在職場上，一流的行政做事情會做到100%，而二流的行政，也許能完成90%，但是，你千萬不要覺得這隻有10%的差距。

就是這關鍵的10%，決定了你月薪三千，還是月薪三萬，決定了你是可以成為行政主管，還是依舊是行政專員。

曾經，一個大型網際網路公司的行政主管問過我們一個問題：你們認為，為同樣一次會議做記錄，我所做的會議記錄能夠帶來的價值，和一個行政小白所能帶來的價值，中間能相差多少倍？

我們有說差兩倍的，也有說差三倍的。

“能相差十倍”，最後她說。

所有的差距，其實就在於細微之處。在某種意義上，行政人才也是稀缺的，因為大多數人會忽視細節，所以，當你能夠利用你所做的會議記錄多創造兩三倍的價值，你就能逐漸躋身稀缺人才的行業，提高核心競爭力。

這就回歸到了本質問題，會議記錄應該怎麼做？怎樣才能使你做的會議記錄更具有價值？

首先，讓我們明確一份有價值的會議記錄都應該具備哪些核心要素：

1.記錄的內容要具有邏輯性，可以幫助實施者排除干擾項。

大多數人往往會盡可能的記錄每一個的發言，然而這種機械式的、力求面面俱到的記錄方式往往會適得其反。

比如說小A發表觀點時突然小C插進來，這時就需要記錄者做出調整，這種情況下可以透過列出3w來理清發言人的邏輯，即：

who（誰）

when(什麼時間）

what (說了什麼或做什麼）

透過這種方式對每個發言者的觀點進行分別記錄，使每個人的發言形成一個完整的話語體系；同時可以使個人明確規劃，如：小A週末前完成…，小C週三前完成…，幫實施者排除干擾項。

2.根據會議記錄要能指認工作環節是否存在問題。

很多情況下，一個專案並非一個部門或一方獨立完成，而是需要跨部門或甲方乙方共同完成，所以在專案出現問題或停滯時，可以明確根據會議記錄指認哪個環節存在問題，這個環節是由負責，以便迅速的解決問題。

3.在一些合同條款中，能夠進行比對，找出漏洞。

如果你是甲方，乙方給你遞交的一份合同或會議記錄，看似跟你們商討的內容相符，但可能對方擷取的是有利於對方的觀點和方案，這時候會議記錄能幫助你完成比照，發現漏洞，它就具有參考價值。

在明確一份有價值的會議記錄所具備的核心要素之後，就需要你在會議的過程中進行統籌了。

會議前準備階段

1.確定參加會議的人員。在參加會議前，就需要統計參加會議的人數、參會者的名稱、職位，一開始就要把重心放在主要的決策者身上。

2.理順會議的流程。在會議還未開始之前，就需要與主持人進行簡單交流，將整個會議流程理一遍，勾畫會議的框架，準確抓住會議的重點，保證記錄的流暢性。

會議中記錄階段

1.會議時間、地點和參會人員不可少。

要詳細記錄這些要素，在會議前已經做了一些功課，這時候只需要你核實下參會人數和缺會人數，對缺會人數做備註。

2.會議議題。

會議議題如果是事先確定好的，就直接做好記錄；但在大多數情況下，在會議過程中，並沒有明確的一個寫出來的主題，可以會後對照會議材料，把主題加上去。

3.掌握的資訊。

將每個人手頭掌握的資訊進行共享，其中包括對現有問題的瞭解程度、掌握的第一手資料情況，都要做記錄，以便反映事物的全貌。

會議的目的就是為了解決問題，針對問題和現狀提出的意見，也是會議記錄的核心部分。

5.方案決議。

a.大多數情況下，在會議結束之前，leader會根據提出的方案作自己的判斷，對會議提出的各項議題都進行總結並作出任務安排，使之最終的落實到會議之後的活動中；

b.leader在會議過程中不作明確表態，這就需要在leader表態後及時做好總結，記錄好人員和資源分配，應由哪個崗位的誰承擔記錄的工作，併為依據標準為會議記錄的質量負責，以便指導實施。

會議後總結階段

1.回顧自己的筆記，對於存在疑問的地方找相關人員諮詢，進行補充說明，同時，將整理好的內容交給主持人檢查，檢視是否有遺漏的細節；公司如果有標準記錄模板，利用模板整理一篇高質量的記錄。

2.可以將會議記錄輸入電腦裡的任務管理器，註明或設定預訂完成時間，進行階段反饋以及跟蹤推進，發現問題的時候需要及時的提出調整，定期檢查工作進度。

3.把會議記錄存入檔案，並建立相關索引，以便日後查詢呼叫。

在會議進行過程中，有價值的資訊一旦高頻出現，就可能會遺漏資訊，這時候需要熟練應用速記法。

a.記關鍵字。針對一次會議，記錄發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見等；就記錄一個人的發言來說，只記錄其發言要點、主要論據，論證過程可以不記。

b.會使用簡稱或省略。名稱使用簡稱指代；相同觀點用“同上”就可代替；省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分。

c.用簡單寫法代替複雜寫法。如用CEO代表“執行長”；用kpi代表關鍵績效指標；用ipo指代首次公開募股；用kol代表關鍵意見領袖；用BAT代表百度、阿里巴巴、騰訊等網際網路公司等等，可以平時多積累一些專業簡稱，用一些國際上通用的符號和外語符號代替文字。

把這些方法應用到你下一次會議中，一定會擦出不一樣的火花，永遠不要因為這些小細節而讓你失去職場競爭力。

【kiki觀點：會議紀要重在會前提前準備，會中記錄重點，會後整理輸出。運用閉環思維記錄會議紀要，可以提升會議紀要的價值，彰顯職場個人工作技能水平。】

這個問題的答案，乾貨滿滿哦！

一、會前：準備會議紀要的模板和提綱01 根據會議型別準備會議紀要模板

通常每個公司都會有統一的文件模板，只需要根據參會的會議型別選擇對應的會議紀要模板即可。

如果沒有統一模板那麼還有兩種方法：

運用WPS、印象筆記等工具提供的會議紀要模板自行設計會議紀要模板

02 根據會議主題準備會議紀要提綱

選擇模板後，需要根據會前研習資料、會議通知等內容先列出會議提綱。

會前列出會議紀要提綱實際上就是促使自己提前思考會議內容，避免帶著腦袋去開會，空空的腦袋會。

職場中的每一次會議都是展示個人專業形象的機會，回答了某個關鍵問題或提出了某個被遺漏的核心問題，專業形象就在一次一次的會議展示中塑造起來了。

二、會中：記錄重點01 避免流水賬，抓住重點

職場中最忌諱流水賬似的會議紀要。

參會的人較少時抓重點比較好做到，一旦參會人員多起來，大家你一句我一句，就很難記錄重點。

通常在人多的時候，做好這幾個內容的記錄：

02 紀要形式可以多樣化

職場中記會議紀要的工作在於把大家口中描述的內容用視覺化的形式表達出來，所以會議紀要不一定非得用文字描述的方式。

還可以採用圖表、流程圖、思維導圖、業務示意圖等等，有時圖表方式方式會更直觀更有助於大家理解。

三、會後：及時整理輸出，形成視覺化文件01 遵從“結論先行”

通常我們要求會議當天必須要及時的發出會議紀要，以便在大家都還較清楚記得會議上各方表達的觀點時確認內容。

在發出紀要之前，我們需要對會議紀要進行整理。

會議紀要的整理主要在三個方面：

首先描述會議結論其次，關鍵結論的細節補充最後，後續工作安排或待跟進事項

建議會議紀要要遵從金字塔原理“結論先行”，一般大家先看結論瞭解會議成果，對會議整體情況有個覆盤過程，再看每個重要結論對應的細節。

02 重視紀要的命名和儲存

通常情況下會議都會有後續工作安排或待跟進事項。

因此，建議做好會議紀要的命名以便需要的時候可以快速找到。比如採用會議主題+重要與會人員+時間的方式。如果是因為某個專案召開的會議還可以加上【專案簡稱】。

另外，會議中的跟進事項要記錄到日常工作計劃中，便於既定時間內執行。

【總結：會議紀要是看似簡單實則考驗一個人在職場中長久以來養成的良好的工作習慣。簡單事情重複做，重複申請深入做，好好做會議紀要不是簡單的文字工作，而是促使自己對問題進行深入思考、總結，是個人的業務精進的一種非常好的方法。珍惜每一個開會的機會，積少成多，聚沙成塔。也許某天你會發現自己對某個問題的理解非常深刻】

會議紀要基本都是一個模式，但是也會因公司不同略有差異，但基本一樣。

一、會議紀要的基本模式

1、會議紀要檔案編號

大家都知道，每個公司的會議紀要都有檔案編號，寫之前先核對好是幾號檔案，然後在檔案號的前一行加上公司名稱。

2、會議紀要標題

一般都寫關於什麼什麼的會議紀要。什麼什麼一般是會議通知下發時的主題。

3、會議紀要的正文

第一部分寫會議的概況，主要包括會議時間，地點，名稱，主持人以及參會的人員；

第二部分是會議的精神相關事項，一般包括會議的內容，商議的事情，以及經驗做法和後期工作的措施。 這個一定要寫會上大家都透過的或者某個大領導安排的事，不能隨便改變意思。

4、會議紀要有關內容附件

(1).相關會議內容附件

就是會議的某些關鍵或重要的學習檔案會以附件形式附在最後，當然是重新開一頁。

(2).簽到表附件

簽到表對有些會議非常重要，因為怕出了紀要某些部門扯皮，但是看到簽字，一般都會承認。

5、會議紀要的落款

包括署名和時間兩項，署名寫上辦公室召開會議的機關的全稱，下面寫上年月日，後加公章即可。 在最後寫明出席:XX(全部人員名字) 列席:XX(全部人員名字) 最後寫抄送:XX(所有參會部門或主要領導)

二、如何寫好會議紀要的正文呢？

1、集中概述法

2、分項敘述法

一般用於開大中型會議，議題比較多，可以採用一項項的方法進行，將會議的內容分成幾個大問題，然後標上小標題分段來寫，這樣對目標意義和現狀的分析非常的清楚。

3、發言提要法

這種寫法是將會上具有典型的代表性的發言加以整理，提煉出內容和實質，然後按照發言順序不同，分別進行闡述，這種寫法比較如實的反映了參會人員的相關意見。

三、為寫好會議紀要作為記錄人員我們改怎麼做?

1、帶上錄音筆

大型會議必須帶上錄音筆，因為會上有時候幾個人會同時說，導致自己無法記全，這時候錄音筆有很大的作用，會後你可以一遍遍的聽。有人對自己說過的話質疑時，事後也可以作為證據。

2、收集好所有參會資料

一般會議都有列印好的資料和領導講話稿，收集這些可以讓記錄的人記錄內容更準確，更專業，尤其是專業性很強的會議紀要。

3、做好籤到登記

提前列印好籤到表，讓每個人簽到留電話，會後有什麼不清楚可以直接問他們，以免有些內容牛頭不對馬嘴。 而且有些會議紀要初稿一般都要給主要參會人員看有無異議。只有達成一致意見才能釋出。

只要做好這些，寫好會議紀要不是難事。

撰寫會議紀要，看起來是個不起眼的工作，但它非常考驗一個人的基本素養、文字功底和職場情商。四個關鍵點與您分享：

No.1 寫好會議紀要是職場加分項

會議紀要必不可少，目的是確認會議議定的具體事項，成為今後一階段的工作指南。會議紀要一般需要報送給相關責任人，包括各級領導、同事，寫好會議紀要，能給你的職場加分。

No.2 會議紀要是會議記錄的升級版

會記紀要則是根據會議記錄整理而成的升級版，需要根據本單位會議紀要的格式、模板、公文書寫要求寫作，是未來某項具體工作的行動方案。

No.3 會議紀要至少包括8個基本要點

一份完整有效的會議紀要，要記錄清楚會議的8項內容：包括會議背景、目的要求、會議時間、地點、主持人、參會人員、主要議題、形成的決議。如果會議還有未達成共識的事項、未解決的問題，也要一併記錄下來。

No.4 會議紀要要簡明扼要

與會議記錄不同，會議紀要不追求事無鉅細、面面俱到，注重的是邏輯清晰、簡明扼要。會議紀要最核心的內容我把它總結為“5個什麼”：什麼時間商量的？我們要做什麼事情？由什麼人來負責？什麼時間完成？要達到什麼效果？列成清單式，一目瞭然。

總結一下：

會議紀要看起來不過短短篇幅，但實際要做的工作還有很多。比如：做好會議之前的準備工作，瞭解與會人員的資料資訊，快速有效利用會議資料，掌握行文邏輯思路，善於總結提煉要點，注意用詞嚴謹，等等。建議您，不妨花點時間，仔細揣摩練習會議紀要的寫作，您會有意想不到的收穫！

———End———

嚴格來說，會議紀要屬於一種記錄會議情況的紀實性公文體裁。透過會後檢視會議紀要，即使不是會議的參與人，透過查閱會議紀要，也能基本瞭解會議內容，會議決定，與會人員意見等基本情況。那麼會議紀要到底應該怎麼寫呢？

根據會議具體內容，會議紀要大致可分為三類：

1、決議性會議紀要。該紀要主要反應和體現會議產生的各項重大決定或者決策；

2、協議性會議紀要。此紀要主要反映與會雙方達成的各項協議內容；

不管是哪種會議紀要，寫會議紀要時都有其固定的寫作格式。比如一篇完整的會議紀要大體由標題，開頭，正文，結尾四個組成部分。

第一部分：標題。

標題一般以會議名稱為主，格式可以是“會議名稱+會議紀要”，比如《薪資調整會議紀要》。大家編寫標題時可以隨機應變，臨場發揮，但一定要切合會議主題。

第二部分：開頭。

大致闡述會議的基本內容，明確會議目的，寫出會議開始時間，舉行會議的地點，比較重要的會議參與人員，會議的一些具體議題等等。為了條理清晰，一目瞭然，以上幾項開頭內容可以分行列出，更方便之後查閱。

第三部分：正文。

正文部分自然是會議紀要的主體部分，正文部分一般會詳細闡述會議的各項具體內容，與會人員的不同意見，最後達成的統一結果等。

1、如果想條理清晰，可以使用條款列舉法，具體可以根據不同與會人員的發言分條描述，也可根據會議的多項議題分條列舉。

2、如果會議進展較快，來不及詳細記錄，可以根據與會人員的發言重點進行摘記和總結，會議結束後再仔細新增和補充。

正文一定要注意言簡意賅，不要說過多的廢話，會議內容，會議精神、會議達成的一致意見都要在這裡體現。即使有些議題沒有出來結果，也要進行相關記錄闡述，說明未達成一致的原因或者具體癥結所在，方便下次會議能得出相應解決辦法。

第四部分：結尾。

通常來說，會議紀要寫完正文部分可以直接結束，但有時候為了做出一些號召，提出一些之後工作的期盼，往往會議紀要也可以加一個簡短的結尾。

綜上來看，以上就是相對比較正式的會議紀要寫法。如果是不太重要的會議紀要，只是為了方便自己會後查閱，大家寫的時候可相對隨意一些，重點寫好正文部分就可以了。

除辦公室部門或專職秘書外，撰寫會議紀要也是很多職場新人會面臨的工作之一，非常考驗工作的基本素養、文字能力和情商。會議紀要一般需要報送相關領導、同事，這可能是你的直屬領導、甚至更高級別領導能直接接觸到你文字能力、邏輯思維、領悟技巧的最直接的方式，所以這個看起來貌似不足道的工作，利用好，把事情做到極致，能夠傳遞很多微妙的資訊。 如何寫好會議紀要，有以下心得可以談談：

一、會議之前

1. 明確會議目的、會議紀要閱讀物件 專題會議：透過會議紀要將會議重要事項會知涉及部門或報送更高級別領導，使其瞭解本次會議的內容、決議，尤其讓領導審批或拍板。

這種會議一般為了協調某些跨多部門的重大事項，目的性強，會議紀要能傳遞的資訊非常關鍵，所以事先就要了解這個會議召開的目的是什麼、最主要的是想透過會議傳遞什麼資訊、確定什麼事情，然後在紀要中突出。

例行會議：透過會議紀要明確近期需落實事項，統一思想、傳遞任務、碰撞火花，敦促參會人員執行相關事宜。所以要事先對任務事項有所瞭解，會議中專注於捕捉主要事項及負責人員，將相關專案或事項、時間限制、相關負責人清晰列明。

2. 全面做好會議準備 這些看似微不足道的細節，經常是給領導留下好印象的關鍵： 掌握會議議程、瞭解參會人員資訊：必要時還必須透過郵件等方式提醒相關參會人員的參會時間、會議議題及會議相關議程材料，為後續起草會議紀要提供便利。

掌握參會人員聯絡方式：提前將會議相關人員聯絡方式錄進手機通訊錄（手機、座機，雖然一般企業內部通訊軟體有相關資訊，但緊急時還是不如手機通訊錄快速）。 掌握會議室電話/影片使用技巧：記錄公司所有會議室會議電話，瞭解會議電話如何使用（包括單方通話、多方通話使用技巧，每個公司都有差異），提前瞭解公司會議室影片會議如何使用。

二、 會議過程中 務必錄音，每場會議必須錄音，一來方便起草紀要時方便翻回來領悟領導意思，二來也是將會議過程存檔，有備無患。 做好筆記，在瞭解會議的目的、議程的基礎上，騰出更多精力用於準確記錄和領會大領導的講話意見，記錄關鍵詞句。理清領導的思路和邏輯，抓住最主要的要點。

三、撰寫會議紀要 文書模板：瞭解自己的公司是否有專用的會議紀要格式和模板，或相關文書格式要求（頁首頁尾、對外正式字型、字號） 明確會議要素：列明會議時間、會議地點、會議主持（如果是召開會議的領導可寫上，非領導可不寫）、參會人員（重要會議還需區分出席、列席）、會議記錄 明確會議主題：一般習慣在正文第一段明確並做個總結，“X年X月X日，XXX（召開會議的領導）主持召開了XXXX會議，會議就XXXXXX（會議主題或核心事項）進行了充分討論/研究，達成共識/形成一致意見/部署XXXXX，相關內容紀要如下：” 注意事項： ① 注重挖掘背景資訊。提及相關專案時，必要時增加一兩句話語交代背景資訊，讓未參會人員、上級領導能夠理解事情的來龍去脈。 ② 注重領悟領導意圖。會議中務必記錄領導說話的關鍵詞，紀要最關鍵的是傳遞大領導下達了什麼資訊，但又不能直白的說了XXX領導說了什麼。

一般以會議強調、會議認為、會議指出代替，同時要善於利用、換用領導原話，善於拓展領導原話。 ③ 注重行文邏輯主次。瀝青會議思路，有會議議程按議程展開。但有些領導可能思路比較跳躍，不一定會按照節奏出來，中間還包括插科打諢、訓話、打斷等等，因此紀要務必不能按時間先後，不能記流水賬，切記會議紀要不是記錄，要注重語言的提煉和邏輯的重組。 ④ 注重語言風格。會議紀要一般不能過於直白，但也不宜虛話連篇。同時注意用詞嚴謹，官方話要有，有時候還需無中生有；領導原話、關鍵詞句要兼顧，如何把兩者結合好，非常考驗技巧。

簡單來說就是要把會議的各個因素記錄清楚，如會議召開的時間，地點，出席人員及出席人數，會議的主題及內容，要記錄好會議召開過程中形成的決議或者討論結果，已經雙方達成的統一意見及時間節點的安排。當然，如果允許的話，一定要讓與會人員能夠簽字確認會議紀要的準確性和真實性。

會議紀要是指用於記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同於會議記錄，會議記錄是一種客觀的紀實材料，對企事業單位、機關團體都適用。

會議紀要有以下幾種型別:（1）辦公會議紀要：主要用於記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發給他們，並要求其執行。（2）工作會議紀要：用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。（3）協調會議紀要：用於記載協調性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力。（4）研討會議紀要：主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應整理進去。標題

簡明扼要，寫明會議名稱（主題）+紀要

開頭

在會議開頭需要表明會議的形式及背景，比如時間、地點、負責人、出席人、缺席人等。

正文

此部分為會議紀要最重要、最核心的內容。主要記錄會議上重要的，決定性的內容，尚有異議的內容不用記錄在內，內容一點要客觀簡潔，實事求是，條理清晰，重點突出。如果出現引用性的文字必須忠於發言者所訴，不能透過主觀臆斷記錄不實內容。陳述時要以會議討論了，會議認為......開頭。

結尾

結尾處一定要標明時間、參加人數，會議關鍵詞。末端寫明呈報、抄送、主送的領導及其部門。

總的來說，當大家在做會議紀要時，一定要把握匹配、目的、責任、一致4大原則，抓取重點有效資訊，實事求是，做一個“復讀機”式的記錄者。

會議紀要的模板因素

自從我入職，我就是每次開會，需要寫會議紀要的那個人。我也一個個都看了大家的回答，普遍都在說會議紀要的模板、因素等。我覺得寫會議紀要最核心的不是這個。模板也好，因素也好，你可以從網上借鑑或者是根據自己情況，新建一個。

會議紀要的核心位置

我覺得它的核心，是你的理解力。當時，我還新入職，對整個公司、各部門及人員分工是很陌生的。寫會議紀要，是個讓我快速瞭解的機會。在開會時，對於自己聽不懂的地方，要認真聽和記錄，之後再去請教。我只能說，有些聽著真的很枯燥的，但也不能打盹。打盹了，get 不到重點，記錄不下來，人員就無法透過這個來參照自己出現的問題及要去完成的重要任務。反正，我覺得每次開會，我都像是喝一杯苦汁一樣，把所有需要記憶的消化掉。

會議紀要的用心完善一直以來，我寫會議紀要，也都是用最傳統的模板，但我會把需要標註的的地方，清晰呈現出來。前段時間，我還有個想法，就是，我會新增一些圖表進去，更清晰直接。寫會議紀要是個小小的差事，也是自己可以迅速提升的地方。等你寫得多了，就會有自己的方式和節奏，而你所總結到的經驗，是對你職業生涯，很有利的地方。

以下內容為個人工作過程中的總結，對於不足之處，還請大家指點。

1、會議開始前要熟悉會議參與人，填寫會議簽到表，新增聯絡方式，供參與會議人員以後溝通聯絡。

2、會議過程中，要特別注意領導開會的意圖和主旨，對於提出的要求決策一定要明確記錄。在彙報中使用詞彙需要特別指出的比如：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定。

3、會議紀要中的主要內容，要用單獨列行寫明。

4、會議中提到的需要跟進的事項（一般有時間限制），需要註明並設定時間提醒。

5、會議結束之後，要就任務事項進行總結。

6、註明該專案的第幾次會議。

7、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。

祝你好運！

我來做一個回答吧，我自己是個寫會議紀要的新手。因為也是剛剛觸及這方面的公文寫作，所以對這方面的認識較為淺薄，不喜勿噴哈，

會議紀要是指用於記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同於會議記錄，會議記錄是一種客觀的紀實材料，對企事業單位、機關團體都適用。

其中主要涉及的寫法集中概述法，分項敘述法，發言體要法這三種方法，基本上會議紀要的寫法根據不同的會議來決定其寫法，我用的較多的是分享敘述法，這種方法一般所涉及到的議定事項較多，內容較為全面的會議。開篇題目的寫法較為簡單，就是某某會議紀要，然後根據會議記錄分條立項分別闡述事項。會議紀要作為公文，對文字的把控要非常精準，一定不能違背了會議紀要的紀實性。當然作為新手來說，首先得了解會議紀要的格式，在到語言方面的精煉，寫的多了，便從量變到質變了。我正在從這方面努力，謝謝您的耐心觀看！

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• 會議記錄：

一個快捷有效的會議往往資訊點非常多，記錄者需要完整記錄各方各家的所有觀點，並在會後整合總結。但大多數會議資訊，可能是雜亂且冗長的，記錄者需要在會議資訊中提煉參會者的主要觀點，並客觀真實的記錄下來。

那麼會議紀要包含哪些內容呢？

首先會議主題、地點、時間、參會人員等基本資訊是必備的，其次，分時段或分部門記錄會議進度，用小標題和內容結合的方式。最後，看情況是否進行總結。

總之會議紀要除了要真實記錄會議過程和資訊，還需要知道提煉和彙總。當然，有時候會議太長，或者頭腦風暴的時候，你來不及也不一定能全部記下來，這時候如果用會會筆記智慧語音記錄會議，也是一個非常好的辦法。

很多新手在剛開始做會議記要的時候，總覺得沒什麼好寫的。寫多了覺得太繁瑣了沒有必要，寫少了就幾句話，太不像樣了。不過，為了幫助大家解決這個問題，團會網為大家準備了一個小教程，相信大家看完這篇文章後都能寫出高質量的會議紀要。

1. 會議記錄與會議紀要

首先，我們要先明白什麼是會議記錄和會議紀要。它們是不同的。會議記錄偏向於記實，要忠實的記錄會議的實況，最好能把每一段發言全記錄下來。會議紀要則不同，會議紀要屬於公文寫作範疇，同通知，通報，往來函件一樣，承載著特定的記載，傳達，備忘錄的功能。

所以在人們眼中不繁瑣的會議記錄其實就是會議紀要。

2. 怎麼寫好會議紀要

要想寫好會議紀要，只須做到：專聽、速記、敏思、勤學。

專聽。如果想掌握更多的素材，專心聆聽會議發言是必要的，所以請保持你的注意力，專心聽講。

速記。速記能力是做好會議紀要最重要的能力。很多人做不好會議紀要，主要就是記錄的速度跟不上。其實我們可以採取一些技巧，比如：簡寫、縮寫。確實不行的話可以準備一支錄音筆。但是我們絕對不能依賴錄音筆，錄音筆只是用來讓我們查漏補缺的。

敏思。在開會前我們就要弄明白會議的主題。當我們明白了會議的主題後，會議紀要自然就好些許多。

勤學。想要寫出好的會議紀要，那麼我們就要多多學習優秀的會議紀要的寫法，學習專門的用語、格式，如何把握主次，突出重點，只有不斷的學習，你的會議紀要才能越寫越好。

開會是管理者最重要管理工具之一，高質量的會議記錄不僅有益於問題的解決，也為以後總結經驗提供了方便，最重要的是，能夠抓住領導的心！

下面這五部分內容，缺一不可：

1、會議議題

開會是為了解決什麼問題。

2、資訊分享

分享要解決的問題目前的現狀，和可排程的資源情況。

問題的解決提案及意見，即解決問題怎麼執行，誰來執行，該注意些什麼。

4、形成決議

記錄大家比較認可的方案和決策。如果會上不能決定，那麼總結出來，請上級來決斷。

5、執行分工

確認每件待做的事情的分工和執行負責人。

上面幾點是一個完整會議記錄必備的部分，你記住了嗎？

~End~~

想了解關於更多職場的秘密，請關注鯉鑫，一名看破職場的前HR！

1.有明確的會議內容

2.合適的參加人員

4.合理的解決辦法

6.明確的責任人和完成要求

7.參會人員簽字

會議紀要的格式及範文

新聞與寫作

昨天 16:31

有傳媒的地方，就有《新聞與寫作》！

會議紀要適用於記載、傳達會議情況和議定事項，下面為大家詳細介紹會議紀要的格式及範文。

1

會議紀要的主要特點

會議紀要應用較為廣泛，既可以作為黨政機關、人民團體、企事業單位等的單位內部檔案使用，也可以作為一種正式的行政公文使用。會議紀要既可上呈，又可下達，其作用主要是溝通情況、交流經驗、事件備忘和指導工作。會議紀要作為一種行政公文，具有以下特點。

（2）紀要性。會議紀要對會議內容進行歸納、總結，記錄主要事項、體現主要精神，而非有聞必錄。

（3）約束性。會議紀要與其他行政公文一樣，具有一定約束力。

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會議紀要的主要型別

會議紀要依據不同標準可以有多種劃分方式。根據會議性質不同，可以劃分為辦公會議紀要和一般會議紀要；依據寫法不同，可以劃分為決議式紀要、概述式紀要和摘要式紀要；依據紀要內容的差別，可以區分為議決性紀要和訊息性紀要。

下面主要介紹議決性會議紀要和訊息性會議紀要兩種。

1.議決性會議紀要

議決性會議紀要是指帶有議定事項的決議性會議紀要。

2.訊息性會議紀要

訊息性會議紀要是指沒有議定事項，僅用於反映會議資訊和情況的會議紀要。

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會議紀要的構成要素

會議紀要包括標題、正文和落款3部分。

1.標題

會議紀要的標題擬寫比較簡單，一般是由“會議名稱+紀要”組成，如“××集團公司2006年度工作總結會議紀要”。

2.正文

正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

關於會議紀要的主體內容，以下就議決性會議紀要和訊息性會議紀要分別加以介紹。

議決性會議紀要的主體內容包括議決事項。

議決事項的主體內容可能是與會各方或相關利益方的職責權利的劃分與界定，或者是就某些問題達成的統一認識等，或者是會議提出的號召與要求，或者是提出執行議定事項的措施或要求。

訊息性會議紀要的內容是與會各方就會議議題發表的認識和意見，會議提出的號召、希望和要求等。

結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

3.落款

會議紀要落款一般包括會議單位和成文時間。如果會議紀要在正文中已交代會議時間、會議單位、會議參加人員等內容，一般省略落款部分，不寫成文時間與機構，不加蓋公章，也不署名。

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會議紀要的寫作注意事項

在擬寫和使用會議紀要的過程中，應該注意以下幾點。

（1）會議紀要要注意突出會議重點和主題，不要事事記錄。

（3）行文語言表達應概括、簡約、明白。

（4）作為行政公文的會議紀要行文應該嚴肅、嚴謹，因為下級需要遵守執行。

（5）注意許多會議的會議紀要雖有會議紀要之名，但並非嚴格的行政公文，而是會議簡報，是用以通報會議情況的。

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會議紀要參考範文

關於××飲料公司被兼併財務處理會議紀要（範文）

地點：H市××飲料公司第一會議室

主持人：H市中小企業管理局副局長沈××

參加單位：H市中小企業管理局、市經委、財政局、稅務局、H市第一食品集團公司、H市××飲料公司等有關部門負責人

1.關於兼併後的並賬依據、時間及財務處理問題

鑑於原××飲料公司因被兼併，其法人資格自行消失，在財務上需要並賬。並賬依據，示意交接之日（即2010年12月20日）的“資產負債表”中經市財政局和市第一食品集團公司核定的餘額。

（1）資不抵債部分。由市財政局和市第一食品集團公司在核定利潤指標時，減少部分數額。××飲料公司彌補該部分虧損減少的利潤，市財政局視同承包基數的完成。

（2）2010年12月20日正式兼併後，為使被兼併企業能夠進行正常生產，所投入的生產經營設施維修費用，2010年12月底前轉入市第一食品集團公司產品生產成本中。

2.原××飲料公司所欠產品增值稅問題截至

2010年12月末，原企業所欠產品增值稅，寫出申請免繳報告，呈請有關領導批准後，由市稅務局給予免稅處理。

3.其他方面的問題

（1）為核定交接時的原企業資產與負債，責成由財政局、兼併涉及的兩家企業，在近期內共同完成2010年12月末的原企業的資產負債表的編制審定工作。

（2）其他未盡事宜，如有必要，可及時研究解決，保障兼併工作的順利開展。

H市××飲料公司（公章）

二〇一〇年十一月二十一日

6會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

如何寫好一份讓領導滿意的會議紀要？寫好會議紀要又有哪些需要注意的地方呢？下面就自己在工作中積累的一些經驗和大家作一簡要的分享。

大家都知道會議紀要分為標題、正文、落款三個部分。標題常根據會議內容確定。正文分為兩個部分：第一部分為會議的時間、地點、出席人員及會議議程；第二部分為會議的主要內容和議定事項結果。落款為召開會議機關全稱（加蓋公章）及成文時間。寫好會議紀要重點注意以下幾點：一是會議紀要是一種紀實性公文，切忌隨意編寫加工；二是會議紀要有別於會議記錄，它要著重會議要點的記錄，切忌記成流水帳；三是議定事項要以“會議”作為特殊稱謂來表述與會人員的集體決定或意向。

以上分享如有不當之處，敬請指正。

這是我14年兼任總經理助理時做的會議紀要，抹去了人名和涉及到的企業名。會議背景是賣場籌建，這是一份日常例會，最重要的就是彙報當日工作內容及專案進度。我們彙報的時候並不是按照這個內容這樣分事項彙報，從內容可以看出，商品進度進度涉及了多項內容，由好幾個同事分別負責，而且他們手上也有其他一些事項，這個條例是我事後根據籌建準備工作大項進行整理的結果發，方便老闆清晰、明瞭地看到各項內容的進度以及相關事項負責人。

所以，從這份會議紀要我們可以看出，要寫好一份會議紀要，需要明白以下幾方面內容：

第一，會議紀要的目的是什麼

美國作家史蒂芬·柯維著名的《高效能人士的七個習慣》中提到了“要事第一”，先做最重要的事，換成大白話就是，首先要明確自己的目標。做任何事都首先要有個目標，圍繞目標才能制定計劃，才能有的放矢。

第二，會議紀要用什麼形式

很多人關注的點是會議紀要的格式應該是什麼，需要有哪些要素。其實形式不是最重要的，重要的是內容。比如，以下這份也是同一時期我做的另一份會議紀要：

用EXCEL也可以做會議紀要。這一份和前面一份的區別在哪裡呢？這一份是周例會，前面一份是日例會，兩份都是以重要專案為核心，關注專案的推進。日例會的重點是昨天完成了什麼事，今天要推進什麼事。周例會更強調階段性進度，該專案推進到什麼進度了，下一步計劃是什麼。

第三，會議紀要最重要的元素是什麼

說格式不重要，那是不是隨便怎麼寫會議紀要都行呢？當然也不會。套用下圖這句很俗氣的話：

第四，會議紀要記錄者的職責

要做好一份會議紀要，不是簡簡單單帶上一個電腦去就行了，事先要做好準備工作。如果會議組織者是一個負責任的人，已經妥帖安排好參會事宜，那麼你要做的事就是了解參會物件、討論議題，做到對會議心中有數。如果會議組織者沒有安排好參會事宜，那麼你要協助通知參會物件參會時間、參會議題、是否需要準備資料、大致會議時長。會中，除了會議紀要，還有一件事也是需要做的，那就是協助會議組織者控制會議時間，在會議討論進入漫無邊際的時候，提醒大家注意議題，同時提醒發言時間過長者注意時間。

會議紀要怎麼寫，關鍵是給誰看？

給老闆和領導看

如果給老闆看，你就要明白老闆想了解什麼資訊。比如你給老闆發個報表，別說老闆，連你自己可能都不知道要看哪裡。

老闆最關心的，比如盈利是多少，比以前是增長了，還是減少了。有沒有什麼需要解決的問題，發生了哪些異常情況，怎麼解決的。

給員工看

給員工看，那你更多需要體現的是，老闆或領導傳達了什麼，需要改善或者需要執行的。每個部門有哪些不足，哪些規定或檔案需要執行。

記重點，有標註

會議紀要，並不需要把每個人說的每個字都記下來，主要是要記那些跟工作有關的，比如需要老闆指示的，需要各部門執行的，或者是那些決議。

你需要把重點的事項圈出來，給老闆看，側重老闆關心的，給員工看，側重員工關心的。

另外，如果有需要更改的制度，或者需要執行的，那就看是不是需要形成檔案去執行。

適當的運用工具

提前準備工具，可以讓你在會議上不會那麼慌亂。比如你可以提前設計好固定的格式，或者使用思維導圖等工具，先記下一些關鍵，會後再重新整理一下。

職場的文案，主要還是要根據不同的閱讀物件，讀者能看懂，才是好的會議紀要。