工作計劃和總結不用每天都寫，計劃或總結可以是周、月、季度、半年或者全年來進行。計劃是提醒或者指導你工作的，總結是完善好的工作方法或經驗，同時發現存在的問題和不足以便在今後工作中改正。每天可以寫日誌，把當天發生的主要工作或重大事項記錄下來，這樣可以起到提醒和查詢（記錄待完成的事情等）……

肯定有幫助，不但有幫助而會使你的工作更順利，而且高效率。這樣形成習慣後會使你工作更有目的性，古人云：先謀而後動，事半功倍。總結即是總結經驗教訓，工作出現什麼問題，解決方式怎樣，達到怎麼樣效果等。所以每天寫工作計劃和總結對成長是有很大幫助的。謝謝你邀請，希望可以幫到你。

你說的這位大牛算是有所心得體會，換句話說，做好工作計劃，就是做好了目標與執行任務的分解分配，做好總結，就是讓自己輸入大腦的資訊轉化為真實的能力，應用實踐。

大多數人一聽工作計劃和工作總結，第一反應是工作任務，而不是自己學習成長的又一個機會，這樣的錯誤聯絡，才是導致了很多人不進步的根本原因。

成長需要什麼？

需要不斷的實踐，實踐要靠不斷的行動反饋，反饋從何而來，靠透過執行計劃完成的結果來獲得反饋，這是一個相關過程。

不要誤認為實踐增長，自己只要在工作，就是成長，這是錯的。

真正的成長，一定是朝著一個正確的方向，使用正確的方法，不斷行動做到的。

期間還會有調整，修正，你說，要是不總結，不制定計劃，如何成長。

看看那些大牛們，即便已經很成功了，依然還會說會總結總結再總結，針對不同專案制定不同計劃。

所以說，幫助是如此巨大，關鍵看你能不能行動做到了。

怎麼說呢

也許不是計劃和總結本身的問題 而是其存在形式的問題

我是一名還未畢業的大學生 大二期間做過一家創業公司的市場總監助理

當時每天也不懂要做什麼 總結和計劃都是差不多的 每個時間段我在幹啥

諸如此類

tita的工作計劃管理功能做的真的很棒

我從來沒有這麼喜歡寫總結和計劃過

再來說計劃 tita的每日總結 下還會有一個下一部分工作安排 你可以在這裡寫出你的工作規劃 要執行的就可以立馬去計劃表中建立任務

第二天工作 你的計劃表中的任務還有老闆安排的任務都會在今日工作中一一呈現 就跟遊戲中打BOSS一樣 一個一個的去KO他就可以啦

來了tita 真的喜歡上了寫總結和計劃

這是我的工作感受了

當然，幫助非常之大！計劃的作用：

計劃是組織生存與發展的綱領、是組織協調的前提、是指揮實施的準則、是控制活動的依據。

在管理實踐中，計劃是其他管理職能的前提和基礎，並且還滲透到其他管理職能之中，列寧指出過：“任何計劃都是尺度、準則、燈塔、路標。” 它是管理過程的中心環節，因此，計劃在管理活動中具有特殊重要的地位和作用。

總結的作用：

總結是對一定時期內的工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，摸索事物的發展規律，用於指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題，不是某一時期要做什麼，如何去做，做到什麼程度的問題，而是對某種工作實施結果的總鑑定和總結論，是對以往工作實踐的一種理性認識。

總結是做好各項工作的重要環節。透過它，可以全面地，系統地瞭解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優缺點。可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益. 工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經之路.透過工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質的理性認識上來,尋找出工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規 寫好工作總結,須勤于思索,善於總結.這樣可以提高領導的管理水平,培養出更多理論與實踐相結合,具有工作能力的幹部.總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇於承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結,須從以往的工作實際出發,可養成調查研究之風.

總言之,寫好工作總結是非常重要的。但是凡事都得有個度，所謂物極必反也並不是沒有道理，我們要把好刀用在刀刃上！每天的計劃總結求精求簡，這樣才能更好的持久堅持下去！

要想達到所謂的“成功”，寫工作計劃和總結是相得益彰的，你GET到了嗎？

跑步、列計劃、早起、讀書、獨處…自律真的能改變人生

富蘭克林說“我從未見過一個早起勤奮謹慎誠實的人抱怨命運不好；良好的品格、優秀的習慣，堅強的意志，是不會被假設所謂的命運擊敗的。”自律是解決人生問題的最主要工具，也是消除人生痛苦最重要的方法；自律能讓一個人在365天成長為更好的自己。本文來自一位透過自律改變自己生活狀態的媽媽，她的讀書、跑步、早起、學會獨處等優良習慣值得我們學習，與泥萌分享~

2016年，於我而言是不平凡的一年，是我心理重建的重要一年。這篇文字醞釀了許久，當做是一個儀式，和過去的自己告別，從此開始新的生活。

還是先從以前的自己說起吧，從學生時代起我就是那種可有可無的女生，是那種迅速淹沒在人群中的普通人，成績平平相貌平平，在學校裡中不溜的人就有義務死氣沉沉，我習慣了做中等生但不知何故心裡卻總藏著不滿，一心堅定的認為受歡迎的人都是譁眾取寵或過於命好。

後來工作了待在體制內，自然也成了一個很應景的角色，應付工作麻木生活，我早已習慣了和閨蜜喋喋不休抱怨生活，習慣了下班後就窩在沙發裡吃垃圾食品看無聊的電視節目，習慣了整天抱著手機，把微博刷到不能再刷，將朋友圈裡的訊息看了一遍又一遍。懶惰的氣場慢慢吞噬我的內心，使我越來越心胸狹窄，越來越自卑、軟弱和敏感，對人生越來越懷疑，對未來越來越懈怠。

我是不喜歡這樣的自己的，也曾試著改變，可從來沒在一件事情上長久的堅持過，我說我想考研，就成套成套的買書，拿起一本斷斷續續翻了不到三分之一就束之高閣；我說我想帶孩子有耐心，給她讀了三個故事就想刷刷微博逛逛淘寶；我說我想減肥，下了keep，跟著練了一次，大姨媽駕到就再也沒有開啟過。對於自虐式的堅持與努力我從不認同，我理解不了那些給自己的生活增添種種約束的人，在我的觀念裡，努力應該適可而止，我不想把自己搞的那麼累，我口中的每一個藉口和身上的每一寸贅肉都是同生活妥協的標誌。

有人說成年後有兩種人，一種是成熟，一種是老，而三十出頭的我已然成為後者，怨天尤人、唉聲嘆氣、苦大仇深。我漸漸意識到我所有的生活方式雖然算不上惡習，但絕不是好習慣，而我有相當一部分不快樂來自於這種不良習慣帶來的心靈空虛，而真正讓人變好的選擇都不會太舒服，懶惰和空虛讓我的生活不受控制的走下坡路。越來越討厭這樣的自己更不希望女兒成為這樣的人，我甚至害怕有一天女兒會惡狠狠地對我說：你都沒有做到憑什麼要求我？那樣我將無言以對......

2015年，我三十歲，有三個願望，長髮及腰、瘦到100斤、考上研究生，結果年底我都做到了。2016年，我的願望是跑步1000公里，讀完100本書，完成一場馬拉松比賽，考上遴選，考到3個跟工作相關的資格證，如願，我又都做到了。這兩年尤其2016年的變化源於逐漸強烈的意識和頑強的意志力，而這一切又都源於一些好習慣的養成：跑步、列計劃、早起、讀書、獨處和感恩，這些習慣讓我的生活不再凌亂，情緒不再失控，心靈不再空虛。我迫不及待地想把這一年的變化與你分享。

跑步

2015年我開始跑步，2016年更是一次都沒有間斷過跑步，還參加了人生第一次馬拉松比賽，每週我至少有三天在跑步，每次最少五公里，春秋在公園，夏冬去健身房，我選擇中午跑是因為這段時間相對不被打擾，不會被周遭事物擾亂計劃。

跑步是個特別痛苦的過程，有幾個關鍵的坎兒很難超越，我是瞭解自己的，停下一次我就再也堅持不下去，這種逼迫的方式後來卻帶給我徹頭徹尾的改變。我不再牴觸，反而愛上了這種整日與惰性做鬥爭的快感，享受一次次超越自己的過程，我終於明白：我的態度決定了生活的質量。

後來跑步也成為我的一種解壓方式，我不再逢人就說自己的不快，而是對自己說：不開心就去跑步吧。大汗淋漓過後身體累了心卻安靜了。除此之外，我每週遊一次泳，每天清晨做五組平板支撐，長期堅持要靠內在動力而非外在壓力，其實就是自我意識，只有意識足夠強烈才能持續下去。跑步讓我的自控力逐漸增強，我後來的很多改變都源於跑步帶給我的自信心，因為體會到了掌控生活的感覺，一切就都朝著更好的方向發展了。

列計劃

學生時代我們都有把作業記在小本上的習慣，工作以後恐怕很少有人再會列事物清單了。年初，我準備了一本手帳，目標就是滿滿當當記一本，不辜負這一年當中的每一天每一頁，保留生活的痕跡和回憶。我將計劃分為長期目標、年計劃、月計劃、周計劃和日計劃，長期目標比如克服畏難情緒、善始善終、減少閒聊、保持微笑等等。

年計劃包括跑步1000公里，讀書100本，考3個資格證，完成1次馬拉松比賽等等。每月來臨前我會列出每個月的計劃指標，把需要讀的書月初買好，需要複習的題提前勾畫好，月底在日記裡進行總結，同時再進行下個月的計劃安排。每週我都會安排讀兩本書，輕斷食一天排毒，開車時聽一部喜馬拉雅合集。每天清晨做五組平板支撐，夜晚寫日記和讀書筆記，每天至少喝五杯水。

對於計劃的執行我近乎瘋狂，就拿每週三次健身房運動來說，從無懈怠。提前計劃有個神奇的效果就是能減輕內心的雜亂和不安，當看到一項項to do list一一被完成勾掉，內心別提多滿足了，心裡清爽情緒自然會提升，再多事物也不是負擔啦。

早起

一年有365天，每天早起1小時，我就擁有了365個小時的高效時間。夏天我通常5：30起床，冬天6：30，並且中午從不午睡，晚上11：30入睡。雖然一天睡眠時間只有6-7個小時，但我睡眠質量極高，幾乎都是一覺到天亮並且很少做夢，也許跟我保持運動有關。

說真的，五六點起床並不算早，但能夠享受屬於自己安靜的時光卻是很寶貴，尤其對我們這些年輕的媽媽來講，有屬於自己的時間簡直太奢侈了。早晨時間金貴，用來做最不想做的事情一天都會無後顧之憂。我通常會將每天必看的複習題安排在早起這段時間，因為早晨很安靜思路也清晰，讀書學習效率會特別高，學完該學的內容好像完成了一天最令我頭疼的大事，出門幹什麼都輕鬆多了。這一年我利用早晨時間學習，考了3個和工作相關的資格證，都是80分以上透過，遴選筆試也考了第一名。

讀書

毫不誇張地說在之前的30年，除去課本我完完整整讀過的書不出十本，我有嚴重的拖延症而且注意力總是不夠集中。有了孩子以後，在與她交流的過程中我突然發現，即使是簡單的表揚，我也只會說：寶寶好棒呀。隨即詞窮，我意識到自己的修養直接影響孩子的教養，對我而言，語言的問題是其次，思想的貧乏才是癥結所在。

我開始讀書，更確切地說開始補課，補我30年的欠賬。我用手帳記錄讀過的書和想買的書，用星號標記喜好的程度，每週讀兩本，先從喜歡的親子類書，暢銷書開始讀，漸漸開始看一些思考、表達、思維方式養成的書。讀書讓我的思想動起來，不必過目不忘，不必死記硬背，也許只是不經意的一段文字就能讓我一天充實起來，我竟然也開始期待讀書。

整理今年讀過的書，最關鍵的是我認真對待了每一本書，我能堅持讀完一本本厚厚的書從中獲得新的思想，學會更貼切的表達，我更喜歡完成閱讀後在筆記本上做摘抄和讀書筆記的感覺。雖然一年功夫我不會有太大改變，但我已開始享受文字帶來的快樂並且願意長期堅持下去，這種踏實的成長讓我分外安心。

獨處

在如今這個浮躁的社會里，太多的誘惑讓人無法靜下來思考，每日必呼朋喚友，生怕自己在寂寞中失去生活。我骨子裡是個孤獨的人，小時候沒什麼朋友，上學時身邊有了幾個伴兒，後來大家漸行漸遠，我們不再有共同的經歷、共同的話題、共同的感觸，很自然的漸漸失去了彼此的友誼。現在我不再有無聊發呆的時候，更期待的友誼是有事就聯絡沒事各忙各的，但現實中這種狀態似乎很難形成，沒有溝通自然走向疏遠，心態不同自然觀點不同，所以如今我又迴歸孤獨，並且也有必要回歸到本真的自我享受孤獨，在孤獨中瞭解自己。

我一直喜歡一句話：靈魂是註定獨行的。每天我都會寫日記，寫日記既是確認自己一步步走來的足跡，也是發掘自己每個時代的心跡，既是告訴自己也是激勵自己。

感恩

以前我是特別愛抱怨的人，總覺得有些事不吐不快，憋在心裡就會令自己難過，可是後來我漸漸發現抱怨不但解決不了問題，還會一次次地強化頑固思維，本來沒多大的事兒說得多了就更讓自己生氣，最終陷入全世界都虧欠自己的怪圈。我還特別愛拿自己跟別人比較，常常產生自卑心理。

當我意識到這些，我才發覺我人生中最美好的時光已經都送去嫉妒、傷心、怨天尤人、雞毛蒜皮了，如今我三十幾歲，雖然還很年輕但絕不是青年了，人生眨眼一瞬間，我不想繼續虛度時光，留著所有的時間把自己改造，我現在試著站在對方的角度思考，抱著一顆感恩的心感謝幫助和愛護我的每一個人，我想變得堅韌、獨立、內心強大，不讓爸媽操心，給孩子做個榜樣，我想用自己喜歡的方式愛自己和身邊的人。

2016年結束了，時間太快但留有痕跡，感嘆匆匆卻內心安逸。我之所以覺得這一年對我重要，不是我完成了多少事，而是深切的感受到內心開始豐富成熟了，不是麻木、僵化和世故，而是體會到自己所具有的生長能力，體會到堅持和積累的重要，我終於有一點點自信：原來我也可以。

也許我只是活得單純，肯相信，我明白很多事情努力也不見得有好的結果，但我還是堅信厚積薄發的道理，看到自己每天進步一點點，去靠近那些看似遙遠的夢想我便知足，也許我喜歡的不是成熟而是走向成熟的過程吧。我總欽佩一種女人，眉目間傳遞出最珍貴的表情是淡定、從容，一雙眼睛流露出只有心靈寧靜才能感受到的幸福，我願自己成為這樣的人。

首先要確認的一點，做好工作計劃和定期覆盤總結，對個人成長真的非常有幫助。主要體現在以下方面：

1、工作有輕重緩急之分，做好計劃能夠讓我們更好的朝著目標前進。

每個人都會面臨很多的事情，不同的事情有輕重緩急之分。對於重要又緊急、重要但不緊急的事情我們要優先處理；對於不重要但緊急、不重要不緊急的事情，我們要學會放下或者緩處理。做重點的工作，確保工作目標的達成，這個離不開工作計劃的制定。在開始新一天工作之前，每天早上花5-10分鐘檢視一下自己當天的工作計劃，將會大大提升我們當天的工作效率及工作效果。

2、定期覆盤總結，幫助我們更從容面對工作。

每天下班前，花15分鐘回顧一下當天的工作，對比早上的工作計劃，檢視自己一天的工作情況，總結當天工作有效率的地方，當天做得不夠的地方。然後再花10分鐘初步制定第二天的工作計劃。每逢週五、月底、月初等時間節點，有計劃的總結本週、本月的工作情況，透過總結不斷積累工作經驗、工作心得，同時不斷尋找改善和提升工作效率的方法；同時有計劃的安排下週、下個月的工作計劃。透過這樣的不斷計劃、總結，我們可以有條不紊的、踏踏實實的朝著自己既定的目標前進。這樣堅持1年的話，我們就會在不知不覺中發現自己的成長速度，會讓自己驚訝的！

綜上，寫工作計劃和總結對我們的職業發展和個人成長助益多多，一定要堅持！

作為一個整整三年，每天都需要寫工作總計，每個週五都寫下週工作計劃的人來說，沒什麼幫助。但是這個問題需要一分為二來看待：

1.你所在的公司把工作總結納入到考核計劃。

如果你的公司在考核中有一項指標就是看你的工作計劃和工作總結寫的怎麼樣，有沒有價值的話，那你真的要動腦子好好寫一下。畢竟每個公司在企業文化和企業制度上都大不一樣。 對於那種把工作總結這樣覆盤性的行為納入到工作當中，說明對這樣工作是比較重視的。大概也就是應了那句“不知道做工作總結的人，永遠成不了所在行業的專家”。 這個大前提是你進入的公司很正規，可能是國企，可能是世界500強。

2.你所在的公司沒有把這件事情和工資獎金制度掛鉤

有些公司對於銷售都要求每天做工作總結，每天都要寫出來，讓主管過目，很多的時候是方便主管清楚的瞭解下面的人在幹什麼，幹到哪一步了，便於他們的管理，但是工資獎金還是要你的成績說話，我覺得這樣的東西就沒必要寫。而我，作為一個進口操作人員，整整三年都在每天寫工作總結，深受其害，就是每天忙的要死，還要像過流水賬一樣把所有的事情寫出來。

簡單點說，就是要你留下記錄便於審查。

問題是因為這樣的行為壓根不跟工資直掛結合，主管審查，老闆審查都是一目帶過，就是大概瞭解你目前在做的什麼事情，怎麼做，只要心中有數，根本也不會過多關注你在總結中的觀點和意見。

總之還是看公司吧。

如果你把某個工作做到極致那麼你一定能成為這一行的牛逼人物！但是有多少人可以做到呢？每日影印機一樣的重複工作，我表示我真的寫不出工作計劃和總結。

但是，重點是如果有人能幫助你或者給你提供一套分析工作關鍵點的方法，我想寫總結和計劃肯定是必要的，你能時刻感覺到自己的提升以及做得更好。

總結來說，一般重複性工作，沒有必要去刻意每日做，太耗費精力了，或者你沒有那麼多精力去做。

沒有言談說教，只要心路分享！

有沒有幫助可以從主動做和被動做兩個方面看。

筆者第一份工作就在一家知名的廚電企業，當時公司要求每個新入職的大學生每天都要寫工作總結，要求500字以上，你想這一天天哪有什麼要東西那總結，完全是應付差事，記流水賬，一年之後看著滿滿的工作日誌，內心是千萬頭羊駝在奔騰啊。這就是典型的被動式總結，個人內心不接受，寫再多也是沒用。

第二家也是一家非常注重流程和制度的公司，但是並沒有強制要求職員去定期寫計劃總結，然而筆者發現，不少有經驗的老員工都會主動的做工作計劃和總結，而且有一些同事做的非常專業。看來做工作計劃總結真的是有市場的，這是典型的主動式總結。筆者本人也經常在一段工作之後就做下總結，由於是真的有感而發，每每總結完以後，猶如飲一壺清茶，內心滿滿都是收穫感。

因此有沒有幫助，關鍵看這個事情到底是要你做，還是你要做！

是的。當然，前提是寫出正確的內容，並且主動思考。

工作計劃和總結是什麼？工作計劃是對一天時間和精力的安排預設；總結是對當天工作內容的回顧和改進設想。這兩者結合起來，就是一個持續改進的工具。

在企業管理中，有一個叫做 PDCA 迴圈的工具，也叫戴明環。這是美國質量管理學家戴明博士發明的一套通用模型，用於質量的持續改進，在二戰後的日本工業中發揮了重要的作用。

不僅是在工業企業中，在個人生活中，戴明環也同樣可以發揮作用。它可以讓我們更瞭解自己的優勢劣勢，瞭解自己的習慣行為和方法，讓我們更快地成長和改進。

個人使用戴明環也同樣分為四個步驟：Plan、Do、Check、Act。在開始每天的工作前，先根據工作目標做好計劃（Plan），來確定工作的重點、大致花費的時間、所使用的方法、需要的資源等等；然後開始工作（Do）。在完成了一天的工作後，對當天工作內容做檢查（Check），列出滿意和不滿意的部分，最後對不滿意的部分提出改進方法（Act）。

可以看出，每天的工作計劃和工作總結，就是戴明環的 Plan 和 Check、Act環節。透過計劃，我們可以更好地安排工作內容和自己的時間精力；透過檢查和改進，我們可以持續改善自己的工作能力，更好地達到工作目標。

所以，在我們每天寫工作計劃時，不僅要寫當天要做什麼，還要寫在什麼時間做、大約要花多少時間，可能碰到什麼問題，碰到的問題如何解決；在寫工作總結時，不僅要記錄自己完成了哪些工作，還要記錄未完成工作的原因、已完成工作中的經驗和自己不滿意的地方，並且提出相應的改善對策。

這樣的方法，會幫助你在職場上更快成長。

計劃是我們對未來實現目標的一個規劃，讓我們能在有限的時間內做更多的事。

總結是我們在工作中對工作的反思，透過反思，發現不足，最佳化思維方法，工作方式，修訂我們的計劃。更好實現我們的目標。

做好計劃和總結是我們工作的第一步。

應該知道小馬過河的故事吧？所以有沒有幫助，自己去試一試，作為過來人只能告訴你。要真正理解了才會有幫助。依葫蘆畫瓢怕是不那麼有效。

計劃和總結是兩部分，有效的計劃是基於有清晰的目標和對工作內容的深刻認識為基礎的。。總結就是用來發現目標和計劃的缺陷的。

不斷的行之有效的計劃會讓你成為時間的主人。

工作總結很多公司都需要，落實效果千差萬別，前段時間在知乎看到一個提問：老闆讓員工寫總結，以前一週一次也就算了，現在一天一總結，工作已經做不完了，還要花時間在總結上，請問寫工作總結真的是有必要的嗎？

像提問者一樣想法的人還有很多，工作總結與計劃，顧名思義，它的流程，是你寫好總結，提交給領導，領導看完給你反饋（基本上也不會反饋），然後你根據自己的計劃再做下一步工作，再總結再計劃，其主要作用是串聯工作始末的重要工具。但是我們實際運用的時候總有幾大誤區：

誤區1：總結的目的是為了顯擺

你今天寫了7份報表10份表單5篇報告，你覺得自己快上天了，必須在總結上寫一下，讓領導看到自己在做什麼。無可厚非總結是遞交給領導的，但是把遞交這個動作當作重點容易本末倒置，我相信誇大自我工作成果這種總結在工作中並不少見。你說這不是顯擺是什麼？

誤區2：我的總結是一份作品

領導要求勝於一切，佈置的要求在總結裡體現，總結是寫給領導看的，我今天完成了領導佈置的那些工作任務，這個就是總結。可能就差一句：您滿意嗎？不滿意打回來我重新寫。你說這不是你的作品是什麼？

針對以上幾大誤區，精英君想說的是：總結只是遞交給領導，可能他會給你提一些建議，因為他的經歷比你豐富，但是總結是自己給自己做總結，思考佔據了總結的一大部分，你需要知道自己做了什麼，哪些是領導安排的哪些不是，哪些時間在虛度哪些工作毫無意義，這是一個做減法的過程。

如果自己都不為自己負責，那麼這份總結毫無意義，文章也可以看到這裡。當然，交到領導手上你不能全部按自己的想法來，這是一門學問，每次總結時牢記以下幾點，幫助你完美總結：

1、你實際做了什麼你就寫什麼。

可能一開始你會因為自己工作內容和崗位本身需求有差距遭受指責，但那恰恰是你補牢的動力，來自領導或優秀同事的壓力都會讓你調整自己的工作步伐，慢慢與公司、上級的步伐一致，我把他稱之為反向激勵。

2、總結計劃是總結後調整計劃再總結再新增計劃。

無論是每天的總結還是每週的總結，只是週期的不同，個人覺得每日總結對於自控力不強的人更有效。總結和計劃應該說是同步的，如果你的總結與之前的計劃不一樣，你需要再做調整，這個調整，包括工作內容、時間、需要外在的支援幫助，缺一不可！

總結計劃再總結再計劃，當你不需要再調整計劃時，你前往成功的姿勢就躺對了，這時我們的計劃列表裡就可以多一項內容——自己的計劃，而不是領導佈置的計劃。如果把自己的計劃都可以做好，我在這裡先恭喜你！

3、細分工作

最後一步很簡單基礎，你的每一項工作，按照分鐘，小時，或者天數（隨個人喜好）細分你的工作，在總結表上體現你實際的工作情況，這一步，說來容易，做起來就很吃力了，無論前兩步做的多好，少了第三步，腳都夠不著泥。

領導為了自己工作的完成，他需要知道下屬的工作進度，確保自己工作得以完成，這是一種監督掌控，是他的事情，但其實你要做的，是透過交給領導的總結，調整自己的步伐，成為可以幫別人調整步伐的人，你說是嗎？

首先，我們得明確一個方向。那就是自己是積極向上的。既然是求上進，那麼在求上進的途徑中，方式方法的掌握是極其重要的。每日計劃和每日總結是一項非常可取的做法。

其次，每日計劃做些什麼呢？我們先把每天要做的事情做個初步的羅列，然後將事情分為輕重緩急，一一去實施。同時，在做的過程中，隨時記得記錄做的過程和反思，以達到更好的進步。

再次，在做完事情後，我們該總結。總結的內容就是這個事情中，我學到了什麼，收穫了什麼，甚至是有哪裡沒做對的地方？該如何改進？

會總結反思的人，才會有進步的可能。這是不變的道理。生活工作中，許多人都做到了這一點，只有做到這一點，在工作生活中才會成熟成長。

最後，就是堅持。堅持每天列計劃和寫總結，這項工作必須天天堅持，堅持下去才會有進步的。

1.

晃眼間一週又快要結束了，小布堅持每天抄寫GTD流程圖。雖然每次抄寫都要花費掉20分鐘，但是小布堅信功不唐捐，師父的話一定是有道理的。只是對於處理環節之後組織整理出來的五張清單仍然不知道如何使用。

小布是個急性子，看著自己製作出來的五張清單，忍不住打電話問師父清單的問題。

專案清單

日程表

等待清單

下一步行動清單

將來也許清單

高鼎：今天下班後我們還是在站臺咖啡館碰面吧，叫上小郭。我給你們講GTD最後兩個步驟，回顧和行動。五個步驟瞭解後，你們應該就有一個大致的輪廓了。

2.

三人再一次集合在咖啡館，這次沒有喝咖啡，來一杯檸檬水。

高鼎：這次我給你們講講回顧。這裡的回顧不同於平時我們所說的總結，日誌，反思，而是檢視，從收集、處理、組織的再一遍的檢視。這一步也是GTD流程中最為關鍵的一步。

如果缺少了這一步，GTD時間管理方法將會逐漸對我們使用者失效。每隔一段時間全面的回顧你的生活和工作，讓GTD重新活躍轉動起來。

小布：這麼說GTD是一個流動的管理系統，每時每刻都會要不斷更新。這樣會不會很累哦。

高鼎：沒錯，任何事情都有正反兩面，我們需要權衡利弊，在更新GTD系統和對應的時間成本上找到平衡點。我先來說說如何做回顧吧。

3.

高鼎：我們每天瀏覽最多的應該是兩個清單，一個是日程表，另一個是下一步行動。日程表中的事情是當天必須要做的事情。這個每天必須要檢視清單，做好檢視。

當我們預估完成日程表上的事情之外，還有空閒的時間，就可以在下一步行動清單中找到相應的事情來執行。

由於下一步行動清單中行動數量估計會佔所有行動數量的80%左右，因此我們會設定一些標籤來講行動再進行細化。最常用的標籤是情境。

比如我設定的情境有以下幾種，可以做參考。

外出

辦公室

電腦-上網

電腦-無網

通勤路上

電話

每個人根據自己當下的實際情況來設定具體的情境。主要作用是為了在某一情境之下可以檢視滿足當下情境的事情來執行，提高GTD系統的高效性。

小郭：如果某一件事情既可以放在辦公室，也可以放在通勤路上的情境中，怎麼解決呢。比如“閱讀《搞定I》第一章”這個行動。

高鼎：問的好。其實有很多行動既可以在A情境中執行，也可以在B情境中執行。我們可以選擇將此行動放置在較常發生的情境中。

4.

高鼎：此外我們還有等待清單，專案清單。這兩個清單我會每天檢視一次，看看還有哪些事情需要他人來完成，各個專案的進展情況如何。至於將來也許清單，我會每週末檢視一次。看看在這個清單中，有哪些原材料可以開始加工了。

五張清單的檢影片率就是這樣，但是還有一個最為重要的地方我們沒有講到。

小郭：應該是收集箱吧，師父。

高鼎：沒錯，就是收集箱。每時每刻我們都有無數的靈感和突發事情存放在我們的收集箱中。還記得十秒內拿出你的收集箱嗎？

對於收集箱我會每天固定一個時段來做檢視。將這些收集箱中的原材料按照GTD流程圖進行分解，從而更新五張清單。

小布：我大概明白了。師父告訴我們要透過檢視這一步，讓GTD系統保持良好的運轉，讓我們每時每刻都能夠保持清晰的思維，知道當下應該幹什麼。

高鼎：GTD系統透過收集、處理、組織、檢視的不斷迴圈，讓我們時刻保持系統的完整性和時效性。希望大家都能夠重視自己的GTD系統。

5.

小結一下吧。

日程表和下一步清單，每天需要檢視多次，不斷確定自己的進度。

等待清單和專案清單，每天檢視一次。

將來也許清單，每週末檢視一次。

收集箱每天固定時間，按照GTD流程完成處理、組織、檢視。

是的。

1.工作計劃可以理清你的工作思路，並促使你合理安排時間。

2.工作總結可以覆盤你的工作內容，並加強你處理同類事件的能力。

3.一個人的快速成長離不開計劃和總結。

4.堅持這兩件事，無論是工作還是生活，你都會越來越好。

我們在做任何一件事都要有一個事前計劃、過程控制、事後總結三個過程，只要堅持每件事都按照這三個過程來做，不需時日，我們在處理問題或者做任何一件事都能行雲流水，很好的控制事件的前期規劃、發展過程和事件結果，不會出現大方向的錯誤。

我在銷售行業工作，每年初我們公司各個部門都要一起制定公司年度運營計劃，再細分到每個部門每月的工作計劃、銷售計劃、回款計劃、成本控制計劃。這樣，透過年度運營計劃就能使整個公司員工上下齊心的去完成今年的目標。下面我細分一下從年到月到周再到日計劃總結的過程。

一、年度運營計劃

1、銷售部門制定年度營銷計劃方案，再將銷售任務分配到每月每個組。

2、財務部門制定年度資金預算方案、年度資金預收負債表、成本控制方案。

3、行政人力資源部門制定年度員工工資計劃和社保支出預算。

二、月計劃和月總計

1、各位部門根據月度計劃來完成每月的工作，每月控制好相應的考核指標，月底做工作總結。

2、做得不好的地方提出來分析並改善，做的優秀的地方予以表揚。

三、周計劃和周總結

各位部門根據每週一根據月計劃來部署每週工作，控制好相應的考核指標，週五做工作總結。

四、日計劃和日總結

1、每位員工根據周計劃做好每日工作計劃，每天的銷售目標，客戶拜訪溝通，遇到的問題及時處理，工作份內的事按要求準確做完。

2、下班前總結今天的工作，向領導彙報工作計劃完成情況，未完成的說明原因，各項資料準確無誤的報領導審閱。

透過以上從年到日的工作計劃，過程控制，工作總結。只要你每天都要求自己去完成，週而復始，你會發覺你在工作計劃佈署、工作能力、領導能力方面都會有一個質的提升。以上分享是以我本人工作經驗做範本，希望對有需要的人能提供幫助。

每到週五或者週六快下班的時候，你一定會遇到這樣的一個問題，本週“工作週報”怎麼寫？這個問題簡直可謂是和“中午吃什麼”、“怎麼又開會”併成為職場日常三大未解難題。

寫好一份週報，不僅是對自己一週工作的一次整理，做到自己心中有數；也是給上級領導一次小小的邀功機會，爭取更多的資源和幫助。所以啊，寫好一份工作週報，其實是升職加薪的第一步。如果連一份小小的工作週報都寫不好，談什麼年薪百萬？

下面，香酥給你提供一個思路。

1、 回憶一週的工作

很多人寫週報的時候，會突然腦裡一篇空白。不停地問自己“我這周做了啥？”然後默默地對自己說，“完全不記得啊！”

然後將他們按1、2、3……分條寫在紙上。嗯，做到這裡，第一步就完成了。

2、 選取最重點的1-2件事

你這一週的工作中，哪一件是領導最關注的，哪一件是你這個模組最重要，甚至會影響整個公司發展的。對，它就是本週的重點事項，把它選出來，放到最上面單獨來顯示。

可以列個表格，把重點工作的類別、事項、主要責任人和進展寫清楚。要一目瞭然，這一部分千萬不能贅述。如下做一個參考：

3、 詳細描述1中列出來的工作細則

同樣是按重要程度排列，包括上面提到的重點工作。分小點描述做了哪些工作、取得了哪些進展、預計完成時間節點等，必要的時候，可以稍需撰寫自己的想法及其需要上級提供的幫助。

切記千萬不能每週都像填表一樣的，只改一些數值，簡單地羅列工作量。如果這樣，上級既不能從你的週報中看出你現在做的事的意義，也無法把控你做事的進度。

4、 下週重點工作計劃

你下週主要會做哪些事情，撰寫1-2點即可，預計完成的進度等。

寫好每一份工作週報，也許你就在不知不覺中，打開了升職加薪的那扇門！

到目前為止，從2014年12月到現在，自己寫日記已經三年多了，從最初的流水賬到有結構地記錄每日生活，期間也學習了時間管理知識。

總結了系統地記日記的方法。下面是我的一週總結和計劃，不總結不知道，一總結嚇一跳，覺得許多時間都浪費了。此文較長，不喜歡就不要繼續看了啊！

具體的總結方法和步驟：

第一步7點起床，12點睡覺，半小時一個單位把時間分成34塊第二步：記下時間花在了哪裡第三步：分析時間，分為5類第一類快樂玩耍時間藍色時間第二類：休息時間包括休息、吃飯、上下班路上時間用綠色標記第三類：高效工作高效工作、讀書。學習用黃色標記第四類：無聊時間拖延時間，刷朋友圈時間用紅色標記第五類:強迫時間包括一些會議，一些不得不做的事務性工作第四步：反思總結1.每天時間統計2.每週統計各部分比重3.資料化總結自己的一週第五步：計劃下一週的時間1.記錄必須要做的事兒2.空下兩個工作日晚上的時間（靈活時間）3.為能力提升等重要事兒安排時間

4.為自己的下週娛樂安排時間（週六一天）

然後一週下來，總結的成果

分別是週一到週末的每一天的五類時間花費情況。

下面是自己一週的總結和下週的計劃：

看了這個資料，有點可怕啊！1.高效學習自己每天的平均高效學習時間居然只有5個半小時啊，意味著上午9點到12點，下午2點到4點半。按照平時的時間點計算，上午的時間應該是每天最多7.5小時，超過這個時間，其實自己就已經累了。所以，如果整天的填表格，做到下班時累了的話，就不要再繼續做工作了，或者不要做很耗腦力的事兒了。可以訓練表達能力，換個頻道，而不是把工作上的事兒再拿到家裡想。晚上完全看看其他書也沒問題的。最好是堅持每天訓練表達能力，首先自己要能夠說出來啊！單單把自己學到的知識能表達出來，自己就已經很厲害了。所以，晚上的時間加強一天的工作學習總結和訓練表達能力。2.休息時間：標準的一天，自己的休息時間是13個小時，意味著除了8.5小時睡覺，還有其他時間在吃飯、坐車等時間。坐車1個半小時，吃飯1個小時。還有2個小時應該是一天任務銜接之間的零碎時間吧，也就是傳說中的碎片化時間。一天休息這麼多，別說累啊親！3.玩耍時間終於發現，自己在平時上班時居然沒有玩耍時間，所以自己才很鬱悶呢！但目前其實也沒啥好的娛樂愛好。所以結合自己的興趣，給自己設定每天半小時玩耍時間，這樣為生活增加一些樂趣啊！看電視劇或看自己買的故事書，半小時，也是休閒時間。網路好的情況下看熊出沒，阿U科學等動畫，網路不好看故事書。週六上午打掃衛生，週六下午出遊，週六的休息安排。4.強迫時間一天下來，一般情況下強迫時間是3個小時，其實許多是調整進入工作狀態的時間，或者會議時間，還有一些為不得不做的事情花費的時間。這個可以理解，沒必要糾結。5.無聊時間仔細看來，最近一週的時間花費整體情況還是不錯的，但是到了週日的無聊時間居然超過5小時，這就有點可怕了。而整個一週算下來，無聊時間有10小時，這個一定要重視啊。平均1天有2小時時間無聊，還不如看看書呢！為自己感興趣的事兒投入時間，這樣才是王道！綜合下來：1.高效學習時間沒問題，不必糾結。主要處理好工作時間與自己額外學習時間的關係。工作累了，回來額外學習其他的，再別考慮工作。2.休息時間也可以理解3.玩耍時間，平時回來的玩耍時間，可以理解為自己的興趣時間，和自己的無效時間加在一起，其實一天有2.5小時呢，可以做很多事情了。為了自己的興趣，可以好好做點事兒額！4.強迫時間，不同任務間的切換，可以理解，但要注意，不要被社交工具的突然干擾打斷，儘量用番茄工作法，半小時內堅持做一件事，不要分心，這樣效率也高一點。5.無效時間：這是自己糾結地等待時間過去的時間，這些時間本來可以得到很好地利用的啊！結合玩耍時間，累了就花點時間為自己的興趣而戰，如自媒體的投入，想好一方面再投入，不要盲目投入！6.其他時間週六用來休閒放鬆，週末半天用來總結所學知識，半天用來完成本週沒完成事情，晚上用來做工作計劃和總結。三、本週計劃：1、高效學習：（1）工作提升按照工作計劃走，儘量不加班！推進自己主導專案的進展，抓落實，每週花6小時，也就是花3個晚上。（2）工作之外提升學習5節表達能力培訓課，一天一節課，然後總結和訓練運用。週一到週五2、休息時間：3、快樂玩耍：週六去爬山4、強迫時間：5、無聊時間將所看的書轉述出來，訓練表達能力，同時複習知識。每天半小時練習。週一到週五。