現代社會節奏越來越快，誰都忙不完，但誰都拼命了去盡力把它忙完。人這一輩子做的最多的工作都是在做出選擇，而想要學會管理時間就是一個極其艱難的選擇。幾乎你問所有人這個問題的時候，都會得到一個共同的答案：學會提前規劃。而提前規劃最為重要的目的就是讓你知道今天必須做些什麼，重要的是什麼， 哪些需要優先考慮，哪些事情是一樣的，是可以分批處理的。

那麼為什麼會說想要合理利用時間本身就是一個艱難的選擇呢？

舉個例子，澳洲的獵人想要捕捉猴子，只需要在山壁上挖個小口一樣的洞，放進去一塊足以被卡主的鹽塊，過不了多久就會有猴子想來拿洞裡的鹽塊。這個時候，獵人就飛快地出現了，而猴子只要放棄手中的鹽塊就能夠飛快的逃走，可現實是大多數的猴子都是尖聲驚叫發瘋了一樣想把鹽塊拿走，僅有很少一些猴子會放棄鹽塊飛快逃走。

猴子不會選擇，所以它是動物，而我們是人，我們需要學會選擇。選擇努力？選擇安逸？選擇懶惰？選擇學習？選擇交友？選擇哪些可以做哪些可以不做？別煩惱了，排出你認為最重要的事情排好順序，依次完成，只要嘗試一次，你就會發現時間被你充分利用了。

富士康集團CEO郭臺銘常說：“一步落後，步步落後，一招領先，招招領先”。他非常善於搶佔先機。

一次，郭臺銘聽說臺灣將來一位海外大企業的採購員，來人要採購一大批計算機產品，臺灣同行都動了起來，派出人員去機場接機，飛機停穩後，大家都驚呆了，原來，郭臺銘正在與那位外國採購員並肩走出，並且有說有笑。

原來郭臺銘自從知道訊息後，立即查清採購員的行蹤，直接去採購員轉機的地方，製造碰巧與採購員搭乘同一航班前往臺灣的假象，就這樣，郭臺銘把這一肥單劃到了富士康名下。

所謂“早起的鳥兒有蟲吃”，你主動出擊，做時間的主人，預先規劃，率先採取行動，你就會搶佔先機，在競爭中拔得頭籌。走在時間前面的人，永遠是競爭的勝利者。

一、時間用在哪裡，你的結果就在哪裡：

你關注什麼，你得到什麼。你關注學習，你就得到提升，你關注業績，系就得到利潤。

二、你拋棄時間，時間也會拋棄你：

你浪費時間，你就不能完成任務，不能達成目標，最終一事無成。

三、浪費時間等於慢性自殺：

有效利用時間能拓展你生命的寬度，同樣，浪費時間自然縮短你的生命。

四、從不浪費時間的人，沒有工夫抱怨時間不夠：

珍惜時間的人，一天當做三天過，對每一分每一秒都進行時間管理，他根本沒時間抱怨。

五、時間是這樣浪費的：

缺乏計劃、沒有目標、拖延、抓不住重點、事必躬親、有頭無尾、一心多用、缺乏條理與整潔、總是找東西、簡單的事情複雜化、懶惰、浪費別人時間、不會拒絕請求、盲目行動、不懂授權、盲目承諾、越權指揮、完美主義、救火——總是忙於事後補救工作。

六、拖延是浪費時間的重要表現：

總想著還有明天，你就永遠不能開始行動，時間白白溜走，而因拖延積累起來的要處理的事情已經壓得無力解決，所以，拒絕拖延，立即行動。

時間就像海綿裡的水，擠擠還是有的，珍惜時間，就要合理安排時間，進行有效的時間管理，在有限的時間裡做更多的事情，提升效率。

有關時間管理需要記住的十個最重要的觀點 ：

1 自我意識是先決條件。只有當你真正意識到你是如何支配時間的，你才能去管理你的時間。 我建議你記一個星期左右的時間日誌。觀察一下在哪些方面你可以重新分配你的時間支出。

2 目標設定是第一步。除非你確定了你想要達到的目的和想要達成的目標，否則不必為時間的流逝而擔心。 如果連自己應該朝哪個方向去都不知道，那你是在盲目的旅行。

3 選擇是艱難的。時間管理最終就是管理作出選擇的。 你每天都有24小時的時間可用。每星期168小時。你該如何去使用這些時間，選擇權在你手裡。 目標達成講的就是做出艱難的選擇，就是在許多需要你付出時間的、相互競爭的需求中做出選擇。

4 你可以“創造”時間。尋找方法將非生產性時間轉變為生產性時間。找出一天或一週中的空閒時間。你可以富有成效地利用這些時間，而不是坐在那裡等待事情發生。 透過運動和健康飲食增加你的能量。在你的每一個小時裡，你的精力月充沛，這一個小時對你時間目標所發揮的作用就越大。

5 拖延是大敵。拖延是一種令人討厭的誘惑。然而，你必須同這種衝動進行鬥爭。 試著將自己設想成：你要麼在前進，要麼在後退。要麼，你是在向著你的目標前進，這當然很好。要麼你是在遠離你的目標。當你站著不動時，你的目標很有可能是在離你遠去。

6 要有一顆“似水之心”。如果你能夠清理你的工作區、你的生活，並最終清理你思想中的雜波，你將顯著增加你的工作成效。 雜波是高效和強大思想的障礙。 當你清理了思想中的雜波，你的思想就獲得瞭解放！

7 計劃和準備是值得花精力去做的。透過提前考慮你想在某一特定事件中或在某一個特定期間內達成什麼樣的目標，你可以增加成功實現自己所要做的事情的預期。

8 透過確定優先次序，你可以做到去蕪存精。確定優先次序意味著決定什麼時候你要做什麼。 透過確定哪些是最重要的專案，對你的每一天和生活進行組織，你可以增加你想要達成自己目標的可能性。 確定優先次序的方法之一是要記住二八定律，也就是說，導致達成你目標的80%的進展來自你20%的活動。

9 專心致志是問題的關鍵所在。透過減少干擾並將注意力集中於手頭的工作，你可以使自己努力的效果成倍增長。 分心是夢想的殺手。它們會消弱你的聰明才智。當你決定工作時，那麼就工作，不要讓來自外界的干擾打斷你的努力。

10 選擇對你來說行之有效的時間管理技巧。我們已經確認了能夠提高效率的時間管理技巧。有一些可能會讓你感到有意義，有一些則不然。 你可以對不同的方法進行試驗和嘗試。關鍵是要努力把你的每一個小時使用得儘可能合理有效。

很榮幸能夠看到你分享的這個問題。現在社會節奏確實越來越快，你說的確實是一個非常現實的問題。面對生活節奏加快，我們的時間又該如何分配，相信這是很多人在思考的時間管理的問題。只要人活著，我相信就有忙不完的事情，忙不完的思考，所以我們在有限的生命當中，我覺得應該做好以下幾個方面，才能更好的去安排我們的時間，讓我們的生活顯得更加的充實，有條理。1，一定要做好計劃，每日的計劃，每月的計劃，甚至是年度計劃。將一切事物計劃在你的規劃當中，這樣你在未來的時間當中才能有條不紊的去一件一件的實施，一件一件的落實，這樣每件事情做出來的效果才會不打折扣，才不會遺漏某件事情。從而讓我們的生活顯得更加的充實和有節奏感，所以重要的就是計劃。2，面對時間太緊，內容太多，我們往往顯得無所適從。這個時候需要我們調整自己的心態，有條不紊，用平常心來處理我們所面臨的困境。時間不夠可以擠，有些事情可以緩，不重要的事情也可以往後排。只要有了這樣的心態，我相信事情會越來越輕鬆，時間也會顯得不是那麼的急促。3，當然說了，計劃這個東西是實實在在的，不是空洞的理論。拿我自己為例，我早晨有早間運動和早上的法考複習，下午有公務員考試內容的複習，晚上有晚間運動。這樣我覺得我的生活就會比較充實，時間安排的也比較有條理，事情做起來也就有了邏輯性，生活顯得更有意義起來。所以我相信，只要你認真的實施了計劃這個步驟，一切都會顯得容易起來。相信在未來的日子裡，你會處理好你生活所遇到煩惱，你會更加從容地安排好你的生活內容，也真心祝願你在未來的日子裡如願以償，一帆風順，取得更大的成就！加油！

我一般是提前一個晚上做好第二天的工作計劃，第二天的工作怎麼樣做能最有效的利用時間，合理規劃自己手裡面的工作。

有效的管理時間是我們最缺少的東西之一，缺少它的原因不是因為缺乏時間管理工具，或者是條件不足，又或者是沒有時間，而是我們沒有真正重視它。我們需要做的是，重視時間管理，記錄我們的時間使用情況，然後思考、踐行，合理分配自己的時間，進行有效的時間管理。

我們該如何進行有效的時間管理呢？

首先我們得弄清楚一個問題，時間管理是什麼？然後遵循以下的建議去做：

一、設立明確的目標

時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把今年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定詳細的計劃，並依照計劃進行。

二、學會列清單

把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。

1.將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情;

2.將季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;

3.每一個星期天，把下週要完成的每件事列出來;

4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、做好“時間日誌”

你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

四、制訂有效的計劃

絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3-4小時，並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那麼實際上你正計劃著失敗。

五、遵循20:80定律

用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。

六、安排“不被幹擾”時間

假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。

七、確立個人的價值觀

假如價值觀不明確，就很難知道什麼對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。

八、嚴格規定完成期限

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

九、學會充分授權

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當的人來授權。

十、同類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

總結

人生最重要的就是時間，在這一點上，老天爺是公平的，就像天枰，沒有太分彼此。當我們在抱怨命運不公的時候，應該想到謝天謝地，老天爺給我的時間不比別人少。因此，與其感嘆命運不公，不如好好把握自己的時間，進行有效的管理時間以彌補其他的不足，讓你過上高效的生活，有效的管理時間可以為你創造出其他的更豐富資源，讓你走向你相要的人生。時間管理很重要，但更重要的是我們要進行有效的時間管理。

確實如此生活節奏越來越快，每天都有一大堆事情做不完 好煩啊.即使如此我們又要適應這種節奏，那我們就要改變自己，讓自己變得強大 優秀……

首先，大家要明白，生活節奏快了 並不是時間變短了.時間對我們每個人都是一樣的，和原先也是同樣多的.我們要適應快節奏，就必須提高自己的做事效率 有效節奏就要提高起來，自己在心理上就要有這種意識.往往做好一件事並不是來不及做 而是心理上不願意去做罷了……

再就是合理的分配時間，讓時間合理的有效話.讓時間具體化，細分化 做一件事情大概需要多久時間 提前制定好，如果沒在時間內完成，就要一天天 一點點提高自己的做事能力，必須嚴格要求自己適應快節奏生活.

快節奏生活，是社會的需要，是更好生活的前提，加油！同志們！

時間是自己擠出來的，每個人一輩子都有同樣的時間來做事情，有些人成功了，有些人失敗了，區別在哪？方法問題

每天都有很多事要辦，我的方法是提前計劃合理安排做到急事馬上辦，重要的事情要先辦，其他事情按計劃辦，小事要放權辦。

身兼時間管理專家、書籍作家、演講家並養育4個小孩子的Laura Vanderkam在她的TED 演講說道，"I don"t have time," often means "It"s not a priority."

我們總說沒時間做某件事，其實不是沒時間，是因為它還沒那麼重要。

我們無法透過節省時間來創造我們的生活。事實上是，我們要先創造我們想要的生活，然後時間自然而然就會為它讓路。排出優先順序，自然我們就有時間去做。

時間是相對的。

忙不完，應該不止工作吧。

用個厚厚的本子記錄你的日常工作和生活，每天一頁，有些事提前知道哪天要做，就提前寫上做，以免忘記，並可以做好時間安排和規劃。

然後每天早起或者上班時候先看看當天日記本，分輕重緩急去做，控制自己不要刷手機，不做無味的聊天，保證工作質量。下班時候檢查下當天工作，並做分析，看哪些因素影響了，以後進行改正。睡覺前看看當天生活日記，哪些要做的沒做，沒做的卻做了，也用來提醒自己改變。

有機會買本 用方格管理筆記，非常好的時間管理和工作管理用筆記。

而我是在此基礎上，進行了最佳化。每天一頁，當天做不完的，寫到第二天或者某天要完成的頁面。這樣也不會導致工作遺忘。