以下回答摘取於各類相關專業技能教程，希望可以幫到你！下面的回答有點長建議先mark再看，我會插進相關的連結，有需要的也可以進一步學習。

1、Word

有哪些簡單的 <wbr>PPT、Word <wbr>和 <wbr>Excel <wbr>小技巧，可以在工作中省力？

①怎樣使WORD 文件只有第一頁沒有頁首，頁尾？（頁面設定－頁首和頁尾，選首頁不同，然後選中首頁頁首中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“檢視”――“頁首頁尾”，其中的頁面設定裡，不要整個文件，就可以看到一個“同前”的標誌，不選，前後的設定情況就不同了。）

②如何從第三頁起設定頁首？（在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁首格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁首，把它設定成正文就可以了）

④怎麼把word 文件裡已經有的分頁符去掉？（先在工具――> 選項―― > 檢視――>格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete 就ok了。）

⑤Word 裡怎麼自動生成目錄啊（用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄)

⑥如果Word 突然定在那裡了怎麼辦？（重新開啟會回覆，或者在word自身的templates 裡面找到近期檔案，重寫的不用太多。）http://cloud.189.cn/t/QVfmaajeYjue （最新word影片教程/天翼雲盤）

⑦AUTOCAD 的圖複製到WORD 下如何處理?（有幾種辦法：一是可以在WORD 中進行CAD 編輯的方法：將CAD 的背景設為白色，然後將CAD 視窗縮小，到你想複製的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD 裡面有很大的空白，然後，複製，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD 中貼上。二是，先轉為wmf 檔案，具體先將視窗縮小，如上，然後，按emport，選中線條，儲存。WORD 中，插入，圖形，來自, 檔案，找到檔案就可以插入了。）

2、PPT

①pptx字尾的（一般認為是office2010及以上版本編輯完成的，所以需要在電腦或移動裝置為，office2010及以上版本才能開啟播放。換句話說就是office2003打不開，可以認為pptx字尾的是高階版本格式的ppt。）

②ppt字尾的（一般認為是office2003及以上版本編輯完成的，所以office2003以上版本都可以播放。如果你的演示工具比較低階是2003版本的，那你一定要儲存為這種格式，不然打不開的！我們可以認為ppt字尾的為低階版本格式。）

總結pptx和ppt：就是高版本裝置可以播放低版本格式，但是低版本裝置不能播放高版本格式。pptx字尾是高版本格式，ppt字尾是低版本格式。

③pdf字尾的（pdf是一種保護措施，也就是防止更改格式word，Excel，PPT等都可以儲存為PDF格式，但是相應的比如動畫什麼的就都沒有了，我們可以認為ppt被保持為了許多張圖片，只能看不能編輯。開啟pdf也需要專門的pdf軟體，當然也有能將pdf轉換為原始檔的網站，比如smallpdf.com，是一個英文網站，上傳pdf，選擇需要轉換的格式，等待轉換完成後下載即可，非常方便。）

http://cloud.189.cn/t/eiuIBnuUb6Jr （最新PPT影片教程/天翼雲盤）

④jpg字尾的（這個一定不陌生，這是照片的格式，就是將幻燈片轉換為圖片了。可以單獨將某張幻燈片轉為圖片，也可以將整個簡報轉為圖片。當然ppt有多少頁就會轉為多少張圖片，不是轉為一張長圖哦！）

⑤mp4字尾的（這個大家比較熟悉就是把PPT轉換為影片，這同樣是避免讓其他人修改編輯你的作品的方法之一。如果你的ppt涉及的動畫比較多，而你也設定好動畫的自動播放順序，那麼當你轉換為影片之後，它就真的變成了一個“動起來”的ppt了。mp4格式影片優點：佔用記憶體小。缺點：有壓縮，可能出現部分失真。）

3、Excel

②在Excel中錄入小數點（在錄入小數點的時候我們可能會遇見打不出小數點，怎麼打都是”逗號“的情況。這時候需要開啟Ｗindows的控制面板，在“區域設定”中找到“區域設定屬性”對話面板，“區域設定”選擇“中文（中國）”，“區域設定屬性”對話面板上在“數字”屬性裡把小數點改為“.”，確定就可以了。）

http://cloud.189.cn/t/q6n2uq2uyQ3e （最新excel影片教程/天翼雲盤）

④一次設定多個工作表的頁首和頁尾（把滑鼠移到工作表的名稱處，然後點右鍵，選擇“選擇全部工作表”的選單項，這時，不管是設定頁首和頁尾都將是針對全部工作表進行操作了。）

⑤對工作簿進行安全保護（開啟工作薄，選擇“檔案”選單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據使用者的需要分別輸入“開啟檔案口令”或“修改檔案D令”，確定就可以了。當然，也可以對工作表中某些重要單元格進行保護。選定需保護的單元格區域，選取“格式”選單中的“單元格”，選取“保護”，從對話方塊中選取“鎖定”，確定後退出。然後選取“工具”選單中的“保護”命令，選擇“保護工作表”，根據提示操作退出。）

我的經驗如下：

1.遇到ppt、excel使用問題，直接百度，很多處理方法早有大神圖文並茂給出答案、手把手的教過。

2.多使用軟體外掛，工作更有效率，下面推薦幾款，感興趣自動搜尋一下：faststone capture、islide、onekey tools等。

3、將ppt透過壓縮軟體開啟，可以在video資料夾裡看到ppt中所有的mp4、GIF、png、jpg等檔案。

4.總而言之，帶著問題去找答案，帶著疑惑去學習，不解決問題不罷休，一直有收穫，每天都提高

以上，共勉！

大家都分別介紹了Word/PPT/Excel中的場景，這裡分享八個office協作的小技巧，即PPT和Excel/Word結合使用的場景，供大家參考！

1.難道圖表資料變了，就要重新畫個圖？

Word和PPT中經常會用到資料圖表（餅狀圖、柱形圖、條形圖等等），經常一不小心，少敲了個零，怎麼辦？我們只要從根源入手，在Excel中更改源資料，再在PPT中重新整理資料即可~

2.Excel中處理大段文字，Get不到重點？

在Excel中，經常要處理大量的文字，而預設的文字排出來的文字，讓人毫無閱讀的慾望。那麼，插入Word物件可以很好的解決這個問題，方便調整段落縮排對齊和行距，一眼就能看到語句間是並列關係的。

3.文字稿秒轉PPT，今晚不加班

經常領導甩給你一個Word文件，幫我做一個PPT粗來？明天就要...一開啟Word，尼瑪幾千字啊！得敲到何年何月...來...本P教你一招：word大綱秒轉PPT。在Word中設定好一級和二級標題，然後在PPT中新建幻燈片—幻燈片（從大綱），搞定~

4. Word中文字快速轉表格

PPT中經常要插入表格，普通人會先建一個4X2的表格，再一個一個敲漢字。。這得多累啊！！其實在Word中可以直接將文字轉成表格，然後再將表格複製貼上到PPT中。

5. 製作8000份錄取通知書，手打？累感不愛...

開山口職業技術學院今年會錄取8000多個新生，這意味著要製作8000份通知書。腫麼辦？用手敲？OFFICE君已哭暈在廁所...這時候，要著重介紹大殺器：郵件合併，瞬間秒殺1000份通知單，10000份錄取通知書。

6. 只有PPT原始檔，可我只需要文字稿，怎麼辦？

聽各種會議時，我們經常拿到PPT原始檔，機智的我六頁P列印在一張A4紙上，可是我不會設定列印格式，怎麼辦？天啦嚕！我只是要文字稿，幹嘛這麼麻煩...其實沒必要這麼麻煩啦~進入PPT的大綱檢視，複製貼上進Word~Duang~

7.文字秒轉邏輯圖，媽媽再也不用擔心我用手畫啦~

網上那些漂亮的邏輯結構圖是怎麼來的？需要用手繪嗎？No!!微軟自帶幾十種邏輯結構圖~在ppt中透過Tab鍵調整下方二級文字，選中文字，右鍵——轉換為SmartArt。So easy!!!

8.看到好的配色方案，怎麼借鑑？

好看的PPT必定要好色~精美的PPT一定是擺脫了模板自帶的配色。配色靈感哪裡來？我們要學會從好的圖片，好看的網站，精美的PPT作品獲取配色方案~用什麼獲取？PPT自帶取色器

在EXCEL中　　Word辦公軟體常用的八個實用技巧

　　1：快速插入當前日期或時間

　　我們在使用Word辦公軟體進行文件的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是透過選擇選單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

　　2：快速多次使用格式刷

　　在Word辦公軟體中,提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

　　3.快速去除Word頁首下橫線

　　如果需要快速去除Word頁首下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：

　　a,可以將橫線顏色設定成“白色”;

　　b,在進入頁首和頁尾時,設定表格和邊框為“無”;

　　d,最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。

　　4：快速列印多頁表格標題

　　如果需要快速列印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

　　5.快速改變文字字號

　　Word的字號下拉選單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。

　　其實,我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

　　軟體直銷網提示：其實,軟體直銷網還有兩種快速更改Word文字字號的方法：

　　a：選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

　　b：選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

　　6.快速設定上下標註WPS

　　首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

　　小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑑意義。

　　7：快速將文字提升為標題

　　首先,需要將游標定位至待提升為標題的文字,當按Alt+Shift+←鍵,可把文字提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

　　8.快速取消自動編號wps文字

　　儘管Word辦公軟體中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以透過下面的方法來快速取消自動編號。

　　1：當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

如何將表格資料匯入word。插入一張表格，如圖所示，表格是一張成績表，表中有20行10列。

開啟Word，單擊插入——表格——插入表格，在彈出的對話方塊中，輸入20行10列，單擊確定，現在就可以看到表格了。

在Word中選擇第一行，右鍵選擇合併單元格，在單元格中貼上表頭，現在在EXCEL中選擇A2：A20單元格區域，單擊複製，回到Word中選擇第一列中的第2行到第20行，按“Ctrl+V”，你就可以看到效果了。用同樣的方法，你就可以把所有資料，複製過來了。

方法二：

在Word中選擇第一行，右鍵選擇合併單元格，在單元格中貼上表頭，現在在EXCEL中選擇A2：A20單元格區域，單擊複製，回到Word中，選擇第2到第20行，單擊開始——貼上——選擇性貼上，開啟對話方塊，選擇貼上——無格式文字，單擊確定，所有資料就貼上過來了。

Word文件一鍵轉換成PPT：

第一步：Word文件需要進行分級大綱處理。這一步在Word裡即可完成。

具體操作：

1、開啟officeWord檔案（2010以上版本）

2、設定分級

（1）如圖，直接設定

（2）或在“檢視”選單下的“大綱檢視”中設定

（3）逐一設定，完成分級。

具體操作：

（4）選擇“不在功能區中的命令”

注：這一步不必每次都做，設定一次，今後就都可以直接用。

第三步：一鍵換模板、字型

文字匯入PPT後，只能生成預設的格式，非常樸素，還需要美化。

如果我們有統一的模板和字型要求，不必一個一個去設定，可以統一一鍵完成，具體如下。

好了，到這裡就結束了。實際操作中，尤其是對於長文件，你可能需要幾個小時才能將文件變成統一格式的PPT，使用這個小技巧，幾分鐘就0K了。快開啟軟體試一下吧！

開啟需要修改的excel表格，全選列內容，游標放在任意兩列直接，直接拖動滑鼠到所需要的寬度即可

快速插入空行

首先選中一列資料，游標移動到左下角，當變為“十”時，按【shift】+滑鼠左鍵，向下拖拽即可

快速設定表格斜線

快速跳轉到表格最後一行

資料快速插入到所需的列

“產品名”需要放在“銷售量”之後：選中D列，按【shift】，同時用滑鼠左鍵拖拽即可

快速設定表格傾斜度

選中單元格——設定單元格格式——對齊，設定所需的角度即可

得到最適合寬度的列

快速選中空單元格

按【ctrl】+【G】進行定位，選擇空格

分散的空單元格快速填充相同內容

【ctrl】+【G】快速選中空格後，輸入內容後，按【ctrl】+【enter】即可

快速製作打鉤方框

輸入R，字型修改為 wingdings2

行列快速轉換

單元格內換行

按【alt】+【enter】即可

設定數字的位數

設定單元格格式——自定義

並排檢視多個視窗

檢視-並排檢視

Word小技巧

快速轉換數字的大小寫

選中數字——編號——選擇“壹，貳，叄”即可

矩形選擇資料

按【Alt】同時，滑鼠拖拽即可。選中後按【Ctrl】+【C】黏貼，【ctrl】+【V】複製

精確調整文字和邊框之間的距離

按【Alt】同時，滑鼠拖拽上標尺即可。標尺處會動態顯示距離

段落上下快速調整

按【Shift】+【Alt】+ 向上箭頭或者向下箭頭，即可快速調整段落

段落左、右對齊，居中對齊快速調整

【Ctrl】+【L】左對齊，【Ctrl】+【R】右對齊，【Ctrl】+【E】居中對齊

輸入郵箱或網址時，快速刪去超連結

輸入郵箱或者網址時，會自動新增超連結，此時只要按【Ctrl】+【Z】，連結會自動消失

快速設定段落行距

【Ctrl】+1，段落設定為1倍行距；【Ctrl】+【2】段落設定為2倍行距，【Ctrl】+【5】段落設定為1.5倍行距

字型快速旋轉90°

在字型前加@即可

快速調整縮排量

快速換頁

【Ctrl】+【Enter】實現快速換頁的功能

輸入的文字直接覆蓋後面的文字該怎麼辦？

有時，我們直接輸入文字後，會把後面的文字覆蓋掉。這時，右下角 需要把‘改寫’設定為“插入”

如果右下角沒有發現“改寫”或者“插入”，游標放在底框，右擊勾選“改寫”即可

Word基本是每個職場人必備的核心技能。雖然每個人都會用，但是其中的一些小技巧卻不是每個人都知道，學會這些小技巧減少時間的浪費，而且可以提升你的工作效率。在職場中，使用Word，老司機和新手的區別就在於是否高效和規範。

首先.獨立完成的文件，務必記得儲存。編輯的內容忘記儲存是很多職場人士殺時間的利器，看似簡單，但是很多人不注意各種各樣的原因導致文件丟失，還要重新去找回，甚至更嚴重的需要重新編輯，這裡分享一些小技巧，可以十分鐘儲存一次、儲存到雲端等等，養成一個小習慣，經常點一下按鈕，解決工作中的一個大麻煩。

第二．基礎文字處理。對於職場小白來說，文字輸入、排版或編輯文字知識。包括複製、貼上、剪下、替換、刪除等。這些功能我們可以選擇快捷鍵的方式來完成，方便快捷。按Ctrl+C 複製文字、Ctrl+V貼上文字、Ctrl+X剪下、Ctrl+H替換、選中要刪的文字按回車鍵即可刪除。打字速度和快捷鍵熟練程度需要不斷去練習。

第三．頁首頁尾和頁碼

第四．在word文件裡頁面左下角一般情況在插入介面編輯文字，改寫運用相對較少，這樣可以減少覆蓋後面的文字。有助於提高效率。

這些事最基本的操作，需要熟練掌握。

剛好看到這個問題，我覺得我可以說一些。

為了使職場效率的提升，最常用的office主要是PPT,Excel,Visio.對於技巧而言，利用PPT主要是用來職場會議，職場演講，那麼透過圖形與文字效果來達到你要表達的意思，前幾天我還寫過一篇文章（職場效率總第12期：PPT文圖結合，讓老闆賞心悅目，突出重點）就寫過簡單的PPT技巧，如果需要可以搜尋檢視。

利用Excel主要是對於資料的處理，然後透過圖形也可以展示出來，其中她的技巧主要使用一些小函式（vlookup,index,match,if 等等）或者條件格式，條件格式最簡單，讓資料一目瞭然，當然做好了資料，就可以使用圖表來表達你的結果，餅圖，柱狀圖，折線圖等等，這些都可以使一些技巧，讓工作省力，如果需要看這一些省力的話，你也可以點開我的頭像，檢視裡面的內容。

利用Visio主要是幫你理清思路，透過他的流程圖，思維導圖，讓你快速找到發散點，以及各種情況或者因素之間的聯絡，完完全全省去你畫圖連線的煩惱。關於他的使用，我的一篇影片（職場效率總第三期：流程圖高效繪圖軟體（思維導圖，流程圖，工藝圖，價值流圖等）），裡面也有講解。

如果覺得有用，麻煩各位前去觀看吧

如下圖所示，依據三種商品五個月的銷量，製作成不同商品、不同月份銷量對比柱形圖。

問題是：如果資料區新增一行記錄，如六月份銷量，怎樣實現圖表的更新，即增加的記錄，會新增到圖表？

韓老師教大家三個方法：

第一：複製貼上法：

只需兩小步：

第一步：新增新記錄，將新紀錄複製（或CTRL+C）；

第二步：在“圖表區”點右鍵，貼上（或CTRL+V）。

提示：

圖表區與繪圖區的不同如下圖：

貼上（或CTRL+V）時，一定選擇“圖表區”。

第二：滑鼠拖拽法

動圖演示：

提示：

滑鼠選中“繪圖區”，資料區域右下角會有一個“填充柄”，滑鼠左鍵向下拖動此“填充柄”，新新增的記錄會出現在圖表中。

第三：自動套用格式法

動圖演示：

提示：

在【開始】選單中選擇【套用表格格式】，將資料區域轉化為表格，然後新增新紀錄，圖表會同步自動更新。

史上最全的Excel核心技巧，不會這些Excel技巧，別說你會Excel！01、快速合併多行資料

通常情況下，在Excel中，不建議將多組資料寫到一個單元格中，但是難免我們會碰到這樣的需求：將多行資料快速彙總到同一個單元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【兩端對齊】竟然能實現資料合併的功能。

02、快速提取字串中的數字

同樣是兩端對齊的功能，不僅能實現資料的合併，還能定向提取。

案例：快速提取字串中的數字

如圖所示，不使用函式或者快速填充功能，提取出A列單元格中的數字。

解題思路：

由於A列寬度小於一個字元，這樣的填充會對單元格內容進行重拍，從而分離出A列的數字和漢字，如圖所示。

這是一個靈活使用填充功能的典型案例，很多人怎麼也想不到填充功能盡然能夠拆分單元格中的資料，透過此列才豁然開亮。

如果開啟的檔案過多，需要同時關閉所有的Excel檔案，我們有快捷方式。

04、快速核對同行資料

經常會遇到需要核對資料的情況：比如需要核對兩列資料的同行是否完全對的上。用肉眼去比對，就太麻煩了，當然稍微高階的做法是使用查詢函式比如Vlookup進行查詢匹配。

其實，只需要一個快捷鍵就可完成資料的核對。

選取兩列後，按【Ctrl + 】，後面那個按鍵，在中文狀態是頓號【、】那個按鍵，英文狀態是斜槓【】鍵。

05、快速移動區域性資料

這個技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到過，方法就是按【Shift鍵】的同時滑鼠拖動選中區域。

猛擊這裡可以回顧Excel拖拽技巧專題文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

06、單元格內視覺化——迷你圖

一圖抵千言，大家都知道這個道理，但是有時我們只是想在資料表中看一下資料之間的關係，如果都製作成Excel圖表，沒有這個必要。

此時，將其做成迷你圖是一個不錯的選擇。

當然，除了折線圖外，迷你圖中還有柱形圖和盈虧圖可以選擇，總能快速滿足你的需求的。

07、快速設定求和公式

首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然後利用【Alt+=】一鍵設定求和公式

08、建立資料透視表

使用原始資料表進行各銷售員對應各產品的銷量。

根據你想要呈現的資料報表，透視一下，讓你輕鬆“拖”出來。

看到沒？資料透視表的學習成本非常低，透過簡單的拖拽就能完成資料的分類彙總。

09、 妙用自動更正，輸入長文字

操作步驟：檔案-選項-校對-自動更正

還再為頻繁地輸入冗長的單位地址、身份證號、銀行卡號而苦惱，那就趕快試試‘自動更正“功能吧，化繁為簡，輕鬆輸入！

10、資料有效性

操作步驟：資料-資料有效性（資料驗證）-設定允許條件

只能輸入資料

11、高階多條件排序

無需分析條件之間的邏輯，輕鬆排出你想要的樣子

操作步驟：選中單元格區域-資料-排序-新增條件

快速的方法是，選中要隱藏的列後，快速向左拖動，就能實現隱藏啦~~

取消隱藏時，選中包含的列，然後在中間雙擊。隱藏的列瞬間恢復！

快速隱藏/取消隱藏行的操作相似，只是將向左的拖動改為向上即可。

12、Excel中批次向下填充

單個單元格向下填充時，可以使用Ctrl+D，就能將上一個單元格的內容向下填充。

然後輸入：

=↑

最後按Ctrl+Enter來結束。

13、重複上一步操作

一個非常好用的快捷鍵-F4。

F4能實現重複上一步操作，如果上一步你在一個單元格下插入空格，按F4就會繼續插入空格；如果上一步設定某單元字型顏色，在別的單元格按F4也會設定相同的格式出來等等。

14、大表格，瞬間移動大法

實現方法：凍結表格，然後雙擊單元格邊緣。

凍結表格的原因是放置移動之後，看不到表頭資訊。 瞬間移動還有一個比較常用的快捷方式：Ctrl+方向鍵它會移動到指定方向的下一個有變化的單元格。

15、一鍵資料拆分成多列

實現方法：利用資料分列功能

16：快速插入當前日期和時間

分別是Ctrl+分號鍵以及冒號

注：因為冒號需要按Shift才能輸入，才是插入時間實際上需要按Ctrl+Shift+冒號

由於長度的原因，這裡分享幾個word中的高效操作方法：

現在十個有九個人每天都要使用word文件吧？！那麼對於word文件中的技巧你又知道多少呢？下面這4個“假”技巧坑了無數人。快來看看，好掌握更高效的方法。

一、word轉換成pdf

低效方法：一個一個開啟儲存為pdf格式

高效方法：使用轉換工具批次轉換。

如果要轉換的檔案比較多的話，可以下載安裝一個pdf轉換工具，比如“迅捷caj轉word轉換器”或者“迅捷pdf轉換器”。這裡以迅捷pdf轉換器為例。

1、先開啟下載好的工具，選擇轉換格式。

2、把要轉換的檔案新增進來；

3、設定一下檔案的儲存路徑之後單擊開始轉換就可以了。

提示：將word轉換成pdf後，有的童鞋怕開啟麻煩，或者閱讀效果不好，其實完全不用擔心，我們可以下載一個“輕快pdf閱讀器”，就可以輕鬆的解決這個問題啦。（手機電腦均可使用）

二、空格鍵首行縮排

低效操作：文章開頭全用空格做“縮排”（“高手”則會透過TAB鍵“一鍵搞定”）。

高效操作：將文字全部打完後，Ctrl+A全選整篇文件，然後進入“段落”面板，將“特殊格式”設定為“首行縮排”即可。

三、跨行選取文字

低效方法：無論文字多少，全用滑鼠拖拽。

此外也可以藉助Ctrl鍵同時選取幾段不連續的文字，而這個，則是手工拖拽無法實現的。

四、快速錄入中文數字

低效操作：直接用輸入法敲出中文數字。

又到我推薦軟體的時候了！這次主要推薦一些免費好用的Office輔助軟體：輔助PPT：一、免費好用的思維發散/整理軟體——Xmind很多人在製作PPT前都要構思章節，如果思維沒有那麼流暢的話，不妨先做個思維導圖整理下需要講些什麼內容，這樣PPT製作起來的難度就會被降低很多。目前個人比較喜歡的本地思維導圖軟體是Xmind（免費），線上一般用百度腦圖（免費）。

二、豐富又免費的png圖示庫——iconfont

PPT裡出現一些簡潔的圖示，但很多圖片都是JPG格式，自帶背景色（如下圖左），不帶背景色的png圖片（如下圖右）：這些圖示都要在哪裡找呢？直接在阿里打造的向量圖示庫iconfont裡下載。不僅資源豐富，而且免費下載：下載時可以將圖示設定為自己想要的顏色，超級方便！

三、好用免費的手機遙控PPT軟體——袋鼠輸入

電腦上是PPT，但拿著滑鼠點來點去還挺麻煩，又沒有遙控筆，下載袋鼠輸入就好啦！電腦安裝袋鼠輸入，手機安裝袋鼠輸入APP，掃碼連線，即可用手機來遙控PPT。袋鼠輸入開發商是百度哦，沒想到吧~輔助Word：一、好用限免的PDF轉換工具——SmallPDFWord轉PDF容易，反過來就麻煩了。市面上PDF轉換工具基本沒有完全免費的（除非盜版，請大家支援正版喲~），就準確率、免費量、功能豐富性來看，smallPDF綜合來看都很不錯。每小時可免費轉兩個檔案，需求量不大的同學可以考慮~

二、免費好看的線上文件——石墨文件

不知道大家寫完文件後，是否需要分享給別人先看下/提建議？不妨直接把Word的內容複製到石墨文件，對方獲得連結可匿名線上檢視/修改，石墨文件的顏值還是不錯滴：輔助Excel：一、免費好用的資料蒐集與協作工具：簡道雲資料蒐集和協作並非Excel的強項，比如銷售外出需要錄入客戶資訊時，用手機版Excel臨時錄一兩個人還是挺懵逼的；即使錄入進去，同事之間資訊共享也比較麻煩。簡道雲我在知乎推薦過不少次了，確實是一款很實用的工具，支援匯入匯出資料到excel：這款軟體比較特別，是電腦端線上搭建應用＞繫結應用到微信/企業微信/阿里釘釘上＞手機上錄入/查詢資料，可以線上實時生成報表：

二、免費好用的線上圖表製作工具：百度·圖說

有時候如果我們覺得手頭的工具中圖表不夠豐富，不妨試試百度圖說，裡面圖示型別還是蠻多的，也是一款免費軟體：還可以將圖片公開/私密分享出去：百度圖說是比較簡單的視覺化處理，如果要更復雜炫酷的，有微軟的power BI（這款並不簡單……）或者finereport做的大屏：（注：並非免費軟體，但很強勢）

其實最省力的辦法就是熟練的操作。雖然有一些省力的技巧，但是不熟練一樣會覺得吃力的。下面就跟大家分享一些我在工作上常會使用到的技巧，新手必學喲。

1、快捷鍵

Word快捷鍵，最佳省力技巧。在編寫Word時，能熟練地使用快捷鍵，可以讓我們的工作效率提高一倍不止。

2、文字兩端對齊

當遇到文字兩端對齊的情況時，使用空格鍵的做法是低效率的，並且還有可能對不齊。

有兩種方法可以高效解決：

方法一：表格法

在Word中插入表格，然後輸入文字內容並設定對齊的方式，然後設定“無邊框”。

方法二：製表位

3、圖片和表格自動加標題

手動一個一個地給圖片和表格加標題也是十分費勁的行為，在Word中就有提供可以自動加標題的功能，學會利用它就能省力多了。

（2）插入表格後，表格上就自動加上編號了（圖片的操作也是如此）。

全選快捷鍵：“Ctrl + A”；替換快捷鍵：“Ctrl + H”。

（2）全部替換後，文字中的回車符就沒有了。

5、快速轉換大寫數字

遇到編寫大寫金額時，不過數字多少，我們都可以利用Word的快速轉換功能。

1、用Excel畫畫

這是一位日本老大爺用 Excel 形狀實打實地畫出來的！這位大爺之前對電腦是一竅不通，後來在空閒時間學習電腦，剛好電腦上自帶 Excel 軟體，於是就一點一點鑽研，練就了這一手非常極其無敵罕見又厲害的絕技！

下圖為某大二學生用Excel畫的畫。

2、Excel做遊戲

在當年三國殺剛火， Office 還是 2003 版的年代，國內就有位牛人用 Excel 開發了一款遊戲叫做：Excel 三國殺！

人家直接改名叫 Excel 殺了，還開發成了安卓版遊戲 App。

操作步驟：單擊或全選單元格，插入-表格-確定，即完成超級表的建立。

超級表到底超級在哪裡呢？接下來就是見證奇蹟的時刻。

1、隨意更換表格樣式

將普通區域轉化為“表格”後，會在功能區中顯示“表格”專用的【表格工具】，可以對錶格進行各種設計，包含“表格樣式”。

2、快速篩選

預設情況下，在標題行中“表格”的所有列啟用篩選功能，可快速篩選。

3、標題行隨時可見

如果“表格”中包含活動的單元格，那麼當向下滾動工作表並使標題行消失時，“表格”A、B、C……等列名稱會被列標題名稱替代。

4、支援列計算

可以一鍵顯示彙總行，而且可以透過單元格公式下拉選單選擇計算方式。

5、Tab鍵自動跳轉

在普通區域中使用Tab鍵，單元格自動向右，在“表格”中使用Tab鍵，可以自動跳轉到“表格”區域內的下一個單元格。

如果有新的資料需要錄入，需將游標定位在表格資料的最右下角，按“Tab”鍵，實現表格的擴充。

6、公式結構化引用並自動複製

“表格”中公式可以使用“表格”的列標題，而不是使用單元格引用。

在輸入第一個公式後，其他單元格公式自動填充。

當新增新的記錄時，上一行的公式會自動複製當前行。

7、資料透視表自動更新

普通區域中如果增加了新的記錄，資料透視表不能實現自動更新。

例如：新增加一條單價為10的記錄，重新整理資料透視表失敗。

用“表格”作為資料來源製作資料透視表，當表格中新增記錄後，資料透視表可是透過重新整理實現更新。

此答案包含所有PPT、Word、Excel超實用省時小技巧以及動圖操作。文章略長，小夥伴們可以選擇自己想要的部分檢視，目錄如下：

【PPT篇】

1. 快捷鍵

2. 快速對齊

俗話說“一齊遮百醜”，在做PPT的時候，很多小夥伴不是靠肉眼就是靠智慧參考線，很多時候都是非常不靠譜的，耗時又耗力。

其實很多小夥伴不知道的是，PPT中其實與PS、AI一樣，自帶對齊工具

操作步驟：全選-開始-排列-選擇你想要的對齊方式

3. 替換功能

PPT50幾頁做完後。發現公司名稱既然打錯了，不該啊！！逐個錯字去修改效率太低了。這時候我們就可以用到替換功能，快捷鍵：Ctrl+F

操作步驟：開始-替換

什麼？？？字型也要換？好吧，爸爸就是爸爸，換！

操作步驟：開始-替換-替換字型

4. 快速訪問工具欄

這是一個可以極大提高我們辦公效率的功能。

操作步驟：右鍵選擇你想新增的工具-新增到快速訪問工具欄

很多時候我們在製作PPT時需要下載很多的配圖和素材，但是我們遇到的大多數素材都會有白底，直接放在PPT中是非常不好看以及業餘的。

但是這種時候大多數人的反應就是用ps摳圖，但是技術難度大，第一步ps的下載安裝就難倒了很多人。

操作步驟

第三步：保留更改

溫馨提示：PPT畢竟不是專業的影象處理工具，過於複雜的背景還是需要PS來搞定。

6. PPT圖片簡報

馬上就要上臺演講了，可放映的電腦版本低，沒有字型怎麼辦？

要發給別人看自己的PPT，自己的心血不想被別人修改，又該怎麼辦？

PPT圖片簡報，30秒讓你的PPT不能被修改

操作步驟

檔案-另存為-PPT圖片簡報

儲存後開啟就會發現，所有的PPT裡的內容全都變成了一張張的圖片，可以放映，但不可修改，也就不會出現字型缺失等等問題啦~

7. 一鍵禁用動畫

很多時候我們在網路上下載了模板，用來演講，用來彙報，裡面會有非常多的動畫

有的動畫看起來是很炫酷，但是經常演講的小夥伴們都知道，有時候過多的動畫會給我們帶來非常尷尬的處境，還會遇到很多放映問題

操作步驟

幻燈片放映 > 設定幻燈片放映 >【放映時不加動畫】

是不是很簡單呢~

8. 快速讓檢視放大

如果你有強迫症的話一定會用到的功能，透過按住Ctrl並滾動滑鼠滾輪，可以快速縮放檢視的大小，從而調整細節。

9. 格式刷

在一頁PPT中，我們經常會用到相同的元素、字型等等。利用格式刷可以讓我們一鍵刷出相同的格式，大大的提高了我們的效率。

小貼士：雙擊格式刷可以重複更改格式哦~

10.動畫刷

與格式刷相同，但是動畫刷是用來複制動畫格式

11.演示者檢視

助力演講的非常好用的功能，可以同時顯示幻燈片當前頁，下一頁，以及自己的備註

快捷鍵：Alt+F5

操作步驟：放映-…-顯示演示者檢視

12. 取色器

PPT做的不美觀，很大一部分的原因是配色出了問題，想和專業的設計師一樣做出出色的配色需要很長的路要走，但是有了取色器這一神器！專業的配色分分鐘“取”過來。

操作步驟：選中自己需要填充的部分-填充-取色器-吸取想要的顏色

13. SmartArt

PPT中的SmartArt可謂一“神器”，它能快速的幫你理清內頁邏輯，製作內頁。下面我們就一步步操作，來看看SmartArt的神奇之處吧。

操作步驟：插入-SmartArt-選擇列表-輸入內容

值得一提的是，在選擇SmartArt內頁模板時，左側呈現了幾乎所有的內容邏輯關係型別：列表式、流程式、迴圈式、層次結構式、關係式、矩陣式、稜錐圖式、圖片式。輕鬆搞定邏輯關係

14. PDF轉化PPT、Excel、Word

經常有小夥伴問我：我想把手上的PDF檔案轉化成PPT，該怎麼辦呢？

沒關係，用Smallpdf.com就行了。

有了這個網站，不僅PDF轉PPT沒問題，PDF轉JPG、PDF轉Excel、PDF轉Word等等都沒問題。

操作步驟：進入網站smallpdf.com-選擇想要轉化的格式-上傳PDF-解析下載

【Excel篇】

既然是小技巧了，那就短小精悍、簡單粗暴、好用順手、能夠立竿見影、藥到病除……

我說不下去了，總而言之，言而總之，本篇的內容主要是Excel的常用功能模組進行介紹和講解，並不涉及函式之類的，但是對於普通職場人士和學生是夠用了。

開始進入正題了

1.凍結窗格

對於表格中你不想讓它動的標題行或列，你可以用巴啦啦能量，哦不，用凍結窗格，一下子就可以定住了

2.快速填充

快速填充，這個就很好用了，有多好用呢，你們自己看圖就知道了

▶提取身份證中的出生日期，你還在用函式嘛，換一種方式讓你眼前一亮

▶單元格合併，比=A2&B2好用多了，至少這是一個整體啊

▶提取分銷課程中的課程名稱和金額，快速填充一秒就搞定，不用傻傻的去手動輸入

▶字串對調，把地區名稱和區號的位置對調過來，比以前一個一個拆開來再重組快多了吧

快捷鍵【Ctrl+E】

偷偷的告訴你們哦，快速填充只有Excel2013及以上版本才有，所以還在用2010和以下版本的就不要再問為什麼沒有了，我可不想被當成大屁眼子

3.分列

顧名思義，就是將一列資料切割成多列，快速便捷

有人會說了，快速填充不是更好用麼，為什麼還要用搞分列呢？一是分列可以對列資料格式進行設定，分列好的資料就是我們要的格式了；二是呢，如果放在一列的資料太多的話，分列是比快速填充好用的，只是這裡用來做案例就放兩列；三呢，沒有三了，就是要注意符號是中文還是英文，剛才分隔符號不直接勾選逗號的原因是哪個逗號是中文的，所以選其他符號

4.跨列居中

沒聽過這種居中方式吧，當我們標題合併單元了，然後又想對行或列進行移動等其他操作的時候，然後就會彈出下面這個對話方塊

難不難瘦，哦不好意思，是難不難受，是不是每次都要取消單元格合併，調整好了再合併回去，所以這個時候用跨列居中就非常好用了

5.選擇性貼上

誰還不會個選擇貼上啊，你看錯了，這叫選擇性貼上，這是一個JJ bomb的功能，你會發現選擇貼上居然也有這麼多的姿勢可以用。

▶將表格行列轉置對調

▶將公式轉換為數值

▶文字轉換為數值，就不用再為文字內容無法運算生氣了

▶將基礎工資整體增加500，不用一個一個去加了，驚不驚喜

6.資料驗證

當一份表格分發下去讓員工填寫個人資訊，收取上來的會發現各種格式各種填寫，整理的想死的心都有了，看你骨骼精奇，Excel裡有一招資料驗證，傳授與你，只要一根棒棒糖就可以了

▶限制填寫的內容，只能做選擇題

▶限制內容輸入的長度

【Word篇】

1. 常用的快捷操作

標尺：快速調整各種縮排

在【檢視】選項卡里面，勾選【標尺】的複選框。

此時文件編輯區域頂端會出現一條標尺，標尺上面的遊標分別控制首行縮排，左縮排可懸掛縮排。

文件需要縮排多少，直接滑動遊標就可以啦~~

導航窗格：文件快速定位

同時，直接拖動導航窗格里面的標題，移動位置，文件裡面的內容也會進行相應的調整。

導航窗格雖然好用，但是對文字的設定有要求，人家也不是隨便就能出現的~~

選中標題文字，開啟【段落】對話方塊，把【大綱級別】裡面的【正文文字】改成【1級】。

或者是直接對標題套用標題樣式~~

直接對標題套用樣式的弊端就是：標題樣式會改變你原本的文字格式~~

樣式：批次更改內容格式

【開始】選項卡里有一欄【樣式】，在黃金位置佔據黃金席位，很多人卻不知道怎麼使用，很遺憾~~樣式可是批次修改文字格式的不二法寶。

此時，凡是應用了【標題1】樣式的所有內容，都會瞬間變成你更改的格式~~

這項功能在我們寫畢業論文或者其他長文件排版時，在被要求無數次更改格式虐稿時，救人於無形。除此之外：樣式也是我們引用自動目錄的關鍵。

無論是圖片，文字還是表格，都可以對它們建立樣式~~

建立樣式的方法

開啟樣式的對話方塊，做好樣式的命名和【後續段落樣式】的選擇就可以了。

如何在Excel裡面製作下拉選單開啟Excel表，選中資料，點選【公式】。點選子工具欄的【指定】。彈出視窗，勾選【首行】，點選【確定】。切換至【資料】，點選【插入到下拉列表】。選擇【從單元格選中下拉選項】，點選右側圖示。選中資料，點選圖示返回。可以看到剛選擇的資料已經新增，點選【確定】。返回到Excel表中，點選下拉按鍵，就可以實現表格內的下拉選單功能了。總結：1.開啟Excel表，選中資料，點選【公式】。2.點選子工具欄的【指定】。3.彈出視窗，勾選【首行】，點選【確定】。4.切換至【資料】，點選【插入到下拉列表】。5.選擇【從單元格選中下拉選項】，點選右側圖示。6.選中資料，點選圖示返回。7.可以看到剛選擇的資料已經新增，點選【確定】。8.返回到Excel表中，點選下拉按鍵，就可以實現表格內的下拉選單功能了。

作為一個數據管理領域的機構號，老實講PPT、Word都不擅長，講點使用Excel時的技巧~

#如何解決Excel的資料蒐集問題？#

工作中一般遇到excel資料蒐集場景，無非兩種方法：

2）你需要先把excel檔案發出去，讓別人把需要蒐集的資訊填上，自己再最後一個個檔案回收合併，比如下面這種資訊蒐集：

人少資訊量還好，人一多準得炸毛！這時候就必須換個思路來蒐集資料了。

別人線上填好資料後，你後臺就能收到資料，資料可以儲存在後臺，也能匯出到excel（資料是瞎填的，可以無視）：

這種蒐集方式還有幾個好處：

1）如果同事現在是在使用手機，開啟Excel操作的話也沒那麼方便（下圖左），表單在手機上更好操作（下圖右）：

4）當然如果你想要加點流程，也是可以的：你寫完一個長長的資料統計週報→各部門收到你的週報→管理層接著收到週報→最後是否透過的資訊將會告訴你。省去中間來回發Excel和催人的流程，節點卡在誰那領導一查流程就知道：

抖音最火的10個excel小技巧，個個都是神技！

01 照片藍底換紅底

02 一鍵求和

操作方法：選取資料區域，按Alt + = 一鍵完成求和簡評：Excel表格中最簡單實用的小技巧，就是它

03 一鍵找不同

04 兩錶快速核對

05 身份證裡提取生日

操作方法：資料 - 分列 - 第3步選日期簡評：HR必會的一個Excel技巧，對函式不熟悉的使用者不能再好用了！

06 一秒生成Excel圖表

操作方法：選取資料區域，按Alt+F1一鍵插入圖表簡評：插入圖表大家都知道，一鍵就可以插入還是讓大家很意外。

07 數字拆分

操作方法：先輸入一行內容，然後按Ctrl + E 快速拆分簡評：Ctrl + E在拆分字串時，超級好用，不過只有Excel2013後版本可以用。不過用WPS版本的同學不要說：唉，怎麼又是Excel能用！其實WPS中的拆分功能比Excel還好用。近幾天會推送相關教程。

08 快速製作工資條

操作方法：在旁邊列輸入序號，複製兩次，再複製標題行到最下面，然後按序號排序。簡評：工資條的最簡單製作方法，HR必備技巧

09 Excel表格列印到一張紙上

操作方法：頁面佈局 - 設定一頁寬一頁高簡評：這本是一個很很很簡單的設定，可很多人不知道。會者不難，難者不會就是這個道理

10 快速找出重複值

操作方法：選取兩列 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值簡評：超簡單、快捷，這是很多人喜歡它的原因

從上面列出的Excel技巧可以看出，抖音還是屬快餐文化，簡單、實用且新鮮的小技巧特別受歡迎。不過，筆者一般不會在上面分享深入些的excel知識，因為上抖音的excel水平普遍偏低，有技術含量的教程，筆者還是會選擇在微信平臺推送。必竟好多同學跟筆者學幾年了，好多都成單位的Excel小高手了，有你嗎？

不請自來、乾貨分享、絕不私藏~

1、PPT中一鍵替換全部字型

遇到一個PPT的字型很雜很多，甚至還有宋體的時候，我們就需要將字型統一，逐頁進行替換，太麻煩，可以透過【替換字型】實現整個PPT中A字型全部替換為B字型。

2、PPT中的字型選擇：無襯線字型

在PPT中，比較適合的字型是無襯線字型，如下圖所示，襯線字型的文字，激凸和粗細不一，投影時容易出現細的地方看不清楚，無襯線字型比較飽滿，投影時文字效果比較清晰敞亮。

PPT中推薦使用無襯線的微軟雅黑、黑體、思源黑體。3、備好後悔藥

Word、PPT、預設的撤銷次數是20次，可以將後悔次數設定為100，【檔案】、【選項】、【高階】、【最多可取消運算元】

4、豎向選擇文字

按住Alt鍵，向下拖動，就可豎向選擇一個矩形區域文字，可以對選擇的矩形區域文字設定字型顏色、大小、背景等，如下圖所示：

5、快速輸入帶框的對鉤和叉

方法：【插入】、【符號】、【其他符號】，字型選Wingings 2 即可。

6、一鍵提取word、ppt中的圖片、影片等檔案

方法，副檔名修改為ZIP，開啟壓縮檔案，開啟【word/ppt】、【media】，所有圖片、音訊、影片檔案都在media目錄下。

比如，我們經常使用EXCEL等電子表格，會遇到很多難以解決的困擾，比如不用實現多使用者，使用者許可權不能控制，多使用者資料自動彙總，製作APP等……

這些困難，相信每個職場人都會遇到。

怎麼辦？

再多技巧也不能好解決，有人說我會VBA，其實90%的人是不會的，而且即便會VBA也解決不了。技巧只能治標不能治本。解決不了根本性問題。

好，神器出場了！

雲表，一個類EXCEL平臺，相容電子表格使用習慣和功能，但是更具備多使用者，許可權、流程、附件、網盤、計劃任務、預警提醒、一鍵生成APP等強大功能，還可以與其他網站、軟體、智慧硬體進行無縫對接，實現資料互通

能解決什麼困擾？

日常經常涉及到的多使用者資料彙總，你只需要把填報資料表格樣式和彙總報表樣式設計好，給不同的填報人和檢視人稽核人設立賬戶，分配許可權，就好了，填好提交，系統自動生成最終彙總報表，稽核人就能查看了。方便得很。

有人說我想做個管理系統可以嗎？

0程式碼，只需要畫表格，配置流程、使用者許可權、全中文方式設定表間關聯就好了，只需要幾步，就能把一個進銷存，OA、ERP、等各種管理軟體開發出來，普通人都能搞定。當然了，現在流行用手機APP，還可以一鍵生成。

好吧，免費用用吧，永久免費使用的哈，