1、檔案成黑戶了

人事檔案放在自己手中6年，只能告訴你，你的檔案已經是黑戶了。在以後工作、學習、升職需要檔案的時候，你的這份檔案是起不到任何憑證作用的。

2、辦理託管的方法

1）正常的情況下是本人帶著身份證去當地的人才中心諮詢流程後，領取申請表格填表、填申請調檔函，填人員登記表；

2）本人親自（或者委託他人）拿著調函回檔案所在單位，將檔案透過協商渠道調動到人才交流中心；

3）在人才中心簽訂協議並繳費：

4）個人檔案到人才交流中心後，準備好身份證影印件、個人證件照、前往人才交流中心，簽訂《人事代理手冊》。

3、需要注意的地方

因為你檔案在自己手裡6年，已經變成黑戶，人才中心擔心你的檔案的真實性，一般都會拒絕受理。這個時候只能找專業的檔案協辦機構，進行分析和判定你的檔案的真偽性、完整性。然後根據你的檔案實際情況進行補檔。待資料齊整和確定都是真實材料後，才能存放入人才中心。

所以大家切不要想著反正平時檔案沒有什麼用處，自己拿著又不用交錢，不是更好些的念頭。

到當地人才中心去問，沒必要說在自己手裡幾年，就說單位一直單位存的，最近單位說沒存檔許可權，拿出來了，一般都能給個存進去的辦法，我前幾天去問，人家說只認流動人員人事檔案傳遞通知單和單位封口蓋章的，是哪個單位不管，也就是基本上很明確的告訴我，我隨意做只要有就行，他們不驗證的！

這個問題你算是問對人了，我半個月前才把自己手裡拿了8年的檔案完成託管，完成託管以後覆盤自己拿檔案的這些年，驚出一身冷汗！

如何完成自己的檔案託管呢？方法如下：

有一些單位具有託管人事檔案的能力，這時候你只要諮詢公司人力資源部（某些公司歸行政部），向他們提出檔案託管要求，即可完成託管。

我這次的檔案託管就是找“人力資源與社會保障局”完成的，因為工作單位不具備檔案託管的能力。具體做法如下：

1.找自己所在地的“人力資源與社會保障局”諮詢，該項內容基本上在網上就能完成。各地目前都有政務平臺系統，下載註冊，進入搜尋“檔案託管”，選擇與自己情形接近的形式進行預約或者諮詢。如果嫌麻煩，直接在政府官網找到對應部門的聯絡電話，選擇工作日打電話諮詢業務也行。

2.根據工作人員的提示或者建議，再選擇具體的託管路徑，如“工作地託管”和“戶籍地託管”，業務辦理時間等。

3.備好託管資料，到託管單位完成具體託管內容。一般來說，帶著我們的檔案袋和身份證即可，具體以工作人員指導為準！

關於個人檔案的託管我們也同樣有注意事項，我個人的建議如下：

1.檔案袋必須保管好，外觀不能塗抹，檔案袋外觀要儲存好。

2.檔案袋的封條不能拆！！不能拆！有些人手欠，或者覺得自己技術不錯，就想開啟檔案袋看看，這個動作很致命，容易產生很麻煩的後果。

3.檔案託管以後保留好託管憑條。檔案託管完成以後，託管單位會給我們一張託管憑證，這個東西自己保留好！

人事檔案在某些時候好像對我們沒啥用，一些人因此也不關心，最終結果就是用的時候沒有了或者損壞了，只能默默怪政府制度不行。實際上，一些企事業單位招聘、考試升學都有可能使用檔案，我們一定要做好合理的保管，找對應的機構託管！

按照檔案管理規範要求，個人不可以私自移交個人檔案材料，需以單位方式進行進行移交個人檔案。

一般個人檔案是託管存放在戶籍所在地或者是工作所在地，若人事檔案放在個人手中，應及時聯絡當地的人力資源管理中心或者是單位的人事管理人員，進行個人檔案移交。如個人的人事檔案放在自己手中6年，若未有拆封，且貼有單位（或學校）的蓋章封條的，託管單位還會同意接收；若已經拆封的，那麼這個情況下，這份個人的人事檔案即為無效檔案，需由個人與原單位（或學校）聯絡，重新再整理檔案並由單位（或學校）發出到託管單位。

每年的高校畢業生，畢業離校的時候很多人還沒有落實有工作單位，或者工作單位未具備有管理個人檔案的資質，學校都會將個人檔案寄回到學生戶籍所在地的人力資源管理中心，由當地的人力資源管理中心進行個人檔案管理，且自2014年之後，個人檔案已執行了免費的託管管理，日後個人若因工作需要轉移個人檔案的，發函至管理檔案的人力資源中心進行調檔即可。

個人檔案是非常有法律效率的佐證材料。個人檔案是證明這個人來到這個世界的活動軌跡的有效佐證材料，都為真實可靠的證明材料，不可造假。一般人的個人檔案基本包含有從初中、高中開始直至現在的個人學習、工作經歷材料，在進行個人考察的時候，個人檔案是必查閱的材料之一。

機關事業單位的個人檔案管理規範過一般企業的。見過有些人以前的確不注重保管個人的檔案材料，特別剛畢業的畢業生，離校與企業簽約，也將個人檔案材料轉移到了企業，但是在工作兩三年之後離職了，個人檔案沒有轉移出來，再過了三五年，想回過頭來找原單位進行檔案轉移，原單位居然說他的個人檔案材料已經找不到的了。這種情況下，若想進入機關事業國企單位的，沒有個人檔案，在考察個人的時候會出現非常大的麻煩，需要多方協調進行補全材料，以佐證個人的學習、工作經歷。

個人檔案很重要，我們要明白一個道理，沒有個人檔案，這個人在這個世界上的經歷不會被承認，我們在提及個人檔案材料的時候，必須要加以謹慎對待。如在當下，很多人在辦理退休的時候，才發現少了好幾年的工作經歷，以前尚未有繳納社保的說法，以工齡來計算視同社保繳費年限，這種情況下少了這部分的個人檔案，社保繳費年限一樣就被減少了這部分的。如個人檔案丟失，則更難以證明這人的學習、工作經歷，如需要佐證材料的，必須得找回個人以前學習、工作的單位進行提供材料佐證。這跑腿的活兒，估計已經有不少人有經歷過，各種麻煩各種跑得辛酸已經享受到了。

總之，請妥善託管好個人檔案，這是一個一項非常重要的大事。

那麼這種情況，如果你直接去當地的人才交流開發中心去託管的話，很有可能會被拒收，因為你是自帶檔案，所以說這種情況很有可能會被拒收，所以這種情況最好的辦法就是在你們當地找一家人力資源公司進行掛靠，然後再透過人力資源公司進行調檔過去，調到這個才交流開發中心就可以了。

所以說個人檔案是不可以保留在自己手中的，因為保留在自己手中就會形成一個死檔，無論是今後評定職稱，考取公務員還是辦理退休都會對自己有很大的影響的。那麼現在就爭取第一時間把檔案託管在有託管資質的機構當中，或者是你找一家國有企業，那麼直接將個人檔案交到國有企業裡就可以了。

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有兩種情況：1檔案已經被開封了，這種情況下，基本是存不了的。

2.檔案沒有開封，只是一直在自己手裡放著。這種情況其實還好，可以諮詢自己工作單位是否能夠存檔，能的話可以委託單位給存上，讓人才視窗幫忙看下是否缺少材料，及時補齊。或者是到自己戶口所在地的人才視窗辦理存檔。

沒有開過封的檔案問題不是很大，很多人才只要手續合規都能存。開過封的就算你跟視窗墨跡存了，大部分也會讓你寫份證明，宣告檔案內的材料是否缺少刪改與人才無關，只代為保管。

所以檔案之事無大小，各位同學還請慎重處理自己的檔案，關注去向，以免用時用不了

人事檔案要託管應存在戶口所在地的社會保障局的社保中心，但在自己手裡已經6年了，時間可能太長了，社保中心檔案管理部門可能不收，如果這樣，你先找一家人力資源服務中心託管，過一段時間再轉社保中心。

按照《企業職工檔案管理工作規定》，職工人事檔案是不能在個人手中存放的。無論是國企還是集體企業職工下崗失業後，原單位要把下崗失業人員人事檔案移交區縣人力資源服務部門。如果人事檔案在個人手中存放，這會造成死檔的。如果你的原工作單位破產、關閉、你的人事檔案封存完好，你還是將你的人事檔案繳區縣人力資源服務部門管理。

放在自己手中的人事檔案，用人單位和人才服務中心都不能接收。

唯一的接收渠道是戶口所在地的街道社保所，社保所不得以任何理由拒收。

先存到社保所，之後就可以正常轉移了。

1.檔案在個人手裡存放兩年以上，一般意義上已經失效，需要從戶口所在地重新建檔案。2.如果你的檔案仍是密封狀態，儲存完整，還有轉機，找原存檔單位重新辦理轉遞手續或者找人才機構存檔。3.檔案一旦在個人手上開封，檔案材料的真實性和完整性都得不到保證，沒有地方可以接收，只能重新建檔。