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1 # 築天下
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2 # 待挖掘的帥哥
在編輯文件的時候,目錄有時是必不可少的一項,但在實際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是自己在首頁手動編制,結果常常因為後面格式或者字型的調整,使得目錄與正文出現差距。因此用下面的方法能簡單的生動生成,以後編排目錄不再繁瑣。
現在大家看這個沒有太多格式的文件,假設它就是你的論文。
在Word 2007中目錄可以自動生成,目錄來自於文件的結構。
我們的文件還沒有結構,我們先來編排一下結構。有兩種方法:
方法一:
2、游標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,游標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文件的結構給標註出來。
3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。
方法二:
2、這時候會開啟樣式框。
3、把游標停在第一級標題上,然後在樣式中選標題1。(這裡的目的是給第一級標題新增對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)
4、我們切換到大綱檢視看,發現效果和“方法一”是一樣的。
提示:你會發現樣式中最多隻有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。
我們現在開始插入目錄:
1、把游標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什麼的需要加加工,可以點插入目錄。
2、這裡有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式裡面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用製表符前導符設定。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)
3、完成後按確定。
4、問題是你的論文以後會更改,標題、頁碼都會變動,正文裡的變動不會馬上反映在目錄裡。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。
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3 # Office張某某
https://www.toutiao.com/i6463688088274076174/
職場高效率Office-Word自動生成目錄
當我們在寫論文或者報告的時候,經常需要我們給文件增加一個目錄,概括文件的主要內容,但是如果不知道可以自動生成目錄的話,我們一般都會手工輸入,不僅不容易對齊還費時費力,不僅如此還有個什麼麻煩事呢,就是如果我們的文件一旦需要更改,我們的手敲目錄基本作廢,需要再次更改內容和頁碼,一不小心還容易對錯了頁碼,如果沒有檢查出來,上交了材料真的是後悔晚已。。。大家趕緊來跟著小編一起來學習Word自動生成目錄吧。
目錄可以自動生成的前提是設定標題等級。有三種途徑可以為我們的文字設定標題等級。
一、段落對話方塊
二、樣式(標題)
三、引用
完成目錄的插入後,再次完成文件的修改之後,需要對目錄進行更新。
1.【引用】→【更新目錄】
以上。
希望大家在閱讀之餘,多加練習辦公軟體Office的使用,提高我們的工作效率,成為職場高效率的一員。我將在每週都進行內容更新,大家一起學習,共同進步。
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4 # 職場飛人
目錄從哪裡來?
首先要否定的是“手動編寫”,在word發展這麼久之後,手動編寫目錄的人很少見了。
至於如何設定標題級別以及多級編號,這裡就不重複了,
以上是準備工作,下面開始目錄的插入。
選單不是手動的,所有自動生成的內容,都在引用選單下面。
插入目錄
重點有三點:
1、顯示頁碼。一般都要,勾上。
2、頁碼右對齊。一般都需要。
3、顯示級別。預設是3級,就是現實標題3,可以根據需要調整。
確認後,是下面的樣子。
插入的目錄
這個目錄也是可以修改格式,調整字型大小,間距,顏色等等。
當我們做好目錄後,可能還會改內容,最後完成時,需要更新一下目錄,在目錄上點選右鍵,選擇“更新域”,如果剛才的編輯沒有調整過標題,則直接更新目錄的頁碼;如果變更過標題,則會彈出下面的視窗,讓我們選則是重新生成目錄,還是隻調整頁碼,重新生成目錄會將設定的格式覆蓋掉。
更新目錄
這些就是目錄的全部操作,重點是2013版目錄在引用選單下面。
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5 # 分享生活家
無論是在學校寫論文,還是工作後寫專案報告,目錄都是必不可少的內容。
很多人不會使用自動生成目錄的功能,要目錄全靠手打上去的,真的是很辛苦。
今天生活君教大家如何一鍵生成目錄,幫你解決這個歷史難題!
選擇“引用——目錄——自動目錄”,就可以看到各種各樣的目錄樣式,任君選擇,是不是很爽呢?
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6 # 一切正在發生
上一次用到這個功能還是在寫畢業論文的時候,唉呀,這麼一想,畢業之後,不僅很少提筆寫字,就連在電腦或者手機上打字,也很少成文成段了。
話說word可以自動生成目錄的這個功能還是非常讚的,當初寫論文的時候,它可是幫了大忙的,如果沒有這個功能,我們光是打那些虛線就地折騰半天,主要是那個款式不好找【笑哭】。
當然了,要想自動生成目錄,還是要有一些前提條件的,第一個當然就是,你自己對文章的段落和章節邏輯已經區分清楚,這塊會涉及到序號分級;第二個是,在正文部分使用的標題序號,必須是用word“編號”功能新增的,或者雖然是手打的,但是當我們回行的時候,序號可以自動新增,繼續前面的編號,只有這樣的序號才可能被系統識別,從而出現在目錄中。
然後,我們說說word生成目錄的具體操作。
首先,是按照我們前面所說的,正文部分的序號已經分級新增完畢。
然後,我們將滑鼠定位在想要新增目錄的位置,通常是會在正文的前面一頁,如果會涉及到列印的話,就必須要很嚴格地將目錄和正文分隔在兩頁紙上。總之,我們要根據自己的實際情況,確定好新增目錄的位置。
再然後,我們在word最上方的工具欄中,選擇“引用”,在它的子選單中,再選擇“目錄”,其中目錄的形式有很多種,同樣也是根據自己的需求,選擇合適的目錄即可。
這樣,就新增好目錄了,最後就是要根據時間情況,對文字整體進行一個調整。
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7 # 奇趣軟體技巧達人
大四的同學們,現在肯定都在忙著交畢業作品,寫畢業論文。可是怎麼讓word自動生成目錄,這卻讓大家頭疼,那麼多頁文件,總不可能自己手動新增吧!今天我就以word 2010為例,和大家分享:word如何自動生成以及設定更新目錄的方法。
2、然後請在彈出的對話方塊中,將它的大綱級別設定為“正文文字”。
- 若為一級目錄,請修改為“1級”;
- 若為二級目錄,則修改為“2級”,以此類推。
目錄自動生成效果如下所示:
如果你只想要更新頁碼,那你可以在彈出的“更新目錄”窗口裡,選擇“只更新頁碼”。
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8 # 昧安
大四寫論文時迫不得已學會了自動生成目錄,可幫了大忙了。首先得把正文的各級標題標識清楚,最好是自動生成的序號,才能準確識別。這是前期準備工作。
然後就是自動生成目錄的事情了。把游標放到要插入目錄的地方,一般是第一頁,單擊引用--目錄--自動目錄,選擇目錄模板,根據提示逐步完成。當然自動生成的目錄字型大小等格式也可以編輯改變。需要更新的話在目錄頁右鍵單擊選擇 更新域,可以對頁碼和標題進行更新。
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9 # 大峰PPT
看到這個問題,我似乎又想起了大四畢業論文的生不如死了,各種格式不對,各種文字對不齊...
上次一個朋友說公司檔案也要做目錄,問我能不能自動生成。這個還用說嗎?畢業論文把我磨鍊成了word行家啊。其實要生成目錄很簡單!
最重要調整層級絕大多數人在做word的時候是沒有一個正確做法的,都是自己換行加回車,到最後,標題、副標題、正文文字都分得不是很清楚。我就藉著這個問題,順便給大家梳理下word做法。
這是一個很常見的word,常見的就像自己做的。現在的文字直接是混亂的,因為沒有正規的層級區分,那我就來教下大家怎麼調整。
① 區分文字層級
在“檢視”裡面選擇“大綱”
我建議在這裡調整,因為比較直觀,在段落裡面調整太慢了
然後選擇標題,把它調整為“1級”,可以看到,調整完之後,文字變大了很多,也變為了第一個層級。
同樣的步驟,把下面三個調整為“1級”
回到word,可以看到,文字變得很有序了。
② 引用目錄
在“引用”裡面選擇“目錄”,然後選擇“自動目錄”
目錄就生成了。
按住ctrl鍵,單擊目錄,還能直接跳轉到內容的位置。
生成目錄的方法很簡單吧,當我們word裡面的格式調整正確的時候,其實是非常的便捷的。所以我建議大家在以後的工作中,儘量採用正確的格式。
平時可以在word頂部右邊,選擇文字的層級,也是比較快捷的
關注P大點事,學習更多更使用的office技能!
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10 # 秋若楓讀書
1、我們先準備好要生成目錄的文件。如下圖所示,這篇文件,共有5頁,有一個章標題,然後有二個節標題,若干個三級和四級標題。
我們“CTRL+A”全選文件,注意看左上角選單“大綱顯示”為“正文文字”。
同樣的,我們將文件中所有次一級的標題,節標題,全選為“2級”;所有再次一級的標題,全選為“3級”,還次一級的標題,全選為“4級”。
要注意的是,一篇文章中,標題的層次不要弄錯了。比如本篇文件中,標題分為四個層次:章標題>節標題>整數標題>小數標題。
4、將文件中所有的標題,全部分層次選完後,我們關閉大綱檢視,回到編輯檢視:
我們會發現,處理後標題,行距很大,不美觀。這個依據個人的想法,透過正常的“段落編輯”,可以進行調整,如圖所示:
6、這時,目錄就自動生成了。這時可能對目錄進行字型、行距、段落編輯操作。
7、生成目錄之後,如果發現文件需要重新編輯,或者是進行內容修改,那麼改完後,我們回到目錄那一頁。在目錄上點一下,周圍會出現一個框,上方有一個長方形的方塊,這是進行修改目錄的選單,點選黑三角,彈出的對話方塊中,選擇“更新整個目錄”,然後確定,目錄就可以自動進行調整了。
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11 # 霸王課
又是一年畢業季,應屆生又要修改論文格式啦,能自動千萬別再手動啦,應該怎樣自動生成目錄呢?
在這裡我以Office2010版本為例,首先,我們來熟悉一下2010版本的功能,學習怎樣設定各級標題的樣式。在“開始”選項卡介面的右邊有樣式設定選項;
——END——
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12 # Excel講堂
操作步驟
2、對所需要的內容進行級別設定,比如小艾將標題設定為1級,將小標題以及結束語設定為2級標題,而對小標題下相關標題則設定為3級,然後【關閉大綱檢視】,在【引用】中選擇【目錄】,具體如圖所示:
3、如果想更改目錄的字型大小的,也可以在【插入目錄】中進行修改,比如說小艾對1級標題使用的是宋體四號字型,並且加粗,對2級則是使用五號字型,並且設定了顏色,而對於3級則是選擇了小五號字型,具體操作如下:
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13 # 小逗電競
我相信很多人不清楚Word中目錄結構是如何生成的,那怕是在計算機行業裡工作了多年。下面我介紹一種非常簡單的方法,相信你看了就會明白。
Word中目錄結構生成分兩步走:
大綱定義,一級標題定義為1級,二級標題定義為2級,以此類推……
目錄結構引用,即:將定義好的目錄結構插入到文件合適的位置
說了這麼多,大家可能還是沒明白,多說無益,請看具體操作過程:
為了演示效果,我先準備了一個word文件。如上圖示,開始定義大綱,選擇“需求背景”->“段落”,切換到“縮排和間距”TAB頁,在大綱級別裡,選擇1級,點確定。
依次3、4、5大綱級別都定義為1級,設定後,切換到導航視窗效果是這樣的。
設定2級大綱,依次選中產品查詢restful介面(1)-產品更新restful介面(4),設定為2級大綱,效果是這樣的:
現在目錄結構已經生成了,下面我們需要將目錄結構引用在Word適當位置,
選擇選單“引用”->“目錄”,然後選擇你喜歡的目錄樣式就OK了。 -
14 # 李老師電腦教學課堂
使用Word時如何自動生成目錄?
如何在WORD中自動生成目錄,首先排好一篇示例文章:
這裡注意要排版好標題層級,可以按標題1,標題2,標題3,以及正文方式設定。
然後點引用,目錄,選擇自動目錄樣式:
自動目錄生成完成:
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15 # lan小不點兒
在Word中自動生成目錄的方法需要做到以下兩點:(此處以2016版本為例)
(一)、先應用標題樣式1、章的操作方法:
選中文字-->開始-->樣式-->標題1
如下圖所示:
2、節的操作方法:
選中文字-->開始-->樣式-->標題2
說明:標題1即:章
標題2即:節
標題3即:小節
標題4即:小小節
(二)、再應用編號操作方法:
選中文字-->開始-->“段落”組中的“編號”-->選擇所需的編號樣式
如下圖所示:
注:其他章可以採用格式刷進行復制格式
操作方法:
選中已有格式的標題-->雙擊格式刷-->選中需要應用的格式的文字
注:雙擊:刷無數次
單擊:刷一次
製作完成後效果如下:
(三)生成目錄插游標到首頁-->引用-->目錄-->自定義目錄-->選擇需要的“前導符”樣式和“顯示級別”-->確定
最終完成效果如下圖:
總結:
文章目錄製作三步走:
1、先用標題
2、再用編號
3、引用生成
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16 # 秦緒文自媒體
自媒體人太苦了,不但要創作內容,還要給粉絲提供福利,福利是什麼呢?很多時候是一本充滿泥土氣息的小冊子,這個小冊子包含了自媒體人滿滿的愛意,不對,是滿滿的乾貨,看了這本小冊子,能讓粉絲收穫滿滿,瞬間充滿能量。
但是對於製作電子書來說,不是那麼容易的,有很多自媒體人根本就會,就導致了浪費的時間非常長,結果做出來的效果還不好,排版不好,配圖不好,粉絲體驗度不好,本來是好心,想做一件好事,但是好心辦了壞事,怎麼辦?今天就教自媒體人一個方法,非常簡單,學會了就可以快速排版電子書了。
1.設定標題
也就是在我們複製內容進去的時候需要有一個操作,就是將標題樣式設定一下,無論是office還是wps都一樣,設定方式是開啟word文件,在開始工具欄下選擇標題1,這個意思就是一級標題,還有標題2代表2級標題,依此類推,如果標題需要設定的過多,那麼我們就可以按住CTRL不放,然後用滑鼠一個個選擇。
2.設定目錄
這樣做的目的有二,第一是可以讓粉絲可以更好的看文件內容,透過目錄瞭解整本書的大概。
所以如果想製作電子書,現在就可以開始做了,設定目錄就這麼簡單,為粉絲多著想一點,粉絲就多熱愛我們一點!
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17 # 極客談科技
“網路極客”,全新視角、全新思路,伴你遨遊神奇的網路世界。
Word自動生成目錄,曾經也困擾了我很久。
曾經無奈手動輸入過Word目錄,頁碼的識別符號省略號(……)為了對齊沒少費勁。
看到這個問答,就把我自己總結的經驗給大家分享一下,少走些彎路吧。
自動生成目錄的條件Word中並不是所有內容都能夠生成目錄的,得能夠讓Word識別出生成目錄文字。
這裡就需要利用Word中的樣式功能,配合文章內容,可以生成一級、二級、三級標題等等;
以下圖為例,當然每種標題的樣式是可以進行詳細更改的。
此步非常關鍵,是自動生成目錄的先決條件。2.會顯示Word中預設支援的目錄格式,如果不滿意當前的目錄格式,也可以自己設定模板;
3.選擇之後,可以看到Word中自動生成了Word目錄,並可以對Word目錄進行排版,使得目錄的樣式更加美觀;
4.如果文章的內容、頁碼發生了變化,可以單擊目錄,透過更新目錄功能實現同步更新。
關於Word文件自動生成目錄,還有那些更好的方法或問題?
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18 # 缺牙大青蟲
自動生成目錄的前提是有設定好的標題,在有標題的情況下,
引用——目錄——自定義目錄——設定顯示級別,前導符等既可
生成標題的方式介紹兩種
(1)透過樣式直接設定標題,這種方式標題編號不會自動變化,全靠自己輸入,適用於簡單的報告。
(2)透過自定義新的多級列表,與相應的樣式對應,這樣的標題編號會自動增減,這種方式一般在報告初始就設定好格式,也便於後期統一修改。
自定義標題的過程請移步https://www.toutiao.com/i6536412007736803843/
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19 # 玩Office
目錄是Word中非常重要的一項內容。
特別是對於論文和長文件,文章目錄可以讓整篇文章的脈絡更清晰。
千萬千萬不要手動編輯目錄,排版麻煩而且一旦修改了大綱,那麼又得重新修改目錄。
那麼如果製作自動化可重新整理的自動化目錄呢?
跟著我,只需兩步即可。
第一步:套用“樣式”中的標題。這是自動生成目錄的前提。
第二步:插入目錄在“引用選項卡”下,“引用”-“目錄”,選擇自帶模板或者自定義模板即可。
值得注意的是,一般情況下我們都會將目錄放在單獨的頁中,所以插入目錄之後,要在目錄後插入分頁符,實現分頁。
同時,這樣插入的目錄實際上是插入了一個“域”,標題發生改變的時候,可以在在目錄上右鍵重新整理,以保持目錄頁的最新狀態。
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20 # 河南新華LYX
需要自動生成目錄需要先有頁碼,在插入-頁碼裡選擇頁面底端,插入頁碼成功,選擇檢視-大綱檢視將文件變一下格式,將要作為一級標題的內容選定後選擇1級,2級和3級同理,將正文設定成正文文字,將滑鼠游標放在需要生成目錄的位置處,點選引用-目錄即可自動生成目錄了。這裡以office word2013版為例演示一下(office的其他系列如office 2003,office 2007,office 2010也是大同小異)。
下面來了解下word自動生成目錄的方法
首先需要確認你編輯好的文件是否已經有了頁碼。如果已經有了頁碼,進入步驟2;如果沒有,那麼選擇插入-頁碼,頁面底端,文件插入頁碼成功。
在經歷第一步插入頁碼之後,接下來需要給標題分級別。分級別之前,文件是如下圖的格式。
將要作為一級標題的內容選定,然後選擇一級。
將要作為二級標題的內容選定,然後選擇二級標題。
將要作為文字正文的內容選定,然後選擇正文文字。按照上述設定,將文字所有內容分級之後,就可以進入下一步了。放肆吧 www.fun48.com
這一步是將游標放在你需要生成目錄的位置,然後操作:引用--目錄,如下圖:從而達到了自動生成目錄的目的
回覆列表
1、各節點設定成標題1樣式
2、滑鼠定位到第一頁第一個位置,插入下一頁。
3、插入頁碼,如目錄頁不要頁碼時,可以透過格式-頁碼編排-起始頁碼“0”,首頁顯示頁碼的勾去掉。(有時會錯就要重新調整)
4、生成,看圖,就是那麼簡單
5、完成