職場中，企業的規章制度如何公示才有效呢？

確實能影響到我的興趣認證，我就沒有必要回答。

企業的規章制度，

分為永久性規章制度，

臨時性規章制度，

兩種。

永久性規章制度和企業規劃同在寫入規劃欄目書中。

企業都有宣傳員管理的公示螢幕，宣傳欄，第一時間做好有效展示。

國有國法家有家規，企業也有自己的規章制度。只有獎罰公開透明化，把處理結果通報給每個職員，才能讓員工按章執行。

首先，公示之前要將規章制度下發給全體幹部員工，徵求最廣泛的意見建議，這是制度有生命力的根本保證。

其次，根據員工意見建議再次修訂，努力找到公司和員工的最大同心圓，這是制度執行力的前提。

最後，在公司的網站上進行公示，公示期一般為七天，公示完後下發執行，效果就比較好。

總之，一定要重視制度制定過程中的雙向溝通，這是制度好壞的分水嶺，最最最忌諱的就是拍腦袋定製度，這樣的制度只能掛在牆上，無法落地。

在《勞動合同法》下，企業的規章制度必須經過民主合法程式制定，並公示或告之勞動者，才具有法律效力。但透過何種方式公示才最合適，最有效呢？這令許多企業HR工作者有所困惑。

（一） 法律條款及風險：

1、法律條款：《勞動合法》第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。 在規章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，透過協商予以修改完善。

2、法律風險：

（1）未經合法公示的企業規章章制度無效，不具法律效力，不能作用處分違紀員工的依據。（2）用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的，勞動者可以解除勞動合同。——《勞動合同法》第三十八條第四項規定。（3）《勞動合同法》第八十條用人單位直接涉及勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。 （二） 適合的公示方式：

1、企業規章制度採取比較合適、有效的公示方式：（1）召開員工大會公示或全體員工參加培訓學習，並保留相應的有員工簽名的會議或培訓記錄；（2）在《員工入職登記表》背面印刷企業規章制度，請員工入職時閱讀簽字，宣告已閱讀了解及同意遵守。（3）每個員工發放一本企業的規章制度小冊子，並要求員工閱讀及製作簽收表格，讓員工確認閱讀簽收並承諾遵守。（4）在《勞動合同法》中增加企業的規章制度為合同附件，確認員工已閱讀理解企業的規章制度，並承諾遵守。通上述方式公示的企業規章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有確確實實的員工簽名證據。

2、現時部分企業取用但不太合適的公示方式：

（1）在企業的內部公告欄、宣傳欄張貼。（2）在企業的公司網站內公佈。（3）透過電子郵件傳送通知。（4）口頭通知。透過上述四種方式公示的，往往存在一個問題，收集證據很困難，以至發生勞資糾紛時，舉證不了。

1、確保所有員工都能看到，比如食堂、辦公室門口

2、最好所有員工簽字

3、公示時間明確，並且拍照留底

我覺得最好能組織一場全體職工大會，現場全體人員簽名共同學習，並做好照片簽到表等相關資料歸檔，具體在下邊影片中和大家分享一下我的觀點；

根據企業中的規章制度，作為公司的三層檔案，起著承上啟下的關鍵作用，一般是公司高層決定的事宜透過基本幹部宣貫傳導到基層員工的檔案制度。

根據質量管理體系要求，公司檔案分為一層質量手冊，二層程式檔案，三層規章制度，四層記錄表格，而規章制度的執行前提就是被執行人必須知曉。

在這方面，質量管理體系也有相關的規定，要求檔案制度必須受控，所謂受控，就是檔案制度的發放、修改、回收都有記錄，做到有據可查。

因此，相關的規章制度在編制稽核批准後，發放到各部門車間，各車間部門在檔案發放登記表上簽字確認後，也需要宣導發放給基層員工知悉，一般需要兩種方式進行，一是透過部門會議或早會等例會宣貫，二是要求員工在規章制度上簽字確認以表明知曉，必要時需要將規章制度在現場張貼公示。

目前一些中小企業的通病就是中高層規定的規章制度基層不知曉，造成執行的脫節。因此規範化的現代企業管理才是解決這個頑疾的良方。

員工簽字確認才是王道！

一般企業都會把各項規章制度整合到意思製作成一本書一樣，有個通用的名字叫員工手冊。

記得十幾年前筆者初入職場，到了一家外企工作，首先事進行二天培訓，培訓的核心就是這本員工手冊，講了一整天，主要是關於考勤管理規定、薪資管理規定、職業晉升發展、日常行為管理規範，其中日常行為管理規範又很多頁，詳細描述了各項規定，日常著裝都在裡面，培訓的時候有人事部門拍照、每日培訓有簽到表、最後一頁是一個員工手冊簽收表，員工手冊講完，培訓師告知大家這本員工手冊就發給大家了，但是要簽收一下，屬於公司內部檔案，總之強調了作用很大，然後讓大家在最後一頁簽名，人事到每個人年前熟練地取走那簽字的一頁，具體內容不記得了，總體意思就是你經過一天的培訓，已經掌握員工手冊的全部內容，簽名確認，日期。

其實當年沒有什麼職場經驗，不知員工手冊何用，後來發現每個部門門口都懸掛一本員工手冊。

因為當年從事的是生產主管的職業，後來在工作中才發現這個員工手冊最大的用處就是在工人犯錯的時候從中找一條對應，然後寫個書面警告單，員工必須在警告單上簽字。二次書面警告就可以開除，上面寫了二次算嚴重違反規章制度，有的就直接二次了，如果比較嚴重。

分享這段經歷其實是要說明如何公示，公示絕對不是張貼就完事的，勞動者可以說沒有見到過，那你就讓證明他見到過，如文中所提的人事部門培訓的照片，培訓的簽到表，最關鍵的是那頁簽收單，培訓了你一整天，有照為證，你也簽收了，你還說你不知道那顯然是不行的。

這個問題，在一些勞動爭議處理中，是一個比較典型問題，處理不好，往往給企業造成較大損失。作為一名資深HR,下面，結合自身的管理實踐，簡要的回答下這個問題。

（1）制度內容要合法，不得與法律法規相沖突。

（3）要公示後並確保員工知曉制度內容。

日常工作中，我們公示規章制度主要採用以下方法：

（1）《勞動合同附件》形式：

直接將規章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中專款約定“勞動者已經詳細閱讀，並願遵守用人單位的《勞動規章制度》”。

（2）《員工手冊》形式：

將規章制度以《員工手冊》形式發給員工，交由員工閱讀，並且在閱讀後簽字確認。

（3）公司網站釋出形式：

透過公司內部網站釋出，並透過計算機技術手段記錄員工瀏覽規章制度的情況。

（4）宣傳欄公示形式：

將規章制度在廠區公共區域宣傳，將規章內容全文公告，並且將規章制度的公示現場以拍照、錄影等方式記錄備案。

（5）培訓考試形式：

召開全體職工大會或者組織全體職工對規章制度進行集中學習、培訓，並進行相應規章制度的考試，並保留規章制度的試卷。

可以採取集中學習、張榜公佈和員工自學簽字等方式進行公佈，也可以透過發企業郵箱、企業網站、學習測驗等方式。但要注意，員工參加集中學習時一定要有學習簽到，員工自學簽字時最好每頁簽字，或在簽字時自己抄寫一句話，說自己完整學習了檔案，瞭解了檔案的內容。

以上經驗，僅供參考！

最天衣無縫的做法:

1.成立公司工會或職工代表大會，完成制度審批(留下會議記錄及簽字記錄)；

2.在公司OA等資訊化平臺公佈；

3.入職培訓及考核測試(留下記錄)；

4.在公司公示欄進行張貼公示(拍照留存)；

5.必要的話可以到公司所在的勞動監察大隊進行制度備案；

6.可以的話再跟律師溝通一下制度措辭及策略是否違反法律。

這樣的話員工就沒辦法說不知道哪項制度，法律層面絕對會支援公司。

職場的規章制度在建立之初要稽核好與勞動法無牴觸，同時要經員工大會表決，超過法定人數通過後再裝貼發部即可生效。

一個公司的規章制度是維繫公司有序執行的保證。而往往行政制度釋出之後，卻無法保證全員的遵守。這是一個長期的過程，不能一蹴而就。現介紹一下我們公司的相關做法，以供參考。

2）制度建立以後，先期可以組織一次全員簽署的活動，現場透過易拉寶，海報等把重點內容展示出來，並透過一些問答，或是小活動進行互動，最後全員簽名，同時贈送一些寫有制度內容的滑鼠墊，或是小本子等小禮物，一方面達到宣傳的效果，另一方面這些禮品也能在後面工作中時時提醒。

4）公佈之後要想保證制度的有效性，最主要的就是嚴格執行。安保部門和業務部門共同努力，可以每個星期重點關注一項違章，透過技防手段，人員巡視等，對違章現象進行通報，並持續的作為日常考核項，持之以恆的實施，時間長了，會從有意識的去遵循逐漸形成無意識的行為規範。

5）對於有些規章制度，一次性的宣傳公佈是沒有作用的，可以分季度，年度再進行回爐。年底時，對全年的違章進行分類分析，業務功能塊自行Lessons Learn，將責任落實到小組及個人，有獎有懲，形成固定的年度工作。多方面結合，才能確保制度的規範性及全員的嚴格執行。

大家都遵守規則，公司才能像咬合緊密的齒輪持續有效的轉動。

先說下法律層面對於這個問題的條文：

下來我們說一下現實中的情況：

一，正規企業

1，企業的規章制度從企業建立開始就已經形成雛形，這個時候，雖然它不完成甚至粗糙；但在初期可能是比較行之有效的規文。而隨著企業的發展，規章制度與企業體量不匹配時，就出現很多問題；這個時候有先見的企業都會未雨綢繆，提前制定適合企業現有體量的制度試行版（為什麼是試行版？）。因為它還是不完善的，它只能適用於當前。

二，優秀型企業

一般這種企業在建立之初的基礎上就有比較成熟的全域性企業發展戰略規劃，而企業的制度就被規劃進企業的戰略之中並衍化出適合每個戰略階段的規章制度版本；

三，就是正常流程，企業的規章制度在形成每個版本之後都會進行企業全員的公示，公示期過後；試行期。（一般公示的目的就是為了徵集企業全員對於新規章制度的意見，建議）

四，培訓，

新版的規章制度出來之後，雖然經過公示；但我相信很多員工還是不會去看這個東西的或者只看一些自己感覺重要的地方（比如說福利這塊）；所以說這個時候對於企業的規章制度新版的培訓是很有必要的。

五，考核

對培訓完之後，培訓部門一定要對新版制度進行閉卷的考核，以便收集員工對於新版制度的掌握情況。

六，實踐

將新版制度中重點部分，涉及員工利益的部分進行實性考核，例如，獎勵，福利。讓員工不斷的加強對新制度的認知。

最後就是在兩個季度內，進行不定次數，不定人員的制度復考，這個可以根據第一次的考核成績資料，還有實踐中的資料綜合進行處理，評估。

以上觀點都是從實踐中出發，也是這些年一個hr的心得經驗，希望可以幫到你。

企業的規章制度，是企業正常經營的保障。那麼企業的規章制度如何公示才有效？

規章制度，首先是在紙上成文，然後落實到實際工作中的，沒落地再好的制度都只是一紙空文，但是制度是死的人是活的，不能用一紙文書將人捆綁。要允許不同的聲音，鼓勵員工積極諫言，提出合理化建議。

關於公示分享下個人經驗，企業的規章制度，按各部門實際會涉及的部分從新編排，張貼在各部門職場。重視培訓，特別是新員工的入職培訓和轉正培訓。培訓主要篇幅在制度的培訓，公司的企業文化，各事項的辦事流程，保證人人知曉，並做好相應的紙質培訓記錄。紅線清晰，獎懲分明，並積極鼓勵員工提出合理化的建議，被採納的予以現金獎勵。

只有人人知曉，人人參與，規章制度不僅公示有效，執行也有效。

在《谷歌工作法》一書裡也就此做過詳細的解答和梳理。

企業的規章制度需要公示，這就應該說到制度透明化帶來的好處。

資訊公開透明很重要，內部培訓、內部信件、定期公示，這些都有助於建立一個健全的公示系統。

企業的規章制度公示的背後，應該是一個良好的企業文化建立。

企業文化背靠規章制度，這兩者是密不可分的。

重要的是既時性，做到隨傳隨公佈，這非常重要，一個協同體，規章制度保障個體和組織的利益。

宣導很重要，文化的培養和建立也是如此。

【小魚談管理】職場中，企業的規則制度如何公示才有效？小魚的觀點是：如果僅僅考慮的是公示：那麼企業的各地方的“佈告欄”，貼上即可，如：“食堂布告欄”、“宿舍佈告欄”、員工考勤打卡處附近“佈告欄”等一切可以宣告的工具和場所均可以。

但是一個企業的制度僅僅依靠公示是註定無法取得滿意成效和被徹底被執行的，這是跟制度本身和企業員工的習性有關。

我們覆盤下平時所接觸的規則制度，譬如《XXX專案激勵機制》、《XXX獎勵公告》、《XXX提議獎勵辦法》、《XXX公司員工季度福利發放辦法》等等，這些凡是跟員工本身利益有關，涉及員工自身福利的規章制度，往往不用大張旗鼓宣貫，也會被執行的特別好。填什麼樣的申請表格獎勵日期什麼時候生效，具體分配金額比例如何計算……怎麼複雜都會被研究透徹，執行到位。

相反凡是帶有處罰及警戒性質的規則制度，企業員工往往是很不肖的，很難被執行。這類制度其實有個共同的特點：企業規章制度不可能面面俱到，老話說的好“凡是規定的就有例外的”員工往往會打著擦邊球，讓制度處於兩難，或者執法者選擇性執法，也讓制度失去有效性。

規章制度要明確“三原則”。

什麼是規章制度的“三原則”，就是“標準”、“制約”、“責任”。我們出臺了很多的規章制度，列明瞭該幹什麼，不該幹什麼，明確誰是負責人、誰是責任人也交代了執行的時間。很多人到這個地方就感覺制度是完美的制度，只要會上宣貫、組織考試那麼制度就會被落實，其實這是不瞭解企業員工人性的表現。

出臺一個規章制度的時候，就要想到這個制度很可能不會被執行，那麼配套的獎罰機制要出來，不然只能是“一紙空文”。舉例：公司的ISO檔案，其實就很全面的規劃了所有能涉及的業務範圍的條條框框，但大家就是不把這些檔案當回事，或者“選擇性執行”就是對自己的有利的就做

不利的就不做。

這些流程和規則制度沒有明確的規定：誰沒有執行或者執行不到位，將會負什麼責任？標準誰來檢查？沒有檢查該負什麼責任？以及對標準執行到位的人員，應該給什麼樣的獎勵？說白了就是缺少了“制約”和“責任”，這個是很多制度無法徹底執行的重大原因之一。一個制度要生效背後改變的是員工做事的習性，只有千萬次的檢查，才能變成大家的習慣，制度才能落地生根。

綜上小結：福利性制度會被自動執行，不需花費大精力，只需明確流程做到過程公平即可。限制性制度要考慮“制約”和“責任”光有簽名、宣貫和培訓考試，遠遠不夠。因為這類制度背後是員工工作習性，改變一個人的習性需要多次檢查與獎懲，制度才能落地。

其實關於規章制度的公示，是很多企業負責人員認知的一個誤區，進而造成自己坑自己。

關於規章制度公示，並不是像很多企業張貼一下拍個照，或是在公司內網或發個群郵件就算生效。在勞動仲裁中，這些證據很容易被質證成無效證據。

最重要的很難證實真實性，截圖也要，照片也好，沒辦法證明時間、地點。而且也可以完全說是公司臨時做的。

告知全體勞動者的方式有很多，下面這幾種是比較常見的方法。

一、入職培訓及在職培訓。公司的培訓，特別是新員工入職培訓，基本是覆蓋到全員的，那麼利用這個培訓，我們把規章制度告知給全體員工，並讓員工簽字，然後存入員工檔案。對於後期規章制度有更新時，可以透過在職培訓的方式進行，這種方式其實一點也不難。有了白紙黑字的簽字，怎麼也不能耍賴。

二、透過發放員工手冊並簽收的方式進行。當然這種方式需要一點成本，不夠這種也是一個非常好的方式，將公司規章制度做成員工手冊的方式發放給員工，並讓員工簽字。這種方式也非常不錯。

總的來說，能不選擇以公示的方式就不要選擇，還是選擇告知全體員工來的方便。以上回答，希望可以幫到您！

任何企業離不開人，有人的地方就應該有規矩；有了規矩才能規範人的行為，才能形成統一指揮，才可能實現企業的管理目標。這所謂的規矩，就是企業的規章制度。

為了自身的運營或者符合公司法的規定，任何企業都必須建立起適合企業特點的規章制度。

建立規章制度，必須和企業組織結構、崗位分工和職責、企業經營目標、企業產品質量特點、人員構成、技術能力等結合起來，並依據本企業的內部資源，建立本企業的規章制度。那些照搬照抄來的企管理業制度，往往會水土不服，並不能在本企業發揮很好地作用。

有了規章制度，就要進行制度檔案的宣貫和落實。為編制度而編制度或者編制完成之後束之高閣，只為了上級領導看或者對外宣傳使用，這樣的制度檔案等同於一堆廢紙。

要宣貫落實下去，必須根據制度文集的保密等級，實行有關範圍內的公示！讓制度文公開透亮，讓廣大員工理解規章制度的管理要求。只有在員工理解並熟練掌握了規章制度的管理要求，才可能去執行規章制度。因此，公示的目的，就是讓大家瞭解熟悉規章制度。

公示的方式很多，可以在企業網站上釋出，讓不同等級的人員，根據管理許可權自由閱讀，也可以實行不同部門制度檔案的交叉稽核，或者透過集中學習，讓制度檔案編制人員給大家講解檔案的編制依據和具體要求；甚至可以透過考試的形勢，檢查大家掌握制度檔案的程度。所有這些做法，就是讓大家掌握規章制度的基本要求。

總之，規章制度的公示過程是必須的，公示要達到一定的效果，讓規章制度深入人心，這是制度檔案發揮作用的一個基本前提。

作為一名撰寫和落地過近百份企業規章制度的專業HR，對於企業的規章制度如何公示才有效這個問題，我的看法是：

1、公司的規章制度需要合法合規，有公信力，不能違法或打法律擦邊球；

2、企業的規章制度需要對員工進行培訓，讓員工清楚重要的條款；

3、員工需在培訓完規章制度後進行簽字，表明已清楚公司的規章制度，一定要保留好培訓和閱讀簽字記錄，為企業規避後面可能發生的員工以不清楚公司規章制度為由違反公司規章制度造成的法律風險；

4、新員工入職時需對公司規章制度進行培訓，同樣保留好培訓簽字記錄；還可將公司規章制度的重點資訊製作成試用期轉正的筆試題，考試合格作為轉正的必要條件之一。