Excel用到現在，各個功能都讓人們挖掘出來並且進行了嘗試挖掘，能提高我們工作效率的技巧太多了，不可能對一個問題全部列出來，再者說估計也沒有人能把這個問題回答圓滿。

題主問的這個問題確實不好回答，拋磚引玉，在這裡提供快速填充、自動填充選項、快速分析三個功能，能極大提高我們工作效率。注意：快速填充和快速分析，是2013版本才開始有的功能。

快速填充

2013版本開始，Excel有了快速填充功能，這個功能的出現，讓我們的操作簡單很多，下面來我們來看一下快速填充到底有多牛。

快速填充可以用組合鍵<Ctrl+E>或者雙擊填充後在自動填充選項選擇“快速填充”。

1、提取字串

如下圖，我們要提取日期和支出金額。

2、拆分字串

將英文和漢語拆分開

3、合併字元

將三個單元格中的字串合併成一個新的字串

4、提取合併字元

提取姓名、城市和賬號，如果出現的結果不是我們想要的結果，再第二個結果中修改後回車或滑鼠點其它單元格，快速填充可再次填充

5、替換字元

將不標準的日期轉換為標準的日期

6、轉換字元

將首拼字母轉換為大寫；將整個單詞全部轉換為大寫

自動填充選項

自動填充選項是Excel中簡單又強大的功能，用好了讓我們的工作效率倍增，有些看起來麻煩的問題也不再是問題，讓你盡顯高手範。

自動填充選項在哪？

自動填充選項對文字型資料、日期型資料、除日期以外的其它數值型資料的功能是不一樣的。以下示例都以向下填充來講解。

1、文字型資料

針對文字型資料，自動填充選項有4項功能，分別是複製單元格、僅填充格式、不帶格式填充和快速填充。複製單元格是預設的功能，是複製單元格的內容和格式，快速填充請看文章《快速填充這麼牛，你還沒開始用嗎？》

僅填充格式

指僅填充單元格的格式，不復制單元格的內容。

不帶格式填充

指僅填充單元格內容，不復制單元格的格式。

2、數值型資料（除日期外）

針對數值型資料(日期除外)，自動填充選項有5項功能，除前述4項外，還有一項是填充序列。

3、日期

除前述5項功能外，還有以天數填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是預設功能，以天數填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去週末的天數進行填充，注意，EXCEL不會識別法定節假日，填充的序列中可能包含法定節假日。

以月填充

如生成當年各月最後一天。

以年填充

快速分析功能在哪設定

快速分析功能是預設的，如果你的想要調出或者取消，【檔案】→【選項】→【常規】→【選擇時顯示快速分析選項】。

快速分析有哪些功能

對數字快速設定條件格式

對文字快速設定條件格式

對日期快速設定條件格式

快速取消選中區域內的條件格式

快速建立圖表

快速對列資料進行計算

快速對行資料進行計算

快速進行行或列的累加

快速建立超級表或資料透視表

快速生成迷你圖

Office版本越高，好多操作就越智慧，我們不能迷信於以往的經驗，要善於利用新增加或者完善的功能，才能快速的提高我們的操作效率。

（1）作圖的技巧，無意間發現的。選中要作圖的資料，包括橫軸縱軸的資料，然後Alt+F1，圖就出來了。比如這樣：

如果選擇資料區域的過程中再配合ctrl shift和方向鍵，那麼作圖就可以完全告別滑鼠了。

（2）截圖的技巧。office（包括word excel ppt）的插入選項卡下有一個“螢幕截圖”選項，這幾個字下面有一個小三角，點選小三角會出現一個“可用視窗”，點選“螢幕剪輯”，稍等2秒，等螢幕變模糊，就出現了十字形的截圖游標，選擇區域即可截圖。或者直接點選可用視窗下面的視窗（下圖中有兩個視窗），即可完成全屏截圖）。目前很多軟體都提供截圖外掛，比如QQ和微信都有快捷鍵。但是有時候在用word編輯文件的時候需要截個圖，尤其是做PPT的時候需要截圖，那麼這個技巧就是很方便的。下圖是以PPT截的，EXCEL和WORD裡面操作也一樣（3）隱藏功能區。Ctrl+F1，可以把office上面的選項卡最小化。原來是這樣的，隱藏後（功能區最小化）後是這樣的，

這個有什麼用呢？當你編輯的資料和圖表比較多，螢幕又比較小，剛好把圖表的下半部分擋住的時候，上面的功能區就特別礙事，Ctrl+F1一鍵解決問題，需要的時候再按Ctrl+F1就可以調出來。（注：滑鼠操作是游標放在功能區空白處，右鍵，選擇“功能區最小化”，但問題在於這一操作不可逆，最小化後又要讓它顯示出來就比較麻煩）

當然是各種僅透過滑鼠拖拽就能完成複雜操作的神技，下面所講的技能，如果覺得不符合主題，算我耍流氓。

透過滑鼠拖拽即可完成的操作技巧，可批次操作一大波資料或表格，給人一種酣暢淋漓、隨心所欲的感受，今天帶你體驗這種感覺。

1、快速移動/複製表格

選中表格，直接拖動，即可快速移動到另一個位置；

如果按ctlr不松拖動表格，可以快速複製出一個表格。

2、兩列或兩行互換

注意是互換，不是替換。其實說互換也不是特別準確，相當於移動並插入行或列。看下圖即可明白。

操作手法：默唸移動，左手按shift鍵不松，右手按滑鼠左鍵不松拖動列或者行邊線，可以快速讓列或者行換位。

左手按shift鍵不松，當游標顯示下面分開形狀時拖動（請注意看滑鼠，會看到分成兩行的時候）。

往下拖動，可以快速插入行；

當然，這個操作對列也是適用的。

4、把表格轉移到另一個工作表中

按alt鍵不松，選中表格進行移動，可以將表格移動到另一個Sheet中。

個人感覺，沒有複製簡便。

但。。。朕要的就是“拖拽”的這種操作感。

5、巧妙公式轉數值

①選取公式所在的列，按右鍵不松拖動到一邊，別松鍵再拖回來；

這個操作的本質是利用了右鍵撥出選單，將動作連貫在了一起。

熟練運用，有一種渾然天成的感覺。

6、拖拽生成資料透視表

這個不能算作技巧，是資料透視表的常規操作，但是，資料透視表的這個特性，有一種行雲流水的感覺。

所以專門寫出來。

7、處理表格中的###

Ctrl+A全選該表格，在需要調整的行或者列中間雙擊，即可調整列寬，從而消除##號。

8、一秒鐘變快手，全靠這些快捷鍵

Excel中如果一個操作重複了三遍以上，那麼就應該尋找一下有沒有什麼快捷鍵，思考一下有沒有什麼可以改進的地方。往小了說，Excel是這樣；往大了說，學習或者生活也理應如此。

【Ctrl+9】：隱藏選定的行

【Ctrl+0】：隱藏選定的列

9、快速設定工作表格式

除了移動和複製，如何對N個工作表設定相同的格式呢？

你說這算不算瞬間提高工作效率，但不為人知的技巧？

話不多說，直接上技巧：

一、輸入人民幣大寫

韓老師，曾經寫過人民幣阿拉伯數字轉中文大寫、NUMBERSTRING和TEXT函式：阿拉伯數字和中文數字轉換，有朋友說公式不好寫，那韓老師給大家一個很好的輸入大寫人民幣的方式：

一句話概括：在中文拼音輸入法下，先輸入字母V，再輸入數字。

二、輸入與上一行相同內容

輸入與上一行同樣的內容：Ctrl+D

此方法的高效率，不用韓老師描述吧？

三、輸入已有內容

按住組合鍵Alt+↓，單元格上方已經輸入的內容會自動出現，再用上下箭頭或滑鼠選取要重複輸入的內容。

此種方法，不僅提高輸入效率，而且減少輸入錯誤！

四、輸入工作日

選中第一個日期，右鍵下拉，再選擇貼上選項中的“以工作日填充”。

設定日期與星期幾在同一個單元格顯示的方法：

【設定單元格格式】——【自定義】，選擇【通用格式】，直接在後加“aaaa”,如下圖：

五、多個工作表輸入相同內容

同時選擇多個工作表名稱，輸入內容，然後工作表名稱上右鍵——取消成組工作表，每個工作表裡就有了相同的內容。

選擇多個工作表的方法：

如果是連續工作表，選了第一個，按住“SHIFT”鍵，再選最後一個；

六、輸入分數

分數在輸入的時候，如果分子小於等於12、分母小於等於31，會預設顯示為日期格式，因為“/”’在EXCEL裡預設是日期分隔符。

如果用【設定單元格格式】來解決，那還需要對一位數和兩位數的分母分別設定，很是麻煩。

依次輸入：0-空格-分子-/-分母，可以高效解決上述問題。

有人問，要學多久excel才會顯得自己很厲害？

一年？兩年？五年？

今天，你只需看完自習君這篇文章，10分鐘，你的excel操作就可以進步如飛。這也是自習君常年以往總結的幾個實用操作技巧。

沒錯，那就是快捷鍵，有些你需要5分鐘的工作，或許快捷鍵1秒鐘就可以搞定。

比如說我現在要將1-5000行的資料累加，顯示在第5001行。

上面的操作看得自習君好想砸電腦呀！

稍微懂點excel函式的，使用函式會快很多。

真正的高手，是使用快捷鍵的，根本不需要滑鼠。

上面GIF的操作，涉及到三組快捷鍵：

1、shift+ctrl+↓（選中需要求和的區域）

2、alt+=（求和）

3、ctrl+end(選中表格中最後一個單元格)

有人會說，記住這些快捷鍵太難了。其實不然，只要工作中有意識地使用快捷鍵，很快就可以熟記於心，信手拈來，形成條件反射。

請記住：磨刀不誤砍柴工

下面自習君推薦幾組最常用，最實用的excel快捷鍵，也是自習君每天都要用到的快捷鍵。

①首先來一組最基礎的，不懂的就別說你使用過excel。

Ctrl+A；全選

Ctrl+Z；撤銷

Ctrl+X；剪下

Ctrl+C；複製

Ctrl+V；黏貼

Ctrl+B；加粗

Ctrl+S；儲存

②查詢，替換功能也經常使用。

Ctrl+F查詢

Ctrl+H替換

在word中，Ctrl+Enter是用來分頁的，並且增加本頁行數不會影響下一頁的排版。

④以下兩個快捷鍵重點推薦，好用得不得了。

F2鍵，快速進入單元格，處於編輯狀態。相當於滑鼠“雙擊左鍵”的效果。

F4鍵，重複上一個動作，這個功能非常好用，重點推薦。F4鍵主要有兩個作用，一是將單元格地址在相對引用、絕對引用和混合引用中切換，二是重複上一步操作。

⑤

Ctrl+;快速輸入當前日期

Ctrl+Shift+：快速輸入當前時間（因為冒號：需要使用Shift鍵才能輸入，所以需要三個鍵）

⑥快速求和Alt+=，相當於SUM。

其實前面案例中，我們只需要選中5001單元格，直接按Alt+=即可，因為excel會自動識別求和區間。這個動作，通常只需要1秒鐘。

⑦雙擊滑鼠左鍵

1、雙擊行列的邊緣時，得到最適合的行寬或列寬。

2、雙擊單元格右下角，自動向下填充。

3、雙擊單元格邊框（上下左右 皆可），直接跳到相應的最遠單元格。

1、Ctrl+箭頭（箭頭代表4個方向的箭頭，作用是：快速移動到資料區域的邊緣。針對行或列較多的表格，這套組合鍵是相當重要。其實，這個快捷鍵和上面雙擊單元格邊框作用一樣。）

2、Ctrl+Shift+箭頭（快速選定從當前單元格(資料區域)到最後一行(列)有資料的區域。針對資料區域比較大的工作表，用這套組合鍵來選取部分資料區域是非常方便的。）

3、Home(移動到行首)

4、Ctrl+Home(移動到工作表的開頭，即單元格A1)

5、Ctrl+End（移動到工作表最右邊+最下面的單元格）

以上快捷鍵，看似很難操作，實際是有一定規律的。Ctrl+（），主要是用於選中單元格，如果再按住Shift，將選中兩個單元格之間的所有內容。有了這幾組快捷鍵的配合，選擇連續單元格的內容不會超過5秒。

Excel的快捷鍵遠遠不止這些，十分之一也沒有介紹到，但自習君今天羅列的都是非常經典、實用的招數，只要你能掌握，離Excel高手的路上又進了一步。

excel中有很多的技巧都可以提高工作效率，下面分享幾個：

一、excel快速列印成pdf:

想要將編輯好的excel快速列印成pdf也是非常的簡單，分為兩步：

1、先開啟迅捷pdf虛擬印表機設定好印表機的列印格式：

② 在儲存選項裡，將列印格式設定為pdf並儲存。

2、開啟要列印的excel檔案直接進行列印就可以了。

二、工作表多選

在計算每張工作表中的總計時候，難免會需要批次操作工作表，這時候我需要多項選擇建立工作組

方法：按著Ctrl鍵單擊滑鼠左鍵選擇非連續的多個工作表

（按著shift鍵單擊滑鼠左鍵選擇連續的多個工作表）

三、日期填充

針對每個人的上班時間做個考勤，正常來說，一個星期的工作時間只有五天，就是我們俗稱的工作日。那日期填充應該如何去做？

1.輸入日期

2.滑鼠放在右下角向下拖拽

4.選擇工作日填充

日期的填充不僅僅能逐日填充和工作日填充，還能夠進行月填充和年度填充。

四、批次處理行高、列寬

單元格的距離參差不齊，有的單元格小到看不清資料，而有的卻太寬，這樣的單元格難免會影響美觀，我們要做的呢，就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距。

2. 滑鼠放在行標或列標之間的線上

3. 待滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線

五、快速生成圖表

選中要生成圖示的部分，單擊Alt+F1，可以一鍵生成簡易圖表。

END................

1. 快速全選某列

這在資料有上千上萬行時特別有用，不用費盡心機地拖著捲軸漫無目的地等待~舉一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四個方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列資料

1. 選中某列表頭

2. Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列

2. VLoopup精確查詢資料

如果你要從A表中篩選出存在於B表的資料，就可以用VLookup函式。對於經常做報表的朋友來說，這個肯定不陌生。

3. 插入圖表時日期列不作為橫軸的解決辦法（yyyymmdd日期數值的格式化）

假設有日期（20160529這類數值）、工資兩列，想以日期作為橫軸，工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之後卻出現日期、工資兩條曲線，這是因為日期列沒有正確地被識別為日期值。可以利用分列功能格式化日期字串。

1. 選中日期列2. 資料頁籤-分列3. 在對話方塊中第3步的列資料格式選擇“日期”格式並確定（此時日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式）4. 選中日期、工資兩列並插入圖表，此時日期為橫軸，工資為縱軸

4. 凍結首行

當你的資料表有N多的相似列名且資料行又非常之多時，保持表頭一直可見的體驗是非常友好的；無論你下拉到哪，都能快速地定位到相應表頭~

1. 檢視頁籤-凍結視窗-凍結首行

5. 單元格內快速換行輸入

這個很簡單，在單元格編輯狀態時按Alt+Enter，即可換行進行輸入。

6. 單元格設定斜線分割

作為表頭，斜線分割還是比較常用的。

1. 選中單元格2. 右鍵設定單元格格式3. 在對話方塊中選擇邊框標籤4. 選中斜線選項並確定即可5. 編輯表頭，利用Alt+Enter輸入兩項內容6. 用空格調整其中一項的位置

7. 分類彙總

分類彙總也是一項經常用到的功能，能夠彙總特定條件下的特定值（總和、平均值、乘積等等）

1. 對需要分類的欄位進行快速排序，以便同等內容彙總到一起2. 全選需要彙總的資料3. 資料頁籤-分類彙總-選擇分類欄位、分類方式及選定彙總項並確定即可4. 在表格左上角有[1][2][3]，分別代表全部資料的總計、分類條件下的總計、未分類時的明細，可以點選相應級別進行檢視

OK，今天就暫且分享這七個較為通用又能省時省力的Tips！

對這不知道的人來說，效率翻倍的技巧很多，excel學好了的話，他本來就是解決資料處理，以及提升效率的問題，但是你要說鮮為人知的話，這個可能看個人的知識水平。一般的相當的提高效率的肯定是懶人們想盡辦法要去尋找的，所以你問這個問題沒什麼太大意義，還不如多掌握一點知識。

今天分享的小技巧，不但實用，而且常用，天天都會用，天天都用但是你不一定知道。掌握這10個小技巧，工作效率真的可以快速翻倍，讓你成為同事眼中的excel小高手。

1快速複製表格

直接拖動表格，可以移動到另一個位置，如果按ctrl不松拖動表格，可以快速複製出一個表格。

2快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一個個點了。

3快速輸入序號

做表時輸入序號是必不可少的，但想更快，記住一個規則

按Ctrl鍵不松可以讓純數字自動遞增，也可以讓含文字+數字中的數字不變。

4快速插入空列

需要插入幾列就選取幾列然後插入

5快速調整列寬

調整列寬有兩個小技巧

雙擊邊線可以讓列寬自適應調整

選取所有列可以批次調整列寬

6不復制隱藏的行

按Alt+; 選取顯示的行，複製 - 貼上

7兩列快速互換

左手按shift鍵不松，右手按滑鼠左鍵不松拖動列邊線，可以快速讓2列換位。

8一鍵顯示所有表格中公式

9快速選取單元格區域

快速選取區域的技巧有：

按Ctrl+A選取整個連續的表格

按Ctrl+shift+方向鍵可以選取連續的區域

10快速複製公式

如果相鄰列是連續的區域，雙擊公式所在單元格的右下角。如果鄰列不連續，可以選取後按Ctrl+D複製。

能提高工作效率的Excel小技巧太多了，為了挑出工作中天天在用的還是費一番功夫。希望這些能對大家提高工作效率有幫助。

總結的十個Excel小技巧：

1、自動標出不及格分數假定需用紅色字型顯示60以下分數，藍色字型顯示60以上分數。按Ctrl+1，設定單元格格式→自定義，型別輸入框中輸入：[藍色][>=60];[紅色][<60]2、直接輸入字號Excel中預設的字號最大是72。其實可不受這個限制，在字號欄中可直接輸入單元格字型的字號。如輸入：100 ，便可直接顯示。最大可以輸入409。3、快速調整多個表格的頁面設定要列印的工作簿中各個表格頁面設定不同，要統一紙張大小和頁面設定，可用按住Shift（或Ctrl鍵）鍵再按滑鼠左鍵選中所有需要調整的工作表，再從頁面設定中按需進行調整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設定了。4、快速加上或減去相同的數值比如E列是獎金項，現需要每人增加100元。無需使用公式，在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，右鍵複製。然後再選中E列資料區域，右鍵→選擇性貼上→運算→勾選“加”，確定即可。5、星號“*”如何查詢“*”是萬用字元，如果需要查詢“*”本身如何查詢呢？按下Ctrl＋F鍵，在查詢內容對話方塊中輸入“~*”，即星號前加上“~”（Tab鍵上面那個）。6、用F4鎖定單元格在Excel里根據函式填充資料的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你並不這麼想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。選定單元格之後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定。如果繼續按F4，則會向後挨個迴圈：鎖定行列、鎖定行號、鎖定列號、解除鎖定。7、用“&”合併單元格在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文字合併。8、任意區域，快速插入多行多列快速插入資料9、快速轉換不規範日期8位數字也能快速轉換為真正的日期。10、工資條製作隔行插入一行 製作容易裁開的工資條。

會用電子錶真的能很大的提高工作效率，然而今天我想告訴大家——

我回答問題是為了收藏這個問題！雖然已經關注了問題

excel中的技巧有很多，下面分享幾個特別適合新手可以提高工作效率的技巧：

快速求和

利用sum函式來進行求和，sum函式是比較簡單的一類函式。

快速篩選

快速篩選到你想要的精確數值。

Excel檔案格式轉換

用迅捷PDF轉換器快速將Excel檔案轉換成PDF檔案或其他型別的檔案格式。

快速生成圖表

Alt+F1就可以快速在你所選的區域生成一個圖表。

2020年了，Excel需要分兩部分學。第一是傳統的Excel，比如函式、公式、VBA等。另外一部分就是Excel的報表自動化工具，PowerQuery和PowerPivot。當然我更建議你學習Excel的Powerquery和PowerPivot功能，因為這是以後的趨勢。處理資料的效率是傳達Excel的十倍百倍。

甚至有人說，PowerPivot是Excel20年來最好的發明。

傳統Excel知識掌握常用的就可以了。

文末免費傳送電子書啦，要看到最後哈

VLOOKUP

VLOOKUP可謂是白領必學函式。該函式簡單易學，是職場人必備的辦公技巧了。但是我們在使用該函式的時候需要學會變通，並且配合其他函式進行學習才能真正意義上提高我們的資料處理效率。函式語法如下圖；

01、查詢資料列順序一致

用VLOOKUP函式查詢多列資料時，如果需要查詢的資料列在查詢區域中是連續的。那麼這時我們只需要修改VLOOKUP的第三個引數，也就是查詢資料所在列數就可以完成查詢。但是單獨地一個一個修改VLOOKUP函式的第三個引數，有時也是很耗時間的。如下圖，示例中只有4列也許不覺得時間很久，隨著列數的增加浪費的時間將會越多。

如果需要查詢的列在原始區域的列數是遞增的，我們可以使用COLUMN函式來自動化引數的輸入。

我們可以先看看，COLUMN函式的語法：

COLUMN([reference])

我們可以看到COLUMN函式的引數是用方括號表示的，這說明該函式的引數是可以預設的。就是說我們可以不輸入引數值。COLUMN 函式返回給定 單元格引用 的列號。例如，在B列任意單元格公式=COLUMN （）返回2，因為B列的列號是2。

那麼我們將COLUMN函式向右拖動將分別生成2、3、4、5。剛好是我們VLOOKUP需要的第三個引數。

所以結合相對引用可以將上述B9中單元格的公式改為：

=VLOOKUP($A$9,$A$2:$E$6,COLUMN(),FALSE)

然後往右拖動填充公式就可以一次性完成資料查找了。是不是超快捷？

這裡切換絕對引用使用了快捷鍵 F4。

02、查詢資料列順序不一致

上面的例子是理想情況下的，實際情況是很多時候我們需要查詢的資料是從原資料區域中挑選幾列，甚至會將原來的列順序打亂。雖然這種情況下，需要做的也是修改第三個引數的數值，但是簡單的使用COLUMN函式卻無法滿足需求，因為第三引數並不是遞增的。這時我們需要用的MATCH函式。

MATCH的英文名稱是匹配。所以顧名思義，使用 MATCH 函式在指定單元格區域內中搜索匹配的項，然後返回該項在此區域中的相對位置。

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

例如，在B8中輸入公式 =MATCH(B8,A1:E1,0) 返回數字 2，因為物品是該區域中（標題行中）的第二項。

以此類推，可以快速返回其他標題所在的列數。返回的結果正是我們VLOOKUP需要的第三個引數。所以B9中單元格的公式可以改為：

=VLOOKUP($A$9,$A$2:$E$6,MATCH(B8,$A$1:$E$1,0))

接下來只需要拖動公式填充就可以快速查詢需要的資料了。

幾個隱藏函式

今天向大家介紹 Excel 中三個實用的隱藏函式，對於 HR 和財會小夥伴來說，一定會覺得相見恨晚哦。這三個函式分別是DATEDIF、NUMBERSTRING、DATESTRING。

那麼，什麼是隱藏函式 ？

普通函式在輸入時都有智慧填充功能，輸入部分函式以後可以按 Tab 鍵進行補齊。

而隱藏函式輸入時沒有智慧提示，也無法使用 Tab 鍵補齊，需要手工輸入整個函式。

隱藏函式在函式列表裡是找不到，甚至連幫助檔案中也沒有相關說明。

那麼，又為什麼隱藏這些函式呢 ？

微軟沒有官方宣告將這幾個函式隱藏的原因。對於 DATEDIF 函式，微軟為了相容當時流行的電子表格軟體 Lotus 1-2-3 而提供了這個函式。1983 年由蓮花公司出品 Lotus 1-2-3，出現時間早於微軟的 Excel，在 1980 年代中期如日中天。但在後面的競爭中逐漸被淘汰。

貼個圖，緬懷一下電子表格軟體的先驅 Lotus 1-2-3

下面正式給大家介紹這三個函式

1、DATEDIF 函式

DATEDIF 函式用於計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。其函式語法為：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

第一和第二個引數是日期，第三引數是計算的間隔單位，可以為 D、M、Y、YD、YM、MD。

前面兩個引數很容易理解，下面透過實際案例來理解最後一個引數。

結合 TODAY 函式，第三個引數選擇 「Y」 可以計算員工年齡：

第三個引數選擇 「D」 可以計算員工工齡（具體到天）：

身份證號碼可以提取出生日資訊，所以可以直接用身份證號碼計算年齡：

使用以下公式：

=DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")

HR 小夥伴們經常需要在員工生日的時候送上慰問，所以需要在員工表上設定生日提醒。將第三個引數選擇 「YD」 可以計算日期時間段中天數的差，而忽略日期中的年，進而實現生日提醒：

使用以下公式實現 10 天之內的生日提醒：

=TEXT(10-DATEDIF(C3,NOW()+10,"YD"),"0 天后生日;;今日生日")

涉及的計算員工的考勤工時，需要計算兩個時間的小時、分鐘或者秒數差，可惜的是 DATEDIF 的第三個引數沒有提供這兩個間隔上的計算引數。這時可以考慮使用 Power Pivot 的 DATEDIFF 函式。這兩個函式真不能不說是相似啊。不過後者強大很多。

參考閱讀: 這個函式微軟都藏起來，不想太早給你知道

2、NUMBERSTRING

財務人員製作報銷單、發票模板等需要將阿拉伯數字轉化為中文大寫數字。如果一個一個手工輸入的話，工作量就不可估量了。隱藏函式 NUMBERSTRING 就是實現這種轉換的函式。其基本語法為：

NUMBERSTRING(Value,Type)

第一個引數是數值，值得注意的是該引數不支援包含小數的數值。第二個引數指定返回結果的型別，有三種 1，2，3。第二個引數選擇為 2 就是我們財務上需要的中文大寫數字啦。

我們還可以使用另外兩種方法實現中文大寫數字轉換。

使用快捷鍵 「Ctrl + 1」設定單元格格式為中文大寫數字

使用 TEXT 函式也可以實現轉換，TEXT 函式基本語法：

TEXT(Value,Format_text)

將 Format_text 設定為 [DBNum2] 就可以實現轉換

3、DATESTRING

DATESTRING 用於將日期轉換為“yy 年 mm 月 dd 日”格式的文字日期。基本語法為：

DATESTRING(Date)

在 Excel 中輸入以下公式，將返回 20 年 2 月 23日（返回系統當天日期）

=DATESTRING(TODAY())

關於PowerQuery的幾個重要功能

替代VLOOKUP,一鍵查詢關聯列

將兩個資料表合併以增加資料分析維度是我們使用 Excel 經常會面對的問題。過去，我們只能用 VLOOKUP函式，複雜一點就甚至需要使用 INDEX 及 MATCH 函式，然而很多人很難理解函式的使用邏輯。

參考閱讀 :

/ XLOOKUP 還沒出現時，VLOOKUP 就已經被它幹掉了 /

要分析每一筆交易的收入、成本就要將 Sale Price 和 Unit Cost 匹配到銷售明細表。

要分析不同產品型別、不同分機構的銷量情況就要將 Type、Brand 匹配到銷售明細表。

庫存資訊表

銷售明細表

我們可以使用 PQ 的「合併查詢」功能進行匹配。

一、僅建立連線

為了使用 PQ 的「合併查詢」，需要將兩個資料表都載入進 PQ 編輯器。我們都知道將資料載入到 PQ 以後關閉並上載到 Excel 以後，會複製一份原始資料表到 Excel 的新工作表中，這樣就顯得多餘。

所以我們需要將查詢僅建立成連結。

1、使用資料選項卡下「自表格/區域」功能，將庫存資訊表載入進 PQ 編輯器。

2、庫存資訊表載入到 PQ 編輯器，這時你可以對資料進行轉換和清洗，當然本例中不需要執行其他操作。

4、在匯入資料視窗中選擇「僅建立連線」。

這時建立的查詢會顯示在「查詢 & 連線」中，而不會新建一個工作表。

同樣的方式將銷售明細表也載入到 PQ 編輯器中。這時兩個資料表都僅僅以連結的形式存在於 Excel 中，而不會重複載入。

使用僅建立連結的方式載入資料，可以讓我們的Excel工作簿簡約，不冗餘。一般情況下，我們會將原始連結資料建立成連結，而把最終的資料清洗結果載入到工作表中。

二、單條件合併查詢

將兩個表格載入到 PQ 以後，就可以使用合併查詢功能。

2、在彈出的視窗中，上方表格選擇為 Sales 表，下方的表格選擇為 Inventory 表。

三、多條件合併查詢

四、模糊查詢

如果我們的需求是進行模糊匹配的話，最新版的 PQ 還給我們提供了模糊匹配的選項。勾選「模糊匹配執行合併」，然後設定相似性閾值，預設的閾值是0.8。閾值設定的越小，對於匹配欄位相似性要求就越低。所以我們需要嘗試查找出最合適的閾值進行模糊匹配。

最後，雖然 PQ 提供了模糊匹配功能，但是這種匹配方式有時並不能準確的提供答案。因此還是必須得重視資料的規範性。

一秒合併工作簿，一鍵重新整理

上文我們透過單獨給每一個檔案載入成查詢，然後使用 Power Query 的「追加」功能將結構一致的檔案合併，這種方法雖然避免了複製黏貼的重複工作，但是將檔案載入成查詢的過程也是一個枯燥的動作。

/ 參考閱讀：Power Query 追加功能，快速合併檔案的好方法 /

如果需要合併的檔案再次增加，重複操作不可避免。Power Query 的「從資料夾」功能可以解決這個問題。

一、從資料夾合併

我們將上一篇文章中所有銷售資料檔案都放同一資料夾Begin中，然後新建一個空白 Excel 檔案，用來載入合併的檔案。

從資料夾功能使用操作如下：

二、合併檔案

操作完這個步驟以後在查詢視窗可以看到 Power Query 自動生成的查詢。其中我們需要的合併好的檔案就在其他查詢 Begin 裡面。

三、轉換示例檔案

在查詢視窗中我們可以看到有一個新建的查詢「轉換的示例檔案」。這個檔案是 Power Query 轉換檔案時的參考檔案，它是對合並時我們選擇的示例檔案進行操作的查詢。對這個檔案的所有操作都會應用到其它的檔案中。

所以如果合併的過程中需要修改步驟的話可以在該查詢上操作，Power Query 會對其他檔案執行同樣的操作。

四、一鍵重新整理

隨著時間的推移，我們需要合併的檔案會越來越多。而我們並不需要再次操作以上的步驟，將相應的檔案放到 Begin 資料夾重新整理查詢就可以自動就資料夾中所有檔案合併了。

如果檔案是放在子資料夾裡，Power Query 同樣可以將子資料夾中資料合併。

關於PowerQuery，我將前段時間更新的 #PQ in Excel 專輯內的文章進行整理，製作成了一本小型電子書。

內容來自於之前的專輯分享 #PQ in Excel，我挑選了其中入門案例、基礎介面介紹及資料清洗十招的內容，共 52 頁，彙總為《PQ入門手冊》。

其實不論那個版本的Excel都有些快捷方式是可以通用的，我相信大家基本都看慣了這些文章，今天跟大家分享一下懶人Excel這個APP，可以讓我們學到更多的Excel技巧。

首先它裡面有許多熱門的推薦，讓我們可以學習，而且非常詳細，讓人一目瞭然。

其次，涉及函式運用的知識點也基本都有，讓我們用Excel運用函式不在困難，當然我們學點基本常用的就可以了。

最後，它裡面還有許多概念性的東西，理論與實際相結合才能更生動形象，無論是快捷鍵還是功能區以及函式公式編輯與使用都能一步到位，總之我個人認為非常好，也學到很多新知識。

Excel中的技巧很多，但大多數其實要麼很偏門，只對十分少數的人在十分少數的特殊場景上合適使用——就這種技巧而言，學了其實也沒多大用處；而很多常用的技巧其實也已廣為人知，甚至很多都已經被玩兒壞了，在此也不再囉嗦。

就我個人使用Excel十多年的經驗，現在最推崇的是Excel2016的新功能Power系列（Power Query、Power Pivot、Power Map、Power View，Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的外掛），以及以這些功能為核心的獨立產品Power BI。

這個新功能之強大、易用，不僅能瞬間提高工作效率，還能切切實實解決日常工作中絕大部分的重複勞動問題，而同時，由於還比較新，目前還未被大多數人用起來。但是，看看使用過的人的評價就知道了：

一、Power Query：逆天給力二、Power Pivot：引爆Excel資料分析、20年來最大革新三、Power Map：視覺化地圖只需3步的神器四、Power BI：橫空出世的逆天神器瞬間提高工作效率的應用舉例——Power Query 2步搞定資料轉換神難題

例子處理需求如下：

用Power Query只要點幾下滑鼠就搞定（除去匯入資料的步驟，實際核心操作只有2步）：

Step-0：資料獲取Step-1：逆透視Step-2：透視

最後，資料上載

【60+函式彙總案例】

【資料透視基礎精選10篇】

【Power Query入門到實戰80篇】

【Power Pivot 基礎精選15篇】

這些Excel神技，你掌握幾個？

一、區域快速求和

有時我們要統計一個區域資料之和，比如一季度每個月銷售、以及每位員工的銷售額之和，

正常的做法時：先選中一行，橫向求和，再下拉填充；然後再縱向選中一行，向右拉填充。雖然也比較快速，但是我們有沒有更快速的方法呢？

肯定是有的，我們只要選中所有資料區域，按下快捷鍵：ALT+"="，即可一鍵對區域資料快速求和。

二、超級表格：一鍵表格美化

表格資料處理完後，我們一般要對錶格進行適當的美化，比如：填充顏色、修改字型、新增邊框和線條等，如果不熟練或者表格比較多，美化還是比較費時的，這裡介紹一個一鍵美化的技巧，可以一鍵完成對錶格的美化，而且能隔行填色、提供動態資料來源。

這個技巧就是：表格（插入選項--表格），快捷鍵：CTRL+T

三、快速填充

這是Excel裡一個非常神奇的功能，利用它，可以實現一秒鐘快速提取資訊、資訊分列、資訊組合、資訊規範等比較複雜的操作，這個功能就是快速填充，快捷鍵是：CTRL + E。用好它，效率提升百倍。

要說明的是，這個功能只有2013版以上的才有。

比如：從身份證號碼中提取出生年月，正常的操作，我們是要用到Text、Len、Mid等函式，對函式不瞭解的，估計只能手動輸入了，如果幾百上千條資料，那真是要崩潰了。現在按下”CTRL+E“，再多資料也可以一秒鐘搞定。

再比如，資訊分列、組合，有時我們收到的資料是這樣的：

現在我們要做的就是在後面加入幾列，然後按下”CTRL+E“。

這個過程反轉過來，就可以對資訊合併、規範資訊等操作。

前段時間，我們財務負責發工資的小姑娘，在抱怨她工資發得要眼瞎手斷了，原來是在發工資打款時，發現員工的工資卡號裡，有幾個提供的卡號有重複的，一千多條記錄裡她一個個比對，費了一個下午的時間。其實，如果她知道這個方法，幾秒鐘內就能搞定。

五、資料有效性

我們有時需要其他部門協助資料處理，或者表格下發，需要其他部門上報時，結果發現他們填報的資料很多不符合要求，又需要自己重新編輯，這樣產生無效的重複勞動，效率低下。這時，我們就可以用到這個技能：資料有效性，讓資料按自己的要求來。

資料有效性可以完成：禁止輸入重複值，建立下拉列表、限定文字長度和資料型別等。

六、資料驗證：神奇的“=”和“-”

有一列原始資料，同時我們從其他表格或檔案，引用了一些資料，需要對這兩個資料進行驗證，看是否相符。

這時，我們只需要輸入“=”（返還結果為TRUE，正確；FALSE，錯誤）或者“-”（返還結果為0，正確；非0，錯誤），就可以輕鬆搞定。

以上的技巧，你掌握了幾個？

看了題目，就想到了Excel的照相機，小功能大用途的典範。

照相機功能有什麼用途呢？

1、以上圖為例，可以同步核對。

查詢異常是Excel中常用的操作，來回切換工作表，即便是用快捷鍵也會眼花繚亂，用照相機穿越一下，再好不過。

2、圖文組合，更自由的實現迷你圖的效果。

比如下圖中的圖表，就可以用另外準備資料，將圖表用照相機穿越過來。

3、拼拼列印頁。

有一天領導說，把這個、這個還有那個圖表列印一頁給我看看。你該怎麼辦？

照相機啊，有圖片的特性，可以拖拉調整大小，有連結的功能，同步原區域內容，完美~

4、再進一步，Dashboard報表，也可以透過照相機功能實現：

酷不酷？

照相機功能在哪裡找呢？

在自定義快速訪問工具欄開啟其他命令：

Excel選項——快速訪問工具欄，選擇不在功能區的命令，拖動捲軸，找到照相機，新增到右側後確定，快速訪問工具欄中就會 出現了。

我說兩個吧：

1、alt+=快捷鍵代替sum函式快速完成資料彙總求和。

2、快速填充（CTRL+E）

Excel，作為日常工作中最為常用的軟體，基本上是要天天用的。這樣，Excel用得溜不溜，就直接決定著我們的工作效率高不高了。

最快求和，這只是個引子

求和很簡單，只是，用上<Alt>+=快捷鍵，那，就更簡單了。

對不連續區域求和，配合F5定位一起使用，效果一樣槓槓的。

這裡，只是一個引子。。。

這只是快捷鍵應用的冰山一角。

Excel快捷鍵，效率瞬間提升，看得見！

提高效率，最快的方法，那一定是快捷鍵了。你還在用滑鼠點啊點的，那些個鍵盤俠，兩三個按鍵就搞定了。

上面的最快求和，那只是冰山一角。

最常用的<Ctrl>+C和<Ctrl>+V，你一定用過，更體驗過快捷鍵所帶來的效率瞬間爆棚的感覺了吧！！！

快捷鍵的技巧，就先到這，常用的就那二十幾個，用著用著也就熟了，不難，卻能實實在在地瞬間提升效率法寶。

一次性插入多個空白行，就是這麼簡單！

往現有資料區域插入多個空白行，你還在一行一行插入？那，看看下面這招：

一鍵搞定表格樣式，美美的表格，人見人愛！

日常工作中，為了表格美觀，便於查閱或者彙報，很多表親都喜歡給表格上色，讓表格本身顯得花枝招展的，很少好看。只是，這些樣式一個一個點，那未免太累了點。

當然，還可以用格式刷

多列資料對比，也就一個小技巧而已，何必費事！

多列資料對比差異，相信很多表親都會列出一堆的公式，各種對比分析？好吧，其實，選擇性貼上中，有一個選項，你注意到沒？

當然，他也有一個快捷鍵，那就是<Ctrl>+反斜槓

此功能一處，那些濫竽充數的資料，一目瞭然。

自定義單元格格式，值不變，外觀卻更友好了！

有些個小技巧，相信你也用過，比如：以萬/千為單位顯示資料？手機號分段顯示？等等。難不成，你要每個資料除以10000？

透視表，各種報表，動動滑鼠，瞬間搞定！

好吧，到這裡，我要重點推薦透視表了。

都知道，出個報表，總有人得加班加點了，各種日報、月報、季報、年報。

各種統計資料，各種加減乘除。。。

學學透視表吧，你會相見恨晚的！！！

規範資料來源，統計分析的基礎，最重要的第一步！

很多表親，做報表效率低的原因，除了方法不對，還有一個原因，那就是資料來源不規範。各種各樣的數字格式，各種維度的資料來源。。。反正，說著就頭疼！

好吧，分列功能，輕鬆幫你搞定那些不規範的資料來源

在處理excel表格的時候，有些人只需要幾分鐘，而有些人可能需要1小時甚至是更久的，想要讓工作更加省心省力，熟練掌握一些excel技巧就顯得非常的重要。

1、給excel照張相

Excel中還有照相的功能哦，透過“選項—自定義功能區—不在功能區的命令—照相機”，就可以將其新增到excel選單中。

那麼這個功能有什麼作用呢？它不僅可以用於拍攝，而且拍攝出來的圖片，還能根據源資料的更新而同步進行更新。

2、朗讀功能

Excel還有朗讀功能哦，平時校對資料內容的時候，讓它幫你朗讀出來，就可以一邊聽一邊檢視資料來源，非常的方便哦！

操作：檔案—選項—自定義功能區—不在功能區的命令—朗讀單元格，當然不要忘了把“停止朗讀單元格”也一併新增進去。

3、快速分析

Excel2010中新增了一個快速分析的功能，能快速將資料進行分析處理，顯示資料條、色階，並轉換成一些簡單的圖表。讓我們可以更加直觀的檢視資料的變化情況。

4、格式轉換

2010版開始，在excel中新加入了轉換為pdf的功能，在另存為的“儲存型別”中加入了“PDF”格式。

當然版本太低的也可以直接透過格式轉換工具來操作。

5、自動更正

雖然excel中的資料經常更改，但是產品的名稱卻是不變的，我們可以透過“自動更正選項”就能快速輸入文字了。

操作：檔案—選項—校對—自動更正選項。在“替換”中輸入自定義設定快捷鍵，在“為”中輸入常用詞語。