投標檔案是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標檔案響應程度的重要檔案，編制出高水平的投標檔案，是在競爭中能否獲勝的關鍵。

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劍魚招標訂閱提醒，做好標書可分以下三個步驟

1、準備工作要點

（1）投標人一旦跟蹤上某專案，首先應捕捉以下資訊，並在其確實無疑時方可值得去購買招標檔案。

（2）解讀招標檔案：購買招標檔案後，投標人必須首先認真閱讀並理解招標檔案內容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標檔案的全部內容。其次，對照自身條件，結合招標檔案的要求，決定是否參加本專案的投標

2、投標檔案編制

（1）內容

投標檔案內容：投標函，投標一覽表，技術性能引數，商務和技術引數偏差表，投標保證金，相關資格證明等。

（2）編制要求

（1）按招標檔案要求，逐條對應答覆並作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關的資格書、型式試驗報告、同類別銷售合同等才是最有力的回答。

（2）開標一覽表是開標現場宣讀的重要檔案，也是評標的主要依據。開標一覽表如修改或補充後可同投標檔案一齊投標，但所蓋公章應同投標檔案所蓋公章必須一致。

（3）響應表中各條款的響應狀況，應明確表述不可含糊，並應同標書中配置表的內容

一致，這也是審查的重點。

（4）施工方案是指導本專案施工生產的計劃書。編制原則：針對投標專案突出要點、簡明扼要、因地制宜、結合實際、協調恰當。

（5）售後服務的保障措施及優惠條款都是評標中加分的主要依據。

（6）付款方式原則上應符合招標檔案規定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標處理。

（7）價格是本次能否中標的關鍵因素，應根據招標檔案告知的評標方法或本案價格所佔權重比例決定，也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。

A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數目是否相符；

B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然後最後的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數字，這些數字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

3、商務部分

稅務登記證、法人授權書、產品授權書等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最後的彩頁前面，這是要認真研讀後方可整理好的。

4、技術部分

技術部分由產品配置單、技術引數、招標引數偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放。

其次，技術引數的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的引數和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優勢彩頁中並沒有附加說明，我們就要審慎一點。

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5、正本製作與裝訂

1、正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可列印。

（1）被授權人簽字和法人簽字；

（2）在標書中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以籤錯地方，同時要確保不是同一個人籤兩個。

6、小籤

每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字，這裡首先注意位置不要太靠邊以有利於裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細化到保證每一個字都一樣。

7、蓋章

每一頁都要蓋上公司的章，認真審查儘量不要遺漏。

8、裝訂

1、副本製作；

審查無誤後的正本，可以影印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標檔案的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章

2、裝袋

正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然後密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢後，在密封條上蓋章（注意儘量一半在密封條上一半在密封袋上）。

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想要提高工程專案中標率，這幾點你知道嗎

一、仔細閱讀招標公告

1.專案名稱

2.專案大致內容

3.發售招標檔案的時間和地點

4.投標截止日期、地點和開標日期、地點

5.投標人需要具備的資格

6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話

7.招標檔案的售價

有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容：

1.具體一些的技術需求或對產品的要求

2.購領標書時需要攜帶的檔案

3.投標保證金的金額

4.本專案的預算金額

5.專案的工期

二、如何實現準確快速投標

2.1影響投標速度的因素

投標決策時,不僅要進行大量的資料處理,還要進行決策分析。目前國內的建設專案投標報價系統對於如何充分地利用歷史資料預測報價還缺乏比較深入地研究。承包商投標時應當以本企業的企業定額為計價依據進行標價計算。但現階段中國廣大施工企業沒有自己的企業定額,並且很多企業仍難以較快地形成自己的企業定額,制約了投標單位客觀地進行投標報價,使工程量清單計價模式的優點難以體現。

2.2投標檔案的組成

總的來說投標檔案分為三大塊：即綜合標、商務標和技術標。

1、綜合標部分，即一般所說的投標函部分。包含的內容有法定代表人身份證明、授權委託書、投標函（投標報價、質量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾）、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料（電子文件、隨身碟、光碟、Excel、Word）等。

3、技術標部分：施工組織設計、專案班子配備情況等。

投標檔案組成及格式不合格會被否決投標

1、授權委託書不合格

投標人的法定代表人委託他人簽字，但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委託書、授權委託書無效（超出代理期限、授權範圍不涵蓋該投標專案），或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委託書的，可否決其投標。

2、投標檔案未按招標檔案規定的格式填寫

投標人自行製作投標檔案格式，與招標檔案規定的格式不一致，從中難以辨別必要的評審所需資訊，影響評標判斷的，該投標無效。

3、投標檔案內容不全

投標人未按招標檔案規定的內容要求編制投標檔案，其內容不全（如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料）或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的，該投標檔案無效。

4、簽字蓋章不合格

投標檔案無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。

同一投標人提交兩個以上不同的投標檔案或者投標報價的，應當否決其投標，但招標檔案要求提交備選投標的除外。

2.3 投標策略

目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略，不平衡報價策略，隨機應變策略，費用構成與盈利水平調整策略等。

多方案報價與增加備選方案報價策略。如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術規範要求過於苛刻,此時,較為恰當的做法是原招標檔案報一個價,然後再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。

不平衡報價策略。是在不影響總報價的前提下,使中標後能夠儘早地回收資金或者獲得可觀的額外收益,縮小投資風險,以期最終取得較好的經濟效益。主要透過以下幾個方面來調整:

（1）提高能早期收回工程款的專案單價,其單價可定得高一些,以有利於資金週轉。後期的工程專案單價可適當降低。

（2）估計今後會增加工程量的專案,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的專案單價可降低些

（3）圖紙內容不明確或有錯誤的,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高,而工程內容說明不清楚,其單價可降低,待今後索賠時提高價格

（4）對於暫定專案其實施的可能性大的專案,其單價可定高,估計該工程不一定實施的專案,其單價可定低。

（5）計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高於工程單價中的相應單價。

（6）沒有工程量而只報單價的專案。

2.4 確定投標最終報價

中標的首要條件是報價要在滿分割槽域或同一標段的報價得分最前列。

步驟二：對國家政策、水文地質及自然條件引起的變化, 以及設計上的缺陷、提供設計圖不及時或有誤、不可抗拒的自然災害、資金和材料不到位、材料價格上漲等因素, 估算風險指標( 一般在2%~ 3%) , 攤入相應的單價中。

最低標價：按照投標策略, 充分推測業主標底的範圍和幅度, 根據以往的工程成本和風險, 計算出工程的盈虧點, 確定企業的承受能力, 確定最終的最佳報價值。

2.5快速編制投標書

根據招標檔案的要求,建立投標書內容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然後逐步調入準備資料中的相關檔案,構成投標書整體框架,再按專業分工編寫。

2.5.1資信部分的編寫

根據標書要求的內容編列選單,從準備資料模組中調入。模組準備:主要包括企業的各類證書、財務狀況、裝置產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,把這些資料錄入計算機內, 整理成模組。

2.5.2技術標的編寫

投標施工組織設計是重要的組成部分。

編制方法：先總體方案後分項法。此法宏觀控制力強，且前後能統一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內完成標書編制。

標書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現場調查階段；投標工作規劃、決策階段；標書內容編寫階段；標書審查階段。

熟悉圖紙和現場調查是編標的先決條件,主要工作包括:稽核圖紙,瞭解設計意圖,提出問題,提出答疑問題；核實、分類彙總工程量, 檢查施工範圍, 透過彙總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點、重點、難點,為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據；作出工程縮圖,標明結構物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據；摘錄技術要點,包括開竣工日期、階段性工期要求、質量、環保、安全方面的要求及業主對材料供應、場地安排等方面的規定；瞭解當地氣候情況,為安排施工隊伍, 編制施工進度提供依據；從平面圖和縱斷面圖瞭解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工佈置及場地佈置準備材料；熟悉技術規範,瞭解採用的技術規範、驗收標準及經過修正後的技術要求,為編寫施工工藝準備資料；熟悉主要合同條款,瞭解施工單位的主要職責、義務及其它強制性要求,以便在編寫過程中有針對性。

2.5.3報價部分編寫

投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決於編標人員的經驗和水平, 二是取決於掌握有關報價方面的基礎資訊資料, 具體步驟有以下幾方面。

(1) 參考設計概算資料確定取費標準和材料價格。設計概算是建設單位報批的和招標的基礎資料,一經審批,將成為投資單位控制投資的依據,瞭解到設計概算也就確定了標書編制的定額和取費標準以及相應的材料價格,這是報價的重要資訊之一。

(2) 有了上述確定的指標和原則,再使用相應的投標造價軟體編制就非常容易,根據工程量清單的要求逐個編制分項分部工程專案的單價, 計算總價。

三、快速報價資訊庫的建立

建築施工企業工程造價資訊庫系統一般包括:企業定額、人工價格資訊庫、建設工程材料價格資訊庫、建設工程裝置價格資訊庫、機械裝置租賃價格資訊庫、造價檔案資訊庫以及工程造價指數資訊庫等。

人工價格資訊庫主要是收集不同時期、不同地域、不同工種的人工或勞務單價。

建設工程材料價格資訊庫和建設工程裝置價格資訊庫,主要是收集不同時期、不同地域、不同供貨商或生產廠家、不同工程的建築安裝材料、裝置的價格資訊,並按一定的分類原則進行劃分,分別建立材料、裝置價格資訊庫。

機械裝置租賃價格資訊庫,主要收集不同時期，不同地域的機械臺班租賃價格。

工程造價資訊的收集、傳遞和管理工作的基礎是工程造價資訊的收集整理。收集工程造價資訊一般要經過下列主要方法和途徑:

1.透過網路系統進行查詢。

2.透過各地區、各造價管理部門頒佈的建設工程資訊查詢。

3.透過針對性的市場調查取得。調查方法包括電話查詢、傳真查詢,以及建立企業建設工程裝置、材料尋購資訊網路系統查詢。

4.對企業各種資訊資料的收集。

四、總結

投標書編制是一項複雜的工作, 內容多、時間短, 合理地組織安排,加大辦公自動化裝置的投入, 才能快速編制出高質量的投標書。

1.投標書的版面設計及裝幀應嚴格按照招標檔案的要求順序裝訂。

2.投標資料準備越豐富,建立的模組越靈活,編制投標書的速度就越快。

3.充分利用目前市場已有的投標編制軟體、造價編制軟體、製圖軟體等。組織一些計算機專業人員,對相關軟體進行整合,共享資料資源。

4.編制標書要合理組織，在最短的時間內形成投標書的骨架, 編制出初稿, 用較為充足的時間進行稽核和修改。

做標書首先需要有招標檔案，這點就需要我們能夠及時獲取招標資訊，有了招標檔案以後我們就可以開始製作標書及相關工作。投標過程中涉及到的方面有很多，具體我們來看看。

1 、快速獲取招標資訊，及時做好準備工作

無論從事什麼型別的招投標，首先最關鍵的是要及時獲取招標資訊，也就是所謂的招標檔案，因為只有這樣，才能更好的進行準備工作，為下一步的投標做好應對策略。目前獲取招標資訊最常用的方式就是登陸第三方招標網站查詢，這種方式雖能起到效果，但是費時費力，而且容易丟標，被動型很強，其他的還有透過朋友介紹、在相關招投標QQ群中獲取資訊等，但這些方法都不及使用招標訂閱工具來得快。

2 、研讀招標檔案，明確投標目的

對於標書中不明白的地方一定要澄清，而且澄清手段要正式、正規，少用電話，多用傳真。編標一定要嚴格按照招標方的要求，編標的時間要留有餘地，編標的過程中收集儘裡多的資訊。最終決策報價時又不要受太多因素影響。最終標書的格式一定要美觀，嚴格符合招標方的要求。同時要明確企業投標的真正目的是獲取利潤、搶佔市場、創造業績、鍛練隊伍推銷企業品牌等。

3 、經濟標與技術標完美結合

一個準確、經濟的報價固然是中標的一個先決條件，但先進的施工組織和工藝同樣是中標的重要因素。目前，很多單位經濟標與技術標是分開做的，缺乏溝通和交流，而一個報價準確與否與所採取的施工工藝、施工的機械、材料及工期安排等是不可分割的。而經濟標同樣也影響有多少資金採取什麼樣的施工工藝和施工手段。做經濟標的人和做技術的人得多交流，多溝通，一起商量投標策略。

4 、從實際出發，因地制宜

仔紐研究當地的清況，編制投標報價不能死套定額，應根據實際情況及結合本企業的實際經營水平，讓報價儘可能接近實際，如：氣候清況、地質條件，當地的市場行情，當地常用的施工方法，哪些建材較多、便宜、料場的遠近，及當地的人文、水電供應情況，一些政治氣候，尤其是對施工現場的情況要有充分的瞭解。

5 、長遠考慮，適當承諾

對於建築工程招投標來說，一定不要侷限於眼前的利益，而是應該把目光看長遠一些，對一些條款，法律一定很清楚，一個好的經濟標不僅是能中標，還應考慮為中標後採用合同條款透過變更、索賠為公司爭取最大利潤埋下伏筆。另外，在進度和質量上多給業主一些承諾。

6 、知己知彼，方能不敗

所謂知已是正確估計自己在同業中的位置，優勢、弱勢，揚長避短，知彼是充分了解業主及各對手的實力、心態、背景要清楚業主本次招標意向，諸如是否想用本地企業、是否選用進口裝置、是否是低價招標等，瞭解對手常規報價習慣、企業實力、優勢、背景等。合理選擇標段，制定合理報價策略。

成功中標的是多方面共同協調完成的，對於每個方面都不可忽略，除卻製作一份完美的標書，前期的資訊蒐集和後期的協調也是很重要的。