，一般用企業域名為郵箱字尾，代表企業，是品牌的象徵，可以樹立企業形象，便於宣傳推廣，也便於公司內部協同管理，提高辦公效率，郵箱管理員可以隨時協作使用者修改密碼、業務離職可以回收郵箱，也可以轉移郵件到指定郵箱、對於特別部門，可以監控使用者的郵件來往，防止洩露公司機密，流失公司資源，在安全性和穩定性上也都更有保障，