題主的問題的確在新人中常見，它的實質是工作成就感的問題，大多與工作沒有熟能生巧有關，也與溝通技巧不嫻熟有關。作為30年的職場老司機，建議如下：

1、釐清工作要求。

接受工作任務時，善於透過發問、複述等方式與任務佈置者確認好工作要求，這樣你會發現你的工作思路與資源整合更加聚焦。

2、常規事情多找目的。

3、8小時以外多學習。

8小時以內求生存，8小時以外求發展。用好8小時以外，為職場工作加油，會讓你更加得心應手。

祝題主成為效率達人!

一、 細分任務

有時候我們接到的工作任務是一個大型的專案，需要長期的準備與跟進，有些時候我們會因此產生一種壓力山大的感覺，不知從何下手。這時候就會越來越慌亂，但是擔心與慌亂是解決不了問題的。我們可以把任務劃分為幾個細小的部分，再一步一步地完成這些小任務。

透過分析與思考，把每天的工作進行細分，也許從大的方面來看，你面對的是一個較大的任務，較難處理，但是經過細化，把任務大轉細，然後一點點的完成，那麼你的工作效率也會得到有效的提升。

完成工作也需要時間控制，不能一味地在某一個任務上面浪費太多時間，畢竟時間是有限的。如果在一個任務上花了很多時間都沒解決，倒不如先做幾個能夠快速解決的任務。

學會把一天的工作進行一個列表計劃，讓自己對一天的行程一目瞭然，並且嚴格制定用時，促使自己在規定的時間內完成任務。這樣既有利於提高注意力，又能夠使自己按時完成工作任務，提高工作的效率。

我們在工作的時候，常常面對不止一個任務，這就須要我們學會並行處理事務的能力。有時候可能會遇到時間緊任務重的情況。但是千萬不要慌亂，我們可以根據事情的重要緊急程度進行分批次處理。 而當長時間處理一些比較枯燥的任務的時候，我們也可以試著先做別的任務，進行思維轉換。畢竟，在正常的工作過程中是不允許我們隨便休息放鬆的，我們就得自己尋找頭腦放鬆的方式，進行思維轉換就是一個不錯的放鬆方法。勞逸結合也是提高工作效率的一種好方法。

透過尋找合適的方法來提高工作效率，努力提升自我，每天進步一點點，那麼你的職場之路就會越走越好。

在實際工作中，許多人發現，自己的工作效率十分低，往往需要一個小時完成的工作，實際上五個小時也沒有完成，尤其對於很多職場新人來說，面對一堆突如其來的工作，簡直不知道從何下手。

這是什麼原因造成的？如何來提高你的工作效率呢？

學會時間管理，把工作分為幾類，緊急而重要的工作放在最前面，重要不緊急的事情放在第二，不重要緊急的事情放在第三，不重要又不緊急的事情可以放在第四，這樣把手頭的工作進行有效的排序，就可以有條理有計劃的來完成。

分析目前最耗費時間的工作是什麼？當你經常被某個工作耗費巨大的精力和時間的時候，要分析一下這個工作的操作過程中有沒有可以進行改進和最佳化的地方，很多企業因為一個小小的步驟就推動了整個工作的進展，進而提高了企業的工作效率，透過分析工作、改進可以節約出更多的時間。

合理利用碎片時間，很多人說自己沒有時間，實際上，不是沒有時間，而是沒有長久的時間，實際上人人都有很多碎片化的時間，比如坐地鐵的時間，等待飯菜上桌的時間，晚上睡覺前的時間，但是許多人不知道充分利用這個時間，比如思考一下下一個工作的大綱、程式和操作步驟，就可以為你在工作中省去許多時間。

總而言之，工作效率的提高需要有計劃、有步驟，有效率的去完成，並且不要再做這個事情的同時想著另外一個事情，集中精力一次只做一件事，就能夠提高工作效率。

一、我身邊有個同事，叫做小王，但他人可不“小”。他在這家公司已經是一名老員工，卻一直沒有受到老闆的青睞，因此在公司幹了三年還是擔任一個普普通通的文員。最近，公司的一件事讓他更為難受。公司需要擢升一名部門經理，本來他覺得自己經驗豐富，資歷深厚，公司看在他沒有功勞也有苦勞的份上理應把這個位置留給他，甚至他已經開心的提前慶祝，請我們吃飯、唱K、按摩來向我們展示他馬上就要升職了，“我馬上也是個經理了哈哈”。誰知道，令人意外的是，部門經理最終還是沒有讓小王當上，反而是讓剛入職三個月的小梁當上了。只知道宣佈結果的那天，小王喝的爛醉，還在街上不停的罵人

“你他媽的算個什麼東西，我為公司累死累活幹了三年，憑什麼升他不升我，我難道還比不上一個新人？”

二、俗話說，機會是留給有準備的人，而不會看尋找機會者的年齡和性別。老王平時誠誠懇懇，手頭的工作都能不出差錯的完成，但是最大的一個毛病就是效率太低。普通的一份文件錄入，老闆還要催著他來完成，而小梁不僅完成了文件錄入，還整理出其中的一些關鍵資訊給老闆。月末季末公司要做報表，老王整理資料都要兩三天時間，更加不用算製作表圖的時間了，而小梁不僅對資訊處理迅速有條理，還能夠利用視覺化的軟體製作出整潔直觀的圖表呈現給老闆。那麼如果你是老闆，你會選擇提拔老王還是小梁呢？

三、很多剛入職的員工都覺得自己剛來，一切都處於學習階段，做得慢一點沒關係。但是從老闆的角度來說，他最希望員工能馬上投入生產，給出應有的業務能力。所以，假如剛入職的你還在想說“慢慢來”的話，很快你就會被淘汰了。不斷的學習，不斷的提高自己的工作效率才是在公司站穩的關鍵，也是體現自己的價值的最好方法。

四、所以怎麼樣才能有效率呢？

1、學會流程化工作步驟。因為工作中常常有一些重複或相似的任，如果你能在短時間內總結出流水線一樣的的工作步驟，那對於任務的完成和處理你就能快人一步，也能讓自己更加輕鬆。那麼具體是如何做呢：

（1）首先完全熟悉自己現在完成任務的動作和流程；

（2）思考完成任務時候有哪些動作是多餘的，有哪些動作是可以自動化處理的（例如說在excel錄入資料的時候，我要輸入5個“20”，我會選擇使用快速填充而不是手動的輸入5個“20”）；

（3）修改自己的行為習慣，或利用工具簡化自己的動作（例如，我可以編寫相關的宏來完成一鍵輸入資料的工作）。

對其他工作的流程化其實也是一樣的，總體的思路還是離不開“梳理——總結——修改——應用——再修改”不停的提升自己工作的效率

2、學會藉助工具完成自己的工作。說到辦公軟體，大家最熟悉的可能就是office了，但是除了office之外，還有很多很多好用的辦公軟體。大家仍然需要去提升應用掌握能力，學會用不同的工具解決眼前的問題。在這裡就介紹一些好用的工具給大家：

（1）印象筆記。

EverNote是一款在國外非常著名的筆記軟體，介面與功能十分類似Onenote。它不僅具備強大的筆記捕捉功能，還採用了獨特的分類方式，而且支援filter的自動整理、即時搜尋。而且，現在的印象筆記還支援多方協同修改檔案，再也不用一份檔案收好幾十遍了！

（2）一粒雲。

一粒雲是一款便捷、安全的專業網盤產品，透過檔案自動同步、共享、備份功能，為使用者實現智慧檔案管理，提供高效辦公解決方案。能夠隨時在不同的電腦同步取出檔案，再也不怕在家裡做完的檔案忘記帶了！

（3）思維導圖Xmind

XMind 是一款非常實用的商業思維導圖軟體，應用全球最先進的Eclipse RCP 軟體架構，全力

（4）動畫演示大師

Focusky是一款免費、高效的動畫PPT演示製作軟體，操作簡單，人人都會用，透過3D無限縮放/旋轉/移動 的切換方式，使演示生動有趣，並且效果專業。對於視覺化的報告呈現，它肯定能幫你增添光彩！

祝剛入職的你能夠快速提高自己的工作效率！早日被老闆賞識！

今天和大家分享3大職場常用的工具，目前很多大公司都在使用，可以提高我們的工作效率，良心推薦，建議大家收藏。

01 軟體 XMIND

推薦指數：五顆星

軟體XMIND是一款思維導圖軟體，做出來的效果圖如下：

這款軟體特別容易上手，傻瓜式操作。

對於工作中羅列計劃、做規劃特別是實用；當我們在工作中完成一次活動或者專案，進行總結的時候也特別實用。

02 軟體 Everything

推薦指數：四顆星

Everything是常見的搜尋檔案軟體，職場中特別實用。電腦系統自帶的搜尋，很多時候不容易找到你想要的檔案。

搜尋效果如下圖，只需要記住關鍵字進行搜尋，電腦儲存的任何包含關鍵字的資料夾和檔案都會快速被檢索出來，特別實用。

如果找不到這塊軟體的，可以私聊我傳送給大家。

03 搜尋技巧

推薦指數：五顆星

大家發現了嗎？工作中經常要快速搜尋一些資料。很多時候我們去百度搜索問題是很難快速找到答案的，比如我要找動態圖網站

這樣搜尋出來的答案，大部分點進去會發現不是自己想要的。

有個搜尋的技巧，可以快速搜尋到高質量答案。

搜尋技巧：關鍵字+知乎或其他平臺，比如：

這樣搜尋出來的答案質量都很高，可以提高我們搜尋的速度和準確率。

職場中多數人認為,我們只要勤勞一些多做一些,就能收穫到好的結果,其實不然。我們要知道,腳踏車騎得再快也達不到飛機的速度,因為你選擇的方法錯了,這就需要我們提高我們找到提高工作效率的方法。

工作效率的提升遠遠沒有這麼簡單,但你需要知道,你在職場當中越混越好,你手頭需要處理的工作也會變得越發雜亂無章。如果你不能好好規劃並且利用時間的話,你就會被如潮水一般的事務性工作所淹沒,哪怕你一天24個小時、一週七天不吃不喝不睡時間也還是不夠用。因此，如果你不從現在就養成珍惜時間併合理規劃利用時間的良好習慣,你早晚會被低效率累垮。

“君子生非異也,善假於物也”，如果你現在還找不到提高效率的方法，就要多向身邊的人學習,找到他們的長處,然後和自己的情況相結合。這樣我們才能從他們身上學到工作方法,提高效率,把手上的工作做好。那麼究竟什麼是效率呢?簡單說就是多快好省地完成工作任務。就算問題非常棘手非常困難，我們也能分清主次,從而在提高效率的基礎上把工作做好。

想要提高工作效率可以從以下幾點下手：

首先，要做的就是分清主次,不要盲目地把所有工作歸一類。比較重要的工作我們要先做,要在我們思維清晰的時候做,相對比較次要的工作可以安排到後面。

其次,我們要有時間觀念,不要拖延,要及時有效地把工作做好。職場中如果你沒有時間觀念怎能把工作做好?工作是你分內的事,如果你想在工作中體現價值就要用心去付出。想要提高效率又不懂得珍惜時間,那麼我們只會在原地踏步或者成為他人升職加薪的墊腳石。

最後,我們要多學習,不管我們在公司工作多久了不要保持一顆學習的心。三人行必有我師,每一位同事每一位領導都有值得我們學習的地方。多去借鑑別人的工作方法才能找到適合自己的,才能提高自己。職場道路不可能一帆風順,這需要我們找到真正適合自己的交通工具,只有這樣才能在這條崎嶇的道路上平穩前進。

職場是一所大學,你要做的就是修滿各科學分,更快更好地把工作完成。如果我們每天都不去努力奮鬥,那麼未來留給我們的已經是失敗的深淵。不斷更新自己,就像電腦中的軟體一樣,只有這樣才能確保自己身上沒有漏洞,才能不斷趨於完美。如果你不去追求完美,那麼你終將會被身邊的同事所淘汰。我們只有提高工作效率、找對方式方法，才能完成潛伏到勝出的完美演出,才能把未來握在自己手中。

在職場中，提高自己的工作效率，不但可以減少自身的壓力，同時還能讓領導因此而肯定你的工作能力。其實，提高效率的本質就是：原本同一件事情，現在去完成，所需花費的時間和精力更少了。

那我們應該如何在工作中去提高自己的工作效率呢？總結了以下幾點，可做參考：

每個人的精力都是有限的，每個人的注意力也是有限的，你不能一邊看書，一邊看韓劇。

而且，在現在資訊碎片化極其嚴重的時代，保持專注都是一件非常奢侈的事。但是，做一件事情，不專注的後果就是效率低下。所以呢，在工作時，儘量避免一些無關事物的干擾，比如手機等。保持高度的注意力，會讓你的工作事半功倍。

科技的進步，基本讓每一項社會分工都有了輔助工具，利用好這些工具，就是在提高某項工作的效率。

還是說回手機，雖然現代智慧手機，在很大程度上是干擾人的注意力，但也不乏一些優秀的軟體，透過適當輔助，我們一樣可以提升效率。所以，很多事物都是有兩面性的，重要的是取決於你怎麼去看待和利用。

有一個詞叫做：熟能生巧。當我們對某項工作的動作非常熟悉，每個步驟都瞭然於胸時，那我們完成的效率自然也就比一般人會快很多很多。

所以，在我們的日常工作中，要懂得去分解一項工作裡所需的各種能力，然後根據這些相對應的能力，再逐一的去學習、提升。把每個分工細節都做到極致，那麼，工作起來也就得心應手了。

一個人的力量，永遠是不會大過一群人的力量。通常我們在執行某項工作時，有時候會涉及到一些自己能力外的專業性問題，而這些能力的學習也並非短時間內就可以完成。

這時候，團隊間的配合協作就顯得特別重要了。每個人都有自己的優點和長處，懂得把相應的人，放在適當的位置，就是最好的資源整合，這也是團隊存在的意義。

自己在職場上的工作效率高，通常代表工作能力強、具有領導能力，現代職場要求職場工作效率要高，且完成質量還要很好。

對於職場小白來講又該如何提高我們的職場工作效率呢?

一、凡事分清輕重緩急

先找到自己職場中每天的高效工作時間段，在高效時間段內去完成重要的事情，對於緊急但不重要的事情要安排在做單純重要的事情之前去做。人的精力有限，學會合理安排自己的精力，才能讓自己更加高效。

二、固定時間看手機和郵件

郵件設定提醒通知，對於不重要的郵件可以下午進行查看回復，對於領導傳送的郵件要在第一時間回覆並查閱。不要在上班工作期間看手機，看手機的時間可以是工作休息時間，利用看手機娛樂來緩解一下工作中的疲憊。

三、建立多個資料夾

透過對資料夾進行顏色分類區分不同工作內容的檔案，這樣便於查閱之前的資料。對於過期或者有電子版的非重要文件要透過斷舍離的方式銷燬，不能在自己電腦桌旁邊積累太多的檔案，這樣會影響你高效工作的心情。

提高職場工作效率的方法有很多，以上三點是最基礎的，職場工作效率的核心是從現在就去做，不要去耽擱；讓自己每天都在提高的路上，你就將會成為職場高效達人！