ERP財務系統介紹：ERP系統其核心思想是供應鏈管理財力、物流、人力等多方面的管理系統。ERP系統包含財務、人事、物資採購與庫存、銷售、生產、裝置等業務模組。其中財務模組是ERP系統的核心模組。

ERP財務系統作用：1、工資核算流程工資核算流程核算工資的調整、計算及發放。勞資部門負責工資政策，並在月初通知各單位的工資政策變動情況，各單位（包括地區公司本部、二級單位、基層單位等、考勤記錄本單位的工時。工資為月工資制。月初，勞資部門召開工資會，然後各單位根據考勤等做工資，勞資主管部門批准稽核工資表。工資會計做憑證，經會計主管批准，出納負責將工資支票交工資開戶銀行。銀行按工資清單將工資打入員工銀行帳號中。2、預算和資金流程預算和資金流程是集團公司重要的財務核算流程，任何資金的支出都必須有預算才能執行，預算編制通常在9月便開始由二級單位編制，並層層彙總，逐級上報，1月份完成。預算的內容包括：損益預算、資本支出預算、現金流量預算、債務預算。預算責任明確，即集團公司總部主要負責編制籌融資預算、債務預算、現金流量預算；各二級單位主要編制收入預算、成本支出預算、資本支出預算、現金流量預算和財務費用預算；預算資金的審批和使用、資金管理均採用集中管理形式，收支兩條線，收支有專門的帳戶管理，支出有嚴格的稽核制度和手續；預算編制程式，預算採取自上而下、自下而上、上下結合的方式進行。3、員工借款及費用報銷核算流程員工借款及費用報銷流程是員工先憑出差任務單借款，然後根據報銷政策，經所在部門主管簽字，到財務部報銷，領取現金或補回未用完的現金。4、稅款處理核算流程實施ERP系統的企業作為一個所得稅納稅人，實行所得稅合併納稅，所得稅由總部統一交納；地區公司在當地辦理稅務登記，按照現行納稅體制辦理流轉稅的納稅申報，並自行完稅。其二級單位交納的流轉稅等，透過影印稅票上報油田本部，期末彙總清交。5、產品銷售核算流程可以實現各類產品和服務的銷售管理，主要包括：計量、運輸，並編制銷售日報；財務部門根據銷售單開具銷售發票和收款處理，銷售貨款統一指定到專門帳戶，集中結算。6、支付流程支付流程主要包括對集團公司外單位的支付及對內部單位的結算支付。7、固定資產核算流程固定資產的核算流程包括固定資產的購買、驗收、折舊、處置等。採購計劃由下而上統一審批、統一預算，最終由集團公司總部決定，形成正式計劃，統一購買。

8、專案核算流程專案核算流程主要是分類歸集在建工程的成本費用，支付工程款，結算工程，並做轉資處理。9、總帳報表流程總帳報表流程主要是關帳處理和會計報表的編制，核對會計報表，內部往來交易的對帳和會計報表的合併等。以上是關於ERP財務系統定義和作用介紹。財務和企業的生產、供應、銷售各環節完全整合，並能產生互動。所以ERP財務系統還是非常重要的。數夫傢俱ERP系統是先進成熟的家居行業資訊化管理系統，整合大量家居行業特色功能，是一款柔性化定製平臺管理系統。

透過資訊系統對資訊進行充分整理、有效傳遞，使企業的資源在購、存、產、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用，從而實現企業經營效率的提高。ERP系統的管理物件包括生產、銷售、採購、倉庫、人事、財務等各種資源及生產要素，透過ERP的使用，使企業的生產過程能及時、高質、準確地完成客戶的訂單和需求，最大程度地發揮這些資源的作用，並根據客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策。

使用計算機技術特別是資料庫技術的發展為企業建立管理資訊系統，藉助計算機的運算能力及系統對客戶訂單、在庫物料、產品構成的管理能力，實現依據客戶訂單，按照產品結構清單展開並計算物料需求計劃。以實現計算機進行生產排程的功能，同時也將財務的功能囊括進來，形成管理系統的動態產、供、銷全部環節統一最佳化管理。

ERP的實現對企業主要有以下好處：

1、企業運營成本的大幅度降低

2、部門間的資料共享，使企業的各個部門不再是單獨封閉的個體，而是融入整體的大環境下，按企業既定目標執行

3、市場的敏感度增強，在瞬息萬變的市場競爭中，具有更強的市場適應能力和反應能力

4、資源的有效整合，發揮企業的資源優勢，將使企業的競爭能力的到有效的加強

5、將使企業的產品生產、產品質量等關係企業生死存亡的關鍵問題得以妥善解決

6、企業的管理和制度得到最好的完善和健全

7、規範管理。系統提供的是一套規範的管理流程

8、提高效率。減少不必要的工作和重複工作，提高各個業務環節的操作效率。

9、提高效益。透過系統的精細化管理（減少人工費用，降低成本，減少浪費）來實現

ERP解決方案創造顯著效益

廠商期望從一個滿足其企業特殊的要求及業務流程需要的系統中獲得什麼結果？ERP提高了整條供應鏈產出效益的可見性。正如將生產和計劃資訊記入成本客戶定單，物料和採購，和普通業務功能，是一條易獲取的即時資訊流。對於很多企業，資訊整合將帶來以下成效：

1.最佳化生產計劃，提高生產效率。

2.透過減少庫存成本、最佳化供應鏈和現金流管理使利率支付變為間接借貸因素。

3.高效銷售，跟蹤客戶定單，推動銷售中心和零售商的銷售量。改善定單完成和交貨率，提高客戶更為滿意度。

4.更精確的預測，改善庫存不足和滿足長期計劃要求。

5.銷售和生產之間的定單流和客戶服務資訊整合，促進有效市場戰略和銷售戰術實施。

6.高質量的、全面的企業業績資訊有助於做出更好的戰略決策，尤其在資本及資金流上的決策。

總之，企業實施ERP系統需要的投入是非常巨大的，提高利潤，降低運作成本，加強供應鏈管理。在這個意義上的投入是"軟技術"，對於企業的未來發展是絕佳的投資。ERP解決方案的成功實施，提高企業利潤，增強市場競爭力，使客戶更為滿意，為企業資產增加了持續價值。

ERP能給企業解決的問題

現在很多企業的老總都知道ERP是一樣好東西，可真正問起他們企業上ERP管理系統到底好在哪裡，回答往往都是一些比較籠統地概念，如“能提高工作效率”、“現代化的操作和管理模式”、“節約成本”、“增長市場份額”等。但如果真的要說到ERP究竟能解決哪些問題，企業最迫切希望透過ERP解決解決哪些問題的時候，很多老總都無法正面回答你？為此，就結合一些具體的案例來說明企業上ERP究竟能解決哪些比較普遍性的具體問題。

一、解決銷售的問題

企業經常會出現這樣的情況：只要客戶那邊一個要貨的電話打過來，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最後還是常常不能告訴客戶能否提貨。蒐集有效資訊的時間太長了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒貨又不能及時得到補充，對客戶的響應效率太低，銷售商們意見很大，因此失去了不少客戶，銷售收入也明顯受到影響。生產多了，企業投資很大，庫存壓力也大；生產少了，明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇，現在的客戶給的往往都不是訂單，而是直接要求提貨。如果你的企業也遇到了這樣的問題，那麼ERP就可以透過合理的調配機制和資訊反饋機制來幫助你的企業很好的處理這些問題，實現對訂單和計劃執行的動態跟蹤，全面準確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時效性。

二、解決生產管理問題

對於那些生產型企業來說，往往會遇到這樣的情況：有一段時期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點一直幹到晚上還要不停地加班加點生產，尤其對於那些裝配的零部件比較繁雜的生產線來說，由於資訊流通不暢，雖然在同一條生產線上，但一個部件的生產車間往往不知道另一個生產車間的進度，結果經常出現幾個車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閒置和浪費。生產一耽擱，質檢、運輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司的生產管理的難度，更加增添了生產成本和管理成本的開支，面對這種情況，ERP可以透過相應的管理模組實現高效的生產流水線模式，減少了生產中個別物料短缺造成的生產中斷，提高生產線勞動效率，同時又可減少辦公文件及傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時間，即使在處理緊急任務時也能預先設計出最合理的生產流程，降低無效勞動。

三、採購管理問題

很多企業利潤難以有大幅度提高，除了市場銷售的因素以外，最根本原因可能就是採購上的問題。傳統的採購模式往往制約了企業尋找更質高價廉的商品進貨渠道，從而導致了企業的產品沒有競爭力，而面對傳統採購模式所可能產生的一些損害公司利益的情況，如老資格採購員的“灰色交易”、因部分採購人員的離職或新進採購人員對於採購渠道和經驗上的不足所造成的“隨意性採購”、“購進貨物高價、質次”、“採購渠道不穩定”、“採購貨物難以及時送達”等問題。那麼透過ERP的管理系統就可以實現採購資訊的釋出和蒐集，及時把握和分析供貨商的相關資訊(包括信譽、生產能力)，供貨商的延續性管理和客戶關係管理，採購過程的公開公正化管理，最終透過準確的採購計劃，保證了物料供應，為採購人員節省了大量精力，降低採購管理成本。

四、庫存管理問題

每個企業都會遇到市場需求旺盛期和平淡期，通常企業只能透過經驗上的判斷來規劃庫存保有量，一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨，或者是大量的產品或原料積壓在倉庫裡，佔用了大量的資金還要承擔相應的庫存風險。這時，如果透過ERP系統的合理規劃就能及時設定準確的需求計劃，可以在恰當的時間得到恰當的物料，不必留有庫存，降低相應的成本和風險。如果是擁有多個生產基地的集團企業還可以實現多個生產廠的庫存和在途物料地資訊共享，由系統自動生成準確的批次物料需求計劃，減少庫存資金佔用，提高庫存資金週轉次數。

五、財務管理問題

在財務管理上很多企業都已經實現了電算化管理，應該說財務管理的資訊化水平在各個企業中都有了一定的基礎和實踐。但是為了更好地和其他業務的資訊化管理體系相結合，ERP的財務系統能更好地實現整合性的功能化財務資料的蒐集和整理，採用滾動成本核算法，實物賬和資金賬同時產生，透過對物流、資金流進行無縫管理，極大地降低了財務管理人員的工作量，提高了財務資料處理的及時性、準確性，為實現財務管理的事前預算、事中控制、事後分析提供了第一手材料，最終還可以自動化地形成直觀的財務分析報告，便於決策層可以隨時瞭解真實準確的企業運營狀況。

附錄：

ERP能解決工廠五大不正常現象

　　當今時代，在全球競爭激烈的大市場中，無論是流程式還是離散式的製造業，無論是單件生產、多品種小批次生產、少品種重複生產還是標準產品大量生產的製造；製造業內部管理都可能遇到以下一些問題：如企業可能擁有卓越的銷售人員推銷產品，但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨，車間管理人員則抱怨說採購部門沒有及時供應他們所需要的原料；實際上，採購部門的效率過高，倉庫裡囤積的某些材料10年都用不完，倉庫庫位飽和，資金週轉很慢；許多公司要用6～13個星期的時間，才能計算出所需要得物料量，所以訂貨週期只能為6～13個星期；訂貨單和採購單上的日期和缺料單上的日期都不相同，沒有一個是肯定的；財務部門不信賴倉庫部門的資料，不以它來計算製造成本。

　　不能否認，以上情況是工廠常出現的現象，具體可歸納為五類，然而，針對這五個現象，我們又能有什麼有效的辦法來解決它呢？這些都可透過ERP管理軟體解決，不信你來看：

現象1、盲目生產，料沒來就先做已經來料了的產品。

　　然而那些眼看交期快到了，物料還是無法如期而至，最後交貨期到了，產品無法如期交貨，只有走空運一條路，從中又增加了巨大的成大。然而倉貨中卻堆滿了未到出貨期的產品，倉庫人員為了保管這些貨是苦不堪言。這種現象在鞋廠就更為突出了，他們的鞋子出貨時，飾釦都生鏽了，皮也發黴了，給公司造成了巨大的損失。為什麼會出現這一現象的，原因就是沒有計劃的生產。

現象2、責任不清。

　　很多企業管理人員，眼看著公司的效益提不上去，整天忙碌著各部門的監督工作，然而始終查不清楚是那個環節出了問題。

　　在和客戶談討的時候，高管們也只能望而嘆息的說，公司的流程太亂，沒辦法理清。然而ERP可以解決這一問題，原因是ERP是環環相扣的，將各部門串聯在一起，一個環節沒做到位，下一個環節就沒辦法進行，從中就反應出了各部門人員對工作的負責態度。當上一個部門工作了以後，下一個部門無法工作時，管理者就很容易發現問題。舉一個簡單的例子，出貨期越來越接近了，然後大貨生產還沒有進行，原因是什麼呢？生產指令表（工單）沒有到生產部，誰都不敢生產。生產指令表為什麼沒到生產部呢？原因是BOM沒有出來，BOM為什麼沒出來呢？原因是技轉的全套紙板沒放出來，技轉為什麼放不出來呢？原因是開發的確認樣沒有打出來？這時候管理者就不難發現原來是開發出了問題，從中做正確的決策調整，及時的解決此問題。

現象3、庫存不清。

　　走進倉庫放眼望去，只看到堆積如山的物料，問倉庫人員，你們這裡都是些什麼料，都有那些料，倉庫人員不知如何回答，因為沒有一個人員知道倉庫的準確數量。這是因為工廠物料的叫法各異，生產部門拿著生指產指令表去領料，然而倉庫卻發現沒有此料，又讓採購購買此物料，然而倉庫中該物料還有好幾百碼？等等這些現象的出現導致倉存的積壓，因為沒人能準確的知道庫存，採購人員無法及時的瞭解到倉庫的準確資訊，無法將倉存及時的扣除。然而ERP卻能觖決這一問題，ERP每個月強制要求做一次月結，做完月結，系統會清楚的告訴各部門，上個月各物料的庫存是多少，本個月進、出了多少，還剩下多少，各種資料展現在大家而前。

現象4、採購資料難管理。

　　採購經理每個月要把各採購員的資料錄入到EXCEL中，便於統計，這種打字工作相當費時，有時候加班到很晚才能把各資料統計進EXCEL中，還要擔心電腦中毒問題。然而ERP又能解決這一問題，ERP及時的統計了各操作人員的資料，到月底，無論時想看那一位操作員的採購情況，還是整個部門的採購情況，只要5分鐘就能把各種資料體現出來，比如：看張三的採購情況，只要輸入張三就可以了，張三一個月或幾個月的採購情況立刻出現在介面。ERP又解決了中毒的問題，因為ERP是基於B/S，各資料保留在伺服器中，資料庫每個月（自主設定時間）又會自動備份，從而又免除了害怕資料丟失這一惱心事。

現象5、流程不順，手工的隨意性太大。

　　然而ERP又能解決這方面的問題，因為ERP將各部門串聯在了一起，環環相扣，將公司的業務流程固化到ERP中。最後ERP正運作時，各部門人員想不按流程走都不行，因為上一環節的工作沒做好，下一環節將不能運作，這就是為什麼ERP能整理工廠流程的原因。

　　總之，ERP能帶來巨大的經濟效益，據美國生產與庫存控制學會APICS（美國生產與庫存管理協會American Inventory Control Society Inc.創建於1957年）統計，使用一個MRPII/ERP系統，可時庫存下降30％～50％、延期交貨減少80％、採購提前期縮短50％、停工待料減少60％、製造成本降低12％、管理水平提高，管理人員減少10％，生產能力提高10％～15％。

財務系統分兩種：財務核算軟體，erp系統，後者實際上不僅包括財務核算。

一，系統作用

簡單的財務核算軟體就是金蝶和用友等，是賬務處理工具，分單機版和網路版，一般設定好科目，做好初始化，就可以正常核算，月度和年度結賬。

erp軟體如sap和oracle實際是一種流程管理工具，不僅包括財務核算，而且將企業運營流程嵌入系統，用系統作為流程管理的工具。比如包括銷售，供應鏈等。如再將其和終端及oa系統結合，將實現運營線上化，積累更多的大資料，作為企業決策依據。

二，系統實施

中國企業實施erp通常面臨一個陷阱，以為上線後可以提升一切。實際上成功實施的前提是做好全公司層面調研，個性化開發和配置以及培訓。

各業務部門充分理解和參與系統實施，避免上線僅僅是財務和資訊部門參與，上線後才發現和自身業務流程的差異，帶來系統與業務的相背離，上線後再次開發。

三，系統選擇

系統是死的，實施和後期使用最重要，企業可根據不同時期選擇不同系統。

如創業期應選擇簡單的財務軟體，到了一定規模才考慮erp系統，且要做好事前調研，嚴謹實施，後期檢討。才能帶來系統對業務的推動，而非相反。

財務模組是ERP系統的核心模組，ERP系統中的財務系統模組主要有以下功能模組：

1）工資核算流程：

工資核算流程核算工資的調整、計算及發放。勞資部門負責工資政策，並在月初通知各單位的工資政策變動情況，各單位（包括地區公司本部、二級單位、基層單位等）考勤記錄本單位的工時。工資為月工資制。月初，勞資部門召開工資會，然後各單位根據考勤等做工資，勞資主管部門批准稽核工資表。工資會計做憑證，經會計主管批准，出納負責將工資支票交工資開戶銀行。銀行按工資清單將工資打入員工銀行帳號中。

2）預算和資金流程

預算和資金流程是集團公司重要的財務核算流程，任何資金的支出都必須有預算才能執行，預算編制通常在9月便開始由二級單位編制，並層層彙總，逐級上報，1月份完成。

預算的內容包括：損益預算、資本支出預算、現金流量預算、債務預算。預算責任明確，即集團公司總部主要負責編制籌融資預算、債務預算、現金流量預算；各二級單位主要編制收入預算、成本支出預算、資本支出預算、現金流量預算和財務費用預算；預算資金的審批和使用、資金管理均採用集中管理形式，收支兩條線，收支有專門的帳戶管理，支出有嚴格的稽核制度和手續；預算編制程式， 預算採取自上而下、自下而上、上下結合的方式進行。

3）員工借款及費用報銷核算流程

員工借款及費用報銷流程是員工先憑出差任務單借款，然後根據報銷政策，經所在部門主管簽字，到財務部報銷，領取現金或補回未用完的現金。

4）稅款處理核算流程

實施ERP系統的企業作為一個所得稅納稅人，實行所得稅合併納稅，所得稅由總部統一交納；地區公司在當地辦理稅務登記，按照現行納稅體制辦理流轉稅的納稅申報，並自行完稅。其二級單位交納的流轉稅等，透過影印稅票上報油田本部，期末彙總清交。

5）產品銷售核算流程

可以實現各類產品和服務的銷售管理，主要包括：計量、運輸，並編制銷售日報；財務部門根據銷售單開具銷售發票和收款處理，銷售貨款統一指定到專門帳戶，集中結算。

6）支付流程

支付流程主要包括對集團公司外單位的支付及對內部單位的結算支付。

7）固定資產核算流程

固定資產的核算流程包括固定資產的購買、驗收、折舊、處置等。採購計劃由下而上統一審批、統一預算，最終由集團公司總部決定，形成正式計劃，統一購買。

8）專案核算流程

專案核算流程主要是分類歸集在建工程的成本費用，支付工程款，結算工程，並做轉資處理。

9）總帳報表流程

總帳報表流程主要是關帳處理和會計報表的編制，核對會計報表，內部往來交易的對帳和會計報表的合併等。