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  • 1 # 陳康喜

    我們每一天都會面對眾多的事情,要根據事情的重要程度,把重要的事情先做,然後把次要的事情後做,千萬不能等明天再說,一天推一天,推到最後,這些事情就做不完了。因此,要管理好自己的時間。

  • 2 # 張萌萌姐

    如果想學會做時間管理,我認為非常重要一點在於一個人學會早起,因為早起將讓你比其他人多活出半天精彩,什麼叫做早起將讓你比他人多活出半天精彩呢?

    拿一個普通人舉例子,比如說他是一個上班族,白天所有的八小時時間甚至更長屬於他的老闆,他沒有屬於自己的時間,那麼晚上呢,晚上的時間他很有可能已經結婚或者組建了家庭,那麼時間屬於他的孩子或者他另一半,總之不屬於他。

    那麼請問一個人真正提升自己的時間到底在哪裡,唯有早起,早起你可以比其他人爭取更多時間。那麼何為半天精彩我們可以來進行試算。

    比如說拿我來說吧,我每天早上5點鐘起來,但是現在起的更早了。最近在寫作新書的時候我已經堅持到每天早上4點鐘起來,那麼我每天早上呢是八點鐘出門上班,那你可以來計算每一天我會從完整的擁有從早上4點鐘到八點鐘這四個小時的時間,那麼這四個小時我是完全第一沒有手機打擾,第二因為早上非常早所以沒有人會在朋友圈以及郵件打擾你,你的時間完全屬於自己,你可以創造一個完全屬於真空的時間,每天四小時為自己的夢想而奮鬥,然後我們可以進行計算。

    大部分的公司每天早上都是九點鐘上班,那麼到中午12點鐘休息的時候就正好是三個小時時間,但是你可以看看我每天早上會有四個多小時時間是屬於自己的,那麼甚至比上班的一個半天時間還要長,這就是說如果你可以堅持早起的話,那麼你比其他人多活出半天的,那麼如果你可以早起一年的話,你可以比比其他人多活出半年的精彩,如果可以堅持早起十年的話,那麼就比其他人都活出五年的精彩。

    其實坦誠來講,我大部分學習用於自我提升時間以及我每一本書的寫作時間全部都是早上起來來完成的,過去呢是一年一本書,直到今年《人生效率手冊》是我第六本書籍出版的時候,我已經連續六年出版了六本書籍,這個習慣一直堅持的很好,自己的生物鐘從五點調到4點半從4點半調到了4點,那麼截止我仍然堅持每天四點鐘起來非常的高效而且身體非常的棒,那你就可以想象這也就是為什麼平常的每一年過程當中我只能出版一本書,但是今年我有望出門2到3本書的一個基本的原因。所以早起將讓我比其他人都活出半天的精彩。

  • 3 # 霸王課堂

    在職場上我們常常會看到有這樣一種人,每天不管你什麼時候到達辦公室上班,他們早已經開始了一天的工作;領導下達了一個新任務,我們還毫無頭緒、叫苦連天,人家卻已經行動了起來;表彰大會時你坐在椅子上當觀眾,人家卻是臺上的主角……

    看到這很多職場的小夥伴們就要哭了:不要說完成高難度任務,就連早起,臣妾都做不到啊!

    不要怕,今天,霸王君就來跟各位職場中有上進心的小夥伴分享如何提高自己的意志力,成為職場的高手。

    其實,意志力不是什麼神秘的天賦或美德,而是具有生理基礎的一種心智慧量。意志力就像肌肉一樣,是可以透過鍛鍊來增強的。那麼提高呢?下面霸王君就來分大家分享4個方法。

    1、 一次只訂一個目標

    意志力就跟時間一樣,每天都有一個固定的值,每做一件事就消耗一部分。那麼,做事的時候一次只專注於一件事就更容易完成。想想每天自己上班的時候如果先做瑣事,那麼到後來也就感覺沒有精力再去做大頭的重要的事,這就是因為意志力在不重要的事情中被用光了。

    所以,每天在精力充沛的時候先做重要的事,而且一次只做一件,這是高效利用注意力的方法之一。

    2、 保持一個好的情緒

    除了做事情外,腦子裡思考問題或者是遭遇了不開心的事也會消耗我們的意志力。想想我們在心情不好的時候是不是什麼都不想做。所以,儲存開心的狀態避免負面情緒則是高效利用注意力的第二個方法。

    怎麼保持好心情呢?之前我們也分享過,留意身邊美好的事物:用手機或相機多拍一拍身邊的美景;每週跟一位老朋友聯絡;每天下班之後留一點時間做自己喜歡做的事。

    遇到不開心的事可以將其寫下來,捏成一團扔進廢紙簍裡,或者將這張寫滿不開心事情的紙撕成碎片,並在心裡想象那些壞心情離你遠去了,這個心理學的小方非常有效,大家要記住哦。

    3、 自我獎勵,一個目標管理的小技巧

    任何一個大目標都能拆分成若干個小目標,那麼在每一個小目標完成的時候都給自己一個小獎勵,就能增強自己的行動力了。

    還可以跟擁有相通目標的小夥伴一起約定,互相監督。誰輸了就需要接受懲罰,比如給對方發一個紅包或者請他吃飯。

    4、 身體健康是一切的基礎

    生病的感覺大家都體會過,那簡直是……沒啥感覺。所以各位想要成為職場達人的小夥伴一定要注意自己的身體健康,沒事別熬夜。

    另外,有研究表明葡萄糖是意志力的燃料,吃飯和睡覺都能補充葡萄糖,所以當大家覺得自己不想做事的時候不妨吃點高蛋白的東西和小睡一會兒。

    好的,這就是今天跟大家分享的職場人該如何提升自己的意志力。總結一下:

    1. 每天在精力充沛的時候先做重要的事,而且一次只做一件;

    2. 留意身邊美好的事物保持好心情;

    3. 一個小目標完成的時候都給自己一個小獎勵;

    4. 覺得自己不想做事的時候不妨吃點高蛋白的東西和小睡一會兒。

    最後,祝大家都能有一個健康的身體和一個好心情。

    ——END——

  • 4 # 許白

    職場新人都希望儘快的融入工作的圈子,儘快養成良好的工作習慣,轉正以及獲得晉升的機會,讓同事們刮目相看,以及快速獲得領導的賞識。這些應該怎麼做呢,很關鍵的一點就是做好時間管理,那麼怎麼才能做好時間管理呢,可以從以下幾個方面入手:

    1)列工作清單,按優先順序制定計劃

    職場新人應先熟悉下公司的業務流程,先不要著急,這畢竟不是一天兩天的事情,你總要給自己一點時間。然後等你熟悉公司的這些流程之後,知道了自己的崗位應該做哪些事情,看下老員工每天都做哪些,多聽,多看,不懂的就問,然後經過一定的時間你就全部瞭解了部門的一些工作的流程和關節,以及知道了一些關鍵點,熟悉了之後,你才能好好的規劃你的工作時間,再考慮提高效率。

    工作清單一定要具體

    每天要做的事情,最好都列一個清單,並且清單要具體化。比如說你要提升你的運營能力,多學一些寫作技巧,想多讀一些書,類似的這些說法都是籠統的,都是不夠具體的,比如說多讀書,那麼一週讀幾本書沒有說,想提高運營技能,沒有展現在實際的行動上,怎麼提升有很多細節,比如產品頁面做好一點,文案寫的如何吸引人,照片拍的如何更清晰,賣點設定的更突出一點,最好是都有量化的。

    工作要有一定的相關性

    工作的清單要跟你的工作崗位最好是相關的,如果說你是一個電商公司的推廣人員,你做的工作就是如何的宣傳你產品,如何寫好軟文,讓更多人瞭解你的產品,但是如果去做了一些運營的工作,看看有什麼合適的平臺展示產品,如何運營後臺的資料,來規劃報名平臺的活動,設定是適當的優惠折扣等等,這是完全不相關的兩個工作範疇,即使你做的再好,那也不是你分內的事情,所以工作中要考慮相關性。

    優先順序以及完成的時間

    工作過程中,針對工作清單,然後最好排一下優先等級。我們最好制定下最後期限,沒有期限,就永遠也不知道這項工作什麼時候可以完成,那麼就明日不明日,永遠都做不完,給個截止的時間期限,這樣更有動力,更有效率。比如30天寫完一本小說,而且要達到10萬字,那麼你就知道到第30天的時候一定寫完了。如果你不給自己規定時間,那麼可能到到最後一天的時候,你才寫了2萬字左右。就根本不可能在30天內完成。

    另外也可以按照番茄工作法安排工作。

    【番茄工作法】是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD(Get Things Done)更微觀的時間管理方法。

    使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

    2)用時間管理四象限法則,提高工作效率

    【四象限法則】就是用十字畫出一個四個區域的圖,橫向代表事情的緊急性,縱向代表這項工作的重要程度。然後根據橫向和縱向的區分,分為,重要且緊急,重要不緊急,不重要不緊急,緊急但不重要四個部分。下面分別舉例說明這四個部分:

    重要且緊急的工作

    這裡的工作基本是要優先去做的,比如有具體時間點的工作,就要在當時的時間去完成的工作。這個一般是公司的一些會議,或者還有一些是突發的事件。還包括有時候領導會突然交代一個事情讓你馬上去處理,還不如有些工作如果你不去做的話,別人也沒法完成的事情。

    重要不緊急的工作

    這類的事情往往不是短時間完成的,會是一個比較長一點的時間,或者短時間看不到效果的,比如為了做好工作,自己去學習相關的專業知識,還有透過工作以外的時間去結交一些相關的行業中的人脈等,還包括一些做重要事件之前的準備的工作。比如計劃下個月的工作,制定下半年的業績目標,以及本月的月會相關流程等等。

    緊急但不重要的工作

    這種情況下,事情一般是突發的,突入起來的,你都沒有時間準備的工作,比如電話響了,領導突然安排你做的比較急的,但是又不重要的事情,跟工作相關度不大的。還不如有個行業的交流會讓你去參加,再比如有個大學裡面的教授講座,講公司管理相關制度的,還有些是你本身不想做,但是別人希望你參加的聚會等。

    不重要不緊急的工作

    這類的工作在日常生活中也有很多,比如臨時的QQ訊息,不重要的簡訊,網頁彈出的廣告內容。一些對工作來說沒有價值的,或者沒有什麼意義的工作。比如整理下書桌,給辦公室的花花草草澆澆水,看下最近的朋友圈,跟同事們聊一下八卦娛樂等等。

    知道了時間管理的四象限法則,根據法則你就會知道哪些事情應該馬上去處理,哪些工作可以緩幾天再做也沒有關係。知道了工作重要程度和緊急程度,就能很好的把工作按照先後順序排列,也就能根據工作的發生時間做好規劃。

    3)按照科學作息規律,合理分配時間和精力早上9點到12點——一天中工作的最佳時間

    很多重要的工作都是在早上的這個時間段來完成的,也是一天中精力最旺盛的時間段,所以這個時間一般處理重要的事情,或者是困難的事情,這個時間段的的頭腦最清晰,很多比較難的問題都比較適合在這個時間段完成。這個時間段的思路想問題也是比較清楚的,也適合做一些邏輯性思維強的工作。

    13點到14點——中午最好給自己一個午睡時間

    中午大家吃了飯之後,由於身體的消化系統開始運作,消化的時候胃部需要一些氧氣,耗氧量會增加,這時候就會出現大腦的供氧量沒有之前那麼多,所以往往會有些睏意,這個時間段也是不適合去考慮一些事情的,所以最好是讓大腦好好休息一下。科學證明30分鐘的午覺會讓你下午的工作經歷更加充沛。

    14點到16點——比較適合創意性的工作

    在這個時間段人經過了中午的休息或者活動調節之後,比較適合做創意性的工作,這個時間段比較穩定,經過了上午半天的緊張工作,下午就開始穩定一些,一些細緻的工作比較適合在這個時間來處理,或者是一些重要的瑣碎的事情可以在這個時間段完成,因為上午的時間已經做了很多重要的工作了。下午這個時間可以做些重要但不緊急的工作。這個時間段也適合在下班前總結下一天的工作,以及第二天工作的計劃。

    晚上20點——這個時間適合看書學習

    好多人往往都是在晚上20點後吃完晚飯,然後是一個娛樂的時間,短時間的消化之後,體力和精力會得到恢復,利用這個時間來學習最好不過了。可以看一些專業性的書籍,或者是跟職場相關的故事,或者人物傳記,或者看下同行的一些最新的動態訊息。很多人之所以進步的快就是看工作之外的時間的利用情況,你在這個時間把精力用在什麼地方,就會在什麼地方上出成績。這是一個積累的過程。

    22:30 上床睡覺 太晚了睡覺就會影響第二天的工作,本身白天的工作就比較辛苦,所以晚上一定要保證充足的睡眠時間。

    最後做一下總結:

    職場新人要學到的東西很多,不但是儘快的熟悉工作的流程,知道自己部門已經崗位每天要做哪些事情,更重要的是合理的利用好時間,用高效的工作方法幫助自己儘快的融入工作氛圍,逐漸養成良好的工作習慣,幫助自己提升,獲得領導的賞識。

    學會時間管理,列好工作清單,日常工作要分清輕重緩急,哪些是緊急的重要的事情,哪些是不重要不緊急的,做好時間管理的四象限,再根據情況做好優先順序。還有給工作安排一個截止時間,不拖延,這樣才更有效率。

  • 5 # 職場小章

    怎麼樣有效的管理時間一下我來分享下,會舉例12345觀點。

    1.一件事情

    簡而言之:任何時候,在一段時間內,只做一件事情。這是這套法則的核心。

    專注把每一件事情做好,才是最重要的品質。

    因為,定義一個人社會價值的,永遠是他的產出。把一件事情做到100分,勝過把一堆事情做到80分。在商業社會上,「完美」跟「合格」之間的差異,很多時候是數以百倍計的。但是,投入在一件事情上面久了,很容易產生兩種心理:一是對於結果和預期的不確定,二是長時間缺乏反饋的空虛感。

    這兩種心理,會迫使我們,去尋求更短期、能夠獲得即時反饋的行為,使大腦獲得新鮮刺激。如果你受制於這種心態,你就很難真正把任何事情,做到100%的極致。

    而這,也正是「優秀人才」和「普通員工」之間的差異所在。

    2.兩個步驟

    當你有一個新任務需要去做時,不要著急下手,按照這兩個步驟去做:

    1)思考:它能夠在一兩分鐘內快速完成?

    2)行動:如果可以,立刻著手完成它;如果不行,把它記下來,安排時間去做。

    其實,延伸來講,任何事情都需要兩個步驟:「思考」和「行動」。

    如果對於一項任務,我們判定它超過2分鐘,需要另外安排時間執行 —— 那麼,我們可以再次對它進行分析:這個任務,是可以立即執行,還是需要先進行思考和規劃,然後再執行?

    如果是後者,我們就可以在清單上,為它留出思考的時間,和執行的時間。

    然後,再在合適的時間,按照我們的安排,去完成這項任務。

    3.三個清單

    簡而言之,所有的任務,都可以分成三大類:

    1)可以明確執行的

    2)需要進行思考的

    3)簡單,瑣碎,不重要的

    第一類,儘量留出一整段時間專注去做,遮蔽一切干擾。每段時間以25分鐘到40分鐘為宜。如果你狀態非常好,注意力極其集中,也可以適當延長。

    第二類,在你完成一個任務,覺得疲勞,需要放鬆和休息的時候去做。這樣,可以啟用大腦不同的區域,讓負責執行的部分得到休息,同時維持大腦的活躍和動力。另外,也可以放在碎片時間去做。

    4四個限制

    1重要且緊急的事優先做

    2重要不緊急的事每天固定時間去做

    3不重要但緊急的事安排人去做

    4不重要且不緊急的事不要去做

    五:當我們即將動手去做一件事情告訴自己什麼都不要想先做五分鐘,明確自己任務。當需要執行的時候不要拖拉立刻開始

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