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每次都會遇到好多事情,總覺得自己能夠處理的條理清晰,結果總是一團亂糟,而且是總感覺時間不夠用,又沒做什麼事情。
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  • 1 # 文都肉多多

    一個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業發展到今天,一個業務主持者,時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那麼,唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。 (一)充分利用時間 如果想要成功的配時間,你可以使用估計、分配與控制等方法,你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式,來在達到目的。 只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時,工作效率自然就侍增高,介這必須在做完一伯事後,就儘快的記錄下來,而且,即使是小事,也不容忽略。 (二)排定處理順序 “對於各種不同的事,是否分配了恰當的時間去做?”“是否將有限的,幾小時利用得有效?”要將這些問題放在咫思索,仔細地分析所有的活動,然後,就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事,就是如被擱置以致成了無法解決的問題。 要避免這種錯誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點時間瀏覽一番,並且歸類,分成數堆,再分別緩急依次排好,這樣,“陳年老酒”就可絕跡了。 (三)分派工作 當你應用這原則去處理事情時,一定會發覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個星期。如此一來,你就該去查明產生這種拖延現象的原因,相信你經常會發現有些職員,拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆,那麼就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下,是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進: (1)決定那些事由秘書處理; (2)將一些工作分配給助手做; (3)然後看看其餘的,再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”,此外,就該自己身下廚了。 (四)分配時間 當你注意今天的每一件工作時,就必須決定該花多少時間在這上面,我們把這稱為“分配時間”。一大早,口述和筆錄大約要30分鐘,接下來30分鐘就該和老闆討論了,也許你還得要15分鐘的時間去應付求職者。如果你九點上班,現在已經十點四十五分了。午餐前,也許要和採購部門接角,而且說不定還得趕到市區去加扶輪襯的取會哩!這就是“時間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作,到底要用多少時間,那也中只有“經驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做,你將會很快的發現不必要的瑣事,都已分配給屬下操心去了,再不會溜到你工作表上,這可替你濞掉不少的麻煩。 有一位身任數家商業雜誌社的總編輯,要求屬下把信件都送到他辦公室裡,他必須拆信、看信,再把信件分成若干堆,決定分給屬下那位編輯處理,接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭,於是,他每天加班,要不然就帶著“家庭作業”下班,才有辦法把工作完成。除此以外,更壞的是他的編輯人員,不得不等他送信來,是整個編輯部門成天都是口述作業。這位總編輯之所以會這樣,就是他想知道下究竟是在做什麼事。但終於,他覺悟到自己只是在虛耜時間。以後,他的編輯開始直收信,並做成新聞或新動態的摘要呈給他了,事實證明以往他一直浪費了大半的時間,因為幾乎有3\4的信件是向廢紙簍報到的。 (五)排定時間表 某大石油公司的一個訓練主管,為推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法,他給每人一張表格,並建議他們在每週開始前將它填好。填表只要半個鐘頭,但在填完後每個人都找出訪問客戶的最佳途徑,而且每個停留點上所該做的事,也都記在上面,再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表,從最重要的開始做,完成後,核對一下,再從表中冊掉它。何時開始做記錄表並不重要,重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。 這類表的說要作用是,你一次只能做一件事,如果一民兩用,做東做酌,那你就已經消著落處理眼前事的能力。 (六)應付意外事件 火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表執行,但依然會有意外事件,同樣的情形也可能發生在你身上,所以,為意外事件留時間,是很明智。某百貨公司的經理,早計劃在星期一舉行大減價,而很不巧的,星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天豔陽高照,是個很難得的好日子,結果星期一早晨,1\4的職員因Sunny炙傷而請假,籌備已久的大減價就因而流產了。這就是末預留意處理外事件的時間的一個例子。 聰明人有三個預防此類事件發生的方法:第一每件計劃都留有多餘的預備時間。第二、努力使自己在不留餘地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這並非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準備一套應變計劃。 假使你為每件工作立下時間限制,你將發現,有三件事已民做成功了: (1) 迫使自己在規定時間內完成工作。 (2)對你自己能力有了信心。 (3)你已仔細分析過將做的事了,而把它們分解成若干意境單元,是正確迅速完成它們的必要步驟。 一旦擬定了目標,計劃好時間表,剩下的關鍵就是快動手去做了。 (七)贏取時間的辦法 1. 把該伏特的事,依重要性撫所排列,這件工作,你可以在週末,前一天晚上就安排妥當。套名俗話說:“豫則立、不豫則壞”凡事要把握先機。 2.每天早晨比規定時間早十五分鐘或半個小時開始工作,這樣,你非但立下好榜樣,而且有時間在全天工作正式開始前,好好計劃一下。 3.開媽做一件工作前,應先準備好,把所有需要的資料、報告放在桌上,這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費時間。 4.利用電話、電報、信件和像口述機一類的裝備,以節省時間。 5. 購買各種書籍、手冊,及錄求 客人問的服務,儘可能吸收及準備知識,這樣可增進你處事能力,減少時間浪費。 6. 把最困難的事擱在工作效率最高的時候做,例行公事,應在精神較差的時候處理。 7. 養成將構想、概念、賃據及資料,存放在檔案裡的習慣,在會議、討論或重要談話之後,立即錄下午點,這樣,雖事過境遷,但仍會記憶猶新,因為沒有比忘記履行諾言更的事了。 8. 訓練速讀:想想看,如果你的閱讀速度增快2-3倍,那麼行事效率該有多高?這並不難做到,書店及外界都有增進你這些能力的指導訓練書籍。 9. 讓閒聊浪旨你的時間,對於那些上班時間找你東拉西扯的人知道,你很願意和他們談天,但卻應在下班以後。 10.利用空閒時間:它們應被用來處理例行工作的,假如那位訪問者失約了,也不要呆坐在那裡等下一位,你可以順手找些工作來做。 11.充分發揮你手提箱的功用:把檔案有條不紊的排好, 知道哪些東西在哪個位置上,這樣諒可避免費是去找東西,更不會再有與人洽談時,翻箱倒櫃的事。 12. 瑣事纏身時:務必果斷地擺脫它們。儘快地把事做完,以便專心一致地處理較特殊或富創造性的工作。口述時,只述重點,其餘就讓秘書或助手來替你做,只要使他們知道你期待他們要做什麼事就可以了。 13. 管制你的電話:電話雖然不可缺少,但如果完全被你太太或朋友佔用了,那這工具豈非像一個被埋沒掉的天才?還有,在拿起電話前,先準備好每件要用的東西,如紙、筆、姓名、號碼及預定話題、資料等。 14. 該做的事都放在桌上,以免遺漏。 15. 晚上看報:除了業務上的需要外,儘可能在晚上看報,而將一日之計的寶貴光陰,用在讀信、看檔案或思考業務狀況上,這樣將可使你每天工作更加順利。 16. 開會時間最好選擇在午餐或下班以前,這樣你將分發現這段時間,每個人都會很快地做成決定。 17. 當你遇到一個健談的人來訪,最好站著接待他,奇怪嗎?這樣他就會開啟窗子說亮話,很快就道出來意了。 18. 將相關的工作列在一起,舉例說,你應口述數小時,或該與屬下連串的討論,如此會使你較有概念。 19. 休息片刻,來杯咖啡、茶、冷欽,甚至只要在窗前伸個懶腰,就中夠使你精神抖擻了。 20. 沉思:每天花片刻時間思索一下你的工作,可尋求出各種增進工作方法及滿意的靈感,受益匪淺。 時間管理 每一位經營者都會有一種時間不夠用的感覺,大部分的經營者發現有這個問題的時候,大都是以燕加人員(如秘書)分擔工作來解決,可是最後事實證明人員燕加之後工作不但不會減少,反而更加忙碌。這個問題使許多企業家感到因或。

  • 2 # 瞌睡的貓

    個人認為合理管理時間要做到張弛有道。

    其實時間是沒有辦法管理的,我們能夠管理的只有自己。

    每個人的生活習性不一樣,那麼對於每個人來說,重要的時間點,辦事效率高的時間也不一樣。有的人是晨型人,早晨做事效率高,有的人是典型的夜貓子,就喜歡晚上夜深人靜的事後高效做事。

    我認為問答裡面的所謂管理時間就是要高效利用時間。那麼首先要做的就是要列出自己的待辦事項,明白自己一天內需要做哪些事情。

    然後根據事情的重要性和緊急程度來將事情排序。不太會排序的,可以問自己一個問題,“如果只能做一件事情,我選擇做哪一件。”依次這樣問就能將自己的待辦事項排好序。

    確定事情和做事的順序,下面需要做的就是專注的做事情。開始番茄鍾,排除一切干擾,心無旁騖,專注做事。

    以上就是我管理時間的辦法:羅列清單——事件排序——專注做事。一般這樣子就能夠保證自己的時間充分合理的運用,保證每天的任務順利完成。

  • 3 # 坦克在路上

    咱們反過來想,你為啥不能有效管理好自己的時間,我來給你舉幾個例子,有木有中槍。

    01-身體狀態不佳。勞累、乏困,一天的工作已經夠你勞累了,回到租房只想躺在床上看手機,勞資就是不想動,哪有閒情看著書,背單詞。

    其實,這時候更應該出去跑步(或打羽毛球、籃球等稍微劇烈的運動),晚飯後,是跑步不是散步,持續時間10-15分鐘為宜,完後洗個澡,再工作或學習,就能快速投入。運動不可過於劇烈和時間過長,會引起運動疲勞,得不償失(在於長期堅持)。

    以為這樣能增加素材,其實你什麼都沒記住如果你沒用心做筆記,除了一些不按常理的言論和影片,但這些並不是你真正需要的,你需要一點點自控力,知道自己需要的是提升自己的東西,不是看了就忘的垃圾資訊,大腦不需要這些。

    學會專注,一次只做一件或少幾件重要的任務,非重要不緊急的且放一邊,注意力是很稀缺,只有專注,才能高效和做得好。

    睡眠不足勢必影響第二天甚至一週,試著11點睡6點起,效果比12點睡8點起要好(今晚開始試試)。

    05-大腦勞累(被大腦控制)。大腦不喜歡挑戰有難度的事,工作了一天,已接收太多資訊,控制著你不要去想挑戰的事,何況拖著疲憊的身體。

    這是典型的被大腦控制,你要學會控制自己的大腦,大腦疲勞是因為長時間專注某一事物,轉移注意力是緩解大腦疲勞的有效措施,比如去菜市場買菜做飯,打掃衛生,洗衣服(今晚就試試)

    時間管理,並不是管理時間本身,涉及到個人的情緒、身體狀態、心態、自律及周圍環境影響。相對來說環境沒法改變,想要有效管理好自己的時間,只有從調整自己入手。

  • 4 # 瘋狂小牛哈

    高效管理自己時間的方法:

      陶淵明有詩:盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。時間,怎麼珍惜都不過分。時間管理,有各種各樣的方法和技巧,我們並不用急著一下子全部學完。就像爬山,挑一條自己喜歡的路,挑一個最合適自己的方法,堅持做下去,我們會在山頂相遇的。

      改變想法  美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。  當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。  學會列清單  把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的單子時,也會產生緊迫感。  遵循20比80定律

      生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

    提高效率和能力

    可以學習掌握速讀記憶的能力,速讀記憶是一種高效的閱讀學習方法,其訓練原理就在於啟用“腦、眼”潛能,培養形成眼腦直映式的閱讀學習方式。速讀記憶的練習可以參考《精英特全腦速讀記憶訓練》,用軟體練習,每天一個多小時,一個月的時間,可以把閱讀速度提高5、6倍,記憶力、理解力等也會得到相應的提高,最終提高閱讀、學習、記憶效率

    學習思維導圖,思維導圖是一種將放射性思考具體化的方法,在學習、記憶方面幫助都很大。不僅在記憶上可以讓你大腦裡的資料系統化、影象化,還可以幫助你思維分析問題,統籌規劃。不過,要學好思維導圖,做到靈活運用可不是一件簡單的事,需要花費很多時間的。我用過的《精英特全腦速讀記憶訓練軟體》中也有關於思維導圖的練習和方法講解,可以看看。

      安排“不被幹擾”時間  每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。  嚴格規定完成期限  巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。  做好時間日誌  你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。  理解時間大於金錢  用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的物件,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?

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  • 5 # 東奧會計線上

    我們都知道時間的寶貴性,特別是在備考期間,所以要想在有限的時間內,獲得預期的效果,我們要做的就是爭分多秒的搶時間,除此之外還有一點也同等重要,那就是效率最大化。那麼我們應該如何管理時間,讓自己在最短的時間內迅速成長呢?

    1.結合自己的生物鐘合理安排備考。你每天什麼時候狀態最好?什麼時候比較疲倦,把最重要的難度大的科目安排在狀態最好的時間進行學習。

    2、遵循20比80定律。這是19世紀義大利經濟學家帕累託提出的,其核心是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。一些事情是重要的,一些事情是緊急的,在安排時間時,要合理的衡量和把控,把最有效率的時間留給20%的事情。

    3、學會拒絕,更要懂得獎賞。對於考試以外的可有可無的事情,請慎重說“Yes”,只有懂得拒絕才能有所收穫;如果超額完成計劃,那麼請給自己一個小小的獎勵,別忘了每一次考試都是一場持久戰,你需要獎賞的調節。

    4、對計劃表的嚴格執行。對於許多人來說,這估計是一個比較困難的事情,到備考中期許多計劃就形成虛設了。排除計劃本身就不合理的情況,嚴格執行計劃是順利透過考試必備的一項,比如在什麼時間之前要完成基礎階段的複習,如果做不到嚴格執行,就會直接影響強化階段以及衝刺階段的複習,最終影響試卷上的分數。

    5、拿起你的筆,寫下每天或每週的目標。計劃是個龐大的玩意兒,但每天要做的事情就清晰多了,一方面完成了可以增加成就感,另一方面小目標也更容易執行。比方說,今天完成某一章節的聽課以及輕鬆過關的習題,就比這個月我要複習完1-10章要好得多。

    6、學會區分無效時間和有效時間。當你每天準備上床睡覺之前,請花幾分鐘時間回顧一下今天的事情以及所花時間長度,包括早起、早餐時間等,透過回顧,就會發現哪些時間被白白浪費掉了。

  • 6 # 九臍ACLI7824

    請養成如下好的習慣。 時間管理關鍵是要養成好的習慣,這些習慣可以簡單概括為以下幾個方面。 不要有拖沓的習慣。 不要亂放東西而四處尋找。 不要藏東西。 物盡其所,物歸原處。 儘早開始。 不要考驗自己的記性。 不要沉湎於過去。 不要讓別人浪費你的時間。 懂得說不。 找出隱藏的時間。

  • 7 # 我是瀟涵

    時間只會自顧自的流失,並不會因為你的管理多出幾個小時,我們能做的是管理好自己,提高時間的使用效率。

    市面上講時間管理的書數不過來,但我只推薦一本——李笑來的《把時間當做朋友》

    透過完善自己的心智,能夠用正確的方式做正確的事情。

    在這裡我不在過多闡述,如果你渴望提高時間使用效率,推薦看看這本書。

  • 8 # 語境思維

    關鍵:就青少年時期而言:低峰期11:00~早晨6:00必就寢,7小時足矣。有的10:00就睡,可惜了,Δt=11-10=1小時,靜夜思的黃金時間,或決定閱歷差異。低峰期12~2:00午睡很重要,決定下午工作效率。有9小時左右睡眠,夠了。

    機動:人是活的,鍾是死的,適合為大。有的人,特別遵守作息時間。過了睡點,誠惶誠恐,生怕耽誤了生機。我看,大可不必。我年青時,農忙/學習,連續兩夜不睡,常有的事,後來補上,沒事。

    由此看來,時間管理,既要生物鐘,也可一反常態。每個人的處境不同,不要那麼規則,適合自己的,就是最好的。

  • 9 # 自教自學自強超級教育

    本題題旨,實際上就是力求最大限度地,充分利用時間和精力,從而最大限度地提高效率的問題。

    1.生物鐘法。

    內經的子午流注,即現代人所說的生物鐘,就是要強調遵循天地人陰陽和諧變化的規律,把生活工作學習社交等活動,放在最適合的時段,即在正確的時空,做正確的事情,以達到最高的效率和最好的效果。

    2.動靜調適法。

    把動靜不同性質的活動交替協調,在生理學上叫積極地休息。

    這種動靜調適,陰陽調和的方法,既是積極工作的方法,又是積極休息的方法,既可以積極有效地協調身心,又可以積極有效地激發潛能,從而大幅度地節時省力,最大限度地利用時力,提高效率!

    積極熱議。

    同節時力,

    共修人生。

  • 10 # 歐陽芊雙

    我們每個人一天的時間都是相等的24小時,但是利用方式的不同,產生的結果也會不同。關於怎麼管理好自己的時間,我覺得可以從這三部分入手:1、整塊時間無論你的一天有多少事情要做,最重要的是要給自己劃分出一個整塊的時間。這個時間相對干擾比較少,用來處理對你來說最重要的事情。你可以把這個時間安排在一天當中的任何時候,但是要記得排除一切干擾,讓自己專注其中。一個人在全身關注的狀態下的工作效率是什麼高的,所以你要不惜一切代價確保這段時間的專注。2、碎片時間

    很多人利用碎片時間的方式就是不斷地重新整理聞,看微信,以為這樣就是在利用時間。但其實這種方式並不是在高效地利用時間。

    如果想提高效率,就要讓所有的碎片時間為自己的目標而服務。帶著目的去利用碎片時間,而不是被動地填滿時間。3、暗時間除了整塊時間和碎片時間,還有一個暗時間。這個時間就是指那些你看不到的思考的時間。一些想不通的問題,需要創意的方案,你都可以運用暗時間來解決。比如在走路的時候,吃飯的時候,甚至是睡覺之前,都可以把這些事情放在心上。這也是為什麼有些人你看著好像很輕鬆,但是卻比較優秀的原因,因為他們時刻都在思考。

    管理時間的過程說到底就是管理自己的過程,如果你有明確的目標,有充分的動力,那時間也會成為你的朋友。

  • 11 # 雲知光全媒體

    1. 劃分象限

    這是很多人使用的一個指導原則。畫兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,儘量避免那些重要事情變得緊急,儘可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

    2. 最重要的事

    在每天早上(或前一天晚上),重點列出今天要做的3件或4件最重要的事情,先完成這些,即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。

    3. 大傢伙

    就是你一直在做的大專案。每天或每週專門給它留出時間來做,一步步完成。

    4. 早起半小時

    在別人支配你的時間之前,早起半小時就等於是一天就多了極富成效的半小時,有的童鞋每天不得已加班,就是因為下班時間沒人找 TA,比較高效的工作,但這樣有時候不知不覺會工作到很晚,長久以往身體都累垮了。

    5. (10+2)*5

    10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器(沙漏很適合哦),每小時這樣做5次,讓你始終集中在工作上而不會讓你筋疲力盡。把休息的2分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是去欣賞窗外的風景。

    6. SMART 目標

    SMSRT代表的是:明確的(specific),可測量的(measurable),可達到的(attainable),現實的(relevant),適時的(time-bound)。

    藉助這個原則來描述制定、達到你的目標並避免設定一些不實在的目標,為什麼要這樣呢?不知道有沒有這樣的體驗,每年年初的時候都會設定很多新年目標,但是到年底的時候就會發現,哇,好多目標都沒有達到,就會產生挫敗感,所以,為了給自己更多鼓勵,“聰明”的設定你的目標吧!

    7. “心流”狀態

    這種狀態是指當你極其專心在某件事情上的時候,你甚至沒有感覺到時間的流逝,而同時工作就順利完成。這種狀態很難透過有意識的引發,但是你可以自己創造引發這種狀態的條件,比如一段不受打擾的時間,不分心,心境平和。

    8. 時間記錄

    律師需要記錄下他們一天裡所做的事情,以及做這種事情用了多久時間一次來跟客戶收費和做出解釋。你也應該對自己解釋清楚,記錄下你真正花了多少時間在某件重要事情上。

    9. 停止拖延,現在就做

    10. 不要打斷鏈條

    用一個日曆記錄你每天的目標。把你每天完成了的事項劃上一個大大的“X”,這個鏈條會一天天變成,不要讓他斷掉!也就是,不要讓沒有劃“X”的日子打斷了你之前堅持下來的成績。

    最後一句話,時間界定了你的身份,不妨先問問自己,你想成為一個什麼樣的人呢?

  • 12 # 不變238329513

    這個在知乎上有很多解答,各種TED影片也有科學的方法,也有專門的書籍,各類app等等,透過很多途徑都可以找到相關方法。比較著名的是番茄時間法,您可以去百度瞭解一下。

    重要的要將方法堅持付諸實踐。

    加油哦!

  • 13 # 池魚小胖

    首先我覺得我管理時間一般吧,尤其在有了男朋友之後,經常拖拖拉拉的做不好一些事情,但是我男朋友就比較厲害啦。他經常安慰我,幫助我讓我能夠正確的認清現狀,不貪多,做好現在的事情。

    現在的我,依舊有一些管理時間的小煩惱,但是大多數情況下能夠合理的利用時間,高效率的完成一些事情。

    我的方法:

    想到一件事情的時候就趕緊去做,不要有什麼顧慮。因為我覺得既然想做,肯定心裡有一種特別強烈的慾望去完成它,如果不去做的話,腦海裡就一直浮現著它還沒有完成的影子,這樣也會影響現在在做的事情。

    如果有非常非常多的事情等著你去完成,而你又比較憂慮能不能做完的時候,那就不用想太多啦,反正這些事情都是需要你去做的,做不做的完是一回事,有沒有做好又是一回事,不如認認真真踏踏實實的把當前的事情做好,以後需要做的事情以後再說,這樣就可以一件一件事情做好。從而高效的利用先有的時間。

    當然,最重要的是要開心啦!開心才能高效的做事啦

  • 14 # 脂肪故事

    更有效率地管理時間,是個偽命題。

    其實對大多數人來說,就是拖延症。捫心自問,你敢說不是?非要等到最後一刻,才去做,這是最浪費時間的做事方式。

    追求有效管理時間的技巧,是想用技巧來彌補效率的缺失,本身就存在著不可調和的矛盾。

    網路上教的那些方法,並無多大用處。那些看似有道理的方法,你真去實行了,只怕沒有太好的效果。

    而且,你根本堅持不下去。

    剛剛開始可能會堅持個把星期,甚至是一兩天,便又自己找出一個自以為合理的理由,打回原型。

    所以,只有當你真正認識到:再拖延就要失業了!再拖延老闆就要發火了!再拖延就要火燒眉毛了!

    再從效率角度講,最易實現的、最好把控的就是:把事情列出個輕重緩急,一樣一樣去做就是了。

    那些設計精巧的時間管理方式,委實沒有太大用處。管理時間,根本不需要方法,而在於認識到時間的寶貴。

    只有你真正認識到拖延的危害和時間的寶貴,才能去提高效率。對大多數人來說,提高效率就是:抓緊時間。

    對普通人而言,根本沒有達到需要效率管理的地步,更多的是太懶,勤奮不夠而已。

    以上是第一點。

    第二點就是:放棄過多的慾望。

    很多時間我們覺得這也要做,那也要做。其實學會拒絕,學會簡單生活,只做對自己最有用的事,足矣。

    大多數事情,包括許多無效的社交、刷媒體,都是在浪費時間。你刷一年媒體,能得到啥?無非就是浪費了時間。

    減少不必要的時間支出,可能是最好的提高效率的方式。

  • 15 # 郎叔職場筆記

    六步科學的管理時間!

    第一步,制定計劃

    對時間管理的最重要的一點就是有計劃性的利用時間,對時間的不同階段記性計劃分配,已達到超越時間所能賦予的價值性與時間性。基本的做法就是對你的24小時進行梳理分配,多少時間睡覺、休息、工作、學習等等,將最重要的一天的主要時間塊梳理出來,並對其中的時間塊進行更加細緻性的梳理與整理,能夠在絕大部分時間內知道下段時間需要做什麼,怎麼做,這樣,你才能夠儘量把你的時間規整好,將時間利用好。

    第二步,合理的使用碎片化時間

    碎片化時間一般的定義就是一些比較短的時間段,比如你等車的時候,坐車的時候,吃飯前等餐的時候,基本就是這種短期內你無法進行下一個動作的空白時間段。這些時間段的利用是可以有效的讓你的時間利用率更加地高,可以更好地讓你實現高效的時間管理。但我的觀點是在這些時間段中儘量去選取比較安靜的時間段來進行學習利用。因為我覺得學習在任何時候都需要一個較為安靜的時候,例如有的帖子建議在坐車,坐地鐵的時候就可以利用這段時間進行一些學習性的利用,但如果是在北上廣深那種一線城市的話擠地鐵是一種非常痛苦的事情,“學習”這個思想就不應該產生,因為那會讓你“學不進去”。合理的利用那些較為安靜的時間段來提升你的能力與思維。

    第三步,學以致用

    學習一種無敵的一種超越別人乃至超越“大神”“大咖”的方式,因為“學習使人進步”,學習是一種非常變態的行為方式,如果能夠長期持續下去的話,“學習”產生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何時候都需要保持一個時刻需要學習的態度,對於如何高效管理自我時間這個每個人都在討論的話題,每個人都有不同的方式,而你需要做的就是學習這些方式,並且多閱讀有關的書籍,形成自己的一種方式進行自我時間的管理。

    第四步,集中注意力

    做一件事情需要集中注意力,專注是非常關鍵的,所以在時間管理上你的注意力是需要時刻強調的,是需要時刻專注的,將自己的心思都放在時間的利用上面,對以前莫名其妙地時間流逝需要保持警惕的思想去遏制此類事情的發生,並積極地做好時刻準備利用好片段時間的準備,做好思想上的準備。

    第五步,改變陳舊思維

    思維模式這個東西是十分古怪的,因為一旦你形成了就是根深蒂固地在你的鬧鐘存在,從而改變你的行為,改變你日常的認識與看法,從而將你帶到另一個你自己創造的世界中去。而一旦你的思維方式開始改變的時候,你身邊的一切就是開始發生翻天地覆的變化,讓你成為一個全新的自己。每個人具有不同的生活方式,不同的生活需求,不同看法建議,其本質上來說就是思維方式的不同,要想比別人更好地利用時間,管理好時間,就需要有遠超常人的思維方式,將自己的思維方式接近於那些能夠很好利用日常時間的能人上面去,成為一個高效利用時間的能人。

    第六布,堅持養成習慣

    堅持也是一件可怕的事情,是一件長期付出後就可以獲得恐怖收益的事情,但談“堅持”容易,做“堅持”不易,任何一件時間如果要有所成效都需要堅持下去,如果僅僅只是做了幾天的時間規劃,就感到了一種吃力感的話,那說明成效正在路上,你需要繼續努力。堅持做好一切,僅僅只是一個早起,也能在長期的狀態下帶給你無窮的好處,堅持下去。

  • 16 # 葉猛獁

    時間是客觀流逝的,因此無法管理。所以有效率地管理時間是做不到的。完畢。

    好吧,其實還沒完……

    題主的意思應該是“如何才能更有效率地利用時間”。在這方面,倒是有許多可以借鑑的方法。

    對於沒有經驗、剛剛想要開始嘗試時間管理的人士來說,最好的入門方法也是很符合直覺的:每天早上設定計劃,第二天早上回顧總結。

    聽起來沒什麼大不了吧?其實不是,能按照計劃完成,就已經很了不起了。試試看就知道,一般來說,計劃也就能完成50%。

    為什麼呢?有這樣幾個原因。

    第一,人們對未來的工作能力總是過於樂觀;以為寫個報告一個小時就夠了,可是寫完了發現已經過了三個小時。在沒有足夠經驗值之前,我們總是過於樂觀地估計自己的效率。

    第二,人們對自己的自控能力總是過於樂觀;以為自己可以一天寫完三個報告,可是發現寫完一個報告就已經頭昏腦漲了,再也做不了其他任何事情,只能喝喝茶聊聊天等下班。我們總是低估任務的困難程度,高估自己的能力。

    第三,人們總是覺得自己能夠安排自己的時間;以為自己可以拿出一個早上來好好寫報告,結果沒過幾分鐘就被人打斷一次,思路怎麼都連貫不不起來;好容易不被打擾了,卻又接到通知說要開個會。於是,一上午的大好時間,都被浪費了。我們總是無法管控別人的時間,就連自己的時間也總是會收到干擾。

    所以我們就會發現,即使是最簡單的設定計劃並遵照執行,都難以做到。這樣自然談不上有效率。

    所以解決辦法也就很明確了:先搞清楚自己的工作能力、自己的大致時間安排,然後再把任務鑲嵌到自己的工作時間當中去,讓自己時刻保持有事可做、當前精力和當前任務剛好相互配合的狀態。

    這樣,就已經是最有效率的時間管理方法了。

  • 17 # 五色時間管理法

    1.緊急的事情立刻處理,尤其是那些立刻就能處理完的事情。

    比如轉發一封郵件,因為當你接到這個需求的時候,腦子裡已經虛擬地思考了一遍要處理這件事情需要做什麼,而這時如果你沒有做這件事,你需要找個地方記錄下來備忘,並在將來某個時間想起來的時候,腦中再處理一遍這件事,然後再行動。這樣,無論什麼時候處理這件事,你都需要相同的時間,而如果你不立刻處理,甚至在第二次想起它的時候也沒有立刻處理,那麼你頭腦中至少會多思考兩遍這件事的處理方法,這件事也已經打擾了你兩次,並且,由於沒有立刻處理,傳送郵件的人,可能已經多等了好幾個小時。因此,對於臨時插入的,僅需要20分鐘以內即可完成的事情,一般應立刻去做,這樣既節省了備忘這件事的心力,也省去了反覆在頭腦中“虛擬執行”的過程,更重要的是,你的立刻響應會節省需求方的時間和精力。

    2.需要一個小時以上完成的事情,可以歸類一起處理,並且儘量單獨分配時間。

    比如,你可以把與設計人員溝通視覺保真圖、與開發人員碰需求這兩件事,分配一個下午序列、連續完成:先與設計人員溝通需求的視覺效果圖,再與開發人員碰需求的實現。這樣整個下午可以專注地思考和溝通需求,不用在需求之間切換,效率會非常高。難免中間遇到老闆需要你回覆郵件或轉發郵件這種臨時緊急、短時間可以完成的事情,但只要迅速解決,總體而言可以安排好自己的時間。如果同時負責多個需求甚至多個專案,對於需要花費時間較長的某專案任務,可以分配一天專注於一個專案,並根據專案的優先順序,相應地在不同的專案上分配時間,有條不紊地處理好每個專案。

    3.對於重要的事情,安排時間去做,去多做。

    做有意義的事情,然後享受它,尋找收穫和樂趣。比如:讀書,上課,運動,跟家人愛人朋友交流,寫日記。

    以讀書為例,胡適曾經說過:“怕什麼真理無窮,進一步有進一步的歡喜。”在面對浩瀚無窮的知識和技能的海洋時,一個人一輩子都學不完,因此我們常常會感覺永遠也學習不完,這種焦慮會讓人喪失意志,甚至無法開始修煉的征程。胡適的這句話,說明了一個正確積極的學習觀、人生觀,那就是確定對自己來說有意義的事情,然後享受完成的過程,在重複和枯燥中尋找收穫和樂趣。每一件小事,都可能會有觸動你的一瞬間,或者讓你獲得成長的經驗,積澱下這些閱歷,就是你的收穫。對於經歷過的任何一件事,都要學會在這些經歷中思考、沉澱,每進一步,就有進一步的收穫和樂趣,不要眼高手低地想一口吃個胖子,在每一步中收穫,最終你會比別人走得更遠。

  • 18 # 娶貓的老鼠814

    1.可以做個表格或圖,列出自己除了吃飯睡覺以外可以利用的說有時間,做到心裡有數

    2.將剩餘時間劃分為幾個段,將工作放在裡面,限定時間完成,提高工作效率,工作完成後,可以將自己剩餘的時間充分利用

    3.做事不要拖沓,不要抱怨,而且不要消極的面對問題,這樣除了浪費時間,什麼都做不了

    當然,除了工作的時間要好好利用,生活時間也要好好利用,可以讀讀自己喜歡的書,訪訪有,讓自己的業餘生活也豐富多彩吧

  • 19 # 奇堯最棒

    人一但清楚時間的概念,自然就會珍惜管理好自己的時間。屬於我們的東西很多,但真正屬於我們自己的卻只有健康的身心和短暫的時光。很多人在一些毫無意義的事情上耗費了太多的時光,可真正衡量人生命尺度的卻是人的行動和成果,而不是他活了多大年歲。今天就是今天,明天的今天就消失在永恆之中。 人生只有一個時間最重要,那就是現在,只所以說它重要,就是它是我們唯一可利用的時光。

    過去的無法挽回,未來的,只能想象。就是萬能的上帝也無法讓時光停留。

    凡那些有頭腦的智者,都是在爭分奪秒地充分利用人生短暫時光去創造價值,時間給勤奮者以榮譽,而留給懶漢僅有一頭白髮。

    最後用莫扎特一句話結束小文:“天下最可貴的莫如時日,天下最奢侈的莫如浪費時日。”

  • 20 # 隴之語

    時間最大的特點就是你看不見它、它卻能左右你的一生。時間在看不見的情況下慢慢就沒了;而你也隨著時間的流失,慢慢地就老了。

    由此看來,時間便是生命;生命就是由時間來堆積的。對於生命,或者是時間,我們該如何看待?俄國著名作家奧斯洛夫斯基給出了答案,他在《鋼鐵是怎樣煉成的》一書中說:人最寶貴的是生命。生命對我們每一個人來講只有一次。這僅有一次的生命該怎樣度過呢?每當自己回憶起往事的時候,能夠不為虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧。

    時間的寶貴由此可見一斑。那麼,作為普通人,我們該如何正確地管理自己的時間?

    首先,一年之計在於春,一天之計在於晨,人的成功最主要的自然是在於年輕;所以,成名應及早,努力當在年少時。從這個角度出發,青少年時期努力發奮,把時間抓緊,多學習,多做事,必將受益無窮。

    其次,笨鳥先飛,早起的鳥兒捉蟲多,天道酬勤。人的一生,時間是均勻的,那個時期都是應該努力的,特別是中年的時候,乃人生最為輝煌的時候,莫不可貪圖享受,荒廢光陰。

    第三,莫道桑榆晚,為霞尚滿天。最美不過想紅,溫馨又從容。老當益壯,寧移白首之心?老年更應抓緊時間,莫等紅日西沉,人生歸零,而應煥發豪情,活出人生的第二個春天。

    總之,時間沒有多餘的,萬萬不敢浪費。

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