番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，自從用了這個方法，我的工作更加有效率，背不疼腰也不酸了，走路也有勁了。

言歸正傳，和您說說具體操作方法：

1、每天開始工作前，做好今天要完成的幾項任務的規劃，將任務逐項寫在列表裡（或記在軟體的清單裡）

2、設定你的番茄鍾（定時器、軟體、鬧鐘等），時間是25分鐘，推薦一個好用的APP潮汐，不想介紹太多，嘻嘻以免有廣告之嫌疑。3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。4、停止工作，並在列表裡該項任務後畫個X。5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便、可以利用這碎片時間再來一個KEEP中2分鐘碎片運動練習等等。6、開始下一個番茄鍾，繼續該任務。一直迴圈下去，直到完成該任務，並在列表裡將該任務劃掉。

7、每四個番茄鍾後，休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程裡，如果突然想起要做什麼事情，或者老闆、同事忽然要求你放下手頭的活處理一件事宜，請先分析：a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鍾並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鍾；

b.不是必須馬上去做的話，在列表裡該項任務後面標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表裡（比如叫“計劃外事件”），然後接著完成這個番茄鍾。

提高工作效率的方法，關鍵在於做，快試試吧。

每天坐公交車去公司上班時不是看手機，而是整理一下思緒，稍微回顧一下昨天工作的情況，想下今天要做的事情。

到公司時再看一下待辦事項，選擇幾個今天需要解決的以及今天可以解決的到今日待辦事項上面，同時稍微排下序。

然後開啟一件一件的完成。遇到暫時無法解決的事情，先跳過去解決後面的事情，等這些事情輪過一遍之後再去集中精力解決。

工作過程中發現了新的事情時，如果非緊急事情，一律先記錄到待辦列表中，明天再去處理。如果是緊急事情，則及時處理。

或許剛開始你會覺得無法做到，但堅持一下，走出舒適區之後就會發現自己每日的工作效率大幅度提升。

技能幹貨丨創業者應該知道的三款提高工作效率APP！

創業者最需要的就是提高工作效率，無論是初出茅廬的創業小白，還是久經沙場的創業大咖，效率管理是首先要學習的一門課程，說到這裡就不得不提高提高效率常用的工具軟體，本著客觀的評測態度，我們一起來看看有哪些有意思的效率提升APP。（滿分5星）

創業者技能幹貨

時間管家—滴答清單

嘀嗒清單能夠詳細記錄工作、任務，規劃時間，管理任務非常靈活方便。它有一個“自定義智慧清單”的功能，使用者可以根據自己的需求自由設定過濾規則，條件篩選維度包括清單、標籤、日期、優先順序和分配這5個象限，每個象限都可以新增獨立的模組。

嘀嗒清單

視覺效果：4星

滴答清單主打深海藍的簡約風格，模組分割非常細緻。它的邏輯效果非常清晰按照先收集後整理的理念，突然想起來的事情先記錄下來，然後設定好完成的時間和重要等級，收集箱列表會將這些事件自動按照時間排序，每個事件的優先順序和重要程度按照從灰到紅的不同顏色分類展示。

使用者體驗：4星

推薦指數：4星

總的來說，滴答清單不僅簡單實用，而且功能多樣。它主要的功能有協作共享，日曆檢視，分類清晰，多平臺一鍵同步等等。提高效率的同時也避免了繁瑣的操作流程，使用起來很清爽。

知識管家—印象筆記

印象筆記是一款多功能筆記應用，主要是用於知識的整理及歸類，它最強大的功能和優勢是蒐集和捕捉，在我看來，印象筆記是非常強大的蒐集工具。

印象筆記

視覺效果：4.5星

說到印象筆記的外觀非常有特色，青綠色的淡雅風格+富有內涵的Logo形象，視覺設計卡通化，三種等級的賬戶分成遞進式的顏色模組，格調分明。

使用者體驗：4星

優點：1.共享筆記。在印象筆記記錄的內容可以實現一處編輯，全平臺同步，無論是web版，移動版還是小程式，只要能上網均可操作；2.一鍵剪藏+智慧搜尋。在瀏覽器上可以安裝印象筆記的剪藏外掛一鍵儲存網頁，文件，圖片等資訊，透過印象筆記的智慧搜尋可以快速查詢手寫筆記和文字（甚至是圖片內文字）。

缺點：印象筆記的標籤管理比較混亂，它本身的筆記夾-筆記本-筆記的結構並不太適合知識儲存，提醒的優先順序功能也有待改進。

推薦指數：4.5星

總體來說，印象筆記在使用上的功能還是非常強大的，在知識的蒐集與管理方面能夠極大地提高工作效率，成為知識儲藏庫的一箇中轉站。

思維專家—MindNode

MindNode 是一款強大的思維導圖應用，它能夠快速地梳理大腦，展現頭腦風暴，無論是準備一個新專案，突然想起一個新的idea還是參加工作會議，都能夠快速上手。

MindNode

視覺效果：5星

MindNode的視覺效果絢麗多彩，流暢的動畫，自適應匹配的畫板簡直美出了天界。使用者可以自由切換9種主題，五顏六色的線條組合及邊緣色樣式使得整個畫風錯落有致。

使用者體驗：4.5星

優點：1.自由發揮，天馬行空式操作。MindNode的操作有非常完善的快捷鍵支援，可以做到手不離鍵盤，一邊思考鍵入自己的想法和觀點，任何元素都可以隨意拖動重組；2.導圖雲同步+輸出。導圖只需要在 Dropbox 任一資料夾新建 MindNode 文件並儲存一次，之後的修改都可以隨時同步到網盤，檔案匯出的格式多樣，包括 PDF、Freemind、OPML、圖片和純文字檔案等。

缺點：MindNode在蘋果商店是收費軟體，暫時沒有免費版本了，而且雲端儲存的地址大多是國外的雲服務商，操作起來有點難度。

推薦指數：4.5星

總的來說，MindNode的格調還是比較高階大氣上檔次的，至於價格是否親民也是因人而異了，關鍵是他能給使用者帶來極大的價值，轉變使用者的思考方式，工作效率的提升當然也不在話下了。

寫每日計劃待辦清單是我一直在做的習慣，它的好處是可以讓自己每天過得明白，不盲目，活在當下。

對於時間管理初學者，做每日待辦清單可以體驗到目標的重要性，不再是無所事事；對於時間管理精進者，做每日待辦清單可以按照夢想金字塔，一步步知行合一你的夢想大目標，有激情地活著。

但以前我們所做的每日待辦清單，無論你是採用時間日程的時序排列法，還是採用青蛙蝌蚪優先次序法，無一例外都是採用第一、第二、第三等類似的方法，時間一久會覺得枯燥，沒有視覺視覺化的刺激作用。

不過如今的待辦清單應用工具非常多，推薦兩款特色每日待辦清單軟體，或許會讓你眼睛一亮，獲得意想不到的任務完成效果。

Droptask

平臺：全平臺

特點：Droptask猶如一幅自己創作的畫布，安排任務計劃變得如此有趣。每個圓圈代表一件事，幾個圓圈組成一個專案。圓圈大小代表事情的難易程度，可以增加事件重要性、緊急性、標籤、開始截止時間等資訊，任務完成情況可以透過滑動按鈕形象表示，以上功能對於簡單的每日待辦清單足以夠用。

購買付費版，可以解鎖更多強大功能，比如增加看板流程圖、任務提醒、團隊協作、日曆整理、第三方應用結合。

To Round

平臺：iPhone、iPad、Android

特點：

To Round將時間管理中的石頭沙子漏斗理論設計成手機應用軟體，石頭好比青蛙指的是困難有挑戰有價值的事情，沙子好比蝌蚪指的是零碎瑣碎事情。

我們每日在處理任務時，應該要養成先吃青蛙後吃蝌蚪的原則，因為長期來說前者才能讓我們成長，相信你也有過這種體會雖然一天你只完成一件有挑戰的事情，但是成就感會遠遠大於你一天完成十件零碎瑣事。

To Round透過泡泡大小表示哪些是大石頭、哪些是小石頭、哪些是“沙子”，這些泡泡還可以滑動跳躍哦！

不同顏色代表不同的標籤，可以結合人生六大平衡輪：健康、工作、素質、家庭、社交、愛好使用，當然作為待辦清單應用還有截止時間、已完成、任務推遲等基本功能。

過好每一天，才能過好這一生！

1、停止低水平勤奮表演

在試用期的時候，我處於郵件秒回的狀態，只要有郵件進來，一定放下任何事情，先回復郵件。

那個時候我認為這是敬業，對客戶重視的表現。

剛開始業務不熟，工作量不大的時候，這樣做還可以，但後來開始上手了，工作量有所增加了，我一看到右下角跳出新郵件，立刻放下手頭上的活，秒點然後回覆資訊。

結果就是，我所有的事情都只幹一半，沒有一件事情是完成的，而且錯誤率極高。

我發現這樣的工作方法實在太差，工作效率也低下。於是，我刻意觀察我周圍的同事，他們是怎麼幹活的。

我發現他們收到的郵件要比我多的多，但從來都不會秒回信息。

早上上班開啟電腦，不回覆任何訊息，而是先下訂單，把符合要求的客戶先輸入到系統裡，方便後續的工作。

全部輸入完成以後，然後再看shiper的郵件，按照輕重緩急回覆郵件，shipper這邊的郵件差不多回復完以後，根據時差回覆國外的郵件。

我發現這樣做的工作效率很高，儘管沒有秒回，有時候心急的客戶也會來催，詢問是否看到郵件。但是總體上都能確保郵件回覆到位，不存在遺漏或者寫到一半就發出去的情況。

當時我不太明白這樣做的好處，但我覺得這種方式不錯，於是我就依樣畫葫蘆模仿。先確定我的工作核心是什麼，然後根據工作核心摸索出自己的工作流程。

後來，我才開始明白，其實最根本的原因在於：深度。工作不是看你秀加班加多晚，秀你有多勤奮，秀你有多努力，真正要秀的是深度。

你做事的深度決定了你努力是否有價值。

你做事深度不夠，無論你多麼努力，多麼勤奮，那都是低水平勤奮者，你本質上就是一條工作效率低下的鹹魚。



2、什麼是深度工作？

美國心理學家卡爾·紐波特在《深度工作——如何有效使用每一點腦力》中對深度工作下了一個定義：

在無干擾的狀態下專注進行職業活動，使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值，提升技能，而且難以複製。

《曉松奇談》有一期講述日本料理，高曉松採訪日本早乙女廚師，截止目前，他炸了2300萬天婦羅。

高曉松問他：“你覺得這50年長嗎？”他說：不長，一眨眼就過去了，我都沒覺得日本有什麼變化。”

50年，只炸天婦羅，時間長麼？

在很多人眼中，長的無法相信。

但是這位老人卻雲淡風輕的說不長，這就是所謂的工作深度了。

與深度工作相反的詞語叫做“浮淺工作”。

它是指：“對認知要求不高的事務性任務，往往受到干擾的情況下開展，此類工作通常不會為世界創造太多新的價值，且容易複製。”

這種情況每個人都在發生，工作好好的，看到手機亮著光，立馬看手機，就怕錯過1個億。

還有，嫌工作太忙，沒時間讀書，那就聽書，聽10分鐘的書等於看完一本書。

由此可見，在碎片化時代，深度工作能力具有稀缺性，每個人都有能力可以做到，但不是所有人都願意去做。



3、如何避免浮淺工作，成為低水平勤奮者？

1.專注一件事，像phototshop一樣分解任務

很多人最羨慕這類人：可以多項工作同時進行，並且高效率。事實上，根本不存在這類人。

在《慢思考：大腦超載時代的思考學》這本書就有過研究，如圖所示：

一次只做一件事情，每一件事情想ps一樣，分解圖層。假設你需要製作一份年中銷售總結ppt。

你要做兩件事word文字版和ppt圖示版。如圖所示：



正如《深度工作》中所提到：不要不斷分心，而是不斷專注。

2.有成果的冥想

冥想不是發呆，想心思，而是要有質量，有成果的冥想。

有成果的冥想目標是：在身體勞作而心智空閒的時候（比如走路、慢跑、開車、淋浴），將注意力集中到一件定義明確的專業難題上。

這個難題可能是一篇文章的提綱，一篇演講稿的選題，一個論點。你把所有的注意力集中到當前問題上。

在開始冥想時，你的大腦會引來各種無關但又很有趣地想法。

其實，這些想法在偷走你的注意力，你要溫柔地提醒自己迴歸原位。

起初很容易分心，但堅持冥想會有效果。

3.遠離社交媒體

如果你仔細觀察那些比你優秀的人，你會發現他們有一個特點：那就是與社交媒體刻意保持一定距離。

因為一個人如果總是圍著社交媒體轉，沒有自己獨處的時間，這個人註定是浮躁的。

《哈利波特》作者J.K羅琳在寫小說期間遠離社交媒體，2009年羅琳手下的工作人員在推特賬戶註冊了網名，當時她正在寫作《偶發空缺》，開設賬戶之後的頭一年，她只發了一條訊息：“這是我的實名賬戶，但恐怕我不會經常發聲，因為當前紙筆扔是我的最愛。”

正如《深度工作》封面寫的一句話：要讓自己變得不容易聯絡。

這句話看起來有點離經叛道，但仔細想想很對。

如果一個人永遠處於資訊秒回，不斷髮自己狀態的人，她註定無法集中注意力，深度工作，也一定是一個不靠譜之人。

現在你可能無法戒掉社交媒體，但你可以跟社交媒體保持距離。

4.找到你最重要的事情

為什麼很多人會抱怨：“這麼快就下午5點了，我都不知道幹了什麼。”

如果你經常說這句話，你就應該思考一下自己在做什麼了？

花多長時間在工作上，又花了多長時間刷微博，聊天了。

因為你的一切價值，都是你的注意力產出。

未來已經來臨，只是分佈不均等，資訊不再飢渴，而是已經過載。

學如逆水行舟，但資訊汪洋，怎能乘獨木舟？你要做的是找到最重要的事情了，然後集中深度工作。

何為重要的事情？

真正最重要的任務永遠只有一個：那個真正對你目標實現有幫助的任務。

最後我想說：有人靠天分逆襲，有人靠身份逆襲，如果你什麼都沒有，只能靠深度了。

正如《深度工作》中所說：“深度的生活才是優質生活。”

#閃電時間管理# 陪你一起職場成長，每天學習一點，高效提升一整天。

職場中，很多人沒有時間管理觀念，做事喜歡拖延，設定的截止時間，非要熬到最後一刻才完成。

如何提高每日工作的效率，成為職場人首先應該解決的時間管理問題。

推薦哈佛大學學霸都在使用的超強時間管理技能，學好這4個秘訣，高效率工作並不是難事。第一個秘訣：效率學霸A:“同樣長的case，我可以看上3小時，也可以40分鐘-1小時看完，區別在於大腦的運轉效率。”第二個秘訣：優先順序學霸B:”比決定想要什麼更難但也更重要的，也許是決定不要什麼。"第三個秘訣：預計劃學霸C:”提前計劃時，我一般把大事進行分解，並學會利用日程表將這件事的時間鎖住"第四個秘訣：成就感

學霸D：“我很喜歡to do list，享受從to do list上劃掉一項的成就感。”

我們先說什麼工作效率？ 我們來看下面這幾個定義

1.單位時間內完成的工作量

2.給定投入和技術等條件下、最有效地使用資源以滿足設定的願望和需要的評價方式。

3.指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值

一想到提高工作效率，有人立馬想到時間管理，立馬先到番茄等軟體。

工作效率高一定時間管理好，時間管理好未必工作效率就高。

你這一天也像別人一樣用了番茄工作法，都是設定一樣的番茄時間，但是工作效率一樣嗎？和別人同樣設定了4個番茄鬧鐘，你們的效率就差不多嗎？如果單純的為了管理時間而管理時間，那你的效率不會高，反而會下降。

首先我們要問自己為什麼？ 為什麼要提高工作效率，是為了一天同樣的時間完成更多的事，是為了是自己能夠當天的當天做完，是不知道自己每天做什麼，要讓時間有意義？

如果說為了同樣的時間完成更多的事，那就是處理問題方法的事，不是時間沒有管理好，舉例，同樣是做個客戶分析表，那在短時間讓你找出來某個客戶的資料你能不能準確的找到？可不可以立馬篩選出來。曾經有個新來的同事被安排整理客戶資料，整理後我一看震驚了，不能按照姓名，地點等等進行篩選，每個人的資訊在一個單元格，我問他，你知道把客戶整理成資料是什麼目的嗎？ 他說，就是收集起來啊， 我問：收集起來的目的又是什麼？ 他想了想，收集起來就是為了看的時候方便啊，都在一個表裡了，我接著問：為什麼要再看這些表？ 他說：為了.....想找人的時候方便。 對了。這樣小學式的問答幾次三番才說出了最終答案。 不就是為了方便跟進客戶嗎？ 那自然要想跟進客戶的時候怎麼才能快速搜尋到客戶，客戶這麼多，不應該按照個意向區分意向嗎？不同的質量的客戶跟蹤頻率和方式自然也是不一樣。

有人說你舉著例子太簡單了，那個新同事太蠢了，這麼簡單的表格都做不好。 作為新的同事，會有些不知所措，我告訴他的是一個思考的方法，凡事問自己為什麼？找到核心的目的，然後再來開始做事。先問自己Why 為什麼這麼做，然後再想How ，怎麼去做這個最後是What自己在做的事情。按照這種思維模式，避免出現辛苦做的東西無法達到自己的效果，浪費時間。只要想清楚，行動力也就越足，就不是初學者依靠軟體來逼這自己去做事，但又做不好。

先學會思考，再找到做事的方法，才能真正提高效率。

雖然不知道題主的工作性質，但是假設題主從事腦力勞動，應該不會差太多——因為在今天，體力勞動的工作效率已經很難有效提高了，但是腦力勞動的效率還有很多改進的空間。

提升腦力勞動的工作效率需要從幾方面著手。

第一是需要保證充沛的精力。精力是工作效率的基礎，它需要我們保持健康的身體、穩定的情緒、以及足夠的意志力儲備。在這方面，需要平時做到飲食睡眠規律、適當運動、以及能夠快速調整自己的情緒。這是高效的基礎。很難想象一個熬到半夜才睡的人能夠在第二天早上的工作中表現出最高的效率；工作效率的高下，其實很大程度上取決於日常生活的健康程度。

接下來，需要對每天的工作作出良好的計劃，按照自己的精力狀況安排工作。例如，早上精力旺盛時，安排一些需要深度思考的工作；下午精力往往下滑，於是可以安排一些溝通性質的、事務性的工作。記錄自己的工作狀況、找到自己的精力週期是非常重要的，它可以讓我們知道對自己時間和精力最明智的安排。在精力最旺盛的時候去啃最硬的骨頭，在精力衰落時去解決容易解決的問題；為不同的精力狀況安排不同的任務，才不會浪費。

第三，需要最佳化工作方法，並且定時休息。例如在完成需要深度思考的工作時，設定免打擾時間，關閉手機提示，避免思考被打斷；在工作半小時之後就站起來活動活動休息五分鐘，補充損耗的意志力。將瑣碎細小的工作收集起來成批次解決，用大塊黃金時間解決單獨的困難任務。

最後，正視現實。人的精力是有限的，意志力也是。對於大多數人來說，每天能夠保證精力充沛、能完成複雜任務的時間也就是精力最充沛的兩三個小時而已，沒有人能每天八小時始終保持高度專注的狀態。

因此，提高工作效率的方法就是這樣：保持健康和心情愉悅；找到自己的精力黃金時間，用來解決最重要的問題；以及經常休息。

以前，我一天結束之後，回顧自己一天的工作內容，經常會想不起來自己一天到底做了哪些事情，絲毫沒有成就感。

後來透過兩個小改變就大大的提高了自己工作效率，每天看自己幹完的事情，特別有成就感，現在把這兩個小方法分享給你。

一、列清單寫好待辦事項

每天早起第一件事情，就是列清單，將這一天需要完成的事情把全部羅列出來。然後，按照不同地點或者時間將這份清單分開。就我個人而言，主要是按照三個時間段，第一個是早起，第二個是上班，第三個是晚上工作結束之後。

不同的清單放置在不同的地方，這樣子不容易忘記，而且不會因為看到這麼多的事情聚在一起而產生畏難的情緒而放棄。

第三步，就是將清單上的內容排序，也就是按照做事的先後順序排序，當然，這個排序有一個重要緊急程度，一般每一份清單上重要的事情控制在三件內。

如果，當天完不成的事情，就把它放到第二天的待辦清單中，如果一件事情連續幾天都完不成，那就要好好分析一下完不成的原因，看看是因為這件事情不重要，還是因為這件事情太難了。

如果是因為事情不重要的話，就直接放棄，如果是因為事情太難了，就把它分解成n個小步驟。

清單準備好了，就進入第個環節。

二、開啟番茄鍾專注做事

知道自己一天要做哪些事情之後，就是開始做事了。

為了保證自己能夠專注做事，一般我會清空桌面，做好準備工作，比如，喝水、上廁所、準備紙筆，然後開啟番茄鍾，認真做事。

因為早晨已經列好一天待辦事項了，所以一般情況下中途不會有內部干擾了，即使偶爾想起一些需要辦的事情，我會先用紙筆把它寫下來，等這個番茄鍾結束之後再考慮如何處理。

如果是有外部干擾，只要不是特別緊急的情況下，我會跟同事說等我這件手頭的事情做完就幫他。

我沒有使用番茄做app，用的是forest，就是為了防止中途拿手機。因為中途只要用手機這個forest種的樹就會死掉。

每做完一件事情就劃掉一件事情。看到自己將清單上的事情一件一件地劃掉，特別的有成就感。

如果你覺得你自己做事效率不高，時間利用不夠充分，不妨試一試，這兩個小方法。如果還有別的問題，也可以和我一起探討。

在下從事的是腦力活動，成天坐在電腦前那種。提高工作效率的話，從工作習慣跟辦公工具來談一下。

一、習慣類

1.在桌面上建立便籤，固定到工作列。開機自啟，不同擔心看不見的。我的話有三個便籤，最大個那個便籤，是我的日常工作，根據工作需要進行調整。每天的工作基本是根據便籤進行的。可以幫助我理清思路，提醒我接下來要幹啥子。

2.建立特定的資料夾，像建立已經完成、正在完成。根據自己的工作需要來建立表格，目的是對檔案的統一收納以及分類。然後像我桌面的“九月幹哈子”，這是我每天用來登記自己完成了哪些工作的。然後每一天按顏色分類。這表格看起來好像沒啥子用。我的話會透過這Excel在特定的資料夾中查詢檔案。

3.桌面圖示的排列，取消桌面圖示自動排列，把最重要的放在中間靠上排。不重要的一些工具放到最上面一排。其他一些辦公工具根據次要性以及功能進行排放。比如通訊工具一排，編輯器一排，轉換器一排。善用工作列，把最高頻率的軟體丟上面。

4.工作筆記，在每天下班的路途中回想自己今天做了什麼，哪方面遺漏，哪方面可以最佳化。最後思考一下人生或者yy一下自己走上人生巔峰。

二、工具類

1.OneNote

因為Win10的緣故開始接觸電腦端的OneNote，之後手機端也安裝了。在工作過程中有其他方面靈感的時候就會透過OneNote記錄下來，在其他時間段想起來的時候就可以進行編輯。有一個挺棒的特點就是自動儲存，寫完直接右上角。不用再去點一下“是否退出”之類的視窗。

2.迅捷流程圖製作軟體

在跟進事件或者業務的時候，每完成一小步就在軟體上打卡並登記工作到那部分，以及接下來的工作是什麼。用流程圖製作軟體比登記在本子上有好用，有時候一個事件隔了好多天才完成，那要在本子裡找到這些工作的登記內容還是挺麻煩的。

3.UZER.ME

一個集結了Office，Photoshop，AI，CAD。我工作日常當中離不開PS跟AI，但是PS跟AI吃記憶體太厲害了，在記憶體不足的情況下。我選擇透過UZER.ME來完成這方面的操作。只要不斷網基本上是不會出什麼岔子的。客戶端該有的功能，UZER.ME基本都擁有了。優點是不吃記憶體啊，響應速度比客戶端慢一些但絲毫不會影響使用。相比PS跟AI動輒數十秒至幾分鐘的卡頓，UZER.ME讓我好受多了。

4.Listary

5.淨網大師

一款可以有效避免大腦被網頁廣告強暴的軟體，基本可以過濾9成以上的廣告。

6.Faststone

寫完我發現，不管是習慣類還是工具類提高工作效率的方法，都是建立在理清思路以及工具輔助的基礎上誒。建議還可以依據這兩點去尋找合適的輔助工具來提高工作效率。

更好的提高工作效率和時間管理，建立休息足夠的基礎上。如果硬撐著，整個人都沒精神，工作效率就會變得很低。原本只需要1小時完成的工作，可能要拖到2小時，然後不得不加班。

但是在公司，不能像在家裡一樣累了讓你躺著睡覺。有很多公司，還可能連午休時間都沒有，更別提工作繁忙時壓根擠不出30分鐘休息。

那麼對於沒有午休時間、工作繁忙的小夥伴，該如何調整工作狀態呢？

你可以選擇在關鍵時間節點上，運用冥想的方法，進行短時間的高效休息。

根據研究表明，一天工作中，有3個時間段，人最容易困。這3個時間段分別是早上的9點、中午的13點和下午的17點，其中13點人是最困的。中午不睡覺，下午死翹翹，講得就是這個道理。

運用冥想的方法休息，你不需要30分鐘，只需要短短5分鐘，就能達到熟睡1小時的效果。

很多人聽到冥想，可能會覺得冥想高深莫測，很難學。但事實並非如此，冥想是每個人都可以學會的技能。只要你會呼吸，你就能學會冥想。也就是說，沒嘗試之前，你不要被自己嚇住了，然後不敢去練習冥想。

十年前我還是個名副其實的職場小白，剛加入新公司，有一個月的時間都在加班。有一天，我又在加班，陷在一堆檔案裡頭不抬眼不睜。

一個前輩看來是忍了不少時候了，終於走到我面前，無奈地問：“你整天在忙什麼啊？”

我也很無奈，說，你看我這一大堆候選人名單，臨下班時才能拿到，我要列印一堆表，每一頁都按照順序排列整齊，還要裝訂好，明天一早提供給面試官面試用。

前輩笑了笑說：這些工作只有下班時才能做嗎？

我一時愣住，看著前輩下班一身輕的背影，明白了他的意思。

明白了就立馬做，第二天，我就做了幾個改變。

第一，列印了100份面試檔案，按照順序排列好，裝訂好。

這100份是我根據過去幾天的操作，預估了一週的量。提前備好，每天候選人名單出來後，直接把裝訂好的一份份資料和每一個候選人簡歷合併在一起就可以。

以前是每天要重複做列印、排序、裝訂、合併四個動作，現在前三個動作找一天一次完成，每天只做合併一個動作。

第二，找負責出候選人名單的同事溝通。

我瞭解了一下他出名單的流程，告訴他我這邊工作上的困擾，問他是否可以早一些把名單給到我。他一聽，說自己沒想到會給下一個環節的我造成困擾，完全可以提前。

於是，本來到下班點才能拿到的名單，從此以後提前一小時就拿到了。不去溝通，我不會知道有可改變的空間，不去溝通，別人也不知道你的問題。

做了這兩點後，效率高得簡直要飛起來。我也因為這一件事開了竅，以後做事都會充分考慮計劃性和溝通的重要性，漸漸竟成了同事眼中的效率達人，也讓我騰出了更多的時間去做更多更有價值的任務。

你有沒有仔細想過，每天的專注時間有多少？工作忙得團團轉，任務很多卻無法靜下心來完成，那是因為你沒有養成高效專注的習慣。

今天，我們來學習如何在被打擾的情況下保持專注的工作狀態。

專注時間定義：25分鐘以上，完全專注不被打擾的時間。

專注時間特點：不被打擾、特定時長等維度

最大化降低被打擾程度：被自己打擾、他人打擾的情況，以及應對策略

1、如果被自己打擾，應對策略是不斷清空大腦中的想法。

舉個例子，比如說你在看一本書，你大腦出現的想法是：我好像忘了跟老公說我今天晚上不回家吃飯，那你就把這樣的想法記在你的筆記本上就好了。不需要直接去跟你老公說話，而是繼續去做自己的事情。

2、第二種情況是被他人打擾，這是完全無法避免的。你能做到的是，當你被別人打擾完之後，你回到工作能夠快速進入到狀態裡。

比如說，我正在寫一篇文章，或者是我正在做一個方案，同事這時候來找我，我會跟我同事說，好，我馬上去處理這件事情，我會花3-5秒的時間把我正在做的事做一個簡單的小結，寫在我的筆記本上，然後再去幫我同事去做事。處理完之後，我就重新回到我的位置上，先看一眼我剛剛寫下的筆記。看完之後，我就會知道剛剛我的狀態是處在哪一個維度的。這樣就可以快速進入到狀態裡。

3、被他人打擾還有一個方法叫做獨立空間意識。

比如說，你早上早起，為什麼我們很多人都會強調早起特別有用，因為早上早起的時間它是完全獨立的。你不會被別人打擾，你會有自己的空間。

再比如說，你在辦公室，可以適當地找一個比較合適的時間段，在會議室裡面去辦公。或者說，你在會議室跟客戶開完會之後，可以先不出去，繼續在會議室高效工作，完成專注時間的時長。

專注時間三小時

定製化：找出你的專注時間，定製化執行表

理出屬於你的專注時間，示例：早起、上班時、臨睡前

三小時計劃：能夠持續專注保持三小時的能力並不會一蹴而就，我們可以從專注時長、專注次數慢慢增加，逐步提升至三小時，這可能需要兩三個月的時間。

比如說，你現在只有每天25分鐘專注的1次時間，然後你可以逐漸提升成每天有2次25分鐘或者是每天有1次50分鐘的專注時間，這樣你就會慢慢接近。

可以按周來提升，每週增加一些時長及次數，這樣就能逐步提升至三小時。

如果你對自己的人生不太滿意，想要改變卻找不到方向、工具和方法，如果你想提升人生效率，實現人生彎道超車，就來和我們一起學習《讓人生彎道超車的效率秘籍》課程吧。

本套課程《讓人生彎道超車的效率秘籍》是在時間管理、自我管理、職場管理等幾個課程體系的基礎上設計出來一套共七大板塊、三十集的高效秘籍，普通人也能用的自我高效提升方法術，在課程中找到屬於你的正確方法，遇見開掛人生。

我摸索了一些電子化的方法提高自己的工作和生活效率。

比如車庫停車我的習慣是下車拍照2張，一張車位號，一張電梯編號。開車的時候，只要開啟手機就可以快速找到。

寫日記的素材和話題我會記錄在備忘錄或者印象筆記裡。我的手機裡可以用於記錄碎片的APP多達10多個，隨便開啟一個APP都感覺是寶庫。困惑也隨之而至，就是太混亂。看起來的高效，給自己帶來了困擾。

那天送孩子去新東方的時候，瞎琢磨了一通，立馬得到了啟示。

用一個APP專門記錄停車；

用石墨文件專門記錄日記素材；

用錘子便籤記錄旅行攻略；

用day one記錄孩子成長的精彩瞬間；此處省略800字 ·······瞬間，世界清淨了！

分類是清淨的開始。把一個功能搞到極致，就可以了。

如何高效提高每日工作效率？

這一天好忙呀！你都忙了些什麼呢？回頭想想，似乎忙了一天沒做出什麼工作成果。

我們在工作是不經常遇到這樣的情形，忙忙碌碌的一天，回頭一看，一點成就感沒有，每到這時就會有些鬱悶。我在忙些啥呢？

我通常是用一個小本本，記錄當天的工作，哪些：完成了，暫時完不成，推進到哪一步了，臨時出現了哪些工作。每天做標記，下班前盤點當天的工作，大概記錄一下第二天的計劃。

這個操作呢，時間不需要很多，通常5分鐘足以，好處是不會落掉工作，每天能夠看到自己的工作進度，完成了哪些事。

如何高效提高每日的工作效率？

首先，找到產生效率低的原因

1、工作內容瑣碎，總在一種瞎忙的狀態

我有一段時間就處在這樣的狀態下，會有某些時間點，3-4個同事圍著我在說不同的事情，完全忙過來，還要在不同的事情上轉換思維，與他們同時對話。

出了這種情況，其實是工作量增加的太多了，需要找領導或人事協調，增加人手，長期這樣的狀態是會逼瘋人的。

2、注意力不集中，或是被各種事情打擾，沒辦法專心處理

工作中會有各種聲音，有人無聊找你搭句話之類的，如果在做報表或是總結類的工作，完全沒辦法專心的。

我之前有一個同事，給老闆做報告時，大家完全找不到他，有人無意發現他自己躲在一個小會議室裡，手機靜音，就這樣，在辦公位置可能2-3天完不成的報告，半天時完成。

3、沒有緊迫感，拖延症是職場普遍存在的現像

有沒有發現，大多時候大多數人，上午辦公室的工作效率奇低，有時感覺沒做什麼就該吃午飯了。而到了下午臨下班的前1小時，半小時，簡直是全公司效率的巔峰時間，拖了一天沒完成的事情，半小時內居然全部完成了？

其次，說一下如何高效提升工作效率

1、精力分配：通常用2:8原則。

我們用80%的精力完成20%非常重要的事情，而80%不那麼重要的事情，用20%的精力來完成，通俗的說呢，就是抓大放小。

要學著抓工作的重點，重點工作完成了，其實工作效率就基本達成了，不要奢求事無鉅細的完成，我們都做不到的。

2、時間管理：番茄工作法

把工作內容劃分一些時間段，戴上耳機，遮蔽外部干擾，用番茄工作法，集中高效的完成一段時間的工作，特別適合做資料，寫彙報等等。

3、工具使用：各類辦公工具，公司IT系統等

很多的記錄，資料整理之類的工作，是可以透過系統，或是一些辦公程式來替代人工完成大部分的瑣碎內容。

適當的時候找TI部門開發系統管理模組，繁瑣重複的工作由機器來完成。人工只針對機器的計算結果，進行分析，生成結論。效率會高速提升。

4、流程梳理：分工合作

有時工作效率低產生在分工不合理，以工廠的生產流水線為例，為什麼工廠都是用流水線來進行生產，每個員工只負責一步或是兩步的組裝動作。為什麼沒有讓一個員工從頭到尾的組裝一臺機器呢？

這就是分工合作，把近似的工作安排給同一個人做，把他手上不同類的工作拿開，由其他人來作，這樣每個人變的術業有專攻，沒有其他不相干的事情干擾，整體的效率都會得到提升。

提升工作效率的方法還有很多，每個人跟據自己的工作場景不同，找到適合自己的提升方法。

《零秒工作》的作者赤羽雄二繼曾在麥肯錫工作14年，一個人同時負責7-10個專案。獨立創業後，同時參與數家企業的經營改革，每年舉辦的演講超過50次…… 作者能夠完成如此龐大工作量，關鍵就在於他的工作哲學：“思考的速度可以無限加快”和“工作的速度可以無限提升”。他在此書中根據自己多年的工作經驗總結了提升工作效率的秘訣。

對於那些已經踏入職場，期待“掀起一番風浪”的年輕人來說，這無疑是一本必備的“職場工作術寶典”，而對於工作許久已經形成一套工作系統的人來說，這本書可以給你改良方法的建議。

一、運用PDCA管理迴圈工具

PDCA是指Plan(計劃)、Do（執行）、Check（檢查）、Act（行動），在每次工作中有意識地使用PDCA迴圈工具，可以幫助你立即、迅速、馬上著手該做的工作，將自己的工作在最快時間內完成。我們都知道工作中很容易產生拖拖拉拉的現象，總有各種各樣的理由可以吧工作拖到最後一刻，而養成了用PDCA來工作的習慣，你的工作速度就會越來越快，並且會形成良性迴圈。

二、提升工作效率的8個原則

1、要提升工作效率，首先我們要對需要進行的工作有一個整體印象，不能一拿到事情就開始盲目地做，哪些地方是重點，哪些細節是關鍵所在，自己要在腦海裡有個整體的規劃思路。

2、在工作中，不要過於細緻。不是所有的細節都要做到完美，也不是所有的細節你都能做到完美，凡事追求盡善盡美，就會延誤工作時間。

3、掌握工作的要領，把握工作的要點，把時間和精力花在重點上。

4、努力讓工作中的各個環節都能夠進入良性迴圈，有利於每次的工作得以順利地開展。這一點需要與團隊成員和夥伴保持互相信賴的關係，良好的工作環境是形成良性迴圈的鋪墊。

5、對改善方法本身進行改善，並且不要侷限於“少許的改善方法”，而要尋找更加徹底的改善方法，從而有效推進工作。

6、凡事提前，計劃中的工作，只要在能夠完成的範圍之內，就儘量提前完成。這樣就不會到時候手足無措，感覺身心疲憊。

7、凡事先行一步，比別人先行思考當前的工作進展，找到最佳方案。

8、儘量避免返工，返工會嚴重影響大家工作的積極性，在開展工作前，首先在大腦中設想完成工作的流程，反覆進行思考，就能第一時間發現問題，避免返工。

三、關於提高工作方法的辦法

1、用A4紙做筆記

每天在一張A4紙上記錄自己的想法，寫上標題、日期，每天從早到晚寫10頁，正文寫4-6行，每行20-30字，花兩三分鐘分鐘寫一頁。將自己在工作中遇到的問題、煩惱寫出來，每天堅持這樣做的話，大腦會越來越靈活，還可以消除不安焦慮、提升溝通能力、讓大腦更清晰等等，做筆記的方法如果做得好，是百利而無一害的。

2、假設性思考

圍繞可能出現的各種問題進行假設，並對可能出現的情況採取防禦性措施。

我們經常會對一件事會產生什麼樣的後果進行假設，對可能出現的問題加以防範，這是非常利於事情的解決的。比如，消防隊員在街道火警時，會提前設定各種預案，以便到時能順利推進工作。

3、零基礎思考

這種方式和“A4紙做筆記”的方法相似，是指不拘泥於先例和現狀，從根本上重新思考問題。

對於企業來說，你認為理所當然的企業文化，到了別的企業，或許就會完全相反。比如，有的企業認為，加班就是勤奮工作的表現，員工以加班到深夜為榮；而放在另外一個企業，會覺得這是一種毫無意義的疲勞戰，大家都以提高工作效率、快速完成任務為主。

用零基礎思考，就會發現自己以往的思維方式有多麼不可思議，學會從另外一個角度看自己，很多事情會豁然開朗。

四、提升工作速度和效率的五個技巧

1、最有效的資訊收集方法：現代社會就是一個資訊社會，每天接觸的資訊量很大，如何從中識別出對自己有力的資訊，並加以運用，是非常重要的。

①每天早晚，各花30分鐘收集資訊，既不會錯過重要資訊，也不會因為時間過長耽誤其他事情。

利用通勤時間學習英語或讀書，充分利用碎片化時間，提高學習的針對性和學習效果。

②不管在什麼地方，儘量使用一臺電腦，這可以快速手機素材，並在製作資料和郵件傳遞上有很大方便。多使用大螢幕電腦，可以減少移動與轉換，提高工作效率。

④設定搜尋結果的顯示數量，靈活運用新標籤頁功能，可以將搜尋結果的顯示數量定位100條，確保不錯過一切重要資訊。

⑤選擇對自己有益的諮詢物件，要選擇各年齡段的人進行溝通、諮詢，拓展交往圈。

⑥透過主動演講收集資訊，對於自己掌握的知識，能主動去演講，是最好的提高自己、發現問題的方法。

⑦高效學習英語，英語是蒐集第一手資料的重要途徑，要學會蒐集第一手英語資料並加以研究利用。

2、短時間內完成製作檔案和資料

①靈活使用“A4紙做筆記”法，高質量、快速完成工作，對於想製作的檔案，可以首先用30-50頁便箋紙寫下來，製作統一的目錄，形成一個整體影響。

②跟上司確認印象，推進工作，要不斷與上司進行修正，明確上司的目的和要求，對於推進工作是十分有益的。

④盲打和快捷鍵的使用，不要逃避盲打，這樣可以快速提高打字速度，另外，學會使用快捷鍵可以迅速提高速度。

3、高效舉行會議，是提高工作效率的重要環節。

①將所有的會議時間減掉一半，可以提高會議交流的質量，讓大家迅速進入會議狀態。

②將會議的次數和出席人數減少到一半，會議人數越多，效果越差。

④靈活使用白板，提高會議效率，使用白板歸納、總結會議內容和主題。

4、掌握了寫郵件的技巧，就掌握了時間

①收到郵件後必須立即回信，未讀郵件越來越多的時候，就會陷入惡性迴圈，最好的辦法是受到郵件就立即回覆。

②對於難以開口的郵件，也要迅速回復，優柔寡斷，往往會帶來負面效果。

④ 登記200-300個使用者詞彙，輸入速度就會有大幅提升。

⑤將郵件按照型別和日期先後順序統一儲存，可以按照日期和型別迅速查詢。

⑥ 郵件也應當儲存在範文資料夾裡，對一些經常用到的委託、告知、說明，應該儲存在範文資料夾裡。

5、清除溝通上的障礙

① 認真傾聽他人的發言能夠獲得別人的好感，快速推進工作進展。

②將想要傳達的資訊歸納成3-4個重點，將重點資訊明確傳遞給對方。

④ 透過書面形式共享意見一致的內容，共享雙方一致的意見，避免發生誤解。

⑤“居高臨下”的態度是萬惡的根源，輕視對方，對方一定會因為不悅而充滿敵意，從而失去幹勁。

⑥積極地反饋，在大家工作出色或幹出成績時，一定要給予正面激勵。

⑦避免與某類人打交道，對有些確實合不來、充滿敵意、心理病態的人，要敬而遠之。

1、每天做工作計劃

2、每天做工作總結

3、每兩個小時看一次郵件

4、每週做一個工作總結髮給領導

6、開會的時候認真記錄關鍵資訊，然後你就可以開始回覆郵件

7、建立一個通訊錄，記錄工作中遇到的人，時間地點，單位，生日等，以後會有用。尤其是銷售。

8、緊急的事情立刻馬上做。

9、重要的事情立刻馬上做。

10、領導看重的事情就是緊急重要的事情，必須立刻馬上做。

11、在領導給的期限之前交出工作結果。

12、如果專案工期比較長，要定期進行階段彙報，不要等領導追問。

13、郵件簽名提前做好幾個固定的版本，用的時候根據需要選擇即可，一天省一分鐘，一年就能省出五小時。

14、定期給自己的時間話費做一個梳理，分析那些時間可以省，哪些可以更高效，做出相應的調整。

15、關注胡小微，會學習到很多工作中提高效率的小竅門，小工具，時不時來看看胡小微的問答，會讓成長中的你充滿了雞血和加速度。

——————————————————-胡小v ——————————————-

五年食品營銷

三年美妝代購

專注為二三線城市職場人答疑解惑

1、找一份自己感興趣的工作

這是高效工作的前提。為什麼會這麼說呢，因為我們內心對一件事情越認同，就越能調動起自己的積極性，激發自己的幹勁。感興趣的工作，工作的過程就會帶給你興奮感，探索的成就感，哪怕受挫了也依然可以拍拍灰塵繼續往前跑，就像你喜歡一個人一樣，這是一種發自內心的喜歡所帶來的力量。

舉個栗子，很多人喜歡玩遊戲，玩遊戲的時候會忘記時間，忘記飢餓。一些人特別感興趣，不斷琢磨怎麼打得更好，怎麼更好走位，於是他們無形中就比很多人更專業，更高效。這些都是在潛意識裡完成的。所以呢，找工作的時候，儘量找一份自己喜歡的。

2、提高工作的技巧很多，不斷地去嘗試，直到找到適合自己的那一個，然後總結改進。

番茄工作法，我在幾年前試過，最好的狀態是一天可以達到12個番茄鍾，看完好幾本書，做筆記。但是後來我放棄了。因為只有我在假期的時候每人打擾才能達到，日常工作中經常會有人來溝通工作，常常臨時會接到任務要隨時應答，想要這樣專注幾乎不太可能。你可以試試。

每日做計劃，這是我日常做的，感覺比不列計劃要有效率。每天上班的時候會把今天要做的事情列一下，根據重要緊急程度做一個排序。如果今天有誰突然提了需求，就記錄下。標記下什麼時候做。做完一件事情勾掉一件事情，還蠻有成就感的。在這個記錄上我是比較寬鬆的，不會排精確的日程表，因為太不可控。

日常總結，這是我現在刻意要求自己堅持的。就是每天處理的問題，處理完畢之後稍微思考下，還有哪裡可以改進。然後再想想怎麼才能做得更好。下次遇到類似的任務是不是可以按照這樣的思路處理。提煉出一個流程清單。比如說發稿前的檢查清單，比如說上線前的確認清單，比如說收到反饋的處理清單。這樣一點點就可以積累自己的快速處理模組。總結地越多，效率就會越高。

3、積累錯誤案例

工作當中，溝通當中，一定會有犯錯的地方。自己偷偷記錄下來。類似一個錯題本。偶爾多看看。提醒自己不犯一樣的錯誤。看起來很笨，也是很有效率的方法。能做到不重複犯錯，就能節省下不少時間。不只是自己的錯誤，別人的錯誤也可以，在大家的錯誤中反思，就能找到正確的方法。

有幾點意見。1:確定是不是自己喜歡的工作2:做工作的目的是什麼3:和工友是不是相處的愉快4:有沒有豬隊友擾亂工作的積極性:5:領導是不是好領導，會不會聽從意見，能不能改正6:就要看自己的工種是什麼，有沒有積極想法，做到事半功倍

我們每天都很忙，匆忙開始，草草結束，一天下來，仔細一想，效率甚至都不及50%，滿滿的我們開始身心俱疲、開始焦慮然後一無所獲。其實，並不是我們工作能力不強，只是沒有掌握到提高工作效率的方法：

1. 時間分段

相信大家都對番茄工作有一定的瞭解，裡面有講到一點就是把“點”的時間變“面”的時間，合理分配，透過整段時間對自己的工作量和工作效率有一個很好的評估。重要的事情集中在效率高的時間段。

2. 保持專注

做一件事都要讓自己儘量的專注其中，在做事之前把干擾放到最小，比如手機聊天軟體、耳機裡的歌，相信我，當你全身心投入時，沒有任何物質干擾時，效率絕對是最高的。但是也別一直專注工作，適當的勞逸結合更利於效率的提高。

3. 學會拒絕

生活中難免會遇到“不速之客”的打擾。學會拒絕也是高效利用時間的一種方式。當你在處理事物的時候，有同事求你幫忙，你會怎麼做？幫助他意味著你的工作一會還需重新開始，要記住，碎片化他人的時間是慢性毒藥，害人害己。

4. 列好計劃

每天清晨要學會列出每日的計劃和昨日未完成的計劃，必須要完成的，比如早上開機整理處理郵件，每天做新聞剪報，每天給上級寫彙報，必須參加的晨會，在工作清單裡給這些需要不斷重複的留下一塊位置。剩下的臨時事件根據事情的緊急程度，排列規劃。透過這種方法不僅能合理的預估工作時間，還能檢查自己的不足，讓自己思考問題更加的全面。

——END——