1有話題：廣泛瞭解社會，關注熱點。比如你對股票瞭解不少， 那跟股票迷就有話說。有話題，有知識，有資訊量。 　　

2有觀點：多思考，多讀理性分析的書。很多人說話顛來倒去，不是他的語言不行，而是沒有明確的清晰的思想。比如你對現在房價瘋長的原因怎樣看，怎樣分析？ 　　

3有禮貌：當你無意中冒犯了別人時。那怕金口玉言，對方也不會欣賞的。 　　

4有變化：對不同人不同的說，對不同心境的人不同的說。一些小事無關原則，拜託，不要跟人爭辯。 　　

5有條理：思想有條理，表達才會有，除非您太緊張，太累了。 　　

6會幽默：幽默很難，因為打趣會打疼對方；你的本人幽他一默，人家可能理解成諷刺。幽默不是語言技巧；幽默是一種生活態度。以幽默面對人生，人生自然幽默。幽默，想說愛你，不容易。 　　

7最後的，也是最重要的：不要善於說，要善於聽，這對於發表慾望很強的人類來說，是一種折磨，挺難熬的，但必須承受。例如，很多女人對你抱怨，並不一定向你要解決的方案，而是抒發心理壓力，你耐心聽，就是最好的表達。

組織語言首先必須解決邏輯的問題。

大多數人都缺乏邏輯思維的訓練，從而在陳述與溝透過程中，往往缺乏邏輯性與條理性。如果你不希望顧客以為你是個思維混亂的人，那麼必須透過訓練來提升表達的邏輯性。

邏輯，這是人際交往必須遵循的一個原則。沒有邏輯就等於混亂，混亂則往往令人心煩。有誰喜歡跟思維混亂的人打交道，請站出來！我相信沒有人會站出來。而且，所有那些思維混亂的人，都希望自己思維變得清晰有邏輯。

如何做到有條理性、邏輯性，下面介紹幾個招術：

1、明確自己講話的目的，有針對性。你的每一句話、每一段話，都應當是回答客戶心中與嘴上說出來的問題，要麼是說明情況，要麼是解釋做法，要麼是提出要求，你不能偏離了自己的目的。

2、要抓住重點，不要過於發散，不著邊際。千萬不要想到哪兒就說到哪兒，一定要發散得出去，收得回來，保證一段話語，有個一聽就明白的重點，不要搞得客戶一頭霧水。

3、要用序數詞引導自己的思路。講話內容要點，應按時間、空間、重要性等關係組織語言，分成第一、第二、第三，或首先、其次、最後等形式來講。千萬不要大段講話沒有分幾個來講，那樣容易讓人聽暈。

4、多用“因為……，所以……”、“只有……，才……”和“如果……，就……”等因果關係與條件關係句型，把你所要說的東西串連起來，具有連貫性才顯得具有邏輯性。

提升語言表達能力需要加強學習鍛鍊

語言表達是人際交往中非常重要的一種基本能力。語言表達能力強，往往溝通交流效果就好，感染力影響力就大。要提升語言表達能力，就需要加強學習鍛鍊，做到"四個學會"。

首先，要學會"說"在"點”上。就要注意聚焦主題、抓住中心;其次，要學會“說”在"理”上。就要注意觀點鮮明、理由充分；再次，要學會“說”在“序"上。就要注意層次分明、邏輯清晰；最後，要學會“說”在“簡"上。就要言簡意駭、提高效率。

此外，要學會敢於說，就要克服膽怯心理;要學會循序說，先按文稿說，鍛鍊說話能力，以增強表達自信。再按提綱說，鍛練擴講能力，以增強表達實效。後脫稿說，鍛鍊腹稿能力，以積累應對體驗。再隨機說，鍛鍊反應能力，以培養表達習慣。多學習，常思考，勤實踐，善總結，深積累，就一定會日有長進，月有提升，年有所獲。久而久之，沉著老練，應用自如，得心應手。

多思考，語言是思維的表達方式，思路清晰說話才不打磕巴，多實踐，就是多與人交流，語言的交流其實就是思想的碰撞，多出去走走，走遠點，避免自己做井底之蛙，讀萬卷書不如行萬里路，見多識廣，才能說會道

語言組織能力和天賦有關係，也是後天鍛鍊。也許你才華橫溢的，語言組織方面弱，沒有關係，發揮自己的長處可以啦，這是一個合作的社會，雙贏模式和多贏模式～

人生太過短促，而虛的東西又太多，你很容易眼花繚亂，最終一事無成。

如果你是個美貌的女孩，年輕的時候會有許多男性寵你，你得到的東西太過容易，這會使你流於淺薄和虛浮；

如果你是個極聰明的男孩，又會以為自己能夠成就許多大事而流於輕佻。

記住，每個人的能力有限，我們活在世上能做好一件事足矣。

寫好一本書，做好一個主婦。

不要輕視平凡的人，不要投機取巧，不要攻擊自己做不到的事。

你長大後會知道，做好一件事太難，但絕不要放棄。

謀定而後動，讓心態放平緩，想好了再說，語言是一個人名片，你說了什麼，表達了什麼，代表了你為人的整體感，會讓人怎麼定性你的為人。語言是需要邏輯的，我們小時候都學過語言造句，其實語言就是如此，列出因為，就要知道所以。否則被人反詰相問，是會很尷尬的

1。多和別人進行溝通，以培養自己應變能力，同時能夠提高自己的交流親和力

2。多看一些書籍，讓自己腹有詩書氣自華，同時博聞也讓自己的語言不會過於平淡

3。多培養思維能力，公眾場合說話注意思維縝密條理，平常生活多加註意表達一個問題一個交代，不要模糊問題的中心。

4。適當訓練，看完故事後和親人朋友複述，看他們聽得清晰與否。

5。語言不在多在精準，如果你是男生，其實穩重的話少的人，女生很喜歡的。

言為心聲。說明了言的重要性。一種話百樣說，看你會說不會說！

一，發音要準，讓聽者聽懂。防誤會，注意一聲多字，多意，防誤判，鬧矛盾。

二，好記性不如爛筆頭。隨身帶筆，帶本，短小記錄，積累素材。

三，根據天時，地利，人和，三要素，事前要小練，出口成章，娓娓道來，吸引人，抒好情。

四，口才好，人緣好，快樂一生！

語音組織能力，不是光靠鍛鍊就行的，你一定要有紮實的語音文化方面的基礎，有了豐富的文學文字方面的基本功，這樣再經過鍛鍊，你才能恰到好處的把那些文字詞語應用在你的講話中或文章中的！

如果沒有文化文學語音方面的知識，你也就無法把語音組織起來，因為這些組織起來的語音需要詞句，需要成語，甚至要熟知成語的典故和來龍去脈的，需要豐富的詞彙的，而不是那些空洞的口號，無用的假話，以及前言不搭後語的費話的。

要想鍛鍊好語音組織能力，需要多看書，多學習語音方面的文化知識，多看字典，多看詞典，多瞭解你所從事的這個行業的工作流程和程式，瞭解你所從事的這個行業的過去今天與未來，這樣你在組織語音能力方面才會由成績，才會遊刃有餘，才會信口而來，讓聽的人感覺到你的講話即有理論又有實踐，即有文學方面的造詣又有行業方面的知識。

你想鍛鍊語言組織能力，沒有豐富的文化文學語音方面的知識是不行的，所以你要想在語音組織能力方面有所成就的話，還是要多學習的，當你的大腦裡儲備足夠了的語音方面的知識的時候，在你需要語音組織的時候，他就會隨時會從你的嘴裡說出來，也會隨時從你的筆下寫出來的！

關於語言組織問題，也確實是一個基本功的問題。本當在以前小時，讀小學語文課時就該學懂的知識，一直堅持練習掌握，在寫作時，語言組織上一定不錯。

語言組織中，比如：要寫一段文章，首先要明確自己該寫的中心思想，要表達什麼內容？在腦子中先有個概念，然後在逐句中用詞恰當，要考慮句句話中的連貫，不能上句不接下句。把要說的事較完整地寫下來。

如果不會用詞，用標點符號，可以現在就開始有意識的學習，多看書，是學得起來的。所以說，語言組織不會很難，但是要學好，也夠一輩子學哦！

語言的組織能力不是說提高就能提高，首先勤學苦練打基礎，平時的積累也缺一不可，俗話說冰凍三尺非一曰之寒，平時多與他人交流，取他人之長，補自己之短。善於交友，總體而言，現在網上交流就是最好的學習方法，這是個人粗淺認知，與人分享。

俗話說“好漢出在嘴上，好馬出在腿上”。由此可見對於一個人來說，語言組織能力是多麼的重要。要鍛鍊這種語言組織能力，首先要克服自己羞於出口的心理障礙，其次要多學習，博聞強記，只有自己肚子裡有貨，才有可能出口成章，否則那就是瞎白活。

1.最好的鍛鍊方式，就是走到人群裡去，多和大家交流溝通，闡明自己的觀點，表達自己的想法。這種場合，可以是演講，可以是會議，也可以是聚餐。最開始不要怕說錯，也不要怕說多，既然是抱著鍛鍊自己的目的，也就沒有什麼太多可以懼怕的了。只是，你也要適當保持底線和邊界，注意一下別人的感受。通常來說，只要你堅持一段時間，會感覺自己的語言組織能力會得到極大提升。

2.接下來，你可以找幾本關於表達能力提高的書籍翻一翻。那上面，會有一些理論和案例，你只要對照自己平時的問題思考一下，就很容易明白自己語言組織能力比較弱的原因了。接下來，註明一二三四，給自己限定一段時間好好糾正。你的表達能力，還會有一個質的飛躍。

3.更好一些的方式，是和語言組織能力比較強的老師或者朋友在一起，多交流心得，多交換看法。他們一方面會糾正你的問題，一方面會強化你的能力。還有就是，他們會把一些教科書裡沒有的經驗傳授給你。這樣的話，你的表達能力不僅可以獲得提高，甚至還有大放異彩的可能。另外，你也可以嘗試經常寫一點東西，這種落在紙面上的表達，更需要你遣詞造句，對語言組織能力的好處也是不言而喻的。每間隔一段時間，你可以對比一下自己寫的文字，看看是不是在語言組織能力上有所提升。或者拿給自己的家人和朋友看看，相信他們會有更加中肯的評價。

故事的開始

小王是一個積極向上，熱愛學習的大學畢 業生。特點是熱情，大方，一見你就熟。每次談話都能滔滔不絕，也正因為這個特點小王曾是學校裡的最佳辯手，風光無限。

剛工作的時候，小王的熱情大方的性格讓自己快速的進入了工作狀態，與同事相處特別融洽。只是小王發現自己的領導好像不太待見自己。每次小王找領導回報工作的時候，小王都感覺到那裡都是錯的，總是對不上領導的思路上。小王連續受挫，工作積極性受到了打擊，變得不像從前那麼活躍了，而且工作也時常出現小錯誤。

一天下班時候，領導叫小王留下來。小王心想不知道什麼事情又做錯了。領導發現了小王的異常表現。肯定了小王熱情大方的好性格，只是在繁忙的工作中，如果小王可以抓住重點，在回報工作的時候，做到言簡意賅，會更好。否則會耽誤彼此的時間和精力。領導給了小王一本書《精簡》，或許對小王有所幫助。

故事的發展

小王內心的大石頭落了地，領導告訴了自己的問題所在，要學會抓住重點，彙報工作的事情要言簡意賅。這些都是可以解決的問題。頓時小王滿血復活，問題發現了，就趕緊解決問題吧。領導真的太好了，還送我書，真是親領導啊。小王快速解決了晚飯，就開始翻看《精簡》這本書。

第五章 精簡表達四要素（Page39-40）

以下四種方法是掌握該技巧的基礎。你既可以單獨使用其中一種，也可以將其中幾種結合起來練習，建立自己的心智肌肉記憶，也就是養成習慣，從而成為更好的專業人士。

四種方法的具體內容如下。

敘事法：採用敘事的方法，可以將事情解釋得更加清晰、精簡、具有說服力。

談話法：採用談話的方法，可以將獨白變成可控的對話。

展示法：採用展示的方法，可以讓視覺效果更加吸引人注意，並激發其想象力。

使用以上四種方法都能幫助你管理自己的聽眾，即使他們事務繁多，也會將注意力集中在你所說的事上。

小王的行動力特別棒，馬上就使用了最後一種方法“展示法”將精簡表達的四要素用視覺呈現的方式畫出來。感覺真的一下自己的思路都清晰了很多。

故事的高潮

小王覺得這四種方法都特別好，特別實用。只是其中的圖示法有點不太好懂。繼續瘋狂的吸收這本書的精華。原來圖示法還有一個名字叫做“精簡導圖”。之前有聽說過思維導圖，這個精簡導圖有什麼區別呢？

第六章 圖示法：從思維導圖到精簡導圖（Page47-48）

“精簡”這個詞的英文“BRIEF”中的每個字母都一一對應圖示中氣泡框裡敘述的功能。導圖中間的氣泡框代表溝通的重點或者大綱，它被稱為“精簡匣子”（Brief Box）。在建立精簡導圖之前，我建議使用一張工作圖記上你要說的所有內容，並決定好內容的先後順序和邏輯。在做好這些Gonzalez後，你就可以畫出導圖了。

每張精簡導圖都可以按下列方式進行分析：

B：背景（background）或開始（beginning）；

R：原因（reason）或相關性（relevance）；

I：包含的資訊（information）；

E：結果（ending）或總結（conclusion）；

F：跟進（Follow-up），來自別人或者自己的問題。

小王又忍不住用展示的方式將精簡導圖的幾個核心要素畫出來了。

原來精簡導圖是一個特殊的思維導圖，他透過將複雜資訊簡化成一頁視覺大綱來提高溝通效果。小王知道凡事都要自己練習，在行動中改變自己，創造價值。小王給自己佈置了一個作業，來畫一副精簡導圖。精簡匣子，也就是主題是：給大家介紹《精簡》這本書。

小王只花費了不到10分鐘的時間，就將這個精簡匣子梳理完畢了。也知道了自己所有要做的事情的思路，以及分享的重點。

第一步：精簡匣子

小王需要給這次分享確定一個主題：給大家介紹《精簡》這一本好書。

第二步：背景或開始

小王想到自己就是真實的背景啊，真是因為自己說話找不到重點，彙報工作沒有做到言簡意賅。才有所有這些故事的發生。其實現在的社會資訊爆棚，所有人的關注度都在被各種事物搶奪，慢慢我們變得缺乏耐性。正是因為如此，我們更應該學會精簡的技能。

第三步：原因或相關性

領導送給小王《精簡》這本書，就是告訴我們如何做到言簡意賅的表達藝術。是一本通俗易懂，方法落地的書。

第四步：關鍵資訊

這本書中的關鍵內容是精簡表達的四要素。圖示法，敘事法，談話法，展示法。小王還特別用展示法將這四個步驟畫出來，如果給其他人分享的時候，可以直接將這個手繪拿出來，會讓其他人馬上記住，印象深刻。

第五步：預期結果

小王的預期結果當然是大家都想要閱讀這本書，成為精簡大師啦。

第六步：跟進

大家在閱讀完畢這本書後，會有什麼樣的感想呢？有采取哪些實際行動呢？如果有相關精簡的故事，小王準備收集起來。一方面可以跟別人分享交流學習心得；另一方面小王想要成為一名精簡大師，幫助更多的人學會精簡，學會言簡意賅的表達藝術。

故事的結尾

一天小王提前給領導預約，下班後給領導彙報近期自己的成長和收穫。

小王：領導，今天下班後可以跟你聊聊我最近自己的感受嗎？

領導：沒有問題，不過我的時間只有10分鐘，可以嗎？

小王：可以，10分鐘足夠了。

小王心裡在默默的高興，一不小心，又使用了《精簡》中談話法的技巧。先講話（自己講話），再認真傾聽（聽領導說話），最後交談。不斷重複。

10分鐘內小王將自己的最近學習精簡的心得彙報給了領導，領導特別欣慰，也希望小王能夠成為精簡大師，將這些好方法分享給更多的人。

首先是要結構化思維，才談得上有邏輯清晰的形象化表達。

當我們的技能和經驗朝方法論和模式轉化的時候，更多的是一種歸納的過程，但是我們歸納的方法論向他人傳遞的時候，則更多的需要的是演繹的過程。

你需要透過不斷的，不同場景下的實踐來進行自我總結，來發現事物的通用本質和共性的內容，以找到一些通用的方法論和模式，因此必須具備歸納能力。而歸納能力更多的是左腦思維，需要的是邏輯分析能力，結構化思考能力，事物的計劃，分解和抽取能力。

在總結出來相應的經驗後如何傳遞？這個在金字塔原理和結構化思維裡面強調了兩點，一個是開門見山自頂向下的分解，一個是講分解的方法要遵從MECE原則，保證完全窮盡和相互獨立。因此結構化思維本身即強調了你傳播你的觀點的時候其實是一個演繹的過程。根據全腦思維，什麼樣的東西能夠很容易的被他人吸收，我們在吸收知識時候更多的是用的右腦，右腦強調的是感性，圖形化，直覺和形象。因此你在演繹的時候不能完全把歸納的方法反過來就是演繹，你需要考慮的是如何來更加形象化和圖形化的演繹過程，如何透過講故事的方式來演繹，把你的內容講的更加生動和容易理解。

歸納強調理性，邏輯和結構化。演繹則強調感性，形象和故事化。歸納的過程是你自我思維和總結的過程，演繹的過程是方法論向他人傳播的過程。歸納更多的是智商和理論積累，演繹更多是情商和溝通表達。 所以先鍛鍊你的邏輯思維能力，而這個更需要是先鍛鍊你的寫作的能力。

鍛鍊語言組織能力，目的是為了讓別人明白，讓別人聽懂你所講的東西。

所以鍛鍊語言組織的第一步是練習，練習使生活使一切變得更加美好，練習的目的就是提升語言技能，語言組織靠學習，不停的練習，特別是那些精簡意賅的語言短句，要經常反覆記憶，反覆誦讀。這是積累語言表達的內容池，所以語言的表達就是你必須有料。這就是學練習的第一步叫吸收。

鍛鍊語言組織能力的第二步是沉澱，就是不斷地將你所學所用進行有效的組織思考，能夠經常寫一點東西，然後把自己所學所思，變成所寫的文字，反覆地去琢磨體味，這就是思考與沉澱。

第三步是釋放，就是分享轉述。參加一些語言類的課程，或者有機會聽各種名師的演講、課程啊，然後向別人分享轉送你所學到的東西。另外把你的所寫所想，把你的思考向別人轉述，這就是所謂的釋放。

當我們釋放的時候，最重要的核心，就是你的表達觀點不能超過三個。我們與別人溝通，講太多的觀點別人無法理解，也記不住，所以無論你給領導彙報工作，還是你去給別人講課，最好只講三個觀點就可以了。

鍛鍊語言組織的能力只有兩點，第一叫開口，第二叫做動手。

鍛鍊語言組織能力，要分情況。一，正式溝通。這時語言要簡潔、全面：1，要說明有什麼what。如有什麼觀點，有什麼問題，有什麼條件、背景，需要、想要什麼，目標是什麼，效果是什麼等。2，解釋分析為什麼why。3，建議how。應該如何去做。激勵如何去做。如有哪些方案，人、物、資金、資訊、外部資源、時間怎麼安排。總結：what...why...how；二，朋友間非正式溝通。這時，不需要組織語言，只講興趣，段子，鬧開心。關鍵找到共同點。

語言組織能力怎麼提高，兩個字“多說”。

簡單來說，一個人的語言組織能力分為四個階段。

在這個階段的人說話常常會出現語無倫次的情況。自己想說的東西心理很清楚，但表達出來的時候卻經常因為不知道如何用詞或者用詞不當，導致說出來的話和自己想說的不一致，讓別人產生誤會，或者不理解。

那針對這種情況我們需要的是大量的閱讀來充實自己的眼界和詞彙量。類似於打地基一樣，說話也是一個蒐集整理——加工——輸出的過程。語無倫次屬於在最根本上就缺乏積累，自然在想用的時候無法順利表達。

愛觀察的人會發現一個有意思的現象，絕大多數人在做工作報告，或者在和別人談正事的時候插入很多因果詞彙。例如作報告的時候，因為....，因為....

在這個層次上會經常出現，你給老闆在講報告或者跟其他人在聊天，噼裡啪啦說了一大堆，你說的每句話對方都能聽懂，但你想要表達的重點對方一點都沒抓到。根本不知道你想要表達的核心是什麼，甚至有時候還會出現錯意的情況。

針對這種情況，我們除了大量的學習和補充外，更需要我們在平時的時候多注意自己的說話方式和語速，在話出口之前形成在腦子裡先過一遍的習慣。

總結兩個核心，放慢語速，多講重點。

從這個階段起，我們說話的水平就已經步入了高手的階段了。

在平時的生活中我們會遇到一類這樣的人，他們講話不多，但說一句頂一句。這類人往往是一個團隊的核心，甚至是某個領域的意見領袖。

之所以會出現這樣的情況，是因為長期的知識積累能讓這類人在看待一個問題時，迅速抓住問題的本質，從而根據自己的經驗給出一個深思熟慮過的意見或者看法，所以想要達到這個階段，知識和經驗的積累，以及說話習慣的培養都是需要長期鍛鍊的。

在酒桌上，在職場上總會有一類人，他看上去沒什麼本事，但就是有很多人跟他交朋友。原因就是“會說話”。

這個會說話跟我們平時講得那種還有些差別，例如感謝你，他不會和其他人一樣直接感謝你，而是透過誇獎你最看重的人來委婉的稱讚你。甚至有時候，你都沒有意識到他是在誇你，但你的心理聽了會很舒服。就是我們常說的“情商高”。

在這個階段，不僅需要大量的知識和經驗儲備去看懂一個人和一件事為什麼會這樣，更要很快透過自己的經驗得出一個迴應和解決的辦法，讓絕大多數人感到舒服。

簡單總結下，知識和經驗的積累是說好話的基礎，刻意的練習和訓練是快速提高的辦法，如果你意識到了你說話有問題，那在提高自己說話水平上，你就已經成功了一半了。

以上

1 必須的一點 你的腦子裡要有東西 你要多看書 這真的很重要 多看看文學類的書 很有用處

2 腦子裡有了東西 就要學會用正確的思路去表達了 而思路怎麼梳理呢？你可以去看看我的其他回答，金字塔原理這本書 我很推崇 真的很有用

3 組織好之後 你就要開始說了 那麼怎麼把思路轉化為語言呢？ 這個最有效的方法是先把自己要聊的東西打好腹稿，然後去跟人聊天 多準備幾個話題，然後開始聊，一旦話題超出自己的準備範圍，就不動聲色的換下一個準備好的話題，閒聊 是最快的長進方法。

你看到了 我透過最簡單的方法 把你要做的每一個步驟都寫清楚了 但是你就能長進了嗎？顯然不是的，所以還有最後一條

4 不論你何時看到這個方法，看看身邊的人 先用自己有限的知識打個腹稿 去看看自己說的如何，回到家，再開始從第一步一步一步做起

如果你有社交焦慮，比如說話說到一半卻忽然發現並沒有人在意聽，然後窘迫著過度誇張試圖讓自己重新被注意，當然也有原地沉默，那好好說話是必備的。

一個人為什麼不能好好說話？

大半是因為他的大腦處在自動駕駛的模式中，用自己最熟悉、最不用動腦子的方式迴應著眼前的人和事。這就是為什麼我們對最親近的家人常常最不客氣的原因，其實這是最不明智的做法。當你用冷漠的語言傷害了周圍人的時候，他們的負面情緒會在這個空間裡遊蕩，最終回報在你身上，這就是所謂的報應。但想想一個人癱在沙發上下意識地按著遙控器那種很爽、很自在的感覺，你就很難幹掉自動駕駛的選擇了。面對著明明知道天天在玩傷害與被傷害的遊戲，卻無法自拔的你，我只能學習、不改變的人註定要不斷傷害與被傷害。