現在的辦工大都是使用電腦，軟體完成的，而在辦工軟體領域PPT，Excel，Word又是最基礎的，被使用的最多的。這幾款軟體就相當於我們寫字要用筆一樣，沒有筆，就沒辦法寫字，同樣，不會使用這幾款軟體，在當今這個年代，辦工也就沒法進行。部門之間的溝通需要，給領導彙報需要，和其他公司業務往來需要，，，，幾乎方方面面都離不開這幾款軟體。

這幾款軟體也給我們今天的辦工帶來了方便，提高了辦工效率，用起來也很容易。現在如果不會使用這幾款辦工軟體的話，是沒辦法做辦公室的，你其它能力再強，你去過不會這幾款軟體，你的能力就很難展示出來。

反正這幾款辦工軟體是當今辦工的基礎，不會趕快學，使用也不難，學會了，對你的工作會有很大的幫助

PPT是大家都瞭解但是能做好的人少之又少的一種技能，所以做好了PPT就會給自己在職場中形成一個鮮明的強有力的標籤。大部分的工作都需要向直接老闆彙報，那彙報的過程中PPT不可或缺，PPT一是可以幫助自己理清思路，起到提詞的作用；二是可以讓老闆結合彙報的內容直觀地感受到你的工作。所以做好了PPT老闆看的舒服自然對你的評價差不了，如果彙報者本身敘事能力強，那麼自然做好了PPT是錦上添花；如果彙報者本身語言表達能力弱，但PPT做的很好，相當於是雪中送炭。老闆看到了你的PPT能力，也有可能讓你承擔大型活動的彙報PPT或者是老闆自己的工作PPT，不僅能夠接觸到更多的事情和人物，同時也能更加了解工作。除去在工作上的用途，自己也可以運用網路資源釋出教程、寫心得等等，尋找志同道合的人。

​非常的重要，因為影響你的升職加薪，影響你的未來發展，同時也是鍛鍊思維意識等等

一、總結能力

因為ppt的展現是對產品、事務、服務等總結形式闡述，對所有相關內容的收集和整理

二、語言組織能力

因為ppt的內容整理出來只是展現量比較低，主要突出體現的是講解人員的語言組織能力，個人語言風格的魅力

三、分析能力

對大資料的總結之後進行細緻分析的能力，這種分析能力對自身和競爭對手都有一個直觀認識做出影象

無論是總結報告、個人演講、內部培訓等等都需要ppt技能的梳理，同時對無紙化辦公處理也有很高的提高，對設計的美感美觀有很深的提高。

在社團工作，深感周圍同事office水平的參差不齊，不少的人連word都用不好，更別說excel和PPT了。PPT能想到巢狀使用正確的模板就很少見了，可能和我們蘭州大學的生源和我們社團性質有關。每次看著同事用不堪入目的PPT去忽悠大一的新生加入社團，我都深感無力吐槽，感覺拉低了我們社團的逼格。所以，在職場中PPT做的太醜被嫌棄是逃不掉的吧。

深層次來講，PPT不能只看顏值。我在我們社團做PPT還算數得上，但是也就是止於對於排版、邏輯有一些體會，能夠選用駕馭合適的模板的程度。偶爾用ps摳圖拼上去，頂天了。可是我演講能力不行，我講話能講清楚，但是太沒有藝術性，沒有煽動性，我自己講的尷尬，下面的人聽了覺得平平淡淡。所以，我一般情況做PPT都是幫助同事做的。我有一哥們，office水平也就小學生水準，主要是他太忙了，沒有時間去練習。但是他在工作中鍛煉出了演講能力，說話不僅有條理，而且很能談情懷，有些幽默感。社團納新的時候他演講我做PPT，結果我們部門在四個部門中，把一大半大一的小鮮肉忽悠過來了~

總結一下，PPT不要太重形式，注意排版、邏輯、清晰簡潔就好，關鍵還是做PPT展示時自己說得好。

那要看你是什麼職業了……

如果你是普通藍領工人，自然是不需要必備這項技能！但是如果你是白領，在企業上班，經常使用電腦……如果你不會PPT，那估計你會失去很多好的機會！！！

不知道大家有沒有發現，不論是在電視劇或還是現實生活中，掌握好PPT+演講 ，成為了通向成功不可或缺的一部分。

​其實早在國外的高校中，公共演講（public speaking）已經是大學課程中必修的一門課了。

PPT對於辦公人員是非常重要的，不管你是普通職員還是領導階層，會做PPT會讓你在職場中脫穎而出（當然這個會做不是說隨便拿出電腦來，在上面組織幾個畫面就叫會做）真正會做的是那些能夠將ppt做的非常精緻完美的的……

舉個簡單的例子：我目前上大學~大一進校的時候只會一些基礎的不能再基礎的辦公操作，比如會用word.會做一些簡單的ppt……打。但是大多數的辦公技能還是不會，當時去面試學生會，其中有一項就是你有電腦嗎？你會基本的辦公軟體的操作嗎？（因為大一剛剛進校覺得沒有必要買電腦去，就沒有買）結果就因為這個原因我最想去的宣傳部沒有留我…………後來進了另外一個部門，完全得益於我會一些基本的辦公操作……（進校後，才發現，其實大一新生很多多不會基本的辦公操作，有些因為家庭原因，甚至是連電腦都沒見過……更別說使用這些辦公軟體了）剛進部門，第一件事就是寫策劃，我們都知道這是要用電腦的……手寫太不現實了！於是最簡單的一篇策劃案，我們部門6個人寫了一週（倒不是有多難，而是要6個人一起寫，而且裡面有3個根本不會用這些）這還是簡單的word，後來班級辦一個活動，全班沒有幾個人會做PPT，於是班長就讓我幫忙做……這個時候你會發現當別人不會的時候，你會這些是一件特別幸福的事！

​在社團工作，深感周圍同事office水平的參差不齊，不少的人連word都用不好，更別說excel和PPT了。

PPT能想到巢狀使用正確的模板就很少見了，可能和我們大學的生源和我們社團性質有關。每次看著同事用不堪入目的海報去忽悠大一的新生加入社團，我都深感無力吐槽，感覺拉低了我們社團的逼格。

所以，在職場中PPT做的太醜被嫌棄是逃不掉的吧。

深層次來講，PPT不能只看顏值。我在我們社團做PPT還算數得上，但是也就是止於對於排版、邏輯有一些體會，能夠選用駕馭合適的模板的程度。

偶爾用ps摳圖拼上去，頂天了。所以，我一般情況做PPT都是幫助同學做的。我有一同學，office水平也就小學生水準，主要是他太忙了，沒有時間去練習。一般要ppt了，直接打電話過來一直纏著幫他做……

Presentation說破天，在挺多人眼裡就是一個資訊展示的功能，在某些行業是無論如何也不應該成為核心競爭力的。

因為Presentation並不是簡單的資訊展示或者說是Sales。

Presentation更多程度上是一種Marketing，而Marketing的價值並不是單向的輸出，更是雙向的互動。

​透過Presentation，你可以透過觀眾的反應和互動去給你的Product做feedback，對你下一個階段的工作進行有效的指導。尤其難得的是這裡獲得的資訊是高質量的，是寶貴的機會。

一個人口才公認的好，但是如果沒有PPT大螢幕上的高畫質圖片和文案，他的情懷恐怕還是很難打動你吧？

答案很簡單，對於需要視覺溝通的場合，PPT是不可取代的一種最廉價的實用工具。

如果你的溝通場合其實並不需要那麼多視覺化表達，PPT是可以不用。

比如在很多大學課堂，本來應該是板書的過程變成PPT化後，對教學質量是一種傷害。

當然在很多大學課堂，是應該用PPT的，但是大學老師的PPT設計水平毀了PPT。（老師做的PPT我就不說了……）

好的PPT不僅視覺美觀，更能準確把握您的宣傳定位及傳播受眾需求，讓您事半功倍。

企業及產品介紹PPT：資訊化時代，人與人之間的溝通對效率有著越來越高的要求，客戶怎麼能夠快速瞭解你的企業和產品，Powerpoint中圖形化、動畫式表達方式在商務場合顯得越發重要，一份視覺美觀、邏輯清晰的PPT更能有效的幫助你提升企業品牌形象，推介產品和服務。

​招商引資PPT：無論是重要的政府招商會議，還是企業間的招投標競爭，除了前期精心的內容策劃外，你還需要一份高顏值的PPT，充分展現你的優勢，精緻、生動、形象的PPT有助於你吸引眼球，贏得投資。

教學課件PPT：精心準備的教學內容，可是做出來的PPT還是不好看，版面混亂，配色有問題，馬上就要參加學校的比賽了，如果輸在PPT上，多可惜！你需要專業的設計師來幫助你。

工作彙報PPT：給上級領導做工作總結PPT、成果彙報PPT，領導老是不滿意！總是嫌不夠大氣，大氣是什麼東西？不理解啊！你所要做的是說服領導選擇專業的PPT設計機構，把這些難題交給我們來解決，上至中央領導的彙報專案，下至省市縣各級領導講話PPT，我們有多年實施經驗！

專案申報評獎PPT：想在專案審報、獎項評選活動中拔得頭籌，一份普普通通的PPT怎麼能行，嗨易網有多年國家級科技進步獎PPT、省部級科技進步獎PPT、各類專案評審PPT、資金審批PPT、QC評選PPT設計經驗，並多次獲獎，一定能助你一臂之力。

總結一下，PPT不要太重形式，注意排版、邏輯、清晰簡潔就好，關鍵還是做PPT展示時自己說得好。

辦公室職場裡，見字如面。沒有字，PPT便是你的形象代表了。很多公司並不要求你寫的漂亮，整個報告思路清晰，分析條理性強，有理有據有行動計劃，就很好了。不過我還是習慣性把它寫的漂亮，這是對自己的要求，也讓讓人賞心悅目。

一個公司裡，用word的不如用Excel的，用Excel的不如用Powerpoint的。不是每個人一上就用PPT，但是做好PPT被用PPT的人賞識也是不錯的。

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。

是職場人員在展示自我和進行報告的重要表現手段。可以更令人信服自己的觀點。

Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx；或者也可以儲存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可儲存為影片格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容.

一、代表了你的審美，枯燥的工作和內容需要藝術化；二、看得到你強大的歸納總結提煉分析的邏輯能力；三、製作過程就是在為交流彙報前做了充分的預演。

從ppt的作用和意義上來看，它是以用文字、圖形、色彩及動畫的方式，將需要表達的內容直觀、形象地展示給人，讓人對你要表達的意思印象深刻。這是一種邏輯思維的視覺化表達，事實上不僅僅只有ppt這一種形式，但是ppt是一種具有藝術和美感的表現形式，也容易上手，應用也廣泛。它的原則就是：清晰、簡潔和視覺化。如果一個人能在職場裡用ppt清晰的表達自己的觀點或者總結，這不僅僅是傳遞了資訊，也是顯示個人能力的一個技能。​

PPT是傳遞觀點和思想資訊的重要工具，傳遞觀點對職場人士有多重要，PPT就有多重要。

在職場上，很多人都會認同一種說法，總體上，會玩word的收入不如會玩Excel的，會玩Excel的不如會玩PPT的。這個說現象的核心真相是：會碼文字的不如玩資料的，玩資料的不如玩概念和講故事的。

真相出來了，PPT的核心技能是什麼：傳遞思想和觀點，傳遞思想和觀點靠什麼：概念、邏輯和故事。PPT的核心是增強影響力那麼PPT的所有技能就是為了更有效和更高效的增強影響力服務。

能夠更有效影響客戶、領導、同僚的技能，有多少價值呢？

在回答這個問題之前我們首先得先後思考一個問題，製作ppt的根本目的是什麼？

答案是：為了更加有效的溝通。

可以說ppt是溝通的橋樑，職場裡主要用PPT和word，他們的功能各不相同，但在溝通方面我們可以對比一下，ppt才是最好的選擇。

>客戶是永遠缺乏耐心的，所以他們沒耐心看長篇大論的word；

>老闆是永遠沒有時間的，他們沒耐心聽我們嘮嘮叨叨的；

>聽眾永遠都是喜新厭舊的，對於千遍一律的長篇大論，符號加文字形式已經難以接受。

我們來看一下word和ppt的對比，不難得出ppt和word由於我們大腦思考的方式不一樣而有不同的應用場景。

從最高研究的角度分析，ppt和word對我們的大腦產生的作用不同。我們的大腦在處理word的時候用的是左腦。左腦是後天腦，我們用的是理性思維。我們在讀文件的時候一般都會靜下心來認真閱讀，思考裡面的中心點。

但我們看ppt的時候用的是右腦，右腦是祖先腦，我們的思維是跳躍的。這就決定了我們不會像看word一樣會沉靜下來，這個時候我們最先關注到的是圖片，是動畫，是被標記為重點的知識點。這也是我們做ppt的一種思路，多圖，重點要突出。

那什麼時候適合用ppt什麼時候適合用word呢？

>word適合作為材料閱讀

我們做word文件的時候，應該有標題、有段落、有論點、有論據、有陳述、有案例、有文字、有圖表。

這樣讀者就可以根據自己的需求，快速瀏覽重點或者精讀。

ppt相比於word能提供更加豐富的視覺表達，我們能從視覺影象、色彩、動畫方面來抓住使用者的眼球，達到很好的說服效果。而這些word是很難提供的，這就是 “PPT能做的Word理論上都可以做，但為啥我們還要用PPT” 的原因。

非常重要，不論各種職業，只要涉及到介紹和彙報，那就非常重要！上圖這種ppt的設計會直接給出差的印象評價。ppt不僅僅是輔助的手段，而且也是一個人思路的直接提現。一個好的ppt應當重點突出，思路鮮明，色彩搭配合理。

較好的小工具應用在ppt中直接體現在資料和目錄上，也體現了製作人的思維能力。

同時，一個好的ppt也有吸引眼球，提升機遇的作用。

PPT並不重要？

以前剛入職場，感覺做PPT這件事真是鬧心：大小會議要做，見客戶要做，上班的一大部分時間都在做，好浪費時間！各種不情願。

但是隨著時間和能力水平的提升，逐漸摸出了一些門道，才慢慢理解了微軟起名叫power point的用心。PPT=power point=有力量的觀點，需要表達出來，關鍵還是人——如何有力地表達觀點、準確傳達要點，這才是重點。

當然，現實中不乏有人把PPT用成了PP word，類似下面醬紫——

邏輯思維能力——機構化思考

如果一個人的ppt做的爛，本質上並不是排版/設計爛，而是根本沒有找到工作的重心，本質是思維問題。

PPT上排版的醜、亂只不過是很多人工作邏輯混亂的直觀縮影罷了。

當我瞭解這一點之後，再做PPT時，更多的注意力便不再放在抱怨、排版上了，而是強迫自己反思手上的工作如何才能“聚焦”抓住重點。同時，在借鑑別人的PPT時，我也會有意的去琢磨PPT背後所暴露的作者的思考邏輯。

這是我第一次深刻的體會到邏輯是ppt的靈魂這句話，我開始注意結構思考力。

有結構化思維的人能夠從別人外在的行為看到內在的框架進行學習。如今在與領導溝通或寫文章時，大家評價我的邏輯很清晰，我想也是結構化思考的作用。

講故事的能力

大學的時候，老師佈置了小組演講作業，每個人有15分鐘的上臺演繹，我精心準備了很多幹貨，還做了一份精美的PPT，幾乎3個晚上都沒有睡覺練習演講，當我興奮又緊張的分享完，臺下反應冷冷清清，竟不如另一位沒幹貨但隨性講述自己曾經經歷的一位同學反響劇烈。

那個時候，我覺得我被世界拋棄了。

你的認真，在現實看來竟是個笑話。我明白了換位思考、使用者思維的重要性，明白了故事化演繹多麼重要。這不僅僅是對於PPT演示的重要性，更是綜合了營銷、娛樂、教育等領域的一種溝通和傳播策略，尤其對當下網際網路帶來資訊大爆炸時代，人們對時間、記憶的爭奪戰中，故事是最好的武器。通用化延伸PPT有專門的對口行業嗎？

你做了營銷策劃崗，給客戶提案需要做PPT;你做講師、培訓師去演講，需要做PPT;你代表公司去談判，仍舊需要ppt……

它是個通用的技能，並沒有非常對口的行業或崗位，這就意味著你以後無論從事哪一行，它都可以派上用場，如果你做的一手好T，足夠讓你的工作更加出彩。

所以，當你在思考一個技能到底有無價值，或價值幾何時，不妨挖掘出這個技能背後的支撐邏輯，找到它通用的應用場景，一旦你擁有了這項能力，並可以把它延伸到寫作、演講、營銷……你會發現，原本只想努力掌握一項技能，卻能給自己帶來了多重的成長和進化！所謂，工具用到極致便是神奇，不就是這個道理？！

做過職場PPT，你應該有共鳴。

論PPT對自己的作用

PPT的第一大用途——提詞稿。

很多人會覺得這個作用太low，問題是有多少人敢說自己離開PPT能完成一個30分鐘的演講？

如果你不能夠完成一個30分鐘的演講，你就需要PPT的幫助。

你對材料越熟悉，你的PPT可以越高大上，字越少，圖越酷，因為你都記住了。

但如果你對材料不熟悉，你的選擇是把字寫多一點，還是寫少一點？

字多，PPT會比較難看，但是可以保證你忘詞的時候知道該如何繼續。

所以，一定要記住PPT的第一個用途是幫助你順利完成演講。

在職場初級階段，PPT是幫助新人講話的。

所謂認真準備，起碼包括三個條件：精心設計你的演講框架、寫下你全部的演講詞並反覆修改、反覆排練。

如果你對演講的題材不夠熟悉，就多寫幾個字 ，PPT難看一點，但演講活下來了。

有人說，透過備註模式去看PPT的文字，PPT可以做的簡潔一點。這當然是一個好辦法，但是很少有好的演講者看著電腦講。

所以最安全的方法是好好排練自己的PPT，做到熟練了，才可以考慮PPT的第二個用途。

PPT對自己第二個用途——光環效應。

對於演講者而言，PPT做得好，可以提高光環效應。

PPT不一定用於演講的，完全是可以閱讀的。那麼閱讀型的PPT，排版精美，可以體現你的專業素質。所以PPT對自己的第二個價值就是提高自己的專業逼格。

PPT的第三個用途——幫助自己梳理思路。

很多人問我，你是怎樣做PPT的是不是會先做提綱？

很多PPT我是這樣做的，我也推薦這樣做。

但是有時候，我也缺乏思路，那麼就拿出PPT，先找一些素材，找一些觀點，找一些靈感，慢慢組織出來一些內容。甚至具體做幾個想法，慢慢也能把自己的想法強制快速揉成一個PPT。這就是幫助自己組織思路的一個手段。

從這個角度而言，PPT也是最容易生產沒有邏輯內容的工具。很多沒有邏輯的PPT，演講者靠強行翻頁也能糊弄講下來。至於從上一頁內容為何能跳轉到下一頁內容，很多PPT完全不交代，靠人強行切換。

論PPT對他人的作用

1、PPT第一作用——觀眾首先需要的是提神。

一個好PPT和文案，會極大抓住觀眾的注意力，誘導他繼續聽你往下分享。

2、PPT第二作用——代入。

任何邏輯的理解需要有背景知識的代入。如果你沒有代入感，你無法理解別人的邏輯。

有了背景資訊交代，你要誘導你的觀眾去思考你要引導他們思考的問題。

大家開始思考同一個問題的時候，才能和你節拍一致，用PPT創造這個節拍很重要。有了背景代入，我們才能用PPT做第三件事情。

3、PPT第三作用——展示演講框架。

在演講框架裡，我們要創造期待感。

PPT在實際工作中挑戰的不是邏輯。我們的很多工作就是要把沒有那麼有邏輯的東西講的有邏輯，或者看上去聽上去有邏輯。

PPT可以強化我們的邏輯感，如何強化？突出關鍵詞，突出要點，突出我們的流程框架，突出我們的一些圖片，總之各種手段都需要強化各位大腦中的某個特定的印象，最終讓各位留下我們期待留在各位大腦中的定位。

要讓聽眾感覺我們很有邏輯，並不等於你的邏輯無懈可擊，或者你的內容真的有邏輯。

4、PPT第四作用——誤導。

所謂邏輯清晰地講明白一件事，是一個技巧，透過技巧的練習，我可以把一件事講的比你有邏輯，甚至說的大家心服口服。但是這件事是否真的有邏輯存疑，當然最高境界是你自己先信了。

總之不要迷信PPT的邏輯，PPT在職場的很大一個作用是誤導。

靠PPT的幫助，讓別人接受你的觀點，並不是邏輯。

回到上課的課件，很多PPT是不應該被濫用的，真正應該用的板書。從這個意義上，大學很多PPT課件對教育也是誤導。

論PPT的風格

第一、先要搞清楚有哪些風格，你才能選擇風格；

第二、所謂風格，就是保持特定配色、字型、素材還有版式的一致性；

第三、風格無所謂好壞高下，關鍵是否適合你的個性，你的題材。

關於PPT的風格，我們能歸納出設計特點的有：全字型、全圖型、中國風、扁平化、低Poly、水晶風、手繪風、文藝範、學術風、微軟Metro風、科技風、黨政風、相簿風、九宮格、資訊長圖

這些風格，除了最後兩種適合新媒體傳播，其它型別在商務場合和教學場合我都見過人用。

如果你準備成為一個PPT高手，就需要多研究幾種風格。

給你個精確的回答，得看情況，如果你長得好看，那PPT不重要，如果自己去照照鏡子，長得不好看或一般，那ppt就很重要！

PPT技能非常重要，即使有的企業它不是必備技能，也是加分項。下面我將分享2點個人真實案例，探討這個問題。

1. 自學PPT

2015年末，我被派往國外工作，那時候個人時間很多，沒有國內的應酬和聚會。

我們工作基本不需要PPT，自己也很少會用。但在國外那段時間實屬無聊，我便開始在網上搜索可以學習的東西。

記得，當時我在網上搜索過WORD，Excel都沒有勾起興趣，直到我看到了一個超酷的PPT動畫，這一下打開了我的新世界。

那段時間每晚做PPT，就連我現在的頭像也是PPT畫的。透過做PPT，我提高了邏輯思考、視覺表達等能力，也為脫穎而出奠定了基礎。

事情是這樣子的，有一次公司組織演講，我們這一批員工必須參加。那個時候，我學習的PPT剛好派上用場，也就是那次演講我脫穎而出，被領導賞識。

如果你的工作不需要PPT，但我相信你掌握了PPT技能，會有一天你彙報時脫穎而出。

2. 被領導重用

後來，我的PPT設計能力逐漸被領導發掘，在公司重要的年終會議上領導也帶著我參加。

那個時候，每當聽完報告，領導都讓我寫一份總結，而我用PPT圖文寫總結的方式，領導越來越喜歡。

領導對我更加信任，逐漸我被提拔，因為PPT能力我也提高了工作彙報水平。從那以後，領導經常在其他領導面前誇我，我也逐漸產生了影響力。

如果沒有PPT，我一定還在埋頭苦幹，不會被領導發掘。可以說，PPT它是職場基本技能，也是提升職場能力的加分項。

對於大學生來說，業餘時間可以多多研究PPT。當然，可以在網易雲“跟秋葉一起學PPT”，這樣你進入職場後將事半功倍。

總之，若想職場混得好，PPT是不可或缺的功能。無論是彙報工作還是平時工作，PPT都能極大提高你的思考邏輯及工作能力。

PPT技能非常重要。現在哪個企業不用PPT呢。從PPT的使用範圍來看

部門彙報，產品展示，個人介紹、演講，還有公司內部培訓課件，有時候還需要做個背景，PPT的使用範圍太廣了。使用很普遍了，所以你不掌握能行嗎？

PPT的作用

一個公司展示的PPT質量好壞，影響到公司的形象。百度使用者體驗部總監劉超在做演講時，一現場觀眾大喊“你太low了，下去吧”，導致演講直播被迫中斷。由此可見PPT有多重要了吧。前段時間，還有個新聞，一個人因為PPT做的太醜，被辭退了。

PPT對個人而言呢，是錦上添花的技能。

你作出的PPT是這樣的，

你感覺老闆會不會對你印象深刻呢？

PPT除了能在職場上幫助你，還能幫你獲取額外的收入。如果你PPT做的好，可以賣模板，靠著PPT賺取工作之外的收入。所以，好好學習吧。

明確告訴你：重要的不是單純的PPT技能，而是將PPT技能作為一種通用化能力，去放大、連結、呈現、延伸你的其他職場能力。

從這個角度出發，你就知道為麼PPT這項技能這麼重要了！

1、PPT+演講：職場通向成功不可或缺的能力

因為Presentation並不是簡單的資訊展示或者說是Sales。Presentation更多程度上是一種Marketing，而Marketing的價值並不是單向的輸出，更是雙向的互動。

透過Presentation，你可以透過觀眾的反應和互動去給你的Product做feedback，對你下一個階段的工作進行有效的指導。尤其難得的是這裡獲得的資訊是高質量的，是寶貴的機會。

高質量的presentation無論對於任何行業都是稀缺的資源。學術界，工業界莫不如是。

2、PPT製作彙報資料：提升職場溝通效率

一圖抵千言！

你拿文字去說明一件事，可能使用長篇巨論都無法說清楚，特別是對於口頭表達能力較差的同事。但是藉助PPT這樣的工具，可以溝通內容透過表格、圖片或者動畫等呈現，這樣更快速傳達情緒，讓觀眾秒懂！

3、PPT結構化你的觀點

職場中無論開會、寫作、推進專案，如果沒有一個清晰的結構邏輯，那麼你的觀點難以被人接受。因為PPT的製作是一項十分鍛鍊邏輯能力的過程，透過製作PPT，可以養成結構化思考的能力。

有結構化思維的人能夠從別人外在的行為看到內在的框架進行學習。

如圖是用PPT製作的呈現圖表製作過程的結構化流程圖，是不是很清晰呢！

最後，史上最強的應聘評價表，你還覺得PPT不重要麼？

其實ppt最關鍵的並不是它的呈現形式和它的美觀程度，

更重要的是視覺化表達和邏輯化思考能力。

一個ppt做的成功與否並不是好看不好看，而更關鍵的在於他能否提供有結構性，有邏輯性的論點，並利用資料，圖表文字等多種形式讓觀眾真的明白演講者所要表達的意思。

我們會看到非常多的融資ppt，其實上面沒有非常花哨的圖片和排版，但是隻要他能將所要表達的觀點清晰明朗的，讓觀眾快速瞭解就OK了！

因此最關鍵的是我們要如何利用邏輯化的結構，將自己的觀點進行充分說明。我建議大家都可以去看一下，《金字塔原理》這本書，這本書中就跟大家闡述瞭如何結構化思考。

如果你覺得這本書比較深奧，你也可以去看一下你李忠秋老師的《結構化思考》這本書，這兩本書都告訴了你如何將一個觀點，不斷的分拆，透過論點論據，讓別人真的瞭解你想要表達什麼。

如果你的邏輯性非常的清晰，每一章每節都能表達得非常清楚，那麼這個時候你要進階的就是“視覺化表達”：讓別人透過你的ppt的排版、圖表、圖片可以更加清晰直觀的進行了解你的觀點，增加文字帶來的感染力。

舉一個最簡單的例子：

很多的領導都希望他的下屬能為他製作一個高大上的ppt，那麼什麼是高大上PPT？

其實很簡單，就是將宇宙、地球、俯覽城市這種圖片作為ppt的背景，那麼它表達出來的意境就是所謂的高大上。

大多數專業的PPT設計師，他們的工作不僅僅是美化，更加重要的是梳理結構、抓住重點、然後進行視覺化表達。

而這些能力在職場中都將為你加分不少！

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PPT一直伴隨著我，放大我的能力。

我的第一份工作，用了三個月的時間晉升部門主管。主要歸功於我的一次關鍵彙報，用PPT驚豔到了領導。

大領導問：“你的演示使用PPT做的嗎？”我說：“是的。” 領導說：“是你自己做的嗎？”我說：“是的。”領導說：“真不錯！”

……

從那時候，我認識了PPT的重要性，於是我一直刻意練習這項能力。

甚至，羅胖在2016跨年演講最後說道，年輕人應該，觀察、結緣、學做PPT。

學好PPT：讓你不再因為PPT這件小事，耽誤職場上的大事。

據說公司內部使用Office的鄙視鏈是：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的。

在職場中PPT扮演著重要的角色，PPT是工作完成後，彙報的利器！就像快遞的最後一公里，很多時候快遞公司的水平取決於最後一公里。你要杜絕的是：同事彙報的好被領導讚賞，而明明你更優秀。