我覺得工具這種東西都是熟能生巧，首先你得想需求，我用Excel能做哪些事情？處理哪些資料？然後針對特定的問題去尋找解決方案，別人寫的函式公式要知其然還要知其所以然，用的多了就學會了。如果看說明書的話我覺得會很枯燥，這是本人的學習方法

明確你的目的

在正式回答之前，先請問：你為什麼要學excel？目的是為了什麼？

你想成為專業的 excel 培訓師靠這個混口飯吃；和只是想了解基礎操作就滿足的普通學生，這兩者所需要付出的精力,怎麼可能會一樣？

因為不同需求的人對於“學會”的定義，可是有著天壤之別。以函式來講，excel可是有著300多個函式，即便一天你能學一個，那也要差不多一年才能學完，可是你有必要全部學完嗎？

常用的函式最多隻有60個，而這裡面，你工作生活中，用的上的，可能只有幾個。最大的時間管理，其實是方向的管理。

人生苦短，沒有必要浪費時間在錯誤的方向上。

好的，在你學習之前，請先問自己兩個問題：

我為什麼要學習excel？

我要達到什麼程度才算學會？

基礎操作的掌握

（1）確定學習重點

excel的核心技術大概會有11項，分別如下：

而每一項分別又對應著幾個小專案：

根據你的需求，明確學習的重點。那部分需要多投入時間，有的只需要瞭解就好。你沒有必要學那麼多。

那現在的問題，就變成了，那些需要重點學習的知識點，該怎麼寫。

（2）買教材實操

去淘寶、噹噹買本excel的書回來練習。

要注意，這本書需要包含幾個要點：

有練習的案例，而且案例的原始資料是現成的，無需自己再手動錄入;想想看，如果讓你手動錄入1000條資料，書都要把它給燒了o(╯□╰)o；

案例的解釋，不僅有文字版，最好作者也錄了對應的影片版實操。相信我，有時候文字看起來極難理解，但是操作起來，可能就那麼幾步。

於是，你買書回來的實操過程，大致如下

一邊看書，一邊電腦實操，遇到不懂再翻書，實在不行就看影片。還有不懂，你不是還可以谷歌或者百度嘛……

（3）加速學習的兩個引擎

重思路，而不是操作的步驟。見過很多人用筆將操作的每一步都記下來，事實上，這沒有什麼用，因為書上的例子，大都不能直接套用在生活和工作中，你記憶下來，也不過是浪費時間。你需要理解作者面對這樣的問題時，解決思路是什麼樣的，背後邏輯是什麼樣的。

多問，有沒有更好更簡便的做法。有時候巢狀幾個複雜的函式，換個思路，只需要 1 個輔助列就可以解決問題。

據我的經驗，照著以上方法，在幾天內入門，甚至學的還不錯，完全是綽綽有餘的。

但，難道那種精通幾十條公式、會用VBA、陣列的人就能稱之為高手嗎？

熟練業務，體察數字背後的含義

單純的數字，是沒有任何價值的。

除了專門資料分析工作的人，函式公式玩得很溜，並不能給你帶來升職加薪。

你得能從繁瑣的數字裡，看得出蘊含的規律。

比如，電商的AARRR轉化漏斗圖，每一級別的轉化率計算是十分簡單的，就是簡單除法而已，但是，你就需要有能力從這些簡單的數字裡面，看出有哪方面做的好與不好，給予對應的建議，並進行調整與調整後的效果評估……

這一系列步驟下來，才是excel處理資料的商業價值所在。

EXCEL高階進階：系統化思考

就像很多人都不知道，PPT其實是鍛鍊視覺化思考極好的工具；EXCEL其實也是鍛鍊系統化思考的極好工具。透過將繁瑣的事物，拆分一個個細小的顆粒，尋找共性，差一點，然後進行歸類分析。

好吧，你會發現，真要學會精通，可謂是：學無止境...

附件：excel關鍵知識點導圖

1、自己逐個探索練習。

2、買本基礎點的書，從頭開始學。

4、常看看別人的問題及答案，理論結合實際。

我來告訴你，開啟天眼或者開啟上帝視角，我是開玩笑嘛？當然不是，繼續往下看。

1.老王家廁所缺紙了

市面上講EXCEL操作的書籍足以堆滿村口老王家的廁所（儘管絕大部分很爛）；講EXCEL操作的網上影片培訓課足以讓勤奮的你不吃不喝看到退休（儘管絕大部分更爛）；淘寶上10塊錢10G再送100G的所謂精品課也是數不勝數 ……然後，並沒有什麼用。影片看的雙眼通紅的你最後發現還是王者農藥更有意思。“真的沒有辦法嗎？”我能隔著螢幕想象你略焦慮的眼神。我馬上給你開處方，保證上午還在ICU搶救，照我的方子治療後不耽誤晚上和最好的朋友“與君醉酒三千場，不訴離殤”。這個方子叫做“上帝視角”。為了這四個字，鋪墊了這麼多，上帝也被感動了吧。

2.上帝視角

回憶一下，我們讀書的時候,有沒有發現，高年級回頭看低年級課程似乎挺簡單的，但當時學的時候就是不覺得輕鬆，即使留級也不會覺得很輕鬆。為什麼？那是因為你的思維高度沒到那個程度。最簡單的例子，小學時我經常參加各種類似數學奧賽的那種燒腦競賽，為類似“雞兔同籠”之類的問題想盡各種巧思，到了初中回頭看，不就是簡單的二元一次方程嘛？二元一次方程就是你的思維利器，就是你的上帝視角。換句話說，角度變了，方法論升級了，思維利器進化了，你也就擁有了更寬廣的視野，開啟了天眼。這個世界上最爽的事情是什麼？是降維攻擊。MMA二流選手暴擊太極大師爽不爽？爽啊，對方只知道發內功，外功一直苦苦招架。西醫暴擊中醫爽不爽？爽啊，中醫只知道扯受寒上火滋陰補腎五行缺土，西醫砸一張詳實資料的臨床報告就可以讓大中華區最資深的中醫閉嘴。讓20多歲鮮衣怒馬少年得意的你拳打幼兒園腳踢敬老院爽不爽？爽啊，你們體力不在一個級別。

降維攻擊的爽，是以升維為前提的。如果你一直是草履蟲一般的單細胞簡單動物，好好過你歲月靜好的日子去吧，降維個屁啊。

上帝視角讓我們升維，讓我們看待同一個問題的角度變了。問題還是同一個問題，你卻升維成更好的你了。具體到EXCEL，我們的上帝視角是:

跳出工具看協同。EXCEL是微軟OFFICE系列的一個部分，就最常用工具來說，WORD負責文字處理，PPT負責表達態度，EXCEL負責對你的態度提供資料支援。設想一個典型場景，年終你帶領的部門需要向老闆彙報業績，那麼你需要使用WORD編寫彙報文字稿或者演講逐字稿；使用EXCEL彙總整理銷售資料，輸出成資料透視表或者柱狀圖；使用PPT連結到EXCEL圖形上已被資料修正時可以直接更新。文字、資料、多媒體才是他們各自的使命，認清這一點是我們和工具相處的首要前提。第五篇會詳細講這部分協同內容。資料庫思維看資料。EXCEL可以當做計算器用嗎？當然，但畢竟不是全部。EXCEL更擅長的其實是資料分析，也就是從紛亂複雜的原始資料中得到一個清晰有意義的結果。從這個角度看，結構化規整規範的資料來源既是專業度的體現，也是資料準確分析的必然要求。對資料來源諸多要求背後的原因是什麼？是資料庫思維，按照資料庫的概念去理解，去建立，去整理資料來源，就是EXCEL樂見的資料。本篇系列第02章專門聊這個問題。“點線器面”看碎片。看山就是山(表層印象)，看山不是山(認識深入)，看山還是山(螺旋式上升的認知過程)。認知就是如此迭代上升的過程，開始的開始，你看到的一個個孤單的知識點，破碎、散亂、孤立、無序，後來你構建了一個叫做“點線器面”(含義後文詳聊)的知識宮殿，有清晰的認知判斷標準，你很清楚每一個孤立的點應該放到這個宮殿的什麼地方，你有明確的判斷標準，明白點線器面之間的起承轉合，協同過渡，這些知識點鮮活了，聽話了，規整了，走進了它們該去的地方，你獲得了叫做“體系化”的認知。天，沒心沒肺的藍著；知了，沒心沒肺的叫著；馬路還是那麼擁擠，生活還是不好不壞，你大爺還是你大爺，你卻升級了，看EXCEL的眼神都變了:)順著時序看週期。資料是有周期的，從採集、錄入、匯入開始，資料開始時間旅行，之後進入函式與公式生產線，被計算被整理被分析，然後以列印、透視表、圖形化等方式最終呈現並歸於沉寂。因此，另一個可選的思路是按照時間旅行的足跡，將整個知識點分別放置在“輸入之法”“處理之道”“輸出之美”的知識槽中。事實上，我早期就是這麼幹的。躲開微軟看審美。好吧，我承認嚴格來講這一條遠遠上升不到方法論的地步。但如果你對美有要求，請參照下圖，用微軟武裝你的左腦，用外部工具用專業配色、佈局等美學訓練武裝右腦。畢竟，微軟在這方面是很渣的。不信，你看看EXCEL的預設圖形配色，你就說醜不醜，醜不醜？

回頭看看上述幾條思維工具:

用協同定位明確工具屬性，用點線器面四方格和時間軸梳理所有知識點形成體系化認知，用資料庫思維指導資料規劃和整理，用遠離微軟的方式提升審美能力。所有這些，就是我想表達的上帝之眼。

3.格局帶來價值

透過上帝之眼，你能飛昇嗎？如果你是零基礎小白。可以少走彎路，快速進入學習快車道，在較短時間內迅速把握關鍵知識點，教程中大量出現的案例和專業操作建議從一開始就能培養良好的操作習慣。從開始，你就贏了。如果你是有一定基礎的使用者。教程將帶你撥開迷霧，系統掌握知識地圖，迅速從一般使用者進化為EXCEL小牛，從此告別焦慮，告別加班，告別面對未知的不確定。

具體而言，體系化的方法論可以帶來如下價值：

宏觀視角。跳出EXCEL看EXCEL，不刻意拔高工具的價值，也不暴殄天物僅僅把EXCEL當成計算器或表格使用。從職場效率工具的角度出發，審視我們的效能提高之路，知道合適的工具匹配合適的場景，低頭趕路的時候我們一起抬頭看看天。系統思維。我們曾使用EXCEL的過程中多少都有解決問題的經驗，但是這些碎片的經驗如何整理成體系化的方法論？教程嘗試從點線器面四方格的角度整理EXCEL效率體系，碎片得以拼接，經驗上升到了解決下一個問題的靈感。實用致勝。所有的問題不炫技只為解決問題而來，所有的案例來自實際工作場景，所有的解決問題的過程關注的都不是問題本身而是思路和線索。學了就能上手，學了就能用到。今天開藥，明天痊癒，就是這麼拽。持續進化。如何在面面俱到的同時不流於形式？我的思路是有保有壓，重點難點突出，從點帶面教的是解決問題的方法論而不是乾巴巴的可以百度到的答案。學習是可以帶槓桿的，較短時間內打通EXCEL全路徑學習之任督二脈，不服就請接著讀。

關注“怒馬說”，更多幹貨等你來。

上面有非常之多的回答，提到了學習EXCEL的重要性，這裡，我就結合我自己的理解，和行業的一些新的趨勢，來為廣大吃瓜群眾制定一張學習路線圖。

首先，我們要知道，EXCEL不是一成不變的，每一年都會有許多新的特性，今年，EXCEL的敏捷BI外掛POWERBI被認為是最有前景的EXCEL技術，也是未來EXCEL演進的方向。

我們將學習EXCEL分為兩大塊，第一塊是傳統EXCEL，第二塊是POWER BI。

傳統EXCEL

傳統EXCEL分為4大塊，第一塊是functions and formula函式，裡面的演算法，可以解決日常工作中的所有問題，建議買一本書，或是找一份list，一個函式一個函式的去試，掌握了基本的用法後，剩下的就是組合問題。

第二塊是圖表，對於日常分析工作中的大量圖表，EXCEL都是絕佳的利器。用EXCEL製作圖表，與PPT組合的陳列方式，是商業彙報的主要形式。一個有趣的點子，輔以一張簡明的圖表和高大上的PPT，可以為你的職業生涯增添許多色彩。推薦《EXCEL的圖表之道》。

第三塊是pivot資料透檢視，可以從大量的資料出總結出規律，相對於前兩者而言，這一塊並無多少技術含量。

第四塊是VBA，可以說是EXCEL的神器，一旦利用好，將大大縮短工作時間，提高工作效率。

以上三塊，建議按照函式—》圖示—》透檢視的路線學習，VBA是獨立於體系外的一條線路，有餘力有需求的同學可以學習。

POWER BI

Power BI 是基於雲的商業資料分析和共享工具，它能將複雜的資料轉化成最簡潔的檢視。透過它，你可以快速建立豐富的視覺化互動式報告，即使在外也能用手機端 APP 隨時檢視。甚至檢測公司各項業務的執行狀況，只需它儀表板的一個介面就夠了。一切，就是這麼簡單、快捷和靈活。

這方面目前資源較少，但一定是未來的主流技術，有興趣的同學，可以去excel120進行參考。

近期有空常聽冬吳同學會，這兩週提到了一個有趣的概念：

遊戲化生存，即未來像上學，上班，健身等各種活動，可能都會引入類遊戲的機制，即泛遊戲化。

大家都知道，遊戲中一個很重要的東西，就是進度條，每當我看到進度條沒有滿，就一定想把它刷滿。想想，如果工作也變得像打怪一樣，是不是很有趣？

回到學excel的話題，我覺得快速入門，是可以夠得著的。說說我的故事吧！

我開始有意識學excel，是在大三時（大一不準玩電腦）。我買了那種ExcelHome的疑難千尋千解叢書系列。花了好幾百趁雙11買了全套，可是結果怎麼樣呢？

書中是這樣編排知識的，先給案例，再給知識點，再案例，再知識點……如此迴圈往復。你知道的，全書有近400頁，我看了1/4，便再也沒看了。

所以我的第一次嘗試，以失敗告終……我第二次撿起excel，是在學院做勤工儉學，幫輔導員處理一些excel任務。

任務是這樣的：有兩個表，一個是學生資訊表，有學生的姓名班級，學號，住址等等。還有一個就是畢業生去向表，也有學生姓名，畢業去向（保研、出國、工作）等等其他事項，輔導員讓我找出沒有定就業去向的學生名單。但是全年級有300多人。怎麼弄？

我當時就覺得，這個excel肯定有更簡便的辦法，我就百度了一下，並有史以來，第一次感覺到vlookup函式的強大。從此以後，我對vlookup函式的用法，過目不忘……

今天往回看，當年主動想撿起excel，失敗了。反而，在有任務逼迫的情況下，就像打怪，我充滿幹勁。

我就是在一次又一次的任務中，慢慢熟悉Excel的。

回到這個話題，怎麼學excel？

就是要抓住一切上司、同事可能遇到的Excel難題的機會，幫助他們解決，讓自己進入“遊戲模式”，一次吃一個知識點，相信我，你會過目不忘的。

Excel包快速學會！好技巧等於好老師！

初入公司，領導讓你做表格，這些技能你記住了嗎？

建立表格必會技能

首先，我們需要“無中生有”，創建出一個表格來，通常預設情況下Excel已經顯示出來一個一個單元格，如果我們正常輸入數值，是沒有問題的，但這是最基礎了，而且輸出打印出來，是沒有邊框的，

1、下面我們來學習如何給表格新增邊框。

選中要新增邊框的單元格，滑鼠右擊，選擇“ 設定單元格格式”，或者直接按Ctrl+1鍵，調出單元格格式對話方塊，切換到“邊框”。

上面的“無”、“外邊框”、“內部”，是針對整個表格的選項。如果需要對錶格線進一步細化，比如只讓表格的一個邊有線，或者為單元格新增不同方向的對角線等，可透過下面的選項操作。中間的預覽框可以預覽效果。

3、給表格新增序號

有時候，我們需要給表格輸入1、2、3、4、5……等順序數字，一個一個輸入，顯然麻煩。

其實只要先輸入1和2，然後選中這兩個單元格，在拖動選中區域右下角的小方塊，此時游標變為十字花，拖拽，就可以快速複製出無限多有序列的數字了，（如你輸入的是1和3，那麼下面的數字將會輸出5、7、9......這樣的等差數列效果。可以動手試試）

這種情況是單元格中數字自動轉成了科學計數法，看起來很不方便，這時選中單元格（如果該列都為身份證號則選中該列），然後選擇“設定單元格格式”，把數字的種類改成“文字”即可。這樣再輸入長數字就不會被自動轉換了。

6、自動換行

當單元格中文字內容比較多時，會顯示不全或衝出表格外面，如下圖

7、格式刷的使用

9.常用函式一鍵搞定

更復雜的計算，需要使用Excel公式，不過許多人不懂這些公式該怎麼辦呢？選中某個要存放公式的單元格後，點選“公式”選項卡中的“插入函式”，在開啟的對話方塊中，選中想要的函式，即會有該函式的格式說明，以及該函式的使用說明，如果想詳細瞭解，可以點選左下角的“有關該函式的幫助”看到更詳細的資料。

excel中有很多的功能和技巧，所以想要快速學會還是有一定難度的，下面分享幾個excel中的基礎技巧：

說起excel想必大家都有話要說，這其中的技巧那可就多了去了，但是如果你連幾個技巧都不知道的話，連新手都不算哦。

一、快速打印製作好的excel文件

1、先在迅捷pdf虛擬印表機裡設定好要列印的檔案格式，這裡以pdf為例；

2、開啟要列印的檔案直接進行列印就可以了。

二、快速移動區域性資料

按【Shift鍵】的同時滑鼠拖動選中區域到制定位置就行了，是不是很簡單啊。

三、把日期轉換為星期顯示

1：選中案例中的B2單元個輸入公式：=text(A2,"aaa")。

2：將B2單元格向下拉

四、快速設定求和公式

首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然後利用【Alt+=】一鍵設定求和公式

五、建立資料透視表

舉個很簡單的例子，大家知道方法就行了。

1、先建立資料透視表，然後選擇建立資料的區域；

2、選擇資料透析表的行列就可以完成了。

以上幾點很簡單，但是都很實用，希望可以幫助到新手。

最重要的是要看學excel準備用來做什麼工作。快捷鍵、函式、技巧等，網上有很多教程，但不是說看過了，收藏下來了就是自己的，最重要的是用起來才行。

我工作中跟財務打交道比較多，有三本關於excel的書覺得很不錯。

1、《偷懶的技術：打造財務Excel達人》 難度係數：2星 推薦指數：4星

秋葉大叔推薦，絕對是品質保證。關於excel的書很多啦，這本的特點是，他把關注點放在與財務有關的應用，更有針對性。比如常用函式、表格設計、圖示展示。對財務人來說，EXCEL絕對是不可或缺的工具，但不管是多好的書，都沒有自己實際去用來得有效。學再多的招式、再多的函式，不如先用熟一招，用到極致。然後就是思維啦，需要反覆問自己，是不是還有更簡單的解決辦法，而不是重複地賦值、貼上。

2、《Excel 2013 高效辦公財務管理》 難度係數：4星 推薦指數：4星

如果說《偷懶的技術》是入門級別，這本就可以說是做財務分析的必備利器，涉及各種財務模型的搭建，比如：本量利分析、投資決策、資金預算、杜邦分析法。當然，也因為與財務專業密切相關，需要財務分析建模理論有一定的瞭解，才能更好地應用。

3、《Excel圖表之道》 難度係數：3星 推薦指數：4星書如其名，這本重在說明怎樣將excel資料轉化為圖形展示。看數字太累，也不容易迅速發現數字間的規律和關係，圖表是比數字更直觀的展示。在《偷懶的技術》這本書中，也有單獨的章節介紹圖表，已經足夠滿足日常需求，但如果要讓圖表更完美，與文件、PPT更好地結合，《Excel圖表之道》的內容就更細緻、更深入。

一.快速改變數字格式

我們有時候想要將數字改變一下形式，比如我們將數字改變為貨幣或者百分比的形式我們該如何去操作，我們大部分都是在選單欄中去進行操作，雖然這樣操作也可以完成對局的修改，但是還是有點麻煩，那麼有什麼方法可以快速的將檔案進行編輯修改嗎？小編就和你們說一說他的操作方法！

步驟/方法

將數字轉換為百分比形式：Ctrl+shift+5

二.快速的跳轉到列表的最後一行

我們在製作表格或者在整理資料的時候，如果資料比較大的話，我們要到最後一欄去修改的時候需要不斷的滑動滑鼠，雖然方法可行，但是顯得有些累贅，不僅花的時間長，還沒有效率，其實有一個隱藏的buff我們不知道，使用它我們就可以輕鬆的解決了！

步驟/方法

選定一個單元格，滑鼠移動到單元格的邊框

雙擊邊框就能跳到對應的區域邊緣

三.快速求和

我去，想都不用想我們都知道excel公式老難記了，一不小心就記叉了，還不知道錯在哪裡，所以我們能記快捷鍵的就記快捷鍵，可以使用快捷鍵“alt+=”進行快速求和，比我們之前使用的方法好多了！

四.快速完成批次列印

使用快捷鍵“Ctrl+p”可以跳出列印設定，然後我們選擇“迅捷PDF虛擬印表機”然後設定好需要答應的份數，並且將“雙面列印”進行勾選，就可以進行批次列印了！

我的天，看了樓下的回答，我都驚呆了，字數太多了，不想看，excel 很簡單的，如果你只是要求提高你的工作效率，我推薦你去關注一些論壇，回答的過於複雜了。

說一下我自己提升的途徑，我只用這個，excel和wps表格通用的，最主要的自己實踐，加油哦！

WPS 論壇

學習沒有速成的方法，都是循序漸進，一點一點積累起來的。

EXCEL也要分幾個大的方面：基礎操作、函式公式、SQL資料處理、圖表操作、VBA等。

對於初學者或者零基礎的朋友，建議從函式公式開始學習，因為常用函式就那麼幾十個，一到兩個月就能掌握大部分，這樣繼續學習下午就會很有信心和動力。

然後是基礎操作，基礎操作中，基本是掌握軟體內建的常用功能，比如單元格設定、表格美化、條件格式、資料透視表、插入圖片、資料有效性下拉選單等，有些會用到之前學習過的函式公式。

同時，由於先學習了函式公式，在設計長度的時候，就會去避免那些影像函式計算的坑，還會注意資料錄入的科學性。

然後就根據自己的需求更深入的學習，比如需要處理大量資料，就需要深入學習SQL或者後面更高階的PQ；如果經常做報表，可以學習圖表相關內容；如果要定製很高階的自動化工具，就需要學習VBA。

E04-2.常用的基礎圖表含義我們日常工作中90%都是由基礎構成的，掌握這幾種基礎圖表的表達和理解，就能滿足使用圖表的90%的需求。常用Excel圖表Excel2016新增圖表E04-3.動態圖表的原理及表達動態圖表是Excel最吸引人的地方，不少人以為動態圖表只有資料透視表+切片器才能做，其實不是滴。本小章節帶領大家認清楚動態圖表的原理，以及各種動態圖表的基礎構成。動態圖表原理1.randbtween函式下拉選單開發工具控制元件+圖表E05.資料透視表終於要說到最後一個了，個人認為資料透視表在目前來說稱得上為Excel中最強大的功能，首先看看 圖片放鬆一下吧。資料透視表的作用實在太多了，個人感覺再多的作用和功能都是圍繞著【資料分析】這個點，其中【快速彙總、統計】這個作用最強大與核心，之後的所有作用均圍繞著不同條件下統計彙總資料。例如按照【動態排名】、【分組】、【拆分】等都是統計的條件。下面我就簡單過一些資料透視表有哪些功能吧↓E01-.製作資料看板製作資料看板是對資料透視表掌握的綜合考核，主要涉及到【切片器】【透檢視】【圖表應用】【統計彙總】等功能的。為什麼最難放在前面，因為是為了想勾起你們的興趣，O(∩_∩)O哈哈~E05-1.快速彙總資料選中資料來源，建立資料透視表後。分別拖動【城市】【月份】欄位到【行】【列】區間，最後拖動【銷售價】到【值】區間，即可快速彙總統計資料。E05-2.拆分工作表日常你還在一個個滴拆分每個工作表分發給各子公司麼，學會這個即可一鍵拆分工作表。把【城市】拖到【篩選區】，選擇數【據透視表工具】→【分析】→【選項】→【顯示篩選頁】選擇即可根據對應的每個城市拆分工作表。E05-3.二維錶轉一維表依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調出資料透視表嚮導。【多重合並計算】，【單頁字元】，選擇資料來源，接下來就按確定即可。建立資料透視表後，雙擊最後彙總項，從而得到一維的資料來源。E05-4.動態排序在行標籤的資料項，【排序】【其他排序】，選擇根據【銷售額】降序從大到小排序，當資料來源發生變化後，排序依舊根據銷售額大小排序。E05-5.圖形圖表互動這個就是一種小的互動圖表，多圖表組合就成為資料看板。E05-6.數值分組統計如果是數值或日期在行標籤列，可以根據組合彙總進行自動的分組。【分析】【建立組合】根據步長和起點值、終點值設定。E05-7.返回特定資料來源只需要在透視表統計的數值雙擊，就能返回對應的數值。E05-8.跨多表彙總統計也是按住依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調出資料透視表嚮導。【多重合並計算】，【自定義位元組】，依次選擇【1月-6月】工作表的資料來源分別新增，最後根據實際，選擇【3個欄位】分別命名後，確定即可。以上的作用是個人日常使用資料透視表用得比較多的地方，需要掌握更透徹，需要繼續學習更多知識。自己也可在日常工作中總結，改進解決問題流程或辦法，提供效率。能看到這裡的小夥伴實在太太太厲害了，2020定會愛情事業雙豐收滴，別忘了點贊哦~

想要原始檔的朋友，私信（點選頭像，進入私信）我關鍵詞：資料透視表。

Excel的學習，靠的是長期的積累和沉澱，只要經常接觸，必然可以越來越熟練，最終得心應手。以下先科普和介紹Excel的工作視窗的組成元素，讓初學者對Excel有一個初步的認識。

Excel工作視窗中所包含的元素主要如下。

（1）標題欄：視窗的最上方為Excel程式的標題欄，顯示了Excel程式的名稱以及當前工作簿的名稱。如果工作簿視窗沒有最大化顯示，則標題欄中不會顯示工作簿名稱。

（2）選單欄：標題欄下方成為“選單欄”，單擊某個選單項如“開始”，則會出現對應的工具欄。

（3）工具欄：跟選單項對應展開的欄目。

（4）編輯欄：工具欄下方的長條框。該區域對應的會顯示當前選中單元格的資料或公式，在框中單擊滑鼠可以進行資料或公式的修改編輯。

（5）名稱框：名稱框會顯示當前單元格地址、區域範圍、物件名稱，以及為單元格或區域定義的名稱。

（6）狀態列：最新版的Excel會顯示工作表的狀態，以及窗口布局和縮放百分比大小。

以上，希望對初學Excel的人員有一個整體的認識和印象。

其實學習Excel並不難，只要注意以下三點，基本上兩週就能學會，日常工作使用表格計算統計沒問題。

一、基礎操作學起，穩紮穩打。

必須要從基礎部分開始學習，先熟悉基本概念，例如工作簿、工作表、行、列、單元格、單元格地址等等。

錄入資料按照標準方式錄入，不能隨便錄入，把邊框底紋這些基本製表功能學透。

二、公式是入門，函式是關鍵

公式計算再簡單不過，把計算器功能學會後再找些常用表格做些簡單計算，熟悉公式應用，單元格引用的相對引用，和絕對引用。接下來學習函式，不是必須學會很多函式，只需要熟悉函式結構和使用即可，日後用到哪個功能，到百度現查現用即可。

三、圖表細節多，最後學統計

圖表其實是函數里最簡單的部分，只要表格做好了就自動生成圖表，但修改起來細節較多，認真多練習。

統計部分放到最後學習，你會發現有些統計功能比如分類彙總是集合公式函式統計多方面的綜合功能。

網上有很多系統的免費影片，建議找一個全面一些實操案例多一些的影片，從頭開始學習。

動手實操也非常關鍵。

祝早日學會！

Excel的功能很強大，特別是提高工作效率方面，因此很多人都有強烈學好、用好excel的願望，但苦於不知道如何下手，也不知從哪裡下手。我因工作需要，學習excel快十年了，從菜鳥小白到目前能夠自主高效的解決工作中的問題，可以說走過了一段曲折的路程，也曾大海撈針般的網路搜尋過，也曾知名論壇諮詢過，到後來也買書、買課程，一路走下來，算是慢慢摸索出一點門道。首先，我建議先全面瞭解excel的功能。

也許很多人會覺得這一步多此一舉，想學習excel的人，誰還不知道它的功能呢。其實，真的不是所有人都瞭解，甚至大多數人都不瞭解。

excel作為一款軟體，先了解它的功能，知道它能做什麼，能做到什麼程度，適合做什麼，不適合做什麼是非常重要的。你想要某種結果，明確知道Excel能夠實現，至於具體實現的方法，可以搜尋，可以請教，但如果不瞭解excel的功能，可以使用時不知道要去用，不合適使用時強迫使用，都是浪費，浪費時間，浪費資源。所以，學習excel的第一步，我建議從瞭解它的功能開始。我個人經驗，Excel的功能大致有三類。

一是資料的記錄整理。這是最常用，也是最廣泛的應用。公司的銷售資料啦，考勤記錄啦，學校的考試成績啦等等，都可以用excel進行記錄。但Excel算是個小型資料庫，常被稱為桌面資料庫，擅長處理一百萬行以下的資料，如果用它處理幾百萬行以上的資料，那會卡頓到發瘋。二是資料的統計分析。這是Excel最有價值的應用。統計分析就是透過對資料的加工處理，得出一些有價值的資訊。比如可以分析銷售記錄得出各銷售組的業績、各產品的盈利情況等等。Excel內含非常強大的分析方法，函式是應用最廣泛的一種，上手簡單，使用靈活，可繁可簡，可解決絕大多數問題，但學精不容易，需要有一定的積累和靈活的應用思維。資料透視表，適用於規範的資料來源的分析，比如從軟體中匯出的資料。我是建議大家都可以學一下透視表的，真正的操作簡單易學，功能很強大，也可以與函式、VBA、圖表結合應用。其他分析功能還有很多，這裡不一一介紹。三是資料視覺化。通俗的講就是用更直觀的方式展現資料及其結構的關係。資料視覺化有很多專門的軟體，可以做出雜誌級別的精美圖表。在這之中，excel仍是那個比較基礎，比較簡便，應用廣泛且滿足大多數人多數情況下的需求。

這方面瞭解什麼型別的資料適用什麼種類的圖表就好了，想往專業方面做，可向劉萬祥老師學習商業圖表的製作，想往高精尖方面做，可以開啟資料地圖等應用商店新功能。

其次，熟悉Excel的功能佈局。

目的在於需要某個功能時知道去哪裡找。比如圖表、資料透視表等在插入裡，列印相關設定在視圖裡等，這個過程是越用越熟練的，而剛開始的熟悉是非常必要的，一是節約時間二是有利於記憶，為日後的熟練打下基礎。

然後，開始你的學習之路。

Excel功能很強大，但它本質是一款軟體，軟體的使用就有一個熟能生巧的過程，而這個過程中最核心的方式就是練習。那有沒有快速有效的學習方法呢？我是建議用遇到問題解決問題的方式來學習。遇到問題，就涉及到我開頭講的瞭解Excel的功能，知道某項工作可以用Excel來實現。解決問題，就是Excel解決問題的具體操作，這個可以先自己嘗試，不行就網路搜尋找答案，網路找不到再去Excelhome論壇提問，請前輩們解答，然後覆盤，思考一下得到的解決方法和思路，最後再擴充套件一下，如果資料量更大，如果變更某個資訊要如何操作。這樣一段時間之後，你就會不斷解鎖Excel的功能，也就離你學好Excel不遠了。

看到這裡，你可能發現了一個問題，我全篇沒有告訴你一個詳細的操作過程。其實，我是可以告訴你很多Excel的經典操作的，問題是，你看過了，感嘆過了，然後呢？一般是沒有然後了。因為你只是看到眼裡，沒有動手操作，沒有幫你解決實際問題，你是記不住的，即便認為很有用強迫自己去記住，過不了多久也會忘記的。只有經過實踐，經過思考的學習才能成為有效的知識，才能在日後被呼叫去解決更多問題。

其實學習Excel沒有那麼難，難的是邏輯思維能力，因為經常處理大量資料的話需要邏輯思維能力，要會找到資料的特點。

起初可以先觀察別人做好的模版，看懂資料的來自哪裡與去往哪裡，搞懂公式的寫法，圖示如何製作等，太複雜的公式不需要死記硬背，需要可以度娘。

如果你能靈活的掌握使用If與其他公式的組合使用，邏輯思維能力就基本達到了，相信學習其他的就快了。

當然再高深點的VBA還是要更進一步，那就是學習後期的事情了

在工作中PPT，Word能讓我們的工作得到較好的展示，而excel應該能真的提高我們的工作效率，解決很多複雜麻煩的問題，真是學好Excel工作輕鬆，有時候我們一天的事，別人只要幾分鐘。下面我們看看excel有哪些技巧。下面的技巧有GIF圖，點一下圖裡面的操作步驟:

第一，需要檢查一列資料中是否有重複值，這個方法絕對的簡單好用。

第二，需要將一列資料中的不重複值挑選出來。

第三，下圖包含了一個方法，先將公式，值輸入到單元格，將相同的公式，值的單元格選擇，最後按快捷鍵是Ctrl＋D。

第四，需要模擬銷售額，考試成績等測試，那你用到隨機數rang()，這個函式是0-1的隨機數，如果要更大的值就乘以10，100，1000，如果要取整就要加int()，下圖是取0-10000的數。

第五，篩選絕對是一個好東西，我們要在一張表中成千上萬的資料中找到合適的資料，就得用到它。

第六，需要限定某一列只能輸入固定的那幾個值，如，男，女等，這個有效值很好用。

第七，當然是vba上場了，這個是很高階的技巧，資料越龐大，越複雜，就越能提現他的作用。

綜上所述，要想學好Excel，那麼無論是函式還是自帶的技巧，vba我們只有工作中，把困難的，麻煩的事都上百度，悟空問答諮詢別人，也許我們一天的事，別人只要幾分鐘。多問問，做多了，見多了自然而然就會了，不要死記硬背，要學以致用才是最好的方法。

先要快速掌握Excel可不是一件容易的事。但是題主要求的是快速學會而不是要多高深，那麼這樣還是有辦法的。

上圖是我總結出來的，幾乎囊括了Excel所有常見內容。如果掌握了以上技能，對於絕大部分工作中的應用（90%以上）都沒問題了。

當然“6天成為Excel高手”這說法稍有點誇張--前提是有人教你。自學的話，首先你得找到相應的材料，至於要多少時間還要看個人的悟性和堅持程度了。

新手學習Excel，強烈建議首先系統化地學習。先給自己建立一個Excel知識框架的理解，然後再一邊應用一邊練習，不斷向寬度和深度拓展。不建議一開始就“碎片化學習”，並不是說碎片化學習不好，而是不適合新手--沒有辦法形成一個系統性的認知，當遇到實際問題的時候無從下手。

也有人說，Excel不用學習，遇到問題了再搜尋。同樣，對於新手不適用，因為新手可能連搜尋的關鍵字都不知道是什麼。

總之，無論自己看書自學，學習影片課程，學習線下課程，想用好Excel都不是一蹴而就的。需要系統化地學習和後期的不斷應用反覆學習。

簡短，不囉嗦，他們都給你說的具體的某一個功能的用法，我就不重複，非常簡單有效的方法就是看軟體自帶的幫助哇，他的每一個公式，功能都有詳細的解釋，以及特型舉例，既有過程，又有結果呈現，一個個想明白，想通就ok了，不會就接著百度，直到完全搞懂為止，俺就是這麼一步一步學會的哇

這麼短的回答，估計不會成什麼優質答案，我就不配圖了，哈哈