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標書是投標人實力、投標報價的重要檔案，也決定投標是否中標。從標書製作到標書資訊整理 ，再到商務和

技術資料的更新、歸檔都要清楚流程。

一、招標檔案內容：

1. 招標人須知；

2. 招標專案的性質、數量；

3. 技術規格；

4. 招標價格的要求及其計算方式；

5. 評標的標準和方法；

6. 交貨、竣工或提供服務的時間；

7. 投標人應當提供的有關資格和資信證明檔案；

8. 投標保證金的數額或其他形式的擔保；

9. 投標檔案的編制要求；

10. 提供投標檔案的方式、地點和截止時間；

11. 開標、評標的日程安排；

12. 主要合同條款。

二、六步搞定招標檔案

一看資格審查：主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標，再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。

二看詳細審查：看招標檔案中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析，大概要求什麼標準，客觀分（比如業績、財務情況、進度安排等）和主觀分（比如方案等）怎樣拿高分，根據這些制定投標策略，尋找自己的優勢，彌補自己的劣勢

三看投標人須知前附表：這裡面涵蓋的都是關鍵性條款，認真研讀有助於理清楚整個投標檔案要怎麼做，尤其是包含一些不可偏離條款（實質性條款）。

四看合同部分：結合商務不可偏離條款，看合同大致要求，結算方式，付款條件等等。

五看技術規範書：這部分要和技術人員詳細充分交流，儘量或者完全滿足招標人的要求。

六是記住關鍵點：關鍵點一般包括：公示期，投標截止日期，保函或者保證金，投標開標地點，檔案格式（比如關鍵頁的簽字蓋章）等等。

最後一點，劍魚招標訂閱提醒；認真檢查投標檔案

想要提高工程專案中標率，這幾點你知道嗎

一、仔細閱讀招標公告

1.專案名稱

2.專案大致內容

3.發售招標檔案的時間和地點

4.投標截止日期、地點和開標日期、地點

5.投標人需要具備的資格

6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話

7.招標檔案的售價

有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容：

1.具體一些的技術需求或對產品的要求

2.購領標書時需要攜帶的檔案

3.投標保證金的金額

4.本專案的預算金額

5.專案的工期

二、如何實現準確快速投標

2.1影響投標速度的因素

投標決策時,不僅要進行大量的資料處理,還要進行決策分析。目前國內的建設專案投標報價系統對於如何充分地利用歷史資料預測報價還缺乏比較深入地研究。承包商投標時應當以本企業的企業定額為計價依據進行標價計算。但現階段中國廣大施工企業沒有自己的企業定額,並且很多企業仍難以較快地形成自己的企業定額,制約了投標單位客觀地進行投標報價,使工程量清單計價模式的優點難以體現。

2.2投標檔案的組成

總的來說投標檔案分為三大塊：即綜合標、商務標和技術標。

1、綜合標部分，即一般所說的投標函部分。包含的內容有法定代表人身份證明、授權委託書、投標函（投標報價、質量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾）、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料（電子文件、隨身碟、光碟、Excel、Word）等。

3、技術標部分：施工組織設計、專案班子配備情況等。

投標檔案組成及格式不合格會被否決投標

1、授權委託書不合格

投標人的法定代表人委託他人簽字，但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委託書、授權委託書無效（超出代理期限、授權範圍不涵蓋該投標專案），或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委託書的，可否決其投標。

2、投標檔案未按招標檔案規定的格式填寫

投標人自行製作投標檔案格式，與招標檔案規定的格式不一致，從中難以辨別必要的評審所需資訊，影響評標判斷的，該投標無效。

3、投標檔案內容不全

投標人未按招標檔案規定的內容要求編制投標檔案，其內容不全（如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料）或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的，該投標檔案無效。

4、簽字蓋章不合格

投標檔案無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。

同一投標人提交兩個以上不同的投標檔案或者投標報價的，應當否決其投標，但招標檔案要求提交備選投標的除外。

2.3 投標策略

目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略，不平衡報價策略，隨機應變策略，費用構成與盈利水平調整策略等。

多方案報價與增加備選方案報價策略。如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術規範要求過於苛刻,此時,較為恰當的做法是原招標檔案報一個價,然後再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。

不平衡報價策略。是在不影響總報價的前提下,使中標後能夠儘早地回收資金或者獲得可觀的額外收益,縮小投資風險,以期最終取得較好的經濟效益。主要透過以下幾個方面來調整:

（1）提高能早期收回工程款的專案單價,其單價可定得高一些,以有利於資金週轉。後期的工程專案單價可適當降低。

（2）估計今後會增加工程量的專案,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的專案單價可降低些

（3）圖紙內容不明確或有錯誤的,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高,而工程內容說明不清楚,其單價可降低,待今後索賠時提高價格

（4）對於暫定專案其實施的可能性大的專案,其單價可定高,估計該工程不一定實施的專案,其單價可定低。

（5）計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高於工程單價中的相應單價。

（6）沒有工程量而只報單價的專案。

2.4 確定投標最終報價

中標的首要條件是報價要在滿分割槽域或同一標段的報價得分最前列。

步驟二：對國家政策、水文地質及自然條件引起的變化, 以及設計上的缺陷、提供設計圖不及時或有誤、不可抗拒的自然災害、資金和材料不到位、材料價格上漲等因素, 估算風險指標( 一般在2%~ 3%) , 攤入相應的單價中。

最低標價：按照投標策略, 充分推測業主標底的範圍和幅度, 根據以往的工程成本和風險, 計算出工程的盈虧點, 確定企業的承受能力, 確定最終的最佳報價值。

2.5快速編制投標書

根據招標檔案的要求,建立投標書內容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然後逐步調入準備資料中的相關檔案,構成投標書整體框架,再按專業分工編寫。

2.5.1資信部分的編寫

根據標書要求的內容編列選單,從準備資料模組中調入。模組準備:主要包括企業的各類證書、財務狀況、裝置產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,把這些資料錄入計算機內, 整理成模組。

2.5.2技術標的編寫

投標施工組織設計是重要的組成部分。

編制方法：先總體方案後分項法。此法宏觀控制力強，且前後能統一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內完成標書編制。

標書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現場調查階段；投標工作規劃、決策階段；標書內容編寫階段；標書審查階段。

熟悉圖紙和現場調查是編標的先決條件,主要工作包括:稽核圖紙,瞭解設計意圖,提出問題,提出答疑問題；核實、分類彙總工程量, 檢查施工範圍, 透過彙總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點、重點、難點,為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據；作出工程縮圖,標明結構物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據；摘錄技術要點,包括開竣工日期、階段性工期要求、質量、環保、安全方面的要求及業主對材料供應、場地安排等方面的規定；瞭解當地氣候情況,為安排施工隊伍, 編制施工進度提供依據；從平面圖和縱斷面圖瞭解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工佈置及場地佈置準備材料；熟悉技術規範,瞭解採用的技術規範、驗收標準及經過修正後的技術要求,為編寫施工工藝準備資料；熟悉主要合同條款,瞭解施工單位的主要職責、義務及其它強制性要求,以便在編寫過程中有針對性。

2.5.3報價部分編寫

投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決於編標人員的經驗和水平, 二是取決於掌握有關報價方面的基礎資訊資料, 具體步驟有以下幾方面。

(1) 參考設計概算資料確定取費標準和材料價格。設計概算是建設單位報批的和招標的基礎資料,一經審批,將成為投資單位控制投資的依據,瞭解到設計概算也就確定了標書編制的定額和取費標準以及相應的材料價格,這是報價的重要資訊之一。

(2) 有了上述確定的指標和原則,再使用相應的投標造價軟體編制就非常容易,根據工程量清單的要求逐個編制分項分部工程專案的單價, 計算總價。

三、快速報價資訊庫的建立

建築施工企業工程造價資訊庫系統一般包括:企業定額、人工價格資訊庫、建設工程材料價格資訊庫、建設工程裝置價格資訊庫、機械裝置租賃價格資訊庫、造價檔案資訊庫以及工程造價指數資訊庫等。

人工價格資訊庫主要是收集不同時期、不同地域、不同工種的人工或勞務單價。

建設工程材料價格資訊庫和建設工程裝置價格資訊庫,主要是收集不同時期、不同地域、不同供貨商或生產廠家、不同工程的建築安裝材料、裝置的價格資訊,並按一定的分類原則進行劃分,分別建立材料、裝置價格資訊庫。

機械裝置租賃價格資訊庫,主要收集不同時期，不同地域的機械臺班租賃價格。

工程造價資訊的收集、傳遞和管理工作的基礎是工程造價資訊的收集整理。收集工程造價資訊一般要經過下列主要方法和途徑:

1.透過網路系統進行查詢。

2.透過各地區、各造價管理部門頒佈的建設工程資訊查詢。

3.透過針對性的市場調查取得。調查方法包括電話查詢、傳真查詢,以及建立企業建設工程裝置、材料尋購資訊網路系統查詢。

4.對企業各種資訊資料的收集。

四、總結

投標書編制是一項複雜的工作, 內容多、時間短, 合理地組織安排,加大辦公自動化裝置的投入, 才能快速編制出高質量的投標書。

1.投標書的版面設計及裝幀應嚴格按照招標檔案的要求順序裝訂。

2.投標資料準備越豐富,建立的模組越靈活,編制投標書的速度就越快。

3.充分利用目前市場已有的投標編制軟體、造價編制軟體、製圖軟體等。組織一些計算機專業人員,對相關軟體進行整合,共享資料資源。

4.編制標書要合理組織，在最短的時間內形成投標書的骨架, 編制出初稿, 用較為充足的時間進行稽核和修改。

選擇適合自己公司的專案來做。

在檔案時內容裡要儘可能展示自己的優勢。

搜尋對手公司的資料，進行分析。

合理科學運用報價方法。

說到投標，大家就會問怎麼樣才能中標？其實中標並不是一個很簡單的事情，也不是說我寫好一份標書就可以的，它涉及到多方面的因素，大概的可以分為以下幾部分：

一、選擇合適的專案

篩選適合自己做的專案進行投標，選擇好專案的重要性不言而喻，只有那些可以讓你感覺到這專案簡直就是為我們準備的，因為只有這種專案才能讓你更好的中標。

二、收集情報，分析研究

很多招投標專案都需要跟蹤好久，最後才能中標，因此經常做好調查研究與情報資料的收集和分析工作是關鍵。每個招投標工作人員天天熬夜，就是為了把你們都看透。

三、研究招標專案，慎重報價

投標報價一定不能盲目而行，需要慎重思考。認真研究招標專案的特點，根據工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。確定一個合理而且巧妙的報價策略對於最終能夠中標影響很大。

四、認真參加現場考察和標前會議

投標者在報價前必須認真地進行，施工現場考察和參加標前會議，最關鍵的是要暗中觀察，掌握最新情報，這樣可以隨時應對各種突發狀況。

五、遞送投標書

在投遞投標書之前，檢查投標書內容是否完備並及時遞送投標書。有的人感覺投標書很簡單，其實不然，因為這裡麵包括很多細節性的東西，如果做不好的話，想中標也是不可能的。做好投標書的檢查和稽核工作很重要，千萬不要因為小錯誤而影響整個大局。

招標投標是一場競爭，是企業綜合水平的較量。其中企業的工程質量、社會信譽、經營作風更是起著舉足輕重的作用。在競爭中求生存，求發展，擊敗對手而取勝；需要的是經營決策人員的知識、經驗和膽識，基點建立在提高整個企業的素質、精心經營和精心管理上,別無他途。

工欲善其事,必先利其器。只要我們及時總結招標投標工作的經驗,認真地研究其特點和規律、審時度勢、開拓思路,就一定能爭取在有利的條件下中標。

在投標前,通常先要考慮是否參加投標,若決定要參加投標，就需確定採用一定的投標策略，以達到既能中標，又能贏利的目的。

常見的投標策略有:靠經營管理水平高取勝;靠改進設計縮短工期取勝;低報價高索賠策略等。

確定了投標策略後,報價是一個核心問題，報價的依據是工程標價，也稱為工程投標價格。

我們通常的投標標價和標底都是以現行國家統一的預算定額為依據而計算出來的，所以投標價和標底價在同一水準上,這就容易對投標產生誤解,似乎投標是預算人員的事,希望寄託在他們身上,投標競爭成了預算水平的競爭，忽略了投標競爭應是企業決策者之間競爭的真正含義。

要改變這種狀況，首先要改革現行的工程標價計算方法，進一步完善投標方法;

工程標價是反映企業水平的工程標價、利潤及企業內部諸因素的綜合反映。即工程標價=估價+工程利潤+企業內部因素+投標資訊因素。

投標除了要抓住估價這一要害以及利潤決策外，還要綜合發揮企業的優勢;合理的標價是中標的重要因素，但畢竟不是唯一的因素。

招標投標是一場競爭，是企業綜合水平的較量。其中企業的工程質量、社會信譽、經營作風更是起著舉足輕重的作用。在競爭中求生存，求發展，擊敗對手而取勝;需要的是經營決策人員的知識、經驗和膽識，基點建立在提高整個企業的素質、精心經營和精心管理上,別無他途。

工欲善其事,必先利其器。只要我們及時總結招標投標工作的經驗,認真地研究其特點和規律、審時度勢、開拓思路,就一定能爭取在有利的條件下中標。

投標想要中標，則要清楚中標的流程，只有掌握好每一步流程，才能提升中標的機率。主要有以下流程

1.招標公告；

2.資格預審；

3.發放招標檔案；

4.投標預備會；

5.編制、遞送投標檔案；

6.開標；

7.評標；

8.中標；

9.合同談判與簽訂。

其中招標公告一定要仔細研讀。

在競標前也可以利用手機搜一搜找到“中標8”小程式，並在“中標8”內查詢公司從而瞭解公司的歷史招標資訊，知道了解的越多越有助於招標工作的完成，畢竟知己知彼百戰百勝。