制定個工作計劃，然後把計劃貫徹成習慣就行了，當然這聽起來好容易，而真正要做好做成確實很困難，尤其是在早期，很容易半途而廢。基於此也給大家澄清一個事實：再牛逼的提高工作效率方法，都拯救不了大多數人的工作習慣，只有頂尖的人和頂尖的技術，會最終成為勝者。

所以，接下來說的方法不一定適用於你，也不一定能幫助到所有人的工作效率有多大改觀，如果誰說有，那可能是所謂的“靈丹妙藥”，反正我是從來不相信免費又萬能的東西會降臨在自己頭上。

上午的時間本來就很短，再加上進入工作狀態需要時間（主要是睏意未完全消除），導致了一晃整個上午就過完了，所以才有了你說的工作效率不高。我看過巴菲特和李嘉誠的生活作息的一個影片，他倆都有個共同點，就是起的很早，家離辦公室也近，這是個大秘密啊，早起和距離近意味著你上午要多出不少工作時間啊，所以，當我們8點鐘還在堵車路上時，他們已經進入工作狀態了，這是一個差距，也是一個啟示。

再次，每天晚上給第二天做個日計劃，內容別太多，最好是把更重要的工作安排到上午，這裡畫個重點，記住：重要的工作儘量安排到上午。

最後，儘量保持早晨心情好好的，誰早晨有情緒了，一天的工作準受影響（少數定力超強的能人除外，而且這些人工作效率一般不是問題）。

早上上班一堆亂糟糟的事情，忙了一天覺得什麼都沒做？

要想提高工作效率，主要有3個方面需要加強----

1⃣️ 制定計劃

2⃣️ 保持專注

3⃣️ 回顧總結

下面我就分享一下怎麼做？

一，制定計劃

先把你手頭那一堆亂七八糟的事情列出來，然後根據重要和緊急程度，放到這4個象限裡面。

重要不緊急的事情馬上做，既重要又緊急的事情定期做，緊急不重要的少做或者以後做，既不重要又不緊急的集中做或者讓別人做。這是一個大概的輕重緩和方法，供你瞭解。

這裡面最容易混淆的事 “重要不緊急”和“重要緊急”的事情的先後順序。我絕個例子。重要不緊急，比如我要做半年回顧，這件事情很重要，但是不急，我明天做也行，後天做也行；重要緊急，比如我要和某演講俱樂部的人交接，這個人馬上要出國了，而且平時很難聯絡上，所以還蠻緊急的。這兩件事，我應該先做哪個？一般人覺得先聯絡那個人吧，因為急，而更好的做法是做半年回顧，因為如果一直整天救火，你就會忙於此類事情，沒法做長遠規劃。好，這個概念先澄清道這裡。

下面，我們來看看計劃具體怎麼做呢？

把你的本子攤開，左邊寫上今天計劃：根據你剛才列出來的清單（提問裡提到的“一堆亂糟糟的事情”），找出今天最最重要的三件，列在最上面，先做這三件。其他的事情也可以列，但不是今天的重點。這個本子也一直隨身帶著，如果你是在辦公室工作的，就一直攤在你旁邊。

攤開那頁的右邊可以寫一些隨手記，比如完成某個任務你大概用了多少時間，看到一個未接電話，把號碼記下來，等忙完123後打過去。

做完一項，劃掉一項。

二，保持專注

注意，在做的過程中，一定會受到很多幹擾。有來自環境的，比如噪音，眼前亂糟糟的東西；有來自他人的，“能不能幫我個忙,blablabla”；還有你內心的，要不要喝口水，要不要出去走走，要不要去買個零食。這就需要你的專注。

對於環境，建議在工作之前，把工作場所做一個整理，用抹布把桌面擦乾淨，把多餘的文具收起來，檔案整理好。很多高管不需要保潔阿姨來打掃，他們有自己整理辦公室的習慣，在整理的過程中還能平靜心態，梳理思路。

遇到他人打斷時，先在本子上把事情記錄下來，告訴對方什麼時候會聯絡TA。

對於自己內心的小慾望，可以使用番茄鍾這個工具讓自己在25分鐘專心做一件事。我個人用過的蠻好用的一個APP叫做 “番茄土豆”。

三，回顧總結

不要把自己的時間安排得太慢，下班前預留20-30分鐘，給這天的工作做個總結。

1）今天完成了什麼，看看你本子的左邊劃掉的幾項，會很有成就的哦。2）沒有完成的任務有哪些？把它們列到第二天的計劃中

3）今天完成的比較好的有哪些事情，哪些地方還需要提高。

好了，做完這三個步驟，對這一天過的絕對不會渾渾噩噩。祝你有工作高效的一天！我是Helen, 專注職場個人成長

謝謝邀請，給自已精準定位，擺正自已位置，分清工作專案主次，抓大放小，有所取捨，有所揚棄，該負責承擔，責無旁代，可有可無的，拒絕置之不理。社會單位是有分工的，不可眉毛鬍子一把抓，要有層次感，該放手的就放手，人的精力是有限的，有舍才有得，只有隨時清空，才會有更合理的科學的佔有更多有用的東西，有預謀按計劃行事。講實效。這是我所謂效.率認知。..

1.清單法

80/20原則你應該知道吧。工作中，有20%的工作是最重要的。早上先列清單，列出今天要處理的工作事項，根據重要性進行排序。先解決最重要的事情，再解決其他次要的事情。完成一項，前面打個對勾。

2.避免時間黑洞。

大家在工作中或多或少都有幹一會工作，刷一下手機的習慣，但就是這些小習慣稱為侵蝕我們時間的黑洞。或許你不以為然，但是我告訴你，曾經有人做過這樣的實驗：當你的注意力被打斷之後，如果想要重新集中注意力至少需要15分鐘；如果你的思路被打斷的話，那麼你可能與偉大創意擦肩而過。

3.及時覆盤

每天忙忙碌碌的，但是一定要留下思考的時間。當天做完工作後，就進行反思。

梳理下你的工作，今天干了什麼，哪些工作的某一部分可以同時完成，哪些工作的步驟今天沒有做好，明天可以調整改進，梳理下你的工作鏈。

首先弄清楚你的工作範圍，那些是你親自要解決的，那些是要與人合作才能完成，那些是三方以上合作完成的。

其次弄清楚你現在的亂是什麼情況造成的。是因為工作秩序執行不到位，還是工作範圍相互重疊過多造成推委。還是有人不做為。

第三弄清前兩項。想要整理出來問題所在不難。你能解決的就著手解決。不能及的找上級協調。

到這步應該差不多了。有野心可再做一步。

第一要做計劃。

第二，要專心的做事，25分鐘內專心志致的做手上的事情，完成以後再去玩手機，再去看微博再去聊天兒。

第三，做事情要有優先順序，重要且緊急的先做。

第四，同時處理的任務不能超過六項，你的任務清單上最好只能有六項，如果有有其他任務加進來，必須要剔除其中一項來替換。

你的計劃在時間上千萬不要滿打滿算要留有餘地，否則碰到意外你其它事情就做不了，影響一天工作。

較重大的事要做兩套方案，甚至三套方案。例如：投資一個佔地一千畝農場，就一套方案，情況稍有變化你可能手忙腳亂甚至血本無歸。

具體到做每一件的效率，你好好學學“二八”定理，即做某一件事有100個小件，你做好最重要的二十件，就可還到百分之八十效果。（千萬不要要求十全十美）。

有一句話，是至理名言：好記性不如爛筆頭！

計劃內的事情，可以前一天晚上自己先做下梳理，把所有明天要處理的事情一二三四五的列出來，寫在本子上或敲在電腦上。

每天一上班，就開啟這個“工作計劃”，這樣做有三個好處：

第一，不容易遺忘。一天要做十件事，都一二三四五的列在那，你想忘記都沒法忘，但是如果十件事都在腦袋裡徘徊，再有幾個臨時的工作插進來，必然會有一些工作遺漏。

第二，容易劃分重點。一天有很多件事要做，總會有重要的，有緊急的，有今天必須完成的，有明天再做也行的，甚至還有根本不做也成的。如果不寫下來，只憑在腦袋裡的臆想，你能區分的那麼清楚嗎？但列出來以後，幾乎可以一目瞭然，容易設定事情的優先順序。

第三，增加工作樂趣。工作總有一些枯燥的乏味的重複的事情，人都是趨利避害的，喜歡找自己愛做的做，自己想做的做，自己不喜歡的不想做的就往後拖……一二三四五的寫下來，做完一件劃掉一件的感覺就像打遊戲打怪升級一樣，十件事做完一件剩九件，再做完一件剩八件，每次劃掉的一瞬間，你會很有成就感，一上午專注的搞定七件事，中午很愉快的吃個飯休息下，下午兩個小時搞定剩下三件事，其他時間可以做點自己喜歡做的。

這樣的“工作計劃”利於當日事當日畢，更便於自己的工作梳理和安排。

這是計劃內的事情，可以這樣做來提高工作效率。

計劃外的事情，屬於臨時安排，這要學會拒絕別人，如果你是老好人，你的時間和精力就可以被隨意浪費，你可能做了一堆事情累的和狗一樣，但是並沒有什麼成績！

要判斷事情的優先順序，甚至判斷事情是否需要你做還是有更適合的人，判斷自己是否有能力和精力去幫忙。如果主管安排了過多的工作，自己要有一個判斷，自己想如何安排依序去做，和他報備，否則接了一堆活，最後都做的稀碎稀碎的，那麼，就會“忙了一天覺得什麼都沒做”……

你好，如何提高工作效率，我想，在你上學期間時也會想到要如何提高學習效率的吧。其實要提高工作效率與提高學習效率是有關聯的噢。最重要的一點都是要拜託拖延症。

為什麼很多時候我們手頭的工作都是越做越多，但每天卻沒有閒著，問題就出在了拖延症上。你可能每天確實都在做，但是做事的效率卻不高。也許你做著事情就突然覺得乏了，就決定拿起手機看看新聞，刷刷微博，可是沒有想到時間流失的那麼快，一份份的檔案也是越堆越高。

那麼應該如何拜託拖延症呢？最重要的一點就是要合理的規劃好自己的時間。比如說處理一份檔案的時間，看檔案的內容來給自己設定時間，時間可以設定的較短不宜太長，讓自己在處理檔案時有一種緊迫感。這樣就能提高自己的工作效率了。

提高工作效率需要從自身著手。

首先你需要保持充足的精力，要有足夠時間的睡眠，讓你的大腦休息好了，需要動腦筋的時候自然事半功倍。

其次你需要有完整的工作計劃，從大方向到小細節，把大型的工作拆分成小的部分，每一項都羅列出來，定好完成的時間，並且嚴格按照計劃去一個一個的完成小的部分。

最後你需要清晰的條理，在你執行既定的工作計劃時，如果有額外的工作突然加入到日程中，就要判斷工作的輕重緩急，先完成重要的緊急的，再完成次要的長期的。

如果能做到以上三點，你就可以達到高效工作的目的啦。

工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落──試圖平衡彼此衝突而且經常是預料之外的時間需求。當你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時，就是這種情況。聽上去很熟悉吧？工作時間管理專家託尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維·艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣。那麼如果你實在來不及完成最重要的工作，如何才能補救呢？

1、劃出時間空檔。（20分鐘）如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那麼留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。 2、標出當天的工作進展。（2分鐘）用工作日記記錄你當天的工作進展。 專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意專案接下來的步驟，也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那麼就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實際進展，那麼就把它記錄下來。讓自己享受成就感，並意識到自己有所作為。

3、為明天繼續工作做好準備。（3分鐘）使用歐內斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作，半途而止時，那麼停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。透過這種方式，你第二天可以迅速進入工作狀態，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。

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工作效率的提升，從來就不是某個人的事，作為員工，我們總是身處在一個個不同的團隊環境當中，而團隊環境的好壞，直接影響我們的工作效率。

估計不少人都有過這樣的體會，加班到深夜，臨走前寫日報記錄下工作內容，結果卻怎麼也寫不出來。倒不是忘記了，而是加了那麼久的班，實際做的工作，卻少的可憐。

很多團隊都有這種現象，看上去都很忙碌，每天加班到深夜。但實際上，無效的等待卻浪費了太多時間。加上Deadline是第一生產力的職場通病，時間的利用效率可以想象。

我們知道，團隊雖然是一個整體，但團隊的組成成員卻是獨立個體。對團隊而言，讓團隊中的個體步調一致，是最佳化團隊管理的前提。要實現這個前提，團隊協作就十分重要。

對團隊來講，成員之間的協作程度，直接影響著工作效率。尤其是作為小公司，管理比較寬鬆,重人情，很適合培養團隊凝聚力。但也由於這種“面對面”的管理，工作中大量資訊交流都會在成員之間進行，溝通往往存在於某幾個成員當中，通俗說就是：這件事你知道，我知道，但團隊其他人卻不知道。

最直接後果就是，團隊工作安排與進度把控的凌亂，彼此之間對雙方的工作安排並不瞭解，往往是閒的時候公司就是養老院，忙的時候又感覺自己成了包身工。

《群體與團隊管理》作者，漢克·威廉姆斯認為：團隊成員對溝通框架的要求比群體成員更高，並且團隊成員也需要更快捷的溝通效果。對此筆者深以為然，在我看來，同樣的精力下，團隊的協作程度，與團隊溝通頻率成反比，與有效溝通時間成正比。

工作不是戀愛，溝通頻率的增加，往往伴隨著既定計劃的打亂，在反覆的溝通中，時間就這麼溜走了。同時，溝通的目的是為了說明事物，要達到這個目的，顯然需要充足的時間。因此，在團隊協作當中，專案透明與進度跟蹤是必不可少的。

以我自己為例，作為管理者，儘管目前團隊成員還不是很多，但我們依然堅持每天早上過來開個簡單的小會。每個人報告自己的專案進度，並且與各自的專案搭檔溝通好時間安排，讓團隊成員有充足的溝通時間。

在每週的週會上，用待辦記錄一週的工作，然後在早會上，根據溝通結果，挑選出當天要進行的待辦，直接轉換成日程。

團隊成員們將自己的日程對夥伴公開，讓大家不僅知道自己要做什麼，同時也知道相關的其他人的工作安排，透過對夥伴工作進度的跟蹤，讓彼此對雙方的工作安排互相瞭解。

就這樣，降低了團隊溝通頻率，也為保留了充足的溝通時間。因為了解彼此的工作安排，在工作協調上變得更便捷，避免了工作安排與進度把控的混亂，最終實現團隊的高效管理。

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日本作家赤羽雄二寫的《零秒工作》給了不少提高工作效率的辦法和技巧。其中，下面的幾個工作原則是我覺得我們最應該學習的。原則一 首先形成整體印象 “所謂整體印象是指最終的成果是什麼、為了取得最終的成果需要考慮怎樣的要素、需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果、從什麼地方著手才最有效等綜合因素。” 以我當初負責的訓練營為例，從一開始接到這個任務，我就應該形成整體的印象。比如說，我的這項工作目標是什麼？有多少學生參加訓練營？需要準備什麼物資？數量是多少？人員工作該怎麼分配，要求他們在什麼時間完成？ 如果當初自己懂得這麼去思考，恐怕就不會這麼狼狽了。換言之，在開展工作前，我們需要有一個大局觀，清晰知道自己的工作目標、工作需要的人力和物力以及期限的設定。原則二 工作不要過於細緻 “工作本身並不是以細緻完成成為最終目的，它終究要以做出某項成果為目的。”初入職場時，有些人接到工作後，要麼要準備充足才開展工作，要麼就在某環節過於的追求完美，導致工作沒法按時完成。其實，這是犯了完美主義的毛病。公司美工小葉，是個處女座（不是黑，是真的）。有一次領導要他製作一份宣傳資料，當上交時間到時，他說他還沒找到合適的照片。領導一看，照片還沒找到是小事，他可是連文案都還沒寫好。在網際網路界，有一個很熱門的思維——迭代思維。意思就是先做個大概的產品出來，立馬投放市場，然後根據市場的反應再對產品進行升級，不斷完善產品。換個思維，小葉是可以先選一張稍好的照片，然後寫好文案，進行圖文設計。等整體完成後，如果領導不滿意，再進行修改。過於在乎小節，就會忽略了大局。原則三 凡事提前“在迅速推進工作方面極其重要的一點，就是將能夠完成的工作全部提前完成。所謂‘全部提前’是指，即便是計劃中的工作，只要是在能夠完成的範圍之內，都儘量提前一些完成。”我自己對這個原則的理解是，要儘量提前完成工作，以便留有機動時間，應對意外的發生。我們人性中有一個弱點，就是愛拖延，不到deadline都不會行動。我之前負責的訓練營就是因為自己老是拖延，當這項工作出現變動的時候，我已經沒有足夠的時間做出應對了。所以，要做到“凡事提前”，還要做到接到任務後迅速展開工作。以上就是我個人認為對提高工作效率比較重要的三個工作原則。書中除了向我們介紹了提高工作效率的一些原則，還給我們分析了工作效率低下的一些原因，比如說：無法迅速開始工作、無法專注於應完成的工作、工作缺乏計劃、優柔寡斷等等。瞭解自己工作進展緩慢的原因，就能更好的對症下藥，提高我們的工作效率。另外，書中還給我們提供了很多提升工作速度和效率的技巧。比如如何高效舉行會議、寫郵件的技巧、溝通技巧，都是一些非常實用的職場技巧。最後，這本書不一定能讓你實現“零秒工作”，但能讓你知道每一秒的工作價值。祝願我們都能提高工作效率，早日實現升職加薪，登上人生巔峰！如果你覺得我的回答對你有用，歡迎點贊交流。

提高工作效率的含義，包含“快”和“早”的概念

速度能夠解決一切問題，通俗的說，希望自己的工作做得“又快又好”、效率高。既然要提高工作效率，“快”當然最直接、最容易理解，那麼“早”呢？在前言中，赤羽雄二指出，趕早，能夠做好準備工作，佔得先機，減少時間浪費，容易讓工作形成良性迴圈。所以，“早”和“快”是相輔相成的。

一、提升工作效率的八個原則

這八個原則，為提高工作效率指導了行動方向，其中體現了很多專案管理的思想。

二、提升思考速度的方法

完成工作離不開思考，提升工作速度，離不開思考速度的提高。

幾種方法各有特點，都是能夠幫助人們整理和歸納思維，提升思考速度，清晰認識問題的。思考有條理，有助於認識問題的實質，抓住工作的核心，進一步幫助提升工作速度。

三、巧用辦公軟體幫助提高工作效率

1、對特殊文件進行閱讀、編輯的工具——輕快pdf閱讀器

這是我比較喜歡的一款工具，因為平時接觸的pdf檔案比較多，它可以幫助更好的閱讀pdf檔案，並且可以對pdf檔案進行隨意的編輯，而且是一款免費的工具，電腦手機都可以使用。

2、解決word、excel、ppt、pdf等格式之間互相轉換的工具——迅捷caj轉word轉換器

3、日事清

日事清是專業的工作計劃、工作日誌軟體,方便您的團隊加強團隊協作,最佳化專案管理流程,提升工作效率,獨創的工作日誌一鍵生成輕鬆完成一天工作!

今天的分享就到這裡啦。

每天早晨為一整天做準備的時候問一下自己下面幾個問題：

1.你今天的目的是什麼？

2.你今天能取得的最重要成果是什麼？（把現有的承諾考慮在內，如旅行、開會、電話會議，等等。）

3.你需要目前手頭沒有的東西嗎？（參考材料、證明檔案等。）如果有，設法得到它們才是你的第一個任務。比如你已經坐下來處理預算問題了，卻不得不跑來跑去從別人那裡要你需要的材料，這才是真正要命的事。

4.你需要在日程表上圈出時間用於特定的任務或專案嗎？

5.你需不需要安排另外的工作地點以防被打擾？

6.你能每天關閉電子郵箱一段時間或者至少關閉訊息提醒嗎？

7.你能關機或者把手機收起來嗎？

考慮清楚你想完成什麼，準備好你可能用到的參考材料或工具，並給自己分配足夠的時間來進行這項工作，那麼接下來你就需要確保你的工作區除了你手頭的任務和需要用到的相關材料之外，沒有其他東西。

當你能回答上面幾個問題之後，基本會清楚一天中所要完成的重要工作都有哪些。然後把95%的時間都花在幾項最重要的活動上，然後儘量對其他事說“不”。讓別人瞭解你手上的工作，會學拒絕

在工作時使用如下幾個小技巧：

1.避免在較短的時間內頻繁切換任務，任務切換時不要拖泥帶水

2.使用多張Todolist將任務進行分類

3.設定目標，給每一項任務設定完成時間

4.不要主動拆解自己的整塊黃金時間

5.工作上不要試圖去追求完美

前言：工欲善其事必先利其器。要做好一件事，準備工作非常重要；要想提高工作效率，必備的辦公軟體必不可少。Word PPT什麼的，這個就不說了吧......這次咱們談點別的。

一、雲筆記類軟體

數字化時代，不論是資訊記錄還是知識管理，雲筆記都是必不可少的工具，提升生產效率的利器！神探夏洛克有記憶宮殿幫他記錄各種資訊，我們普通人沒學過記憶宮殿，那麼使用雲筆記是個不錯的選擇。

簡要說下對幾個雲筆記軟體的印象。

有道雲筆記，市場佔有率第一，免費，空間大，介面簡潔，經常被人吐槽功能偏少，但是對於主要記錄文字的人來說，功能差不多夠用了（用筆記吶最重要的就是開心，夠用就好）。

印象筆記，口碑好，逼格高，國際大品牌，功能豐富強大，重度使用者很喜歡，免費版容量較小。

為知筆記，功能豐富強大，適合重度使用者，用的人挺多，但公司較小。17年開始全面收費。

二、雲盤軟體

雲盤的重要性不言而喻，大大方便了辦公和生活。國內雲盤市場經過數年的激烈競爭，也只剩下寥寥無幾的網盤，百度雲、天翼雲盤、微雲。這裡我推薦天翼雲盤，畢竟在用，也比較瞭解。

天翼雲盤的一些優點：

安全可靠：私密空間外加二次加密，每次登陸進去都需要雙重密碼驗證，手機驗證也在其一。

速度穩定：依靠著自家的電信寬頻的優勢，上傳下載速度快速穩定，大大小小的檔案都能高效率備份好。

共享便捷：不論何時何地，不論別人向你要什麼檔案，你都能夠把檔案發給對方。不會再出現：別人向你緊急要個檔案你還得跑下床開機的囧況，只要你開啟手機分享連結即可。

同步盤：雲端與本地端雙向同步，一端進行修改都會同步到另一端，適合在多裝置上進行辦公操作的人群。

三、思維導圖——MindNode

MindNode是你用來梳理大腦、頭腦風暴的利器，邏輯絕佳的展示工具。無論是個人還是團體的頭腦風暴，它都能輕鬆勝任。它能讓你的清理思路，注意力集中在一件事情上，並且提供了近乎無限的空間讓思緒馳騁。

你的每一個想法都類似於一個節點，每一個節點可以有許多個同級別的節點，逐漸衍生下去可以有無窮個子節點，這就和我們大腦的思維模式一樣。

四、搜尋小外掛——everthing

Everything是號稱速度最快的檔案搜尋軟體。可以在幾秒鐘之內完成索引；檔名搜尋瞬間呈現結果。更關鍵的是：免費，免安裝、體積小。對我這樣的人，everything簡直是神器。

五、下載神器——冰點文庫

面對百度文庫中的好論文，想弄下來作為資料儲存或者弄下來借鑑。怎麼搞？直接下載又要這樣卷那樣幣之類的，也就是花錢買知識的意思了。奈何，有一群鐵公雞，一毛不拔，又不給錢又要想用。於是，就有了這個下載神器。只要把百度文庫中的網址放在下載地址中即可，冰點會把你想要的文件變成PDF，供你使用。不要券，不要幣，只要你複製貼上。當然，並不是所有的文章都可以下載下來，這個就看自己需要的東西了。

以上！其實還有很多幫助我們提高效率的軟體，但是在我看來，大家只要找到適合自己的軟體就行了，保持自己管理自己的節奏。相信“磨刀不誤砍柴工”，充分利用好相應的工具，就能事半功倍。

一．保證充足睡眠

首當其衝當然是睡眠質量了。睡眠在我們生活中佔據相當重要的地位，至少佔了一天1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。

保證充足的睡眠，不僅能恢復當天體力，更能為第二天提供充沛的精力，為高效工作提供了精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

二．學會勞逸結合

接著就是不能一味的埋頭工作。就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也需要休息。超負荷的工作只會降低工作效率，產生事倍功半的反效果。

工作時要為自己保留彈性工作時間，才能更好地投入工作當中。不會休息就不會工作，要學會適當的放鬆下，工作期間要適當抽空站起來活動個15分鐘，喝杯水，聽聽音樂，看看窗外，讓緊繃的身心放鬆下來再繼續衝刺。

三．提前做好計劃

俗話說得好，一年之計在於春，一日之計在於晨。一個好的計劃，能夠讓我們的工作事半功倍。例如，每日進入辦公室的第一件事就是為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來，並具體到完成的時間，使自己有一定的壓迫感，儘快地完成工作。

除了日計劃外，還要學會延伸推廣，相應地制定周計劃，月計劃，年計劃，使自己的工作有目的有方向地進行，自然而然工作效率就上來了。

四．懂得分清緩急

制定計劃後還要學會將工作分輕重先後來進行。工作中不是所有的事都必須立即著手，但一定有事是不做不行的，一定要分清楚輕重緩急，一一辦理。不要亂了次序，不分主次，該做的事做不好，不應急做的事做了也是閒置。

把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的日常工作。另外，可以將相似的工作排在一起，便於思維。

五．高效處理郵件

而工作中不可或缺的就是那些繁多又重要的工作郵件了。某些電子郵件在開啟附件時需要花很長時間，這給郵件使用者帶來時間的浪費。學會高效處理郵件很重要，分享一篇出自189郵箱官方微博的乾貨：高效處理郵件，節省更多時間！

六．避免外界干擾

此外，在工作中難免會遇到很多狀況，怎樣繼續保持很重要，一定要記住“清理好現場”。不要在辦公桌上擺著與工作無關的東西，例如零食，廣告海報，或者是桌面的休閒小遊戲和購物網站；適當的休息是必要的，但是過分的休息就會形成拖延；將吸引自己眼球的音樂軟體，影片軟體，聊天軟體都統統關閉起來！

七．經常補充能量

除了律己之後，還有學會自我增值，要抽空多學習知識，尤其是跟工作相關的專業知識。只有不斷更新知識，不斷學習新事物，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能提高工作的應對能力，才能比別人更優秀，比別人更有效率。

八．尋找最佳狀態

還有一點很重要的是要掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內最佳狀態的時間段，利用這段時間集中精力完成重要或需要創意的工作。最好還要將自己設定在一個比較安靜的環境，外在條件加上自身狀態，真的能夠提高工作效率，甚至達到意料不到的效果。

當然還有自己好好調整下狀態。感覺自己的狀態很好時，工作的積極性就很高，要抓緊視角多做些工作；狀態不是很好時，例如精神很萎靡或者沒睡好，就讓自己適當休息一會，等狀態好了再進行工作。

九．合理發洩情緒

俗話說得好，每個月總有那麼幾天~所以無論當你在生活或是工作上有了不良的情緒，請及時發洩出來，別傷了身心又耽誤了工作。

1.當自己不開心的時候學會適度的放鬆自己，深呼吸無疑是放鬆自己的一種很好的方法，深呼吸可以很好的放鬆情緒，減輕壓力。

2.K歌也可以有效的緩解壓力，起到情緒發洩的作用。當心情不開心時可以約三五好友找個KTV盡情的去放鬆自己，釋放出自己心裡的壓力。

3.心情不好是進行一些有氧運動也是一個很不錯的選擇，比如爬爬山，打打球，跑跑步等，透過運動可以提高人的精氣神，也可以很好發洩情緒。

學會精力管理，才能提高工作效率。

很多時候，我們不是沒時間，而是沒狀態。比如下班後想看書充電，但是感覺整個人沒力氣，不在狀態，壓根不想學。開了幾小時的會議後，感覺整個身體被掏空了，有種歇菜的感覺。這種種情況，都是我們缺乏精力管理造成的。

人一天的精力好比手機電池，並不是取之不盡用之不竭，需要我們進行主動管理和補充。不要等到沒電了，還要求自己努力工作。大部分人從早到晚，一直在消耗精力，並沒有補充，所以下班後就會感覺非常累。

那麼問題來了，如何進行精力管理呢？

人的精力金字塔分為身體、情感、意志力和精神，在進行精力管理時，我們需要從這4方面去入手。

其中體能是一個人精力的基礎，位於精力管理金字塔的最底層。觀察下你身邊的人，你會發現身體好的人，精力往往很旺盛。

那麼如何提升體能呢？你需要從休息、運動和飲食3方面去提高。

首先是休息。精力好的人，往往有固定的作息習慣，會保證自己每天的睡眠時間。另外除了晚上睡覺外，午睡也是恢復精力的好時機和好方法。魯迅不是說過，會休息的人，才會工作嘛。在職場中，學會忙裡偷閒，主動休息非常重要。比如午睡、下班地鐵上冥想會，這都是主動休息的好方法。

其次是運動。愛好運動和健身的小夥伴，精力比一般人更加充足。上班族，有兩個時間段，非常適合運動。早起後的15分鐘，因為剛起床，身體還沒緩過來，這時可以透過運動快速喚醒自己。你可以選擇練瑜伽、慢跑、做俯臥撐等。下班後，別急著學習和看書，先運動15分鐘，洗個熱水澡，能夠給你的精力充電，找回學習狀態。

最後是飲食，注意營養健康，按時吃飯。如果你的公司有下午茶，那是件小確幸，能夠很好補充下午的體能。

學會精力管理，讓自己保持精力充沛，才能減輕心理壓力，提高工作效率。

導讀：工作也有一段時間了，慢慢有了一些心得。有的是自己摸索，有的是前輩教導，總之，有幾個小技巧感覺比較適用和實用，簡單整理下，供參考，讓大家的工作效率更上一層樓!

乾淨整潔的辦公環境

環顧一下你的辦公桌，上面除了電腦、滑鼠外還擺放著什麼？開袋的零食？過期的合同檔案？速溶咖啡的包裝袋？快抽時間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！

除了以下物品，桌面上的其他東西請收到你的儲物櫃：1.筆記本+圓珠筆：方便進行會議記錄或思路整理；2.檯曆：將重要工作任務Deadline標註在上；3.便利貼：輔助檯曆進行工作任務備忘；4.收納盒：可將紙質檔案歸納後存檔、也可擺放眼鏡盒等雜物；

檔案整理上，做個處女座！

“處女座怎麼了？處女座整理起來就是幹！淨！利！落！”

如果你有過花費半小時在電腦中找一份文件的經歷，你一定非常認可在檔案整理上做到一絲不苟的必要性。

“上個月XX公司的合同檔案放哪裡去了？”“我記得我複製過在A君的電腦上，去問他要？”（A君內心）Don"t bother me！！！

為防止這類令人抓狂的情況出現，日常工作檔案需要按專案或任務類別進行整理到備份軟體裡，市面上備份軟體雖然很多，但這裡我推薦天翼雲盤，一來不僅能順利的把工作中的資料全部備份同步好，二來天翼雲盤還能透過群空間實現與同事之間的資源共享，更重要的是私密空間二次加密技術確保了檔案資料不被洩露，相信你的處女座上司在看到如此整潔有序保密性強的資料夾結構時，他的內心一定是非常exciting的。

巧用電腦快捷鍵

拋開一些長篇大論的效率技巧不談，善用電腦上的快捷鍵也能幫助你於細微處節省時間：

最常用：

（1）win+D：返回桌面

（2）win+M：最小化當前所有視窗

（3）Alt+F4：關閉當前程式

（4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/複製/貼上/剪下/撤銷

在Office文件中：

（1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左對齊/右對齊/居中對齊

（2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線

（3）Ctrl+Enter/S：換頁/儲存文件

（4）按住Alt，縱向選擇文件內容：

時間管理

美國著名的管理大師，杜拉克曾說：“不能管理時間，便什麼也不能管理”。同樣是24小時，有的人身兼多職，高效能幹，有的人卻手忙腳亂，焦頭爛額，究其原因，或許就在於對時間的管理能力。

學習時間管理，不是要變成“工作狂”，或是做完所有事，而是更有效地運用時間，明白什麼事情該做，什麼事情不該做，以此提升工作效率。

例如：

每天在公司固定要做的事，穩定在某個時間段內完成。

在碎片時間中，對當下的任務，或今天的工作，進行一個梳理，若只有十分鐘，就做十分鐘能做完的事，並且梳理成待辦清單，方便下一步的工作。

不能讓自己無止境的情緒化，或刷屏，而要對自己及時說“夠了”。比如，和自己約定，只刷5分鐘屏，然後就立即工作。（感覺自己）

在每天的工作結束後，或者定時，進行一次翻閱各個環節，進一步最佳化工作方法，總結工作經驗，提升工作效率。同時，日總結> 周總結 > 月度總結。

今天的分享呢，就到這裡了。如果大家還有更好的提高效率的方法可以分享到下方。讓我們一起共同進步成長!

對於任何一個企業而言，“效率”總是商場上至關重要的因素。員工工作效率低下，質量不行，都是每個領導苦惱不已的問題，即使開除員工也是治標不治本。所以，企業想要管理好員工，不僅需要先進的管理思想和深厚的文化底蘊，更重要的是有一套可以跟上企業發展步伐的管理系統。

外出出差是每個公司都會有的業務流程，但是由於監管力度不嚴，大多數員工的外出出差，要不變成“公費旅遊”，要不就是工作效率低，辦事不牢靠，甚至有些人會出現“將在外君命有所不受”想法，所以，外出出差，對於大多數企業普遍一個現象就是“消耗大，成效小。”