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  • 1 # Miss張小豆

    人總是有一種眼高手低的普遍特性。就好像胃口,感覺餓的時候,眼冒金星,感覺自己能吃下一頭牛。然而真正的大餐上桌時,跟平時的飯量也沒什麼差別,甚至會因為吃的快感覺到比平時更撐的厲害。學習或者工作也一樣,給每天的日程表都滿滿地安排了好多,但往往事與願違。如何改善呢?

    心理學會給你一些小啟發:

    首先,可以使用一個詳細的日程表。詳細記錄你每天的工作細節,你可能會驚訝地發現,你花在那些自認為是實質性工作的活動上只佔了工作總時間的一小部分。有研究發現上班族每天在實質性工作上平均花費的時間為1.5小時。其餘時間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無關的交流、把檔案挪來挪去,及其它許多與工作無關的事情上。全職上班族平均開始工作的時間是上午11點,而下午3點半左右就開始懈怠了。

    其次,分析你的結果。我第一次使用日程表時,我一週在辦公室花費了約60個小時,卻只完成了15個小時的實質性工作。

    另外,計算你的個人效率比:效率比=實際工作時間/總的“工作時間”。

    接下來就是重點了:用減少總時間推動效率提升,保持最高效率的同時逐漸增加工作總時間 !

    使用日程表是確保生產率最佳而不必增加工作時間的明智選擇。不過,日程表必須定期使用,才能產生這些優勢。記錄日程是一種高效且無需什麼努力就能做到的方法,而它的長期回報是驚人的。

  • 2 # 愚小佳

    麥肯錫工作了14年的赤羽雄二也是個高效人士,他除了參與企業的經營管理外,還能同時完成多個專案,抽出時間去演講、寫書……想知道他如何做到那麼高效率嗎?他寫的《零秒工作》就給大家總結了提高工作效率的方法。

    1、提升工作速度。

    提升工作速度,作者給了幾個個原則:首先形成整體印象;工作不要過於細緻;掌握工作的要領;形成良性迴圈;對改善方法本身做改善;凡事提前,要事先前一步;儘量避免返工。

    2、提升思考速度的方法。

    我們都知道,腦子轉的快的人工作效率都特別高,他們不僅能同時處理多項任務,面對緊急情況還能遊刃解決。

    透過A4紙筆記法實現零秒思考。具體做法是將A4紙橫放,在左上方寫上標題,右上方寫上日期,正文寫4—6行,每行20—30字。花一分鐘的時間寫完1頁,每天寫10頁。堅持一段時間你的大腦一定會越來越靈活。(更詳細說明可以檢視《零秒思考》這本書)。

    3、平時多思考,多做假設性思考,提升把握問題和解決問題的能力。

    多做假設性思考可以幫助建立做這件事的理解,領悟其中的要領,同時抓住問題的關鍵,這樣出現緊急情況的時候也可以快速解決問題。

    4、製作工作框架訓練

    具體做法是將A4紙橫著放,上下各畫3個2X2的工作框架,共六個,然後影印50頁左右。每天練習1頁6個框架,練習幾周後頭腦就會變得很清晰。

    5、提升收集資訊、熟練運用各種軟體的能力

    每天早晚各花30分鐘收集資訊;利用通勤時間學習英語或者讀書;參加學習會、研討會和隨後的交流會;選擇對自己有益的諮詢物件……這些都是作者給出最有效率收集資訊的方法。

    6、高效地進行會議

    高效舉行會議最重要的幾點是首先要降低會議的時間,書中作者建議是將時間降低一半,因為時間少的話大家都比較願意發言。其次就是降低開會的次數和與會人員的人數。會議重複的內容都事先討論好,儘量一次性把內容傳達好。每次開會最好就降低人數,這樣大家發言也會比較積極,發言的次數也會增加,便於大家的思維碰撞。最後,開會可以多利用白板等輔助工具,做好記錄,提升效率。當然,會議前做好充分的準備對於會議的進行也起到很重要的作用。

    希望大家都可以提高工作效率,少點加班,有更多的時間去做自己喜歡的事情。

  • 3 # 一杯古道茶

    企業要找到每一個員工的價值,並對原有的固定工資進行明確的量化和定價,這也就打開了加薪的渠道,讓員工可以多勞多得,拿價值和結果來交換工資,只有這樣,企業才能快速提升人效、績效和利潤。

  • 4 # 歡樂趣味屋

    一、搞清楚工作的目標與要求,可避免重複作業,減少錯誤的機會。你必須理清的問題包括:我現在的工作必須做出哪些改變?可否建議我,要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情,避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?  

    二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?  

    三、主動提醒老闆排定優先順序,可大幅減輕工作負擔。“手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況? 如果你不說出來,老闆就會以為你有時間做這麼多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。你當然不可能同時完成這麼多的工作,為什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先順序?你不是不做,但是凡事有先有後。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。  

    四、報告時要有自己的觀點,只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意。多數人在向主管或是老闆報告時,總是擔心資訊不夠多,“萬一老闆問起來,答不出來,該怎麼辦?”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰· 維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理,而且如果向老闆報告時手中的資料不夠多,感到恐懼的人數比例又會更多。其實,這種擔憂是多餘的。太多的資訊會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對於老闆一點幫助也沒有。“內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時,所得出的普遍性結論。你要做的是利用重要的資訊或是資料提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模稜兩可的描述。向老闆報告時,要能精準地掌控時間。  

    五、簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時間。真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達資訊,創造溝通與對話的機會,進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在於簡報,而是溝通的質量。你不只是“報告”,而是要引發雙向的對話,試圖影響對方。在做任何的簡報之前,你必須思考以下三點原則:希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點?聽眾會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話,提出問題,可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來,50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容,其餘的時間應該是與聽眾互動。  

    六、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的資訊上正確的 過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容,除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除 25%的信件。  

    七、郵件內容儘量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會  “最容易閱讀、理解與回覆的信件,最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時,一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的資訊,而且必須更容易閱讀,節省對方的時間。該怎麼做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的範圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。  

    八、當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變。不論你提出什麼樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題,無關乎好與壞。  

    九、只要取得信任,不需要反覆的溝通,同樣可爭取到你要的資源  老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對於未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當你在爭取預算時,必須先想清楚老闆可能擔心的問題,作為你說服老闆的理由,這是最有效的。而且,不要只強調你的單位或是部門的需求,你爭取預算的目的是為了幫助老闆解決問題,達成目標。所以,你的重點在於老闆所擔心的問題,而不是預算數字。當你第一次提出要求時,最重要的是讓老闆瞭解你的提案,會議時間越短越好,最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題,通常成功機會可高達八成以上。  

    十、專注工作本身,而不是業績評量的名目,才能真正有好的表現。你要做的只有以下兩件事情:1、至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”儘量提出具體的問題,例如:“老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見?”“我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?”  你應該隨時和主管溝通自己的工作表現,而不是隻有在每年一次的業績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時做出改正,同時也可以瞭解主管的期望。  

    2、至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環境有所改變,先前所設定的目標勢必做出調整,所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。

  • 5 # 額目

    要提高工作效率,除了加強業務綜合知識、科學合理的工作程式按排外,再就是減員。特別是機關事業單位,行政辦公人員,人浮於事,明明一個人員能勝任的事,非得要按排好幾個人來做,你做你的,我做我的,機械,死板,毫無能動性,養成了一種懶怠性,談何工作效率?。必須改革。

  • 6 # 關東小狼哥

    保持貧窮!

    每週花一個月的收入,就好了!

    做事慢,要麼是懶,要麼是慣的!

  • 7 # 金珠6939

    一個人的性格,讓他如此。因此,要提工作高效率,首先要改一改自已的性格。其次是要有帶動效應。如果一個團隊,別人工作效率都很高,自己工作效率低,便會有壓力感,自然就會努力。再次要敢為天下先,不要以為槍打出頭鳥,工作效率高,出色完成任務會遭人非議。從機制而言,要建立起獎勤懲懶,獎優罰劣的刺激性制度,鼓勵員工提高工作效率,但是透過過度加班加點提高工作效率是不可取的。加班可以,要限時,如果在正常的工作時間內工作效率高,應該是水平高的人。

  • 8 # 愚翁良知

    現在人浮躁的很,什麼都講快,說是要提高效率。快和慢是相對的,看你做什麼工作。快遞慢了肯定沒飯吃。如果是搞玉雕的,三五年才有一件好作品,如果快了做不到慢工出細活,怕也會沒飯吃。不是做什麼都需要快,有的事欲速而不達,要把握時機。慢悠悠的生活還不錯我看挺好,一定長壽。

    提高效率其實很簡單,一是計劃好時間。二是熟能生巧,工作效率自然高。

  • 9 # 紫花地丁

    如果是隻是“做事情很慢”,一般指的是自己主觀意願上很著急,但是動作比較慢或者行動過程中因為種種外界原因無法流暢進行。這種情況下,透過提升個人能力或者藉助一些技術手段,通常可以改善狀況,提升工作效率。具體來說,題主可以具體審視一下自己究竟在哪個技術環節上出現了問題,如果是個人能力的缺陷,可以有針對性地進行提高或者找人幫助;如果是因為個人操作無序,可以從新調整任務順序,把手頭所有需要處理的任務從緊急重要一直到非緊急不重要進行排序,按照重要性順序進行;如果是容易受到外界干擾,可以具體參考一下番茄工作法的工作原理,將時間分割成比較小的單元,保證在這個時間單元期間完全杜絕簡訊、電話和他人打擾,專心工作, 在每個時間單元之間穿插私人活動。

    但如果題主是“慢悠悠”,那通常說明自己心理並不著急,主觀上並沒有意願想要迅速完成工作。在這種情況下,技術流恐怕是無法幫到你的。也許樓主可以思考一下,為什麼自己會選擇“慢悠悠”地工作,這種慢悠悠帶來了哪些好處,又讓自己付出了哪些成本?等自己理性地權衡過利弊之後,再決定是繼續保留這種慢節奏的工作態度,還是做一個雷厲風行的人。不過,我們也需要做好心理準備,不論是選擇保留以往的習慣還是選擇轉變,都需要付出相應的代價,沒有兩全其美的好事。

    希望這個回答可以幫到你,祝好!

  • 10 # 濟源康利勞保廠

    制定有效的工作計劃表,把工作明細以列表的形式羅列出來。每件事情都有重要和不重要之分,有急也有緩,所以我們就應該在日常的工作中注意這個細節,把重要的又很急的事情放在第一位,很急但也不是特別重要的放在第二位,重要但又不急的放在第三位,不重要也不急的放在最後做。這樣你就可以高效率的完成該做的事情了,當然這個最主要的一點就是你要份清楚什麼事重要的,什麼事很急的,什麼事可做可不做的,把這些分清楚後著手起來比較快點。還有就是每天把日程表記錄好,規定好每個時間段的工作量,最好把自己每完成一件事情的工作時間記錄下來,看看每個時間段你的工作完成效率,看看你每天花費最多時間的事情是什麼,而這件事情是否對於你的工作有很大的促進和提高作用,再根據情況做好時間調整,這樣可能會更好點。一、影響工作效率的8種通病及其對策 每個辦公室都存在效率低下的現象:傳真機無法正常工作、檔案雜亂無章或是丟失、辦公室裡人來人往使人根本無法高效工作——這並不奇怪。而令人驚訝的是,許多公司只是被動地適應這些毛病而不是對它們加以改進。 檢查一下你的辦公室,看看是否存在造成工作效率低下的8種通病,然後加以改進。1、過時的技術裝置 過時的計算機、印表機、軟體和其他技術裝置將會降低工作效率。例如,一名用效能低下的個人電腦的圖形設計人員每次開啟或儲存一幅影象時都要等待20-30秒鐘;用低速撥號上網的員工也面臨同樣的問題,網頁可能打不開,甚至會造成電腦宕機。 怎樣判斷技術裝置是否過時呢?一條通用的準則就是,如果你的計算機不能執行一套關鍵軟體的最新版本,那麼就需要進行升級了。你在新裝置上的投資將很快會在提高的工作效率中收回來。2、工作空間安排不合理 花上幾天時間觀察公司的工作方式,找出由於工作空間安排不合理造成的效率低下問題。例如,由於桌面不夠大,每次要開啟檔案都要跑到別的房間去;由於電腦離電話太遠,每次電話會議結束後你都要重新輸入會議記錄。 要解決這些問題,通常只需要重新安排一下工作空間,可能就是將亂堆的書本從桌面上移開或是多拉一根電話線這樣簡單。3、效率低下的檔案管理制度 檔案管理的雜亂無章會造成資訊查詢的困難,從而造成大量人力和時間浪費。 要解決這一問題,就要保證你和你的員工有必要的將檔案歸檔的條件。看看是否需要增加檔案櫃,使所有的員工都能夠容易地將檔案最類,以便於查詢。最後,可以將不常用的檔案搬到儲藏室去,使員工更容易找到常用的檔案。4、未加管制的資訊流 由於電子郵件和行動電話等通訊技術的廣泛使用,使得工作環境中充斥著新聞、市場資訊、垃圾郵件和私人聯絡。這些外來因素會分散員工的注意力,降低工作效率。 減少工作中分散注意力的資訊數量。退訂那些你不讀的電子郵件雜誌,使用電子郵件過濾工具,將私人電子郵件與工作電子郵件分開。在辦公室時關掉行動電話。只將電子郵件地址或是行動電話號碼告訴相關的人。5、組織拙劣的會議 召開不必要、沒有重點的會議將會降低工作效率,打擊員工計程車氣。經常會發生這樣的情形:員工們被如集起來開會討論某個主題,結果會期拖得過長,決定未能作出,或者是偏離了會議要解決的問題。 開會之前要看看這一問題能否透過打電話或是其他方式解決。如果確實需要開會,要限制時間,用議事日程使會議不要跑題。指定會議主持人,其責任是在有跑題跡象時採取行動,使會議回到正軌。6、低於標準的研究資源 依靠不可靠或是過時的雜誌、網站、白皮書或是其他資源將會使你付出更多的勞動。只訂閱那些員工真正會去看的出版物,鼓勵員工使用更有價值的搜尋工具。也就是說不訂那些沒人看的報紙和雜誌,向員工提供高質量的網上資訊資料。另外,尋找從打印出來的資訊向可搜尋資料庫的轉變。例如,如果你的公司需要依靠姓名地址錄進行工作,看看能不能找到光碟版——這樣搜尋起來就非常方便快捷。7、干擾許多小公司的辦公室不夠寬敞,同事的大聲說話、電話鈴聲、鍵盤敲擊聲和開關門的聲音都會降低整個辦公室的工作效率。 重視工作場所的噪聲汙染問題並採取措施。將電話鈴聲調小,關掉音箱,提醒大聲喧譁者降低嗓門。用屏風、植物等在開放的辦公地點中營造私人空間,減少視覺干擾。8、混亂 許多成功的主管的桌面都有一個非常突出的特點——沒有雜物,非常整齊。混亂會造成干擾,降低工作效率。環視你的辦公室,看看哪裡是造成混亂的根源。它可能是一條亂拉的電話線,也可能是一個放在過道上的盒子,或是辦公桌上一臺已經損壞了的裝置。將用不著的東西移出視野之外,將不再使用的東西扔掉。

  • 11 # 職場喵咪

    謝邀其實阻礙辦事效率的因素很多,其中最主要的問題我認為是計劃不周密系統,如果想提高辦事效率你首先要從思想上敬畏工作任務,其次要充分的理解任務要求目標,第三廣泛的收集和篩選任務資訊從中找到問題點和突破口第四制定一下完成計劃,第五去放手做,為榮譽而作,第六加強自我監督和接受她人監督督促!希望對你有用!

  • 12 # 倉儲那些事

    對外1、看上級工作分工是否合理,不合理及時溝通。2、看整體工作環境和氛圍是否在流程和理論上是不是透過提高效率和努力可實現。對內1、自己能力和目標(期望)之間多少差距要清楚2、同崗位優秀同事如何辦好的?多思考和觀察 學習 3、不能只看問題,不看目標

  • 13 # 陳鵬管理教育踐行者

    以終為始思考,要回答如何提高效率的問題,首先要理解清楚效率的內涵是什麼。效率有兩層含義,一是指單位時間完成的工作量。這一層含義滿足相對簡單些,它與個人駕馭能力、時間管理、團隊整合、技術運用相關。提高的方法自然是提升自己的技術或者管理能力、合理利用時間管理的四象限法則,分出輕重緩急、安排合適的人,利用團隊的力量以及充分利用現代科技手段,則可以提高單位時間完成的工作量。

    效率的第二層意思是指最有效地使用社會資源以滿足人類的願望和需要。結合人的慾望和資源的配置要求,“多、快、好、省”的目標確立顯然比單純第第一個層面產量來得更全方位,也是效率更完整的內涵,圍繞這個終極目標來談效率提升會更有現實的意義和作用。

    多。與產量有關。對應的方法就是前面說到的專業技術能力、時間的合理安排、高效團隊打造、先進生產技術的應用等。

    快。與速度有關。在數量一致的情況你,你用時最少就是速度快。合理配置資源是速度提升的重要內容,如流程梳理與最佳化。

    好。與質量有關。做出來了,品質不行,也不是我們想要的效率。符合甚至超出客戶要求,才是品質的體現。一次就做對,一次直通率,都是很好的質量表達。

    省。與成本有關。其他都一致時,你的成本最低。無形中你的效益就是最好的,這也是效率最好的表示。

    綜上所述,要提高效率,圍繞多快好省的目標,看看你從事的工作,是你的技術能力不夠,還是當前技術條件欠缺,是你的團隊搭配欠妥,還是整體佈局失當,有這樣的對標之後,你要提升效率就容易下手些了。因此,提升效率並不一個個人問題,而是一個組織的問題、團隊的問題、系統的問題。至於個人效率,無非就是區分輕重緩急、一個時間只做一件事情、量化目標、專案化思考等,在鵬哥的“職場涅槃”板塊裡大多都有涉及,這裡不再贅述。祝你早日成為效率高手!

  • 14 # 一鍋湯

    想要提高工作方法,就要知道高效人士是怎麼思考問題解決問題的,

    高效人士有何特徵?

    擁有深度思考問題的能力;

    理解事物本質的能力;

    快速學習的能力;

    高效人士簡單而又高效的思考問題的4個方法

    1.遇到問題,首先不要害怕,學會使用這個思考問題的模板;

    《1》先分析什麼原因導致這些問題的出現

    《2》我們用什麼方法可以抑制問題再次出現

    《3》我們遇到的問題之間是否有什麼聯絡,有沒有一個共同的起因

    《4》效仿長輩們解決此類問題的方法,並結合自己的具體情況作出改善

    2.形象思維和邏輯思維相互結合,形象思維可以讓問題變得簡單,邏輯思維可以讓問題更好的解決

    《1》感性,直觀的去分析問題,不要將問題想的太複雜,有時候簡單的問題是因為我們想的複雜了所以無法解決

    《2》有條理,有根據的去尋找問題的本質

    《3》和理性思維的人和形象思維的人進行交流,你會擁有兩者共同的優勢

    3.建立自己的知識體系

    《1》明確學習這個知識的目的

    《2》透過可靠的渠道建立知識礦建,

    《3》不斷修正自己的知識框架

    《4》在框架中填充知識,定期回顧

    《5》將知識之間進行相互聯絡,以後遇到問題先將知識與問題進行關聯

    4.減掉這7種低效率的思維習慣

    《1》逃避問提

    《2》否定新想法的可能性

    《3》盲目聽從他人的建議

    《4》輕易相信各種結論

    《5》不願意改變自己

    《6》在瑣碎的事情上糾結不止

    高效人士簡單而又高效的解決問題的5個方法。

    1.在做決定時,會設定標準,過濾不必要的資訊;

    高效人士無論做什麼事,都會掌握充分的資訊,當下又是一個資訊爆炸的時代,其實有很多資訊都是無用的,但是我們每天都在被迫接受著,高效人士在處理這些複雜的資訊會有這樣的行為;

    《1》設定一個標準—真正需要什麼資訊這些資訊,會給這些資訊設定標準

    《2》透過設定標準,縮小資訊搜尋和接觸的範圍

    《3》主動獲取想要的資訊,然後做出自己正確的決定

    2.把握問題的重點,聚焦問題的焦點;

    一團線無論多麼混亂,都會有一個線頭,任何繁瑣的事情都會有一個線頭,這些線頭就是我們分析問題解決問題的關鍵所在,只要我們找到這個線頭,一切問題就能夠更好的解決;

    《1》找到問題的根本原因,一層一層去追究直到沒有解釋為之

    《2》利用自己知識範圍以內和拓展自己知識範圍以外的方法去解決問題

    《3》拓展思考問題和解決問題的高度和深度

    《4》將解決問題的方法做成一個工作模型

    3.解決問題有個很重要的方法,釐清問題的初次以及解決問題的先後順序

    《1》在記事本寫下自己一天的工作計劃

    《2》按照ABCDE的順序做好優先排列

    《3》先處理核心的問題,再處理重要的問題,先做簡單的事情,再處理難的事情

    《4》總結解決問題的思路和方法

    4.合作讓問題處理更加簡單,整個社會都是一個合作的基礎,只有將不同人的思維結合在一起才會碰撞出更加優質的靈感;

    《1》拒絕個人英雄主義,我們是團隊的一份子就要以團隊利益為主

    《2》明確分工合作,尊重他們的價值所長,每個人做自己最擅長的事情,集合起來就無所不能

    《3》保持開放的心態,出現問題往往是因為太過封閉,對其他資訊的封閉,對其他建議的封閉都是無法解決問題的

    5.請教別人解決問題

    《1》請教別人對事物認知的本質,也就是對問題的核心理解程度

    《2》請教被人對往期案例的分析

    《3》請教別人都在怎麼做,優勢和劣勢進行分析

    《4》請教別人我們現在遇到的問題應該怎麼解決

    回覆相應數字 獲取對應的資源

    湯湯花費24小時熬製,只為湯友可以提升自己思考問題解決問題的能力;

  • 15 # 孟小春大白話國學

    我認真拜讀了其他朋友的回答,都很好。下面我來介紹一下,我幾十年的工作實踐,總結出來的實戰經驗。

    幾十年來,透過長期的工作鍛鍊,我總結出了一整套,以最快速度學習,以最快速度把新知識運用到工作中去,以最快的速度戰勝困難,以最快的速度建功立業的方法。實踐證明行之有效,現拿出來與大家分享。

    1、積極暗示

    “暗示”的定義我就不說了,大家在網上去搜。

    在電影裡我們看到:“同志們!敵人已經被我們的大部隊反包圍啦!衝啊!”一群生龍活虎的戰士,如潮水般衝向敵人,高屋建瓴、勢如破竹。結果大部分同志衝出了敵人的重重包圍。這是積極暗示在指揮戰鬥中的經典案例。

    我在上初中的時候,班上有一個調皮生,號稱“打架大王”,學習成績一直在“趕鴨子”。我們的班主任是特級教師,每當“打架大王”取得一點成績,就在班上大張旗鼓的表揚,還請他在講臺上介紹經驗,鼓動全班鼓掌歡迎。結果“打架大王”沒到一學期,成績就名列前茅了,還當上了班幹部。後來還考上了重點大學。這就是積極暗示的神奇之處。

    1977年恢復高考了,我們所在的國營特大型企業,有一個高材生考上了清華大學,全廠數萬人就像過年一樣一片歡騰。歡送的場面就更精彩了:四個人敲打的大鑼鼓簡直要把天都震塌了,無數的鞭炮齊鳴硝煙簡直就像川西平原下的大霧,廠裡面出動了幾十臺大卡車,身帶大紅花高舉錄取通知書的高材生站在最前面的卡車上,全廠六個小學、兩個中學、一個高中就已經有數萬人了,再加上數萬工人夾道歡送。這場面簡直熱鬧得無法形容。

    我是一個非常調皮的孩子,圍繞著我也聚集了一群“調皮蛋”,這天我們正好逃學,在土堆上看熱鬧。看到這種場面,我們被震撼了“簡直太光彩了!我們也要學習!”一群調皮蛋在積極暗示的引導下,集體懂事了,三年後,全部都考上了大學,我們中也有一個考上了清華大學。

    由此觀之,積極暗示的作用非凡,他達到的效果是一般情況下,一般人不可能做到的。為什麼積極暗示會起到異乎尋常的奇效呢?要是把它運用到學習和工作中豈不是更好嗎?這就要求我們更深層次的來分析了。

    2、激發潛能

    “潛能”的定義,我也不說了,大家在網上去搜。

    比如說:著火了,平時需要兩個人才能抬動的傢俱,結果一個人把它抬出來了。滅火以後這個人又抬它不回去了。

    再比如說:公路上翻車了,一些人被壓在了下面,救人的人們會全力以赴的抬起汽車,解救被困的同胞。等同胞都獲救了,再要想抬起汽車就很難了。

    大腦是人體中最為精密複雜的器官,有多達200億個細胞。其內部可以分為灰質和白質兩個部分,灰質層包含腦細胞和神經細胞,負責處理資訊;白質層包含神經纖維負責發出化學訊號並幫助細胞間交換資訊。人類的一切,行為,思考,都為它所支配。然而只有在一些特定情況下,如生命危急時刻;親人遇險時才有極小的可能,灰質層和白質層瞬間加倍運轉,人類的潛能,啟用!全身的神經系統,肌肉反應,每一個細胞,爆發——超人的速度,彈跳力,力氣,可以做出平時根本做不到的事情!這個過程就叫做“激發潛能”。沒有一個強有力的理由,人的潛能是激發不出來的。

    3、激發潛意識

    “潛意識”的定義,我也不說了,大家在網上去搜。

    我們可以做一個試驗。如果我們決定做一件事,我們把失敗的因素分析出來,然後我們大膽去做,在做的過程中我們把遇到的困難記錄下來。結果發現當初預見的困難只遇到了20~30%,其餘70~80%是在乾的過程中遇到的新困難。而此時解決困難的能力,要遠遠大於在辦公室裡紙上談兵事所考慮的解決問題的力量。

    往往在實踐的過程中遇到重大困難,左顧右盼又沒有人可以幫忙的時候,此時自己會迸發出超凡的智慧,過後又懷疑自己真的具有這等智慧嗎?這種超凡的智慧叫做人的“潛意識”,迫使自己爆發潛意識的行為就叫做“激發潛意識”。中國人說“急中生智”講的就是“激發潛意識”。沒有一個大是大非的理由,潛意識是激發不出來的。

    4、創造輝煌的工作方法

    我們如果明白了積極暗示的作用,又懂得了激發潛能和潛意識的道理,就具備了創造輝煌業績的前提條件了。要創造條件逼迫自己採取主動進攻似的積極態度進行學習和工作;在積極思想的暗示下,產生鬥志昂揚的激情;在鬥志昂揚激情的感召下,迎難而上;在與困難較量的過程中不屈不撓,在“置之死地”的情況下,迫使自己的潛能和潛意識迸發出來。這樣一來,不畏艱險的氣節誕生了,超凡的智慧誕生了。在這種情況下,奇蹟就會誕生,效率和效果能夠雙豐收。

    中國獨立自主的造核潛艇就是一個最好的例子,上世紀六十年代,中國爆炸了“原子彈”,但是,我們沒有“二次核打擊”能力,超級大國照樣可以對我們進行“核威懾”,換言之就是有沒有二次核打擊能力,就成了關係到民族危亡的大事了!有沒有核潛艇就關係到有沒有二次核打擊能力,那麼設計製造自己的核潛艇的全體研製人員,就是以民族危亡為己任了,他們肩負著國家領導人的重託和億萬人民的期望,如此不可抗拒的理由,哪有激發不出“潛能”和“潛意識”的呢?

    當時是一無圖紙,二無資料,更沒有外國專家指點迷津,其難度可想而知。說起來,誰也不會相信,可供研製人員參考的只有兩張模糊不清、從外國報紙上翻拍的外國核潛艇照片,一件從西方玩具店裡買來的核潛艇模型。中國人就是在這種情況下製造出了自己的核潛艇,1970年12月26日,中國的第一艘攻擊型核潛艇建造完畢下水。從此以後我江、我海、我山河再無憂矣!

    【重要經驗】很多人都有這樣的經歷:平時覺得自己知識不夠全面,無法應對紛繁複雜的社會。於是想要“鍍鍍金”,結果拿到這本書也看不進去,拿到那本書也看不進去,效率非常低。結果時間也消耗了,知識還沒有增加多少。日積月累就會厭倦學習了,乃至於會覺得自己很“笨”,再也不想學習了!

    其實,沒有必要去專門學習那些眼下用不到的知識。在社會上,在工作中,乃至於在生活中,在面對巨大困難或者是面對重大挫折的時候,需要哪一門知識就補哪一門知識,此時,“戰勝困難”就是積極暗示,已經激發了你的潛能和潛意識,你會體現出異乎尋常的精力和智慧,迸發出異乎尋常的鬥志和堅忍不拔的精神。就連你自己也不會相信,你會在如此短的時間裡掌握如此多的知識,克服如此巨大的困難,創造連自己都不敢想象的奇蹟。

    這就是我總結出來的:“積極暗示”、“激發潛能”和“潛意識”,在工作中創造奇蹟的經驗。

  • 16 # 手機使用者62598029091

    孟老師你好!發的作品值的我們晚輩去學習。要堅持把學習慣穿始終,求才之長者,必固其根本;欲流之遠者,必浚其泉源。學習是固本之舉,是源頭的活水;把學慣穿始終,是確保集中學習,教育、活動,取得實效的基礎。業精於勤荒於嬉,行成於思毀於隨。勤能補拙是良訓,一份辛苦一份才。黑髮不知勤學早,白首方悔讀書遲。

  • 17 # 矽釋出

    有一個平衡的生活方式是至關重要的,以執行你最好的能力;如你所知,關鍵是要平衡你的個人和職業生活,儘可能生產和高效。透過更冷靜一點

    明確的,你將能夠加強你的注意力,使你更有可能實現你的目標。獲得適量的睡眠,做運動和休息是影響工作效率的三大因素。關鍵是要停止衝刺,而是做好準備。

    問題是:我如何設法找到在工作和社會生活之間創造健康平衡的時間?它不一定非常複雜。這完全是關於設定目標和計劃。

    運動。運動。

    有很多方法保持活躍。這並不意味著你需要超級進入一項特定的運動,並且每天都這樣做。我可以這麼簡單,走路或騎腳踏車,而不是採取你的車或地鐵。即使只是走幾段樓梯而不是電梯,或者午餐後走路快走,也可以為您的健康做出積極的改變。透過身體健康,科學證明,人們有更多的精力,整體更有動力,更快樂,直接反映在你的表現。誰不要那個?

    睡覺吧

    讓睡眠成為你生活中的一個優先事項是你可以做的加速你事業的最重要的事情之一。睡不到六個小時會增加倦怠的風險,並會削弱你的免疫系統。有了一個健康的睡眠,你可以更好地集中精力,以更少的錯誤做出更快的決定。你的頭腦更清醒,迴應率更快。開始欣賞你的睡眠,並準備開始完成更多!

    休息一下

    今天,我們生活在快節奏的環境中,要儘快完成工作。這是所有關於從任務衝到任務,並透過數以千計的通知分心,使現在很難生活。因此,不時按下“停止”按鈕非常重要。問題是,你應該什麼時候按下按鈕?當你感覺到後面,當你提供的不是最好的,當你只是需要休息時,應該推動它。

    睡眠,暫停和鍛鍊生產力 - 你會花更少的時間工作,仍然可以完成更多。

  • 18 # 職業規劃師ice

    1、選擇自己喜歡的工作

    只有做自己熱愛的工作才能持續煥發活力。

    2、選擇對的人共事

    和自己欣賞的人共事,會讓自己心情愉悅,工作效率更高。

    多和積極的人溝通,減少和消極的人溝通。和經常抱怨的人在一起,只會降低自己的工作效率。

    3、選擇適合自己的工作方式

    如果自己本身是個喜歡自由的人,選擇有自由氛圍的公司。

    間歇性工作,適量的休息能讓自己緩解壓力,恢復精神。

    4、選擇適合自己的工作環境

    找工作優先選擇空氣流通性好的、安靜的、周邊環境好的,這樣才能保證工作的最高效率。

    5、培養業餘愛好

    業餘時間做自己感興趣的事,能夠讓自己更加快樂,更有能量。

  • 19 # 使用者張慶臣

    效率的高低首先自己掌握的知識面,知識面掌握的越多效率就高而且操作正確性也高。包括書本知識和實踐知識,還得懂得所做的事情原理性,根據問題的不同得考慮先做什麼後做什麼,只要是懂得這些做什麼效率也會很高的。

  • 20 # 顧瑞德

    畢業五年,我從職場小白一步一步升職成為小組主管,再到今天的部門經理,很多人問我有什麼升職秘訣,其實職場上要想升職,秘訣很簡單,就是比別人多一分用心和努力,藉助一些APP來提高工作效率。

    在這裡我向大家推薦一款我常用的軟體,這款軟體名叫神指筆記,是一款比備忘錄更好用的個人生活工作小秘書,近幾年我能升職加薪,全靠它。

    下面,就向大家分享一下我的使用心得。

    一、會議常備神指筆記

    作為一個職場小白,一開始開會時,我常常會聽不懂職場大神們的專業術語,於是我用神指筆記的筆記功能,將會議上聽不懂的詞語記錄下來,會議結束後百度學習、瞭解這些詞彙的意思,並進行總結。這樣持續一週後,我在會議上的表現就比和我一起入職的同事好了許多,能快速響應領導的問題,在領導面前加分。

    二、善用神指筆記做規劃

    想升職加薪,做好必要的工作規劃是關鍵。工作規劃可以讓你每一天的工作有條不紊,更能鍛鍊你的思維和條理,讓你在工作和生活中都能遊刃有餘。神指筆記中有一個工作便籤功能,使用者可以將自己本月/周/日的工作安排記錄在神指筆記上,還可以自定義優先順序,無論平時工作有多忙,都可以一目瞭然地瞭解目前哪些事情比較緊急,哪些可以緩緩,工作起來更加得心應手。

    三、工作中的小靈感,神指筆記幫你記錄

    作為腦力工作者,我們時常蹦出一些靈感,有的時候身邊並沒有紙和筆記錄,但如果那一瞬間不記錄,很有可能這個對工作原本大有裨益的靈感就會消失。所以我時常用神指筆記來記錄這些靈感。同時,神指筆記也支援語音記錄,比文字記錄更方便快捷,我只需要在閒暇時再將必要的靈感整理成文字就行啦,非常方便。

    四、日醒三身,利用神指筆記做總結

    我曾經聽一位前輩講過,他每天都會對當日的工作進行總結,查漏補缺,記錄當日工作中的不足之處,有哪些可以提升的地方,如何進行提升等等。我也嘗試這樣做了,並且每天晚上臨睡前,用神指筆記進行總結覆盤。我發現這樣做之後,我快速地總結出了一些工作中的經驗,並且工作效率有了明顯的提升。

    除此之外,每個月月底、每年年底我也會利用神指筆記進行總結。有效的覆盤對我的工作有了更深刻的進步和幫助,這些都是神指筆記幫助我完成的。

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