工欲善其事必先利其器。在現代職場想有一個優質的會議體驗，一鍵配置各種“硬體”的會議室是標配。而能夠給一場職場會議起到加持作用的“硬體”是什麼呢？投影儀？挑剔光線，畫素又差。傳統白板？寫的字到最後連自己都不認識了。在我看來，傳統裝置的會議bug都可以透過智慧會議平板解決，比如我司正在使用的MAXHUB。這款智慧會議平板標配攝像頭，喇叭麥克風，集電子白板，觸控書寫，無線傳屏，影片會議等功能於一體，沒有任何線材的束縛，會議內容掃碼就可直接帶走。歡迎頁面功能呢，在召開對外會議時倍有面子；遠端影片會議呢，又可以大大節約差旅費用。有職場的地方就有會議，想要開好一場會議就真的離不開智慧會議平板。

一，最好提前一天通知，可以讓參與會議人人員提前安排工作，及準備會議所需資料和資料；

二，明確會議主題，可以提高會議效率，參會人員清楚本次會議圍繞什麼內容而開展；

三，明確會議時間，會議開始時間以及預計結束時間；

四，控制會議進度，避免因一兩個人較長的發言而影響整個會議程序，時刻保持正常進度而進行；

五，落實會議反饋並跟進會議紀要;

在現代職場中，如何開好一場會議？ 高效會議已經成為現代職場中必不可少的一部分。如何開好一場高效會議呢？個人認為主要從以下三個方面來考慮：

一、會議前（準備工作）

1.明確會議目的，提出會議大綱；

2.確定參與人員；

3.準備會議相關資料。

二、會議中（現場實操）

3.做好會議記錄，明確會議專案責任人及完成日期。

三、會議後（跟進執行）

1.專人跟進相關責任人的執行力度及會議專案進度，及時更新專案進度；

2.對於會議後項目遇到的問題及時進行解決。（如進行下次會議…）

3.直到會議所有專案都完成。

現代職場中召開會議的目的主要是透過面對面的高效溝通，推進工作進度。難度在於執行層面。只要按照上述進行，做好進度跟蹤，確保執行力度一定可以達到高效會議的目的。

你好，我是老楊，非常高興能回答這個問題。會議的形式有很多，比如聯歡會，茶話會，經營分析會等等，但要開好每一場會無非就是三個大點:會前，會中，會後會前明日目標，確定主題，主題就一個，會場佈置，人員安排會中高效，準時，互動，調整會議氣氛，做好記錄會後執行，檢驗結果，呈現分析報告，改進不足！如果能幫到你，希望採納！

如何開好一場會議？

樓主沒有說清楚具體是什麼會議，因為公司的會議種類有很多，比如：座談會、聯誼會、報告會、部門例會、研討會、交流會、表彰會，還有大家最喜歡的年會。

策劃要點

不管是什麼會議，整體思路是不變的：需要認真做一番策劃，必須考慮周到、安排具體，研究方案的可行性，這樣才能確保整個會議程序能夠按部就班的進行。

以下幾個要點需要注意

慎重選擇參加會議的人員，必須具有代表性。不能什麼人都能參加，這樣顯得會議不夠正式、莊重。

為收到良好效果，事先要在公司內部，將本次會議的內容傳播出去，令更多能參與者，有個心理準備；讓不能參與者，羨慕嫉妒恨（此處調侃而已）。

會議需要選擇一個頭腦機敏、經驗豐富的主持人（此處最容易忽視，以為隨便找個口齒伶俐、俊美的帥哥或美女就可以了？大錯特錯），因為會議中會產生各種氣氛，包括不和諧。這就需要有個臨場經驗豐富的人，善於啟發引導，協調會議程序。

態度端正，不要搞形式主義、不做官面文章。這一點不必深說，是最令員工深惡痛絕的。

會議記錄，我們需要全程對會議進行記錄，還要對會議結束後做及時總結，這樣有利於儲存我們會議研討“成果”，幫助領導有針對性的開展進一步工作。

結尾總結

以上是我多年做總經理助理的時候，積累的一點經驗，希望對樓主還有各位讀者，有一點借鑑。

我覺得組織中會議效率低下本質上是企業的一把手的能力問題，一把手是資訊的匯聚終點和流出始點，他直接決定了資訊的傳播分享模式和利用效率。

一個有效的會議步驟是：

1.主持人提出議題，並告訴大家議題闡述完後，每人都要發言。

2.按順序，輪流發言，各人的發言儘量不被打斷。

3.安排工作/問題的解決方案，確認責任人。散會。

這可是我多年的職場經驗呀

首先明確自此會議室的目的.先打個草稿、目錄、人

員、時間、地點.根據會議的重要性制定保密方案.

首先排除威權主義和舔狗做派。

有偏執自信的領導在場的會議和有以富貴舔中求為人生價值觀的員工在場的會議都不可能開好一場會議，因為他們會把會議室變成一言堂或者跪舔廳。

一場好的會議一定是參會人員敢於表達自己的觀點（不諂媚）並且善於聽取其他人意見的一群人組成的會議，表達自己的觀點又不攻擊他人，聽取別人意見又不盲信，一群聰明人的頭腦風暴。

開會一定帶有明確的目的性，就事論事是最好的狀態。錯誤的示範則是展示精美的PPT，訴說自己的艱辛或者大搞個人崇拜。

參考一下亞馬遜的開會方式

What we do?（背景或者要解決的問題）Why we do it? or What’s the problem（解決什麼問題）How we do it?（我們怎樣做）Validation（如何驗證）Discussion/Analysis（討論、分析）Summary（總結）

要開好一場會議著實不易，不花費精力做各項準備工作是不行的，把自己總結的方法分享給你哦。

一、明確會議主題

這點很重要、很重要、很重要，試想下，若是不清楚自己要開的這場會議主題是什麼？該怎麼確定參會物件，怎麼對接呢？

二、高效溝通，倒逼結果

這點也很重要，一旦明確了會議主題，確定參會物件，就要抓緊時間確定參會人員會議探討點。會議的目的是什麼？會議時間有限，所有的定案都是會前經過多次溝通確定下來核心議題，再放在會議上進行表決。

三、確定會議流程，通知與會人員

確定會議議程，確定會議發言人出場順序及中間插播環節內容，精確到分鐘，這樣正常會議下來，我們自己也就總結了經驗，諸如此類的會議需要多長時間，做到時間管理。

確定會議主持人，對接流程。

四、會場服務高效周到

根據會議級別設定，提前同後勤部門溝通，完成會前各項物料準備工作。如會場佈置、裝置、茶水飲料、水果擺放、綠植擺放等非常細微的工作。

要開好一場會議，僅僅憑藉自己一人之力是非常有限的，這點我自己深有體會。提醒題主需要同後勤部門、企劃部門等建立良好的協助關係。

首先，會議是能夠促使我們在工作取得高效成果的一種比較直接有效的輔助方式，透過會議中的工作事項的概要宣知和動員——已有基礎和經驗的總結——計劃和措施的商議——佈置實施落實責任——相關工作能力技能針對培訓等要素，可以對我們達成工作預期成果有非常大的幫助。

其次，想要開好一場會議，需要會議負責人思路清晰，對召開會議想要達到的目的精準堅定，並且要對以上提到的會議元素(工作事項的概要和動員話術、已有基礎和經驗、要商議佈置的計劃和措施、人員分工責任劃分、相關工作能力技能針對培訓內容等)準備充分，信手拈來。

召開會議的步驟建議:

1、提前最少24小時釋出會議議程——會議主題、會議主持人、會議時間、會議地點、會議參與人員、會議紀要負責人、會議參加注意事項、會議議程事項一二三。

2、充分準備會議所需材料(檔案、ppt、責任書等)

3、會議前根據實際情況強調會議要求4、順著會議議程事項一二三逐條進行動員、商議、決策、佈置，佈置工作落實到責任人當場簽署責任書

4、議程商議佈置完畢，會議紀要記錄員列印會議決議，由所有參會人員簽字確認

5、簽字會議決議發至工作群或公示欄公示

6、會議結束

最後還有幾點會議組織注意事項補充:

1、會議明確只對議程事項逐條商議佈置，不插題、不跑題。

2、工作佈置要落實到責任人，完成時間、完成標準、檢查驗收方式、責任獎懲方式標準宣知等

3、會議的目的是促進工作更好地完成，所以管理者在會議後的過程監督和指導協助也尤其重要。

對於這個問題，我從幾個方面做一下詳細的解釋：

第一.我們開會的目的是為了解決問題，所以，開會要圍繞著問題和初衷去開會，因為我遇到很多開會，效率特別低，低的原因就是，會議開著開著就違背了當初解決問題的初衷，也就是跑題了，所以，開會要有一個非常重要的能夠管控方向的人，及時拉回來不能跑題。

第三.開會要有結果，我們要有目標，行為，檢視這三個方面考核會議開的好不好，

1.目標，我們要定好目標，根據我們開會的目的，定目標，比如，我們定了一個月業績目標是100萬，並且這個目標要能完成的，不是虛無縹緲的目標，夠得到的目標。

2.行為，目標100萬，我們要分解目標，也就是說我的周目標是多少，日目標是多少，要有一個完整的目標分解，同時，針對目標你要怎麼做的行動計劃也要有，比如，月目標100萬，第一週20萬，第一天5萬，這5萬，我需要打多少個電話，聯絡多少個客戶，哪些夢成交等等

3.檢視，要檢查每天的行動，是否按照計劃執行

第三.做好會議紀要，要做好筆記，包括大家的計劃內容，分責任，責任到人，最後簽字確認。

第四.關於會議硬體設施，比如投影儀提前放好，列印會議相關的文案，提前通知開會人員名單準備內容，會議調整手機等等，目的是為了在會議中能夠全神貫注，還能提高效率，避免不必要的時間浪費。

以上就是我的建議，現代的會議，我個人認為，不用太過於隆重，開放式的輕鬆氛圍，大家集中思想，完成一次完美的會議。

如果你是組織者：

1、開會的主題？開會後想要達到怎樣的目的？

2、哪裡些人出席會議？要求參會者準備什麼樣的資料？

3、開會的方式，是開放型還是封閉型？

4、開會地點的確認，在室內開還是室外開？

5、開會需準備哪些東西？投影儀、電腦、水、茶點？

6、開會的時間和時長？

7、會議記錄人員的安排，以及會議達成結果的跟進與落實的負責人。

8、如果大型會議，還要考慮會場的氣氛佈置。

如果你是參會者：

1、瞭解本次會議的主題，並準備好相關資料；

2、準時參會，提前五分鐘到會場；

3、會上按順序踴躍發言；

4、會議中多記筆記多思考，認真聽取其他人的意見，思考不同意見內容；

5、認真記錄領導發言的重點，聽取領導對自己工作的意見及安排和佈署；

6、會後落實會議相關決議。

如果是會議參加人，首先要清楚會議主題與本部門或本人工作的關係，會前應準備好相關的資料和資料。會議上要明確落實到本部門（本人）的工作任務並評估一下完成時間，一旦承諾則堅決執行。

我將從“是什麼”、“為什麼”以及“怎麼辦”這三個維度回答這個問題。

會議的本質是什麼？會議在本質上，是用時間換結論的商業模式。

你看，開會有投入，投入的是所有參會人員的時間和精力。之所以有投入，是為了有產出。產出就是會議達成的共識，或者共創。

搞清了會議的本質，我們就明白為什麼要開會了。

開會的目的就是創造出價值，不管是共識，還是共創，都是要為了輔助進一步的經營決策。

但實際工作中，我們開了太多不知所謂的會，有的是為了開而開，有的是為了走個形式。結果就是，大家投入了大量成本，卻沒有任何產出。

搞清楚了會議“是什麼”，以及“為什麼”開會，我們就明白應該如何開好一場會議了。

我們從兩方面考慮，一個是如何提高結論的價值，一個是如何降低投入的成本。

第一，如何提高結論的價值。

如果沒有這些規則，這種會很可能開成聊天會，大家花了時間，卻沒得出任何有價值的結論。

為了提高會議的結論價值：會議前要準備好資料，會議中要嚴格按照時間和規則進行，會議後要有跟蹤措施，要有3W會議紀要（Who do What by When）。

第二，如何減小時間成本。

會議時間成本 = 每人時間成本 x 參會人數 x 會議時間。因此，減小時間成本有幾個方式：

2、縮短會議時間。比如，提前發資料讓參會人員閱讀、不允許遲到，等等。

3、遠端會議。大家聚一起開會，會耗費大量路上成本，尤其是辦公不在一個地方的時候，用網路遠端開會是一個好的替代方式。

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在現代職場中，如何開好一場會議？

1、提前有準備

2、角色有分工

3、會議由結論

4、會後有監督

5、跟蹤有體系

“任我行觀點”：現代職場，大會小會必不可少。有些會議耗時過長，大家瞌睡連連；有的會議談天說地，讓人摸不清頭腦；有的會議直接開懟，影響人品和口碑；還有的會議結束後，沒有任何人去執行等等情況。導致這些問題的原因有很多，我覺得主要是會議沒有充分進行準備和組織，也沒有做好執行和監督工作。

開會的主要目的無非有幾點：內部溝通、統一思想；傳達檔案、分配任務；解決問題、做好執行。那麼如何開好一次會議呢？把握好會前、會中、會後這三個步驟，就可以讓會議簡潔、高效，讓與會人員人心情愉悅。

第一步：不打沒把握的仗，不開沒準備的會。需要提前準備內容有很多，準備工作是否充足直接決定了會議是否能夠順利舉行。

會前，您需要做很多事情，比如：確定會議主題，安排會議日程、列印會議材料和簽到表，安排人員進行會議記錄，告知與會人員召開和結束會議的時間、會議地點、主題、日程安排、會議中相關管理規定等。還有個很重要的事情，請事先跟領導彙報準備的情況，重要事項由領導跟與會人員提前進行簡單溝通，避免由於意見不合，在會場出現不和諧場面。

一個合格的主持人能夠把握會議主題。會議一開始，應該把會議主題、日程、發言時長和會議紀律跟所有與會人員講清楚。

在會議期間，如果有人的話題偏離了主題，主持人一定要進行提示；如果有人的發言超過了規定時間，主持人也要及時告知；如果會議過於沉悶，主持人必須要善於調解會場氣氛，一個玩笑，一個動作，就可以把大家逗得樂呵呵。

第三步：會後監督落在實處。

1、會上已經形成決議的，明確各個事項的責任人，按照決議進行執行。

3、不成熟的方案或事項，需等時機成熟後，再進行會議。

先要制定一下開會的原則：

1.把觀點和個人分開。我不認為這個觀點代表你，我認為這是咱們團隊所擁有的一個不一樣的觀點。然後這是咱們團隊所擁有的另外一個不一樣的觀點，一個團隊能夠有這麼多的觀點是一個好事，而不是說這個觀點贏了就代表你贏了，哪個觀點贏了就代表你聰明，不是。要消除這種用觀點代表人的特點。

2.允許測試，可以發言。就是所以得觀點行還是不行，可以做一些測試。如果你有異議一定可以發言。為什麼所以都不愛參加很多活動？就覺得我被剝奪了，我的話沒用，我說什麼反正你們也不聽。不是，你說什麼大家都在聽，但我們要做測試，測試完以後我們來決定該不該做？

3.兼收幷蓄，不論多古怪。鼓勵大家說出很多古怪的想法，並記錄下來，說更多更深的東西。

還有一個就是開會不能你一句我一句，要一個人發言完再輪下一個發言。

那麼再來講講如何有效並高效的開會：

1.選擇。就是選擇兩個並列獨立的選擇。

無論哪一個決策我們都要把這個問題轉化為至少兩個互相獨立或者能夠解決問題的想法。因為在團隊當中，如果只有一種聲音的話是不利於決策的。

2.想法。要頭腦風暴一下，提出出不用觀點和想法。

3.規定選擇。我們完成這件事我們必須得滿足那些條件，假如滿足不了這個條件的話，我們就把這其中的一些主意排除掉了。

4.確定決策障礙。就是讓大家提出難以實現的條件，這個時候你注意，我們在嚴苛的討論。所以的這個想法的過程中想法和人是分離的（對事不對人）。在提出難以實現的想法，讓最嚴苛的人發言，就是你能夠想到最糟糕的實現的東西。我們要做一個合理的決策。你必須考慮到最困難的狀況，所以我們用的方法就叫做反向工程，就是我們必須能夠找到這個充足的條件。

5.測試。就是我們現在不知道，這樣做會有什麼樣結果？我們能不能小範圍的測試一下，如果達到的資料是什麼？我們就認為這個條件可以滿足，如果達不到就不能滿足條件。或者有一兩條資料能夠來支援這些，也是完成測試的過程。

6.分析。分析測試結果，讓最懷疑的人來做分析，如果最懷疑的人分析出來的結果，認為這個事可行的話，那麼這個事才是真的可行的

7.決策。選出最佳方案。

最終我們從各種不同的緯度來思考一個問題，這個問題提出來，它有什麼好處？然後在從負面的角度講，它有什麼問題，然後再從解決問題的方向來分析，來做創意，怎麼樣修訂它。這樣有什麼好處呢？好處就在於如果你試一下的話就會發現。所以參與過的這個決策的人都會覺得，是自己推動了這個決策，是決策人之一，開始反對，但他在尋找這些約束條件的過程中慢慢的說服自己，最終達成一致。