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  • 1 # 魚翔淺底152417403

    一、遵守企業規章制度,二、熱愛本崗工作,三、積極協同團隊做好整體工作,團結同事,四、敢於創新,五、文明講話、愛護環境衛生、保護公共財產。

  • 2 # 往事如歌99518

    一是要有明確的工作態度,在任何情況下不怕吃苦,具有奉獻精神。特別是我們石油行業,大部分是在野外荒灘施工作業,條件艱苦,而且還具有很高的危險係數。沒有堅韌的思想,很難在一線堅守作業。

    二是要有幹一行愛一行的態度,對本職工作要虛心好學,不懂的事情敢於不恥下問,向有經驗的老同志學習,做到對本職工作精益求精,力爭達到本行業的技術標兵。

    三是遵守廠規廠紀,遵重領導,敬重師付,團結工友,和睦相處。做遵紀守法的模範,不做違反紀律的散兵遊勇。

    以上幾點,對與不對,僅供參考。

  • 3 # 部落酋長劉飛洲

    一、樹立正確的工作觀,發現工作的意義。

    正確的工作觀是做好工作的前提。如有這樣一個故事就形象地說明了工作觀對個人的重要影響。三個工人在砌牆,有人問他們在做什麼?第一個鬱悶地說,我在砌牆;第二個說,我在建一座大樓;第三個自豪地說,我在建設一座城市。十年後,第一個人仍然在砌牆,第二個成為了建築工地的管理者,第三個成了這個城市的領導。

    同樣是一項工作,有人愁眉苦臉地面對自己的工作,僅僅是把其當作謀生的工具,這樣即使是最後的工作都不會有什麼成效;相反,有的人卻能在看似簡單、枯燥的工作發現工作的意義,在簡單、平凡的工作中構築自己的夢想。

    二、設立工作目標,主動、自覺管理好自己的工作。

    對自己的工作主動、自覺地進行日常管理,嚴格按照目標推進自己的各項工作。工作目標還應包括個人的能力成長目標。工作完成後,個人再抽空對工作進行復盤,找出其中的經驗與不足,久而久之,個人就會變得越來越強大。

    三、多向他人學習,養成好的工作方法。

    工作品質的好壞與工作方法密切相關,平時工作中應多向同事、前輩、主管等學習,培養完成工作所必須的技能,遇到障礙應及時尋求資源支援,在工作中逐漸形成自己獨特的工作方法。

    如何做好自己的工作,辦法還有很多,但如做到上述幾點,你不僅將從工作中收穫滿足感,而且將透過工作實現自己的人生夢想。

  • 4 # 朱四真

    (1)有過硬的專業知識和專業技能。

    (2)熱愛本職工作,具備不斷創新精神。

    (3)有團隊精神,樂意分享成功經驗。

    (4)承上啟下,積極溝通、協調領導和下屬之間的關係,帶領團隊更好地完成工作指標。

  • 5 # 老章在減肥

    永遠要記住一句話:做好自己的事情,就是對團隊最大的貢獻。不要有為了別人好我去幫你指導你的心態,這種事情最害團隊。努力專研自己本職工作的事情,學習相關技能,學習處理事情的方法,總結別人犯錯誤的原因。

  • 6 # 言勸

    (一)刻苦鑽研業務。在自己的工作崗位上,要想幹出成績,必須刻苦學習,努力鑽研業務,熟悉所在崗位的一切業務知識和技能。

    (二)服從領導分工。在工作中要服從領導分工,服從領導管理,工作不挑肥揀瘦,不拈輕怕重。(三)明確工作職責。對自己工作的職責要了如指掌,不要含糊不清。

    (四)制定工作計劃。工作出色,離不開周密的工作計劃。包括年計劃、季計劃、月計劃和單項工作計劃。(五)工作態度積極。態度決定人生,態度決定成敗。有一個必勝的信念和積極的態度,我們的事業離成功不遠了。

    (六)同事團結互助。輝煌的事業靠的是合作的團隊,要有集體的觀念和團結協作的精神。(七)勤奮敬業精神。“業精於勤”。要想做好自己,必須嘴勤、手勤、腿勤和腦子勤,兢兢業業,勤勤懇懇。

    (八)工作善始善終。工作中有不少人總是虎頭蛇尾,只能善始不能善終。(九)工作成果顯著。檢驗自己工作優秀的標準關鍵是看成果。一切工作的努力是為了出成績。

    (十)總結經驗教訓。完成一項工作或者是年中歲尾,必須“回頭看”,搞好總結。才能再接再厲,再創佳績。

  • 7 # 直視而不放棄

    現在90後已經成為社會的頂樑柱,越來越多的90後走進職場,開始為自己的事業而奮鬥。首先在這裡贊一下你能夠認認真真的去職場去拼博奮鬥。不像其他一些部分90後眼高手低,一直不靠譜的或者。

    然後在職場生存,我個人認為只要做到以下幾點,不說混的風生水起,最起碼大家都會認可你是沒有問題的。

    其一,高調做事。有自己的任務是給自己訂個高目標,並努力去實現。要讓自己隨時隨地保持上進心態。這樣就不會出現幹個幾個月心浮氣躁的想換工作。

    其二,低調做人。處理同事之間的關係時最好多聽少說。要說的時候儘量不要對某個人下結論。因為你是旁觀者,不瞭解事情經過。所以沒有發言權。

    第三,眼界放高。你是小馬仔,就要用帶頭大哥的眼光去看看問題,這樣才能辦好帶頭大哥交代的事情。

  • 8 # 暢談職場

    一直以來,古人就提倡要“三省吾身”,不斷地成為更好的自己。那麼,作為現代職場人,我們應該怎麼做,才能不斷地提升自己,讓自己脫穎而出,成為更好的自己呢?一、職場上,多跟比自己更優秀的人來往;工作上,多做更難且對的事情。

    在職場上,要想讓自己不斷地成長,最好的辦法就是給自己找一個學習的榜樣。學習他的為人處世、學習他的工作方法、學習他如何應對困難、解決問題,因為在同一家公司工作,大家的處境都有很多相似之處,也可以更方便地向他請教。在具體工作的時候,大家都習慣了自己的舒服圈,喜歡做自己熟悉的事情。但是,如果你想讓自己的能力不斷提升,就要讓跳出舒適圈,多去主動迎接一些具有挑戰性並且是正確的事情。你只有在不斷地打破自己限制的時候,才可以突圍,將來才可以承擔更加重大的責任。

    二、換種心態去面對工作,你是在領著工資去學習

    在職場中,很多人都是以打工者的心態去工作,覺得公司發我一份工資,我只需要完成自己的任務就可以了,有些時候還經常抱怨自己的收入和付出不成正比。但是,在職場中,我覺得我們很有必要換一種心態去面對工作。沒錯,工作是領導分配的,但是能力是長在自己身上的。我們不應該以拿多少錢,幹多少活的心態去完成工作,而是以長本事和長知識的心態去面對工作,這樣,你就會發現自己是在領著工資去學習,從而自己成長得也更快,同時也會更加開心。

    三、堅持練習寫作能力。

    寫作不僅是一個鍛鍊文筆的過程,更是一個鍛鍊自己思維的過程。很多可能都會有這樣一種經歷,當你去思考一件事情的時候,如果只是空想,你不會想得很周全,並且很容易忘記,但是如果你拿起筆來一邊想、一邊寫的時候你會發現自己的思路會清晰很多。無論你是從事哪個行業、哪個職業,寫作能力都越來越重要,能把一件事情想明白、寫清楚絕對是你工作上的一個加分項。

    四、別跳槽頻繁到沒有公司敢用你。

    很多剛畢業進入職場的新人可能對於自己未來的職業發展方向還不是太明確,不知道自己適合做什麼,也不知道自己想要什麼。在工作中遇到困難,稍有不順,稍有不滿意就想用跳槽來解決問題。另外,很多90後、00後心理素質比較差,有著一顆玻璃心,領導批評幾句就覺得委屈,覺得受不了,動不動就辭職。但是,你如果不會游泳,換哪個泳池都解決不了問題,這世上,如果你真的想做點事情就沒有不受委屈的。跳槽真會形成習慣,一旦你習慣用跳槽來解決問題,你工作十年恐怕也只有一年的工作經驗,並且很多公司都不敢用你。

    五、永遠不要在公司中傳播負能量。

    每一家公司,每一份工作,每一位領導都是不完美的,我們可以對工作產生不滿,但是千萬不要在團隊中傳播負能量。負能量的傳染能力要遠高於正能量,公司領導也最不歡迎給團隊帶來負能量的員工。“三省吾身”絕對不僅僅是停留在想法上,沒有付諸行動的想法毫無意義,你只有不斷地做出行動,才可能成為更好的自己。

  • 9 # 是巧巧呀

    1.少說話。言多必失,多說話總會留下不穩重的印象。而且多說話容易給別人留下小尾巴抓。2.努力學習。在職場中,教你是情誼,不教是正常。你能做的,就是日常多長點心思,學習別人怎麼做,這樣才能減少你煩勞別人的次數。學習到的知識才是自己的,才能更好的武裝自己。3.與同事之間不要談感情。你是去工作的,不是交朋友的。永遠不要在別人面前說另一個人的壞話,或是表達自己的看法。知人之面不知心,你也不能保證你說的話會被傳成啥樣。以上僅供參考!

  • 10 # 職場韜略

    在電視劇《我的前半生》中,賀函有段話說的非常好:

    “記住,你來工作是賺錢的,不是來交朋友的,如果能交到朋友,那是驚喜,交不到朋友,那才正常。所以,現在做到韜光養晦很重要,做好自己的業績,任人評說。你自己的業績做好了,自然會有人成為你的合作伙伴。”

    在職場上做好自己,無非一句話:把自己分內的事做好,不給別人添麻煩,同時保持真實的自己。

    至於其他的,按照你的“三觀”,該怎麼做,就怎麼做。

    當然,職場上也有很多注意事項,一不小心就會入坑:

    1.領導千千萬萬,並不是每一個人都會和領導合得來,不要委屈自己,刻意迎合領導;

    2.與領導相處有很多種方式,千萬別做頂撞領導的那種,意見不合的時候,多控制情緒;

    3.害人之心不可有,防人之心不可無,不要什麼事情都和同事說,要有秘密和底牌;

    4.把自己份內的事做好很重要,不麻煩別人就是你最好的職業修養;

    5.面對問題的時候,不要不好意思,如果是你不願意的事情,別為了迎合別人而答應;

    6.不要做老好人,做人應該有明確的是非觀,對就是對,錯就是錯,不要稀裡糊塗;

    7.多鑽研業務,多讀書學習,多提升你的綜合能力素養,有能力才會有底氣,才會得到尊重。

    大道至簡,很多人把職場說的太過複雜了,把辦公室政治、人際關係等等說的很嚇人。事實上,不管什麼事,你只要多聽聽你的內心,按照你的“三觀”做事就可以了,只要對得起你自己,你就是個合格的職場人。

  • 11 # 職場老魚頭

    職場上做好自己,不容易。我結合實際,說說我的看法。

    努力做到不求人

    具備崗位所需要的基本知識和技能。

    知識儲備不足,技術不熟練,能力欠缺,遇到些許事情,就搞不定,不得不四處求人。這是最典型的沒有做好自己。

    知識和技能與崗位基本匹配,自己的問題自己解決,極少求人。

    不麻煩別人,不打擾別人,就是做好自己。

    工作自動自發

    自己的事,自己安排,不要別人催。

    不等不靠,不拖拉,不怠惰。

    自己責任自己負

    不要因為自己拖後腿,誤了別人的事。

    決不攬功諉過。

    有能力維護自身權益

    別人的我不要,我的誰也拿不走。

    自己的業績,有能力保得住。

    應得的提成、獎金,該有的加薪晉級能夠合理得到。

    不越位

    首先,管好自己的事,明晰界限,不讓自己的事情外溢。

    其次,不好表現。不要到處逞能,不請自到,做別人的事。

    不可種了別人的田,荒了自家的地。

    不管閒事

    不惹是非。

    不盤話,不挑事,不製造矛盾。

    【總結】保持基本能力,正常工作不求人。不攬功諉過。能夠維護自己的利益。不越位,不管閒事,不惹是非。這就是做好自己。

  • 12 # 惠澤天下說

    能提出"如何在職場上做好自己?"這樣的問題,說明題主內心是渴望要在職場上做好自己,能有這樣的想法,非常棒!俗話說"心想事成"!相信題主一定會如願以償的!

    首先,職場致勝第一要務是保證自己自始至終"路線正確"。

    所謂"路線正確",就是保證自己的思想與言行高度保持與所在單位的企業文化高度一致!

    所以,對單位企業文化的瞭解、學習,並熟練掌握是非常重要的。

    有人說,我們單位沒有鮮明的企業文化,怎麼辦?那就像對企業文化一樣瞭解、學習,並熟練掌握單位核心決策者的思想好了!俗話說:企業文化在某種程度上等同於老闆文化。

    總之,一句話:讓自己的思想言行時刻與單位企業文化(核心決策層思想)保持高度一致!

    其次,職場致勝第二要務是讓自己具備適崗勝任能力。

    瞭解並熟知所在崗位的詳盡技能要求並對照自身所具備技能,尋找差距,補足自己,讓自己具備適崗勝任能力。

    再次,充分了解並熟悉所在單位的遠中近期戰略,並結合單位戰略確定自己的職場夢想並對自己的職場生涯進行科學規劃!

    有夢想的職場規劃才是有意義的,有規劃的職場夢想才最可能成真。

    以上,只是一個職場人士必須具備的最基本常識。

    此外,職場高情商、職場溝通能力、職場服從能力等素質也是我們必須具備的!

    最後送你一首歌曲:"你一定可以的"(百度收聽)

    加油!

  • 13 # 晟泰文化

    做事要先做人。為人處事可以理解為先做人再做事。這樣領導同事才能做好關係、和睦相處。同事才會幫你、遇到不懂不明白的問同事領導。這樣領導才會覺得你積極向上。

  • 14 # 木子戲李

    1.努力學習新知識,擴充套件自己本職工作知識面,保持學習。

    2.與同事友好相處,多做少說,做十說九。

    3.用四環方法論處理工作,先分析做某種工作的目的是什麼,然後做工作推演,親手打樣,再做覆盤,這樣下來一般做事的結果不會偏離主題,減少做無用功。

    4.保持積極心態,做好每天工作規劃,分清輕重緩急,做到心中有數,遇事不慌。

    5.在工作上,做到協同、分享、求實、進取。

  • 15 # 老末兒的情話

    做事先做人,先把人做好了,那麼事情就簡單了!

    低調做人,低調做事!

    透過自己的認知,將人和事情全部做好!

  • 16 # 李老師教你慧眼識保

    首先做一個誠實守信的人

    其次不要問一答一,多思考問題後續的工作。

    最後一定要一個陽光開朗的人

  • 17 # 布古CGY

    你真的瞭解自己嗎?

    你如何規劃自己的未來?

    想做好自己,首先你要回答這倆個問題。心理學中對人格的分析主要由兩個流派,簡單來講,一派是研究可以改變的行為,另一派是研究很難改變的性格。

    推薦你先對自己做一個專業測試,用科學的方法更瞭解自己,然後根據自己的規劃,分解你的目標到具體行為動作,相信你一定可以做好自己。

  • 18 # 穿插游擊隊

    你在工作中,是不是會經常覺得工作內容很多,時間又不夠用,經常忙中出錯。可能在給老闆、給客戶彙報時拿錯了材料,可能有一筆重要的費用事到臨頭才發現沒走申請。你可能會覺得,這些都是小事,再認真、仔細一點就能解決。

    但事實上,像這樣的問題,在很大程度上,並不是我們不夠細心導致的,而是我們不知道,如何才能把手頭工作組織得井然有序,或者說,我們缺乏一套指導自己如何做事、如何工作的體系,以至於顧此失彼,忙中出錯。

    那該怎麼做呢?《精益工作法》這本書的作者,建議我們不妨學習一下世界頂級大廚的經驗。你看,頂級大廚的餐廳一般口碑都很好,從來不缺人流,每天要處理數以百計的訂單。再有,吃飯這種事,客人都是踩著飯點扎堆來,餓著肚子等上菜,菜上得稍微慢點,就會提出抗議。

    所以,大廚要面對的任務量之多,時間壓力之大,放到職場上其實是非常罕見的。考慮到後廚不富裕的人手、侷促又嘈雜的環境、容易過期的食材這些眾多不利的因素,當大廚的還能讓所有的客人,都及時地吃上精美的飯菜,讓人們慕名而來,滿意而歸。這裡邊值得我們學習的太多了。

    也正因為後廚工作這樣的特點,這個歷史悠久的行業,發展出了一整套堪稱精緻的工作哲學,叫做“精益部署”。既然是工作哲學,那就註定了精益部署來源於廚房,又超脫於廚房。它包含的價值準則和行為規範,完全可以用來指導其他行業的人們,尤其是如何在時間緊、任務重、資源有限的條件下,依然能夠像世界頂級大廚那樣遊刃有餘,不僅少犯錯,還能把工作做到卓越。

    第一部分

    我們先看第一部分,精益工作法的時空觀,也就是說,該如何利用好我們的工作時間和工作環境。

    先來問你一個問題:你覺得對於一個大廚來說,他把哪項工作職責幹好最為重要呢?相信很多人的第一反應是,那肯定是做菜好吃最重要。但實際上,在大廚眼中,在他眾多的工作職責中,烹飪工作只能排第二,誰排第一呢?準備工作排第一。

    因為餐廳的選單中,隱含著大廚對顧客的一個重要承諾,那就是“按需供餐”。什麼意思呢?就是說,選單上邊的東西隨便點,你能點我就能做。要履行這個承諾,做到“按需供餐”,大廚一般在頭天晚上工作結束後,就會讓所有助手們,著手製定第二天的計劃。否則,等顧客點了菜,你發現這兒缺了個食材,那兒缺了個調料,留到跟前兒現準備,那是絕對來不及的。

    第二天的計劃都包含哪些東西呢?這裡邊會寫清楚明天需要用到的工具、食材,供餐前用到哪些,供餐中又用到哪些。由於後廚中的灶位分很多種,有燒烤、炒菜、煎炸、甜點、開胃菜等等。對於每個灶位來說,他們都需要做哪些操作,這些操作的先後順序是什麼,每一步操作大概需要多久。如果是準備宴會,會具體到幾點幾分切片、幾點幾分裝盤,這些都需要寫清楚。精確到這個程度,一個合格的行動計劃才算是完成了。

    這是大廚們做的計劃。相比之下,反倒是很多高學歷、高收入的白領,在開啟新的一天工作時,沒有任何計劃可言。每天早晨匆匆趕到辦公室,臨時做決定,矇頭就幹,幹到哪兒算哪兒。其實,很多人都曾經嘗試著制定每天的工作計劃,打卻很難嚴格地去執行,最後不得不放棄。之所以會出現這種情況,可能是因為他們陷入了一些誤區。

    第一個誤區,是把工作計劃,等同於列清單。很多人在做計劃時,只是單純地把要做的事情,逐條記錄下來,形成一個流水賬一樣的待辦事項清單。問題是,越忙的人,清單越長,一眼望過去幾十條、上百條記錄,頭都大了。它不僅不能起到任何計劃的作用,反而會增加你的心理負擔,恨不得永遠不想再開啟它、面對它。實際上,你列好的那些工作清單、待辦事項,充其量只是一個毛坯。想要嚴格執行,你還需要對清單進行深加工,最終形成一個精確的行動時間表,這才是一個完整的工作計劃。

    你可能會說,我也知道每天的工作計劃應該是一個時間表的樣子,問題是清單裡那麼多記錄,我先幹哪個後幹哪個呢?好像挺為難的。這就是第二個誤區,我們很多人,會把清單裡的事項,混在一起進行排序,特別容易混亂。

    我們不妨來看看大廚是怎麼做計劃的。前邊我們提到了,大廚會把待辦事項,分配到後廚的每個灶位上,燒烤這邊的待辦事項組成一個排序,煎炸的待辦事項又組成另一個排序。我們也可以想象自己手下有若干個灶位可以利用。比如說,對於一名銷售來說,他擁有的三個灶位,可能就叫做內部溝通、拜訪客戶,還有學習產品。三個灶位幾乎可以承接他所有的待辦事項。這就相當於把待辦事項分成了三類。分類之後再排序,哪些客戶要優先拜訪,哪些產品要優先學習,這個邏輯就容易理清了。

    接下來,你只需要把每個灶位上,排在最前的幾件事放進時間表裡就可以了。這意味著,你的關注範圍一下從幾十條、上百條記錄縮小到十幾條,局面豁然開朗。不過,把這十幾件事放進時間表的時候,有不少人也會感到很糾結。放在哪個時間段呢?每件事都需要琢磨半天。這是我們要說的第三個誤區,缺少時間慣例的指導。想要提高工作的效率,有必要讓自己擁有這種“時間慣例”。

    什麼意思呢?簡單來說,就是用特定的時間,做特定的事情。比如說,你在晚上9點後受到的外界干擾較少,有利於你將頭腦沉浸在一些創造性的工作中,那麼你就可以把它作為一個工作慣例。但凡遇到寫作、閱讀的事情,你會優先考慮把它們交給這個慣例來執行,安排在9點之後這個特定的時間段。相反,有些時間段,你覺得更適合完成一些,需要和別人協作的工作。一般來說,每天剛上班的頭30分鐘,最適合處理一些合作類的事情,比如,轉發客戶郵件給你的老闆,請他安排相關人員跟進;把需求發給合作方,請合作方出設計方案。在上班的第一時間輕輕推動一下,然後等待結果和反饋就可以了。

    如果把制定計劃的範圍擴大到生活中,你還可以設定親子時間,設定做家務的時間等等。當然了,慣例的設計沒有固定的型別,完全取決於你自身的需要。當你的時間表上確定了大量的慣例,你就有了一個可以重複使用的框架,判斷哪些事適合放在哪個時間段,會變得非常簡單。

    除了時間安排之外,大廚們的精益工作法,還有一個很重要的因素,那就是對於工作空間的管理。

    當一位廚師面朝灶臺,準備做菜的時候,他站立的位置,其實大有講究:食材一般擺放在廚師的右側後方,按照入鍋的順序或者裝盤的順序排列。而做菜的工具,一般擺放在廚師的左側後方,擺放的位置每天都要保持不變,閉著眼也能找得到。廚師站在灶位、食材和工具這個三角形的中心,一旦烹飪啟動,他可以保持雙腳原地不動地把菜做完,中間沒有任何不必要的停頓。

    不但如此,這樣安排空間,還能在很大程度上保證,工具用完後放回到它們應該在的位置上,做菜時產生的廢料,會及時出現在垃圾桶中,手上的汙漬,會在第一時間清理乾淨。總之,大廚會要求自己邊幹邊清理,始終把工作環境保持在最佳狀態上。

    我們平時在辦公室處理的那些工作,它們並不像做菜,有那麼多的重複性動作,這就在很大程度上,讓我們低估了空間的價值,甚至平時根本就不去認真地考慮這一點。花上幾分鐘尋找一件重要的物品,花幾個小時重寫某個丟失的檔案,相信大多數人都有過類似的經歷。這就是缺乏空間管理的表現。工位雜亂往往意味著頭腦混亂,這會讓你時不時犯一些低階錯誤。相反,整潔有序的空間,會帶來愉悅和平靜,讓你在應付各項工作時更加從容。所以,辦公室的空間管理絕不是可有可無的。

    具體怎麼做呢?舉個例子,你工作時用的電腦,可能是辦公室最重要的工作空間之一。我們都知道,要把不同的檔案、資料,存入不同的硬碟,不同的資料夾中,方便下次找到。這是我們都會做的。

    但問題是,一旦出現了新的物品、新的文件、新的資訊,隨著這些內容越來越複雜,越來越混亂,你應該怎麼辦?最好的處理方式,當然是該歸檔的立刻歸檔,該刪除的立刻刪除,該扔掉的立刻扔掉。但很多時候我們不能這麼做,因為這些東西往往和我們近期的工作有關,有的暫時處理不了,有的還得之後覆盤。這就導致,我們的工作空間,會在很大程度上被打亂。

    怎麼做呢?精益工作法給我們的建議是:為每個空間都指定一箇中轉站。比如,辦公桌上放一個專門承接新物品的盒子,電腦中指定一個專門存放新文件的資料夾。如此一來,新進來的物品和文件就不會被你隨手亂擺亂放,打亂原本設計好的空間佈局。除了這兩個中轉站,你還需要用到,咱們前邊提到的“待辦事項清單”。每天下班前,你都應該抽出時間,挨個檢查你的記錄本、郵箱、微信、釘釘甚至是手機相簿,看看空間裡有沒有新增加的待辦事項,是不是已經不重不漏地轉移到清單裡。待辦事項清單就是一個通向工作計劃的中轉站。

    所以,中轉站起的是收集和封存的作用,保證空間本身始終處在整潔有序的狀態中。接下來,你的注意力只需要放在這幾個中轉站的身上就可以了。那中轉站會不會越來越龐大呢?其實也不會啦。隨著待辦事項清單的內容不斷轉化為工作計劃並得到處理,中轉站裡存放的東西會被逐漸消耗掉。

    第二部分

    以上講的是精益工作法的時空觀。當然,“精益工作法”還有一項很重要的內容,那就是真正做到“全身心投入”。你可能會覺得,“全身心投入”,我們每天都會說,聽起來也挺空泛的。但事實上,想要真正做到這一點,並不容易。接下來,我們就來看看,“精益工作法”在這方面,能給我們帶來怎樣的啟示。

    首先,想要做到“全身心投入”,很重要的一個因素是,恰如其分的覺知。

    所謂的“覺知”,說的是透過你的五種感官“眼耳鼻舌身”從環境中收集資訊。這是我們每時每刻都在做的事。那為什麼要強調“恰如其分”這四個字呢?我們還說後廚的情況,通常菜鳥廚師在覺知上可能會遇到兩種障礙,一種是過於敏感。想想看,眼前火苗翻騰、人來人往,耳邊金屬碰撞、叮叮噹噹,空氣悶熱潮溼,還要承受調料氣味的衝擊,讓人感覺腦袋都要裂開了。另一種呢,是過於麻木。只顧手頭的事情,忘記了自己是整個後廚系統的一部分。烤箱完成工作的滴滴的聲音,其他廚師喊他的聲音,他經常感受不到、接收不到。這些有用的資訊淹沒在了一片嘈雜中。

    這兩種都是很正常的反應。但是有經驗的大廚能夠克服這些障礙。他能夠遮蔽干擾,對亂七八糟的資訊充耳不聞,視而不見,專注地進入深度工作的狀態。與此同時,他還能在多個感官、多個頻道上及時、準確地捕捉到真正重要的訊號。他需要聽到印表機“吱吱”地送來新的訂單,來自前廳服務員的緊急呼叫。他還需要用味覺判斷菜裡會不會少用了一種規定的輔料,用嗅覺發現空氣中是不是瀰漫了不正常的氣味,用眼睛監督廚師的操作是不是規範。這就是恰如其分的覺知。

    要培養這樣的覺知力,一定是長年累月訓練出來的功夫,回到辦公室的場景,辦公室對覺知力的要求和後廚相差甚遠。不過,在辦公室你同樣需要這種恰當篩選資訊的能力。

    你可以盤點一下,你在哪些方面需要增強覺知?比如,有沒有因為你禁止了郵箱的彈窗提醒,遲遲沒看到老闆給你發的郵件?那麼你可能需要給老闆設定成VIP郵件,讓他享受隨時隨地在電腦和手機上同時彈窗的待遇。再比如,有沒有在用微信的時候發現聊錯了群,帶來尷尬和損失?那麼你可能需要給重要的微信群設定成特殊的背景圖片,給你足夠的視覺提示。這些都是你提升覺知力的方式。

    更重要的是,你需要想一想,有哪些方面你應該減少覺知的,或者說你平常都會遇到哪些干擾?可能是手機的APP通知,可能是電腦上的網站,也可能是辦公室裡大聲說話的同事,或者是你內心對某件事的憂慮和幻想。

    你需要看看這些干擾中哪些是可控的,哪些是不可控的。如果是可控的,你可以採取什麼措施。我們平時工作的時候,最常見的干擾源,主要是手機和電腦這些電子裝置,你可能總是忍不住拿出來翻一翻,看看有沒有新的郵件、新的熱搜、新的訊息。對此,你可以試試下邊這個名叫“潛水艇”的方法。首先,在手機上設定一個每小時響一次的鬧鐘,之後建立一份檢查清單,列出所有你忍不住想翻看的內容,微信、微博、郵箱,但凡平常讓你欲罷不能地開啟看一下的軟體全都寫上。下一步,關閉手機和電腦的網路連線,去做你真正想做的事情。一小時後鬧鐘響了,好,拿起清單,挨個檢查這些內容,是不是有了新的推送。如果有,給自己5-10分鐘時間做出快速的處理,過後再次進入斷開網路連線的狀態。這個方法就像是在模擬一艘定時下沉、定時上浮的潛水艇。如果你覺得一小時的間隔有點長,也可以設得短一點,總之,目的是讓你既有排除干擾的時間,也能和外界保持資訊上的連線。透過這種方式,幫助你朝著恰如其分的覺知前進。

    大廚全身心投入方法,還有一點,那就是“務必完成”的心態。

    一道菜,只要開始加工,大廚會爭取在最短的時間內把它做完,送到顧客的餐桌上。不會出現這樣的情況:這道菜的工序進行了一半,停下說我先做下一道。下一道菜還沒裝盤,哎,又把前兩道菜晾在一旁跑去做第三道菜。聽起來很可笑對嗎,哪個大廚要是這麼幹,可能當天就被解僱了。事實上,我們有很多人幾乎每天都在幹類似的事情。一封郵件寫了一半,一時間不知道怎麼說,存成草稿,回頭有心情了再寫;一個方案有了初稿,需要找幾個人一起把方案定下來,算了,手頭專案那麼多,先忙點別的,下週再組織研討會不遲。這就是欠缺了“務必完成”的心態。

    雖然辦公室的表格、文字不像食材那樣存在腐爛的風險,但是欠缺“完成”的心態仍然有嚴重的危害。不妨回憶一下,有多少工作是撂下之後再沒撿起來的?直到你的老闆、你的客戶忍無可忍地來提醒你,或者約好的時間節點馬上就要截止,你才慌慌張張地把那個半成品調出來走完剩餘的幾步。站在其他人的角度看,你已經做了多少不重要,90%和0%沒有太大區別,都屬於未交付、未完成的狀態。再有,如果這項工作只是你個人的一個想法,沒有人來督促你完成,會不會就永遠擱置了呢?

    另外,欠缺完成的心態會讓你開啟過多的任務,造成工作空間的擁擠和混亂。同時它還會佔據你的思想,每次想到這麼多沒完成的事,心頭都掠過一絲焦慮,讓你承受額外的壓力。

    那麼,怎麼培養務必完成的心態呢?關鍵是要分析導致你做事難以完成的障礙是什麼。有可能是你過度自信,盲目樂觀,總是低估剩餘部分需要花費的時間。有可能是你野心勃勃,甚至是有點急功近利,喜歡把很多件事同時往前推進,認為這樣比一件件做來得要快。也可能是完美主義傾向,工作當然要追求卓越,但卓越不是完美,而是高質量的完成。除了警惕這些內在的心理障礙,外在的障礙也會有,比如你的領導經常不拍板、不回覆;你的同事經常請你幫忙,你礙於面子放下自己的事跑去幫助他們。這就需要你想辦法透過溝通,排除這些障礙,為完成工作創造一個好的條件。

    當然,很多辦公室工作不像大廚做菜那樣,可以在短時間內一氣呵成。假如你手頭的工作需要2個小時,距離下班只剩下1個小時,你該怎麼辦呢?這時候你需要提前做出判斷,考慮好是現在就停下來,還是再往前多做一點呢?如果這項工作可以分解成多個子任務,最好能在一項子任務結束後停手。注意,無論如何都不要忙活到最後一刻,匆匆忙忙地關上電腦拎包就走。正確的做法是在下班前留出足夠的時間,用來對工作現場進行鎖定。工作現場的鎖定包括這些方面:派得上的資料收納在一起,儲存在特定的位置,其餘的資料歸檔或者刪除;明確下次推進時要做的第一件事,放到待辦事項清單裡,進入第二天的工作計劃;如果你的老闆和客戶密切關注這項工作的進展,發訊息通知他們最新的情況;如果你有搭檔,告訴他接下來有哪些需要他配合的地方。做完這些,你會有更迫切的願望繼續推動這項工作,一直到它徹底完成。這才是“務必完成”的心態。

    總結

    好,這本《精益工作法》就為你介紹到這裡。

    為了適應餐廳後廚的工作環境和工作特點,世界頂級大廚形成了一套完整的價值準則和行為規範,我們可以將其借鑑到辦公室工作中,稱為精益工作法。如果用這種方法來指導日常工作,你的這一天可能會怎麼度過呢?

    在晚上離開辦公室前,你會整理你的工位,使用中轉站工具,把所有的工作空間恢復到最佳狀態上。這個過程會有一批新的待辦事項從郵件、微信、記錄本等各處彙總到你的清單中。根據自己的工作內容,你對待辦事項進行了排序。緊接著,你從中選取了排名比較靠前的10件事,放入了第二天的時間表中。到此為止,你花了大約半個小時的時間,就已經擁有了最佳的工作空間和詳細的工作計劃。

    第二天早晨,你從容地來到辦公室,按照工作計劃的安排,全身心地投入到了工作中。先是用了30分鐘,完成了一些需要與別人合作的工作,處理了一些事務性的工作。之後,你採用潛水艇的方式,設定了一小時的鬧鐘,關閉了手機和電腦的網路連線,保證自己的覺知不受到過多的干擾,全身心地投入到一項任務中,比如專注書寫一份專案方案。一小時後鬧鐘響起,你暫時從全身心投入的工作中浮出來,快速地收拾了桌面,檢查了郵箱和手機,把兩封剛收到的郵件加入了待辦事項清單中。

    10分鐘的快速處理後,你回到剛才的任務,專注工作。距離約定的部門會議只剩下半小時的時間,專案方案還沒有完成,你決定把工作的斷點就設定在這裡。帶著務必完成的心態,你花了點時間用來鎖定專案方案的工作現場,著重記錄了你當下的思路,以及接下來的注意事項,這讓你在下午可以堅定地繼續推進這項工作。下午下班前,你終於順利地完成了這個專案方案。

    清點今天的工作計劃,你發現10件事完成了9件。這個完成的情況還是很令人滿意的。剩餘的那1件怎麼辦呢?沒關係,你已經開始再次清理工作空間,著手製定下一天的工作計劃。

    這就是“精益工作法”的一天。如果你對這種工作方法感興趣,覺得還挺實用,不妨也實踐一下。

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