1.如果您用的是Mac

蘋果的iwork（pages，keynote，numbers）是有iCloud協同辦公功能，可以團隊同時修改一份文件，即時性很強。非常適合辦公。iPhone手機端，web端都可以使用。

並且在蘋果裝置上是免費的。

2.如果您用的是Windows

建議您購買office365，最新更新了協同工作的功能。手機和電腦上都可以協同，同樣PC，安卓，iOS都支援使用。

但是需要購買office365會員，是個定期付費的產品。但確實需要的話，建議購買。

類似Word的協同：

我們公司用的是曲奇辦公，用起來跟操作Windows系統差別不大，還蠻輕便的，平時寫點方案直接在線上編輯，可以自動儲存，它也不會在檔案目錄裡顯示，不至於版本太多混亂，最讚的是可以歷史多版本對比，彙報工作很方便，改了多少版本老闆都能看得到，資訊同步，推薦嘗試

這個主要看你是充實什麼工作，工作的不同需要用的軟體也就不一樣，不過我相信你們不管在做什麼工作應該都會接收到一些檔案吧，但是如果檔案是PDF格式的話要對它進行編輯要怎麼做？

1.如果沒有的小夥伴們可以在網上對它進行下載。

2.開啟之後你會發現裡面的功能確實用很多，可以在工作中對你的工作有很大的幫助！

除了這個之外，我也覺得這款編輯器我們也不能缺少！可以在工作中減少許多的彎路！

1.沒有的小夥們可以對它進行下載！

2.下載之後，我們將軟體開啟，看到許多我們常用的功能，可以轉換好多的格式！

軟體不在於多而在於精，更重要的是我們要對它熟練，只有這樣我們才能更好的用它對我們的工作進行幫助！

你們是如何協同辦公的？具體的協同機制、制度、業務規則是什麼？如果這些都沒有，你怎麼知道自己需要什麼樣的協同辦公管理軟體？建議你先學習一下協同管理這方面的知識。

推薦使用魔方網表，一款很強大的協同辦公管理軟體。管理員在一臺機器上安裝了，普通使用者透過在瀏覽器裡輸入ip地址即可訪問。支援多人同時線上填報資訊，查詢資料，檢視報表，圖表等，同時還支援線上excel填報和檢視，現有excel模板可以直接匯入轉換為資料庫資料。

我們先分析一下題主的需求：1. 多人文件線上編輯 2.支援Word/Excel/PPT等office辦公 3.可以協同辦公 4.PC/移動端同步 5. 免費

雖然列舉出這些需求，但還算是比較簡單，這裡我們再往深度延伸一下，看看協同辦公軟體能夠實現哪些辦公功能？

1.PC/移動端同步

既然需要線上辦公，那就必須要支援PC/移動端同步，且操作簡單易上手

2.專案的建立和管理

一鍵建立專案，組建團隊，建立不同任務，分配到成員個人，責任劃分，將專案任務結構清晰化

3.專案進度管理

每一個任務的進展對於專案來說都是非常重要的，尤其是因為不及時清楚任務的進展情況，會直接影響到專案的完成，所以任務進度看板甘藍圖還是非常有必要的

成員之間可以隨時線上交流，支援傳送文字/圖片/檔案/語音（移動端）。這裡插一句：交流工具有很多，這裡也不強求，不過工具切換來切換去還是比較麻煩

5.文件線上儲存共享編輯

辦公時肯定會有很多檔案，對於檔案的儲存和共享，員工應該都知道，方式有很多種，但都不如線上雲盤儲存，一鍵分享檔案，為了保護重要檔案，也可設定分享狀態（公開/私密/只讀）；共享到雲盤的公開文件，大家都可線上編輯，支援Word/Excel/PPT辦公三件套。

6.專案動態管理

對於專案的一些動態，也需要進行記錄，什麼時間/什麼人/做了什麼/，專案一切清晰明瞭

7.人力資源分配

對於團隊來說，在人力資源合理分配上還是比較欠缺的，需要有實時資料檢視成員的任務比重情況，更合理的去分配任務。

8.客戶參與

雲竹作為新時代的協作工具，不僅需要的是企業內團隊的協作，更需要的是與客戶的交流，獨有客戶協作功能，可授權客戶透過客戶賬號登陸專屬頁面，及時瞭解專案進展，並根據專案需要線上提供相關文件及配合。

哦，對了，還有一點免費。雲竹協作 現階段就是提供免費使用（不用問我為什麼不收費，可能是因為傲嬌吧）；當然，還有更多雲竹功能等你來解鎖get！！

協同辦公管理軟體其實是分成很多種類的，宏觀一點，可以分為兩大類：ERP軟體系與協同軟體系，往下還可以細分。

就拿協同軟體來看，也有側重於不同功能的。有的是基於檔案管理，有的是基於資料儲存，有的是基於檔案共享。

互軟UMIS協同管理平臺，是一款標準化的協同管理軟體產品，秉承以人為中心、以流程為主線、以知識為基礎的設計理念，為政府、企業、醫療和教育機構等各類組織建立高效溝通、緊密協作的系統化管理利器，其在打破資訊孤島、整合管理資訊、協同管理流程、創新管理模式等方面都能為客戶帶來實質性的提高與全新的體驗。

你好！辦公軟體常用的有PPT演示、Word文件、Ecxcl表格等軟體，各有所需。

我們常用的是Office的套裝軟體，Office功能較為齊全，專業辦公軟體，整套軟體幾乎可以慢慢辦公需要，但也有很多朋友選擇國內出的WPS，WPS就是Office的簡版，因為是國內出品，還是受到不少人的青睞。

答題之前先理解一下題目，“協作辦公”，也就是說可以多人同時編輯、同時使用的辦公軟體。

以上是我的理解，以下就是根據我的理解來作答了。

1.有道雲協作

與有道雲筆記是同一家，可與有道雲筆記共同使用，雲端協同編輯文件表格等。

就是功能相對單一了點。

2.TIM

騰訊出品，可以說是辦公版的QQ吧，簡潔大方。

比之QQ，去了QQ空間多了個協作功能，輕場景辦公使用。直接登入QQ即可。

宇宙級辦公應用，更注重於即時溝通，人事流程審批、考勤、日報週報、會議安排等。

同樣的應用還有很多，功能基本都一樣。

4.雲表

這是一個無需程式設計開發協作辦公管理軟體的平臺，可以透過畫表格的方式，開發一些更全面更適用於企業辦公的軟體。

比如一個電商管理系統，只要你熟悉工作流程，就能無需程式碼自主開發。

一個完整的電商管理系統，包括了幾項功能：內容管理、訂單管理、客戶管理、倉儲管理、供應鏈管理等。一個不會程式設計的人，完全可以憑藉現有的工作經驗，像用Excel一樣建立一張張的表單，然後把這些表單都聯絡起來就是一個電商管理系統了。

類似軟體非常多

wps office online也可以

還有云盤軟體比如有道雲 堅果雲 曲奇雲盤 億方雲都可以用來共享 協同編輯

另外還有專案管理類比如tower teambition

想要高效完成協同辦公，那肯定少不了一些好用辦公軟體來助力！今天我就和大家分享機構比較實用的協同辦公軟體，希望你能夠喜歡。

2、石墨文件

3、今目標

它把常用的審批、考勤等30多種辦公應用集中在一起。除了雲端儲存、企業簡訊和一些服務之外，其餘功能都是永久免費的。是中小企業的必備神器！

4、有道雲筆記

有道雲筆記，雖然也有文件協作功能，但更多的是傾向於文件資料管理這一塊。開啟後左下角會自帶廣告，但功能用著還行，這個小問題也就可以忽略不計了。

二、電腦端必備辦公軟體

1、幕布

這個工具可以幫助你快速整理筆記、設計思路。一般安裝使用過的朋友，都捨不得解除安裝。操作簡單，是在是太讚了！

2、teambition

可以方便團隊管理跟進任務進度。免費版本的話，每個專案最多支援10個成員，單個檔案不得超過200M。

3、線上迅捷PDF轉換器

這是個神奇的免費線上工具，除了可以支援office與pdf格式間進行轉換，還可以提供常見的pdf檔案處理及線上翻譯等功能。

4、eteams

這是個輕量化的團隊協作管理工具。它可以支援任務協作、移動審批、日程安排、外勤管理等。

協同辦公管理軟體，現在市場上一大把一大把，要根據自己企業的需要來採購，原則上軟體使用越簡單越好，功能越完善越好。許多企業採購協同辦公軟體考慮三個部分，一是廠商，二是功能，還有伺服器的部署位置。廠家選擇

1、廠家具有軟體企業認定證書，軟體產品登記證書；

2、廠商在您所在的行業做過成功案例，您可以對這些案例進行考察；

3、相對於其他軟體廠商，其優勢方面在哪裡，分析比較；

4、如果購買這家企業的產品，那麼他對您公司的使用軟體和硬體有何要求；

5、廠商在簽訂合同後，具體的實施服務是什麼？

6、軟體上線後，在使用過程中出現的問題，如何保障高效，快捷的服務，同時保證資料的安全與保密；

7、如果後期有新的業務需求，進行二次開發，費用如何收取。

選擇廠家的時候，一定要考慮以上的問題，問題至少考慮這麼多，根據您公司的情況，還可以考慮更多，前期做的越詳細，後期出問題越少。軟體內容

根據自己所在企業的組織架構，業務需求，老闆思想，費用控制，可以具體確定軟體內容，以下內容供參考：

1、是否可以整合公司目前所關聯的ERP產品，比如財務，預算等軟體；

2、技術架構是什麼，是J2EE，還是.net,還是php呢？建議用J2EE，可以不依賴作業系統，單獨使用JAVA環境執行；

3、穩定性一定要好，不然用著用著出問題，不但影響辦公效率，更懷疑您的眼光和技術有問題；

4、表單自定義，在企業中有各種各樣的表單，而且這些表單不斷更新，變更，這就要求軟體可以靈活自由，簡單易用，來調節這些表單，畫好工作流；

5、手機簡訊通知，這個功能主要是提醒和催辦使用，還有就是給懶工作的員工的證據；

6、最好能整合內網和外網的郵件，使企業郵箱辦公效率更高；

7、強迫每個人寫工作日誌，這樣周工作和月工作總結都可以很輕鬆的完成，並且可以備查工作情況；

9、資訊釋出和溝通平臺是及時傳達企業重大事項的重要工具，關係每個員工的利益；

10、許可權要分級，高層有哪些許可權，中層有哪些許可權，普通職工有哪些許可權，可以看到那些內容等，協同辦公主要是許可權的劃分；

11、必須支援手機線上審批，手機定位，現在用手機比用電腦的人多，領導也喜歡手機哈；

12、最好把行政管理內容整合到裡面，因為協同辦公主要是審批類表單，行政用的是最多的部門，可以說沒有行政，就沒有協同辦公，還有人事的培訓；

13、企業門戶，是對外宣傳企業形象的主要視窗，一定要在協同辦公中做好介面。

總之，軟體內容是協同辦公的核心，軟體的價值主要體現在是否能給企業的經營管理發揮作用，帶來收益。部署平臺

這個也是我們在初期必須考慮的問題，從費用上來講，自建機房費用最大，IDC主機託管最合適，從長期來說，雲主機託管費用最高，尤其資料多的時候。具體選哪種，企業可以自己決定。

總之，採購協同辦公管理軟體要綜合考慮，費用，功能，部署平臺，企業發展等。

8Manage OA雲辦公系統是基於雲架構和移動互聯技術的協同辦公管理軟體，提供表單、快速線上審批流程、知識與文件管理、員工自助等管理功能，與實際業務自動連通，支援靈活自定義的審批流程、頁面、欄位、報表等，有效規範辦公申請、審批等流程，幫助企業實現一體化協同辦公，讓企業辦公更加高效、便捷、移動。

8Manage OA雲透過雲端部署，即租即用，可快速上線，企業使用者只需定期支付租用的軟體服務費用，有效降低一次性投入的專案風險和投資壓力。並提供系統軟體+託管服務，免去了企業IT系統配置及維護的煩惱。免費試用：www.8msaas.cn/saas/oa.html

給你一個辦公軟體！可以無限開分電腦！無限手機端！我用了很久了！很好用！可以小型伺服器，可以買阿里雲伺服器！實現全球辦公！

沒有人推薦石墨文件嗎？協同辦公的神器，支援文件、表格，支援手機、PC端編輯，非常方便。

下面是手機上的功能 ↓

1.選擇新建型別

2.文件編輯介面

3.分享協同作業連結

4.表格同理可以分享編輯

題主提到的恰恰好就是EXCEL還有WPS這兩款軟體的最大短板，而TIM還有釘釘也是許多企業用作協同辦公軟體卻又愛恨交加的軟體，只因它們都非真正專業的軟體，功能設計上難免有問題。

題主的這些要求，也是每一個企業都十分需要的，也有專業的平臺可以給到最好的解決方案，譬如說雲表企業應用開發平臺。

文末有軟體免費版獲取

相信很多企業都試過了各種免費的軟體，都覺得並不如意，但這也是理所當然的。

因為這些軟體的設計初衷都不在於為企業全面地解決運營與管理問題，而是針對某些功能點作輔助。

再者，開發團隊也並非專業專注的企業管理軟體開發商，更像是面向個人的或是跨行經營，軟體都非專業的管理軟體，所以有短板也是自然。

選擇專業的管理軟體，讓協同辦公效率成倍增長

雲表作為一個專業的管理軟體開發平臺，可以讓普通人像專業開發人員那樣用來設計各種不同的軟體，而且不用程式設計寫程式碼，就能把企業管理用的功能做出來。

在雲表上，系統的管理員只要把表格繪製完成儲存為模板之後，設定好許可權，平臺的所有使用者都可以在同一個表單模板上協同辦公，資料實時彙總。

除了能實現協同辦公之外，雲表作為一個成熟專業的管理軟體開發平臺，透過它搭建的系統，智慧快捷錄入、工作流程、正確錄入智慧校驗、使用者許可權控制、外網或區域網使用、統計分析、萬能資料透視、第三方軟硬體整合、附件、群發簡訊、郵件、計劃任務、提醒……傳統軟體有的功能，雲表都可以做到。

它最企業運營和管理方面的輔助作用，是要遠比TIM、釘釘這類軟體要來得全面得多，企業可以根據自身實際所需隨意搭建系統，像圖書管理、活動考勤、工作計劃、資料分析等個性化的需求，都能靠自己實現。

而在辦公效率方面的提升，自然也不會比OFFICE或WPS差，OFFICE要實現資料運算，還要費心記函式、輸指令，而在雲表，只要點點滑鼠，搭建好模板之後就一勞永逸了，甚至可以做到表單關聯自動生成，譬如說採購單審批後系統自動生成財務賬單等，節省大量繁複的工作。

免程式碼、不用程式設計不用資料庫知識的開發過程

雲表運用其獨特的“表格程式設計技術”，給企業消除了技術門檻，把敲程式碼的事情給先做好了，企業無論任何人，無需任何基礎，只要熟悉業務流程就可以成為管理系統的開發者。

像這樣一份採購入庫單，只需要像EXCEL那樣托拉拽的方式就可以畫出請假單模板樣式，表單要記錄什麼資料就設定什麼，樣式造型也自由設計，怎麼好看怎麼來；

接著規定好表單的填寫規範，讓以後所有的填寫人都知道哪裡寫日期、哪裡選請假型別、哪裡填理由等；

如果想讓人填起來更方便，可以去填表公式裡製作智慧快速填寫功能，最後加一個審批流程，就完成了。

像這樣一份表單，幾分鐘就能做好，以後每個使用者可以用這個模板來辦公，不用重複作業，可以看到這個開發過程，沒有難懂的程式碼，業務邏輯和流程都是全中文設定的，沒有任何技術門檻。

按照這種流程，協同辦公系統其它功能都可以像這樣很簡單地一步步完成，最終做出來一整個完善的系統。

而且題主所需要的APP，雲表完全可以做到，還隨手就能完成，只要你在PC端上設計好系統，雲表就可以自動按照你的系統內容，一鍵生成APP，實現移動辦公。

一個平臺做到整個企業的協同合作

一個表單，可以讓同崗位員工協同合作，但云表是一個開發平臺，它能做到的，是讓整個企業所有人員協同合作。

簡單功能有簡單做法，複雜場景、複雜應用，也能搞定，按照上述流程，依各種業務流程實際所需，使用者完全可以在雲表上開發出適應各種不同功能的管理系統。

用心的人已經發現了，在上圖雲表的展示中，行政人事，銷售採購、報表分析、生產製造、物流倉儲、售後等各方各面所需要的功能，雲表都可以開發，而且是在同一個系統裡整合，部門與部門之間資料匯通！

而且雲表適應任何行業，無論你是哪種型別、哪種行業的企業，區別都只是看你在細節上怎麼設計，要的功能自己做應有盡有，不需要的功能一個不留，保證系統100%適用！

企業要成長，軟體同樣如此

企業是要發展的，不可能永遠只使用免費軟體，而云表就是提供了這種選擇的可能性。

市面上傳統的標準化軟體，就算不用免費軟體，購買成品軟體在發展到一定程度，發現功能已經有所不足，又要重新定製系統甚至選擇新的軟體開發商，於是開發成本、資料轉移、適應週期又成為難以解決的問題，嚴重阻礙企業快速發展的程序。

而云表就不會有這種問題，它有強大的資料對接功能，可以輕鬆對接市面上絕大多數管理軟體，以前用過其他軟體改用雲表不成問題；

再者，雲表支援多種計價方式，企業可以根據所需自由選擇，不用擔心費用過高；

在雲表上搭建的系統，都是自己需要的系統，系統是自己做的，二次開發自然也不成問題，功能隨時添修刪改；

重點還在於，雲表的系統有著卓越的效能和大併發特色功能，在技術上沒有併發上限，因此能完全保障使用者未來的人員擴張需要，即使使用的人再多、資料量再龐大，也不會有效能下降的問題存在，功能又是使用者自主設計隨時添修刪改，完全可以伴隨企業成長，沒有後顧之憂。

從一開始選擇雲表，它可以跟企業一起成長，在未來幾年甚至幾十年，它都會幫你實現最高效率的資訊化辦公管理。

實用的軟體，免費送給你

雲表的免費版是永久使用的，目的是助力小微初創企業成長，同時也是給使用者提供一個瞭解和體驗雲表的渠道，而且企業在自主開發系統的前期完全可以用免費版先搭建好系統框架，等實際落地時再轉用收費版本實現更多功能。

如果對軟體有興趣，我這裡有免費版本的獲取的方法：

做到這兩步系統就會給你發了，在自動回覆的連結可以找到下載渠道，免費註冊個賬號就能下載了。

當前的痛點就是不能協調產能和資訊！難點就是企業員工的切入點需要的找到、包括員工是不是會用、價值是跟上企業與市場的發展。

所以製造業可以從庫存來最佳化到全廠無紙化辦公。同時對於一線員工也需要移動辦公。把工廠資料與資訊化後就會最佳化企業的決策從而走上競爭白熱化的時間內生存下來。

開啟微信發現小程式搜尋庫存表、把倉庫與生產、銷售、門市全部層層掛靠起來、車間和員工進行資料計件提交實現資料化、只要車間統計員建個表、員工加他為好友就可以進行協同計件。而庫存也只要加上員工、員工領料直接電子單協同出庫申請、倉庫管理員審批透過發貨。同時倉庫管理員可以加上領導為好友、領導也能實時的瞭解庫存用量情況。質量員與一線員工門市部為好友、就能知道一線員工與直接客戶接觸遇到的問題進行了解到、也只要一線門市建個表共享一下就可以，同時員工可以在提交時提出反饋產品資訊名稱，質量員就能實時共享看到這個資訊、而且不限地區和時間。

雖然是一個小小的部門先採用無紙化辦公、但是確給工作有了實踐與磨合的機會。不斷的提升企業的移動資訊一定能走上下一個優秀企業的行列。

辦公的App我有很多 下面的一些App就能夠幫助你完成快速的完成工作哦。

不懂EXCEL沒關係，這款工具讓你效率翻倍！

公司總有很多資料需要處理，比如各種生產資料、銷售資料、客戶資料等。

可是資料一多起來，就算再熟練Excel，再怎麼熟悉快捷鍵，複製貼上再生成報表還不得花上一整天，工作總是顯得很繁瑣，而且重複性的操作極多。嚴重影響工作效率，加班加點整理資料，是再平常不過。小編推薦一款工具——雲表，讓你不用再為整理資料加班！

文末贈送這款免費工具，還免費培訓課程

雲表由金山系創業公司研發，相容了EXCEL和WPS的使用方法，可以在不用程式設計的情況下把EXCEL生成軟體系統，可以有審批流程、業務流程、可以多使用者協同辦公，資料共享，使用者許可權控制，更多神奇功能，比如企業網盤，0程式碼生成APP，填寫規範設定，填寫錯誤校驗，快捷錄入，內建各種函式演算法等……更能與用友，金蝶、SAP等軟體整合。

雲表可以把EXCEL的不足一掃而光，而且可以做成生成的管理軟體，ERP、倉庫WMS。

畫表格設計軟體UI，用純中文公式設定業務關聯，流程畫出來，許可權只接設定……就好了，就這麼簡單，高中生以上都能搞明白會用，當然你說不會，可以參加免費線上培訓班，隨到隨學，不會現再學，哦對了，雲表軟體也有免費的， 說免費的就是永久的，隨便用就是了。

錄音轉文字助手

軟體簡介：這款錄音轉文字APP專門為辦公人員打造的一款APP

特色功能：

——實時錄音翻譯：應對各類會議談判，外籍交談、能夠即時錄音並翻譯出來！

——翻譯功能：幫你解決在國外語言不通的尷尬情況，線上即時進行翻譯，溝通無阻礙