究竟什麼佔據了人們的時間？這是一個經常令人困惑的問題。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關於時間管理的“四象限法則”。最後說一句：想要管理好時間，不如先學會管理好自己作息。

雞湯總是能與時俱進，時間管理就是新時代下的針對有上進心屌絲烹飪的美味雞湯。很多屌絲不滿足現狀，覺得的自己要學習點什麼，要把工作處理的井井有條，但總是失敗，歸咎為自己的毅力不夠，時間管理太差等等。表面上好象是時間管理問題，其實真相是屌絲沒有舞臺沒有平臺事業空間太小。這些才是問題的本質。王健林，馬雲，根本不需要學這個玩意，每天各種事，他們早懂得了時間管理的精髓就事重要緊急，重要不緊急的事情要優先處理，成就感不要不要的。

摘自

喬·史塔威爾

《亞洲教父－香港、東南亞的金錢和權力》

史鈺軍

譯

復旦大學出版社

這本書推薦大家看看，裡面有不少乾貨。

我上一家打工的公司是聯想，拿聯想的ceo楊元慶來說吧，他今年的時間基本上去年就全部安排完了，還玩時間管理呢？

當你懊惱自己的道理都懂，就是執行力差的時候，可能不完全是你毅力的問題，也不是時間管理問題，還有你所處的階段和舞臺問題。當你有了舞臺，有權力，可以派活給別人的時候，可以花錢購買別人的時間的時候，你對時間管理，執行力的認識上會更上一個臺階，對自己可能會要寬容友好一些。

我只想問，他哪裡來那麼多時間呢？

今天，想和大家分享一下我的時間管理心訣

六個時間管理心訣是：

1.先問為什麼

2.判斷什麼對自己重要

3.斷舍離

4.湊出整塊時間

5.利用碎片時間

6.諒解自己

1.先問為什麼 從為什麼開始，搞清問題的根源是什麼。 為什麼我們的時間不夠用？ 為什麼我們會拖延，不到最後一刻絕不去做，最後馬虎了事？ 為什麼我要早起？ 為什麼明明知道一件事情很重要，就卻更喜歡刷手機？這其實是因為：很多時候我們只關注時間和事情，卻忘了關注自己的想法。（我真的需要每件事情都去做嗎？我真的很在意這件事情麼？）

2.判斷什麼對自己重要 這個也想學，那個也想學，你哪有那麼多時間呀？ 所以你要學會判斷什麼對自己重要。 昨天晚上，一位小夥伴提到自己要考研這件事情，問我怎麼看？ 我說你為什麼想到要考研呢？ 她說我身邊的朋友都在準備考啊，我就想考咯。 我說，需要判斷自己到底對什麼方向感興趣，這樣一來，面對讀研過程中的一堆枯燥的難題就容易堅持下去。 因為你有強烈的目的性，而如果你只是隨大流，遇到困難就會放棄的機率就會大很多。 所以，判斷什麼的事情對自己重要，這樣你才能知道哪些你應該進入學習區，哪些你暫時保持現狀就好

3.斷舍離 斷：專注需要

舍：識別哪些對自己重要的事情

離：養成習慣，學會放棄

分鐘一次。 也就是你的時間被切割成6分鐘一區間！ 在這樣的碎片情景下，你怎麼可能有時間去讀一本書，去寫一篇文章，或者看一篇教學影片呢？

有些人做事效果很差，原因不在於做事的方法不對，而是從開始學習到全身心投入學習花費了太長的時間了。 如果能夠迅速集中注意力，就能在很短的時間完成高密度的工作。

（1）製造遮蔽的空間（2）在早上和晚上找出整塊時間

這段時間就算把手機關掉，也不會影響我的工作和與別人的聯絡。

5.利用碎片時間 雖然湊出整塊的時間對我們專注做一些事情很有幫助，但是我們的生活中還是有很多瑣碎的時間： 排隊，等車，等人，在車上，睡覺前…… 這些時間我們都是拿著手機在度過的，會不會有點可惜？ 其實我們完全可以將這些時間利用起來： 比如隨身攜帶一本書或者kindle，發現需要很長（比如25分鐘）等待時間，就可以進行一個番茄鐘的閱讀了。

6.諒解自己 前面講了這麼多心訣，每一個其實都需要我們主動去嘗試做。 這些心訣真的適合你嗎？不一定。 你真的都能做到嗎？不一定。 如果一個習慣養成你覺得自己要堅持100天才能學會，那過程中的遇到的低谷和想放棄的想法就是很正常的反應。

要諒解自己，我現在只能做這麼多，達到這樣的極限，這樣就不會感到沮喪，充滿失落了。

1．遵守分清輕重緩急、主次順序的原則。

2．使用先緊後慢、先急後緩的工作方法。

3．設定每件事的起始時間和結束時間。

4．給自己留出機動時間，應對突發事情

5.一次只集中力量幹一件事。

6．根據事情進展，適度調整工作，監督計劃的可行性。

"在一天的不同時間段，每個人的精神狀態是不一樣的，工作效率也不一樣，為了保持高效率，我們必須搞清楚自己在哪個時間段精力最充沛，然後在這段時間安排最重要的事情，而在比較疲乏的時候，恰好可以做些諸如整理檔案、回覆電話郵件之類的事情。

　　彼得-德魯克

　　有效的管理者知道，時間是一項限制因素。任何生產程式的產出量，都會受到最稀有資源的制約。在我們稱之為“工作成就”的生產程式裡，最稀有的資源，就是時間。但人們卻往往最不善於管理自己的時間。

　　要提高管理者的有效性，第一步就是記錄其時間耗用的實際情形。事實上，許多有效的管理者都經常保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至少，有效的管理者往往以連續三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內記錄兩三個時段。有了時間耗用的記錄樣本，他們便能自行檢討了。

　　半年之後，他們都會發現自己的時間耗用得很亂，浪費在種種無謂的小事上。經過練習，他們在時間的利用上必有進步。但是管理時間必須持之以恆，才能避免再回到浪費的狀態上去。

　　第二個步驟就是要做有系統的時間管理。我們先要將非生產性的和浪費時間的活動找出來，儘可能將這類活動從時間表上排除出去。要做到這一步，可以試問自己下列三個問題。

　　1.首先要找出什麼事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助於成果。

　　將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：“這件事如果不做，會有什麼後果？”如果認為“不會有任何影響”，那麼這件事便該立刻取消。

　　然而許多大忙人，天天在做一些他們覺得難以割捨的事，比如應邀講演、參加宴會、擔任委員和列席指導之類，不知佔去了他們多少時間。其實，對付這類事情，只要審度一下對於組織有無貢獻，對於他本人有無貢獻，或是對於對方的組織有無貢獻。如果都沒有，只要謝絕就得了。

二、關注貢獻

卓有成效的管理者應該關注自己能貢獻些什麼。

“重視貢獻，才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限，不為其本身的技術所限，不為其所屬的部門所限，才能看到整體的績效，同時也才能更加重視外部的世界，只有外部世界才是產生成果的地方。一個組織之所以存在，不論其產品是商品還是服務，最終目的就是服務使用者，因此，重視貢獻的人，他的所做所為可能會與其他人卓然不同。”

商業的本質就是服務。重視貢獻的人不但給你提供服務，還必須要保證你能完完整整的接受到我的服務。盡最大的努力去服務使用者，讓使用者感受到你的真誠，提供超出預期的，超額的服務，這才是真正的消費升級。

美國一家研究所平時會出一些書刊，專門給科學愛好者看，退休的原主編本身不是科學家，因此他主持出版的各種書刊經常受到各種批評，後來退休後，換個專業的科學家來做個工作。第二位科學家主編上崗後，水平明顯提高了不少，但是訂閱量開始明顯的下滑，很多人開始退訂。讀者指出，前任主編出版的書刊都是為我們寫的，而現在的新主編，卻把我們當成了寫作物件。前任主編心裡是有使用者的，新來的主任呢，他是科學家思維，他把使用者當做了自己秀學問，灌輸知識的物件。

重視貢獻

重視貢獻，才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限，不為其本身的技術所限，不為其所屬的部門所限，才能看到整體的績效，同時也才能更加重視外部的世界，只有外部世界才是產生成果的地方。一個組織之所以存在，不論其產品是商品還是服務，最終目的就是服務使用者，因此，重視貢獻的人，他的所做所為可能會與其他人卓然不同。

1.明確價值觀是時間管理的根本

我們相信在生活中有最重要、具有最高優先度的事情，它將直接影響我們如何付出自己的時間、精力和金錢，也決定了我們的生命品質。價值觀支配著生活中的每一件事！

依據自己認為的重要程度合理安排自己的時間

2.明確知道自己的目標，如果目標不明確，注意力就會被分散，分給目標的時間也會被減少，從而完不成目標而沮喪。

3.時刻管理並覺察自己的情緒，否則為了管理好自己的情緒將不得不中斷重要事情或安排。打亂自己的計劃。

還有管理好自己的精力，有的時候一天精神抖擻、榮光煥發，有的時候無精打采，感覺身體被掏空，其實就是精力不夠，早睡早起，經常鍛鍊身體可以讓精力更加充沛。

4.可以用時間管理四象限，番茄鍾等工具來協助進行時間管理。

5.做一件事情就集中注意力，不要同時做兩件事情，否則精力被分散容易疲倦。

我每週的日程規劃經驗——一頁紙，10分鐘，搞定！

抽出十分鐘，翻開記事本

本子的左邊是按日期分的每行，右邊那就是空白頁。

每週日的晚上或者週一一早，我會先在右邊空白頁的上方列出這一週想要乾的事情，基本上會列1到3個小目標。比如，要讀哪一本書（至於讀多少章節，在時間規劃的起步階段可以彈性設定）讀完，在工作上有哪些本週要完成的事情等。

隔幾行的下面，我會列出每天要打卡的三件事。這三件事可以結合自己的年度目標（想想在今年元旦你又立下什麼雄性壯志了），具體化成一個個小目標，在工作日打卡（週末就留給家人了）。比如我希望今年自己可以保持英文的熱度，而且要多接觸輿情方面的評論，所以會每天都看一會英文影片，讀一本專業雜誌。

最左邊的地方，我會列進去一些工作上的任務，比如右邊最上本週任務中的某些事項，以及一些臨時交辦的任務。

提高自己的時間管理能力，一是要找出自己的“效率盲點”，二是找到壞習慣的替代法，以下是簡單可行的四步破解之道，助你重新奪回時間自主權。

跟蹤記錄時間

找出自己的效率盲點，瞭解時間浪費情況，最簡單的方法是如實跟蹤記錄自己一週的時間消耗詳情，從起床到睡覺，記錄每一件所做的事情名稱以及時長。

跟蹤記錄時間工具推薦：

紙筆記錄Excel記錄Atimelogger2 手動記錄RescueTime 自動記錄分析

當跟蹤記錄一週時間之外，根據記錄結果分析

我每天做什麼活動，產生成果很少？

我每天花在什麼活動的時間上很多？

從記錄結果中，我相信可以得出如下結論：浪費時間的活動，基本都是一樣的，先挑出1-2件活動，著手進行改正。

換替代方案做，比如關掉手機4G和wifi訊號，將手機放進抽屜看不到的地方。

改變壞習慣需要時間，當用上述方法偶爾出現失敗情況時，也不要因此內疚，給自己進一步學習和調整的時間。

反思重複

該步驟是絕大多數人容易忘掉的，但是又是最重要的環節。

當執行第3個步驟一段時間後，先暫時停止進行反思。用替代方案改變壞習慣，成功呢嗎？如果沒有成功，為什麼？是什麼原因造成的？

是缺乏自控力嗎？還是太多的干擾因素？或者是選擇錯誤的替代方案？

不要害怕問自己問題，這才是改進的正確方案。

以上四步破解之道，希望可以幫助你重新奪回時間自主權，做一名高效人士。

時間就像海綿裡的水，擠一下就會有的，別人我不敢說，我說說我是啥情況，以前貪玩沒覺得時間多麼重要，馬上奔三了發現還一事無成，突然理解寸金難買寸光陰的道理了，現在天冷的時候下班我把玩手機的時間用來健身，同事都在玩手機！天熱的時候我出來兼職！就想把曾經浪費的時間補點回來！時間都是在你不知不覺的時候流失的，走路的時候可以背書！坐車地鐵的時候可以背書！洗澡的時候可以洗衣機洗衣服！很多東西都可以同時進行的！這些都是舉例，你可以借鑑下！

以前我老公要打麻將讓他去，從不說他，認為反正也沒什麼大的事情做，就讓他去吧。結果時間一長，家中的事哪樣都不幹。任何事情都是我。當然這就是我管理太差，引起的原因。

如果想自己說話有力度，我覺得人還是要放很些。拿出經驗說事。讓理由制服他，讓他怕你。他才能聽你的話。這才能把家庭事做好。不然你就是他一輩子的奴隸。

速話說，神鬼怕惡人。

現代社會大家都很忙碌，在慾望和壓力的驅使下，每個人每天都有做不完的事情，如果不能進行有效的時間管理，不僅自己會很難適應現代社會的生活節奏，而且終其一生也很難有所作為，那些被現代社會快節奏生活旋轉出去的人，每個城市繁華區域邊上的貧民區，那些宅在家裡，以修行之名躲在深山厭世、避世的人，有很多都是些不會進行有效的時間管理的人。相反，那些卓有成就的人，都是時間管理的大師。

先上一句話總結：別讓其他人決定你的行程

基於這個理念，我有5大時間管理相關的訣竅。

私事必須要排入行程中

開啟你自己的行事曆，我相信很多人的行程應該都只有公事，也就是會議、出差、工作，待辦事項也大多都是與公事有關，而私事呢？往往是仰賴記憶，或者記錄在其他行事曆或軟體中，但我想跟大家分享一個觀念，你應該把重要的事都放在你最常用的行事曆中，而為了避免衝堂或遺漏，我個人建議是 你最好只用一個行事曆，可以透過標籤或顏色來分辨屬性不同的行程， 下圖就是我在Google calendar上的行程總表，裡面涵蓋了我所有的行程，而我用不同的顏色來作區隔，一份行事曆，包含公、私事。

而對私事，我有另一個觀點是私事優先論，為什麼？我們只要細想，通常那些會導致你面臨無法拖延的事情，到底是公事還是私事？我認為9成以上都是私事，原因有三：

1.因為公事不是你一個人的事，你再怎麼拖都會有人逼著你往前走，但私人且重要的事情往往一拖再拖

2.那些沒有被逼到死的公事，影響性大多不大

3.公事沒做好，出差錯，最大的問題大概就是失去這份工作

相較於私事，公事的風險反而小了很多，但太多人在安排時間時都是顛倒過來了，當你一次又一次缺席你孩子的成長，而選擇去參加公司每週的例行性會議時，你就是把公事永遠放在私事前的最佳案例，但人生不用等到體驗過才來後悔，希望這一篇看完，你也會開始重視私人的行程。

長期的專案，要也排入行事曆中

我們在安排行程時，往往會關注近兩週的重點事項，這基本上沒有錯，而有些距離目前比較遠或不迫切的事情，不論重要與否，常常會被我們忽略，直到時間接近了，或者開始出問題時我們才會發現。

最典型的就是考試與運動，三個月後要考試了，明明應該養成每天或每週固定看書的習慣，但因為目前還沒有急迫感，所以就把時間安排去做其他事情，這就是所謂的學生症候群；而運動呢？更是沒有一個deadline壓在那，你一直不做好像也不會死人，但你自己明白，不保持運動習慣對身體的傷害是大的，可是你的行事曆上可能永遠不會有這一項。

我的建議是，你必須把這些長期累積的專案放到你的行事曆中，當你重視你的行事曆，堅定紀律去執行，行事曆上的行程安排就是你對自己時間運用的約定，會有一定的約束力，以學習為例，如果你今天晚上八點後有空檔，此時開始想想該來做些什麼時，第一個浮現在腦海中的可能是看美劇，第二個是打電玩，第三個才是學習，但如果你先把學習放上行事曆，你那個時間的空檔就消失了，因為你已經把時間分配給學習，這個做法簡單且有效，如果你是無法堅持學習的人，試試看吧。

輕重緩急要確認

說到輕重緩急大家一定知道重要-急迫的四維矩陣，這工具還是有它存在的意義，我先解釋一下我的用法吧，左下跟右上一般不會是什麼大問題，但左下的內容一般是忽略的，甚至連記錄在筆記本上都不會做，多數郵件就屬於這類，你連在上頭多花一秒鐘都嫌浪費，但偏偏很多人有郵件症候群，三不五時要看一下信箱有沒有新的信件，很怕會漏掉重要的信件，我真心認為是一種浪費，但你可能會有疑問，我到底如何判斷一件事是屬於不重要且不緊急，能直接忽略的？這我下面會再說明；

針對重要且緊急的馬上處理，這應該也不是什麼大問題；但針對不重要但緊急的事情，例如有人找你開會討論事情，這件事對他來說緊急且重要，但對你來說重要性並不高，而這件事又會花你的時間，那你該怎麼處理？我的方法是能免則免，若無法避免則速戰速決，可以當面五分鐘討論完的事情，我不想花一個鐘頭聽報告，我會focus在解決問題，讓事情可以往下，而當面且找到正確的人溝通，溝通的效率就會大大提升。

這個重要-急迫矩陣我想大家都很熟悉了，大家也都會用，但我發現時間管理無效的人，最大的問題就是分不清楚事情的輕重緩急，我舉個例子，有個人跟你說明天我要給老闆一份報告，但有一個問題需要請你給意見，否則交不出去，請問：「這件事情對你而言應該是重要且緊急還是緊急但不重要？」，請留意，我講的是對你而言，因為時限就是明天，但這並不是你的任務，而是別人的任務，所以對他來說是重要且緊急，但對你來說應該是不重要但緊急，你可以不花時間或者花更少的時間把事情解決，而若可以，我會盡量避免不重要但緊急的事情纏上身。

而在我的認知中，有太多的東西都是屬於不重要且不緊急的，完全可以被忽略，舉例來說，我郵件會設定很多規則，把一些我認為相對重要的發信人或主題留在收件箱中，而把其他的郵件歸到別的目錄下，這類的郵件我一般不看的，但如果有人提醒我或者問我關於那封郵件的事情，我就會判斷此事是否應該要處理，如果只有一個人問，那重要性可能一般，但如果一天內有多個人提到，你就知道重要性相對較高，而那些會提醒你的人是誰呢？往往就是那些把該事項列為高重要性的人，你可以從別人的反應來協助你判斷，但千萬別把別人該處理的問題全部攬到自己身上來。

然後另一個迷思是，老闆交代的事情永遠都是重要且緊急的，我認為這是很多主管階層的迷思，對老闆交辦的任務你該重視，但不該放下重要的事情去滿足老闆，我認為多數的老闆仍然希望你把該做的事情做好，而不希望你為了滿足他一時的需求而打亂整個節奏，所以 勇敢地跟老闆確認重要性與deadline，如果跟你手邊的任務有衝突時也不妨提出來跟老闆溝通 ，就我的經驗，老闆仍是以大局為重的。

主導自己的行程，別讓別人來決定

1.把工作時間排進行程

某次我在看一個主管的行事曆，我看到他在日曆上註明了週二、三下午跟週五的早上都有個會，我心裡正在想：「看起來還蠻寬鬆的。」，這時候剛好有通電話找他，聽起來對方也是要跟他敲時間，他邊講電話邊看自己的行事曆，最後他說：「星期四上午10點，沒問題，我有空。」，下面這是最後他在行事曆上的行程規劃。

他掛上電話，我故意調侃他：「你每週的工作就只有這幾項啊？也太幸福了吧，哈哈...」，他回答我：「當然不是啊，我還要趕老闆要的報告，還有另一份業務計劃書要寫，還有一些例行性的工作要做啊。」，我說：「那你怎麼都沒有把這些工作寫在你的行事曆上啊？」，他說：「一般我只會寫要開會的部分。」，我說：「那你的工作應該老是delay，讓你非得加班熬夜才能完成吧？」，他說：「對呀，工作量真的太大了，沒辦法。」，我說：「不是，你剛剛其實有機會好好安排你的工作，但因為你沒有把時間留下來做你該做的事情，所以你明明沒有空，但你卻跟別人說你週四上午有空，這不是你自己害的嗎？」

其實很多人一直在complain自己的工作太多太雜，只能熬夜加班才能做的完，但其實讓你真的瞎忙或者沒有忙在該忙的事情上的不是別人，而是你自己， 時間管理的第一關是先判定哪些要做，第二關是哪些先做，第三關就是排入時間 ，最容易被大家忽略的就是那些日常工作，或者需要一段時間才能完成的工作，一個好的工作規劃應該同時考量到每個時段你安排什麼樣的工作，如果老闆要的報告你要花8小時才能完成，業務計劃要花12小時，例行工作則是每天要花1小時，那你應該重新規劃你的時間，當你把你的工作每一項都排進去後(如下圖)，你就會發現時間真的滿了，你根本不該答應別人週四早上的會議。

2.保留一些時間給自己

在最近兩年中，為了讓自己每週可以保留一些時間給自己，我會交代助理把每週二三的下午空下來，這兩個時段如果有人要找我，預設的回答都是已經有安排了，但助理仍會把這件事反應給我，由我決定是否要把時間挪做他用。

保留時間是重要的，當你一整個禮拜都在開會與忙東忙西時，你會被事情推著走，沒有時間好好思考沉澱，而這兩個下午的時間就是我保留給自己的禮物。

3.拒絕無意義的會議

中高階主管有很多人上班的時間都花在開會上，而且會給自己很多理由說自己應該要參加這些會議，因為你必須要給建議，必須要做主，但就是這樣的想法害了自己，你總會有一堆會議需要參加，有些甚至還設定為每週開，當會議全面排開後你就發現自己的行程完全不是由自己的自由意志來決定，而是由你的部屬，你的協同部門來決定，你必須要搞清楚那些會議是你真的該參加的，那些只是淪為列席，排除那些非必要的會議，偶爾缺席一些例行性的會議，你會發現你在會議中的角色並不如你自己想象的重要，其他人其實就能把會議運作的很好，你不用過多的擔心。

然後，別隨口答應別人要你參加的會議，你需要先問問對方，要你出席的原因是什麼？如果對方也講不清楚，那這會議不參加也罷，很多時候你聽完後你會知道有其他人能代替你參加，或請對方在會議後將結論發給自己，別害怕拒絕對方的邀請，因為你要對自己的時間負責。

4.堅持高效率

關於這一點我前面也有提到，很多事情其實是不需要開會的，若只是同步資訊，那發個郵件或用通訊軟體說一下，要高效就是打電話或碰面談清楚，因為大多數的會議都是一次booking一個小時以上，但講一通電話大約只要5-10分鐘就能解決了，而我也不要求每次開會都要有簡報，我認為只要大家不用簡報也能把事情說清楚，那我建議就不要浪費時間做簡報，更高效的溝通，不要把時間浪費在無謂的事情上頭。

適度的切割工作，提高行程安排的彈性

最後一點，是針對工作彈性的建議，如果你要在6/30交一份報告，而你評估後大約需要花兩天的時間把報告搞定，所以你便根據我上頭的建議，將行事曆做成下面這個樣子，安排兩個整天把這份報告搞定：

這個行事曆看起來沒什麼問題，但它接受變更的彈性是小的，這兩天的工作似乎無法切割，需要一鼓作氣搞定它，這時如果要在週三或週四排入一些緊急任務，你往往就沒有調整彈性，除了加班大概別無他法，但如果你把時間拆成半天半天的方式，並提早進行，那你在面對臨時性任務的彈性就會大了，而工作也能更有節奏的分批完成，同時為了分批，你也會先花一點時間把工作看得更仔細一點，這都是專案管理中常用的方法，你也能用在日常的工作安排上。

另外也有人常用西紅柿鍾等方法來管理自己的時間，我認為也都會有一定的效果在，但我認為時間管理最大的關鍵點有二：

第一，你必須要很清楚哪些事情對你來說很重要，那就要放進行程裡，第二，你必須要捍衛自己的時間自主權，別輕易的讓他人決定你的時間 ，唯有如此，你才能真正善用時間，並把事情按時做好。

我們每個人每天擁有的時間都是有限的，也是平等的，但有的人利用這24小時創造了巨大的成果，而有的人卻一無所獲，最大的原因只在於前者掌握了高效利用時間的方法，像扎克伯格——Facebook創始人兼執行長，他就是一個時間管理法的極度推崇者，甚至親自編撰了一份PPT教導大家如何高效利用時間創造價值，可見時間管理的重要性！

今天就和大家科普一下，如何才能學會時間管理。

1.充分了解什麼是“時間管理”

很多人腦子裡其實根本沒有時間管理的概念，對時間管理的模式和相關背景知識更是一無所知，想要快速瞭解這些內容，最好的方法就是閱讀，閱讀方向可參考下列書單：

1）《番茄工作法》：簡單且實用性高

2）《精力管理》：普及概念性的知識

3）《時間投資法》：內容簡潔易懂，思路清晰

4）《完美的混亂》：角度獨特，可帶來新啟發

5）《拖延心理學》：解決拖延症的良藥

6）《高效能人士的七個習慣》：業界經典，案例豐富

2.建立具有針對性的時間管理模型

有了理論知識進入實踐階段，有些人會照搬照套書上的時間管理模型，然後發現收效甚微，其實由於每個人所處的實際情況不一樣，所適合的時間管理模型也不一樣。

遇到這種情況，不妨多觀察一下自己身邊的人，比如工作高效的同事、老闆，去借鑑他們的時間管理經驗，再結合理論知識為自己定製一個簡單且具有可持續操作性的管理模型。

3.每個階段重點培養一個習慣

很多入門者會把自己的時間表排得滿滿當當的，開始時還覺得非常充實，但慢慢的就越來越難堅持，最後放棄，為什麼呢？

因為人的精力始終是有限的，超負荷的計劃表很容易讓人產生壓力感，進而生出懈怠情緒，所以在固定的時間範圍內重點培養一個習慣，其實從長遠來看收效會比同時培養好幾個習慣更理想。

4.定期進行自我總結和反思

時間管理的過程其實也是一個自我成長的過程，這期間肯定會有收穫也有失落，定期的自我反思一方面可以透過梳理成果給自己更多的正能量，鼓勵自己繼續堅持時間管理，另一方面也可以透過發現所存在的問題制定解決方案，來幫助自己有更大突破。

5.善於利用時間管理工具幫助自己

目前市面上有許多時間管理軟體用以協助人們提升時間管理效率，比如下列這幾款：

奇妙清單

適合計劃各類工作，建立短期或長期的任務，且支援使用者將自己的計劃清單共享給同事、朋友或家人，有點類似於個人版的辦公協作應用。

Win版軟體下載地址：

http://www.anxia.com/w/wunderlist

安卓版軟體下載地址：

http://www.anxia.com/a/qimiaoqingdan-renwuguanli-345anzhuoyingyongapk

115

非常強大的個人雲盤，支援使用者採集整理自己所需要的各類資料，打造一個專屬學習庫，便捷的備忘和日記功能可完美實現個人時間管理清單規劃。

Win版軟體下載地址：

http://www.anxia.com/w/dnb115

安卓版軟體下載地址：

http://www.anxia.com/a/115

Mac版軟體下載地址：

http://www.anxia.com/m/115brv84019dmg

番茄土豆

基於番茄工作法誕生的應用，可以幫助使用者有效集中注意力，提升辦事效率，輕量級的任務列表讓所有待辦事件都可一目瞭然。

Win版軟體下載地址：

http://www.anxia.com/w/fanqietudou

安卓版軟體下載地址：

http://www.anxia.com/a/fanqietudou

種子習慣

軟體會將習慣進行分類，為使用者的培育計劃提供指引，並且以簽到的模式來提醒使用者每天要堅持“習慣”。

安卓版軟體下載地址：http://www.anxia.com/a/chongzixiguan

馬上開始行動養成良好的時間管理習慣吧！也許人生會就此改變。

以上軟體都可登入安下網 www.anxia.com進行下載~

聽那麼多道理，還是不能提高工作效率，做好時間管理，因為你沒有踐行GTD!

相信這是大多數職場人的工作寫照，而真正的職場高手是什麼樣的呢？

執行任務簡單高效，處理事情思路清晰，安排工作井井有條，工作狀態輕鬆自如。

怎樣才能修煉到這種境界呢？時間管理領域的經典之作《儘管去做——無壓工作的藝術》，作者戴維·艾倫給出了他的方法-GTD。

今天就和大家分享一下怎麼在工作中踐行GTD。

1.究竟什麼是GTD？

GTD是Getting Things Done的縮寫，用大白話說，就是把事情搞定！

什麼時候工作最高效？當你完全放鬆下來，能夠達到最有效地處理事物的那種狀態，作者用“心如止水”來描述這種狀態。

怎樣才能達到這種狀態呢？你要了解自己的大腦，要能控制大腦，而不是被大腦控制。通常情況下，只要你沒睡著，沒進入禪定，你的大腦就會無時不刻地產生各種想法。

領導安排的工作怎麼推進？電子郵件要不要回？工作週報又要交了，是否要催一下乙方的工作進度了？招商計劃進展不順利該怎麼辦？

怎麼從這些無窮無盡的想法、念頭中抽離出來？隨時進入自己心如止水的高效狀態，找到任務的正確處理方法，而不是疲於應付、不知所措，被任務和想法所淹沒，這就是GTD能幫我們解決的問題。

其實GTD就是透過一系列的方法、步驟，改變大腦的工作狀態，把大腦從洪水般的紛雜中拯救出來，高效地投入到一項項具體的、需要執行的工作中去。透過管理我們的注意力，從而管理我們的時間，進而使我們達到最高效的工作狀態。

2.GTD的實行步驟？

說了這麼多，到底有哪些神奇的步驟能夠把我們從繁雜的事物中拯救出來呢？讓我們來看看GTD的幾個步驟。

GTD的核心步驟一共分為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。

收集-記錄所有未盡事宜，清空你的大腦

每件儲存在我們大腦某個角落的事情都會分散我們的一部分注意力，增加我們的焦慮感。你腦中所儲存的事情越多，你感受的壓力就越大。不管你想到什麼，先收集起來，儲存到外部儲存器中，給你的大腦放個假。

這個收集工具可以是紙筆，也可以是電子裝置，可以是電子郵箱，也可以是網頁、軟體或APP，後面我們再詳細介紹工具。

打個比方，你的大腦就像是電腦的CPU，而不是儲存器，它的功能是思考和解決問題，而不是儲存。所以清空大腦，可以把它的效能發揮到最大。

處理-思考整理，確定下一步行動

前面講到，透過收集工具收集了大腦中的各種問題，現在我們要對這些問題進行處理了。從你的收集工具中調出你收集的各項事情，各種想法，然後來進行判定。

對！就像過去縣官判案一樣，一件件地過堂。

首先將任務分成兩類，一類是可以進行下一步行動的，一類是不能立即進行下一步行動的。

在不能進行下一步行動的任務裡，又分為三類：

l 一是垃圾，無用資訊。

l 二是此時無需立即行動，但日後有可能會需要處理的。

l 三是有潛在價值的資訊，今後有可能有用。

當一項任務可以進行下一步行動時，我們要立即判斷一下，這項任務是否能在2分鐘內處理完畢。如果是，立即著手去處理。如果不是，要考慮一下是否應該委託別人來處理。如果處理這件事只能是你自己，而你又不得不推遲解決。就把這件事記錄在下一個行動的清單上。

組織管理-GTD最核心的步驟

對於不能立即採取行動的事情，可以劃分成垃圾、孵化工具（等待/未來清單）和參考資料儲存器。

垃圾當然最好處理，都扔掉，不要讓它們佔據你的時間以及電腦、筆記本以及任何資源。

當一件事，你不能立即投入行動，但是在未來某個時間來著手處理的時候，就把它記錄在等待/未來清單，提醒自己解決此事。

當有些情況下，不需要你立即採取行動，但卻有著重要的價值。你就應該以資料的形式將其儲存起來。一個良好的參考資料系統是高效工作的重要保障。

回顧-檢視並進行調整

根據需要每週每月都要對自己的任務清單進行回顧，檢查自己的不足，並對不合理的計劃進行重新調整，保證計劃能夠有效地進行。就像每週要對房間進行一次大掃除一樣，最好每週對你的系統進行檢查：對材料進行收集處理，回顧檢查，更新各種清單，保證實時和完整。

行動-確保執行到位

如何確保你列在清單上的目標計劃能夠執行到位呢？這就要你根據環境、時間、精力、重要性這四個不同的維度來進行判斷了。

有些事情需要特殊的環境才能執行，有些工作在家裡也可行完成，有些工作只能在工作場合進行。

有些事情只需要幾分鐘就能完成，比如打個電話。而像寫一份書面的工作彙報，就不是幾分鐘能夠解決的事情，要根據你的時間安排以及工作所需時間來進行匹配。

有些工作不需要耗費太多精力就能完成，而另外一些事情就必須集中注意力，聚精會神才能保證工作正常進行。

最後根據你的長期目標來對工作的重要性進行判斷，然後匹配不同的環境、時間、精力來確保執行到位。

有哪些GTD的工具可以推薦？

瞭解了GTD的基本原理和執行步驟，就可以開始實施了。從哪裡開始呢？有些什麼工具可以推薦呢？

這類工具有很多，推薦這幾個：.Todoist、anydo、doit.im、滴答清單、奇妙清單、Toodledo、TickTick等。

這些工具軟體各有所長，有的比較符合GTD的設計原則，有的是收費軟體，有的是免費軟體，有的沒有中文版，有的在多裝置同步方面有些問題。必須你親身體驗才能找到合適自己的工具軟體。

如果是新手，可以先試試anydo和doit.im，等熟悉以後再比較其他幾款，找到自己用著順手的。

除了電子版的工具外，還有一些基於GTD理念設計的紙質GTD筆記本，愛好手寫筆記的朋友也可以考慮試試。

在踐行GTD的過程，要注意哪些細節？

剛開始接觸並踐行GTD的時候，可能會陷入一個誤區，就是不斷地找尋測試各種GTD工具，不知道哪種適合自己，逐步忘記初衷。工具是一個手段，目標是高效地處理工作，做好時間管理。

所以首先要提醒自己的是不要把時間浪費在各種不同的工具上，真正理解透徹了GTD的方法和理論，用最基本的紙和筆也一樣能夠很好地踐行。

再好的工具和方法，如果不堅持執行也不會有好的效果，GTD也是如此。很多人透過這個方法來改善了自己的工作和生活，不過如果你僅僅是對它有所瞭解，不親身去踐行，自然就不會有什麼神奇的效果。

一天24小時每個人都一樣，有的人被各種工作任務，突發事件，壓得喘不過氣來，而有的人能夠透過學習時間管理提升自己的工作效率，讓自己隨時保持在一種最佳的狀態。這就是職場高手和普通人拉開差距的地方。

抽點時間學習並踐行一下GTD，透過收集、處理、管理、執行、回顧這五個步驟，一定會讓你的工作效率大幅提高，透過不斷的堅持，逐步修煉成職場高手，在激烈競爭中立於不敗之地。

和大家分享一下我的時間管理方法。

首先，我認為時間管理需要遵循“單點突破法”。“單點突破法”從定義上來講包括計劃-實施-總結-評估-再次計劃五個步驟。計劃一般指的是效率手冊的部分，是原本的事情沒有發生，我們打算的一個計劃。

然後開始實施，之後是總結，這是透過總結體系來完成的。如果每天運用單點突破法，那麼你每天都會形成一個時間管理的閉環，透過排除法，清單法以及目標管理法將你的行程具體落實到每一步。當做完一天的事情之後，就要進行自我覆盤評估，為什麼一些事情沒有做完，一些事情多做了，什麼事情我也許可以做得更好，這樣才能促進自己的時間管理不斷提升。

其次，在時間管理體系當中我推薦的方法是“早起”，早起將比一般人多活出半天的精彩。我是一個18年早起者，我的6本書都是透過早起完成的，現在我正在寫自己的第7本和第8本書，也都是在早起的時間進行的。每天我獨立掌控的時間就是從早上4：30到8：00，屬於非常高質量，沒有人打擾的安靜時刻。所以，如果你也希望和我一同早起，可以關注我的新浪微博，@張萌_萌姐，堅持100天我就會送你一份禮物。我很多的粉絲都會堅持，而且收到了我們的一系列禮物，比如效率手冊、總結筆記以及我們品牌旗下的各種東西都可能會送給你。

此外，我認為高效是一種節約，需要提升效率。如何在單位時間內做更多的事情，我推薦“番茄工作法”。“番茄工作法”是一個可以讓你聚焦的方法，也是提高效率的方法。

事做於小。可以把時間用分用途，可以把事情細分。玩過遊戲吧？遊戲中的一個又一個任務都是可執行的，然後不斷誘導你去完成。我現在用的一款微信小程式，可以讓你把時間和事情規劃得有條理。之前我一直想寫一手好字，但是總感覺遙不可及，後來就不想那麼多，每天規劃20分鐘，開始練寫字時打卡開始，調手機定時器20分鐘後響打卡結束。慢慢堅持下來，字比之前寫得好看多了。每天20分鐘感覺也容易執行也不是那麼遙不可及。

我關於時間管理的幾個認識：

1）做好規劃

規劃是將未來的事情帶到現在，從現在開始做什麼事情，才能到達未來。這就需要透過WBS工作分解，把事情進行分解。

2）要事優先

我們每天面對很多事情。這些事情，有大有小，有輕有重，所以最重要的原則是要事優先。

要事的判斷原則就是有利於實現你制定的某個目標的事情。你自己必須心裡清楚什麼事情是非做不可的：日常的工作、領導突然安排的臨時工作、和同事要討論的工作計劃。這些事情的排序，因人而異，需要你自己去制定一個判斷規則。但不管你怎樣做，在當時的環境下，你要相信自己做出的任何決定和排序都是正確的，都要義無反顧的執行下去。

3）每天早上安排2-3件你認為今天最應該優先完成的事情。

4）保持積極的情緒。

5）每天抽10分鐘時間來總結一下一天的工作。

6）當你決定優先做某個事情的時候，就專注的把一件事情做完，不要受中間一些突發事情的干擾，即便是有事情，也排在這個之後。