常說"計劃趕不上變化"，有些上傳下達的事就是突然來突然辦；平常做好預案，共性基本材料備好，遇到緊急時再具體應急修改！

您好，很高興回答問題，下面是我的回答，希望對你有所幫助首先，面對任務量突增、緊急的情況，我會將自己的工作進度計劃表做個調整，做出合理的安排，協調好自己的本職工作與緊急任務。根據該項緊急任務的具體要求，查詢相應資料，做好工作準備，以便工作順利開展。 其次，提高自己的工作效率，尋找簡捷方式，加班加點完成緊急任務，必要時可以尋求同事的幫助。在緊急任務完成後，著手完成本職工作，爭取在規定時間內完成工作，如果實在無法按時完成，根據任務情況，請示領導增派人手或者適當延時。 最後，在完成工作當中，隨時注意跟領導反饋任務進展情況並聽取領導關於工作的最新指示。

這種情況在職場上是存在的，面對這種情況我們可這樣處理：

大致可以分析出老闆是個急性子，交代任務比較快，我們作為員工可以就安排的任務進行分析，事情處理時，需要注意什麼，大約多長時間完成，自己心中一定要有數，如果安排的任務在老闆安排的時間範圍內，我們就能保質保量完成；反之就要向老闆說出原因，這樣我們就能泰然處之。

你好，老闆把任務交代的很緊急的時候，我們要靜下心來去做個計劃，需要多少時間、人力、物力，需要哪些部門配合，在這個過程中老闆也會發現一些不合理的地方，那他下次再交代任務的時候就會有個衡量。

工作10多年，我遇到最常見的情況就是這樣。我是這樣處理的。

首先，天下老闆一般黑。你要是辭職了，下一個老闆說不定還是這樣。所以，如果你感覺現在的單位還不錯，就不要動辭職的年頭。

第二，你觀察一下，是不是你寫材料是最棒的。如果是，那恭喜你，老闆是信任你。雖然他把任務佈置給了你，但是也知道要完成這個任務需要額外的付出。老闆也是人，他會有衡量的。

第三，但是，如果你不是寫材料最棒的，那就要想辦法推脫了。比如，你可以表現的很積極，及時回覆。但是，你可以敷衍了事哈！因為你不是寫的最棒的，老闆就不會有太大的期望。所以，你馬虎一點也不要緊。關鍵的是，不要佔用你自己太多的時間，盡力而為就行了。這樣，你的壓力就不會太大。

第四，再說回來哈。如果你是寫的最棒的，那你就難過了。因為你追求的是在老闆面前的一貫性。你肯定不想讓老闆感覺你這次不努力，是吧？那怎麼才能確保每次很急，但是每次都能夠高質量完成任務呢？請看第五點。

第五，我的通常做法是，每次都把任務完成的很漂亮！什麼意思呢？就是每次你都要把老闆給你的任務超出預期的完成，最關鍵的一點，是要把材料儲存下來！我每次都把材料整理的非常好，並且以資料夾的形式存放百度網盤。

這樣，下一次老闆任務來的時候，我就可以看看這次寫的材料哪些可以用。俗話說，萬變不離其宗啊。過了一段時候，你會發現，老闆再給你佈置緊急任務，你只要把前面的材料整合彙總一下，可能就可以高質量的完成任務了。

最後，我很感同身受的說一句，職場上寫材料真的很累！注意身體！加油吧！

這種老闆很常見，很多都是三拍老闆：臨時起意拍腦袋，辦事不利拍桌子，追悔莫及拍大腿。

濃縮到一個問題上，就是你如何向上管理的問題。知~知識，畏~對專業的敬畏。

下面我們先說說幾個常見的狀態：

1、老闆無知，下屬無畏：凡是老闆佈置的工作，沒有專業分析，不管是否具備可行條件，直接貿然答應，結果可想而知。

去年有個學員，300多人的公司，老闆要求一週後對公司進行全員績效考核。而這位學員沒有績效方面的系統技能，結果拍胸脯滿口答應，最後事情一塌糊塗。

2、老闆無知，下屬有畏：有專業知識的下屬，對老闆的任務做出專業分析，哪些能做到，哪些做不到，都可以和老闆溝通調整。

還有一些沒有專業知識的下屬，可以找高人諮詢，或者做過這事的朋友問問其中玄妙，也會避免走完路。

最怕的是問道於盲，你不懂，朋友也不懂，兩人瞎琢磨一番，然後去執行老闆的任務，結果和第一個狀態沒有區別。

3、老闆有知，下屬有畏：這是最好的狀態！

4、老闆有知，下屬無畏：這種一般很少，明智的老闆一般不會把這些人招入公司，除了家族企業。

基本上就是這四種狀態，下屬想圓滿完成老闆交給的任務，必具備專業知識、專業技能、系統的判斷能力。

寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。加油，[贊][玫瑰]

在職場上這種情況一定會存在的，作為老闆，一般情況下，都是希望自己任務一下達，能立即得到下屬執行和好的結果。

就這個問題，我的有以下幾點建議：

第一，作為下屬我們要快速摸清老闆的做事風格和性格特點，例：老闆是急性格的，行動力強，我們要做到隨時待命，隨時調動一切可以用的資源。別去計較什麼工作和生活時間分開這一說了。

第二，要關注和留心，老闆一般會特別關心整個公司哪個板塊，作為下屬平時要比老闆更關注，不管老闆什麼時候問起來，都能及時回答得上。

第三，就是自己做事的條例性了，對於老闆安排的每一件事情，我們要進行合理分類，哪些是重要的，不緊急的，哪些是重要又緊急的，哪些是不重要不緊急的，哪些是自己可以授權安排其他人做的，隨時做到分類處理，調配一切可用的資源。借力也是一種能力。

以上三點只要我們把握好，就一定不回亂，這是我個人的建議，僅供參考！

1、第一時間向領導確認一遍自己對工作任務的理解是否準確。

2、把任務明確了，弄清楚了標準，往往工作思路或方向就出來了。

3、有了初步思路之後，可以把自己的想法給領導主動彙報一下。

4、這樣就可以得到領導的糾偏機會，領導如果能指出甚至批評你工作思路上的偏差，那對你來說一定是寶貴的指導機會。

5、工作進行到一定階段，有一些進展，也遇到一些問題，此時應該主動彙報工作進度。

6、透過彙報，領導發現你工作能力有不足，也許會安排人來幫助和指導你，對解決問題會大有幫助。

有時候，我們忙了一整天，卻發現自己好像什麼都沒有做好，效率極為低下。如果我們將手頭上的工作按照輕重緩急進行分類，將重要、緊急的事情優先做好，那麼，我們就找到了提升工作效率的最佳方法。

不知你是否注意到:很多人在工作中忙碌著看似微乎其微的事情，忙來忙去卻發現自己並沒有做多少看得見的工作，到頭來還發現有不少重要的事情沒有來得及去做。這是為什麼呢?其實，這是沒有將手頭上的工作分清輕重緩急的緣故。

長期的工作經驗告訴我們:工作中有許許多多的事情要做，如果我們能分清主次、先後，將會有助於我們更好地做成事情。而工作中不分輕重緩急，拿起來就做，只能成為一個幹活的工具，機械地工作。不考慮事情的輕重緩急，將導致本末倒置，將時間白白耗費在一些無關緊要的事情上，這樣是很難成就偉大的事業的。你或許不能永遠按照事情的輕重程度做事，但知道做事分清輕重緩急總比想到什麼就做什麼要好得多。

心理專家指出，如果我們懂得根據事情的輕重緩急，有效地安排工作，壓力就會減輕甚至消失，我們就會更有效率地完成工作計劃，並從中感受到快樂。

如果沒有按照工作的輕重緩急來做事，以致把重要的事情放在了腦後。因此，凡事都應遵循輕重緩急的原則，重要性最高的事情應該優先處理，不應該和重要性最低的事情混為一談。大多數重大目標無法達成的主要原因，就是因為我們把大多數時間都花在次要的事情上了。

“分清輕重緩急，設計優先順序”，這是提高工作效率的精髓。我們要想提高工作效率，就要本著“要事第一”的原則，分清事務的輕重緩急。

根據事務的緊要程度和重要程度，我們可以簡單地把事務分為四類，即既緊急又重要、緊急但不重要、重要但不緊急、既不重要也不緊急。如表9-1所示。

那麼，在工作事務中，我們該如何分清輕重緩急呢?這需要我們注意以下幾個方面:

第一，結合公司的目標，明確自己的目標。在工作中，我們應把自己的工作目標同公司的目標結合起來，明確公司的發展目標，站在全域性的高度思考問題，這樣可避免重複作業，減少錯誤的機會。工作期間，凡是按照既定的目標佈置的任務，又是勢在必行的任務，都是重要、緊急的事務，我們都應該第一時間去做。

第二，把自己應做的“及時、正確的事”列入日程。要實現要事第一，我們就要把要及時解決的、正確的事務列入日程。不管你要衝向哪個方向，想先從哪個地方下手，你都要確保自己正在解決的是及時、正確的問題，因為很有可能它並不是先前交給你的那個問題。

第三，學會說“不”。在我們的眼前，或許有許多不起眼的小事，在重要緊急的事情面前，我們應學會拒絕，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。當然，在拒絕他人之前，我們必須考慮答應對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為我們的拖延而影響到其他人?如果答應了，我們又不能滿足以上要求，我們就要學會拒絕。

第四，要學會過濾“次要工作”。在繁雜、瑣碎的工作面前，我們應當學會有效過濾次要工作，讓自己的注意力集中在最重要的工作上。在過濾次要工作時，我們可以首先把所有的事項列在一起，接著將可以不做的工作直接劃去，這樣至少可以過濾掉50%的工作。然後，再將可以晚些時候做的工作劃去，剩下的就是我們必須及時解決的工作。

第五，使用“優先表”。在工作中，我們要善於發現決定工作效率的關鍵點，在第一時間解決排在第一位的問題。每個人都應有一個處理事情的優先表，列出自己一週之內急需解決的一些問題，並且根據優先表排出相應的工作程序，使自己的工作能穩步高效地進行。

總之，要想做好工作，我們就要學會分清輕重緩急。這樣既可以提高工作效率，還能幫我們節省大量的時間。長期下去，我們就可以對最具價值的工作投入充分的時間。

一、當領導佈置任務時。

1、領導佈置任務，多問一句。

很多職場人在領導佈置完工作時，會覺得對方沒有說清楚，但是又不好意思再問。這種做法是很不可取的，因為不管你是否聽明白了，最終你都要去解決。如果等截止時間到了，你再和領導反饋說當時沒太明白。或者在做的過程中，遇到問，再返回來問，就又尷尬，又浪費時間，還會遭領導“嫌棄”。所以，在接到任務時，一定要“問清楚”。

正確的方法應該是，領導指派任務的時候，一定要認真仔細聽清，不要漏掉任何細節。建議，隨身帶著筆記本，聽到重點內容及時記下來，有其他靈感和想法，也一起記下來。

之後，先別急著走，根據你記得要點，把你理解的意思，和領導進行二次確認，確保雙方溝通內容一致。只有這樣，在執行的時候，才能目標準備。

另外，補充一點，就是針對領導交代的任務，提前做預判，即預估要完成任務所需要的條件，可能遇到的困難等等。如果其中有你解決不了，需要他人協助，或者需要領導協調的事，那就在領導佈置完任務後，立馬提出來。這樣讓領導提前幫你處理，既能省去你之後的麻煩，也能展現你的遠見和組織安排能力。

2、不要把沒時間作為藉口。

職場上，會看到一種現象，就是領導佈置任務時，尤其是佈置緊急任務時，會聽到某些下屬這樣迴應：“我手頭還有您和××安排的其他事兒呢，時間排不開呀！”等等。

雖然，下屬可能確實有很多事，而且可能是多頭領導，但是直接這樣回答依舊欠妥當。既然領導堅持安排，可能會有兩個原因，要麼這是你職責所在，且非常緊急；要麼這件事只有你能夠勝任，只能交付與你。而你要做的就是，和領導溝通幾件事的優先順序，以及任務的交付時間。

3、避免說轉折句。

當領導交給你一項工作，而這項工作做起來有困難，這時，我們在跟老闆表達有困難的時候，要儘量避免用“但是”“不過”“不過”等轉折句。可以嘗試執行用陳述句或者判斷句，比如，這個專案執行過程中，可能會有這三個困難，列舉1,2,3，這3個困難，初步想到的解決辦法是XX，您看這樣解決是否合適呢？

二、執行中的任務，如何彙報，以及注意事項？

1、彙報，通常分為結果彙報和過程彙報。結果彙報，一般表明這件事已經有結果了，只需要將這個結果告知老闆即可。具體可以參考上述彙報相注意事項即可。

過程彙報，可以參考一個公式：現狀+進度+存在困難和問題+解決的思路+未來行動計劃

A. 現狀：簡單講下這項工作目前最新結果是怎樣；

B. 進度：當前工作進度是否正常，是否可控；

C. 存在問題和困難：這點是做這次彙報的主要原因，如果其中困難你可以自行解決，就沒有必要彙報；如果你無法解決或者你拿捏不準，就要做出說明。

D. 解決思路：關於上述一點，問題和困難，先將自己的解決思路，簡單陳述給老闆聽，徵求意見；

E. 未來的行動計劃：徵詢了老闆的意見後，簡單將自己未來行動計劃告訴他，取得他的認可之後，再實際採取下一步行動。

2、溝通力求簡潔，直奔主題。

領導的時間都很寶貴，沒有時間和耐心聽長篇大論，所以要提前想好這次談話的目的和核心要點，將重要的事情放在最前面說。當你的領導眉頭緊皺、閉口不言時，要趕快回神看下是不是自己講的內容，把領導講凌亂了。建議彙報可以參考如下格式：

“領導，今天有3件事向您彙報，事關XX。

第1件事，有關於XX協議需要您簽署，這些代理商的詳細資料之前給您郵件過，如果您沒看，我這裡也有一份精簡的列表供您參考。

第2件事，XX專案申請特價，需要您特批，這個專案預計採購額和利潤是XX，這是簡報，請您過目。”等等。

彙報的時候，要直奔主題，一兩句話就說清是什麼事，需要領導做什麼，並給出資料參考或者說明。

3、帶著解決方案溝通。

領導最不喜歡總把問題拋給自己的員工，在你與領導準備溝通某項工作前，最好寫好策劃方案或者解決方案，哪怕不成熟也沒關係，至少讓領導知道你有所準備，並非甩手掌櫃。

4、先講結論，時間允許再展開具體說明。

我們日常說話習慣，通常是現解釋原因，再得出結果。但是做彙報，要反操作。

我們需要先給出結論，讓領導知道自己的態度和想法，然後對方感興趣，才會有意願聽後邊的具體細節和論述。比如：領導，XX專案申請價格下調5%。理由：a. 我們現有價格條件下，銷量XX，利潤XX，同比XX。b. 競爭對手的價格普遍比我們XX。C. 如果我們價格調整，預計銷量會怎樣。等等。注意，在彙報的時，可以輔助展示精煉的PPT和詳實的資料，會更有可信度。

5、對分內工作了如指掌，領導問詢可對答如流。

職場中，很多人平日裡總是埋頭苦幹，卻不關心進度、結果，也不注重對工作的總結和歸納，可謂稀裡糊塗。看似整天兢兢業業、忙的要死，但是當領導來詢問他工作進展時，卻又一臉茫然，說不出所以然。如果你是領導，會怎麼看？

6、要及時彙報。

老闆特別忙的時候，可能不會主動問你的工作進展，但並不意味著他們不想知道。

說上司不重用我們時，要捫心自問一下，你會主動地報告你的工作進度嗎？這一點很重要。

7、要在老闆開心的時候彙報。

老闆也會有不開心的時候，比如，他在外面被客戶拒絕了。這時，你最好避開，或者彙報時注意察言觀色，不要撞到槍口上。

8、彙報要分鉅細。

不是所有的事情都要跑去和老闆彙報。因為老闆時間非常少，只有那些你確實解決不了並且非常重要的事情，才有必須彙報。

9、注意彙報週期。

如果能夠做到隨時和老闆溝通，那他對你已經很信任了。但如果你們之前還存在隔閡，最好保持一週彙報一次的間隔，除非事情非常緊急。

10、重要彙報，提前做演練。

如果是重要彙報，事先一定要針對彙報內容做模擬練習，從時間把控、語氣語速、邏輯框架等幾方面準備，做到熟練掌握，爛熟於心。

包括，介紹PPT時，每頁怎麼描述，怎麼過度，都要思路清晰，語言精練，突出重點。另外，除了PPT本身內容外，還要針對彙報的內容，設想可能會被問到的問題。針對這些問題，也去準備如何應對。

三、如何找老闆審批方案？

1、找老闆審批方案，也是我們在工作中經常會遇到的問題。只要是公司級的方案，基本上都要經過老闆審批。那我們該如何跟老闆溝通方案審批的事情呢？同樣，參考一個公式：

方案審批=方案闡述+方案優劣+建議+結果

方案闡述：簡單闡述方案的情況，以及方案的進展過程如何；

方案優劣：闡述方案的優勢和劣勢，讓老闆做抉擇的時候，能夠做到心中有數；

建議：如果老闆提出異議，那應該有相關的建議給到老闆，以更加最佳化方案；

結果：確定最終的方案框架。

2、準備備選方案。

最好，有兩到三個方案供老闆選擇。在提交方案之前，最好能夠給老闆提供兩個以上的方案供他選擇。這樣做的好處是，既讓老闆覺得你真的做了很多工作，也方便老闆從多個方案中選一個，增加方案透過的機率。老闆都喜歡做選擇題，而不是做判斷題。

3、你心中的答案。

不管是提交幾個方案，你傾向讓老闆選擇哪個方案，要做到心中有數。和老闆溝通的時候，重點闡述，以讓對方更快地做決策。

4、方案內容切中要害。

任何方案審批的目的，就是讓老闆透過。因此，你在提交方案之前，對老闆喜歡什麼，看重什麼要有了解，在做方案闡述的過程中，要著重闡述老闆看重的內容。比如，老闆看重成本，看重創意，你就要突出成本狀況，突出你的方案是否有成本優勢。

5、資料說話。

彙報內容，切忌空洞，要多用資料作為證據，更有可信度。

四、怎樣給老闆提意見或建議？

1、如果你想給老闆提意見，請先做好情感補償。

一個人被否定批評的時候，通常都會有負面情緒，作為上級被下級質問或者提建議，更是如此。因此，在溝通時，先對老闆的看法中你比較認可的地方進行肯定，誇一誇老闆，然後再陳述你的不同意見。要記得一點：除非對方願意聽，否則，你說的再好、再對都沒有用！

2、巧用故事去說服對方。

我們無法透過智力去影響別人，而情感卻可以。而什麼會帶來情感共鳴從而影響別人呢？故事！因為只有故事，才能達到共情、建立人與人之間的連結、讓他們站在你這邊。好故事=衝突+行動+結局+情感+展示，而衝突=渴望+障礙。

五、日常溝通有門道。

1、避免只愛“學習”，不愛錢。

不管你是職場新人還是久經沙場，在和領導溝通時，都避免傳達一種資訊，就是“我不看重錢，我只看中這個平臺能不能學到東西”。因為，這句話的潛臺詞是“我只要在你的平臺裡能學到東西，如果這家工資太低，或者我有更好機會的話，就跳槽”。而且，有調查顯示，在企業中，那些對錢慾望比較強的人，其戰鬥力、創造力、上進心也更強，創造的價值也高於對錢沒有太大欲望的人。

2、如果領導要你背黑鍋，怎麼辦？

先看下是什麼鍋。如果是不痛不癢，只是丟了自己面子，給領導漲面子的事，就可以背下來。

但是如果涉及人員傷亡、產品嚴重質量、嚴重違紀違法的事，千萬不能背。一旦你背了，你的前途將盡毀，而且有時候你背了，但是並不能阻止事態惡化，你的領導依舊會被牽連，那他也不會對於有所感恩。

再有，你背鍋與否，還要看清你的老闆是怎樣的人，是會出爾反爾，還是信守承諾。別你鍋是背了，卻也沒落得什麼好處，反而還被“賣”了。

3、與老闆交談時，不可鋒芒畢露

君子藏器於身，待時而動。你不能表現得太內行、太優越，如果你的水平“超過”了他，容易引起對方的不悅。你的學識可以得到老闆賞識，卻不可以因太張揚而遭妒忌。

4、培養簡練的表達

一般來說採用論述性的結構，較為合適，即：論點（論點）——論據——修辭，首先確定中心論點，其次確定分論點，之後根據實際需要挑選可以證明各論點的論據和一些適當的修辭。

5、勿貶低別人抬高自己

和領導溝通往往會涉及他人，領導也願意聽到你對他人的評價，以增加了解。這時一定要遵循“對事不對人”原則，把重心放在分析“事”上，而對人的看法，不要直接挑明，留給領導自己判斷。

2）不是所有人都喜歡用語音溝通，文字才是最有效率的表達方式；

4）避免“在嗎”、“有時間嗎”，請“直接說事”。

5）切忌濫用個性化表情。

6）和同事、合作方、客戶交淺言深，不是誰都喜歡滿嘴跑火車的人。

首先要懂得把這項中心任務和你目前所進行的工作進行比較，分清輕重緩急。如果目前的工作比較緊急，這項任務可以緩一步進行，你就儘快完成手上的工作，再來執行這項任務。如果這項任務是比較緊急的，而你目前的工作可以暫時停一下，那你就會立即著手準備完成這項任務。如果這項任務和你目前的工作都比較緊急，同時急需你來解決的話，你會首先完成領導交代的任務，因為領導安排的緊急任務，一般都比較重大，關係到各個方面，不能因為你目前的日常性工作而受到拖延。如果由於為了完成領導安排的任務，致使你目前的工作不能按時完成，你要加班來處理。

其次，如果在執行領導安排任務的同時，你自己本身的工作又急需進行，這時你可以和同事商量，請他們幫助你完成一些日常性的工作。

最後，透過領導給你臨時安排任務的順利完成，希望你能深刻地體會到，在工作當中提高工作效率是一件多麼重要的事情。因此，要多加強學習，增強自己的工作能力，提高工作效率，處理好同事關係，更高質量地處理目前繁雜的工作任務。當領導再次給你安排任務的時候，就可以更快、更好地完成任務了。

全力以赴，努力做好，或超額完成工作任務。

第1：首先你要清楚，任務交代的很急，並不是老闆的初衷，他可能也很無奈。因為接到訂單都是不容易的，機會來之不易。老闆能把任務交給你，說明他信任你，相信你能完成工作任務。所以接到這樣的工作不要抱怨。

第2：把心理狀態調整好以後，就是做了。由於時間短，你只能充分利用、排程好身邊的資源。甚至可以透過上司或老闆調動更多的資源來協助你處理。這個時候，就看你的統籌安排能力了，在工廠做事至關重要。事情那邊多，不能都自己一個人做。但是你的壓力是最大的，你要充分考慮結果，並要保證有一個好的結果。

第3：時間不夠，可以加班加點，這時候已經沒有辦法了，辛苦就辛苦了，總歸有回報的。你要清楚，人不是無情之物，老闆也是這樣。而你超額完成工作任務會給老闆留下一個好的印象，你的職場生涯很有前途啊！

最後，祝你成功！[祈禱]

最好的處理辦法是“化被動為主動，充分評估，有理有據說服領導”。

老闆把任務交待得很緊急，這是完全可以理解的，每一個老闆都是“惜時如命”、時間觀念特別強的，有個新想法、新點子都恨不得馬上變為行動、變為現實。

然而，作為下屬，首先我們不能拒絕執行。此時，我們就應該“化被動為主動，充分評估，有理有據說服領導”，為自己爭取足夠的時間來完成工作。

老闆之所以總是把任務交待得很緊急，有四個方面的原因：

一、老闆不知道這項工作完成需要的時間，老闆只知道什麼時候要結果；

二、下屬沒有把完成這項工作需要的正常時間讓老闆知道；

三、老闆習慣性的安排很急的工作，但你又都能完成交付；

四、老闆認為下屬會拖延，故意把時間給少。

那麼，從根本上分析，之所以會有上面的原因和結果，其本質就是“老闆和下屬之間缺乏溝通、缺乏信任”。因此，解決的辦法就得從根本入手，解決溝通和信任問題。

接到一項任務，下屬怎樣和老闆溝通？

作為老闆，安排一項工作給下屬，老闆基本都沒執行經驗，因此，老闆不太可能評估到給多少時間讓下屬完成是合適的。所以，老闆下達任務時，通常只給要求，這項工作要在什麼時候完成。

此時，會和老闆溝通的下屬，接到這樣的指令，做法應該是：

1、先接受命令。

2、根據自身經驗，在最短的時間評估出完成這項工作需要的時間。

3、假如經過評估，老闆給的時間是可以完成的，就按自己的節奏完成即可。

4、假如經過評估，老闆給的時間內完不成。那麼，應該將正常完成這項工作的步驟、所需要的資源、時間，客觀分析，最好形成書面檔案，向老闆說明。

A、假如要按老闆要求的時間，需要什麼資源配合？哪些是我能力內可以解決的？哪些是需要老闆協助的？

B、假如老闆不想增加資源來追求效率，那完成時間是否延遲？

5、經過上面的評估、溝通，再重新和老闆確認時間。

把自身的能力客觀展示給老闆

老闆和下屬之間工作的不信任，往往是因為不瞭解造成的。老闆不瞭解下屬的能力、具備的技能或資源、或者下屬平時習慣性拖延，等等的行為都會給老闆不信任的感覺。那邊為了保證達到目的，就會“故意”壓縮工期。

作為下屬應該怎麼做呢？

工作態度積極，不偷懶、不拖拉，主動溝通、主動回覆，給老闆積極、正面的好印象；

工作能力過硬，熟悉崗位技能、業務，並儲備一定的資源、能量，以備不時之需。

寫在最後：老闆安排任務給下屬，不管時間是否緊急，都是無可非議的。作為下屬，執行任務是必須的。但是，又不能被動接受，積壓太多工作完成不了反而功不抵過。因此，要“化被動為主動，充分評估，有理有據說服領導”，給自己爭取足夠的時間、足夠的資源，才能完美完成老闆任務。

老闆總是把任務交代的很緊急，應怎麼處理？

我們先分析下老闆為什麼老交代得那麼緊急，為什麼不提前些？原因一般有以下幾點：

一、市場變化快，不急不行。

現今的市場，變化太快，慢了可能就錯失機會了，老闆好不容易得到某個機會，當然急啊，怕一慢就錯失良機了，不是他不想慢，是市場讓他不敢慢。

二、老闆本身是個急性子，加上不太瞭解細節，總想盡快出結果。

這種情況，有老闆本身性格問題，實際上他安排的事情有可能真的很緊，也有可能實際上不太急。

三、老闆故意說得很急，其實留有餘地，是怕下屬拖拉。

也有些老闆，對下屬辦事拖拉的習慣瞭然於胸，故意把事情說得很急，其實是為了留些餘地。

接下來，說下應怎麼應對處理的問題，建議如下：

一、老闆交待的事情，如能儘快辦到的，立馬答應，儘快完成。

老闆安排的有些事，基於你的能力和現在資源判斷可以按要求辦到的，不管他是真急還是留有餘地，都要立馬答應，儘快辦妥，這樣有利於老闆對你的認可和信任。

二、老闆交待的有些事，確實超出你的能力或職權範圍，或有較多細節要處理，即使加班也確實不可能按他要求的時間完成的，要當即向老闆說明，請求調整時限。

確實也有些事情，因老闆是急性子，或確實也急，催得緊，但這事也確實有客觀困難，不可能按時完成的，一定要當即向老闆說明清楚，不要輕易承諾，怕的是你承諾可以完成，到點你完成不了，老闆還得打你板子，對你的印象也會打折扣。比如有些涉及到向政府打申請報批的專案，政府是有規定流程和辦事週期的，或是有些事情是跨部門協作的，或者是有些事情目前還缺某些資源，而這些資源不是一兩天就可搞定的等等，都要根老闆說明清楚。當然對於老闆安排的事，能夠透過加班可以解決的都不是藉口，要儘快完成。

三、對於檢視常規性資料報表或常規事項要求，平時多做功課，隨時準備。

還有一種情況是，老闆經常會急著要一些資料或報表什麼的或搞然查檢，可能是他在跟某位領導或客戶溝通時提出的臨時需求，比如要財務報表、人事報表、銷售資料、檢視庫房等。這就要求我們作為下屬要把平時工作做到位了，有些重要資料我們要做到心裡有數，他一問重要資料，比如銷售額、客戶數、公司人數及人員佔比、納稅額、應收款、融資額等，如作為相關部門負責人，應隨口答出。如要相關的報表，要是有系統的應做到日清日結，隨時可匯出。這樣的話老闆隨時想看想要，可隨時提供是最好的，這也能體現出你平時工作的成效，更容易等到老闆的認可。

老闆總是把任務把任務交代的很緊急，剛安排下去，說好明天上交結果半中午就打電話問你結果。這種情況在職場中經常發生。根據我多年的工作經驗，一般可以歸納為如下兩類。

一、老闆就是這種風格的人。

在這種情況下，不光是對你，他對所有的下屬都是這種處事風格。表現出來的特徵是:一般都是從基層幹到老闆這個位置的；遇到一些重大的商機一般都要“觀察一段時間”，很少“第一個去吃螃蟹”；遇到問題喜歡招集所有人各抒已見；開會議定下的事情再三修改，不到萬不得已不確定；遇到緊急情況想拿出最優解決方案等等。因此，他會不時的詢問交代給你的任務進展狀況，以便爭取進一步修改的時限。

解決辦法:遇到這樣的情況，你要把老闆交代的工作分成若干個階段的小目標，按時段給老闆彙報問題，會有意想不到的效果。

二、老闆僅在對待你一個人的時候採取這種辦法

顯而易見，不管你的老闆有意識還是無意識的，你在他的印象裡已經是個重要的人才了，最主要的是像你這樣的人在他身邊還沒有發現，才會這樣。

解決辦法:如果你是老闆的左膀右臂的話，你首先要考慮是不是你的企業在組織架構上出現了問題。

你需要做的是一方面把領導交代的任務進行歸部門歸崗位劃分。能分派下去的儘快分派下去完成，如果不能分派的就由你親自帶領下屬完成。在完成任務後起草修訂組織架構及崗位職責的議案，遞交領導稽核批准。

這是職場的一種經常性現象，給你一些建議：

一、迅速回復老闆工作完成的預期

迅速回復老闆兩方面內容：一方面，表示已收到工作安排，馬上開始處理；另一方面，告訴老闆大致什麼時候能完成，以及能做成什麼樣子。比如老闆佈置某專案方案在後天之內完成。你可以跟老闆回覆：“收到，這邊馬上開展工作。預計後天中午12點前可以發給你，方案預計約有10頁文稿。”同時注意，你寫的12點前發，10頁文稿，實際做的一定要比寫的好，可以早上9:00上班前就發，或凌晨發，最好寫12頁及以上的文稿。總之，讓老闆迅速瞭解工作完成的預期，同時你做得一定要比告知他的預期好。

二、規劃好自己的時間，集中精力幹緊急而重要的事情

三、及時向老闆報告進展情況，讓老闆放心

比如上面舉例的後天需完成的任務，到第二天的時候可以向老闆報告進展：“方案框架和初稿已經完成，正在撰寫細節，預計明天中午12點前可以傳送”。老闆看了之後，有可能會回覆，有可能不會回覆，但你這樣做老闆就放心多了。

如果老闆一向如此，那這是老闆的做事風格。說明事情並不是每次都十分緊急，自己把控好時間按時完成並及時向他彙報即可。

老闆總是把任務交代的很急，怎麼辦

我原來是搞生產的，後面調去公司行政崗位。剛接觸這個崗位時比較不適應，因為好多工作都是第一次接觸的，不管是事務性工作還是老闆臨時交代的任務。

1.先說事務性任務。事務性工作有個最大特點就是時間性，什麼時間做什麼工作，比如每個月的月度總結，每個月需向上級部門要報的資料資料，每年的預算報表等。這些等我們在第一次做時難免會手忙腳亂的，但是隻要我們平時注重素材收集、匹配的一些辦公技能學習，再加上列出工作計劃，主動提前準備，這些工作不是問題。而不是每次等領導提醒你現在要做什麼工作了，當然這些都要老闆明確你的崗位職責的基礎上，不然一切免談。

2.臨時交代任務。臨時任務一般時間很緊，要麼當天要完成要麼是幾個小時內要完成。首先這種任務受領時一定要跟老闆明確任務內容，絕對不能半知半解，不明白的地方一定不要不好意思問，不然任務不明確很容易返工。其次，如果你有屬下或有願意幫助你的同事，這時可以根據任務進行分解合力完成，如有涉及其他部門的，第一時間要通知各部門。再次，如果是多人一起完成的，你自己一定要做協調、溝通、檢查的工作，不要自己去幹事務性的工作，因為這項任務目標是什麼、具體怎麼做、需要達到的質量你最清楚。最後，分配到任務的人員，一定要督促，確保他們立馬動起來進行此項工作，不要怕不好意思，因為你背後站的是老闆，應急任務可以把他搬出來當你的尚方寶劍。

您好！很高興來回答這個問題。每個老闆性格都不一樣，有的溫和儒雅，有的脾氣暴躁，不同型別的都有，為了工作，要儘量去適應。在職場，要把老闆每次交代的工作任務做好，又要被認可的話，那平時就要多用點心，有機會要跟老闆多交流溝通，從中可以瞭解老闆的習性，掌握老闆的處事風格，這樣有利於以後的工作開展。至於老闆，總是把任務交代很緊急，那就看你平時你對老闆的瞭解，再來做出判斷，如果說工作很多還沒處理，又要再接新的工作任務，就要如實向老闆彙報，及時溝通，有必要時再向老闆申請，多叫一個同事來協助工作，以免影響自己的工作計劃。