輕重緩急四個象限，分層次安排工作。

以上四件事，我們可以做輕重緩急排序，就知道以後碰到類似的事如何安排。

緊急重要，會議上安排計劃

重要，學專業知識

緊急，接電話

這個問題不夠準確。職場上首先要做好份內的事情。至於份內事裡面你是先做簡單的還是複雜的，這個看個人的能力和入職的時間而定。剛入職一般從簡單的事情做起，先易後難，相信你的領導也不會一開始就把重要的事情交給你。只有透過做好每一件簡單的事情積累信任，才有機會接觸複雜的工作。

對於一個剛進入職場的新收。最重要的是學習經驗，當然要先把簡單的事做好，重要是事多跟隨學習，不要貿然自行決定

問題有兩種理解：

1、如果是具體事務的優先處理原則，按照事情重要和緊急程度來排序，從前到後分別是重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。所以根據事務的重要緊急程度自我判斷即可安排。

2、對於職場的工作經驗來講，優先做簡單的事，也就是說簡單的事情重複做，保質保量，才能做好重要的事。這是一個大的概念，而不是指解決具體工作內容。在職場要學會由淺入深，要戒驕戒躁。

職場上先做簡單的事還是重要的事？

我們一般把事情分成：

1、重要而緊急的事；

2、重要而非緊急的事；

3、緊急而不重要的事；

4、既不緊急也不重要的事；

我們在日常工作中一定是先處理重要而緊急的事情，然後，做重要而非緊急的事情；再做緊急而不重要的事情；最後，做不緊急也不重要的事情。

至於簡單的事與重要的事先做哪個，取決於簡單這件事情是否緊急，然後再按上述四個內容的先後順序進行就好了。

你好！在職場上是先做簡單的事情還是先做重要的事情先？我的建議有三點：第一，看這件簡單的事情重不重要，如果不重要那就做重要的事情先。第二看這件重要的事情緊不緊急，如果不緊急那就做簡單的事情先。第三如果重要的事情很緊急，那就把重要的事情做完先……

首先我們要定義好重要，才能區分好什麼是簡單什麼是重要？

職場中，重要一般指的是工作好壞可能直接影響到企業或團隊的利益，或人的生命健康！簡單是指工作的複雜性！從這個角度來看有時簡單它不一定不重要哦！比如，經理讓你把一份價值2億的合同打印出來，這件事雖然簡單但它很重要！不能一概而論！

如果我們同時接到兩個以上任務，那我們一定要對任務首行進行重要程度分析，然後再進緊急程度分析。這就是常用的時間管理四象限法。重要的排前面，次重要的往後排，如果同等重要的可否找人代辦！

有時可能會出現任務當中，都重要，但有的簡單，有的複雜怎麼辦？還要看緊急程度來定，如果不復雜的不是很緊急，簡單的先做！

工作中，有些人的習慣是先做簡單的工作，這樣能快速見到效果，但要切記，簡單的不一定不重要！

另外，還要注意的是，職場中有些上司對重可的定義是不一樣，他有可能認為，執行他的指令是最重要，對於這些上司，你在接到多個指令時不妨與其進行溝通，看看他的意見，如果意見一致則無妨。如果意見不一致，則要提出你的建議，如果上司採納了，那更好，如果沒采納，那最好先按上司的要求辦！

因此，簡單和重要不是同一個維度的比較，真正要比較的是輕重緩急！

先做緊急又重要的，再做重要而不緊急，第三做緊急而不重要的，第四不重要不緊可做可不做！與簡單程度無關！

工作中的事情分輕重緩急，每天開始一天的工作先做一個to do list，把工作有條理的開展起來。

針對簡單的事情還是重要的事情。

首先，重要的事情要優先做，把事情解決好，這樣可以得到領導的認可。不過我覺得簡單的事情也不能忽視，要用心做好。所以當你有兩件事在一起時，先解決重要的，簡單的也不能掉以輕心。

從事情的輕重緩急的層面請劃分，事情的處理先後順序為：

1.重要且緊急的事；

2.重要但不緊急；

3.不重要但緊急；

4.不重要也不緊急。

對這個這個問題，我想你可以瞭解一下關於時間四象限法則，它是美國的管理學家科維提出的一個時間管理。如果說我們把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限的話，我們該如何去支配我們的時間，從而達到大家都滿意的結果。

01. 第一象限，緊急又重要。這種事情的，一般時間緊迫，且對我們的影響重大。

02. 第二象限，重要但不緊急，時間上不緊急，但是意義上對我們影響重大。

03. 第三象限，緊急但不重要，很多人在這個認知上有普遍的誤區，認為緊急的事很重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。

04. 第四象限，既不緊急也不重要，大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，比如發呆、上網、閒聊、遊逛、刷抖音、鬥地主、打麻將等。

解決方法，

1.       什麼事情馬上做呢。就是第一象限說的，緊急重要是事情馬上做，如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。

2.       什麼事情又是計劃做呢，就是順位下來的，第二象限，重要但是不緊急的，儘可能地把時間花在重要但不緊急的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

3.       還有什麼事情能授權做呢，就是我們第三象限說的，緊急不重要的，對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。

4.       最後一個，是減少做，像這種不緊急不重要的的事情，做了意義也不大，所以還是儘量少做。

職場中，從事情的輕重緩急角度來說，永遠要先做重要的事情。

①重要的事情是必須要做的，它影響到計劃的實施，任務的完成，成果的交付，客戶的滿意等等。

②很多事情都是有時效性的，尤其是重要的事情，隨著時間的流逝會變得更為重要。而且我們的時間都是定量，要保證有限的時間呈現最大的效率。

④有個時間管理的重要性法則，按照重要性和緊急性把事情分為四個象限，重要且緊急的，重要不緊急的，不重要緊急的，既不重要又不緊急的。相應的時間分配比例為60％重要不緊急，有計劃的作；20％重要緊急，立即去做；10％不重要緊急，交給別人去做；0％不重要不緊急，儘量不做。

⑤根據職業要求判斷事項的重要程度，根據時間的截止期限判斷緊急程度，將主要精力放在重要且不緊急的事情上面，以避免將來變得既重要又緊急。

—人對了世界就對了，我是用心關愛每個人，身心健康，幸福人生為目標的楊煜—

職場上首先你要清楚什麼是重要的，這個很重要。只要把握一點其實也很簡單，永遠把領導的事情列入重要事項，保持良好的溝通。老前輩以前說過很有道理的話，也很實在“你以為領導真會在意你那點日常工作的能力嗎？那些事哪個人不會做”這句話很有深意。希望對你有幫助，謝謝！

你好，作為一位職場資深白領與你一起分享一下對於這個問題的看法：

1、職場中關於是先做簡單的還是重要的，我的答案是先做緊急的事情，領導和客戶急需的東西，急客戶之所需，急領導之所想，你做事就會達到事半功倍的效果；

2、有時間重要的事情不一定緊急，簡單的事情也不一定不急，所以說職場中看清問題，理解領導的想法，你就不會打無準備之仗，也不會迷茫和困惑；

3、職場中做事注重細節和質量，說話說“細節決定成敗”，在工作中一定要注意察言觀色，能夠快速理解領導的安排工作的重要性，就會達到最佳的效果和結果。

當然是先做重要的事。簡單的事是個人都會做，怎麼在領導面前展示你的個人能力？而重要的事你做好了，則意味著你有了進入職場核心圈子的能力。如果你是領導，你喜歡一天就只會擦擦桌子，掃掃地的員工？還是喜歡能在工作中為你分擔壓力，得力助手型的員工？答案不言而喻。

就拿我前幾天看到的一個故事來說，兩名同時進入公司的實習生，一名成天只幹輔助工作，列印個檔案，幫老員工跑跑腿遞個資料什麼的。老員工想教他一些業務上的知識他卻說我還是從簡單的事做起吧。老員工一看他不想學只好隨他所願了，不再教他業務上的流程及相關經驗。而另一名實習生在幹完自己份內工作的同時，成天圍在老員工的身邊。虛心請教業務上自己不懂的問題，久而久之，老員工看他這麼勤奮好學，便帶他做一些對公司來說比較重要的業務。三個月實習期到了，經理問二人學到了什麼？那名做簡單事的實習生說他學會了幹後勤，經理就讓他去後勤部報道，繼續給老員工端茶倒水擦桌子。而另外一名實習生不但順利轉正，還得到了老員工的好評，不到一年便升職為小組長，成為一名管理者。

這個故事就是要告訴我們，在職場上就要先做重要的事，做不好不要緊，在失敗中積累經驗，堅持下去，早晚會成功。而先做簡單的事遇到困難的事就畏首畏尾，你在職場的跑道上還沒開跑，便已經輸了。敢於挑戰自我，先做重要的事才能在職場中脫穎而出，展現自我，綻放光芒。

首先，簡單和重要並不衝突，也不是一件事情的正反面；簡單的反面不是重要，而是複雜，重要的的反面當然也不是簡單，而是不重要；所以簡單的事情並不代表不重要，重要的事情也不一定非要複雜；

＊舉例: 你有一個很重要的客戶在你公司樓下，需要你下樓接一下；這件事重要嗎？當然重要，而且又很簡單；

所以，簡單和重要有時候是並存的，並不是非要顧此失彼，必選其一；那麼，職場上的事應該怎麼分清主次，有先有後呢？主次順序應該是:

[1]重要而且緊急；因為重要，所以不能不做，因為緊急，所以不能耽誤；

[2]重要但不緊急；重要的事雖然暫時不緊急，但是如果一拖再拖，就成了[1]了，工作會很被動；

[3]緊急但不重要；做完做好[1]跟[2]，自然要處理緊急的事了，不過這種事能少則少，容易打亂工作節奏；

[4]不緊急也不重要；顧名思義，這都是日常雜事兒，作為一個有效率的職場人，這些事兒沒有最好。

這是一個職場如何根據輕重緩急安排工作次序的問題。

我結合實際，說說我的看法。

一、重要且緊急；

二、重要但不緊急；

三、緊急但不重要；

四、不重要也不緊急。

根據分類，按次序來做。

安排原則有兩條。第一條，先做重要的，重要的先做緊急的。第二條，先做緊急的，緊急的先做重要的。下面具體說說怎麼安排。

（一）做工作先抓要務，抓重點，抓大事。

其他的事再緊急也可以耽誤，但是重要的事耽誤不得。一旦誤了大事，必定影響全域性，甚至滿盤皆輸。

所以，無論多忙，要突出重點，把最重要的事排在第一。一切資源圍繞重要工作分佈，確保重要工作不被耽誤。要集中優勢兵力保質保量按時完成重要工作。

可以這麼說，重要工作完成好了，總體工作不會差。反之，重要工作沒做好，其他工作做得再好，總體工作不會好。

（二）都是要事，先做急事。

遇到工作都重要，怎麼排序？急事先做。

所謂緊急，就是時間緊，錯過這個時間工作就受影響，甚至過了這個村就沒有這個店，回不了頭，無法補救。

要把把工作重點放在既重要又緊急的事情上，和時間賽跑，急事急辦，特事特辦，確保緊急要務得以緊急完成。

（一）緊急但不重要的事，在要事不受影響的前提下優先安排。

這理解起來不難。工作中，緊急的事情並不多，否則，職場就成了救火隊了，哪能有序工作呢？

職場工作有重要的，有次要的，次要的工作也是工作，也要做啊。次要工作如果是緊急的，那就急事優先，重要但不緊急的工作，可以臨時為緊急的事情讓路，讓急事得以及時辦理。

要防止以手中工作重要為由而耽誤緊急事務的現象發生。重要工作，只要不緊急，就可以調節節奏，讓緊急事務“插隊”，優先通行。

（二）同樣緊急的事情，先做重要的。

遇到分身乏術，一手捂不過來，必須進行取捨的特殊情況時，原則是在緊急事務中抓重要的做。

一些不緊急的次要工作，不是就可以一直被棄置一旁而不顧，而是要在重要工作告一段落時，緊急事務處理完畢時，適時予以安排，妥善辦理。

此事可舉例來說。職場花園裡雜草太多，影響美觀和衛生。在業務旺季，大家忙於生產經營，無暇顧及。那麼，在業務淡季，可以發動大家一起動手，清理花園，整理環境，美化環境，勞動健身。還有許多類似的事情，儘管暫時不做，對大局沒啥根本影響，但是做了對總體工作是錦上添花，是有益的，也需要適時排進工作表。

【總結】根據工作的輕重緩急安排先後順序。

重要的事情優先，重要的事情中緊急的事情優先。

重要而不緊急的事情可以為緊急的次要工作臨時讓路。緊急的事情中，重要的事情優先。

適時安排不重要不緊急的次要工作。

但是你的這個簡單的事，那也要去分情況去對待，看他是緊急的還是非緊急的，如果是臨時突發的，緊急的話你可以選擇去授權他人，如果你沒有這個能力的話，那你就需要當時去記下，完成重要的事之後再去辦。

我們要在工作中養成一個隨手記的習慣，就是把一些臨時的想法，或者比較簡單的一些事記到便籤紙上，然後把重要的工作做完之後去做這些，這樣的話不會打亂和影響我們做重要的事一個計劃，因為做重要的事，一般可能耗費的時間比較長，需要一些大塊的時間。我們一定要在工作中養成抓大放小的習慣，先把重要的事去做，花費大塊的時間去做了，然後剩下一些碎片化的時間再去做碎片化的事。

這就像之前有個實驗，一個瓶子裡先放大塊的石頭，然後再放小石子，再放細沙最後再倒水，那它是裝的最多的，如果相反，你先倒水再放細沙，再放小石子，那最後大石塊肯定放不進去的。

職場上工作一定要懂得輕重緩急，學會時間管理，這樣能夠才更大效率的去完成工作，更快成長，升職加薪。

這個我問題讓我想起13年前，我到親戚的工廠上班的一個經歷。

那時我才畢業出來工作不到兩年。親戚的工廠很大，是家港資企業，老闆就是我叔，廠長是我姑姑。裡面的管理層全是香港人，當時我叔告訴我，來了就要從基層做起。就安排了個香港人來給我面試。說是面試，其實是看看我懂些什麼，然後再安排工作。

那會我印象特別深，那位香港女人面試給了我設了兩關。第一關是筆試題，全是英文的，哎太看得起我了。胡亂填完後，接下來就是跟她面談了。記得她第一個問題就是問我:假如領導今天給你安排了十件事，裡面有難的也有容易的，你怎麼處理這十件事。

沒什麼工作經驗的我，當時一臉懵逼。一心想當然做容易的先啊，結果面試官聽了笑著說，正確的做法是跟領導溝通，問清楚十件事裡面，哪些事是領導著急的。急的優先處理，排完緊急的事情後，再看裡面的事情哪件是你自己就能儘快完成的，哪些需要跟人配合的，再把處理的排序調整好。這樣才能保證完成領導的任務，做到不影響別人的進度。

就這件事，我記到現在。其實人家問題問的是你處理工作的能力，也是應變能力，對事情的計劃跟管理。其實這是滲透在職場裡面的基礎邏輯，因為工作任務不是你一個人的勞動結果。它是有輕重緩急的，需要溝通，需要提前規劃，才能有條不紊的開展。

先做重要的事情。

第1：這個問題本身有點問題。簡單和複雜相對，重要和次要相對。所以有重要的簡單的事情或次要的複雜的事情這類說法。先理清這一點就好說了，問題的提出主要還是本著事情進行過程中的難易程度來說的。如果重要的事情容易做，就不存在這個問題了；往往是重要的事情相當難做。或者自己在定義中，在心裡就把難做的事情歸到了重要的那一類！吃飯重要嗎？當然重要。吃飯簡單嗎？當然簡單！吃飽就是簡單又重要的事情。

第2：理清上面的問題，本人還是覺得要做重要的事情。重要的事情關係重大，關係生存，關係發展，不做就影響大，所以要做。在這個時候，就要考慮複雜性，制訂計劃，循序漸進。難做的重要的事情也可以很快做好。千萬不要畏懼，而一拖再拖，沒有進度……會讓人懷疑你的工作能力。

第3：接著說一下簡單的事情。如果有重要的任務在身，但也要關注一下其他事情，就是雜事。既然那麼簡單，舉手之勞嘛，趕緊做了。如果你把回覆郵件當做了簡單又次要的事情，也是不對的，日常工作一定要進行。沒有人能夠不吃不喝，總歸要補充能量再繼續奮鬥吧。其實好些次要的事情也很重要。

只要時間允許的情況下，肯定是先做重要的事情。

人的時間永遠是不夠用的。

那麼，如何在有限的時間，能夠做更多重要的事情，將決定一個人的成就大小。

所以，毫無疑問，建議你選擇做重要的事情。

如果你是一個管理者，你把那些簡單的、不重要的事情能分到手下的，統統分下去。

剩下一兩個非常重要的事情，你集中精力把他做好就是了。

如果你是一個職員，同樣也是優先去做那些對你的工作績效有明顯影響的，或者對公司的利益至關重要的事情。

這裡有個常用到的事情的輕重緩急的四分法，分享給你：

透過這個分類，很明顯能夠識別出，我們應該重點去做的事項，也就是我們應該把重心放在第二象限的工作上。

同樣的道理，手上的工作也是永遠做不完的。

所以，我們始終要給工作排序，把最重要的事情先拿出來去做。

（阿甘每天上班第一件事情就是給手上的工作排序）

實際上，你仔細推敲下，如果你能夠把那幾件重要的事情都做好了，那些不重要的，緊急的事情就會越來越少。

你反而會更輕鬆，工作更有條理。

因為工作計劃已經做的很詳細，什麼人什麼時間做什麼事，用什麼方法達成什麼樣的目標和標準，遇到緊急情況的預案是什麼，做的好如何獎勵，做的不好如何處理都寫清楚了，還開什麼會，還需要那麼多協調溝通嗎？

平時我們在職場中，就是因為沒有把工作的輕重緩急識別出來，並按照優先順序去做，所以，我們經常處於救火的狀態，哪個緊急去做哪個。

結果就是，剛剛把手上的緊急活幹完，另一個本來不緊急的事情也成了緊急事情，所以，沒有安排好優先順序的話，天天都有緊急工作。

那麼，一般來講，我們的時間應該怎麼分配呢？

大致按照這個分配就行：

我們要把絕大多數的時間和精力，放在第二象限的工作上。