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  • 1 # 職場老魚頭

    我的建議是:實施“計劃工作法”。列計劃,放在案頭,時時提醒,不給拖延留“後路”。

    列計劃,動態管理

    1、把要做的工作不重不漏地列入計劃單

    計劃是動態的。每有新工作任務產生,立即排入計劃。每有更緊急的事項產生,可以調整相應工作時間。

    計劃形式不必多麼正規,可以手寫調整,但是,計劃必須得到嚴格執行。

    2、對工作區分輕重緩急

    給工作排序。

    按重要性排,在此基礎上按緊急性排。

    3、每項工作後面附計劃完成時間

    給自己下達命令,必須在此時間內完成,白天不完成的當天主動加班完成。

    4、不給自己退路

    有監督。可以請身邊的好同事或家人監督。

    有不完成的懲罰措施。如果不能執行計劃,可以自我執行處罰措施,如打掃衛生,或給大家點外賣等。

    “計劃工作法”的妙用

    1、計劃提醒,工作不會忘記

    有些拖延是因為忘記。

    由於事情太多,有些事會忘記了,被不自覺地拖延,有時甚至就被耽誤了。

    有了計劃,放在案頭,時時看到,時時提醒,就不會忘。

    2、計劃堵住拖延的“後路”

    有些拖延是對工作沒興趣,潛意識裡不想做,不自覺地就放慢速度,工作一項項地往後拖。

    計劃逼著自己做,不給拖延有藉口。

    拿工資,就得做工作,這是義務。不做不行!計劃,就是命令,提醒自己,按時完成任務,沒有退路。

    3、用“計劃工作法”培養工作不拖延的習慣

    習慣是培養出來的,也是“壓”出來的。有壓力,才有觸動,喚醒工作意識,增強責任感。

    一次次按計劃執行,時間長了就成為習慣,不拖延就成為骨子裡的自覺。

    我剛參加工作時,就是用的這個辦法,很有效,你可以試試。

    但願我的答案,能幫到你。

  • 2 # 若諾莫末

    工作中總是不自覺的喜歡拖延,要怎麼辦?我們要對症下藥,找到工作中拖延的原因。

    首先,因為惰性。通常惰性就是“不自覺”拖延的根本所在。懶於去完成一件事情,這種內在的習性也是最難改變的,但是既然樓主提出了這個問題,說明也意識到了想要改掉的期望,那麼就加深這種期望,讓其變成迫切,增加動力。透過個人的職業發展願景,對薪資待遇提升,工作能力提升,工作晉升的渴望等,心理不斷暗示自己要改變,甚至在自己的辦桌前或者鬧鈴定時提醒自己下定決心改掉拖延的毛病。

    第二、工作內容不飽和。有時恰是因為工作符合不大,空閒時間較多,所以更容易讓人產生拖延的習慣。因為總想著還有大把的時間可以來完成工作。如果是這個情況,那麼可以有意識的增加自己的工作內容,或者在工作時間增加工作相關能力提升的學習,來豐富工作時間,當你一旦忙碌起來,找到工作的狀態後,就會“不自覺”地去完成一個個工作任務。

    第三、面對複雜,有難度的工作有抗拒心理。職場上很多人都會有這個問題,零碎的重複性的工作,能夠及時很好的完成,但是一旦涉及到稍微複雜的,需要協調性高的工作,就會產生抗拒,會“不自覺”地將這些事務推遲,一直到不得不完成的時候應付的完成。如果是這種情況,那麼一方面挑戰自己,嘗試從最近一件難事入手,分析自己如果完成它需要什麼資源,欠缺哪些能力,將大任務分解成一個個小任務一個一個去完成,也可以向領導同事求助,挑戰自己的極限,超過以往標準的去完成它,並透過積累這種完成高難度工作的滿足感和價值感,不斷促進自己,直到不再抗拒。

    第四、工作效率不高,工作中容易開小差。有些定力不夠或者習慣開小差的同事,在事務拖延方面會更嚴重。而且極易發生多件事情同時拖延,因為在開始一件事情後,很容易被分心。建議一個特殊操作,找個時間,把工作中容易讓你分心的事情一一記錄下來,然後貼在你抬頭能見的地方,當下一次這個吸引你的事情出來的時候,告訴自己不可以分心,閉上你要搭腔的嘴,收回你要邁開的腿,收回你要參與的心,只要堅持21天,你就會很容易集中注意力於工作了。

    第五、缺少時間管理的方法。時間管理是職場人士必備的工作能力,不懂得管理時間,其實就是不懂得管理自己。分享一些時間管理的技巧。

    1) 羅列工作列表,按照效能四象限歸類進行任務安排,設定完成期限,並檢視調整

    每天上班第一件事,羅列“待完成”事項清單,這個是學會時間管理的開始也是做好時間管理的基礎,利用筆記本或者公司日程管理系統,將月/周目標分解後今天要完成的任務,已經預約的安排,歷史積累的未完成事項,進行羅列;並隨時將臨時增加的任務,進行插單或者新增在相應日程表中以防遺漏;然後將已經排序的事項,進行時間分配(即設定Deadline),可以統籌安排的事項,儘可能統籌安排;每天晚上/每週結束時整理,劃掉已經完成的工作劃掉,並將新增工作加入待完成清單;並將可明確日期的事項,放入對應的日曆項。時間管理是一個簡單也複雜的技能,多參加培訓,多學習,多踐行。

    2)裝一個提醒應用,針對一些重要事情設定Deadline提醒鬧鈴,當然是在最後時間前不斷的讓鬧鐘響起,就有可能在你哪次閒聊的時候,發呆的時候,鬧鐘會將你拉回工作狀態中。但這個方法只適合剛開始調整的時候,不能經常設定多個提醒鬧鐘,一來會讓人免疫,二來可能會打斷你正在進行的事情,三來,會讓人習慣等待鬧鈴,所以當你嘗試一段時間後慢慢的減少鬧鐘次數,最後變成讓它只是個backup。

    3) 充分利用在工作狀態的時間,並學會當你在工作狀態時那就多幹點, 不在狀態時就好好休息。習慣行程有一定的時間要求,不管是好的還是壞的習慣。也許你拖延的毛病就是長期不在狀態時零零星星工作養成的,所以當你狀態真的很差無法調整的時候就休息,等放鬆好了,回來工作的時候全身心投入。

    4)找一個小夥伴監督你,告訴他你的deadline ,那麼每當你工作開小差或者拖延超時時,就請他吃一個大餐,或者發個200元或者更多的紅包,看在錢的面子上你也會要改掉自己拖延的毛病。

    最後,要知道時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理,也是一個人能力的體現,你在拖延的時候,也是別人成長向前跑的時候,而你與別人的差距就是這樣造成的。

  • 3 # 書畫同緣

    問題:工作中總是不自覺的喜歡拖延,要怎麼辦?

    不知道這個問題是發生在您自己身上,還是下屬員工身上?

    首先,都要搞清楚總是不自覺拖延的原因。發生在自己身上,自己靜下來好好想一下。發生在員工身上,就告訴他先想一下這個問題,再約他好好談一下。問題的答案,一般都在原因裡。

    針對產生拖延症的不同原因,採取不同的應對方法就好。結合我遇到的類似員工和管理經驗,拖延主要有以下幾個原因和解決辦法:

    1、員工對這些工作不感興趣。可找他交流,如願意幹什麼,如何把興趣和工作結合,幫助他成長。

    2、管理者對工作任務沒有提出明確的時間和結果。可用目標管理方法管理時間和結果。

    3、員工幹私貨,工作任務成了副業。加強工作任務管理和績效考核。

    4、員工對公司和這份工作不重視。直接溝通,說出公司和您的要求,也鼓勵他做好工作,否則建議走人。

    希望有所參考。

  • 4 # 許諾西

    在職場中拖延工作,很大的原因是跟自己有關的。

    人性的三大弱點:拖延、懶惰和健忘。

    在工作中,我們收到工作指令或制定工作計劃時,往往都是非常有鬥志和想法的,但在實際執行過程中,又會經常給找各種理由去拖延。這是人性弱點的體現,也是自我控制能力低下的體現。

    馬雲說過“阿里巴巴不是計劃出來的,而是“現在、立刻、馬上”幹出來的”,阿里巴巴的成功,依賴的是高效率的執行力。如何在工作中做到不拖延、高效執行呢?接下來為大家介紹“七個凡是”工作法

    凡是工作,必有目標

    凡是目標,必有計劃

    凡是計劃,必有執行

    凡是執行,必有結果

    凡是結果,必有責任

    凡是責任,必有檢查

    凡是檢查,必有獎罰

    在制定工作計劃時,要先確定工作的目標,圍繞目標,制定詳細的行動方案和完成的時間節點,在每一個時間節點內,按時提交或彙報完成結果及進度,讓你的上級領導清楚專案完成的具體情況是否符合預期的目標,依據結果給予獎勵或考核。

    總結:工作中切忌“虎頭蛇尾”或“雷聲大雨滴小”這種情況。在工作執行過程中,克服自己、鍛鍊自己,讓自己成為言出必行的人,改掉拖延的惡習。

  • 5 # 職場HR老王

    題主所描述的在職場中面對工作總是不自覺拖延的現象用一個專有名詞叫做:職場倦怠。它是指個體在工作重壓下產生的身心疲勞與耗竭的狀態,是個體伴隨於長時期壓力體驗下而產生的情感、 態度和行為的衰竭狀態,也是許多職場員工在某一個職位上工作時間較長以後所產生的一種特殊的情緒表現。

    它通常表現為以下三種情形:

    1. 對工作喪失熱情,情緒煩躁、易怒,對前途感到無望,對周圍的人、事物漠不關心。

    2. 工作態度消極,對服務或接觸的物件越發沒耐心、不柔和,如教師厭倦教書,無故體罰學生,或醫護人員對工作厭倦而對病人態度惡劣等等。

    3. 對自己工作的意義和價值評價下降,常常遲到早退,甚至開始打算跳槽甚至轉行。

    面對職場倦怠,不自覺地工作拖延,我覺得可從以下兩方面進行有效的嘗試:

    首先,改變產生倦怠的應激源。在最近的商報和南北人才網公佈首份寧波企業管理者痛苦指數調查結果顯示,“上級總是不信任我,授權不充分”和“公司預定的工作目標過高”是最痛苦的應激源。因此作為上司和管理部門的管理者應儘可能突出情感化的管理特色,真正體現的“以人為本”的管理理念,而不是一味地施壓;儘可能營造寬鬆和諧的工作氛圍,為員工提供人際交往的機會,使他們的鬱悶和疑惑得到及時的排解;同時建立新的評價體系、調整競爭機制滿足大多數員工的成就需要。這在一定程度上可以緩衝員工的心理壓力,減少職業倦怠的產生。這需要全社會的關懷。但這是不以員工的意志為轉移的。

    其次,提高自身對心理健康的認識能力和運用心理策略的最基本的能力,而不僅僅是寄希望於應激源的改變。這是告別倦怠的根本。這非常有效。

    改變職場倦怠所產生的拖延,具體的行動舉措有:

    A計劃———(Action)採取行動:當感覺碰到工作要開始拖延時,問自己可以做些什麼、自己有什麼選擇,可以主動和老闆溝通發生了什麼問題,應該如何解決等。A計劃永遠是優先的策略,也是改變拖延症狀的治本方法,其它都是輔助型的做法。

    B計劃———(Belief)調整觀念:如果A計劃無法解決,應該考慮調整自己的主觀思想。比如把當下對於工作牴觸而產生的拖延當做這項工作是對自己的修煉和學習。

    C計劃———(Catharsis)抒發情緒:當工作煩躁而產生拖延的時候可以找同事、朋友把情緒抒發出來,情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導。

    D計劃———(Distraction)散心調劑:如果明顯感覺近期工作效率低,產生工作拖延症狀了,生活上有一些興趣、嗜好,能夠讓你暫時轉移注意力,這是避開壓力很好的輔助策略。

    E計劃———(Existential-ism)發現意義:很多人職場拖延產生倦怠感是因為工作失去了意義。Ex-istentialism是存在主義的意思,就是你做這個工作的意義是什麼。必須好好地問自己,到底自己想要追求的是什麼?這個工作對你還有沒有意義?如果你連一點意義都找不到,也許就真的該考慮換工作了。

    F計劃———(Fitness)增強體能:就是強調要充電,飲食、營養、運動以及適當的醫藥,保持健康的身體。所有的心理健康其實是要以身體健康為基礎,一個人假如能夠生活作息正常、適當運動,活力充沛,就會跟倦怠狀態有很大不同。

    以上,供參考。

  • 6 # 職場癲瘋說

    一、導致拖延症的原因多種多樣,總的來說,可分成兩類:

    1、個人原因

    1)自信心不足

    從心理層面分析,自信心不足的職場工作者容易出現逃避心理。這類人膽小怕事顧慮多,態度消極執行力差。

    2)理想主義者

    職場中,常常會聽到理想主義者“謀定而後動”的言論。殊不知很多事情等你想清楚的時候,已經失去了先機。

    3)過於自負

    過於自負的人容易錯估進度,總認為時間足夠,典型的“龜兔賽跑”模式,且總把自己當成那個“兔子”。導致進度比較容易出現拖延。

    2、企業原因

    1)制度缺乏約束和激勵

    制度缺乏約束和激勵,後果就是團隊成員沒有危機感和動力。

    2)職責分工和流程不夠明細

    職責分工和流程不夠明細,容易導致團隊難以有序運轉,進而影響工作效率。

    小結:對照以上原因,題主可分析出造成拖延症的根源,對症下藥即可消除。

    二、想成為職場高效達人,擺脫拖延症,除對症下藥外,還需掌握三大秘訣:

    1、凡事制定工作計劃,並按計劃推進工作。

    “凡事預則立,不預則廢。”可見計劃的重要性。擁有良好的工作計劃,並按照計劃推進工作,可大幅度提升工作效率。

    2、合理設定目標,並把總目標拆分成一個個階段性目標。

    目標太高,可能會難以達成,打擊積極性;目標太低,結果可能會不理想,所以目標是否合理非常重要。同時還要對目標進行拆分,按階段推進,不然總進度會難以把控。

    3、互相監督,及時反饋,促使進度有效執行。

    與同事之間相互監督,與上級之間及時彙報,一旦形成該機制,同事會適時提醒,彙報機制也會時時提醒你務必要按計劃推進工作,不然無法向上級交代。

    小結:對症下藥後,加上拒絕拖延症小秘訣,想不高效都難。

    結語:混跡職場,或多或少會有犯拖延症的時候,關鍵是一旦發現有拖延症,就要警醒自己及時糾正。

  • 7 # 職場達人熊小妹

    七招教您怎樣戰勝拖延症

    第二招:按時間拆分任務,嘗試使用番茄工作法!

    學會拆解任務、合理安排時間很重要,不然一直在糾結在迷茫先幹什麼、後幹什麼,做起工作來肯定難免拖拖拉拉了。這裡建議您瞭解一下番茄工作法,找到自己專注工作的勝生理週期,養成習慣就能很好地戰勝拖延。網上教程特別多,這裡就不展開說了;

    第三招:體會自律幸福感,按時養成任務會上癮!

    做事情不能只是被動地去完成任務,也要主動地去享受過程。熊小妹贊同工作中要有儀式感,比如做完一個專案的文字部分,就告訴自己300元到手了!沒取得一點小成績,就給以及一點小鼓勵!相信我,你會上癮的;

    第四招:遠離負能垃圾人,珍惜自己的每一分鐘!

    工作中總有那些消耗你的人或事,天天和他們待在一起會消耗你很多精力的。不要覺得不好意思,該斷掉就斷掉。鳥隨鸞鳳飛騰遠,人伴賢良品自高。不要花費自己的時間去聽別人的抱怨,這買賣太賠了;

    第五招:集中精力攻難點,首先吃掉最醜的青蛙!

    知名的時間管理大師博恩·崔西在他的著作《吃掉那隻青蛙》中提出:找出一天、一週、一個月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三隻青蛙”。如果你必須連著吃掉三隻青蛙,記得要先吃掉最大、最醜的那隻。否則長時間盯著它看,或者先吃個小的青蛙,你會越來越覺得那隻大的難以下口。

    第六招:遠離易得的快樂,工作中做到延遲享受!

    很多時候,拖延的原因是你的低端慾望擊敗了高階追求。不管是刷一會朋友圈,還是吃一塊糖果,這些都是能夠迅速帶給我們滿足感的低端慾望。而諸如努力工作、存錢、健身、閱讀等事情,過程會比較痛苦,甚至很長一段時間都難見成效,但正是這種延遲享受才能帶給我們真正的快樂。

    第七招:完美主義不可取,迅速拿到六十分再說!

    “秀才起兵,三年不成!”資料查不全就不敢下筆寫報告,資料沒湊齊就不動手做報表,然而恰恰是完美主義是給了我們拖延的藉口!很多時候,我們不需要萬事俱備,在工作中做個行動派!真正做起來之後你才能確定自己到底需要準備什麼!

    這七招提高效率,戰勝拖延的方法,你學會了麼?

  • 8 # 書下野人

    不少朋友會向我抱怨:我的拖延症太嚴重了,我該怎麼辦?

    我會給朋友以下解釋:

    1、“拖延症”在對個體的身心健康帶來消極影響的時候,如出現強烈的自責情緒、負罪感,不斷的自我否定、貶低,並伴有焦慮症、抑鬱症等心理疾病的時候,危害是最大的。

    2、“拖延”幾乎是現代成年人的生活常態,無論生活還是工作中,習慣性的拖延是很常見。

    3、“拖延”是符合人性的,因為人性具有趨向舒適的天性。

    4、克服拖延是反人性的,尤其是堅持與拖延對抗。

    5、行為拖延是有機制可調節的。

    那麼我們在自我的調節失效的情況下,如何避免行為拖延給我們帶來的不好結果呢?

    常規方法:

    1、制定具體的、可量化的、可實現的、可分解的以及有明確截止實現的任務(即符合SMART原則)

    這些基於smart原則的小任務,能幫助我們儘可能的看見目標的預期,進而從心理層面按時自己可達成。

    2、為每一個小任務的完成設定一些小獎賞,小激勵。

    人們對一件事情的常態化排斥,往往是源於我們在這件事情身上所付出和收穫不成正比;簡單說就是我們判斷它的價值是極低的。那麼我們在這裡設定小獎賞,就是增強事情價值的做法。

    3、有效利用能幫助我們對抗拖延的工具或者方法。

    我上學的時候,特別討厭學習英語,因為我的英語成績是所有學科中最差的,成績越差越不想學習,越不花費功夫成績就越差,於是便陷入了一個不良的迴圈。

    因為不想學習英文,所以經常習慣性的把英文的試題放在最後完成,於是結果就是每天的英文作業都完不成。

    後來,我給自己設定了一個對抗這一習慣的方法:我在一張紙上寫下一天要完成的學習任務,按討厭的程度由深至淺排序;然後每天強迫自己優先完成最討厭的學科,一段時間發現,每天越到後面,學習的興致越高。

    教練的方法:

    教練的課程有一個能量場的概念。每個人都是有能量場的,當個體周圍的能量場達到最優的時候,我們個體的潛力和發揮出來的能量是巨大的,這個時候我們也是最具有創造性的。

    而當我們個體周圍的能量場最優的時候,會發現我們的體驗是很好的,很舒服的環境、很放鬆的心情,整個人處於很敏感的狀態中,思維很會很清晰。

    我們開始嘗試把那些我們不願意做的、經常拖延的事情,慢慢的放進這個舒服的環境,嘗試感興趣的去對待,去接納,去包容。

    當我們的身體不再感覺不適、我們的心理不再排斥的時候,也就不存在拖延了。

  • 9 # 海闊天空HMC

    職場中,總有一些人工作習慣不好,做事拖拉,直到領導催促,才匆忙去做。您已經意識到工作中不自覺地拖延,想改變這種局面,說明您意識到這是一種不好的習慣,這是值得稱讚的。我認為,改變這種拖延習慣,可以從以幾下點入手:

    1.思想上重視

    把工作按期、按質做好,是公司對員工基本要求。工作拖延,其危害性就是耽誤公司正常運轉效率,不利於團隊協作;如果這種行為長期存在,疲沓懶散,會嚴重影響自己進步和成長,很可能一事無成。

    工作拖延的主要原因是思想上不重視,缺乏工作熱情情,沒有把工作放在心上。致使工作拖延,效率不高。時間浪費在:發呆,亂想,瀏覽網頁,玩手遊戲等毫無意識的事情上。

    針對這種情況,必須從思想上重視起來,對工作要有責任心和使命感。公司聘任我們,付給薪資,是讓我們做好本職工作,而且要出色完成,而不是來混日子,當一天和尚撞一天鐘。

    2.行動上積極

    知道自己有拖延的習慣,要想改變的話,就要行動起來!可以把大任務分解成可控制的小任務,明確時間節點,採取這種分步實施的辦法,可以很好的改變自己工作拖延的習慣。

    (1)甘特圖法

    甘特圖是一種比較直觀的方法。把任務分解到每天的工作量,制定工作任務進展圖。現在網上有很多甘特圖繪製軟體,可以免費使用。明確任務階段、內容、時間節點。畫出甘特圖,放在自己顯眼的位置。時刻督促自己,按時間節點分佈實施,並按期完成。慢慢就養成良好的工作習慣。

    (2)PDCA法

    為了更好地完成一項工作,可以採取PDCA的方法,即:制定計劃、實施、檢查和自我考核的辦法。

    根據任務要求,制定詳細的計劃書或者方案,明確每個時間段的任務量,要求,完成時間,資源配置及外部支援,協調等內容;然後按照計劃書,一步一步實施,並檢查實施過程中有無偏差。當然,簡單的任務,可以制定大概的計劃,在筆記本上做個分佈實施任務書,主要是控制時間分配,糾正工作拖延的習慣。

    小結:

    改變工作總是拖延的習慣,要從思想上重視起來,意識其危害性。要以積極的工作態度和飽滿的熱情,投入到工作中去。

    透過自我管理,自我約束的方式,利用甘特圖或者PDCA迴圈的辦法,制定科學的工作計劃,嚴格控制工作進度,按期、保質、保量地完成任務。不辜負公司的期望,對得起自己的職業操守,對自己未來職業發展也是大有裨益的。

  • 10 # 嘟嘟職場論道

    【大牙嘟嘟】給你解疑答惑:拖延的人總是抱有“明天再做”或者“以後再做”的心理,一件舉手之勞的小事也會被你無休止的拖延,拖延的對立面就是執行力,你的拖延就表示你沒有執行力,要知道工作需要的就是結果,執行帶來的是結果,拖延帶來的是空白,這一點相信很對人都明白,但是就是改不了這個習慣,一旦習慣成自然,長時間的自然就會產生難以想象的惡果,最後也會自食惡果。

    小學課本上我們都學過“寒號鳥壘窩”的故事:冬天快到了,喜鵲忙著做窩,寒號鳥卻整天出去玩,喜鵲對寒號鳥說:“塞號鳥,別睡了,大好晴天,趕快做窩。”但是寒號鳥不聽勸告,冬天說到就到,晚上寒號鳥凍得瑟瑟發抖,不停的說:“哆囉囉,哆囉囉,寒風凍死我,明天就做窩。”但是第二天天氣晴朗,寒號鳥又出去玩,不做窩,就這樣一直拖延,直到寒冬臘月,大雪紛飛,寒號鳥繼續說:“哆囉囉,哆囉囉,寒風凍死我,明天就做窩。”可遺憾的是沒有等到明天,寒號鳥就被凍死了。

    這就是拖延的代價,試想一下有拖延症的人是不是像極了寒號鳥,總是認為有明天、明天、無數個明天,但事實證明這種明天被無限制的拖延下去,最後就會想寒號鳥一樣被“凍死”。

    一、拖延的癥結在哪裡,找到癥結所在解決問題

    因為拖延,要做的工作一直沒有完成;因為拖延,工作計劃遲遲沒有得到進行;因為拖延,工作目標始終沒有完成。拖延其實就像是一個病毒,不斷的吞噬著自己的執行力,然後就這樣不斷的不斷的打壓著自己的執行力,讓你的拖延症也隨之嚴重,你就陷入了無盡拖延的漩渦中。

    那麼這個導致拖延心理是如何產生的呢?又是如何讓你難以自拔呢?

    原因一:

    首當其衝的就是因為有明天

    《明日歌》中寫道:“明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋來老將至,朝看水東流,暮看日西墜。百年明日能幾何?請君聽我明日歌。”

    這首詞就已經體現出了時間的重要習慣,要做到今日事今日畢,事情拖延到明天,那就是蹉跎歲月、虛度光陰。也就是從這首詞中看出“因為有明天”,才導致了拖延。

    “毀滅人類的最好辦法就是告訴他們還有明天,因為在告訴他們還有無數個明天之後,他們就不會在今天努力了。”這就是“明天”給你拖延的機會,但是請注意:“明天”正在毀滅你。

    原因二:

    不良的情緒也會影響工作的進度

    工作執行力很強,做事情不會拖延,那是不是就意味著不會出現拖延的情況呢?當然不是,因為不良的情緒會直接影響你在工作中的表現,其實這都是很正常的現象,但你的情緒不好的時候,你會很容易被壞情緒影響,沒有熱情、沒有衝動、沒有靈感,那麼在工作中會不自覺地放慢速度,從而導致了工作上的拖拖拉拉。

    相信大家都遇到這樣的一種情況:當你全身心的投入工作中時,周圍出現了嘈雜的環境、或者同事的電話鈴聲,會讓你覺得心煩意亂,導致你出現了負面的情緒,那麼請問這個時候你還能全身心的投入嗎?不會,你內心會逐漸的產生焦慮和暴躁,對於原本的工作就是去了計劃和執行能力,工作就這樣被拖延了。

    當你因為心情收到影響而導致工作的拖延,偶爾是可以被原諒的,因為人類都有情感,不能拒絕情感的變化。因此偶爾的拖延確實值得也應該被原諒,不被原諒的是次次因為情感的拖延,要明白成熟的職場人是要能夠控制自己的情感和心情的,否則你將會在情感的漩渦裡不能自拔。

    原因三:

    已經陷入了拖延的怪圈

    在我們的學生時代放暑假的時候,老師會佈置很多作業,剛開始想的是一放假我就要寫作業,作業寫完就可以放心完了,但在暑假開始時就不會想著去寫作業,而是不斷的玩,那作業怎麼辦?我們想的肯定是開學前一個星期再做,可事實卻非如此,時間轉眼到了只剩下一個星期就開學,會去寫作業嗎?不會,心裡會想:“還有一個星期,明天再做”,就這樣是時間推到了推到了最後一天,白天繼續玩,心想:“晚上加個班就能寫完”,加班後覺得困了,心想:“明天早點起床寫作業”,可事實上,白天直接睡過頭了,作業呢?沒有按時完成,只能惴惴不安的去學校接受老師的批評教育。

    這樣的拖延就從上學時代一直延續到工作時代,在此過程中,首先是充滿熱情的想著工作,然後就是用一連串的藉口拖延工作的效率,但是當產生了負面影響之後,內心也會充滿內疚和恐慌,但是下次遇到事情還會產生相同的後果,這就是“拖延怪圈”。

    這個怪圈就一直伴隨著你,這個怪圈的形成過程如下:

    01、我想早點開始工作,拖延者在工作開始時充滿熱情;

    02、我要立即開始工作了,這個時間熱情已經開始減退;03、我如果不做會怎麼樣,為自己的拖延找藉口;04、我還有時間可以再等等,這是在安慰自己;05、我沒有完成工作會不會有什麼問題;06、我下次不會犯這樣的錯誤,一定早日完成工作;

    從01→06,再從06→01,這就是拖延怪圈,想要打破這個怪圈就要從中間切斷一個環節,從最初的03段切斷,一旦找到藉口就可以拖延,因此拒絕給自己找藉口,打破拖延怪圈。

    小結:要知道拖延的原因其實不在於你的行動,而是思想,因為思想是支配行動,當你的思想從根本上就有拖延的潛在性,在工作中就能體現出來,這就導致了你拖延症的產生。

    二、身後有人追趕,你就會加快腳步奔跑

    在跑步比賽中為什麼沒有人停下,都是在拼命的奔跑,因為他們都想跑第一,而且一般單個人跑步的成績都沒有比賽中的成績好,為什麼?是因為一個人沒有對比度,不知道自己在跑步的過程中是不是夠快,但是在比賽中卻不一樣,比賽是很多人參加,跑得快或者慢都很明瞭,想要得第一就只能拼命奔跑。

    其實在職場中也是一樣的,想要擺脫拖延的毛病,就必須給自己一種危機感,如果不努力、不加強執行力就會被人超越,這樣就能幫助你增加執行力、擺脫拖延的毛病。

    1、危機感

    職場中沒有危機感的人就容易變得慵懶鬆懈,再這樣的狀態下,工作自然就會被延誤。沒有壓力就沒有動力,危機感的存在就能夠抵制工作延誤。

    只有對比才能體現出優劣勢,如果僅僅看著自己的工作進度而不關注他人的,那必然就會陷入自我滿足的狀態。要找到一個比你有能力的人作為參照物,和他人對比就能顯示出你的不足,人都有好勝心,而這份好勝心就是讓你提升的動力。

    2、拖延會失業

    在工作中每次你拖延工作都不會受到太嚴厲的懲罰,可能就是扣點工資、挨頓罵或者寫份檢查而已,這樣的懲罰對你太輕了,你越覺得懲罰輕就越容易拖延。假如當你知道你如果不能按時完成工作,你受到的懲罰就是“失業”,那你還會拖延嗎?

    “不能按時完成工作就會失業”這是一種自我的心理暗示,但是它能給給你帶來巨大的行動力,對於職場人來說,沒有一件比“失業”更嚴重的懲罰,尤其是你在有能力完成工作的情況下,明明可以完成,為什麼要因為拖延而是去工作呢?這樣的心理暗示就會大大提升你的工作主動性。

    3、會隨時被替代

    如果你處於炙手可熱的崗位上,那必然會有很對人盯著你的崗位,都期望著你能出現一點小錯,你不能提升自我能力,就會被淘汰,這樣會有人急於去替代你。

    當你覺得自己被同事盯著找毛病的時候,你就要注意了,可能你已經被其他人盯上了,因此不想被替代,就要不斷的提升自己的能力,搶佔一席之地,當你能夠站位腳跟的時候,就能抱住自己的職業生涯。

    小結:你有多在意你的工作,就足夠有不拖延的理由。工作中當你出現拖延的現象時,就很有可能被淘汰甚至是失業,在這樣的情況下,你不但不會拖延,還會選擇不斷的提升自己提高效率,這樣才不至於別人被甩在身後。

    三、透過時間管理,讓你的拖延變成高效

    說起時間管理,都知道它的重要性,但是真正能夠把它用到工作中的人卻少之又少,真正想擺脫拖延就不能少了時間管理,透過對時間的合理規劃來督促自己不被外界的各項環境所幹擾,何為“合理規劃”,就是將工作按照時間去分配,並且嚴格按照時間去管理工作,並且記錄每一項工作的實際完成時間和預計完成時間的距離,這將會使你對於時間的感知越來越精準。

    1、建立時間日誌

    你需要將工作中的時間做好規劃,並且建立時間日誌,及時把每一項工作花費的時間記錄下來並且做好彙總。

    透過這些記錄就能夠明顯的看到你用在非工作上的時間有多少,而這些時間明顯是不必要的浪費,但這些時間是可以幫助你對時間的精準認知。

    2、建立獎懲制度

    獎懲制度不是上司交代你的,而是自己給自己的。獎懲機制會暗示你完成工作得到獎勵,而沒有完成工作會得到懲罰,當然輕微的獎懲機制對你並不起作用,最好的懲罰方式就是對於自己最關注的事情的懲罰。

    如果你最感興趣的事情是打遊戲,沒有能夠正常的完成工作,那就懲罰自己一個星期不能打遊戲;如果你最喜歡吃的是火鍋,沒有完成工作,那就懲罰自己一個月不能吃火鍋;

    這樣的懲罰方式可能對別人來說沒什麼,但是對你而言是比較嚴厲的懲罰,並且要將懲罰的方式告知身邊關係較好的同事,讓他們監督執行,這樣就能更好的將懲罰措施落到實處。

    小結:時間的管理很重要,透過自我的管理和監督來管理時間,把你的拖延從暗處拉倒明處,讓他人監督你的工作完成度,並且監督對你的懲罰,這樣的方式對你而言不是最重的懲罰,畢竟這是自己給自己的懲罰,而不是公司的懲罰,否則拖延造成的懲罰遠不止於此。

    總結:

    一項資料表明“不到最後一刻,絕不開始工作”的拖延在職場中達到80%以上,當拖延產生之後,要從自我的身上找原因,其實拖延並不可怕,只要認識到癥結所在,並且用積極的態度去面對,克服拖延並不困難。如果你不想被別人替代踢出局,那就要只能放下拖延,利用同事的激勵和監督幫助你自己慢慢的改變拖延症狀。

    從現在開始行動,並告訴自己:戰勝拖延,其實很容易!

  • 11 # 創夢剪輯X徐先森

    你是否喜歡凡事拖延,直到上級所交託的工作到了最後期限前,才開始挑燈夜戰去完成呢?在工作上你有否遇上一些做事拖延的同事,結果自己嚐盡等待的焦急滋味呢?做事拖拉的職場同事對人對己都沒有好處,在克服職場惰性心理之前,先分析形成的原因:

    (一) 得過且過:面對一些費神的工作或者自己不喜歡的任務,就會容易產生拖延的心態,認為事情到了最後總會被解決,於是不到最後一刻絕對提不起精神來處理。

    (二) 過分自信:有些人有自信在壓力下工作,認為自己如同彈簧一樣,壓得愈緊便愈會彈得愈高,到了最後關頭時限,效率反而會大大提高。在這個過程中,他們常常能夠體會到克服挑戰的快感,享受最後關頭效率和刺激,不過對其他同事來談,就會產生工作上許多的不協調和誤解。

    (三) 害怕開始:有些人卻欠缺自信,常常因為害怕自己會做得不好,結果便遲遲不敢動手,這種逃避的惰性心理,往往令自己更容易產生挫敗感,當別人開始催促,又或者受到同事的質疑,就更加不敢開始和繼續拖延。不過,這種短暫的逃避令自己的恐懼感在拖延等待中愈積愈多。

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