如何才能做好PPT？

堅持比方法更重要。

一個好的PPT製作者，必須具備四方面的 積累：

2、必要的技巧，技巧不是關鍵，但如果很多基礎的技巧都不知道，確實很多想法你做不出來，其實PPT很強大，假如你知道很多很基礎的功能的真正威力 的話。

3、基礎的排版，雖然99%的做PPT的人沒有學過美工，但學工科的人懂一點美術基礎，對做出有審美快樂的PPT是很重要的。最近遇到兩位網友請我 評點得意之作，我打分是排版配色慘不忍睹，我知道他們心裡不是很開心，但我必須得說，你見多了美，才知道什麼是醜，美是比出來的，審美能力也是在對比中進 步的。

4、良好的邏輯，這點我以為最關鍵，但很多人表面承認內心不承認，因為承認這點其實就是承認自己在思維方面比不過別人。事實真相就是，你的邏輯思維 能力往往不如你自己想象得那麼好，即使是秋葉，也是不斷訓練自己，提高自己這方面的能力，這方面永無止境。

但是，所有的一切提高，沒有“堅持”兩個字，都是白搭。1000個PPT高手也許會給你1000個好的提升建議，但最有效果的，我想一定是堅持比方法更重要。

我知道的，現在比較出名的是秋葉PPT、銳普PPT和Simon阿文（秋葉的弟子）。上海銳普廣告有限公司，成立於2007年，是國內領先的專業PPT設計和培訓公司。7年專業PPT製作經驗，700件經典PPT案例，100%客戶滿意率……銳普以不同於傳統的PPT製作模式，創造全新的PPT體驗。

它有一個殺手訓練營，費用上千，是專門針對職場人士的，專業性較強，想系統精專學習的可以去。

如果不想師從任何人，還有一個方法，下載自己覺得好看酷炫的PPT模板，一個元素、一個動畫地去模仿，多了也就有感覺了。但是配色方面的知識還是要去搜集資料，免得審美尷尬。

希望有用。

階段一：找模板。

詞曰：昨夜西風凋碧樹，獨上高樓望盡天涯路。

找模板正是所謂的“降維打擊”，當我還是個大學生的時候，班上一個同學做PPT做的很不錯，如何能超過他呢？於是找到了模板，簡單一替換就可以迅速站在巨人的肩膀上做出作品。贏得同學和老師一陣WOW！這個方法一直堅持了一年多，每次做PPT我就在網上搜索“中國風PPT模板”，“商務風PPT模板”，“小清新PPT模板”……這段時間，依靠套模板我見識了很多很棒的PPT，並知道了他們的製作技巧。

在這裡給你推薦幾個PPT模板的網站

1.稻殼兒網

網址：http://list.docer.com

優點：模板分類多，可篩選免費的，及各種風格的。

2.PPTfan

網址：http://www.tretars.com/117-ppt.html

優點：海量資源

3.演界網

網址：http://www.yanj.cn/

5.officeplus（微軟官方）

網址：http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT

其他：

逼格PPT

網址：http://www.tretars.com/ppt-templates

51ppt模板

網址：http://www.51pptmoban.com/ppt/

優品PPT

網址：http://www.ypppt.com/

當然最後還有一個必殺技：萬能的淘寶

網址：你應該知道~ 哈哈

淘寶的優點便宜，量多。就是動輒30幾個G，缺點也是動輒30幾個G。這些模板很多已經過時了，可能是幾年前甚至10幾年前的素材了。

階段二：做動畫

詞曰：衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。

在百度指數資料顯示，大家搜尋PPT第一相關的是模板，第二相關的就是動畫，因為PPT比Word不同的地方就是可以動起來嘛！有一天你看了一個非常炫酷的影片，影片介紹上說這是PPT動畫做的，想到自己做的動畫滿屏亂飛的效果簡直Low爆了，這時就會徹底激發你，做動畫的想法。

我的建議是，動畫從簡單開始，比如看到QQ空間的標籤動畫，你在PPT中就可以模仿一個。（下圖）

這樣一個簡單的動畫，就比直接一個箭頭更有逼格。

第二部，直接學最先進的動畫效果，比如PowerPoint2016才有的【變形】動畫。學會這一招就把還在使用低版本PPT的人甩在了身後。

有了上面兩部的基礎，你可決定要不要學更復雜的動畫技巧（前兩部已經可以解決80%的動畫問題），我推薦你可以看一個教程：http://www.pptfans.cn/316113.html

階段三：綜合應用

詞曰：眾裡尋他千百度，驀然回首那人卻在燈火闌珊處。

這個階段不管什麼知識，都可以用在PPT中，

比如：設計的四個原則：親密、對齊、對比、重複。

這四個設計原則用好了，就能做的合乎規矩，不被吐槽的PPT

在接下來，你要學會取捨，你要知道PPT和Word不一樣，你要學會在PPT中做減法，把PPT做的簡潔。

從Word和PPT的顏色上看就註定是兩個不同的軟體。一個白紙黑字權威，一個生動活潑。很多人犯的錯誤就是把Word內容生硬搬運到PPT，而沒有意識到PPT就是一個為簡單而生的軟體，它的使用場景就是要讓對方“秒懂”。而不是像寫Word文件一樣長篇大論。

你要知道：簡化觀點。一定要找出核心訴求點，不斷的強化。簡化觀點說起來容易，做起來很難！因為心理學上講“人皆恨失”，把自己付出時間成本想表達一部分觀點簡化掉，需要勇氣。

比爾·克林頓競選1992年美國總統時，打出很多競選提案，甚至有和競爭對手重合的觀點。

這時，克林頓的顧問團隊，告訴克林頓要簡化觀點，以後只談經濟，其它一概不論。並打出了口號：關鍵是經濟，笨蛋！（It’s Economy, Stupid！），表達出強有力的觀點。（沒有經濟基礎，談論其它都是瞎扯！）

剛開始，克林頓對這條建議大為不滿，認為行不通。事後才明白——你要選民記住三個觀點，他們可能一個也記不住，只有告訴選民一個觀點，大家才能記住你，支援你!!!

還要知道：簡化頁面。簡化頁面的這一趨勢，可以從2007年為分水嶺，那一年蘋果公司釋出了iPhone，不僅重新定義了手機，甚至重新定義了PPT。當時的PPT（Keynote）是這樣的。↓

然而，兩前年，微軟的PPT還是這樣的↓

真是一個不錯的反面教材。我們嘗試一下簡化這張PPT裡面的所有形式，包括字型、顏色、版式、符號等。把一切形式簡化到最初，看能否尋找到遺失的美好。

粗略模仿了一下↑

開始變身！↓

修改思路

內容太多分成三頁，一頁只講一件事。（第一頁概括微軟的資產，第二頁介紹產品，第三頁介紹微軟的技術）

更改成16：9的比例（現在主流投影、大螢幕都已變成16：9比例了）

把背景顏色改成純色。（我刻意選擇了微軟現在的官方主題藍色。）

把文字統一字型，取消斜體；去掉文字描邊（用格式清除工具一步搞定，下配圖）；把前面的小圓點修飾刪掉；把文字間距調成1.5倍行距。

把背文字背景框的綠色和紫色漸變刪掉！

接下來，我再給你一點建議就是學會麥肯錫的金字塔原理。讓你的彙報無懈可擊！千萬別之前功課做得很好，在最後時刻掉鏈子。

比如：

領導：小白你做的PPT囉裡囉嗦鋪墊那麼多，能不能直接講重點？

小白：哦，好的領導，我下次注意。

下一次

領導：小白，你直接把亮點說出來了，這樣就沒有儀式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的時候分不清該如何把握PPT的節奏，在這裡跟大家介紹麥肯錫的SCQA結構，讓你徹底明白不同場景如何把握你的PPT節奏。

根據不同的場景，SCQA可以做不同的排列組合，主要有標準式，開門見山式，突出憂慮式和突出信心式。

標準式SCA

喬布斯在釋出iPhone的時候用的就是標準式SCA。

（S背景） 先說蘋果一直在做改變世界的產品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C衝突） 現在遇到的問題是，市面上的智慧手機根本就不智慧。

（A答案） 蘋果公司看不下去了，重新發明了一個完全不一樣的手機。

標準式（SCA）對於開發佈會很適合，如果你用在了向領導彙報工作上，就麻煩了。你得到了一次千載難逢的向領導回報的機會，你精心準備了一個PPT，你也從背景開始講起，1分鐘過去了，領導終於不耐煩了，說直接說重點。當聽到領導這句話的時候，大部分人就開始懵逼了，心想我說的都是重點呀。

開門見山式（ASC）

對領導彙報應該採用開門見山式（ASC），先把答案丟擲來。

（A答案）我們要申請一筆預算用於研發人工智慧。

（S背景）各大公司都投入巨資加速佈局人工智慧。

（C衝突）如果不做，可能會在未來競爭中掉隊。

開門見山式特別適用於彙報工作。在職場中有所謂的電梯談話，也就是，上司要求下屬在他下電梯前把工作彙報完。而軟銀的CEO孫正義往往只會給下屬10秒鐘時間。如果在最初的10秒他沒有了解到重點，孫正義就會說：結論是什麼？從結論說起！

突出憂慮式（CSA）

突出憂慮式適合向客戶彙報。假設現在的場景，你是一個醫生，要給病人開藥，你會怎麼說？很多醫生都會用衝突訴諸你的憂慮。

（C衝突） 你病得不輕啊！

（S背景） 在別的地方治不了，還好我們這能治！

（A答案） 我們有藥……就是有點貴……

這個場景是否似曾相識~

突出信心式QSCA

最後還有一個場景叫做突出信心式（QSCA），這個最適合矽谷鋼鐵俠馬斯克了。我們看馬斯克在釋出Power Wall時候是怎麼說的吧。

（Q問題） 我們如何不讓環境變壞？

（S背景） 使用太陽能可以解決。

（C衝突） 太陽能晚上不能用。

（A答案） 我們有Power Wall，可以儲存。

PPT是Microsoft Office PowerPoint的簡稱縮寫，常常運用於辦公事物上。現代化的辦公或者是演講，很多時候是離不開ppt的，一篇很好的ppt不但可以吸引觀眾的目光，而且讓讓大家瞭解到ppt所要傳遞的東西。那麼，如何學好ppt製作呢？

方法/步驟1

確定目標。在做很多事情之前，我們都必須考慮到事情的目標，該要做些什麼，要取得什麼目標，ppt也是如此。在我們想要做一份比較出色的ppt的時候，我們就應該確定好ppt的目標。

2

考慮場合。ppt現在用的比較廣泛，學校中老師教學用的ppt，產品釋出會中的ppt，作報告的ppt，等等。我們要考慮好我們所做的ppt將是在哪個場合使用，便於採取最適宜的風格方式。

3

整體構思佈局。一個好的ppt，必須對整個事件進行一個整體構思。整體構思能讓我們清晰地知道ppt的如何局與規劃，知道如何條理性地表達出我們要傳遞的內容。

4

蒐集並組織材料。當我們考慮好ppt的整體構思要，我們就要去搜集和組織我們的資料了，做好最充分的準備。每一個好的ppt都需要表現力強的素材與資料。這些資料能加強我們ppt的可靠度。

5

單頁設計。ppt是由一頁一頁構成的，只有把每一頁設計構思的合理生動，才能組成一個優秀的ppt。單頁的設計，涉及到很多內容，我們不求複雜，但求生動，表現力強。

6

整體調整美化。當我們逐步把ppt中的每一頁設計好的時候，這時候，我們就需要從整個ppt的角度，去進行適當的調整的和美化，使得ppt能夠簡單鮮明，具有視覺上的美和結構方面的簡練優雅。

7

測試ppt效果。不知道大家是否在ppt做好之後就放在一邊了。其實這是不對的，在我們做好整個ppt之後，我們試著自己對ppt進行演講測試，反覆揣摩，然後對其中不足的地方進行改善，這真的很有效。

END注意事項很多人會使用ppt模板，個人是不大建議的，因為不同的場合不同形式的ppt需要相對應的設計氛圍。ppt是用來告知聽眾的，所以ppt的內容應該簡練，不應該大把大把的文字佔據空間。

只要記住下面幾個原則，小白也很容易做出來。

把PPT比例設定為16:9。

資料表明，大部分人對電影螢幕的比例有天然好感。

選圖示

之前我在文章裡推薦過一款，阿里巴巴向量圖示庫。今天就不贅述了。

從這裡面搜到你需要的就可以了。

選字型

無論如何至少要把方正所有字型都下載下來，用得時候方便。

另外，除了中文以外，也要下載喜歡的西文字型。

不用再費勁找藝術字，這些西文字型都可以解決。

選顏色

有些天生沒有美感的同學，不用再努力學習顏色搭配，只需要記住一個網站：NIPPON COLORS

你只需要覺得哪個好看，選哪個就可以了。

以上是準備工作，下面開始PPT製作。我們要謹遵幾個原則。

當你覺得一張裡文字雜亂，整體不平衡時，請用線來穩定。

舉個例子，這張是ppt白板。字型繁多，即使換個很靚的背景圖，看起來也很枯燥乏味。

那麼我們加個背景並用線來試試。

複製第一幀，把字型塞進去，第二針也出來了，記得每一幀的風格一定要統一！

區別重點大家應該都會，字型大小、加粗、用標點。

善用透明度

這個有些同學可能會覺得麻煩，不必要。絕對不是這樣的，善用透明度能讓你的ppt立刻高大上。舉個例子：

這樣的幾何圖形，大家經常會用到。

我們還按照剛才的背景，把它改成透明度試試看。

是不是立刻變得科技感十足？或者這樣的：

要加入自己的創意，平時多從雜誌封面上找素材。

或者自己用前文中提到的西文字型來做一個封面：

就醬。

一些自己的總結吧，沒過程，直接告訴大家方式，有需要的自己去探索即可。這已經是我兩年的全部了。

一、首先，工欲善其事 必先利其器

1.工具至少得是office2013 ，但其實已經落後了，單說變體功能，office2016才算得上兩年前的keynote，key中叫神奇移動。keynote更棒，釋出會一定要用。

二、推薦網站網站的話推薦http://pptstore.net ，http://yanj.cn。還有幾個，但我常用的就這倆。夠了，多了也記不住。

三、關於教程想要快速的學，必須系統性的學習。教程推薦網易雲課堂秋葉老師的，還有simo阿文的，瑞普也挺厲害，入門推薦兩年前就有的三分鐘教程，一定要一個不落跟著做，很多人腦子裡想這個看著簡單，不做了，最後你會發現你還是不會。一個個跟著做，很多人想著我要做個什麼效果，但不知道做得到不，所以基礎功能作為你瞭解這個軟體的鋪墊，至少你得知道這個東西能做什麼不能做什麼？教程還有阿文，曹將，一宏，嘉文錢，劉哲濤的微博微訊號的教程。keynote搜team max的教程，主講skychen，所有的教程都做一遍，所有的群都進去，下載一些檔案，找到圈子。

四、秘訣秘訣的前提是動手動手動手再動手。1模仿，2重複，最後是創新。

最後:想成為p圈設計師級別。首先得有一定的設計能力和PPT能力，可以從PPT入門，學簡單的排版，配色，當然，好的設計，就不排除其他工具輔助，還有審美，但你得想辦法將PPT功能最大化用到設計，這樣才是個合格的PPT設計師，PPT能力的話我覺得就是邏輯思維能力，並且用動畫，排版，合理恰當的表達你的邏輯。從來沒接觸過任何設計工具的得學個一兩年吧至少。

媽的，果然說和做是兩回事。比如我。說的比做的好。但至少夠用了。

很多人因為實際工作需要不得不學習PPT製作技能，但苦於沒有學習PPT的恰當方法。因此，他們常常茫然無措，不知如何下手。我以我本人在PPT提升方面的經驗，分享一些自己的感悟。

所謂“真傳一句話，假傳萬卷書”。學習PPT的方法，無外乎就是“模仿+微創新”。然後，點滴創新逐漸積累形成自己的風格，不斷創作新的作品，“量變引起質變”逐步成長為熟手和高手。但基於每個人實際應用的需求不同，對於PPT的學習程度也不盡相同。

如果只是偶爾使用，如工作彙報等，需要學習一些PPT製作的基本原則和基本方法，以達到會做且做出來不是很醜、有點商務的感覺這個程度即可，但在內容的表達上，要邏輯清晰、內容精要，以期領導能夠迅速抓住重點。

如果需經常使用，如製作培訓課件等，則要深入學習軟體技能，特別是如何快速製作PPT的方法，以提高工作效率。另外，一般對培訓課件來說，不強制使用統一格式的模板，這時我們要學會套用比較漂亮的商務模板，且能夠做到色系、字型、邏輯等和所套用的模板一致，讓人感到嫁接得體、不生硬、不突兀。

如果在產品介紹(或專案介紹、商業計劃)、宣傳策劃(如校園招聘宣講、廣告策劃)等場合使用PPT，則要努力學習PPT美觀方面的技能。在這方面，我的經驗就是自己先要有個審美的標準，再考慮如何去模仿或實現它。那麼這個審美標準從何而來呢?那就要多去欣賞優秀的PPT佳作;那麼又如何去模仿或實現它呢?這就是要掌握相關的PPT技能或求助於第三方工具如AI、PS等。

如果你是PPT從業者或是一名狂熱的PPT愛好者，那麼，PPT就是你個人品牌的核心標籤之一，你在PPT方面就需要練就別人無可比擬、獨一無二的本領，因此，你需要長期堅持以下動作：①不斷積累和整理個人PPT相關素材庫;②不斷製作PPT，“拳不離手、曲不離口”;③逼迫自己堅持創新;④不斷髮現並學習PPT的前沿技能及流行風格。

還有就是PPT的一些比較常用的基本操作

以上，是我本人對PPT學習的一些不成熟的思考，期望對PPT愛好者、學習者能夠有些許幫助，也期待您多多指點。

至於怎樣學習PPT，我想應該是由淺入深的，從點到面的，分析高品質PPT，從製作到分享這樣來學習。下面我就從這幾個方面聊聊怎樣學習PPT。

在進入正題之前，說一說我瞭解的PPT，即幻燈片它是能夠實現人為控制和設定的播放軟體，集合了聲音，影象，影片於一體。說到底是幫助人更好的表達資訊的，所以一個PPT好不好看兩個方面，一是表達的內容，二是內容的表達方式。

由淺入深的學習

就是開始學習PPT時不必去追求做的很好，只要能夠做出來就可以了。

可能經常會看到讓人眼前一亮的PPT，很是羨慕，想著也要做出高品質的PPT。過於只求高品質的PPT，這樣自己會學的很累，因為PPT中的動畫效果細節很複雜，不是短時間就能夠掌握的，而且後期也需要外掛的輔助。

這樣在一種仰慕的心態下學習，給自己帶來很大的失落感，也許就對PPT失去興趣了，轉而向著追求模版的道路上越走越遠。

從一個小的動畫效果來學習，從能夠將內容完全放在PPT中開始。當自己能夠獨立製作好一個PPT之後，然後觀看播放效果，模擬自己在用PPT做演講或者報告，哪個地方需要單擊，哪個地方需要飛入的效果進入等等進行修改。

經過自己的修改過後，就會逐漸的熟悉PPT的介面和基本功能。然後就能夠利用這些功能很精確的表達自己的思想。

這樣隨著自己創造出突發的小創意，小竅門，就會愛上PPT，也就能夠越製作越有心得了。

從點到面的學習

當自己熟悉PPT的基本操作之後，就可以具有針對性的學習PPT的其他功能了。比如學習怎樣插入音樂，並且隨PPT自己播放。學習怎樣利用新增動畫的效果拼接成一個創意的影片。這些都是隻要學會新增動畫，並且學會動畫的“效果和計時”就能夠完成。

這樣從某一個點深入的學習，最終就能夠把點連成線最後成為面。

分析高品質PPT

拿到一個比較好的PPT可以開啟它，學習是怎樣完成效果的。學習它的創意和製作細節，可以將它的動畫取消，看自己能不能恢復。

分析的PPT多了就會發現以後自己製作也能很自然的運用到這種方法了。

從製作到分享

自己製作好後，分享給朋友觀看，讓他提提意見。或者將自己的佳作分享給別人，這樣得到好的反饋後自己也很開心。以後就會不自覺的提高對自己的要求，PPT會做的越來越好的。

Answer

其實PPT學習可以分為三個階段，不會做、會做還有做得好！

不會做：對於沒有接觸過PPT的一類人就屬於不會做，他甚至可能壓根不清楚這個PPT是哪個軟體做的，是用來幹嘛，但是這類人數量很少，基本上都是沒有接受過高等教育，不瞭解計算機的那些人。

會做：這裡的會做指的是能獨立操作軟體完成PPT，熟悉瞭解軟體的各個功能，這類人是最多的，因為office軟體是在中國最普及的辦公必備；另外，office軟體本身學習難度不大，而且介面十分友好，十分容易上手！但是這類人普遍做出來的PPT只能說能看，完全無法給人賞心悅目的感覺，吸引人去關注！

做得好：這類人也很少，一般情況下能把PPT做的好的人並不是軟體操作別別人好，而是他有一定的設計、審美基礎和對PPT正確的認識理解，瞭解PPT的精髓。所以說，要想做好PPT，需要一定的設計基礎等！

有了上面的介紹，我們如何去學好PPT呢？

1.不要走進誤區

很多人學習PPT，包括其他設計軟體，都是習慣地去網上找軟體教程，然後把教程看來一遍又一遍，但是發現看完之後自己做出的作品仍然拿不出手，沒有那種藝術感！這就是因為你只是把時間花在了學習操作上，而操作時最簡單的，作品的好壞在於設計思維，不在軟體操作！所以在學習軟體操作的同時，學習一些設計基礎，比如顏色搭配等，並且在生活中提高自己的審美水平；

2.多看多欣賞

做出好的PPT，需要我們對PPT有正確的理解。我們可以去搜集一些不錯的PPT作品，然後設身處地地去思考作者為什麼要這麼做，這樣做有什麼好處？為什麼結構這樣安排？而且在欣賞思考的同時，我們的思維水平、審美觀和設計水平都在無形中提升！

3.多動手

很多人學習了蠻多的教程，但是學完就放在那裡，也不去實踐體會！為此，我想說要學好PPT，需要去操作，去設計，但是在這個過程中，必須要認真對待，自己的每一個操作有什麼意義，這樣做好在哪?自己要去體會，這樣不用多久就會有質的飛躍！

看完以下教程你就會了解差不讀了

如何做優秀的PPT，應該有兩個層面

第一、內容策劃，內容策劃是核心

第二、視覺表達，視覺設計是要領

掌握了核心，增加了要領你就會做出一份優秀的PPT！

關於內容方面，一定要學會積累和多學習市場策略的知識。

內容方面一定多瞭解：產品的規劃、背景、市場分析、swot、獲客渠道、競品分析、商業模式、財務規劃、盈利方法、渠道推廣、爆點梳理等等

視覺方面掌握一下要點：PPT四大黃金守則（圖片、字型、色彩、版式）、PPT設計手冊之色彩提取與運用、PPT設計手冊之色彩類別。

掌握以上要領相信你一定做出很優秀的作品！

正如工廠流水線生產汽車一樣，PPT 製作同樣存在流程，遵循合適的方法，不僅能夠提高幻燈片的製作效率，更能夠讓你更加合理的分配 PPT 製作時間。

那麼，從0到1，一套幻燈片是怎麼被製作出來的呢？我在這裡給大家分享一下我的個人經驗。

假如說咱們現在就要做一套 關於 「PPT 製作流程」的幻燈片 。啟動時都要做點啥呢

1/ 首先，在我們開始動筆寫文字稿之前，我們需要了解一些基本資訊。對於我而言，我至少需要知道why ，who， where這3個方面，我將其總結為3W原則。

什麼意思呢？就是說，當準備一場演示前，我需要知道：

為什麼來做這次演示？目的是為了什麼。是為了闡釋觀點還是產品銷售？當然，我在這裡是為了闡述觀點。

演示的受眾是誰？目標是哪一類人群。是學生還是在職工作人員？我的受眾肯定是全體旁門左道讀者，特徵是想要學習 PPT 設計。

在這個階段，你需要做的是與人溝通，確定資訊。

這一點非常有必要，而且一定要最先考慮。要不然你的幻燈片做一半了，才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，瞭解了基本資訊之後，開始思考一種表達方式吧。

你是要採用總分形式來清晰地展現觀點還是採用遞進的形式，來增強過程性？總要選其一吧。

這兩種方式所帶來的效果是不同的。

總分形式可以很清晰地把脈絡呈現出來，但如果演講人沒吸引力的話，很容易就會變得枯燥；

給大家舉個例子。像這種形式的 PPT 演講，一般開頭時候，演講人會說「今天我要談3個方面，然後巴拉巴拉說一通......」

而遞進形式雖然可以展現出程序性，很有趣，但不易讓人把握清晰的內容結構。

這就跟常聽到的故事套路差不多，一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起.....」

總之，選哪個方式，由具體的內容而定。但不管哪一種，表達方式都是要考慮的。

像我，選擇的肯定是遞進式表達，因為我要向你一點一點闡述幻燈片製作的階段，直到做出一套完整的幻燈片。

3/ 然後，把想好的表達方式具象出來，列個大致框架，並且寫出文字稿。

尤其是篇幅很長的 PPT 頁面，因為包含的資訊量較大，用思維導圖來搭建框架可以防止內容遺漏。這個階段你可能需要用到思維導圖工具（比如Xmind）和Word。

當然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的話，可以試試小組集智，也就是頭腦風暴。

大家可以看下，我做的關於「PPT 製作流程」的思維導圖。我習慣把要闡述的要點列下來。

當然，也有一些比較複雜的思維導圖，做出來可能就是這個樣子。

理順了邏輯框架之後，透過查證相關資料，寫出表達所需要的逐字稿，以及搜尋相關資料，力求準確性。

4/ 再接下來，把寫在 Word 上的內容擺放到 PPT 頁面，不是說原封不動地複製貼上，而是有篩選性的放上必要內容。

這一步，不需要你來考慮美化和視覺方面的事兒，就把文字內容放上去就可以。這樣做可以提高 PPT 製作效率。

5/ 然後，確定幻燈片的呈現風格。

是要扁平化風格還是擬物風格？疑惑是歐美大圖風格？風格不同，呈現出的效果也肯定不同，觀眾的視覺感受也有一定差別。

像扁平化風格，看起來就會比較清爽，因為沒有過多的干擾因素存在，但缺點是缺乏表現力，一般適合表達抽象內容主題。

給大家看幾個例子：

像歐美化風格，看起來就會比較酷，因為頁面上有大大小小的圖片存在，但缺點是過於喧囂，處理不好，很容易導致重點不突出。

總之，各有優缺點。

那麼，這一階段需要做的，就是選擇合適的字型，背景以及色彩方案來配合整套幻燈片的風格呈現。

6/ 逐頁進行排版設計。

當風格確定之後，雖然說已經大概奠定了 PPT 的基調，但是能不能做的美觀，還要看每一頁具體內容的排版是否美觀。

這一階段可能相對困難，因為由於內容不同，排版方式也會千差萬別，很費腦。因為這篇文章不是談排版的，所以，不多說。

以上，就是製作一整套幻燈片的流程。寫到最後，我想再補充說幾點體會。

1，從以上流程中，不知道你有沒有看到，做一套 PPT 所花費的大半兒功夫其實不在 PowerPoint 上，而是思維方式，邏輯組織，溝通方式。

2，另外，思考 PPT 問題時，遵循從大到小的原則。先從大的方面著手，比如說先思考大的風格方面，然後再思考如何透過配色，字型，背景來呈現。

3，想要真正提高幻燈片製作的效率，其實，就需要不斷最佳化這幾個方面。當你能夠熟練的掌握每一個方面時，基本上你就是大神。

PPT是一個演示軟體，你還可以把它當作是一個畫板、一個摳圖軟體、一個螢幕錄製軟體、一個影片軟體，還可以是一個素材庫，等等。

我們一起來看一下它的多個身份扮演：

1. 是一個畫板

PPT的一個空白頁面就相當是一張白紙，一張畫紙，你可以在上面填充或畫畫

2. 一個摳圖軟體

曾經換一個證件照的背景色，還需要先下載安裝一個PS，然後再開啟PS軟體進行摳圖，可是現在有PPT之後，一鍵摳圖不是夢想，輕輕鬆鬆解決了我們的PS夢。

A).先插入需要摳圖的照片

加號要保留的區域

動態圖：

3.一個螢幕錄製軟體

PowerPoint2016 螢幕錄製功能，這個方法非常不錯，對於培訓和展示有很大的幫助，所以有需要的朋友快快來學習吧

A).插入---螢幕錄製

B).選擇區域

C).錄製

D).開始錄製

待倒計時結束後，開始操作

將會生成影片

將媒體另存為：

以上就是用用PowerPoint2016 螢幕錄製功能來錄製螢幕的方法，操作很簡單、實用。

4. 一個素材庫

首先是一個圖示素材庫

其次是一個圖片素材庫

在這裡，我們需要使用一下office載入項，在插入---獲取載入項

出來的介面

還可以在搜尋裡搜尋你需要的

這是我的載入項

載入完成後，會出現在工具欄裡

怎樣學習製作？

❶ 多看作品，開拓眼界，提升PPT的美感和靈感。

培養審美最好的方式就是多欣賞的優秀作品和多看領域內大神的經驗分享；

dribbble、花瓣網、優設網

https://dribbble.com/shots?list=attachments

❷ 寫長文，鍛鍊邏輯，提升PPT的核心和內涵。

寫長文就是在不斷的鍛鍊自己的邏輯，不過我們在寫文章的時候，我們可以藉助思維導圖，我最常用的就是百度腦圖，操作起來也非常簡單。

❸ 多動手、交作業、建立連線，提升PPT的傳播和傳遞。

就是模仿最優秀作品，釋出會等等 ，比如老羅錘子手機的釋出會，喬布斯的釋出會、蘋果的官網設計，以及pptstore等行業內這些頂尖的排版設計：

限制你的

各個行業對3D的理解不同，不過應用有深淺，所以也要結合使用需求來看。PPT的發展趨勢是3D，我覺得有點誇大了，PPT的3D影象不是真正意義上的3D視覺化，只是一種立體平面圖像。我也畫過PPT，太多立體影象會讓人非常眩暈，容易擾亂視線，為了更好地閱讀PPT，還是多學會影象表達，而不是在效果上下功夫。

作為一個做了6年的PPT定製設計師，我想回答一下這個問題。

如果你真想把PPT做好，光學會軟體操作快捷鍵什麼的是不行的。還邏輯思維和審美能力，這兩者才是最重要的。

分享一些個人經驗吧。

我剛開始學習PPT的時候，以為操作是最難的，當我真的開始獨立去做的時候我才發現，原來最難的不是操作，而是PPT的排版設計、佈局等等，而這些佈局設計又沒人能夠教我，我要怎麼學，後來我就在網上大量的找模板，看別人的設計，找規律，找每個模板網站相同分類中，模板的規律，後來我發現其實有些內容是有跡可循的。我大致分了幾點討論一下。

一、主題顏色

做PPT前首先要做的是，確定PPT的主題，比如說PPT使用場景，是用於演講會、畢業論文答辯會、還是產品宣傳等等。如果是用於宣傳的PPT，那PPT給人的整體感覺，則是要偏向於暖色調有溫度的，一般用於做宣傳PPT的都是以紅、紫橙幾種顏色為主；用於教育行業如畢業論文、培訓演講等等，都是以藍色調為主，給人一種嚴肅但又不壓抑的感覺，符合文學氣質。

二、內容

內容是PPT的魂，想要PPT效果好，必須要有精彩的內容去充實它，內容需要把PPT的整個主題思想變現清楚，以及條理要清晰，以為PPT是一頁一頁播放，整個的播放是有流程行的，所以要求做內容要主題思想明確，框架與流程條理清晰。

三、結構、佈局排版

結構佈局排版一定要分的清楚，單頁的佈局一定和整體佈局呼應，如果每個頁面的佈局都是不一樣的，這一頁這個想法，下一頁又一個想法，整個PPT做下來，整體一看簡直不要太亂。

四、文字

字型要選擇適合整個PPT風格的，該用宋體時用黑體，兩個效果肯定天差地別，確定好之後，也要將字型樣式統一，可以在需要的時候使用藝術字，但是整個PPT裡只能有一種字型，不然太亂了，在文字配圖片的時候，要注意，我們要的是兩者相得益彰，而不是喧賓奪主，不要把重心搞錯了。

大致就是這些，個人感覺，有錯誤盡請指正！

可以從一下方面提高PPT水平

1.模仿。從PPT網站如演界網上下載PPT作品，然後自己根據作品將他模仿出來。

2.學習。學習優秀PPT的封面，目錄，過渡頁，排版等。

3.總結。自己總結出優秀PPT的風格，形成自己的模板庫。

我說下我學習PPT的經驗：

1、看一些大神的作品，激發做PPT的樂趣。

3、將前面學的內容串起來，這個時候就需要模仿高質量的PPT的（建議去千圖網上模仿些作品，裡面的PPT質量都很高）

4、朋友過生日，結婚可以做個PPT給他，不僅能提升自己的水平，還能增加感情。

5、平時幫朋友改PPT（不要嫌麻煩，儘量按照對方的要求改），不僅能增加自己的技能，還能收穫很多朋友。

6、關注大牛，看看他們的經驗分享（喜歡阿文、嘉文錢、秋葉、陳魁、布衣公子等）

7、生活中多運用吧，熟能生巧。慢慢加入自己的想法。

Microsoft PowerPoint，簡稱PowerPoint，是一個由Microsoft公司開發的簡報程式，是Microsoft Office系統中的其中一個元件。

Microsoft PowerPoint中，就像其它大部分簡報軟體一樣，文字、影象、影片和其它物體被安置在個別頁或“幻燈片”上。

“幻燈片”類似品是個參考物件，相等於幻燈機。隨著PowerPoint和其它簡報軟體的使用，幻燈機日漸淘汰。幻燈片可以列印或(經常)投影於銀幕並可隨演示者命令導覽。

介於幻燈片之間的轉換型別可以指定多種方式的動畫，就如同在幻燈片本身上出現一樣。整體簡報設計可由母板來控制;而從整體的結構，至每個幻燈片的文字，可利用縮圖來編輯。

PPT的製作並不算難，就只有一些基本的用法需要了解之後就可以自己製作了。學習製作可以去各大學習網站，也可以自學，買一本相關的書看。想要製作出一個精美的PPT需要熟練的掌握和創新的構思。俗話說“讀書破萬卷，下筆如有神”。精美的PPT製作能力不是一朝一夕就可以形成還是要多學多練才可以。

學習網站附上

教程網站

http://www.pptok.com/how-to-make-ppt-template.html

模板網站

http://www.pptok.com/

PPT是什麼？

這個問題你問我就問對人了，因為我有二十多年的PPT教學經驗，^_^！

PPT是OFFICE辦公元件系列中的一個軟體，OFFICE辦公元件系列主要有三大元件，一個是WORD，一個是EXCEL，一個就是 PowerPoint，一般習慣簡稱為：PPT。

所以PPT是什麼，是一種軟體的名稱，也是一種做展示，宣傳，教學等方法與過程的稱呼。

怎樣學習製作？

任何一種軟體的學習都是有對應的技巧的，PPT這個軟體還是很容易上手學習的，如果你有了WORD，EXCEL，等軟體使用基礎那就更快了，基本上操作方式是類似的。

無法具體詳細的說學習製作過程，在這裡只是大概的說說製作的一個思路。

PPT是按一頁一頁的方式來組織的，一般先會做一個封面，然後一張張做出你的展示內容。

具體就是背景，文字，圖片等元素的組合設計，然後設定每個元素的動態效果，比如如何進入的，如何退出的，元素之間切換，頁與頁之間的切換等等。

還有就是背景音樂的設定，插入影片動畫等等。

PPT是一款透過簡明、快捷、美觀的圖示和文字將作者需要表達的意思表達出來的一款經典的辦公軟體。透過PPT，作者可將相關作品透過電腦桌面或者投影燈方式呈現，亦可打印出來作為呈現。

另外PPT也廣泛應用於遠端的可視會議、產品釋出會的現場演示、企業單位辦公等各類場景，當今的社會，據統計，當今企事業單位的辦公場景中，80%以上的文件均透過PPT呈現。

Microsoft Office PowerPoint產生的成果檔案，字尾格式均為.ppt或者.pptx，當然也可以方便的轉換為.pdf檔案，在新版的Office產品中，還支援影片格式的儲存。

如何做一個精彩的PPT？

曾經我在一個問題中回答過類似的問題，我認為，學習做一個精彩的PPT並不是一件容易的事，需要一定的經驗積累。

我個人也是從基層做起的，寫過無數的PPT，最後總結出了一套自己的經驗和方法，在這裡詳細描述一下，和大家分享。

1、必須明確PPT的演講物件。看看是商務性質的，還是公務性質的；介紹物件是政府官員，企業工人還是新生群體，每一種接受群體，可以接受的ppt的模板、樣式、內容、圖片等都是不同的，這一點直接決定了PPT的風格；

2、選擇一個美觀的PPT模板，當然有能力的也可以自己去製作一個，並不是很難，加上企業logo等必要的因素就可以了，當然不同的場合使用不同風格的模板；

3、封面的圖片和封底的圖片需要精心設計，這個關係到第一印象和最終印象；

4、開篇標題、結束語均要仔細推敲，這個往往做好了事半功倍、畫龍點睛；

5、根據需要表達的內容，先進行分段，然後分別組織各自的膠片；

6、設計一個好的目錄樣式，當然，每一個目錄的標題同樣是吸引人眼球的重要參考，目錄必須直接切中主題，不拖泥帶水；

7、審視全部內容，將一些重要的資料表格、因果聯絡因素、各類細項等合理使用Smart圖示去替代，並適當新增一些動畫、切換效果等，使得PPT看上去檔次更高一些。

也非常期待您專業的點評和補充！