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1 # 知識研究院
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2 # 運營貓筆記
外貿新手業務員怎麼才能快速成長?其實,不管做什麼樣的業務員,新手階段要快速成長,都需要很正的銷售品質。剛剛入行的時候以為做銷售必須八面玲瓏、冰雪聰明才能搞定。後來有件事教育了我,記得剛入行兩個月,曾經有一個酒店我把這些招全都用了人家還是鐵蠶豆一個,油鹽不浸。
逼得我沒辦法,每天中午高峰時段我就去他店裡,不賣貨不講利潤故事,天天幫他抹桌、上菜、掃地,幹一個小時我就走,第二天我再來,溜溜的我幹了小半個月。
老闆受不了了,有一天留我吃飯,說:“怕了你了,你天天來,啥也不說就幹活,我快讓你整失眠了,你看我店裡能賣啥就給我先一樣少送點,我不衝別的,就衝你這人實在”。
從那以後我就明白什麼人能做好銷售,你口才好不好沒所謂,關鍵是執著下苦功,像繡花一樣一針一線繡市場。有的時候我跟自己較勁,哪怕再小的客戶搞不下來我都不舒服,不是為了賣這一箱貨,而是給自己信心讓自己再成功一次。連門都不讓進就轟我出來的客戶我都見過。
我的訣竅就是客戶沒有好壞只有不同,百折不撓多拜訪:
“
你不讓我賣貨我遞個名片,咱們認識一下總行吧?
我送你兩個小禮物,放下東西我就走行吧?
我給你貼個海報行吧?
我幫你處理客訴行吧?
我幫你擦貨架行吧?
碰上你在洗菜我幫你洗洗菜行吧?
碰上下雨我幫你把貨搬回店裡行吧?
碰上你找不開零錢我幫你換點零錢行吧?
碰上你小孩子哭我哄哄孩子行吧?
實在再不行我中午吃飯時到你店裡吃飯、我在你店裡買包煙搭搭話行吧?
……
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3 # 外貿充電站
一. 對於外貿新手來說,找對方向,學習知識,總結積累經驗,包含的主要內容有:
01. 外語能力
02. 回覆速度
03. 業務經驗
04. 對產品的瞭解程度
05. 對行業的瞭解程度
06. 是否熟悉國際貿易操作流程
07. 服務意識
08. 耐心細心
二. 對於外貿新手來說,你還要具備不錯的認知和品質:
01.努力。
千條萬條努力第一,越是優秀的人越努力。不信你可以看看周圍的人,他們不斷的在學習,求進步,豐富自己人生的各個維度。所以比你優秀的人在努力,你還有什麼理由不努力?
02.堅持。
“剩”者為王。優秀的人都是剩下的。不要做了幾個月就定位自己的能力或者懷疑自己,厚積薄發,多給自己一點時間。
03.激情。
這個通常會消失在老業務身上。如果你本身是個有激情的人當然最好。如果你不是外向型的人,那麼至少在跟客戶溝通的時候,給對方的感覺是積極向上的。
這裡分享我的方法,不斷給自己設立目標,以及達成目標後的獎勵機制,這樣就有動力去完成,反正在我身上挺有幫助的。
04.方法。
找到最適合自己做業績的方法。你可以問問周圍業績做的好的人,特別是top sales,好的方法能提高效率。
業務員最好不要低頭做自己的事,有一句話叫做態度不等於結果,努力不等於結果,有的業務員態度很好,也很努力,但就是不出結果。這就是方法錯了,如果不及時改變,很有可能會陷入深度自我懷疑中。
05.檢討改過。
犯錯是難免的,人說失敗是成功之母,但我覺得檢討改過才是成功之母,失敗不檢討只會錯上加錯。人非聖賢,我們可以每天花點時間反思,最好能用筆記本記錄下來,可以寫你今天的一個進步,也可以記錄今天犯得一個錯誤,堅持記錄每一天的改變。
06.善於學習。
這不是喊口號,儘量培養自己的學習習慣,學什麼?看你的需求。如果你有點小錢,可以去花錢學習,現在有很多學習的課程,當然不僅限於外貿,還有很多個人興趣可以培養,適合自己就好。
以上這幾點,就我個人而言,能夠做到就挺不容易的,但是卻能真的幫助你成長。我一直相信,越努力的人越幸運,相信自己的選擇。
所有的可能結果可能沒那麼快呈現,但是都有它的存在意義,你現在沒有成功,不代表以後不會成功,只是你暫時還沒有成功而已。
最後,外貿有太多東西和提高是需要時間積累的,平時多思考,然後找到正確的方向去不斷總結,倒推,最佳化...
三. 對於外貿新手來說,你還要儘早明白的一些道理或者說思維模式:
朋友Sunny從事外貿幾年後,選擇做了soho,雖然一波三折,但最終也算小有成就,我很好奇的問她,自己做soho和做業務,感覺最大的差別在哪?
她想了很久才說,感覺最大的區別其實是思維模式完全不一樣了。
在公司做業務的時候即使再怎麼融入集體,再怎麼業績做的好,始終還是有“這公司是別人的,做多少訂單都是替老闆掙錢”的感覺。而就是這種思維在各個方面都影響自己的行為,導致最終結果並不理想。
一路摸索過來才明白,不管你是做業務還是自己出來soho,這幾種典型的業務員的“打工思維”不改變,最終將會毀掉你自己的未來。
01.糊弄別人,糊弄時間,最後糊弄的是自己
Sunny在公司剛做業務的時候,公司規定每個業務每天都要發至少100封開發信。
Sunny表現一直不錯,至少在經理眼裡,她每天的任務都有按時按量完成。
然而Sunny跟我說,這其實只是個假象,真正的是當經理不在的時候,她並沒有那麼認真的發郵件。
雖然她知道,客戶應該有針對性的發郵件,做一些客戶分析,一對一發郵件,可她沒有認真準備,只要完成數量就好了。如果真正努力去做,一天其實可以發超過100封高質量郵件的。
儘管她知道廣發開發信關係到業績,而業績又直接關係工資,可她還是無法擺脫“自己怎麼都是為公司為老闆開發客戶”這樣子的思維,所以“表現得很勤奮賣力”在她心目中會比“自己會開發客戶”更加重要。
在能被老闆看到的地方,她都表現的“很好”,在老闆看不到的地方就開始“偷工減料”,表面功夫做的十足而不重視實質的進展。
自己出來做SOHO後,沒有需要糊弄的人了,Sunny一天最少發200封郵件,而且每個郵件都認真斟酌,精心準備,絕不是湊數的那種。
因為現在她知道,每發出的一封郵件都意味著一個可能成交的客戶,而他需要客戶下單來養活自己,養活自己的小事業。這時候,只能盡力面對問題,解決問題。
Sunny說其實自己現在也是有點後悔的,如果以前做業務的時候就意識到這點的話,就會多積累幾個大客戶,多提升下自己的能力,那麼自己出來soho的時候,就不會那麼辛苦,創業這條路想必也會更好走一些了。
你想要糊弄完事,糊弄老闆,糊弄公司,其實最後損失最大的是自己。誰都沒被糊弄,除了你自己。
02. 留有後路:退縮
很多外貿業務員都會抱怨,“自己那麼努力拿下訂單,給公司賺了那麼多,自己只能拿一點提成,憑啥最大的利潤卻被老闆拿走了?”
能有這種想法也實屬正常,只要在職場待過的人,或多或少都會有這樣子的想法。
直到後來我接觸很多boss後,我發現老闆和業務最大的區別是:老闆是那個承擔所有風險,必須要解決所有問題,而且找不到任何藉口的人。
工作中,我們其實是很容易給進展不順利找到正當理由,並且真的很正當:
1. 這個客戶我都發了50封郵件了,就是不理我,我也沒辦法啊!2. 貨代那邊說甩櫃,我已經跟客戶說了貨物延遲不是我們原因,他還是不滿意,我也沒法啊。3. 我每天都會跟進客戶,晚上都在發郵件,可是業績就是不好,我真的盡力了!……不管是在什麼時候,總會遇到這樣那樣的困難,即便是一個很厲害的外貿業務,一般也只能做到百分百的正常努力,如果訂單還是沒按照預期那樣,往往歸咎於“不可控原因”。
因為對員工來說,只要“盡力”就可以了,老闆也不可能因此而剋扣你薪水,你照樣可以拿到工資,週末出去跟朋友玩。
但是老闆不一樣,客訴問題不解決,以後客戶可能就不下單。客戶不下單,公司就要面臨經營危機,承擔破產的風險。
所有業務搞不定的問題,最後都會彙總到老闆這裡,而老闆沒有任何藉口可以找,只能自己去面對這一切。
Sunny自己也說,自己做業務的時候,遇到搞不定的客戶雖然自己很難受,真的覺得自己盡力了。
但是自己出來soho後,發現自己如果再搞不定客戶,客戶不再下單的話,自己就沒錢還貸款,會被餓死,整個人都不同了。
客戶不回覆她郵件,她就從其他渠道聯絡客戶;自己技能有限,她就學習各種外貿乾貨,全網找客戶……死皮懶臉,掏心掏肺,鍥而不捨,最終發現,很多原來覺得不可能搞定的客戶,最終都被自己搞定了。
說到底,還是因為自己沒有了退路,沒有辦法也只能硬著頭皮想辦法。但是打工時就不一樣了,總是有退路的,大不了這個單不要了,處理不了也沒關係,總有公司在扛著,不知不覺,自己會縮回去了。
03. 拿多少錢幹多少事,完成就好
有一個小夥伴Amy她就聊起她們公司的兩個業務,是同期招進來的,乾的都是外貿業務。半年後,Amy給其中的業務A提了1000的底薪,業務B維持不變。
Amy說到,其實兩個員工的業績做的都挺好的,只要是定的業績目標基本都是完成的。
不同的是B業務對工作的態度就是“完成就好”,而A業務在完成自己的業績目標的時候,還能站在公司的角度去考慮很多問題,並且給了Amy提供了很多幫助和建議。
A業務雖然是新人,卻將自己的工作總結成一份文件流程化,仔細鑽研改進最佳化後,工作效率大大提高。
Amy讓她將方法分享出來,她還在許多方面給了團隊一些最佳化建議,並在公司試行,結果大家的工作效率都提升了,有更多時間去思考如何去做業務,而不是一味地蠻幹。
Amy說,她發現這個業務入職後,自己的煩惱不知不覺就少了很多。因為她不僅僅是個“完成自己任務”的幹活機器,已經能夠站在更好的角度思考和解決問題。
這樣子的人,每個老闆都會喜歡的。在她沒提要求的時候,都會主動加薪,是為了更好的留住這樣子的人才,也覺得這是她應有的待遇。
聽完後,Sunny說自己以前也是這樣子的,因為大部分的業務都會有一種“付出思維”,覺得自己做的一切事情都是在為了公司付出,那麼自然是你給多少錢,我就給你辦多少事。
這種思維會給你自己帶來很多的弊端:
1. 多幹活不一定拿更多錢,不多幹一定更少加薪機會,你賺得也比別人少2. 你會覺得公司制度不公平,老闆對你不好,結果自己過的不開心3. 只想要完成基本的任務,你比別人缺少了很多思考和鍛鍊的機會,一定進步比別人慢這樣子待在公司,你又圖個啥呢?還不如離開對吧?話又說回來,即便你跳槽到別的公司,因為你在原來的工作毫無亮點,也很難爭取到好的工資和待遇,這就是典型的雙輸局面。
04. 換個角度看問題,你可以看到不一樣的世界
在公司上班的時候,很容易就會把自己和公司利益放在對立面上,總覺得老闆就是那個無情的資本家,在榨取自己的勞動價值,而自己是一個“受害者”。
當然必須有一點是要承認的就是,不是每個老闆都是那麼公平。會根據你的貢獻、努力程度來調整你的收入,也不是每個企業都值得你毫無保留的賣力付出。
但是事物總是需要辯證的去看待,換個角度看待這個問題,你的做法可能完全不一樣。
不管是在哪家公司工作,老闆如何,你在工作中做出的業績,自己能力的提升都是完完全全屬於你自己的,別人搶不走。而這些東西,會讓你的整個事業都越來越有競爭力,終生受益。
其實也就是說,如果你現在覺得公司不好,老闆很摳,你就選擇得過且過,應付了事。表面上看自己沒有吃虧,拿到了錢,但是實質上你又得到了什麼呢?
你的技能沒有提升,在這裡虛度了自己的光陰。環境再差,也不是你作賤自己的理由對吧。
如果公司環境很不好,你的最佳選擇應該是馬上離開,而不是在這裡混日子,成天抱怨老闆壓榨自己。
為了找到更好的下家,你一樣要努力做出業績,這會成為你跳槽時的籌碼。其實這個時候你不是為了公司而努力,而是為了自己更好的前程在努力。
當然了,如果你覺得公司和老闆不錯,但是你覺得自己的收入和能力不匹配,你應該做的是直接提出來,去爭取應該有的待遇,只要是開明的老闆,都會正視這種訴求的。
工作,首先要認清楚的是,你自始至終首先是在為自己打工。
無論是你現在正在做soho,還是在公司幹,提升自我競爭力都是必不可少的。
四. 最後,你還需要給自己留有成長的時間和空間,欲速則不達,任何時候,都不要丟棄基礎性質的東西,因為只有基礎越牢靠,你才能站得更高,站得更穩。
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4 # 超哥電商日記
外貿新手如何快速成長,這是個好問題。
我從另外一個角度來回答這個問題。也就是犯錯。如果外貿新人能避免很多的錯誤,我想你會成長的更快。
我總結了57條錯誤,如下,希望對大家有幫助:
思維認知—4條1.學生思維:習慣要標準答案。但是步入職場,很多問題是沒有標準答案的,只有多個解。
2.等靠要思維:不知道當外貿業務員,核心是銷售,要主動出擊,而不是坐等客戶上門,依靠公司安排客戶跟進。
3.理所當然思維:認為公司的培訓是理所當然的、同事的幫助也是理所當然的,毫無感恩之心。常常想的是“你不培訓我,我怎麼會?”
4.打工思維:認為工作是在給老闆打工,朝九晚六,到點就走。認為你給我多少錢,我就做多少活兒。
英語—3條1.明明知道自己的口語和聽力弱,卻不知道想辦法提升。
2.客戶來訪,明明是鍛鍊口語和聽力的好機會,卻害怕客戶來訪。
3.跟客戶郵件溝通,通篇都是學生味兒十足的表達句式和提問。客戶感覺是在和小白溝通。
習慣—5條1. 工作無計劃性,每天上班都是疲於奔命,回答客戶的疑問,感覺似乎很忙但是又沒有成效。
2. 粗心現象氾濫,工作不仔細,跟客戶發個報價單,連總價都錯。
3. 搞不懂“耐心方可積累,厚積方可薄發”的含義。
4. 懶得動筆記錄,以為自己還和讀書時一樣腦筋充沛。公司開會和培訓,幾乎不動筆。
5. 懶得自我總結,做了5年能力上卻落後於做了3年的別人。
談判—4條
1. 普遍不理解“價格永遠不是成交的障礙”,卻拿價格為利器或視價格為障礙,領導一問這個怎麼還沒有談下來,答案通常都是客戶嫌價格高。
2. 一犯錯就道歉,Sorry成了口頭禪,也成了實際彌補措施的替代品或掩護。
3. 一犯錯就找藉口,拿生產、技術部門或客觀因素作擋箭牌。
4. 最怕客戶說“It is too hig”“too expensive”,客戶一說這個就不知道怎麼回答。
產品—2條1. 產品知識(產品、工藝、裝置、標準、產能等)不夠熟悉。
2.公司的產品一堆就在旁邊,卻不知道去主動研究和找老同事請教。
外貿知識—3條1. 經濟學理論、外貿知識、跨國溝通等缺乏,必為自己成長的瓶頸。
2. 外貿、單證基礎知識不紮實,經不起綜合運用的敲打。
3. 不懂或不去了解同行狀況。
職場禮儀—5條1. 商務禮儀概念和知識缺乏,客人說沒關係以為就沒關係了。
2. 與客見面之禮除了握手還是握手,不瞭解貼、合、躬。
3. 接待客戶座次上不懂“客面門、左為上”,以為真的可以“隨便”。
4. 與客交談中不懂“細傾聽、勿插話”,此為人際交往之大忌。
5.電梯裡或者面向走來,見了老闆和同事,面無表情。
職場規則—3條1. 會議組織能力差,缺乏一些基本的管理學知識的支撐。
2. 正式場合裝束行頭違背“三色原則”,還不懂就該去查查。
3.開完會後不知道把椅子歸位靠向會議桌。
郵件—8條1. 郵件無條目、條理、層次性,啟承轉合置於腦後。不知道加上數字符號。
2. 郵件、檔案字型字號紛雜,明明是西文卻用中文字型或標點,字型粗細、顏色、背景色亂用,一封郵件看起來眼花繚亂。
3. 發郵件忘記發附件,補發時還裝樣子不作交代。
5. 郵件主題命名意識或能力極低,比如只寫"Delivery Time",不會寫成"Delivery Time - Order # 12345 - ABC (Factory)"。
6. 發開發信時簽名和聯絡資訊不完整。
7. 看了客人郵件,不深入分析、思索佈劃,更不檢查,即行回覆,實為草率。
8. 客人郵件內容有五點,回覆客人郵件只回兩三點。
報價—4條1. 報價無有效期,自己埋下爭議或被動的伏筆。
2 PI中付款方式表達混亂或遺失某基本條款。
3. 報價不敢留空間,客人一還價就把自己置於被動,生產人員說什麼就什麼,一遇風吹草動,自己必然就陷入不義或食言的局面。
4.報價單不發給領導稽核就匆忙發給客戶。
客戶跟進—7條1. 客人不回覆,就放棄跟進,不知去了解或如何去了解原因所在。
2. 客戶跟進方式極其單調,除了重複追問還是重複追問,以為客人都是瞎子或傻子。
3. 所有客戶都同樣對待,無差異化策略,不明白“專業性就是差異化”,而差異化就是體現和落實在細節上的。
4. 不關心時局形勢,連時下匯率、退稅率、物流價格等是多少都說不清。
5. 5W2H意識極其淡薄,分析、判斷能力與危機處理能力不高。
6. 沒有意識到,外貿業務員是連結客戶和公司的紐帶,不是傳話筒。所有的成交要有主導思維。
7. 緊急確認的事情,或需電話溝通的事情,仍然發郵件與客人確認,以為案頭的電話只有接聽的功能。
客戶管理—4條1. 不懂在情緒、話題、觀念、生理上與客戶協調一致,致使親和力不高。
2. 客戶不分級或分類,客戶管理意識薄弱。聯絡客戶沒有優先順序,哪個找我我就優先回復哪個,而不是優先回復重點客戶。
3. 市場調研、客戶調研意識薄弱,直接影響客戶管理水平。
4. 無備必有患,展會公關、接洽能力低。
電腦操作—5條1. 電腦應用水平不高,不知道用瀏覽器的收藏功能,不知道用excel的函式功能提升效率。
2. 檔案儲存命名意識或能力極低,比如只寫"Quote",不會寫成"Quote - # 12345 - ABC (Factory)"。
3. 不切實瞭解“買方市場”的含義,說白了就是你的這一個客人很可能同時面對N個你在中國的同行企業。
4. 似乎永遠不懂對Excel文件要進行“列印預覽”和相應調整。
5. 超過2MB的附件,還直接用Email傳送。
我是超哥,12年國內職場銷售經驗,5.5年跨境電商創業經驗,操盤過10+個電商平臺。
我能幫你從0到1系統的玩轉電商,避免栽坑。
回覆列表
對於外貿,想要快速成長,那是很困難的,就像PS一樣,你可以一天學會所有的工具怎麼用,但是你不一定能做出一副好作品。
外貿是綜合技能的一種體現,再加上機會。
所以我覺得最快的成長就是在實踐中成長,很多人去上培訓,很多人看書,整理收集了很多的資料,但是很少實踐,所以做了幾年,還是基本沒什麼長進!