我覺得Excel最逆天操作就是做自動化模板，日常工作的週報月報只需要點選重新整理，馬上得到結果。以下所有圖表模板均由Excel製作，無外掛！花了5天時間，總結出50+資料看板的精華！

首先，放一個影片，科普一下資料看板的酷炫之處。

作為一名跟Excel打交道5年的 @運營菌 ，發現許多人根本不清楚什麼是自動化Excel模板、視覺化的【資料大屏】，接下來我要介紹的Excel看板保證讓你開啟新的世界大門，它只需要簡單替換資料來源，就能生成一頁紙的【資料視覺化報告】。

00.Excel資料看板的強大

透過上面的影片可以知道，Excel資料看板的強大之處就是讓不熟悉Excel的小白，直接套用原有的模板，就能自動生成直觀好看的資料視覺化報告，透過互動逐步展示分析資料。

首先跟大家科普一下，【Excel資料看板】的工作原理：

①更換資料來源前的效果：

②新增資料來源，只需要把資料貼上在後面即可

④這些報表還能透過切片器篩選，這樣就能得到這樣互動效果啦↓

以下圖表均有Excel製作，無外掛，均可實現動態互動的效果。

E01.個人做過的資料看板（部分）

00.基礎圖表

這個資料看板包含了13種Excel必學的基礎圖表，此處以2016版本為準，所以新增的樹狀圖、旭日圖、瀑布圖和直方圖均包括進去了。利用資料看板的方法，方便大家比較，和記憶對於各種圖表的對比也更加深刻。

01.財務運營模板

在財務會計的同學，經常加班是常事。但又經常幹不過寫PPT的，所以，會懂做一個鎮得住場子的資料看板非常重要。當老闆問你財務情況時，你可以變操作邊分析給老闆看。

主要的指標有：收入、總支出、利潤。收入渠道佔比，支出各渠道佔比。

在配色和排版上主要參考了下面的資料看板，是不是長得非常相似呢？

02.電商運營看板

目前我國的電商非常發達，跨境電商也逐漸發展起來，對於資料的分析要求也越來越高。對於沒有程式設計基礎的同學，利用Excel和線上工具協助工作非常重要的。

越來越多大平臺，淘寶/天貓，京東、拼夕夕等均有統一的資料來源埠，為資料的自動化處理打下良好的基礎。透過資料大屏的分析衡量直通車效益，客戶喜歡的產品等做分析，幫助制定下一步的運營策略。

主要指標有：銷售額，重點品類，熱銷單品，客戶復購率，銷售趨勢等。

03.人事運營看板

員工為什麼跑了？是錢不給夠麼，與門店的領導有關？所以，我們做這些決策時候，都有資料得到支援。

重要指標有：工資支出，稅費繳納，男女佔比，兼職全職佔比，員工工資分佈，勞務支出等人工費用支出。

月報2.0

E02.如何快速製作一個好看的資料看板

許多人以為做出這樣的一個數據看板要很麻煩，要花費很多時間，其實只需要10分鐘就可以輕鬆製作一個數據看板。不信，你看↓

資料大屏的要素是：多表聯動+良好的邏輯+優秀排版+配色+圖表，即可製作出這樣好看的資料大屏。大家看了這麼多資料大屏，覺得它們很酷炫，你覺得最吸引你的地方是什麼？

個人從中總結出2方便主要內容：①運動：多資料關聯變化，②好看：排版+配色+圖表

E02.如何實現資料的聯動？

資料聯動底層是邏輯，可以透過透視表或Excel函式實現聯動。在資料聯動上，主要是考察邏輯的合理性。實現資料關聯有4種情況，①切片器連結多個透視表，②多個切片器與多個透視表，③切片器連結多個數據源。

1.一個切片器連結多個透視表

來自同一個資料來源的多個【透視表】，可以透過一個【切片器】把它們連結起來。選擇切片器後，右擊【連結報表】，即可選擇多個需要連結的透視表。

2.多個透視表與多個切片器

如果看吧裡面不止一個切片器，那麼這些【切片器】就會連結不同或相同的透視表，我們也是透過右擊【報表連結】選擇需要連結的透視表。

每個透視表有具體名稱和看到的工作表

如果切片器比較多的情況下，比較考驗我們的排版能力，這裡給大家總結出四個超實用的排版技巧。總共有5種版式排布

1.上下版式

01.利用邊框線，或者形狀做切片器控制區域劃分

2.左右版式

利用與底色有差異的顏色做切片器地盤劃分，此處應用了灰色。

3.單獨切片器

利用單元格作圖法或把圖表底色換成與表格顏色一致，把圖表和切片器看成一個整體

4.混合版式

需要在標題上加以說明或區分

3.一個切片器連結多個數據源

切片器無法直接連結多個數據源，連結其他資料來源需要透過【連結單元格】實現控制。首先把切片器選擇引用到單元格上，再用Excel函式以【連結單元格】作為抽取條件。

01連結原理

注：切片器無法直接連結多個數據源，可透過“連結單元格”間接連結多個數據源，要求有該資料來源之間有“相同的欄位”

本案例中一共有2個數據源：難點在於如何與第二個資料來源的連結。

02連結實操

01.首先我們要插入透視表後，接著插入切片器，利用2個數據源共同欄位作為切片器篩選條件。題目中，2個數據源均有日期，於是利用日期作為切片器。

02.我們把切片器的欄位移動到篩選區，細心發現切片器篩選的欄位右邊有小漏斗圖的圖示，如圖：

03.首先把切片器選擇變化，從資料透視表直接用"="引用，，=號引用的單元格充當了連結單元格作用。

04.利用切片器篩選的月份作為條件，對資料來源2進行統計彙總等，此處利用了sumifs函式作為抽數引擎。

05.利用統計好的資料作為作圖資料來源，做出對應的 圖表

06.當我們切片器選擇變化的時候，連結單元格變化引起作圖資料來源變化，從而形成動態圖表。

E03.排版+配色1.在哪裡有優秀的資料大屏樣式參考？

（1）專業的資料大屏分析網站

這類網站，如網易數讀、騰訊雲等專門幫客戶做【資料大屏】的網站最佳，我們不僅可以參考大屏樣式設計，遇到同行業還可以參考哪些關鍵指標。

網易數讀：溫氏養殖資料監控大屏

騰訊雲資料大屏

（2）參考專業的設計網站

專業的設計網站也有設計師做資料大屏樣式，如：花瓣網、站酷等，此類資料看板更多是著重在設計上，業務上偏弱。

（3）直接搜尋引起蒐集

這種方法或許最快捷，但蒐集出來的內容難以保證圖片質量。

2.如何模仿別人優秀的資料大屏樣式？

把上面三種途徑自己喜歡❤的資料大屏樣式下載，或透過截圖也可，例如我們看上了這個資料大屏樣式。

找到參考的資料大屏樣式原型

把它拖動到Excel中，利用插入形狀，把放置的位置用形狀描繪出來，用來定位。我們描繪好的定位大概如下。

3.如何正確在資料大屏新增圖示、png/背景圖片等

（1）背景圖片可以在專業的設計網站尋找

把原來的參考樣式的圖片抽離掉或刪掉，保留剛剛繪製用於定位的形狀，透過【頁面佈局】【背景圖片】插入適合的背景圖片。

刪掉原來圖片，調整形狀透明度和更換背景圖片可得。

資料大屏的【排版佈局】基本告一段落。

（2）背景圖片可以在對應產品官網尋找

②科技產品的官網：手機、電腦、無人機等

在【頁面佈局】【背景圖片】即可設定，把檢視的【網格線】去掉更佳哦

（3）在覓元素找PNG、光效素材

恰當使用一些光效或PNG素材，使得我們資料大屏增色不少。

E03.配色

學習配色之前有限瞭解office的主題構成，分別是顏色、字型、效果三部分構成。

1.在哪裡可以快速學到優秀的配色方案？

（1）套用Excel系統自帶的配色

（2）參考我們排版時模仿的資料大屏的配色

（3）專業的配色網站

安利這個PPT導航的網站給大家，

（4）.參考專業的圖表網站：

網站地址：https://www.echartsjs.com/zh/index.html

2.如何正確設定和應用office主題配色方案？

設定主題顏色前，我們最好能系統瞭解每個顏色的順序代表什麼意思的，例如字型、背景、系列著色，超連結，總共有10個顏色，他們的分配為：2、2，6、2

在【頁面佈局】設定顏色有12種，但在頁面選擇顏色只顯示10種，省略超連結的顏色顯示。

為了方便大家，我們特意弄了一個配色面板，例子中使用的百度Echart的配色方案，最後的超連結顏色，建議不要修改，因為之前形成強大的使用者習慣，看到藍色就容易代入是超連結。

如果我們配色一個柱形圖，配色自動生成如下。不難發現，柱形的顏色分別是從著色1到著色6，所以我們也叫5-10號色為系列色

如何提取資料看板顏色

以找到的資料大屏樣式為例，透過螢幕截圖，逐個提取顏色的RGB值。

對應的顏色有以下：

透過【主題】【顏色】【自定義】，給對應顏色輸入RGB的顏色值，例如第一個RGB（147,227,246）……

輸入後，需要提取命名名稱，建議名稱以【顏色】風格命名，方便自己後續二次使用。

3.如何應用自己設定好的【主題】配色？

我們透過【主題】【顏色】即可一鍵更換不同的配色風格了，如果你的表格顏色不能變化，請看4課時的內容。

顏色可以應用在Excel表格的點、線、面、文字上，具體的有條件格式、圖表、形狀，迷你圖，樣式等8種形式。

4.如何把不規範的主題應用快速更正？

在任何可以設定顏色的元素：形狀、字型、單元格、圖表等，如果發現更換主題顏色方案時，但顏色沒有變化，那就是設定有問題。我們需要把對應的元素逐個透過【主題色】設定。

當表格顏色不隨【主題】切換而變化，可以透過【樣式】選擇，就可以快速統一可以變化的樣式。

5.如何快速套用別人設定的主題配色

如果我們想將別人的主題顏色，應用到自己的表格上，可以透過自定義顏色，直接修改名字儲存即可。因為這些顏色就是原來表格的主題色。此處以系統自帶模板的配色做演示。

①儲存別人的配色

②把配色應用到自己做的表格上

6.如何把主題色應用在新建的表格上？

設定好主題【顏色】【字型】【效果】，我們就給他們起一個名字，最好以配色風格起名，這套配色能有應用在自己的任何工作簿上，和新建工作簿上。

透過【主題】，儲存當前主題，儲存在預設地方即可。在【主題】即可看到自定義的主題。

7.如何把主題應用在新的工作簿上

透過主題設定可以變換，但新建的工作簿還是原來的主題，我們可以透過【設定模板】，達到新建的工作簿即應用我們想要的【主題】

【檔案】【另存為】模板格式.xltx。在【檔案】【新建】【個人】即可找到自定義的模板。

08.偷懶大法：直接複製別人的office主題過來

當別人家做出了整套主題後，我們可以把他們copy過來。問題來了，應該在哪裡找，複製哪些檔案，複製掉哪裡位置？

才2套，真的窮

②直接選中Ctrl+C，即可複製她們的主題

④我們回到Excel或PPT的頁面佈局，就可以透過這切換主題。

09.設定的主題可以在PPT與Excel共用的

我們設定好的主題和配色其實叫office主題，所以PPT與Excel均可以共用的。當我們在任一軟體儲存了主題或配色方案即可。

以上就是系統跟大家覆盤的【資料大屏】有關於【多表聯動】+【配色】+【排版】的方法和應用，接下來就看看具體的案例。我們就以電商報表作為例子，帶大家完整看一個【資料大屏】是如何做出來的。

E07.電商資料大屏

電商主要從流量渠道，爆款單品，主營品類等。還可以從銷售客戶分析，客戶接受價位多少，有哪些黃金會員、忠實粉絲。

1.明確分析目的

在獲得資料來源之後，我們首先要判斷是否要做【資料大屏】，能否滿足：①重要性高，②高頻次使用 2個重要特點。

例如根據電商行業的特點，我們列出瞭如下需求：

1.銷售額和銷量分別是多少？

2.銷售額對比/同比情況？

3.熱銷品類是哪些，爆款是什麼？

4.做了哪些推廣，有什麼效果？

5.客戶有多少人，經常購買的客戶怎樣？

6……

2.參考資料大屏排版+排版

為了方便容錯率和使得排版更工整，我們把列縮小到【3】，整個表格形成無數個小正方形。

參考資料大屏頁面，利用形狀或單元格填充顏色，把大致的輪廓描繪出來。

編輯時按住ALT鍵可以錨定到單元格的邊界上，得到的邊界輪廓大概如下圖，之後我們在邊框上依次填充圖表即可。

除了模仿【資料大屏】的排版之外，我們還要把他們的配色依次提取出來，如下圖的資料看板我們分別提取出下圖配色。

提取出配色後，在【頁面佈局】設定【主題顏色】。

3.資料分析

對第一步的需求進行挖掘分析，利用【透視表】對資料分析。由於這部分內容在透視表也講過比較多遍，只需要簡單彙總，求和/計數，排序等就能輕鬆應對。如果不熟悉透視表，可以詳細看一下這篇回答內容：如何使用 Excel 透視表？

利用【切片器】連結多個透視表，右擊切片器把相關的報表連結起來。這裡還有個小技巧，可以在第一個透視表插入【切片器】，然後再複製透視表，【切片器】也能連結到複製的【透視表】，不需要重複連結透視表。

4.依次填充圖表

在圖表視覺化方面，主要是考驗大家對基礎圖表掌握知識。此前有過一定圖表基礎的同學都是非常容易就能做出以下的圖表。現在就挑一些比較有代表性的圖表分析一下。

01.大屏數字

這種大屏數字，有種像天貓雙十一銷售額大屏，它由具體的銷售額拆分成了多個單元格。

首先，我們預計這個數值有多少位數，提前預留好足夠的位數。因為選擇不同的時間段，數值會發生變化，無法確定準確的位數。此處我們需要用到一個Excel函式。

語法

=QUOTIENT(numerator, denominator)

=QUOTIENT(被除數, 除數)

這裡的返回是整數的商，有餘數的均省略餘數，例如：

=QUOTIENT(7, 3)的結果為2，餘數1不會顯示。

例如我們現在把123456789拆分到小數後2位，利用公式QUOTIENT拆分，利用right函式提取可得：

【商】所在列公式：=QUOTIENT($A$2,B2)

【末位】所在列公式：=RIGHT(C2,1)

上面看到每個數字放置的空隙，是用形狀做成的效果，我們在【插入】，選擇【形狀】選中圓角矩形，就可以拖動畫出一個形狀。

按住Ctrl+shift 拖動複製形狀

選中形狀，在編輯欄依次輸入=，剛剛拆分出來數字，把省下的數字依次引用過來。

02.漸變柱形圖

這裡的條形圖和麵積圖，均用了漸變的顏色表達，看起來很有科技感，這種實現難度為0。

畫出條形圖後，右擊【設定圖表格式】，找到【填充】選擇漸變填充。

把顏色浮標留下2個，一個設定藍色，另外一個設定紫色，滑動顏色浮標可以調整位置。

03.條件格式

此處紅旗運用了條件格式，值得注意是每行資料的底色是有細微的差別的，這種細微配色不同，讓人看起來比單純一個顏色更舒服。

紅旗這裡是有數字的，=銷售額數字，現在顯示看不到時透過【條件格式】把它省略。

選擇數值所在列，在【開始】【條件格式】找到【圖示集】，選擇

在圖示選擇的右側，選擇【僅顯示圖示】，把這個√打上，即可隱藏數值。

添加了邊框裝飾

添加了光效

04.動態圖表標題

切片器的變化，會引起透視表發生表，從透視表可以實現這樣的效果。選擇【廣州】時，把【城市】欄位放置在篩選區，篩選單元格會出現廣州。

接著透過=引用這個單元格就能實現，動態圖表標題的效果。

想選擇全部是出現了【華南】，這需要+多一個單元格進行轉化。

公式：=IF(AC1="(全部)","華南",AC1)

05.修改切片器顏色

日常中，我們見到的切片器大多是這樣的顏色的，這些都是系統根據【主題色】自帶的模板顏色

01.淺色模板

優點：方便、快捷

缺點：線條過於插眼，不夠美觀，未選擇的選項過於突出

02.深色模板

優點：方便、快捷，弱化了沒有選中選項

缺點：線條過於插眼，不夠美觀

建議Excel比較基礎的同學，直接選擇第二款深色模板即可，因為【切片器】化妝難度，不是一般人能學會。

03.自定義模板

肯定有同學好奇，我做的這個模板，為什麼如此與眾不同呢？

因為當我們的背景是深色時候，還是採用預設的模板配色，肯定是翻車的，不信你看。

這些【切片器】就會搶盡風頭，特別的刺眼。

04.設定配色

切片器的配色在【切片器工具】【新建切片器】樣式。

下面透過圖片,介紹一下3個選項分別呈現出哪些。

對切片器設定主要設定【字型】【邊框】【填充】顏色，3個顏色設定，這裡我們邊框均設定無。由於是深色的背景，所以統一設定了白色的字型。

修改後樣式，我們可以給樣式命名，如【Excel資料視覺化】，接著儲存。

選擇原有的【切片器】，在【切片器工具】【切片器樣式】選擇剛剛自定義的【Excel資料視覺化樣式】，即可。

這樣就能很好實現了【切片器】美化的效果，記得上面的操作，面對什麼的底色均能做出一個搭配的【切片器】美妝。

以上就是有關於【資料看板】的做法，如果有興趣的朋友可以參加有本人特意錄製的課程，裡面有豐富的教程和課件、模板。

不知道什麼樣算逆天操作。

Excel是辦公軟體，應該讓它迴歸辦公軟體應有的尊嚴。

我在製造業工廠的計劃部門，我用Excel做小几百顆物料的MRP、safety stocks 、Inventory trend …

偶爾我會協助工程部門去做一個Excel頁面，用於流水線非常規流程做驗證、比對等工作。彌補工程部門開發軟體長週期帶來的不足。

我們RMA部門對於非常規的資料查詢和分析也很頭痛。這個時候，我的Excel也能派上用場…

快捷鍵和小技巧，我不太感冒，如有需要，我會去百度查一下，然後使用。基本上也記不牢，不常用的很快又忘記了。我喜歡研究資料統計和分析的整體架構邏輯，然後用Excel解決。同事讓我幫忙的時候，我總是罵罵咧咧的去了…我現在想好了，下次同事再找我，沒有一杯奶茶我是不會動的[摳鼻]

個人感覺最逆天的是創新excel新功能——用來畫畫的77歲的日本爺爺堀內辰男(Tatsuo Horiuchi) ，60歲退休後開始用excel發揮餘熱，顛覆了我們對excel的常規認識。放幾幅老爺爺的畫，大家自己感受一下。

這是一個EXCEL製作的遊戲，驚豔，逆天！但是我覺得，對於大部分人來說，EXCEL更多是一個辦公軟體，沒有必要把EXCEL研究到這種程度，我們更要關注的是在EXCEL辦公場景下的運用，下面我簡單介紹幾個常見的經典案例！

1、快速求和

Alt+=

2、設定3欄表頭

a、繪製一條斜線，插入-形狀-線段-設定形狀輪廓為黑色，複製線段繪製另一條斜線

b、插入文字框，輸入表頭資訊

3、一秒在 方框內打鉤

輸入大寫字母 “R”，將字型設定為Wingdings 2，即可輕鬆打鉤

4、給漢字標註拼音

選擇拼音設定→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字元

5、快速將數字以“萬”為單位顯示

如圖所示，將左邊的銷售額快速轉換為右邊的顯示形式！

選中數字區域-設定單元格 格式-自定義-0！.0,"萬"

6、身份證號提取出生日期

輸入下列函式公式，往下拖即可，K6為第一個身份證號所在單元格

=--TEXT(MID(K6,7,8),"0000-00-00")

7、日期快速顯示為星期

如圖所示，將左邊的星期快速顯示為右邊所示形式

選擇日期區域-設定單元格格式-自定義-aaaa

8、將EXCEL表格列印成一頁

在分頁預覽視窗內，將滑鼠移至分頁處，當滑鼠變為雙箭頭時，按住滑鼠左鍵拖動即可

注意事項：調整分頁方法僅限於表格大小相差不太大時，若表格太大不適合一頁列印，建議分頁列印

9、銀行卡號快速分段顯示

輸入第一個分段的卡號，然後選擇填充的單元格，按Ctrl+E 即可快速填充

由於篇幅所限，上面只列舉了9個常用小技巧，掌握這些，就能極大提高你的工作效率！如果對EXCEL的函式公式有所瞭解，你的工作效率將以幾何級數提高，有關函式的學習，

請參考技巧君的另一篇回答：

https://www.wukong.com/question/6459582641178935565/

關注EXCEL精選技巧，每天學習3分鐘，堅持一個月，你將大不同！

這算啥，77歲日本老頭用他畫畫才真是逆天!

前幾天看到一個新聞，60歲退休的日本老頭，沒事情，用它學畫畫，到了77歲變成世界級大師！！！才是真逆天無敵了！！！

而被外媒稱為“Excel界的米開朗基羅”，現年77歲的堀內辰男(Tatsuo Horiuchi )。

如果不說的話，恐怕很多人都不知道，

這世上還有一個叫“Excel自動圖形藝術大賽”的賽事，在這個領域也是高手如雲。

可是，當這些“畫素畫”遇到堀內辰的浮世繪，直接撲街...

所以這種比賽，毫無懸念的，連續多年奪冠，只要生命不息，戰鬥不止，

目前看來。沒有任何人能阻止老頭繼續奪冠，只有死神！！

具體的步驟如下：Step 1：Excel單元格的高和寬設定同一畫素值，即成正方形單元格，一般設20畫素。Step 2：選定單元格畫輪廓。按ctrl鍵用滑鼠點選單元格畫輪廓，相當於傳統繪畫的素描。單元Grand SantaFe細密，輪廓線就越精準。Step 3：選取單元格，逐一填色。反覆上色修飾，直到作出一幅完整的畫。是不是看著很簡單？給你們看看Excel操作介面的繁複的情況：

真心的希望，老人繼續的畫下去，這就是神一樣的逆天存在啊！！！！

Excel的功能真的太強大了，一般人平時辦公中根本用不到，最多就是做個表格，用一些簡單的加減乘除。但是如果你得工作需要更復雜的運算，就一定要用到函式，Excel最核心的部分就是函式，另外還可以載入宏命令，使Excel的功能更加逆天。這麼說吧，它幾乎可以做到你能想到的任何運算操作。我在使用Excel的過程中也會遇到一些複雜的計算，因為沒有系統學習過，所以我都是上網搜尋，如有需要，你也可以自己查詢。民間高手如雲！用的多了，你也會成為高手！

Excel是微軟推出的一款電子表格軟體。其以出眾的計算功能和圖表工具成為目前最為流行的計算機資料處理軟體。平時我們用Excel也就是處理資料，做做表，但如果你認為它只有這些功能，可就太誤解它了。

可以用Excel完成的逆天操作很多，主要列舉幾項日常較為常用的功能：

1.最簡單之求和功能

不用設定函式也能簡單求和。具體操作方法：選中你要求和的資料，然後看Excel的左下角，就有“求和”“平均值”和“計數”的資料了。不需要任何額外的操作哦！

2.進度條效果：能顯示出每項任務的完成率、進展情況，方便及時進行時資料管理。具體操作：開啟Excel，選擇要顯示進度的資料列→在工具欄中選擇“條件”“資料條”→選擇填充方式→在單元格中輸入百分數，完成操作。

3.螢幕截圖功能： 在Excel2010和2103版本中，無需退出正在使用Excel，即可以用螢幕截圖功能將螢幕截圖插入到 Office 檔案中。具體操作方法：在工具欄選擇“插入”→單擊“插圖”→選擇“螢幕截圖”，就能輕鬆截圖咯！

4.繪畫功能：這就需要充分發揮想象力，在每個小格子裡填上顏色進行繪畫了。不過事先要將格子的行高和列寬都設定小一些，這樣比較好操作，畫出來也不容易失真。

excel的幫助，淺層次運用還能操作，深層次教學，似乎沒了老師。過去，曾運用運算功能，簡單地做了個增值稅、普通稅的表格，只要把原始資料填入，最後必顯每筆的增值稅額和其它稅額，以及每月的總計。其實，成百上千的商品計算包括折扣率的計算，完全能很容易地透過excel單元格和底部的書籤，清清楚楚、準確無誤地計算、顯示出來，運用它來炒股票，也是得心應手的，只是深度開發它的人不怎麼多，真正能理解其中函式的人，也不多。excel的運用就是當下的大資料、雲計算、互、物聯網的前身，曾經試圖在CAD工程圖轉換出excel的工程資料，各項工程部門都能共享資料，從而達到一致性，這有點類似於區塊鏈。但是，經轉換出來的資料，常常出錯，說明學習領悟的能力問題，也無人指導，所以就放棄了。在公共運用上，例如工資的計算、養老金的計算，類似淘寶節日出售商品的打折計算等等等等，均是開發程式的人知道，他們都在說，計算的過程很複雜，老百姓就不要多認真了，到時候領取大致是這個數，享受到折扣就可以了。事實上，程式設計師只要運用excel做個包裝後的計算框，讓老百姓根據他們各自的工齡、工作年限等等的資料，一個個地輸入到對應的單元框內，就能一目瞭然地知道發放的工資、享受到的商品折扣是否正確，而不是當下打悶包的狀況。excel同樣能使國家的財政、各個省市區域的財政，更為公開化、透明化，從而有效預防腐敗的產生，為不敢腐、不能腐，設立起大資料的守護神。大眾創業、萬眾創新，基礎是先要有大眾學習、萬眾精學的社會氛圍，如果對神通廣大的excel，大眾都懵懵懂懂，萬眾都拿它一知半解，何來國家從大到強的知識提升？何來對行政、對工程、對市場、對醫藥、對食品、對特價、對勞動保障的有效監督？

微軟的office套件自帶的VBA程式設計是圖靈完備的，也就是說，其他程式語言能夠做出來的東西，使用VBA也能夠完成，之前見過有大神用Excel製作馬里奧、貪吃蛇、三國等遊戲，當時就顛覆了我對Excel的認知，有一位日本的老人更是利用Excel繪畫，並以此開了一個畫展。但是面對日常的工作，我們沒有必要花費大量寶貴的時間來研究這些高深的東西，只需要掌握Excel比較高頻的使用技巧即可！

下面介紹一下Ctrl、shift、F4這三個鍵在Excel中的妙用，如果你能夠靈活使用它們，那麼它們可以幫你提高工作效率數倍不止！

Ctrl的妙用

說道Ctrl鍵，很多人最先想到的就是Ctrl+C、Ctrl+V，確實這兩個組合鍵應該是我們日常工作中使用最多的快捷鍵組合了。但是在Excel中複製功能最快的方法卻不是Ctrl+C、Ctrl+V，而是直接按住Ctrl鍵，然後拖動要複製的物件即可（隨心所欲的複製任何物件到指定的位置），Ctrl+shift+拖動物件是將物件進行平移複製，請看演示：

另外一種方法是選中需要對換的列，然後按住shift鍵，直接拖動互換即可，請看演示：

一對比就高下立判了吧！

其實shift還有一個用處就是快速插入多行或者多列，請看演示：

F4的妙用

office套件還用一個功能經常受到很多職場人士的青睞，那就是格式刷的使用，簡直就是效率神器，其實Excel中有一個鍵--F4也能夠在一定程度上代替格式刷，而且效率更高！

公式+VBA +透視 只要第一頁表逐一登記每天每筆資料，餘下的統計查詢報表都是自動化的，列印報表也是輕鬆一點，這就是我現學現用的工作，從以前月底加班忙到現在沒月底（每筆資料入錄，報表就自動更新，實時更新查詢，所以沒月底趕統計彙總）。（自學EXCEL超過5年，‘百度’就是老師）

只用一個Ctrl健就能玩出花來，你說是不是逆天操作？

Excel中的逆天操作太多了，但是多數稱得上逆天操作的技巧都不適合小白學習，那是給高段位的人用的，今天我講的這些技巧卻是任何小白都能輕鬆用上且能稱得上逆天操作的技巧，那就是Ctrl的獨門絕技！

01 人工智慧Ctrl+E

Ctrl+E是快速填充的快捷鍵，這是一個在Excel 2013版本之後才出現的功能，稱他為人工智慧一點也不為過。Ctrl+E透過比對我們輸入的字串間的關係，推測出最符合使用者需要的一種填充規則，從而進行智慧一鍵填充。

值得注意的是，有時我們輸入的對應關係太少，Excel會判斷不準確，我們只需要再多輸入幾組，讓Excel進行自我學習，它就可以準確判斷出我們想要輸入的內容了。

02 Excel專屬GPS：Ctrl+G

Excel中資料型別、物件、空格這麼多，如何快速進行查詢定位，秘密就在Ctrl+G中。Ctrl+G，翻箱倒櫃、千里尋仇的必備良器！

03 批次輸入Ctrl+Enter

在連續的單元格內輸入相同的內容我們都會，用拖拽填充即可，但是在不連續的單元格內一口氣輸入相同的內容，應該如何操作呢？很多人碰到這樣頭疼的問題的時候，仍然是低效率的一個一個輸入，其實一個Ctrl+Enter就搞定了！

如圖，在輸入完內容之後，不要直接按Enter，而是按Ctrl+Enter鍵。

04 跨行貼上專家：Ctrl+R

黨資料表篩選之後再去貼上，你會發現貼上的內容被隱藏掉了，無法貼上到可見單元格中。Ctrl+R可以在篩選條件下將不不規則間斷可見列區域橫向貼上到其他列中，這是用貼上功能所無法達到的效果。

05 行走在表間：Ctrl+Pg Up/Dn

06 一鍵核對資料Ctrl+\

在Excel中核對資料有很多種方法：條件格式的顏色識別符號、去重法、公式的匹配法、數值選擇性貼上的減法……眾多方法要比速度的話，Ctrl+\絕對拔得頭籌。

你說，一個Ctrl鍵就能玩出這麼多花樣，算不算Excel中的逆天操作？？

Excel的操作個個都很簡單，人人都能學會，關鍵是怎麼用，什麼情況下用！

使用快捷鍵；

懂得求助；

思路、思路、還是思路！

使用快捷鍵

使用快捷鍵，提升效率的效果是最明顯的。一組快捷鍵能搞定的事情，何必用滑鼠在那裡點來點去的。

別看快捷鍵這麼多，常用的也就那二十來組，用著用著習慣了，效率也就提升了。

好吧，小白是對著速查表找快捷鍵，高手呢，這樣找快捷鍵

滑鼠停留在具體功能選單上，然後，就有快捷鍵提示了。

或者這樣找：

這，算不算逆天操作？

懂得求助

工作中，總會碰見不會的操作，不會的函式，奇怪的錯誤，怎麼求助？只會度娘嗎？

我覺得吧，線上F1幫助，才是最快的方式。

因為F1線上的示例和功能說明是最詳盡的，不信，你試試！

思路、思路、還是思路

當事情做起來很繁瑣時，停下來想想，研究研究下方法。這才是成為高手應有的要素。不想著如何偷懶，怎麼會有逆天的操作？

所謂逆天操作，無非是幾個技巧的組合使用，技巧都很簡單，不難，主要是怎麼用了。

舉幾個簡單的例子：

從身份證號中提取生日、性別、年齡？

你可能立馬要用Left、Right、Mid函式去組合。

Excel2013以上版本的智慧填充就直接搞定了

日期格式還想規範下，那就再分列下

好吧，這不算逆天，只是我不用輸一堆的函式引數，數一堆的字元位數，起碼，我很輕鬆就能搞定。

甚至，我可以用WPS表格中的常用公式直接搞定

再來個透視表的例子

Excel統計分析，最強的莫過於透視表了，你還不會用？那就一定不會是高手！

一般的月報、季報、年報，3個步驟搞定：

插入透視表

拖拉欄位

設定分組

全程基本上都是拖拉下滑鼠，連公式都用不上，這也是我最喜歡用的功能之一！