要看你的實際需求是啥，總得來說要熟悉excel的各項功能，逐步學習函式使用，建議不懂的可以在excel軟體的幫助裡查一下，講解還是幫助裡比較好

我建議按這個順序來：

先看一遍EXCEL自帶的入門教程：

這些教程製作精美，邊學邊練習，可以讓你對各種功能有一個初步的瞭解，教程就內建在EXCEL中，怎麼調出來請看下圖（圖中橙色框出的就是EXCEL自帶教程）：

看完EXCEL自帶的入門教程後，你應該對EXCEL有了一個大概的瞭解，接下來就是熟悉EXCEL的介面：

EXCEL經過30多年的發展，在介面上留下來的功能都是精華中的精華，掌握了其中一部分就可以輕鬆辦公，關於介面的學習，題主可以選擇自己摸索或在網搜尋教程（網上有大量這方面的教程）

在學習介面的同時（因為學習操作介面是一個漫長的過程），可以開始學習公式

EXCEL公式是實現辦公自動化的第一步，古話講得好：EXCEL公式學得好，下班比誰都要早。在EXCEL選單欄上就有公式選項，點進去可以看到EXCEL已經把公式分好類了，我建議先從【邏輯】【文字】【日期和時間】【查詢和引用】【數學和三角函式】這五個大類開始學，而且先學這四個大類中的這幾個公式：

【邏輯】：AND, OR, IF, IFERROR, IFNA

【文字】：TRIM,LEN, LEFT, RIGHT, MID,FIND,TEXT

【日期和時間】：TODAY,DATE,WEEKDAY,YEAR,MONTH,DAY

【查詢和引用】：VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET

【數學和三角函式】：SUM,SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT,ROUND

再接下去，可以學習圖表及資料透視

再接下去，如果以上內容還是不能很好的解決日常辦公問題，可以學習VBA

Excel在日常辦公過程有著非常廣泛的應用.除了能滿足一般的辦公需求之外,還可以處理具有一定數量的資料.當然大型的資料庫的話處理起來還是有些吃力的,但對於職場人士來說,Excel的使用還是比較廣泛的.

資料彙總,圖表彙總,日常登記,甚至是求職簡歷等等咱們都可以使用Excel來完成.所以,把Excel玩得溜溜得,的確可以讓我們的工作事半功倍.

至於說Excel學習的順序是什麼?下面咱們不妨來談談!

一,先學最基礎的操作.

所謂最基礎的操作,在這裡我把Excel最基礎的操作來羅列一下.

(1)Excel表格裡,"開始"標籤裡的全部內容都是屬於最基礎的內容的.

二,提升的部分,資料圖表化的這部分

三,公式函式部分

公式部分最大的功能就是"資料的計算".

資料的計算除了數值的計算之外,還有就是文字的計算.在這裡我們可能透過"插入"函式公式來實現一些功能,當然也可以手動直接錄入公式.

對於資料處理來說,這部分也可能是靈魂之所豐了.

四,VBA應用.

VBA其實使用Excel的二次開發的程式設計來實現相應的資料處理的應用,一般情況下,使用VBA是可以完成大量的進階功能的,但如果不是很習慣這個功能的話,或者對另外一些程式語言更精通,如python等,亦可以採用相應的語言來進行程式設計以實現相應的功能需求.

目前,我自己也就是在做資料視覺化的設計,從學習程序與知識的分佈來看,也就是以上四個步驟了.當然,以上並不是唯一不可變的,可以根據自己的實現情況來進行調整.

關於學習順序，有兩點建議：

一、先學習所需的 → 再學習有興趣的 → 最後補不足

1、先學習所需的

不知道大家有沒有經歷過這樣的事情：平時看書，無論看多少遍可能都沒感覺；考試時，遇到了不會的，只要偷偷翻一次書，就給記住了。

學習Excel也一樣，一個學習影片（或一篇文章）可能看了無數遍，但真正要用的時候發現還是不會；而當工作中需要用到某個技能時，隨便百度一下，然後摸索著很快就會了……

所以，從需求開始學習，才能快速學以致用；在反覆的應用和練習中，不斷加深印象、深入理解；最後將所學內容快速掌握、舉一反三、推陳出新。

2、再學習有興趣的

興趣是最好的老師，興趣能持續激發一個人的好奇心和注意力。

比如，當你對函式公式有興趣時，遇到任何問題，你都會去想怎麼用函式去解決；每學會了一個函式，你會去找這個函式的其他同類函式；解一個題目，總要把可以解這個題的所有函式公式都寫出來；寫了一個函式公式，總是會想還有沒有辦法去減少公式字元數……

這就是興趣帶來的主動思考，這種思考的結果絕對比強行灌輸的效果好無數倍。

3、最後補不足

Excel功能強大，應用廣泛，很少有人能做到精通。但是隨著不斷的深入學習和了解，會發現一些不足的地方，最後再慢慢加強、學習。

二、先學習簡單的 → 後學習難的

1、先學習簡單的

簡單的內容容易出效果，比如你習慣用計算器計算，突然學會Excel的求和，就會覺得Excel怎麼這麼神奇；你以前核對資料全靠複製貼上的，突然學會了VLOOKUP函式，你會發現原來函式這麼方便；你用別人製作的下拉選單覺得很方便，當你學會了資料有效性，你可能會做出比別人那個更好用的下拉選單……

而且，以上這些內容都不復雜，網上很多學習影片，看幾遍、再動手操作下，基本就可以拿出來用了。但是，這帶給你的震撼可能會很大，尤其是之前需要花幾個小時完成的，現在只需要幾分鐘時間就可以完成，還可以做得比以前更好。

同時，當你再遇到問題的時候，你的思維方式可能會有所改變，在知道常規方法後，或許還會去思考、查詢更方便和快速的方法。這就開啟了下一步學習的大門。

2、後學習難的

Excel裡難的，還是思維方式（即解題思路）。因為和數字打交道，很多時候要用到數學思維，並且還要會靈活應用。給大家舉2個例子：

①複雜巢狀的公式

有些運算，需要多個函式配合來實現效果，比如金額小寫轉大寫等，再多個函式巢狀的情況下，不太容易理清思路、找到切入點，就會覺得這個公式好難。

②陣列公式

陣列公式是比較常用的，但是不少人看到陣列公式就會頭疼，不是因為函式複雜，陣列公式用的都是常用函式，但是多個函式組合起來後，資料與資料的關係就容易把很多人繞暈了。

三、VBA要系統的學習

Excel中的VBA，需要系統的學習。它和函式，技巧等不一樣，因為要實現一個完整的過程，程式碼需要有幾個部分：

變數申明、變數賦值、資料提取、資料計算分析、資料輸出。

變數申明：你需要知道變數型別有哪些，每種變數型別的資料範圍、和資料特點，該如何選擇變數型別等等。如果變數的型別和變數的值有差異，運算的結果肯定就會不準確（比如變數的值為小數，你把變數申明為整型，就得不到正確的結果了）；

變數賦值：不同的變數型別，賦值的方法也有所不同，給Object物件賦值，需要用Set；對陣列、數字型別的變數賦值，直接用等號就可以。如果賦值方法錯誤，程式碼在執行時會出錯。

資料提取：VBA中引用工作表，從工作表中提取資料有多種方法，選擇合適的方法，會讓程式碼更為簡單，後期維護也會更加方便；

資料分析：這裡就是你計算思路的體現；

資料輸出：最後才是將結果寫入工作表，用VBA往工作表中寫入資料，有多種方法，怎樣選擇可以提高執行效率，是需要考慮的，比如運算完後一次寫入肯定要比一邊執行一邊寫入的效率要高很多。

所以，要寫出一個VBA過程，並且要實現程式碼的簡單、後期維護的方便、執行的高效，需要從全方面去考慮，這個就需要從基礎開始，進行系統的學習，方能慢慢掌握。

另外，在從基礎學習時，一定要養成良好的寫程式碼習慣，比如程式碼縮排，申明變數時直觀、有規律的命名等。

1.1 排版相關

1.2 單元格格式

 1.3 資料分列/驗證

1.4 序列填充

1.5 查詢與替換

1.6 文件保護/列印

2.1 常用的數學函式

2.2 常用的邏輯函式

2.3 常用的時間/日期函式

2.4 查詢與引用函式

2.5 常用的文字類函式

2.6 陣列公式

3.1 圖表基礎知識

3.2 動態圖表基礎

4.1 資料透視表基礎

第一階段：熟悉 Excel 介面

第二階段：學習 Functions

第三階段：基本的 Graphs

第四階段：資料透視表

第五階段：錄製宏和 VBA

第六階段：Powerquery

第七階段：PowerPivot

第八階段：PowerBI

第九階段：靈活運用

第十階段：模仿學習

Excel學習順序應該是從簡單到難，從基礎到進階。這個過程中，大量的實際操作是非常必須的。具體學習的順序如下：

基本操作與基本概念

理解物件的層級關係，從application到workbook到worksheet，再到range最後到cell的關係。基本操作包括：單元格，格式更改，行列操作等。

簡單功能的學習

透過軟體自帶的說明，慢慢熟練一些簡單功能和設定，比如資料篩選，排序，簡單公式，自動填充，單元格屬性等。

進階功能和複雜公式

這個部分主要包括資料透視表，複雜公式，引用，名稱，條件格式等。

Vba程式碼帶你隨心所欲

Vba程式設計，也就是所謂的宏，可以實現非常多樣和複雜的功能，甚至在Excel之外操作其他程式和檔案。但是想要做到這一點不僅需要學習一定的程式設計知識，還要透過不斷練習才能實現。

個人建議的學習順序:

1 基本操作 常用的複製 貼上 儲存等快捷鍵

2 基本的排版素頁面設定 字型 顏色 合併單元格

表頭等

3 常用的公式 圖表 資料處理 分析 查詢 透視表等

4 日常重複性工作較多的話 可以學習點vba功能

第一先確定你要用EXCEL來做什麼，EXCEL的功能眾多，且各種功能組合之後能量非常強大，比如用於博弈論。

第二根據你需要的實現的功能拆分成無數的小功能，

第三按先易後難對每一個小功能進行逐一學習，最後進行綜合運用。

這是學習EXCEL最為快速的方法。至於先學什麼那就取決於你用它來幹什麼了。

零基礎學習Office課程分享，7天玩轉office

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1️⃣為什麼要學習Office？

Office是當代職場人士必備技能，基本技能是word，高階技能是PPT和Excel，PPT做得好加薪少不了，Excel無影手更是行政辦公、四大、投行、券商必備神技！

大學畢業後，不管在什麼行業，文案、策劃、述職、週報、月報等等都要用到Office。

2️⃣怎麼學習？

最高效最快速的入門學習方式：看影片課程，跟著知識老師操作，初學者一定不要自己瞎琢磨瞎折騰，真的很容易走彎路，事倍功半。

3️⃣學習順序

現在公司裡面Excel的培訓需求是最高的，其次是PPT，最後是Word。而掌握Word又是掌握其他兩個軟體的關鍵，所以可以先從word學起。

2、結合你工作中所涉及到的部分針對性學習，如，加減乘除求和以及透視表等；

3、進階學習，可以在網上找一些影片課程進行深入學習。

先從目前最需要的學起，因為很多東西只要你肯學就能學會，但是學了不用很快就忘了。所以建議邊用邊學，邊學先用！

1.先學習表格基本操作與熟悉功能位置，2.第二就是建議製作表格，3.學會用表格算數與加減乘除求和平均數等等。4.學習常用函式與圖表，5.學習資料處理與分析，6.學會自己建立資料庫與處理資料的獨立思考能力，7.學會用資料庫跟蹤事情與記錄事情的經過結果，8你已經是高手了，怎麼搞都行啦。

首先下載excel最新版本，第二步然後就學選單欄中的每一個功能選項，第三步學插入公式，迴歸呼叫，第四部學習程式設計，學宏的呼叫。

由於Microsoft Excel中有很多功能，重點學習Excel中經常需要的功能能快速入門和提高。

基本公式

Excel公式在大多數Excel文件中都使用，因此重要的是要首先了解該公式的基礎。

您可以透過兩種方式訪問Excel公式：

您可以轉到Excel公式選項卡以獲取所有公式的列表。它們以不同的類別出現，例如財務，邏輯，文字，日期和時間等。還有一個名為“最近使用”的標籤，其中包含所有最近使用的公式。如果知道要使用的公式，則可以直接以等號“ =”開始編寫公式。在鍵入時，Excel將顯示所有匹配公式的列表。您還可以透過在鍵入時選擇公式來了解該公式。公式示例：如果要查詢兩個數字的和，可以鍵入= sum（範圍或數字）。Excel表格

Excel表格將幫助您建立一個表格，您可以在其中執行各種選項，例如過濾，排序，插入，刪除等。要建立表格，您需要選擇單元格範圍，然後單擊“插入表格”以插入表格。表。

Excel捷徑

Excel快捷方式是經常使用Excel的任何人必須學習的功能。這是5個必須學習的Excel快捷方式：

Ctrl + T用於建立表。您可以選擇單元格的範圍，然後單擊Ctrl + T建立這些單元格的表。Ctrl + A用於選擇整個Excel表。當您需要將工作表複製到另一張工作表時，通常使用它。Ctrl + Shift +“ +”用於插入單元格。只需選擇要插入的行/列/單元格，然後按Ctrl + Shift +“ +”即可。Ctrl +空格鍵用於選擇整個列。選擇一個單元格，然後單擊Ctrl + Space以選擇Excel中的整個列。Ctrl + F用於從Excel查詢任何值。它將調查工作表並突出顯示包含該值的單元格。圖表

如果您將資料提供給其他人，則其他人可能無法理解您的資料。因此，為了清楚地傳達您的資訊，您可以使用圖表。您可以透過單擊“插入”選項卡在Excel中找到所有圖表。您需要選擇所需的資料，然後轉到“圖表”部分。在這裡，您可以找到與資料相關的所有有用圖表。

這些是為了快速學習Excel而需要了解的一些基本功能，因為這些功能經常使用。一旦習慣了這些功能，就可以開始學習其他主題，例如資料透視表，Vlookups，資料分析等。祝您學習愉快！

基本數字序列的填充、單元格設定、公式和函式的應用、圖表的製作、排序篩選、分類彙總、資料透視表、表格格式設定。

大多數商務人士都曾涉足微軟Excel，但很少有人真正掌握這個工具。Excel是一款複雜的軟體，其表面之下隱藏著大量的功能，學起來可能有點嚇人。

然而，Excel並不像許多人認為的那樣具有挑戰性。透過正確的培訓和實踐，你可以提高自己的Excel技能，讓自己獲得更多的工作機會。80％的中級技能工作需要電子表格和文字處理能力。

這裡我將分享學習Excel的最佳方法，以幫助你在工作中變得更有效率，並促進你的職業發展。

1. 在Excel中練習簡單的數學問題

對於Excel來說，最簡單的方法是從基礎數學開始。這樣，你就可以在開始更復雜的任務(比如學習函式和格式設定型別)之前，熟練掌握它的功能。

你需要知道的是，Excel希望先看到等號。換句話說，當你寫入“1 +1”時，你需要在單元格中鍵入“=1+1”。在你按下“enter”鍵後，單元格將顯示數字“2”。你可以對減法、乘法(使用星號“*”)和除法(使用正斜槓“/”)做同樣的事情。

2. 學習如何建立表格

雖然使用Excel來執行基本的數學運算是有幫助的，但這可能不是你需要學習這個軟體的主要原因。最有可能的是，你需要組織資料，建立表格是一個很好的開始方法。

首先，選擇要轉換為表格的資料集——包括標題在內的所有資料集。然後，選擇底部角落彈出的“快速分析”選項。在這裡，你可以在Excel的“表格”選項卡中選擇“表格”。

你的資料將立即發生變化，你將能夠以不同的方式對其進行操作。例如，你將能夠以不同的方式過濾出特定的資料或排序資訊。

3.學習如何建立圖表

現在你已經知道如何建立表格，現在該學習如何建立圖形或圖表了。 這些步驟與建立表格相似，但是你需要提前確定所需的圖表型別。 Excel可以為你提供一些有關如何視覺化圖形的建議，但最終的決定取決於你。

一旦你確定你想要的圖表或圖形，按照上面建立表格的相同步驟，但是轉到“圖表”而不是“表格”。你可以將滑鼠懸停在每個選項上，看看視覺效果如何，你還可以選擇“更多”作為附加選項，並對最終產品進行控制。

4. 參加Excel培訓課程

在學習任何東西的時候，參加一兩個培訓課程不會有什麼壞處。你變得越熟練，你就越不需要手動更新電子表格，你就會有更多的時間專注於你的重要任務。

正確的培訓課程可以幫助你掌握從公式和圖表到資料透視表和條件格式的一切。它們甚至可以幫助你進一步理解你放入Excel中的資料，並對其進行分析以獲得更好的見解。

5. 獲得Microsoft Office專家證書

一旦你成為微軟Excel的高階使用者，一個認證專案將幫助你向當前和潛在的僱主證明你真正瞭解這個軟體。還有什麼比獲得微軟認證更好的呢?

Microsoft Office expert Excel 2020認證將幫助你證明你可以毫不費力地使用基本的Excel技能完成任務。你將能夠建立和編輯帶有多個工作表的工作簿，視覺化你的資料並應用Excel的正確主要功能。

一、首先要了解excel的各大功能，基礎的有複製，貼上，資料有效性，條件格式;然後就是函式，函式要學sumif,sumifs,countif,countifs,vlookup,再深點就學offset,match,index等等。還需要學資料透視表，資料透視表是excel的靈魂，可以處理行數比較多的資料。

二、再接著就是vba，vba深不見底，可以先從錄製宏開始學，還可以學Sql在excel中的應用，實現多工作表合併和條件查詢功能。

三、當然，現在excel主推powerbi，包含power query，power povit ，power view和powerbidesktop， 建議學power query ，power povit和powerbidesktop，這是excel未來的發展趨勢，power query 主要作用是資料清洗，power povit主要用於建模，而powerbidesktop則是整合power query，power povit ，power view這三個模組，用於製作儀表盤。

四、最關鍵是看你學習excel是用來做什麼的，如果只是簡單的辦公應用的話，就學點函式和辦公技巧就行了，學習要學以致用。

一直都很喜歡使用 Excel，因為表格是個非常容易統計分析的表現形式，而 Excel 絕對是表格製作的利器，最近明月工作中涉及到 Excel 表格使用越來越頻繁了，所以最近明月也一直在關注 Excel 的學習和使用，細心的朋友們應該發現明月正在自己的部落格連載更新【Excel 基礎教程』系列影片，這個系列的影片非常的不錯，以前明月一直都在百家號上更新，這次在部落格上整理重新連載更新主要是為了方便更多對 Excel 有興趣的朋友們學習 Excel 的。

今天明月借用「芒種學院」的教程給 Excel 新手們講解一下 Excel 學習的順序，讓大家學習 Excel 少走彎路，事半功倍。

將 Excel 劃分成幾個部分來進行系統學習，如：軟體操作、函式進階、圖表基礎、資料透視表、實戰應用、VBA 程式設計，因為 VBA 涉及的知識點就比較複雜了，會單獨更新，先來看下學習的大綱。

Excel 技能樹

將從上面整個大綱來給大家羅列知識點、學習內容、需要掌握的程度。

軟體基礎操作

軟體基礎操作是學習 Excel 的第一步，也是最重要的一步，軟體操作不熟練，在使用 Excel 的時候回碰上很多問題，甚至別人給瞭解答，也看不懂怎麼操作，知識點：排版、單元格、資料驗證/篩選/分列、序列、查詢替換、檔案保護/列印等等。

1.1 排版相關

知識點

排版相關的操作對大部分同學來說，上手非常容易，但是要排版出好看的 Excel 表格，仍然需要耗費大量的時間來練習，並且平時注重對優秀文件的收集、理解。

知識點掌握程度

1.2 單元格格式

單元格格式是大部分 Excel 使用者都會忽略掉的知識點，看起來平平無奇，但是在關鍵時刻總能幫我們快速定位問題。大部分的 Excel 檔案都存在資料不規範，明明計算出來的結果跟顯示的結果天差地別，但是就是找不到問題在哪裡，這個時候往往需要單元格格式背鍋。

知識點：幾種常用的單元格格式符號、條件格式、強制查詢字元

單元格格式知識點

這一節課主要需要掌握各種單元格格式之間的轉換，可以完成日常常用資料的快速修正顯示，如下圖所示：

單元格格式掌握知識點

1.3 資料分列/驗證

資料分列主要出現在 Excel 資料清洗階段，這個知識點也是大部分 Excel 使用者的盲區，資料分列除了用來拆分資料之外，還可以用來規範資料，將假資料轉換成真資料，知識點如下：

資料分列知識點

資料分列中包括：分隔符分割、固定寬度分割兩種分割方式，並且支援將資料匯出到其他表格，利用該知識點可以輕易完成下面的操作。

資料分列功能

1.4 序列填充

序列填充的知識點主要有：填充控制代碼、填充等差序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E 智慧填充，主要知識點也給大家羅列出來了。

序列填充知識點

對於大部分同學來說，只會填充最基礎的序列，如 1,2,3,4,...，其實序列填充能做很多非常強大的事情，如：

序列填充

1.5 查詢與替換

Ctrl+F 和 Ctrl+H 大部分同學都非常熟悉，相信很多同學在 Office 中也用過這兩個快捷鍵（查詢與替換），但是大部分同學只使用過最簡單的查詢替換。其實在 Office 中是能查詢替換格式的，並且支援萬用字元*和?查詢，知識點可以看下下方：

查詢替換知識點

1.6 文件保護/列印

文件保護/列印在辦公中非常常見，常見的文件保護型別有：工作表保護、工作簿保護，對於列印來說，大部分同學也非常不熟悉，在辦公室列印的時候經常會浪費紙張，並且效率非常低，這一塊也是 Excel 進階必學的技能，知識點如下：

文件保護/列印知識點

Excel 函式篇

2.1 常用的數學函式

Excel 中的數學函式有幾十個，但是大部分對我們的日常工作來說都是用不著的，掌握最常用的幾個就行：SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT 和引用，知識點如下：

數學函式知識點

2.2 常用的邏輯函式

邏輯函式是 Excel 效率最高的函式，並且數量也不多，但是非常的有效，最常用的邏輯函式主要有：IF、IFS、AND、OR、NOT 和 6 個邏輯符號。

邏輯函式知識點

2.3 常用的時間/日期函式

時間函式雖然在 Excel 中用的不多，但是在合同中使用的效率非常高，常用的時間/日期函式有：DATE、YEAR/MONTH/DAY、TODAY/NOW、DATEDIF、EOMONTH 和常用的時間計算法則，知識點如下：

時間/日期函式知識點

2.4 查詢與引用函式

查詢與引用函式在 Excel 使用的頻率非常高，如：MATCH、INDEX、ROW/COLUMN、VLOOKUP，需要掌握幾個函式的綜合應用，VLOOKUP 單條件、多條件、反向、返回多列查詢等多種應用技巧，知識點如下：

引用函式知識點

VLOOKUP 知識點

2.5 常用的文字類函式

文字函式在 Excel 中用來匹配字串出現的位置，其中 SEARCH 函式配合萬用字元可以快速查詢某種型別的資料，MID/LEFT/RIGHT 函式可以用來快速擷取資料中的某部分，知識點如下：

文字函式知識點

2.6 陣列公式

陣列公式是大部分 Excel 使用者的知識盲區，陣列配合公式能快速將中間步驟給省略掉，寫更少的公式，用更少的資料就能完成更多的需求，陣列的知識點有：陣列的基本形式、多個單元格的陣列公式、單個單元格的陣列公式。

陣列公式知識點

當然還有一個非常好的函式學習途徑，就是微軟官方提供的函式支援，每個函式都有詳細的說明和案例.

連結：公式和函式-Excel

可以根據函式的種類或者名稱來進行查詢，如下：

函式說明

官方的資料是最準確無誤，並且是更新最及時的，如果平時遇到不了解的函式，不妨查閱下官方的資料，30%左右的函式配有小影片講解，一分鐘可以快速掌握一個函式。

圖表基礎

3.1 圖表基礎知識

圖表基礎知識

3.2 動態圖表基礎

Excel 中的動態圖表，可以透過插入元件、資料透視表、切片器、篩選來完成，使用動態圖表能增強互動效果，對於追求 Excel 高效率表達資料的同學來說，動態圖表也是必學的。

動態圖表-案例 1

動態圖表-案例 2

資料透視表

4.1 資料透視表基礎

資料透視表的基礎包括：建立/刪除透視表、四維佈局、切片器、透視圖表，資料透視表存在的意義就是幫助使用者進行快速資料分析，往常我們需要使用函式、篩選或者其他方式來進行資料分析，非常的繁瑣，而使用資料透視表就可以快速完成，例如下面的需求，使用透視表就可以快速完成。

透視表-需求

視錶快速需求

當然資料透視表也有一個官方非常好的學習渠道，雖然是比較基礎，好在都是影片講解，對資料透視表零基礎的人來說，是一個不錯的入門途徑。

如果按照階段來劃分順序的，基本上就是下面這個十個階段順序，期間如果配合相關的書籍學習效率會提升不少的，所以儘量在每個階段給大家都推薦了相關書籍。

第一階段：熟悉 Excel 介面

第二階段：學習 Functions

函式不需要所有的都學習，最基本的統計求和函式要會用，最基本的查詢匹配函式要會用，接下來就是函式之間的巢狀應用，這些都掌握了之後，你再可以學習一下與自身業務相關的一些函式，這都沒有什麼難度，當你把這些函式都搞定了之後，再學習陣列。掌握了陣列，你就很了不起了。在這裡推薦一本關於 Excel 函式方面的書，書中介紹了最基本的 75 個函式，只要掌握基本用法，後面的靈活運用就靠自己了，書名為：75 個 Excel 函式搞定一切。

第三階段：基本的 Graphs

Excel 幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖，而且十分方便，只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理，你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表。當你掌握這些基本的圖表製作技巧之後，你就可以進行自我創新，創造出讓別人佩服的圖表。市面上關於 Excel 圖表的書籍很多，個人覺得最適合新手的是這本書：EXCEL 2016 圖表達人（增強版）。

第四階段：資料透視表

當你對 Excel 介面十分熟悉，對函式和陣列掌握到了一定程度，也對繪圖有了一定的造詣之後，你在實際工作中，可能需要提升效率，這個時候資料透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率，是 Excel 高手必備的技能之一。市面上很多講透視表的書都是直接上案例，而沒有對資料透視表進行最基本的講解，個人比較推薦的是：玩轉 Excel 資料透視表。

第五階段：錄製宏和 VBA

當你想要處理重複的工作時，可以通過錄制宏，然後自定義快捷鍵來實現，當你要實現某個特殊的自定義功能時，這就需要學習 VBA 了，VBA 的基本語法並不難，難在它是無底洞，永遠也研究不玩，就像一門武功，永遠也練不到盡頭。

第六階段：Powerquery

當你將傳統的 Excel 都掌握到了爐火純青的地步時，下一個你要學習的就是 Powerquery，在 Excel2016 當中，它已經成為內建外掛了，可以直接使用，它可以讓你的資料清理與處理工作變得非常的方便和快捷，起初，你還是需要了解一下它的基本介面，然後，你可能需要學習一門新的語言——M 語言，目前國內會這門語言的人可能並不多。個人認為在這方面的書籍，推薦搞懂 Power Query 的第一本書。

第七階段：PowerPivot

當你掌握了 Powerquery 之後，你還需要繼續學習 PowerPivot，PowerPivot 就像它的名字一樣，是資料透視表的加強版，它又有點像資料庫，需要建立表之間的關係，有主鍵和外來鍵，它在處理大量資料時比 Excel 具有更快的速度，目前也是國內商務智慧領域的一些認識正在研究的內容，這裡推薦一本書：Power Pivot 入門手冊。

第八階段：PowerBI

當你掌握了 Powerquery 和 PowerPivot 之後，學習 PowerBI 對你來說已經不是什麼問題了，它相當於 Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap 的組合，主要用於資料視覺化，是微軟用來對抗 Tableau 的一款產品，目前在國內正逐步流行。

第九階段：靈活運用

當你掌握了上面的這一些基本之後，接下來的就是結合自己的需要，創造出比其他人更快、更好、更專業的東西來，就拿繪圖來說，你如何將上面所學到的東西綜合運用，打造出和別人不一樣的圖表來，就像近年來必究留下的 Dashboard，這裡同樣推薦一本不錯的入門書籍：Excel 2016 商業儀表盤基礎。

第十階段：模仿學習

這個就比較隨意了，反正就是發現一個喜歡的 Excel 表格就可以模仿學習，這算是博眾彩之長階段了！

學以致用是硬道理。首先根據自己生活或者工作需要掌握excel的哪些技能？簡單的比如資料錄入？排序？篩選等？常見的基本功能學會後，可在各類網路平臺上學習快速提升的技能，比如各類快捷鍵，以及複雜的公式的使用（強烈建議多花時間學習公式，excel的公式非常強大，學好了能夠起到以點帶面的作用，就像是降龍十八掌一樣的武功秘籍一般）。其次，可以將自己常用的excel知識總結出來，包括一些學習心得，以及在其他地方看到的別人使用excel的優秀做法，你會發現excel很有趣、很強大。最後是學無止境，不斷探索吧，總是驚喜在等著你。