什麼是“知識儲備庫”呢，在我看來，就是一個可以涵蓋你生活、工作等方方面面的知識庫，這裡有你的成長經歷，有你的工作經驗。他見證了你的成長、你的收穫，與你的辛酸苦辣。他是一個可以陪伴你一生的東西。

今天你看到一本書，覺得不錯，於是你將一些值得學習的文字記錄在了這個知識庫中；你走在公園裡散步，大腦萌生出一個創業的想法，覺得自己的人生軌道可以從此改變，你迅速用手機記錄在知識庫中；每天你早上起來的第一件事情，就是開啟自己知識庫中的待辦，看看昨天還有哪些事情沒有完成，今天應該做什麼，計劃做的Top3的事情是什麼；今天你去圖書館，忘記了自己的讀者卡密碼，於是你拿出手機在知識庫中輸入“讀者卡密碼”幾個字，不過3秒，你就找到了想要的東西。

這就是我所理解的知識庫，我人生的一個重要組成部分。你可能會問，如何構建自己的知識庫呢？其實，用本子和筆也是可以的，不過你生活在IT時代，這種記錄方式的便捷性和效率已經遠遠落後於這個時代了。曾經我也為這個問題困擾過，嘗試過有道筆記、印象筆記，也用過一些叫不出名字的軟體。最終還是選擇了Office旗下的OneNote，今天就來和大家聊一下自己使用OneNote這9年多來的感受，以及我是如何使用這款軟體來打造自己的知識庫的。

先讓大家看看自己這幾年來OneNote的使用狀況：

知識庫分類

每日計劃

學習記錄

好了，工具有了，那構建自己的知識庫需要注意些什麼呢？

生活應該是有條理的，知識庫也不例外。知識的梳理應該分門別類。以我的知識庫為例，包含這幾個分類：

日常備忘：

這裡面記錄的是生活相關的資訊，包括一些備忘資訊、5分鐘日記、人生經驗、人生規劃等；

學習筆記：

我是一位IT從業者，需要不斷的學習新的技術，因此日常工作中需要涉及到的知識很多，需要做的筆記也很多，我將所學的知識分別別類的記錄到了這個裡面。另外，一些技術債務也會記錄進去。當然如果你是從事其他行業的，也可以按照你所在行業的分類習慣來組織他。

工作筆記：

工作是人生的重要組成部分，自己的工作備忘、每日工作計劃都可以記錄進去。就像上文中提到的，我按照年->月->日，劃分了很多的分類，每日計劃中又羅列了上午和下午計劃要做的事情。完成的事情打鉤標記，重要的事情使用感嘆號標記，Top3的事情放在最上面。這樣的方法，至少能讓你規劃好自己一天的任務，來有效提升你的工作進度和工作的目標性。

創業人生：

我是今年4月份正式辭職開始創業的，從事的是少兒程式設計教育方面，創業需要思考的問題太多，需要學習的知識太多，所以，我在這裡新建了“創業人生”的分類。包括營銷經驗、教學經驗、程式設計經驗、重點備忘等都可以羅列進來。當然，必不可少的每日計劃還是要有的，只不過目前維護在了這個分組下，而非“工作筆記“下。

好了，以上就是我是如何使用OneNote來打造自己的個人知識庫的。俗話說，工欲利其事必先利其器，選擇一個陪伴自己一生的知識庫軟體至關重要。為什麼選擇OneNote，下面是我的一些考慮，僅供參考：

不需要登入：

我不喜歡被綁架的感覺，當然也感覺這樣不安全，無論是有道雲筆記還是其他的軟體，都需要先登入再使用，這讓我很反感。我喜歡使用OneNote的感覺，不需要登入直接使用，當然，如果你想多裝置同步，是需要登入一下的。

沒有所謂的空間限制：

當你使用有道雲筆記、印象筆記的時候，總會提示你剩餘容量不多，需要申請會員，在我看來，這是讓我無法接受的。我認為選擇一個好的知識庫軟體，是需要他陪伴自己一生的。因為每個人都要學習，一生都要學習，一旦你將知識整理到某一個軟體之後，你就會逐步被這個軟體“綁架”了，遷移還是別想了，成本太高。所以我喜歡OneNote的感覺，我的硬碟有多大，我就可以寫多少，不受其他因素的干擾，這種感覺很爽。

搜尋功能很強大：

試想一下，你要用OneNote做的是一個記錄自己一生的知識庫，知識越多，你想找某一條知識的成本就越大，所以，搜尋功能一定要強大。OneNote的搜尋功能有多強大：文字可以搜尋，圖片裡的文字也可以搜尋，竟然連mp3檔案裡面的說話內容都可以搜尋。

排版很自由：

一個好的知識庫軟體，需要支援自己表達出各種各樣的想法，那一定不能像記事本一樣只能一行一行的往下寫，這方面OneNote做的非常棒，文字可以寫到任何地方，排版非常自由，就像桌面一樣，想怎麼組織你的想法都可以。

靠譜：

為什麼靠譜？現在網際網路公司競爭這麼激烈，360個人網盤關閉等，說不準哪一天某個公司又停止服務了。知識庫要寫一輩子的，因此內容一定要儲存在我的電腦上，而不是任何一個企業的“雲”上。否則，10年以後，某企業倒閉，你要遷移筆記，那時候想死的心都有了。

OneNote

一個好的知識庫，就像是自己生命的一部分，像是屬於自己的“命運共同體”。有用的同時，還能留給30年後的自己，豈不很好？

隨著手機電腦的普及，我們獲取知識的方式變得更加的方便，在我們遇到資訊的過程中，並不是所有的內容都是有用的，當我們遇到有用的知識的時候，我們要學會對其進行管理，因為僅僅憑藉大腦去記憶這些知識點是不靠譜的，因為我們的大腦並不會把所有有用的知識都記錄下來，學會去管理這些有用的知識成為當代人必備的一項技能，能夠合理的管控好知識，我們對生活和工作的處理才會遊刃有餘。

目前市面上也有很多知識管理軟體，選擇一個適合自己使用的非常重要，這個軟體大同小異，有些在一些功能上比較有創新。

印象筆記——全平臺通用的知識管理工具

印象筆記是一款非常優秀的筆記軟體，除了強大的記錄功能，可以透過各種方式來收集內容，他就像一個巨大的圖書館，你可以把有用內容（類似書籍）存到我們的圖書館。圖書館裡的書可以透過各種方式獲得，可能是別人贈送給你的，也可能是你自己購買的。當然，不管這些書是什麼得來的，既然你把它放在你的圖書館，那麼說明以後可能會用到這本書。

我們做知識管理的目的就是打造我們的圖書館，好的圖書館不應該只能用來借書（提取知識），還應該提供自修的場地（進行知識的覆盤）。

而印象筆記就是一個非常優秀的知識管理工具，他提供非常快速的同步服務，在國內相對於微軟的同類產品OneNote，印象筆記的同步速度快得不是一丁半點。印象筆記有著豐富的收集方式，我們能可以透過瀏覽器把有用的內容剪藏到印象筆記中，也可以把微信文章內容轉存到印象筆記中，把微博轉存到印象筆記中，或者在軟體中直接透過系統分享到印象筆記中，都可以把內容儲存到印象筆記中。當我們把內容儲存在印象筆記中之後進行合理的分類和管理。

另外印象筆記的搜尋功能也非常的強大，印象筆記可以支援搜尋到檔案中或者圖片上的文字，甚至是手寫文字，這個功能可以幫助我們進行深度的知識搜尋。不過印象筆記對免費使用者不太友好，因為印象筆記對於免費使用者每月只提供60M的上傳流量，這個大小基本上記錄點文字還行，如果有點附件或者圖片就不夠了，但是如果僅僅記錄文字，手機自帶的便籤就夠了，何必要安裝龐大的印象筆記呢？所以如果想要使用印象筆記作為自己的知識管理軟體，那麼你就要做好付費使用的準備，不過如果能夠真的幫助到自己進行有效的知識管理，這個花費還是非常值得的。

那麼對於“窮學生”或者不太想在軟體上花費的，可以選擇和印象筆記功能類似的有道雲筆記，有道雲筆記免費使用者也有3G的空間，並且在功能上免費使用者也沒有太大的限制。

myBase——強大的離線知識管理工具

myBase這一款工具可能知道的就比較少了，這款軟體也是一款非常優秀的知識管理軟體，不過這款軟體唯一的缺點就是不支援多平臺和雲同步。如果你僅僅把自己的知識管理平臺放在自己的電腦上，那麼myBase是一個非常不錯的選擇，mybase利用樹狀的管理方式進行管理，可以進行更清晰的分類。

我們在使用mybase的時候，我們可以建立一個屬於自己的資料庫，我們可以把各種文件、檔案都放到這個資料庫，我們可以對這個資料庫進行不斷的升級維護，把新的知識更新進去，把舊的知識剔除。並且我們即使更換電腦，也只需要備份資料庫檔案就可以，然後直接開啟資料庫就可以進行管理。

因為離線知識管理軟體，資料庫檔案會保留在本地，所以不用擔心安全問題，並且還對資料庫加密，即使別人別人得到了你的資料庫，也無法開啟觀看其中的內容。

企業知識庫有很多產品，目前我用過的比較好的是confluence+jira。還有阿里巴巴企業內部孵化出來的知識庫工具語雀。

confluence比較靈活，你可以將他理解成為講你的所有的輸入和輸出線上化的工具。

語雀也有試用過，某些操作細節方面還有待提升，不過也是個不錯的產品。而且即使商用的話價格也不貴。

個人知識庫，我曾經用過有道雲筆記、onenote等筆記類產品，但是對於個人比較碎片的知識如何比較方面的隨時記錄並方面查詢才是王道。我積累的東西越來越多，怎麼快速的分類，快速的查詢。

onnote總體來說是一個比較不錯的產品，在記錄和搜尋方面可以比較方便，而且也支援多端資料同步。

其實最近我再用語雀來作為個人知識庫的來實踐，畢竟10萬阿里人都在用的知識庫工具，想來應該不會太差吧。

我最近在使用印象筆記搭建自己的知識庫。雖然是七八年的老使用者，但是最近才重新整理思路，真正的做到知識管理。

知識管理工具有很多，印象筆記、有道雲筆記等都很好用，工具不是最重要的，背後知識管理的思路更為重要。

傳統意義上，大部分人也是把印象筆記當做雲端的電腦，當做儲存介質。

就像我們電腦上，會分盤、分資料夾，一個資料夾套一個。

這個分類方式是來自於最早的紙質材料的收納習慣。

我們在使用印象筆記的時候，也先入為主的先建立“筆記本”，把每條資訊都按照自己的分類放在筆記本中。這種管理方式，一定會有一個筆記本叫“雜七雜八”，實在不知道怎麼歸類的，就扔進去，還有就是，用的時候根本想不起來自己把材料放在哪個筆記本里了。

印象筆記是筆記本+標籤的雙定位知識管理筆記本是空間分類法，一個知識點、文章只能放在一個地方，一對一。標籤是相關分類法，只要是相關都可以tag，可以一對多。

我們往往喜歡按照語文、數學、英語這樣的學科分類法來分筆記本，印象筆記的雙定位知識管理，可以支援大家按照資訊創造流程或者專案解決的流程來分。標籤可以一對多，每個可以用來搜尋的“關鍵詞”都可以製作標籤。

資訊的量一旦超過某個量級，透過一層層的翻肯定不好找，現代人一定要學會透過“搜尋”，標籤就是最好的搜尋關鍵詞庫。

用資訊加工流程設定筆記本：採集、分類、摘編、彙集、存檔

實際上，知識管理的流程也是：採集、分類整理、創作、歸檔。這樣才可以把散裝的資訊、知識經過分類加工，內化創作，形成自己的框架，然後歸檔處理。

按照這樣的思路，我把筆記本分為四大類：

分解箱：把有用方法論、模型、案例、故事拆解成一個個知識卡片，這裡是加工零件的地方。此時是打標籤的最好時機，每個知識卡片打上標籤，資料經過整理，更容易搜尋到。

創作箱：寫作的文章、論文以及書稿等，這裡是成品。

檔案館：發表的文章，整理的論述，都可以歸檔，這個是你的作品檔案館。

這個過程是非常符合知識管理的過程，從零散的資料——有組織的諮詢——有模型的知識——有系統的智慧。

你的知識庫就是你的第二大腦，用好印象筆記，可以極大解放記憶和調取資訊對你大腦內容的佔用，空出更多的時間和精力來創作。

我推薦你用印象筆記。

印象筆記是我們的外腦，你可以將各種東西丟進去，但問題是光丟進去沒用，你還要能夠做到快速的調取。

一、用好印象筆記的關鍵是：搜尋

要做到快速調取，就必須在理解它本身構建邏輯的基礎上，搭建好自己的筆記架構，在筆記本、標籤和標題上都要做好功課。

筆記本是用來分類筆記的，這當然沒錯。但大部分人的認知，把它想象為電腦的資料夾，這就有很大問題。電腦資料夾裡我們可以建子資料夾，子資料夾裡還可以再建子資料夾，如此下去可以建很多層。

但印象筆記的筆記本只有三層：筆記本組-筆記本-筆記。而且，筆記本的數量也有限制，最多隻能建250個。

但標籤系統就不同，它最多可以建立10萬個。

筆記本是一對一，標籤可以一對多，也就是說，一條筆記只可以放在一個筆記本里，但是同樣一條筆記卻可以打多個標籤。

筆記本方面的剋制，其實是告訴你，筆記本只是做非常大顆粒度的分類，如果筆記數量少，你可以透過進入特定筆記本找到。

但是隨著筆記數量越來越多，筆記本越建越多，透過這種方式找特定筆記就非常的沒有效率，甚至根本找不到。

如何搜尋？透過你打的標籤，可以橫穿不同的筆記本找到某一類筆記，還可以透過標題搜尋，直接定位你要的一條筆記。

二、關於筆記本

筆記本，絕大多數人都是想起來一個建一個。這樣做的好處是，一開始能夠快速、輕鬆地將印象筆記用起來，但壞處是，時間稍微久一點，隨著東西越來越多，你會越來越亂。

因為，它背後缺乏邏輯的支撐。

我是按GTD的邏輯，將它們分為“收集”、“創作”、“專案”和“歸檔”四個筆記本組，裡面再做細分。

主要原因是：1. 我使用印象筆記的終極目的，是創作自己的作品；2. 這個方式經得起邏輯和實用層面的考驗。

三、如何打標籤？

使用印象筆記，一定要學會打標籤。

我之前的標籤，非常混亂，各種標籤有幾百個之多。最開始的時候，最多的一篇文章打過十幾個標籤，這種方法根本搞不下去，絕大部分筆記後來再也沒打過標籤。當然，之前打的所謂標籤，最後也不可能用起來。

標籤的設定也要有你自己的邏輯。這是我現在的標籤體系。

四、如何起標題？

起好標題，一方面能夠系統化你的知識庫，另一方面也有助於你調取資訊。

標題也是有講究的，就是提煉關鍵詞。

標題組塊三原則非常好用:

人物+名字+關鍵詞

故事+關鍵詞

時間+關鍵詞

我基本上就是按照這個原則來設定我的筆記標題。

日記都是“時間加關鍵內容”，比如。“20191229 發現一個小技巧”。

寫作素材都按"人物+名字+關鍵詞"或“故事+關鍵詞”的方式來寫標題，比如，“故事 行李箱”、“人物 福爾摩斯 真相”，等等。

這樣建標題的好處是，透過“人物”、“故事”、“時間”等資訊，你可透過搜尋批次提取相關的筆記，透過關鍵詞你可第一眼識別這條筆記的內容。

印象筆記不是，或者說不止是一個資訊儲存工具，它實際上是一個資訊調取工具，如果每一條筆記，你都從筆記本、標籤、標題這三層邏輯去設定，你就相當於在構建一個私人的搜尋庫。

五、如何利用印象筆記進行寫作？

當然，印象筆記不止是資訊調取工具，它還可以是一個系統化寫作工具。

時間銀行

我從2016年10月開始每日都寫日記，當然，過去大部分都沉澱在有道雲筆記裡。

那天和同學聊天，他說一年又過去了，自己好像啥也沒幹。到年底了，大家都在做總結，我發現有的人能總結出很多東西，有的人卻似乎回憶不起啥。

我最近看到一個關於回憶的說法，非常形象。說人回憶的時候，就像一個古生物學家，試圖用一些不完整的殘骸去拼湊成一隻完整的恐龍。

但是，這殘骸裡有很多骨頭是真實的，有些可能只是你為了拼湊出恐龍，自己想象的。顯然，真實的骨頭越多，你的回憶就越準確。

那怎樣擁有更多的骨頭呢？平時記錄。為什麼有的人做不出好的總結，總感覺一年年白過？很大程度上是因為他沒有記錄的習慣，他擁有的骨頭太少。

平時的每一次記錄，都是為日後回憶、總結準備的骨頭。真實多一點，想象就少一點，你每一年的變化、成長都將變得有跡可循。

“時間銀行”的概念，“銀行”這個詞用的非常好，它直接告訴我們，你的每一次記錄其實都是在存入，隨著時間的推移，你將收穫複利的回報，時間越長複利的回報越高。

知識銀行

存入印象筆記的知識就是自己的了嗎？

當然不是，你得對它進行加工，縫合進你的知識系統。

“知識銀行”的概念，顧名思義就是把知識存入銀行。這其實就是一個個“縫合”的動作。你可以針對每條知識寫自己的思考，也可以在創作時引用某條知識。但這兩種方法在效率和系統性上都不夠好。

有更好的方法嗎？

有，就是“見感思行”框架，它是高效的“縫合”知識工具。

見：就是你讀到的原始素材，可以是一個故事，一個金句，一段闡述，還可以是你經歷的某個具體的事。

感：原始素材讓你產生的感想。

思：引發了你什麼思考，或者讓你聯想到了什麼其他知識點。

行：你決定有什麼行動。

用這個框架形成一個個知識卡品，就是將某條資訊內化為你自己的知識，然後將它存入銀行的過程。當你開始更長的文章創作時，你可以直接調取某個卡片，讓你的創作輕鬆、高效。

當然，這個框架還是很好地學習專欄的工具，我從2018年就已經開始用，曾用它寫下了三萬多字的《梁寧產品思維課》學習筆記。

其實，“見感思行”不僅可用於知識卡片的創作，還可以用來做日常的表達練習，比如，針對某人的話、某個具體事件，你可以用這個框架說出自己的想法，長期這樣的練習，可以提高你的講話水平，在與人交談、會議、或者其他公開表達的場合展現你的魅力。

我是@桑榆仁，12年銷售實戰和管理經驗，從普通銷售做起，兩年成為集團中國區最年輕部門經理；擔任銷售總監，團隊業績穩居第一。

不管是產品、創意還是想法，每個人都是銷售！都必須學會銷售自己，關注@桑榆仁，學習銷售思維，全面打造並升級你的個人銷售力！

小趣常用的知識庫工具有3款，有道雲、Onenote和優讀，今天分享給大家，可以有效節省時間，大大提高效率。

1、 有道雲筆記

有道雲筆記是網易旗下的筆記軟體，有Windows、Mac、網頁、安卓、蘋果多個版本，支援多平臺同步訪問，無論使用電腦還是手機，都能隨時隨地開啟檢視自己的知識庫。

傳統的檔案傳輸方式是郵箱和社交軟體，但會有檔案過期和丟失的問題，有道雲採用雲端儲存的方式，這樣可以減少本地記憶體的消耗，而且安全性更高，。

有道雲的頁面非常簡潔，支援文字、圖片、語音、手寫、網頁連結、Markdown等多種形式的筆記，一鍵儲存，不用擔心丟失。

有道雲可上傳PDF、Word等多種型別的office文件，無需下載就能夠直接編輯，對於上班族來說這點很方便。

值得一提的是語音速記功能和OCR功能，語音速記功能可以將錄音直接轉換為文字，無需再借助第三方軟體，它的亮點是可以支援普通話、英語、粵語、河南話、四川話五種常用語言，而且準確率很高。

OCR功能可以將圖片上的文字提取出來，現在辦公、學習都會用到截圖，這個功能很實用了。

2、OneNote

OneNote是微軟的產品，它作為Office捆綁的套餐，很多人電腦裡都有這個軟體，但可能不太瞭解它，這是一款實用的筆記神器，完全免費，且不限記憶體。

文字編輯、文件匯入、及時儲存、多平臺同步，這些筆記軟體的基本功能它都有，OneNote的一些特色功能非常值得推薦。

首先OneNote支援桌面停靠功能。電腦螢幕有限，我們經常又要開啟各個網頁又要做筆記，操作起來不方便，使用OneNote的桌面停靠功能，可以直接雙屏操作，左邊瀏覽，右邊做筆記，就省事多了。

OneNote還能自動記錄檔案地址，比如說我們要寫一篇文章，寫作過程中需要參考多篇資料，OneNote會記錄引用來源，從網站複製內容會記錄網址，如果來源於電腦文件，會記錄檔案位置，這個功能讓我們隨時找回原文地址，讓文字工作變得更有條理。

很多人喜歡在紙上寫寫畫畫的感覺，如果使用觸屏手機、平板電腦或電腦手寫板， OneNote可支援直接在文章上面圈圈畫畫，實現非常自由的手寫操作，這項功能是大多數筆記軟體所不具備的。

3、優讀

優讀是一個知識庫管理神器。知識碎片化時代，我們需要收藏大量文章，建立知識庫以後，有效地整理、搜尋和內化知識，才是真正建立了為自己所用的知識庫。

聚合搜尋讓我們的知識庫內容檢索更快捷，文章筆記、文章收藏、圖書筆記、待讀都能夠一鍵搜尋，iOS 版可以在手機桌面直接下拉，輸入關鍵詞即可搜尋出優讀收藏。

想要內化知識，對收藏文章做筆記是個不錯的方法，一般的筆記軟體做筆記或摘抄時比較麻煩，使用優讀可以在文章閱讀頁透過左右滑動的手勢，對文字、圖片等多種內容形式進行摘抄，也可以寫下自己的想法，動動手指就能做知識沉澱了。

以上就是小趣常用的知識庫軟體了，在建立知識庫方面都很實用，而且各有特色，大家可以根據自己的喜好試一試哦。

我是個IT從業者，我的知識庫主要包含技能知識，興趣知識，個人總結，理財清單，主要用以下工具

筆記: 現在印象筆記，之前用有道雲筆記，主要包含，計劃單，理財計劃，日常問題總結和公司相關的業務總結

部落格: 可以公開的技術總結，個人思考

程式碼倉庫: github，主要是平時研發的一些提高工作效率的小工具，自己面試問題總結，也會收錄一些行業大牛開源的知識庫

腦圖: 百度腦圖，xmind，主要是業務流程總結，專案開發前的流程梳理

網址: chrome的書籤，主要收集常用網址

影片，電子書: 百度網盤，主要收錄一些書籍，影片，ppt模板

樓主說的全都用過,最後迴歸word+filelocator.嘿嘿.

筆記最主要的是啥. 不是花裡胡哨的功能和外觀.是搜尋功能.記了幾年的筆記,搜尋包含一個關鍵詞的筆記卻搜到不全的結果,結果漏了一篇筆記?而漏的那一篇恰恰是你想要搜的結果?這時的你心情會咋樣? 而恰恰 樓主所羅列的筆記軟體都擁有上述功能. 我親測的.

最後為什麼迴歸word? 因為word有批註功能,能在不損害原筆記的基礎上批註,還有書籤功能,能夠建立文件間相關聯.有和office其他軟體的相容性,比如ppt excel等等.windows自帶的索引能全文搜尋,但批註不支援索引.word還能原生支援文件屬性的編輯,作者,標記,標註 主題,類別,備註,這些都支援windows自帶搜尋.但windows自帶的索引和樓主所羅列的筆記軟體索引一樣,分詞不精細,所以斷詞也搜不出來, 比如說 我要找 律師事務所 這個關鍵詞,搜尋 律師 可以搜出來, 搜尋 師事 ,就搜不出來 了.

能解決上面的搜尋斷詞問題,我目前發現的 有 mybase,filelocator,但是我只要解決索引問題,所以我選擇用filelocator取代windows自帶搜尋引擎.

我有群暉伺服器，自己搭了一套confluence，特別方便。目錄清晰，搜尋便捷，編輯強大，作為開發人員使用特別合適。

我用的知識庫管理工具主要有三個：Evernote、ProcessOn、iCloud幫助我管理好我的思維、文件，極大地提高了我的學習和工作效率。

ProcessOn，管理我的思考方式

ProcessOn是最好用的雲思維導圖工具、沒有之一，ProcessOn是目前功能最強大的思維導圖工具之一，而這個工具最厲害的不僅僅是它是一個思維導圖工具。

用過Microsoft Visio的會覺得沒有思維導圖功能很不方便，用過MindManager和MindNote的又覺得這些工具的流程圖什麼的不方便。ProcessOn能夠兼顧到幾乎所有你常用的圖，思維導圖、流程圖、原型圖、UML圖、網路拓撲圖、組織結構圖、BPMN等，基本上可以說功能非常全面了。

ProcessOn支援線上匯入，Xmind、MindManager、TXT、Excel、vsdx等眾多檔案格式匯入。我個人最喜歡的還是ProcessOn的模板庫，學些程式設計開發、產品運營、升學考研、語言學習等等很多方面的知識你都能在這裡找到模板庫，基本上ProcessOn能夠作為你的主要思維管理工具，也可以作為一個重要的知識庫管理工具，尤其是這個工具還有非常方便的雲服務。

iCloud，蘋果使用者的專屬小可愛

不就是雲服務麼，誰還沒有云服務？

不少使用者可能都會說，現在雲服務太多了，公共雲服務有Dropbox、百度網盤，其他的有支撐微信和QQ的騰訊微雲，Google也有Google Drive，從我自己的角度我其實還蠻喜歡Google Drive的，我自己電腦和手機上也都安裝了Google Drive服務。我對檔案安全有極高的要求，因此一般重要的檔案我都會多地備份，個人檔案我往往會本地、iCloud、Google Drive進行至少三重備份，重要的私密檔案，我往往也會在多個儲存裝置上備份，這樣最大限度的保證了我的資料安全，其中一個地方出了問題我只要找到另一個備份就非常方便。

iCloud的好處是多裝置同步，比起Google Drive來說，iCloud的好處是真正系統級別的打通，再就是服務沒有被牆掉，也就是說Google Drive使用是有很大門檻的，iCloud透過同一個Apple ID將你的iPhone、iPad、MacBook Pro連結成一個有機的整體，極大地提高了效率，非常方便。

Evernote-好記性不如爛筆頭

我們經常說好記性不如爛筆頭，這可能是大家學生時代老師和家長就經常說的話，事實上也是這樣，可是現在是數字時代、數碼時代，繁重的手工筆記好是好，但是不便於攜帶，印象筆記就是數字時代的筆記應用經典作。

我用印象筆記已經很多年了，也一直很欣賞Evernote的CEO，算是一個小粉絲吧，在這一個物慾橫流的社會能把Evernote的產品哲學堅持得這麼好，真的是非常不錯。現在印象筆記已經從Evernote中分拆出來，成了一個新的合資但是保持獨立運營的公司，專注於中國市場，產品策略上更加激進大方，上新了包括Markdown、思維導圖等新功能，非常實用。

總之這三款工具基本上很好的滿足了我的日常知識庫管理，三個工具功能各不相同，最終起到的作用也是完全不同。

說到知識管理，之前用到過很多，比如說雲端筆記，手機裡面的筆記軟體，onenote、同步盤和手賬等等。但是到最後，基本上都是放棄了，這間接地說明，上述工具和方法並不適合我！

到目前為止，只剩下了思維導圖和OneNote。

我簡單說一下，我是如何運用這兩個軟體的，我不敢保證適合你，但是你可以借鑑一下。

OneNote做平時的想法和好的idea

用OneNote做一些隨時的想法和頭腦風暴，手機APP和電腦端是實時同步的，這點挺好的，而且資料基本上不會丟掉。

思維導圖軟體做二次整理，形成邏輯框架

很多人把一些想法寫完之後就完事了，基本上不會做整理。而我會把一些在OneNote的細碎想法在思維導圖上做整理，形成邏輯關係，這樣既可以加深印象，而且還能理順他們之間的邏輯關係，為後期的運用做好鋪墊。

關於用哪個思維導圖軟體好，我之前回答過，這裡就不再贅述，關於思維導圖軟體收費問題，網上和諧版的，感興趣的大家可以自己去找。

在OneNote上很混亂的筆記，現在是不非常清楚了，其他的行業都是一樣的，就拿金融行業來說，投資可以分為很多西小類別，而且這些類別下面都可以用備註的， 非常方便。大家可以去嘗試一下！

用過有道筆記，但早期對格式化的內容支援較差，後轉為收費版的wiz筆記，轉摘較方便，缺點為日常梳理、整理、搜尋略麻煩，但勝在3端雲同步。近期梳理規整類的轉用語雀，越用越順啊。

「語雀」是一個「專業的雲端知識庫」（https://www.yuque.com/yuque）

語雀將會圍繞三種典型知識載體提供核心服務：

文：透過文字附以圖片、表格、公式、程式碼片段、影片等元素來表達知識，是一種綜合形態，人人皆可創作

圖：透過創作圖並且對之進行排布和組織來表達知識，設計師、藝術家、架構師偏愛

表：透過表格來呈現知識，專案管理、HR、銷售、財務等人員最常用

支援三種典型的知識形態：

碎片化：描述具體的知識點，通俗易懂

結構化：看重知識的條理性和實用性，有一定專業背景才能看懂

體系化：對某一領域的完整解讀，通常是某類知識的專業之作

包含三元結構：

團隊/空間：面向企業或組織，提供全新的體系化知識管理，讓每個組織都可以擁有自己的知識庫新建知識庫 即可開始個人創作和知識管理：

你可以編寫自己的個人部落格，比如 探索時間

你也可以建一個私密倉庫，存放個人筆記

你還可以用它來收集和整理資料，構建自己的知識庫

...

文件知識庫 - 提供線上文件、表格的編輯能力

資源知識庫 - 支援上傳並預覽本地辦公檔案

畫板知識庫 - 支援圖片和設計稿的管理

文件知識庫

文件知識庫以線上文件、線上表格為主，可以用來編寫產品文件、專案文件、個人筆記、幫助手冊、團度專欄、旅行攻略等內容。

畫板知識庫

畫板知識庫是為設計師或圖形工作者提供的圖片型別知識庫，可以使用於存放設計稿、圖片、畫冊等場景。針對設計服務，我們還提供了設計工具外掛，可以快速將本地的設計稿同步到語雀中。

資源知識庫

資源知識庫是語雀推出的第三種類型知識庫，可以將 Word、Excel、PowerPoint、Keynote、Sketch 等本地辦公檔案上傳到語雀，並提供線上預覽和交流。同時支援多資料夾管理，可以線上管理你的本地辦公。

話題知識庫

只談初級工具，熟悉歐美工作模式可以用onenote，因為Office辦公軟體很不錯，國內可以使用有道雲筆記

之前沒有想過知識庫這個東西，後面無意在釘釘上面發現了知識庫這個功能，就開始嘗試使用，目前使用了幾個月，目前感覺還不錯。

釘釘知識庫目前使用起來還是相當方便的，裡面的一些功能也是挺人性化的，平時word、影片、音訊都是可以全部插入到這裡面來。

這些軟體類的功能，建議還是自己去嘗試才更好的理解，只不過告訴你有這麼的一個軟體，另外由於釘釘還有其他功能可以合併使用，所以在整體來說，釘釘有這麼一個功能還是不錯的。還可以分享給任何人，包括在使用釘釘的人或者不是使用釘釘的人。

知識庫我主要用三類工具。

思路整理彙總類

這類我一般喜歡用xmind， 適合整理一些稀碎繁雜的知識點，結構清晰，重點突出。

筆記類

筆記相對來說比較細碎，並且篇幅比較長，我用有道雲筆記，在手機上可以隨時隨地檢視，在電腦上編寫也更方便。

成果輸出類

比如要整理一些教程，文章等我喜歡用markdown

個人使用過幕布筆記，印象筆記，網易雲，Xmind，為知筆記。主流的都體驗過，後來入了石墨文件的坑。比較小眾，用起來也比較方便，囊括目前主流筆記各種功能。主打辦公使用，不過也可以建立私人空間。蘿蔔青菜各有所愛吧。沒有最好的筆記，只有適合自己的才是最好的。

mac備忘錄，主要是和手機共享，地鐵上看書筆記寫完，到公司直接就有。公司記什麼手機想看也能看。缺點就是沒辦法像Xmind那樣畫圖。只能做些簡單表格排版。

【kiki觀點：做知識庫的工具不在多，重點在於如何把工具用起來。透過工具的輔助，使自己的學習引擎能夠更加高效的運轉起來，達到事半功倍的學習效果。】

我自己的知識庫工具主要有兩個：印象筆記+得到APP。

無論是辦公電腦、私人電腦還是手機、ipad的都安裝了這兩款軟體，確保隨時隨地都可以使用。

-1- 印象筆記的使用：作為移動資料庫

印象筆記是主要知識庫工具，包括工作和個人的所有文件資料。

工作資料：包括參考檔案、會議紀要、總結計劃、溝通記錄、工作日記等等。

個人學習資料：包括專業知識資料、個人精進學習資料、培訓論壇活動資料等。

印象筆記可以對所有知識文件進行分門別類的管理。同時可以按需打上各種標籤，便於檢索查閱。

另外，印象筆記現在還是我寫作和讀書筆記的文件編輯器，這篇問答就是在印象筆記中完成的。

-2- 得到APP的使用：作為移動圖書館

得到APP最常使用的兩個功能：聽書和電子書。本質上來說，我還是偏愛閱讀紙質書籍。為什麼轉向電子書陣地，還是有一段經歷的。

剛參加工作時，我每個月在噹噹上買200塊錢的書，一個月看完。

後來發現，買回來的10本里可能只有1-2本真正值得買。

於是，我買了一臺kindle，先看電子書，篩選一遍，再決定哪些需要購買紙質書。可kindle的資源越來越難找，特別是一些專業書籍根本就無資源可循。

終於，我知道了得到這個APP，試用一個月後，果斷開通會員。

介紹一下目前我的聽書閱讀三部曲：

第一步，聽書衝浪。上下班路上聽，躺在床上聽，吃飯的時候聽，運動的時候聽……各種聽就對了。第二步，看聽書文稿，篩選想要繼續精讀的書。把有感觸的內容摘錄下來，寫上自己的評論。如果對這本書實在有興趣，就找出電子書，繼續精讀。第三步，精讀電子書。用得到閱讀器、用手機、用pad、用電腦，現在得到電子書可以想怎麼看就怎麼看。直接在電子書上寫讀書筆記，得到APP的筆記可以直接同步到印象筆記中，非常方便。-3- 關於使用工具的一些心得01 關於工具付費，建議有條件可以使用付費版本。

我使用的是印象筆記專業賬戶、得到APP的電子書和聽書會員。選擇付費使用軟體主要是付費可以使用更好的功能和獲取更多資源，以提升學習效率，節省時間和成本。

比如以前閱讀做讀書筆記時，我需要花費大量時間手動錄入一些需要摘抄的內容。現在可以大量使用OCR文字識別功能，直接把書上的段落拍照再轉換成文字。節省出來的時候可以用於寫更多心得體會，也可以再次回顧書本內容，加深自己對全書的理解。

如果付出少量的費用，能夠真的幫助自己降本增效，這個花費還是值得的。

02 關於工具的數量，不在多，在與用起來

我喜歡研究各種個人知識管理的工具。但說實話，市面上的個人知識管理軟體都大同小異。每個人的使用習慣不同，或者應用重點不同，對不同軟體的認可度和使用感受都不同。

有句老話不是說了嘛“甲之蜜糖，乙之砒霜”。

知識管理工具這個東西，不在於數量多。關鍵是你得真正把它用起來。

這也是為什麼現在我都是付費使用印象筆記和得到APP。花了錢不用的話會心疼啊，刺激自己把工具好好利用起來。

03 關於工具和學習的關係，工具只是工具，學習才是目的

我自己曾經是一個工具的狂熱研究者。一段時間用用印象筆記、一段時間用用onenote、一段時間又做手賬。總是覺得這個用著不順手，那個功能不太好用。

後來我看了一本書《豐田一頁紙--極簡整理法》。此書的作者在豐田公司工作時學習到了每天用一頁紙整理和總結當天的工作內容。慢慢的，他把“一頁紙”這種方法擴充套件到做會議紀要、做報告、做讀書筆記、做計劃等等。一張薄薄的A4紙和一支三色筆，就是作者全部的工具，但是他卻串起了全部的工作和生活。

這本書給了我很大啟發。其實以前並不是在學習和積累知識，而是在體會各種不同的知識管理工具，本末倒置。

【總結：工具其實是輔助我們學習的東西，有了工具可以提升我們的學習效率。但是千萬不要被工具所累，被工具駕馭。那樣，你會成為工具的奴隸，而注意力不會放在知識的沉澱與學習上。】

1、有道雲筆記。用來記錄有用的文章。

2、CMD markdown（線上版和桌面版）。用來摘取梳理關鍵知識。

3、yaml檔案。yaml檔案的key-value格式，是個很好的知識梳理思路。把知識點梳理成yaml格式，一來可以幫你把知識點重溫和加固記憶，二來你日後複習時看到這麼有利於人類思維的格式會快速喚醒並增強你的記憶。