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1 # dadazhu2
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2 # 林時變數
六字方針:認、針、教、距、管、協
這個問題真的非常的好,在實際工作中也非常非常重要。我一直在做IT專案的管理,那我把自己這些年的“軟技能”經驗分享給你。
1、認可。一定要認可你的組員,透過語言表達明確你的態度,誠懇的表達你在某些方面的能力比較優秀,現在年輕孩子自尊心很強,IT經理說話要委婉,別傷他們自尊。
2、針對性。要針對不同的組員從人性方面要有不同的溝通策略;你比如有的組員技術好比較清高就越是尊重他;有的組員技術差但努力就多鼓勵他不要放棄他;有的組員比較孤僻就多抽時間和他溝通讓他融入團隊等等。
3、教練。把自己當教練,我自己知道的管理、技術、生活經驗方方面面傳授給你的組員,如果你是個樂於學習的人,就多分享,讓大家從你身上學到東西。
4、距離。和組員保持適當的距離,這個粒度得揣摩應用。你和組員走的太近當兄弟,不利於工作的推進,走的太遠不利於瞭解大家的真實想法。慢慢揣摩吧。
5、管理關係人。這裡的關係人是所有與這個專案相關的人員,比如開發人員、測試人員、質量人員、公司領導、甲方、使用者方等等。著重從需求方面說下,比如甲方和使用者方誰是真正對業務熟悉或者有拍板權的人。
6、協調溝通。鍛鍊並利用你的情商為專案協調儘可能多的人力,物力資源,在公司跨部門間認識儘可能多的人,有事沒事找他們聊幾句,鋪墊好的人脈關係。
一名“明星”專案經理能夠準時,並在預算範圍內交付專案,符合或超越發起人和使用者的預期。他知道在專案執行中除了方法與工具之外,領導力和人際“軟技能”對決定專案成敗有著更重要的作用。
一名“明星”專案經理能夠準時,並在預算範圍內交付專案,符合或超越發起人和使用者的預期。
他知道在專案執行中除了方法與工具之外,領導力和人際“軟技能”對決定專案成敗有著更重要的作用。
有經驗的專案經理都知道,如果在專案管理中無法管理使用者、支持者與參與者,那麼就算方法或工具再好,也於事無補。哪怕你能夠在預算範圍內完成專案,你的使用者也會表達出不滿,因為你沒有實現他們的需要。
那麼,一名優秀的專案經理需要具備哪些“軟技能”呢?經過多名專家的分析歸納,他們通常都秉持了以下六大特質:
1。 具有遠見
優秀的專案經理能夠預測到會對專案交付、預算和使用者接受度構成嚴重影響的潛在問題。
2。 組織能力
組織能力通常表現為能夠合理劃分出任務的優先等級,控制任務開展的節奏。在一個專案中需要完成的分支任務有很多,因此對一名專案經理而言,如何分配團隊工作任務的優先等級是一個關鍵的能力。
3。 領導藝術
專案經理需要與不同的參與者、團隊成員和專案發起人互動,影響他們的決策。因此,專案經理要懂得如何去調動他們的積極性,激發他們的潛能。此外,一旦專案預算超支,完成日期需要延遲,或者要增加額外的資源來保障專案繼續完成時,專案經理也要有能力去鞏固所有相關人員對專案的信心,確保專案的順利完成。
一名“明星”專案經理能夠準時,並在預算範圍內交付專案,符合或超越發起人和使用者的預期。他知道在專案執行中除了方法與工具之外,領導力和人際“軟技能”對決定專案成敗有著更重要的作用。
4。 溝通高手
成功的專案經理人能夠有效透過電子郵件、電話、會議和各種報告來表達自己的想法、進行決策、解決問題。
他們知道如何站在使用者及其他利益方的角度去探討專案。
5。 注重實效
許多專案經理過於注重理論分析,在“紙上”推敲專案成敗,從而導致專案進展緩慢。一名優秀的專案經理應當能夠注重實效,充分利用現有資源,按照原定計劃完成工作。
6。 廣開言路
專案經理的成功離不開他人的支援。為了能夠凝聚所有參與者的力量,建立一致的目標。他們必須擅於傾聽,鼓勵參與者表達對專案的真實想法與擔憂,然後加以重視,並逐一解決潛在障礙。