職場寫作和我們讀書時候寫作文的時候會有一些差別，但都是大同小異，讀書時候寫議論文佔多數，職場寫公文、通訊稿佔多數，但都不外乎要有清晰的思路和良好的文筆。

如何速成職場寫作，作為一名一直奮戰在文字工作一線的人員，我的心得是：不打無準備的戰役。

如果你希望自己可以突破職場寫作從0到1，那麼速成法很難，但如果你是從1到N的話，那麼有一些小方法可以幫到你。

首先，你需要對自己的寫作能力有一個客觀的判斷，更適合寫哪種風格的稿件，欠缺的部分是什麼。

如果你欠缺的是行業基礎知識，那麼在日常的碎片化時間裡，你就需要留心去收集一些行業基礎知識的資料，並彙集儲存在資料夾裡。

如果你欠缺的是寫作的辭藻和適當的詞彙表達，那麼你就需要利用空餘時間多看書，這裡的書絕不是那些所謂的言情、玄幻小說，看這些對提升職場寫作並沒有什麼幫助，你需要看的是邏輯縝密、思路清晰的包括像工具書在內的一些哲學歷史、政治經濟、人文價值觀等等的書籍。

筆桿子都是需要練出來的，不要疏於練習，平常也可以多和不同行業的人交流溝通，保持思維敏銳度和洞察力。

對於職場寫作來說可能大部分職場人都覺得有點不可靠譜，因為每天工作早出晚歸就夠辛苦的，再加上家裡和生活上的一些瑣事就沒時間、精力去寫作，更覺得沒有題材、沒方法等原因就放棄了，我從自己從業的經歷來說，現在咋們都是被自己的思想意識形態所禁錮，沒有積極向上的夢想所導致的，我不知道大家看沒看過路遙（原名王衛國）寫的《平凡的世界》這部長篇小說，劇中的孫少平這個角色就是一個職場人的縮影，因此我認為作為職場人寫作速成的方法可以就地取材。

第一:我們作為職場人自身就是一個寫作的速成方法與題材，可以把自己工作的事與人物塑造成你寫作的動力源泉。

第三:把自己的成長經歷記錄下來，一方面增加自己的閱歷，一方面可以作為素材積累起來。

第四:把自己的專業透過職場這個特殊的壞境得以充分的發揮，理論聯絡實踐得到有力的肯定，可以把專業更發揮的淋漓盡致，更具有商業價值。

第五:作為現代職場人，在網際網路發達時代更具有優越性，可以把自己的經歷與網際網路自媒體聯絡起來，作為創業與寫作結合起來實現財富自由。

總之，作為一個職場人，我們只要有夢想就會有屬於自己的那片天地，都會有屬於自己的中國夢！

而在《窮查理寶典》裡提到的那個手裡拿著鐵錘的人看來，在單一思維、固化思維的影響下，世界就似乎只剩下了釘子，只能處處碰壁，

職場寫作能力的高低，差別也體現在思維上。

有的職場新人，寫出來的年終總結邏輯清晰、語言精練、資料詳實，得到了領導的肯定和更多升職加薪的機會。

而有的職場人，字數洋洋灑灑幾千字，東一榔頭西一棒槌，看得領導雲裡霧裡、不知所云，完全沒有興趣瞭解你到底做了什麼。

這不是文筆的差距，也不是業務能力的差距，而是思維的差距。

那麼，在職場寫作中，我們應該建立怎麼樣的思維呢？

第一個思維是邏輯思維。

對於職場人來說，要更好地表達自己的觀點，金字塔結構無疑是一種很好的選擇。最上層是核心資訊、其次是關鍵資訊、再次是次要資訊，層層遞進、結構分明，讓人一看就知道寫得是什麼。

每年的政府工作報告就是金字塔結構寫作法的應用典範。從形勢分析、取得成績、存在問題、明年工作等層層展開，全面總結過去一年工作、部署明年工作，結構思十分清晰、工作實績一目瞭然。

年底大家要做的工作總結匯報PPT也是如此。先說取得了什麼成績，再列舉採取了哪些舉措，有哪些思考以及下一步改進方案，清晰的邏輯結構會讓領導快速知下屬的工作成果、客觀給出評價。

如果，我們忽視了職場寫作中的邏輯思維，時間順序、因果關係、內容編排混亂，那麼，極容易給人帶來思維混亂的印象、不利於職場發展

第二個思維是溝通思維。

職場寫作的場往往是需要溝通的場合，只不過不是面對面的溝通，而是一種書面溝通。所以說溝通是職場寫作的本質。

那麼，在職場寫作中，我們就要建立起溝通思維，實現溝通效果。

比如年終總結，就是我們和領導進行溝通的一個方式，我們透過職場寫作告訴領導今年以來做了什麼，存在什麼樣的問題，以及我們有什麼樣的收穫，再接下來就是下一步我們將如何去改進我們的工作，這就是年終總結需要向領導溝通，

比如說一個會議通知，那就是我們和參會者之間的溝通。我們需要告知參會者，時間，地點，會議主題，會議議程，參加人員，會議反饋以及其他注意事項等等。已通知在會議召集人和參會人之間形成了一個溝通的橋樑和紐帶，由參由會議召集人發起的這次會議通知，其實還會帶來參會人員的反饋。這樣一來就形成了一個完整的溝通的閉環。

如果沒能建立起溝通思維，認為只是要寫一份材料，那往往會達不到溝通的效果，甚至事半功倍。

值得注意的是，職場寫作溝通中，準確精準的傳達資訊十分重要。

在日常工作中，我們發現，有些部門會把會議通知的時間搞錯，比方說，今天是12月28號、星期六，但通知裡就寫成了星期五。這樣會引發參會人員的誤解，到底是週六要加班來開會呢，還是隻是筆誤寫錯了時間呢。這樣一來，溝通的效率就會大大降低。

第三個思維是學習思維。

很多人對於職場寫作的認知和高考時面對作文考試一樣，沒什麼區別。高考時，看到一個作文題目，不管我們知不知道要寫什麼，但是還是得硬著頭皮寫。說實話，作為一名理科學生，小贏當時面對高考作文的時候也是這樣一種感覺

在和小夥伴們交流的過程當中，我也感受到其實有很多小夥伴，他們在遇到職場寫作的任務的時候，也是有這樣一種硬著頭皮上的感覺。

這個確實是沒有辦法避免的，但是也需要我們自己努力去調整思維。雖然職場寫作往往意味著職場上的任務，但是工作和學習是可以相結合的，如果我們以學習的態度去看待每一次職職場寫作任務，那麼我們的心態就會發生很大的變化，我們也就能夠藉助職場寫作，來提升我們的職場競爭力。

還是以寫年終總結為例，如果說我們認為年終總結就是需要交給老闆的一個任務，那麼，你只要完成它就可以了。但是如果抱著學習思維，把年終總結作為自對自己個人工作的一個梳理，想想自己一年以來有什麼所得，有什麼收穫，有什麼經驗，又採過什麼樣的坑，有什麼樣的教訓，這樣子其實是達到了一個年覆盤的效果，至少是在工作中的年覆盤，這樣一來，有助於我們提升工作方面的思考。

而且，如果建立了學習思維，在日常職場工作中，我們就會有意識地去積累一些素材，每日每週每個月進行一個總結和覆盤，達到不斷迭代實現自我成長的效果。

第四個思維是目標思維。

任何工作要有效推進，都離不開目標的指引，職場寫作也是如此，職場寫作的過程當中，我們必須明白我們寫這份東西是為了什麼。

我們繼續以工作總結為例，如果說是一個過去一年工作成績特別優秀的員工，那他寫工作總結的目的就是為了展現自己的工作成效，讓老闆認可並獲得升職加薪的機會。在撰寫工作總結的過程中，就要特別的突出自己的工作實績，同時，進一步闡述自己工作思考，向老闆表達，我能夠承擔更多、更重要的工作任務，能夠勝任更高崗位職責。

而如果說工作成績比較一般的員工，寫工作總結，就要展現自己的工作量，及下一步的改進方式，這樣子才能夠爭取到領導對自己工作任勞任怨的認可，為自己爭取更多的展示機會。

還有一種呢，就是工作成績不那麼好的員工。這時候寫工作總結的目的就完全不一樣了。我們是為了獲得領導的諒解，爭取領導能夠再給我們一次機會，這個時候就千萬不要再寫自己工作中的資料了，而是要列舉工作中做的哪些事情，深刻檢討自己的問題以及下一步的計劃，這樣一來領導至少看到你還在反思，還在想要努力提高，說不定會有一些同情分。

在職場寫作中，我們需要建立起正確的思維，用清晰的邏輯、高效的溝通、學習的心態、明確的目標來打好寫作基礎，這樣，才能應對複雜多變的職場和職場寫作。

小贏是百家號新人，主要定位於幫助大家打造職場寫作核心競爭力，幫助大家寫贏職場。因為有小夥伴問，為什麼到現在為止也沒有直接關於職場寫作的一些乾貨呢。那是因為，小贏看來，職場寫作最重要的是先有一個清晰的認識。所以前期，小瑩會更多關注職場思維，在此基礎上，帶領大家一起完成不同場景下的職場寫作任務。

人們對一年來的工作學習進行回顧和分析，從中找出經驗和教訓，引出規律性認識，以指導今後工作和實踐活動的一種應用文體。年終總結的內容包括一年來的情況概述、成績和經驗教訓、今後努力的方向。

首先，我們可以把職場經常用的文體進行分類，逐一分析每類文章的模式。

回想從小學開始我們學習的最常用的文體大致就三類，分別是：記敘文、說明文、議論文。所以，不要認為進入職場之後就變了，這三類文體到職場依然適用，只是使用率有不同而已。

進入職場後，用到最多的應該是議論文了，其實是說明文。記敘文用的最少。回想一下是不是？彙報工作、寫工作日誌、寫總結、寫方案、寫說明，甚至寫請假條、寫通知，等等。無一不是這些文體的變形，萬變不離其宗。

所以，職場寫作不神秘，也不是進入職場後才有的獨有名詞。它只是在特定場合的文字表達，甚至就是說話的文字呈現。想想小學、初高中時如何寫作文，就不會覺得職場寫作難了。

就個人經驗而言，工作中最常寫的就是：申請、彙報、情況說明、調研報告、通知、公告、總結、專案申請等等。說來說去無非就是常用的公文，而公文的套路大至相同，學會一樣，其它觸類旁通。

所以，建議從公文學起，不要覺得不在體制內這些用不上，其實，在任何形式的組織，本質都是相通的。向上級彙報工作的方式都是一樣，向客戶回郵件寫產品說明也是一樣的……。

根據我自己的經驗，有一種形式，或叫“套路”，是一通百通的，那就是：按照我們初高中時議論文的思路來應對日常辦公寫作，簡直百試不爽。觀點、論證、結論。想一想是不是這樣：向老闆彙報或想申請專案，不管口頭還是郵件，你都可以先說觀點，然後講為什麼有這樣的觀點，最後建議應該如何做。如果是向老闆彙報某件事情，可以先說結果，再說過程，發生了什麼，最後請示老闆應該如何處理或提出意見。這樣的說話和寫作方式，思路清晰，讓聽眾讀者一下對你另眼相看。年終了，寫總結更是這樣，只要按此思路，總結一定出彩，讓自己一年不白乾。

其它相應的文體就是在此基礎上稍加改頭換面而已。因此，這就是最速成的方法。試著按這方法寫一次，就會找到感覺。

職場寫作包括郵件、方案、報告、材料等。職場寫作，和零基礎寫作不太一樣，需要我們本身積累了一定的讀寫聽說基礎。

郵件類的寫作

可以使用一些清單類的結構化工具，比如

STAR：{情境(situation)、任務(task)、行動(action)、結果(result)}PDCA：{計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）、處理（Act）}5W1H：{（何因Why）、物件（何事What）、地點（何地Where）、時間（何時When）、人員（何人Who）、方法（何法How）}

有了這些工具，就像有了寫作框架，可以讓自己有清晰的邏輯。閱讀者也會更容易讀懂你要表達的意思。

方案報告等長篇類的寫作

有些人最怕的就是有字數要求。因為不知道哪來那麼多話寫進去。

我們平時看到好看的影片、廣告、文章，就要收藏。然後進行分析：它寫得好在哪裡呢？什麼地方打動了我？對我來說，有什麼啟發和靈感呢？

養成隨身記錄的習慣，可以使用語記類工具，對著手機講話，就能實時語音轉化文字，簡單調整即可。

適度模仿，找名師指路

根據結構，創作一篇自己的。就像是歌曲，都有同類的節奏(1234/2234/3234)，歌曲最後出來由於有音調和歌詞的不同，打動人的部分就不一樣。比如，同一個人物故事，我們使用不同的寫法，最後塑造的人物印象就不一樣。

報告類的寫作可以搜尋國企、銀行類的新聞範文，有很標準的行文規範。

掌握了這些規範，就有了好的習慣，就能更快地找到其中訣竅。

一開始有點兒難，可以找個擅長寫作的朋友，幫助自己進行分析。反思和總結很重要。名師指路比無師自通肯定要快得多。也可以找一些寫作興趣群，大家相伴而行，不知不覺會走得遠。

輸入到輸出

多看看寫作類書籍。《非虛構寫作》、《極簡思考》、《一本小小的紅色寫作書》、《麥肯錫教我的寫作武器》、《七十二堂寫作課》、《哈佛非虛構寫作課》。這些書籍都適合多遍閱讀，根據上面給出的方式方法，進行大量的練習。

找到成就感

找一些投稿的機構或平臺，最好是有稿費或回報的。寫得好了，拿到報酬，會更有動力堅持。

三分寫七分改

快速寫出框架，填充內容。不停地修改。修改時需要在閱讀者視角進行。可以找領導同事幫忙看看，提出閱讀者視角的建議和意見。

找好的同類文章進行對比，找到差異，把自己欠缺的地方補入。

總之，不管什麼寫作，速成法就是一個字：練！

職場寫作有什麼速成方法？作為職場小白，怎樣才能最快的提高自己的寫作能力呢？我的建議是：

首先，大量閱讀。這裡的閱讀沒有限制，任何寫的好的文字都值得閱讀和揣摩，閱讀的時候要邊看變向別人學習，學習別人的遣詞造句，並積累自己的詞彙量，防止自己寫作的時候寫來寫去都只用那麼一些詞句。

然後，就需要自己進行大量的寫作練習。沒有誰是天生優秀的作者，日常進行寫作練習是非常有必要的。在寫完之後可以給自己朋友看看，讓他們給你提一些比較客觀的意見，因為自己看自己的作品往往會帶有一定的偏見，再根據朋友的意見進行調整和改善，你會發現你提高的會很快。

總而言之，多看多聽多練，最傳統的方法就是最有效的方法。

要寫好職場文章，就要有強烈的“精品”意識。在具體撰寫過程中，主要做到以下4點：

一是把好篩選關。由於我們每個領導自身素質高低不同，每個人看待問題、分析問題、所處的角度不同，致使職場上的資訊許多都是“大路貨”，深度不夠，質量不高。這就需要我們職場人員要有一雙火眼金睛，善於透過現象看本質。對於所看到的資訊，要認真進行精選，對其選取的素材鑑別真偽，剔除其中不真實的成分，防止有偏差的資訊造成自己判斷失誤。

二是把好加工關。對獲取資訊加工上，要注意從反映零散單一的個別情況到反映比較完整、系統的全域性情況；從視角狹小的微觀資訊到涉及全域性的宏觀資訊；從簡單的提出問題到綜合的分析問題、提出解決問題的方法和步驟；要透過現象看本質，加工出高質量、深層次的資訊。

三是把好精煉關。在把內容講明、事實講清的基礎上，要善於推敲文章的邏輯性，防止前後矛盾，使其結構更加科學、嚴謹，語言更加精練，語法修辭恰當。

四是把好深度關。要透過資訊反映的表面現象，挖掘更深層次的內涵，提出科學的保障措施，使資訊有高度，有深度，有力度。要站在全域性的角度思考問題，選取、加工資訊，找出傾向性和共性問題的資訊，透過全面、系統、綜合、深入的分析，提出有所見的的思想和意見，達到為領導提供高層次服務的目的。